KETENTUAN PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STAF AHLI INTERNAL

1. Nama Staf Ahli Beserta Tim

Saiful Islam Robbani – SA Internal

Tim SA Internal:

Afifah Makhirliana – Universitas Andalas

M Faisal – Universitas Islam Negeri

Yovia Rizki Rahman – Universitas Sriwijaya

Runia Aisyah – Universitas Indonesia

2. Kegiatan atau Program Kerja yang Telah Dilakukan Selama 1 Tahun Terakhir

2.1 Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi

a. Deskripsi Kegiatan

Membahas kemajuan dan progress Inisiasi Integrasi di setiap LEM, lewat Forum Ketua LEM di Rakernas.Membuat gagasan bersama tentang rencana pembangunan ISMAFARSI beberapa tahun kedepan lewat forum ini.

b. Tujuan Kegiatan

Mensinergiskan ISMAFARSI dengan LEM, dan disepakatinya buku panduan

Inisiasi Integrasi, yang didalamnya terdapat rancangan pembangunan

ISMAFARSI

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Rakernas – UIN Alaudin Makasar

d. Penanggungjawab

SA Internal & Tim

e. Parameter Keberhasilan

Terlaksananya Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi dengan dihadiri 30% Anggota

f. Pelaksanaan Kegiatan

Sesuai dengan yang direncanakan, berlangsung waktu Rakernas di UIN Alaudin Makasar,

tepatnya di forum ketua LEM, yang dihadiri lebih dari 40 Anggota.

g. Evaluasi Kegiatan

Kurangnya persiapan tiap ketua LEM untuk berpikir dan menggagas inisiasi integrasi dan

rencana pembangunan Ismafarsi, terbukti lewat banyaknya peserta yang belum membaca

draft inisiasi-integrasi dan tidak adanya transfer informasi dari tiap generasi, terlebih

forum ini dilakukan di malam terakhir dimana fokus para peserta sudah mulai hilang, dan

forum menjadi kurang produktif.

h. Saran dan Rekomendasi

Lebih sederhana dalam mengemas forum ketua LEM, jangan berharap berlebihan,

pastikan peserta sudah membaca draft, kalau misal belum membaca, sebaiknya ditiadakan

saja forumnya.

i. Anggaran Dana

-

j. Lampiran

Revisi Buku Inisiasi Integrasi sudah diterbitkan dengan tampilan lebih menarik dan

ringkas.

2.2 Rapat Koordinasi dengan Ketua LEM

a. Deskripsi Kegiatan

Rapat koordinasi setiap 2 bulan dengan Anggota di tiap wilayah, bisa secara

langsung atau dengan media. Yang pasti Tim SA Internal bekerja sama secara

aktif dengan korwil untuk pelaksanaanya.

b. Tujuan Kegiatan

Untuk komunikasi jembatan antara pusat dan anggota, juga pemantauan

implementasi kebijakan internal, dan penyelesaian solusi kendala

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kondisional

d. Penanggungjawab

SA Internal & Tim

e. Parameter Keberhasilan

Kebijakan Pusat terimplementasi di 70% Anggota

f. Pelaksanaan Kegiatan

Realita di lapangannya ternyata susah dan sulit untuk mengagendakan forum koordinasi

mau secara langsung ataupun melalui media. Sehinga rakor akhirnya disiasati dengan

komunikasi aktif dengan korwil.

g. Evaluasi Kegiatan

Kesibukan dan perbedaan jadwal tiap anggota menghambat terlaksananya forum ini, lebih

parahnya lagi, belum jadinya kebutuhan dari tiap anggota untuk mengikuti forum ini

sehingga kurang efektif bahkan bisa dibilang tidak efektif.

h. Saran dan Rekomendasi

Korwil harus punya mekanisme rakor dwi wulan ini tanpa perlu adanya campur tangan

internal, toh bisa komunikasi langsung dengan sekjend, rekomendasi saya tiadakan SA

Internal, atau jika memang dibutuhkan untuk kasus kasus khusus perkenankan Tim SA

Internal untuk memegangnya.

i. Anggaran Dana

-

j. Lampiran

-

2.3 ISMAFARSI Call & Care Centre

a. Deskripsi Kegiatan

Penyedia layanan satu pintu untuk apresiasi, bertanya, juga hingga pintu kritik dan

saran terkait Ismafarsi

b. Tujuan Kegiatan

Berusaha lebih dekat dan lebih peka terhadap anggota, sehingga terjalin

komunikasi yang harmonis, rapi, dan konsisten antara pengurus dan anggota.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kondisional

d. Penanggungjawab

SA Internal & Tim

e. Parameter Keberhasilan

-

f. Pelaksanaan Kegiatan

Nomor sudah tersedia namun tidak ada tanggapan dan cenderung tidak terpakai, entah

karena tidak ada keluhan terhadap Ismafarsi, atau karena kurang aktifnya komunikasi

antar dua pihak, pengurus dan anggota.

g. Evaluasi Kegiatan

Kurang konsisten dalam pemerataan proker ini.

h. Saran dan Rekomendasi

Lebih serius dalam menyebarkan kanal fasilitas ini.

i. Anggaran Dana

-

j. Lampiran

-

3. Kegiatan yang Belum dan Akan Dilaksanakan

1. Sayembara Hymne dan Mars Ismafarsi

2. Forum Alumni dan Database Alumni