Formulación del PEDI 2013 – 2018 Propuesta metodológica

UNIVERSIDAD MARIANA

OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

SAN JUAN DE PASTO, 2012

Antecedentes

Planear (Direccionamiento

Estratégico)

Hacer

Implementar y recolectar datos de

resulltados

Verificar

Seguimiento a los resultados de la tarea ejecutada

Actuar

Implementar correctivos

Ciclo del proceso de formulación del PED

• Documentación

• Propuesta

Fase 0. Propuesta de trabajo

• Entorno interno

• Entorno externo

Fase 1. Análisis situacional

• Planeación estratégica

• Planeación táctica

Fase 2. Estructuración

• Sistema de monitoreo y seguimiento

• Arquitectura organizativa

Fase 3. Monitoreo y seguimiento

Políticas orientadoras

La construcción del Plan se soportará en el siguiente marco orientador:

Participación: En lo posible, la formulación del plan se adelantará con la participación plural de representantes de los diferentes estamentos de la Universidad.

Flexibilidad: permitirá el empleo de distintas herramientas de trabajo tanto individual como grupales que aseguren los resultados a alcanzar.

Monitoreo constante: El seguimiento al proceso de planeación será permanente y contará con su propio sistema de evaluación y control

Acotación: contará con un plazo fijo y perentorio determinado por la Alta Dirección de la Universidad

FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA

FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA

Comité Ejecutivo del Plan

Secretaría Técnica del Plan

Comisión Técnica

Comisión Técnica

Comisión Técnica

Comisión Técnica

Comité Técnico de Apoyo

Estructura organizativa para la construcción del PEDI

FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA

Estructura organizativa de dirección y gobernanza del PEDI

Órgano

de Aprobación

Consejo Directivo

Órgano de Direccionamiento

Rectoría

Órgano Ejecutivo

Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

FASE 1: ANÁLISIS SITUACIONAL

Objetivo:

Identificar las características de contexto que pueden ofrecer oportunidades o desafíos para la Universidad así como sus competencias y oportunidades internas de progreso o mejoramiento, que le permitan adelantar con efectividad su Misión y alcanzar su Visión de futuro.

CONTENIDOS Y ALCANCE DE LAS FASES PROPUESTAS

• Evaluación del PED 2007-2012

• Análisis de fortalezas y oportunidades de mejorar

• Análisis reflexivo del quehacer Universitario

Análisis interno

• Tendencias de la educación superior a escala global, en Latinoamérica, en Colombia y en las Universidades Católicas,.

• Análisis del contexto de la educación superior en Colombia y la región.

• Determinación de expectativas de los grupos interés,

• Referenciación competitiva.

Análisis externo • Balance de resultados

de la Universidad Mariana

• Expectativas de desempeño futuro

• Brechas de desempeño con respecto a los mejores

Salidas

Fase 1: Análisis situacional

Fase 1: Análisis situacional

Tendencias de la Educación Superior, políticas y directrices

Tendencias de la Investigación, Ciencia, Tecnología e Innovación.

Formación en la Fe a nivel universitario.

Extensión universitaria y transformación social.

Tendencias económicas, sociales, culturales y ambientales a escala nacional e internacional.

Análisis Interno.

Metodología Actividad 2. La segunda actividad corresponde al análisis del entorno externo y se estiman los siguientes estudios: Tendencias de la educación superior a escala global, en

Latinoamérica, en Colombia y de manera especial, en las Universidades Católicas.

Análisis del contexto de la educación superior en Colombia y en la región

Determinación de expectativas de los grupos interés Referenciación competitiva.

Fase 1: Análisis situacional

FASE 1: ANÁLISIS SITUACIONAL

Metodología Actividad 3. La tercera es la sistematización y socialización de resultados del análisis situacional. La fase de análisis situacional debe concluir con la presentación de informes de los análisis de entornos. Esto implica generar: El Balance de desempeño de la Universidad Mariana Balance frente a pares Balance frente al entorno. La proyección de expectativas de desempeño a futuro de la

Universidad Mariana según tendencias del entorno La proyección de expectativas de desempeño a futuro de la

Universidad Mariana según expectativas de sus grupos de interés.

CONTENIDOS Y ALCANCE DE LAS FASES PROPUESTAS

FASE 3: ESTRUCTURACIÓN

Cultura corporativa

Auditoría Interna

Auditoría Externa

Análisis de pares

DIAGNÓSTICO

ESTRATÉGICO

1 2 3 4 5

DIRECCIONAMI

ENTO

ESTRATÉGICO

FORMULACIÓN

ESTRATÉGICA

OPERACIONALIZA

CIÓN

ESTRATÉGICA

IMPLEMENTACI

ÓN

ESTRATÉGICA

¿Qué nos distingue

o diferencia?

¿Cuál es nuestro

quehacer?

¿Qué queremos

ser?

¿Dónde estábamos?

¿Dónde estamos

hoy?

¿Cómo llegar?

¿Cómo

direccionamos los

esfuerzos?

¿Qué debemos

hacer ya?

¿Qué planes de

acción se requieren

y cuánto es su

presupuesto?

¿Qué estamos

logrando?

¿Cómo se están

haciendo las cosas?

¿Cómo controlar la

gestión?

Principios

corporativos

Misión

Visión

Proyectos

estratégicos

globales

Ejes estratégicos

Objetivos

funcionales

Estrategias

funcionales

Proyectos

estratégicos

funcionales

Mapas estratégicos

Planes de acción

Presupuesto

estratégico

Difusión

Creación de visión

compartida

Sistema de

medición de gestión

DIAGNÓSTICO

ESTRATÉGICO

1 2 3 4 5

DIRECCIONAMI

ENTO

ESTRATÉGICO

FORMULACIÓN

ESTRATÉGICA

OPERACIONALIZA

CIÓN

ESTRATÉGICA

IMPLEMENTACI

ÓN

ESTRATÉGICA

• Lectura de

documentos y

material de

referencia

• Jornadas de

socialización de

informes

• Elaboración de

balances

• Talleres

grupales

• Lluvia de ideas

• Metodología de

matrices de

planeación

estratégica

• Sistematización

de resultados

de talleres

• Validación

• Talleres grupales

• Lluvia de ideas

• Metodología de

matrices de

planeación

estratégica

• Sistematización

de resultados de

talleres

• Validación

•

• Talleres grupales

• Metodología de

Marco Lógico

• Mapas

estratégicos con

uso de BSC

• Sistematización

de resultados de

talleres

• Validación

•

• Medios de

difusión internos

• Sistema de

medición de

gestión

•

Rectoría

Vicerrectores

Facultades

Planeación

Vicerrectores

Facultades

Administrativos

Estudiantes

Planeación

Vicerrectores

Facultades

Administrativo

s

Planeación

Vicerrectores

Facultades

Administrativos

Planeación

Vicerrectores

Facultades

Administrativo

s

Planeación

Feb – Marzo´13 Abril´13 Abril´13 Mayo´13 Junio´13