Format Laporan Pertanggung Jawaban

Embed Size (px)

Citation preview

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected]

1. Mukadimah Assalamualaikum warohmatullah wabarokatuh. Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan berkahNya, sehingga acara PIT Perhimagi 2012 ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. Dengan telah terlaksananya kegiatan tersebut, kami selaku Panitia Pelaksana Lokal Semarang PIT Perhimagi 2012 berkewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban mengenai kegiatan tersebut berupa Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Selain tujuan pemberian laporan selama kegiatan tersebut berlangsung, penyusunan LPJ ini juga diharapkan agar dapat dijadikan acuan untuk peningkatan kualitas bagi penyelenggaraan kegiatan PIT Perhimagi selanjutnya. Tidak lupa pula, kami seluruh Panitia Pelaksana Lokal Semarang PIT Perhimagi 2012 mengucapkan terima kasih kepada : 1. 2. Program Studi Teknik Geologi Fakultas Teknik Universitas Seluruh Pihak-pihak yang telah membantu dan mendukung Diponegoro terlaksananya kegiatan yang dilaksanakan Panitia Pelaksana Lokal Semarang. Akhir kata, kami mohon maaf sebesar-besarnya atas segala kekurangan yang terjadi dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Semoga pelaksanaan PIT Perhimagi selanjutnya dapat meningkat terutama dari segi kualitas kegiatannya.

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] 2. Nama Kegiatana.

Seminar Nasional SDA sebagai Komoditas Dagang, Politik, dan Pembangunan Paper dan Photo Contest dengan tema Deskripsikan Geologimu. Musyawarah Nasional Anggota (MUNASA)

b. c.

3. Landasan Kegiatan a. b. Tri Dharma Perguruan Tinggi Program Kerja Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia (PERHIMAGI) Periode 2011/2012 4. Latar Belakang Kegiatan Geologi adalah cabang ilmu pengetahuan yang mempelajari segala sesuatu tentang bumi dan segala potensi sumberdaya yang terkandung di dalamnya. Orang-orang yang terlibat dalam bidang ilmu ini memiliki tanggung jawab besar dalam optimalisasi potensi sumberdaya alam yang terkandung dalam perut bumi. Ditinjau dari sudut pandang ilmu geologi, Indonesia dapat dikategorikan sebagai salah satu negara dengan kekayaan sumberdaya alam dan energi yang sangat besar. Adapun sumberdaya alam dan energi tersebut jika dimanfaatkan secara optimal akan dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Namun demikian, sangat disayangkan kekayaan potensi sumberdaya alam tersebut belum bisa dimanfaatkan secara optimal karena berbagai faktor. Salah satunya yaitu sempitnya pemahaman terhadap sumber energi yang terpaku dalam lingkup Migas dan tambang saja akan tetapi tidak banyak disinggung seperti air permukaan. Air permukaan cukup optimal jika

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] hal tersebut dikembangkan, pasalnya air menghasilkan energi yang potensial seperti microhydro yang saat ini kurang begitu dilirik oleh geologist, selain itu lemahnya kesiapan sumber daya manusia yang mengakibatkan hasil pengelolaan atau manajemen sumber daya alam tidak berpengaruh signifikan terhadap pembangunan. Dengan mengetahui sumber daya alam yang dapat terbarukan, harapanyya menjadi alternatif sumberdaya alam yang tidak terbarukan seperti Minyak Bumi taupun pertambangan agar kekayaan alam Indonesia tetap lestari tanpa mengurangi produktivitas sumberdaya yang dimiliki. Dari rana politik, pemanfaatan sumber daya alam selalu dikaitkan dengan pihak asing yang mengolahnya dan dalam transparansi pemasukan untuk negara tidak banyak masyarakat yang mengetahui sehingga kesan masyarakat terhadap pengolahan sumberdaya alam dikuasai oleh pihak asing, Hal ini tentunya sangat bertentangan dengan misi politik perekonomian dalam Pasal 33 ayat (3) yang mengamanatkan bahwa : Bumi dan air dan kekayaan alam yang terkandung di dalamnya dikuasai oleh negara dan dipergunakan untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat. Dalam konstelasi politik internasional, ketersediaan sumber daya alam yang melimpah di negeri ini juga masih belum mampu membawa Indonesia untuk mendapatkan posisi tawar yang bagus di tingkat pergaulan politik internasional. Melihat fakta di atas, Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia (Perhimagi) sebagai organisasi yang mempersatukan mahasiswa Geologi di seluruh Indonesia, akan mengadakan Pertemuan Ilmiah Tahunan Perhimagi 2012 untuk mengangkat masalah yang dihadapi masyarakat Indonesia sekarang dengan mengoptimalkan sumberdaya alam

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] yang ada untuk dijadikan sebagai komoditas dagang, politik dan penggerak pembangunan. Adapun untuk kepanitian lokal Semarang secara khusus, kegiatan yang dilaksanakan adalah Seminar Nasional SDA sebagai Komoditas Dagang, Politik, dan Pembangunan, Paper Contest dan Photo Contest. 5. Maksud dan Tujuan Kegiatan a. Seminar Nasional Mencetak kader bangsa yang tanggap, kritis, berwawasan lingkungan, dengan mahasiswa sebagai sasaran utama sehingga dapat menjadi pelopor dalam mengelola kekayaan alam secara efisien, inovatif dan kontributif. b. Paper dan Photo Contest Sebagai bentuk penghargaan terhadap kreativitas dan karya mahasiswa geologi Indonesia. Sebagai bentuk pengabdian terhadap masyarakat mengenai potensi positif dan negatif geologi daerah setempat. Mengeasah kemampuan Mahasiswa geologi dalam menganalisis kejadian geologi yang ada c. Musyawarah Nasional Anggota (MUNASA) Mengevaluasi kinerja Pengurus Harian periode 2011/2012, Pembahasan AD/ART PERHIMAGI Mengangkat Pengurus Harian baru periode 2012/2013.

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] 6. Subjek/Sasaran Kegiatan Peserta PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012 terdiri dari : 1. Delegasi yang terdiri dari 5 (lima) orang serta partisipan utusan Himpunan Mahasiswa Geologi anggota Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia (PERHIMAGI) Himpunan Mahasiswa anggota PERHIMAGI, yaitu : 1. HMG FT Universitas Hasanuddin Makassar 2. HMTG GEA ITB Bandung 3. HMG Universitas Padjajaran 4. HMTG Universitas Trisakti Jakarta 5. HMTG TOBA ITM Medan 6. HMTG SEMANGKO ISTP Medan 7. HMTG GEOI Universitas Pakuan Bogor 8. HMTG Akademi Geologi dan Pertambangan Bandung 9. HMTG FT-UGM Yogyakarta 10. HMTG PANGEA UPN Veteran Yogyakarta 11. HMTG BUMI STT Nasional Yogyakarta 12. HMTG GAIA IST AKPRIND Yogyakarta 13. HMTG MAGMADIPA Universitas Diponegoro Semarang 14. HMTG Dokter Bumi Universitas Jendral Soedirman Purbalingga 15. HMTG ITATS Surabaya 16. HMTG Universitas Negeri Papua 17. HMTG ISTJ Papua 18. HMTG VICTORY Papua 2. Peninjau adalah anggota Himpunan Mahasiswa Geologi yang belum masuk dalam keanggotaan PERHIMAGI.

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] 3. Mahasiswa di selain jurusan Geologi dan masyarakat umum

yang khusus ikut serta dalam kegiatan Seminar Nasional 7. Bentuk Kegiatan a. Seminar Nasional Pemaparan materi dan diskusi singkat mengenai potensi sumber daya alam Indonesia serta pengaruhnya dalam bidang ekonomi, kebijakan publik, dan perannya terhadap pembangunan. b. Paper dan Photo Contest Paper contest meliputi pengiriman karya paper mahasiswa geologi yang dilanjutkan dengan presentasi karya paper tersebut bagi 5 finalis yang berhasil memenuhi kriteria penilaian juri. Dari 5 finalis tersebut kemudian dipilih juara 1, 2, dan 3. Photo contest meliputi pengiriman karya foto mahasiswa geologi yang kemudian dilakukan penilaian dan diperoleh 1 juara utama. d. Musyawarah Nasional Anggota (MUNASA) Musyawarah seluruh anggota PERHIMAGI dalam rangka pengesahan AD/ART PERHIMAGI untuk periode 2012/2013, Pengangkatan Sekertaris Jenderal PERHIMAGI periode 2012/2013 dan pemilihan tuan rumah PIT PERHIMAGI 2013. 8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan a. Seminar Nasional Hari / Tanggal: Sabtu / 3 Maret 2012

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] Waktu Tempat b. : 08.00 s.d 18.00 : Gedung Prof. Soedarto SH, Undip Semarang

Paper dan Photo Contest Pengumpulan abstrak paper Pengumpulan fullpaper Presentasi paper : s.d. 31 Januari 2012 : s.d. 12 Februari 2012 : 2 Maret 2012, 09.00 s.d. 14.00, Ruang Seminar Gedung Pertamina Sukowati Undip Semarang Pengumpulan karya foto Pengumuman pemenang : s.d. 31 Januari 2012 : 3 Maret 2012

e.

Musyawarah Nasional Anggota (MUNASA) Hari / Tanggal : Minggu - Senin / 4-5 Maret 2012 Waktu : 08.00 s.d 03.30 : Ruang Seminar Gedung Pertamina Sukowati Undip Semarang

Tempat

8.

Susunan Panitia Ketua : Setio Budi Wakil Ketua : Atma Galih Sekretaris 1 : Saumi Rahmawati Sekretaris 2 : Sunthi Wahyu Kinanthi Bendahara 1 : Rizki Trisna Hutami Bendahara 2 : Ainul Fatayaatis S

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] 1. Anggota Divisi Acara : Deni Mildan : 7. Febri Adrianto 8. Reza 9. Sartika Septya Sari 10. Dita 11. Ibrahim Salat 12. Lia scholichah

Koordinator

1. Ari Yuliandi 2. Aden Candra P 3. Syamsulhadi 4. Wilda Yanti M 5. Alfredo D. Stefano 2. 6. Helnaria Fermi P Divisi Dana Usaha : Arif Budi Witjaksono : 1. Pandu Novandi 2. Horman Van Bakor 3. Audi 4. Riska Juslafani 5. Yayang Dwi 3. 6. M. Thoha Divisi HUMAS : : Sendiant Angga

Koordinator Anggota

7. Devy Octriana 8. Ftratomo 9. Eko Billy Setiawan 10. Okky Ardian Dinata 11. Rama Doni Putra

Koordinator Darmawan Anggota

1. Nickia F 2. Diniwinda 3. Pandu Haryo 4. Dimas 4. Divisi Konsumsi

5. Rifai 6. Okta Rashsima 7. Ahmad Zakariya

8. Samuel Richard Natanael S

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] Koordinator Anggota : Magdalena Agustini : 1. Fahri A rajab 2. Bagus 3. Tites Pamudi 4. M. Bimo Prabowo 5. Analia Alves Belo 5. Anggota 6. Kristoforus Karo Divisi Perlengkapan : Zendi Agista : 5. Andre 7. Jasmin Jyalita 9. Rara Ayunda 10. Triamandamita 11. Putri Rahmawati

8. Sokhwatul Aghni

Koordinator

1. Yones Lenardo Angelo 2. Angga Widya Permana 3. Rangga Putra Pamungkas 4. Yoni Setiawan 6. Anggota Divisi Pubdekdok : Ahmad Royyan : 1. Syahnaz Daulay 2. M. Alfanegita 3. Dendi Putra 4. Shaufi 5. Bambang Eko 7. Divisi Transportasi Borneo Aina

6. Hasbi Kabahari 8. Waladin

7. Christo Abraha

Koordinator

6. Tata

7. Dwi Ari Adity

8. Rido Alamsya

9. Yansyah Okto

10. Aryo Pandu S

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] Koordinator Anggota : Raditya E. Pradipta : 1. Akhmad Kahlil 2. Hari Kurniawan 3. Mohammad Firsandi 4. Riza Triadmojo 5. Dian Febriandi 8. Anggota Divisi Perijinan : Anggiat Panangian : 1. Aulia Cahya Kusuma 2. Aulia Thariq 3. Dea 4. Ayu Andini 9. Anggota 5. Anas Divisi P3K : Rahadian Maruf : 1. Fatma Wulandari 2. Laode Bagus 3. Ismiatul R 6. Winda Novianti 7. Mardin 8. Belinda 10. Herce F. Solossa 6. Ryan Afrian 7. Ahmad Syafri 8. Raden Dicky

9. John Ronald Koc

Koordinator

9. Aji Shazida Nabil

Koordinator

4. M. Adit

5. Nur Asi

6. Tatag S

9. Susunan Acara Waktu Acara Pengisi Acara Tempat

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] 10. Anggaran Dana Terealisasi Di mbak Ainul

11. Laporan Kegiatan a. Ketua Panitia Lokal Ketua panitia lokal tidak membagi panitia ke dalam panitia lebih kegiatan dan yang kecil lingkupnya khusus

sehingga satu kepanitian melaksanakan seluruh kegiatan di Semarang. Hasilnya terkadang terjadi kekurangan tenaga panitia dalam beberapa kegiatan yang seharusnya membutuhkan banyak tenaga bantuan. b. Bendahara Panitia Lokal Bendahara panitia lokal dapat mengatur dan mendata pemasukan kegiatan dari tiket masuk Seminar Nasional dengan baik. Namun, karena bendahara panitia lokal Semarang tidak diberikan tanggung jawab keuangan panitia secara lokal penuh, Semarang pengeluaran

menjadi sedikit lebih banyak dari yang direncanakan semula. c. Acara

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] Sie acara telah dapat mengatur serta menyusun jadwal dan teknis kegiatan dengan baik. Namun dalam pelaksanaan, tim acara terkadang kelimpungan karena terbatasnya personel sehingga dalam beberapa kegiatan yang seharusnya dapat dipersiapkan dengan baik menjadi kurang matang karena banyaknya kegiatan lain yang membutuhkan persiapn lebih. d. Perlengkapan Perlengkapan untuk keseluruhan kegiatan dapat disediakan oleh sie perlengkapan dengan baik. Akan tetapi, penyediaan perlengkapan menjadi sederhana dan kecil karena (contohnya baki dan pemukul gong) begitu merepotkan personel sie perlengkapan terlalu fokus pada persiapan perlengkapan besar dalam kegiatan Seminar Nasional. e. Perijinan Semua hal yang kampus berkaitan Undip dengan dapat perijinan, baik di dalam maupun di luar lingkungan ditangani dengan baik oleh sie perijinan. Hanya saja, surat-surat permohonan ijin tidak disampaikan dalam satu kesempatan sekaligus sehingga personel sie perijinan

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] harus berulang kali mengajukan surat dan proposal ke dekanat dan rektorat. f. Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi Sie publikasi, dekorasi, dan dokumentasi terkendala dalam hal ketersedian tenaga bantuan dan dan dukungan beberapa sehingga yang mempengaruhi waktu publikasi kegiatan dekorasi lokasi membutuhkan perhatian dan tenaga lebih. g. Transportasi Jadwal Perhimagi oleh sie penjemputan dan peserta PIT pembicara Akan seminar tetapi,

nasional sudah dapat diatur dengan baik transportasi. keterbatasan jumlah sarana transportasi (terutama mobil) membuat pembagian kerja tiap personel tidak terlalu merata, sehingga pada waktu-waktu tertentu saat sie transportasi diperlukan, personel yang bekerja lebih memilih untuk beristirahat dulu dan menyisakan personel lain yang jumlahnya kurang dari kebutuhan. h. Konsumsi Pengaturan jadwal makan dan pengeluaran biaya untuk setiap makanan dan minuman sudah tertata dengan baik. Hanya saja dalam pelaksanaannya,

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] jumlah peserta sebenarnya berada jauh dibawah jumlah peserta yang diperhitungkan panitia sebelumnya,

sehingga beberapa kali makanan dan minuman banyak tersisa dan akhirnya terbuang begitu saja. i. Humas Fungsi relasi humas berjalan dengan baik selama kepanitian PIT Perhimagi ini berlangsung. Kekurangan hanya terjadi pada pendistribusian surat dan informasi mengenai PIT Perhimagi 2012 kepada seluruh anggota Perhimagi. Ada beberapa institusi yang tidak dapat dihubungi dan diberikan kabar mengenai pelaksanaan PIT Perhimagi 2012 ini. j. P3K Kendala yang dihadapi oleh sie P3K adalah terbatasnya personel yang benarbenar paham dalam hal kesehatan dan pertolongan membantu pertama kerja sie sehingga P3K, untuk masih

diperlukan bantuan dari KSR Undip. 12. Penutup Akhirnya menyelesaikan kami Laporan mampu untuk Pertanggung

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2012Sekretariat : Jl. Prof. Soedarto. Gd. Pertamina, Tembalang, Semarang. Email :[email protected] Jawaban ini dengan bantuan berbagai pihak, dengan harapan kegiatan yang kami adakan diterima di masyarakat/civitas akademi kampus. Semoga Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat menjadi bahan pertimbangan untuk semua pihak. Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini dibuat atas perhatian semua pihak kami ucapkan terima kasih

LAMPIRAN

:

1. Dokumentasi Kegiatan 2. Daftar Peserta yg hadir (kalau ada)