1

Formy świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów

(r.a. 2014/2015)

W ramach systemu pomocy materialnej doktorant może ubiegać się o świadczenia

w formie:

1) stypendium socjalnego;

2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych;

3) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia;

4) stypendium dla najlepszych doktorantów;

5) zapomogi.

Poszczególne rodzaje stypendiów oraz zapomogę doktorant może otrzymywać łącznie ze

stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, o ile spełnia kryteria określone dla każdego ze

świadczeń.

Otrzymanie powyższych świadczeń nie wyklucza również prawa doktoranta do otrzymywania

stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców,

a także pochodzącego ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

Dla doktorantów, którzy będą ubiegać się o przyznanie pomocy materialnej w I semestrze

roku akademickiego ustala się termin składania dokumentów do dnia 10 października

każdego roku. W przypadku zmiany w sytuacji materialnej w rodzinie doktoranta lub

przekroczenia tych terminów, pomoc materialna może być przyznana od miesiąca następnego

po złożeniu kompletu stosownych zaświadczeń.

Dla doktorantów, którzy będą ubiegać się o przyznanie pomocy materialnej w II semestrze

roku akademickiego ustala się termin składania dokumentów do dnia 30 stycznia każdego

roku.

Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów jest na stronie internetowej Uczelni –

w zakładce studenci – pomoc materialna – doktoranci - www.upjp2.edu.pl.

Doktorantowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę

na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia pomocy materialnej.

Szczegółowe warunki ubiegania się o świadczenia.

2

1) Stypendium socjalne

Stypendium socjalne może otrzymać doktorant, który znajduje się w trudnej sytuacji

materialnej, tzn. wysokość dochodu na osobę w jego rodzinie nie przekracza progu dochodu

ustalonego w uczelni – 850,20 zł.

We wniosku (zał. nr 1) o stypendium socjalne doktorant wpisuje stan rodziny aktualny na

dzień składania tego wniosku i dołącza do niego zaświadczenia i oświadczenia dotyczące

osiągniętych przez członków rodziny dochodów.

Doktorant, w którego rodzinie miesięczny dochód na jedną osobę jest niższy od minimum

socjalnego (592,80zł) zobowiązany jest do złożenia oświadczenia szczegółowo informującego

o składzie rodziny i z czego się utrzymują (zał. Nr 15) oraz przedłożenia zaświadczenia

z Gminnego lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

W przypadku niedostarczenia przez doktoranta zaświadczenia, o którym mowa

powyżej, doktorant może być wezwany do złożenia wyjaśnień. Niezłożenie wyjaśnień

w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odmową przyznania stypendium

socjalnego.

Od 1 października 2014 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zmianie

ustawy o szkolnictwie wyższym oraz niektórych ustaw. W związku z tym ulegną zmianie

zasady ustalania dochodu w rodzinie doktoranta oraz przyznawania świadczeń pomocy

materialnej.

Zmianie ulegają przepisy pozwalające na ubieganie się doktoranta o przyznanie stypendium

socjalnego bez wykazywania dochodów osiąganych przez rodziców, opiekunów prawnych

lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci

pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów,

do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

Doktorant może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osób,

o których mowa w przypadku:

1. gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców

i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnił jedną

z następujących przesłanek:

1. ukończył 26 rok życia,

2. pozostaje w związku małżeńskim,

3. ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w art. 179 ust. 4 pkt 2

lub

2. spełnił łącznie następujące warunki:

1. posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,

2. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,

3

3. jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1-2, jest wyższy

lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 kwoty określonej w art.

6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

4. nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców

i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu.

Każdy doktorant, który będzie otrzymywał świadczenia pomocy materialnej będzie

zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia uczelni zgodnie z art. 199 ust. 4 i art. 184 ust.

5 ustawy o ukończeniu innego kierunku studiów, mającej wpływ na prawo otrzymywania

świadczeń pomocy materialnej.

Każdy doktorant, wypełniając oświadczenie o dochodach za poprzedni rok kalendarzowy,

powinien dysponować, co najmniej:

1. zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o dochodzie podlegającym opodatkowaniu na

zasadach określonych w art. 27, art. 30b, art. 30c, art.30e ustawy o podatku

dochodowym od osób fizycznych (wzór - zał. nr 17) w zakładce- studenci- pomoc

materialna- doktoranci) dla każdego pełnoletniego członka rodziny;

2. oświadczeniem o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (zał. nr 7) dla każdego

członka rodziny,

3. zaświadczeniem z ZUS o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne dla każdego

członka rodziny.

Każdy doktorant obowiązkowo składa zał. nr 1, 7, 11, 12. Pozostałe dokumenty, na

podstawie, których ustalana jest sytuacja materialna rodziny doktoranta wynikają

z indywidualnej sytuacji rodziny. Wykaz obowiązującej dokumentacji i sposobu obliczania

jest określona w zał. nr 4 i 5 na naszej stronie w zakładce studenci – pomoc materialna -

doktoranci).

Od października 2014 r. do dochodu (oprócz wymienionych w załączniku nr 7) będą się

wliczały:

a) stypendia doktoranckie i habilitacyjne przyznane na podstawie ustawy z dnia 14 marca

2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie

sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595, z późn. zm.), stypendia doktoranckie określone

w art. 200 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.

z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), stypendia sportowe przyznane na podstawie ustawy

z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. nr 127, poz. 857, z późn. zm.) oraz inne

stypendia o charakterze socjalnym przyznane uczniom lub studentom.

Stypendium socjalne może zostać zwiększone znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej

doktorantowi studiów stacjonarnych z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub

w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania

do uczelni lub jednostki naukowej uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał

studiowanie.

4

Doktorant ubiegający się o stypendium w zwiększonej wysokości składa oświadczenie (zał.

nr 11), umowę najmu lub zaświadczenie o zamieszkiwaniu w domu studenckim lub obiekcie

innym niż domu studencki.

Doktoranci dokumentują dochody swoje i członków rodziny za 2013 rok (zawsze za

poprzedni rok kalendarzowy) zaświadczeniami z Urzędu Skarbowego według nowego wzoru

(zał. nr 17).

Z uwagi na to, iż zaświadczenia z Urzędów Skarbowych nie zawierają składki na

ubezpieczenie zdrowotne, o stosowne zaświadczenie informujące o wysokości składki

zdrowotnej za 2013 rok należy zwrócić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych bądź

KRUS-u.

Każdy doktorant powinien złożyć obowiązkowo załączniki: nr 1, 7, 11, 12, zaświadczenie

z Urzędu Skarbowego, zaświadczenie o składce zdrowotnej (ZUS, KRUS) – swoje

i wszystkich członków rodziny( powyżej 18 roku życia). Dla rodzeństwa poniżej 18 roku

życia należy przedstawić zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły bądź wyciąg aktu

urodzenia (kserokopia – oryginał do wglądu).

Posiadanie przez doktoranta lub jego rodzinę gospodarstwa rolnego należy udokumentować

zaświadczeniem z Urzędu Gminy o wysokości hektarów fizycznych i przeliczeniowych

(zał. nr 9).

Prowadzenie działalności gospodarczej przez doktoranta lub przez członków jego rodziny

udokumentować zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego oraz oświadczeniem (zał. nr 6).

W celu szczegółowego zapoznania się z dokumentami niezbędnymi przy składaniu wniosku

o stypendium socjalne odsyłam do załączników nr 4 i 5.

2) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych (zał. nr 3) może otrzymać doktorant z

tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu (orzeczeniem o

stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem traktowanym na równi z tym orzeczeniem).

Stypendium to przyznawane jest niezależnie od dochodu doktoranta. Wnioski stypendialne

składa doktorant w Biurze Osób niepełnosprawnych w terminach jak przy składaniu

pozostałych stypendiów, które po zarejestrowaniu są przekazywane do Działu Spraw

Studenckich.

Jeżeli w trakcie semestru wygaśnie ważność orzeczenia o stopniu niepełnosprawności

stypendium to przestaje być wypłacane od następnego miesiąca po wygaśnięciu ważności

orzeczenia.

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane w trakcie trwania

semestru, po stwierdzeniu niepełnosprawności. Stypendium jest przyznawane wówczas od

następnego miesiąca po złożeniu wniosku, bez możliwości wyrównania za poprzednie

miesiące.

5

3) Stypendium dla najlepszych doktorantów

Stypendium dla najlepszych doktorantów może otrzymać doktorant:

a) na pierwszym roku studiów doktoranckich, jeżeli osiągnął bardzo dobre wyniki

w postępowaniu rekrutacyjnym;

b) na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich, jeżeli w roku akademickim

poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki:

- uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów

doktoranckich,

- wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej,

- podczas studiów doktoranckich prowadzonych przez uczelnię wykazał się szczególnym

zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.

Stypendium rektora dla najlepszych doktorantów może otrzymać doktorant, który złożył

indeks wraz ze sprawozdaniem z przebiegu studiów doktoranckich za dany rok akademicki

w terminie do 30 września 2014 r.

Stypendium dla najlepszych doktorantów przyznawane jest na wniosek doktoranta przez

Rektora. Doktorant składa wniosek (zał. nr 10) wraz z dokumentacją do kierownika studiów

doktoranckich do dnia 10 października 2014 r.

Zasady oceny wniosków do stypendium dla najlepszych doktorantów określa załącznik nr 16.

4) Zapomoga

Zapomogę (zał. nr 2) może otrzymać doktorant, który z przyczyn losowych znalazł się

przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Świadczenie to nie przysługuje, jeśli trudna

sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym – w takim przypadku można

ubiegać się o stypendium socjalne. Zdarzeniem losowym może być np. śmierć lub ciężka

choroba członka rodziny, klęski żywiołowe (np. pożar, powódź) i inne zdarzenia losowe, na

skutek, których doktorant znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej.

1. wzór wniosku o przyznanie świadczeń pomocy materialnej

2. Wzór wniosku o zapomogę

3. Wzór wniosku o przyznanie stypendium dla niepełnosprawnych

4. Wykaz dokumentacji do obliczenia dochodu w rodzinie

5. Zasady obliczania dochodu w rodzinie doktoranta

6. Oświadczenie o dochodzie uzyskiwanym z pozarolniczej działalności osób

rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od

niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne

6

7. Oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym

8. Zaświadczenie o dochodach uzyskiwanych przez osoby prowadzące działalność rolniczą

i leśną

9. Zaświadczenie o dochodach uzyskiwanych przez osoby prowadzące działalność rolniczą

i leśną (KRUS)

10. Wniosek o stypendium rektora dla najlepszych doktorantów

11. Oświadczenie do zwiększenia stypendium socjalnego z tytułu zakwaterowania

12. Oświadczenie o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania

13. Oświadczenie do wypełnienia przez studenta (po semestrze zimowym)

14. Oświadczenie o brakujących dokumentach

15. Oświadczenie dotyczące wykazywania dochodu niższego od minimum socjalnego

16.Kryteria oceny osiągnięć doktorantów dla potrzeb stypendium dla najlepszych

doktorantów

17. Wzór druku do Urzędu Skarbowego

Wszystkie wymienione załączniki dostępne na naszej stronie w zakładce studenci – pomoc

materialna – doktoranci – pomoc materialna dla doktorantów 2014-2014.

Stypendia doktoranckie

O stypendia doktoranckie mogą ubiegać się doktoranci, którzy terminowo realizują program

studiów doktoranckich oraz wykazują się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć

dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo zaangażowaniem w realizację badań

naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni.

Doktoranci ubiegający się o stypendia doktoranckie w roku akademickim 2014/2015 składają

udokumentowany wniosek do kierownika studiów doktoranckich (zał. nr 5 – druk

w załączeniu) lub do pobrania na naszej stronie internetowej www.upjp2.edu.pl – pomoc

materialna - stypendia doktoranckie; w terminie do dnia 10 października 2014 roku.

Weryfikację i ocenę wniosków przeprowadzają Wydziałowe Komisje Doktoranckie

uwzględniając kryteria wymienione w regulaminie przyznawania stypendiów doktoranckich

z dnia 23.04.2012 r. i Zarządzeniu Rektora 23/2013 z dnia 7 maja 2013 r. Następnie

sporządzają list rankingowe wszystkich doktorantów i przekazują Rektorowi.

Zarządzeniem Rektora nr 23/2013 r. z dnia 7 maja 2013 r. wprowadzono dolną granicę

punktową w kryteriach oceny osiągnięć dla potrzeb stypendium doktoranckiego i stypendium

dla najlepszych doktorantów:

7

1. dla doktorantów pierwszego roku studiów doktoranckich ubiegających się o stypendium

doktoranckie lub stypendium dla najlepszych doktorantów dolna granica wynosi 7 punktów

na wydziałach: Filozoficznym, Historii i Dziedzictwa Kulturowego i Teologicznym;

2. dla doktorantów drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich ubiegających się

o stypendium doktoranckie lub stypendium dla najlepszych doktorantów dolna granica

wynosi 10 punktów na wydziałach: Filozoficznym, Historii i Dziedzictwa Kulturowego

i Teologicznym;

3. z uwagi na specyfikę dwustopniowości studiów doktoranckich na Wydziale Teologicznym

wprowadzam punktację za zdany egzamin licencjacki – 3 punkty; punktacja jest równoważna

z punktacją za otwarcie przewodu doktorskiego (3 pkt.).

Uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich mogą ubiegać się o przyznanie

zwiększenia stypendium doktoranckiego. Wnioski o przyznanie zwiększenia (zał. nr 4)

wraz z zał. nr 1 składać w terminie do dnia 10 października 2014 roku do kierownika

studiów doktoranckich.

Doktoranci ubiegający się o stypendia doktoranckie składają tylko załącznik nr 4. Wszystkie

druki do pobrania na naszej stronie internetowej www.upjp2.edu.pl - pomoc materialna -

stypendia doktoranckie lub w Dziale Spraw Studenckich przy ul. Kanoniczej 25.

Zwiększenie stypendium może być przyznane doktorantowi:

- na pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre wyniki

w postępowaniu rekrutacyjnym lub bardzo dobre wyniki w nauce trakcie studiów drugiego

stopnia albo jednolitych studiów magisterskich.

- na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich, zwiększenie stypendium

doktoranckiego może być przyznane doktorantowi wyróżniającemu się w poprzednim roku

akademickim osiągnięciami w pracy naukowej i dydaktycznej.

Załączniki do Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich:

Załącznik 1

Załącznik 2 - kryteria

Załącznik 3 - punktacja

Załącznik 4 – wniosek do stypendium doktoranckiego

Załącznik 5 - wniosek do zwiększonego stypendium doktoranckiego

Załączniki na naszej stronie w zakładce studenci – pomoc materialna – doktoranci – stypendia

doktoranckie.

8

Informacja na temat stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia dla

doktorantów na rok akademicki 2014/2015

Doktorant przedstawia wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami

dokumentującymi osiągnięcia studenta w sekretariacie swojego wydziału w okresie

od 1 września 2014 r. do dnia 30 września 2014 r. Następnie wnioski są przedstawione na

radzie wydziału do zaopiniowania. Opinia nie może uwzględniać innych kryteriów niż

określone powyżej.

Zaopiniowane przez radę wydziału wnioski należy przekazać w nieprzekraczalnym

terminie do dnia 10 października 2014 r. do Działu Spraw Studenckich.

Kwestie przyznawania tych stypendiów regulują przepisy:

• art. 199 i art. 199c ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.

z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.),

• rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r.

w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania doktorantom

stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz. 1271).

I. Warunki ubiegania się o stypendium ministra

Zgodnie z § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, o stypendium może się ubiegać doktorant uczelni

publicznej lub niepublicznej studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych najwcześniej po

zaliczeniu pierwszego roku studiów doktoranckich. O stypendium nie mogą się ubiegać

doktoranci jednostek naukowych.

II. Warunki przyznawania stypendium ministra

Stypendium ministra na rok akademicki 2014/2015 może być przyznane doktorantowi, który

spełnił łącznie następujące warunki:

1) wykazał się postępami w pracy naukowej;

2) uzyskał wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich w poprzednim

roku akademickim (tj. 2013/2014), klasyfikujące go wśród 5% najlepszych doktorantów

w danej dziedzinie;

3) uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie od dnia

rozpoczęcia studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca 2014 r.

Spełnienie warunku 1 wymaga określenia we wniosku stopnia realizacji postępów w pracy

naukowej w danej uczelni, w tym postępów w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej

(wyrażonego w formie opisowej lub procentowej).

9

Spełnienie warunku 2 wymaga określenia we wniosku listy przedmiotów kończących się

egzaminem na ocenę objętych programem studiów doktoranckich w roku akademickim

2013/2014 wraz z oceną wyrażoną liczbowo. Podanie takiej listy przedmiotów wraz

z ocenami jest równoznaczne ze stwierdzeniem, iż wyniki te klasyfikowały doktoranta wśród

5% najlepszych w danej dziedzinie. Sposób wyłaniania grupy 5% najlepszych doktorantów

w danej dziedzinie w danym roku akademickim ustala uczelnia i podaje do wiadomości

doktorantów.

Warunku 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli brak postępów w pracy naukowej lub wyników

egzaminów w poprzednim roku akademickim (tj. 2013/2014) był spowodowany narodzinami

dziecka lub przyczynami zdrowotnymi.

III. Osiągnięcia brane pod uwagę przy ocenie wniosków

Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia naukowe brane są pod uwagę

następujące osiągnięcia:

• co najmniej dwie publikacje naukowe w recenzowanych czasopismach naukowych

o zasięgu międzynarodowym lub publikacje naukowe w formie książki;

• znaczący udział w projektach lub grantach badawczych prowadzonych przez uczelnię lub

we współpracy z innymi ośrodkami akademickimi lub naukowymi;

• autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego;

• wystąpienia na międzynarodowych konferencjach naukowych;

• nagrody i wyróżnienia w konkursach o zasięgu międzynarodowym.

Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia artystyczne brane są pod uwagę

następujące osiągnięcia:

• wybitne dzieła artystyczne, w tym plastyczne, muzyczne, teatralne;

• udział w projektach artystycznych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innym

ośrodkiem akademickim lub kulturalnym;

• autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego;

• nagrody w konkursach o zasięgu międzynarodowym.

Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe brane są pod uwagę

następujące osiągnięcia:

• udział w igrzyskach olimpijskich;

• udział w mistrzostwach świata;

10

• 1 – 5 miejsce w mistrzostwach Europy;

• 1 – 5 miejsce w akademickich mistrzostwach świata;

• 1 – 5 miejsce w akademickich mistrzostwach Europy;

• 1 – 5 miejsce w uniwersjadzie;

• osiągnięcia w ww. zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych.

Osiągnięcia sportowe powinny dotyczyć sportów, w których działają polskie związki

sportowe. Lista polskich związków sportowych znajduje się na stronie internetowej Ministra

Sportu i Turystyki.

Jeżeli doktorant posiada jednocześnie osiągnięcia naukowe i sportowe albo naukowe

i artystyczne albo artystyczne i sportowe, składa wniosek podając w nim osiągnięcia obu

typów.

IV. Okres studiów uwzględniany przy ocenie wniosku

1. Przy ocenie wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia uzyskane od daty rozpoczęcia

studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca 2014 r., a wysokie wyniki z egzaminów –

uzyskane w poprzednim roku akademickim (tj. 2013-2014).

2. W przypadku doktoranta, który otrzymał stypendium ministra w latach ubiegłych, nie będą

brane pod uwagę osiągnięcia z okresu stanowiącego wówczas podstawę przyznania

stypendium. Zasada, zgodnie, z którą Minister nie uwzględnia osiągnięć stanowiących już

uprzednio podstawę przyznania stypendium, pozwala uniknąć sytuacji, kiedy do

otrzymywania stypendium przez cały czas studiów wystarczyłoby uzyskanie istotnych

osiągnięć jedynie podczas jednego roku studiów.

Przykład 1: O stypendium ubiega się doktorant III roku studiów rozpoczętych w dniu

1 października 2012 r. Przy ocenie jego wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia z okresu

od 1 października 2012 r. do 30 czerwca 2014 r., a wyniki z egzaminów – z okresu od

1 października 2013 r. do 30 września 2014 r. (tj. z II roku studiów).

Przykład 2: Doktorant z przykładu 1 otrzymał stypendium ministra w roku akademickim

2013/2014. Przy ocenie jego wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia z okresu od 1 lipca

2013 r. do 30 czerwca 2014 r., a wyniki z egzaminów – z okresu od 1 października 2013 r.

do 30 września 2014 r.

V. Tryb składania wniosku przez doktoranta

11

Doktorant składa wypełniony wniosek o stypendium kierownikowi podstawowej jednostki

organizacyjnej uczelni, a w przypadku uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki

organizacyjnej – rektorowi uczelni. Wniosek zawiera załączniki dokumentujące osiągnięcia

doktoranta (rodzaje potwierdzeń osiągnięć – tabela w pkt. X).

Termin składania wniosku przez doktoranta określa uczelnia.

VI. Tryb składania wniosków przez uczelnie

Zgodnie z art. 199c ww. ustawy, o stypendium wnioskuje do Ministra rektor uczelni. Każdy

wniosek wymaga opinii rady podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, a w przypadku

uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki organizacyjnej – senatu uczelni. Opinia rady

danego wydziału lub senatu uczelni może dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania

stypendium wskazanych w rozporządzeniu, co oznacza możliwość negatywnego

zaopiniowania wniosków, które nie spełniają choćby jednego z warunków wskazanych w § 2

pkt 2 rozporządzenia. Sposób opiniowania wniosków o stypendium ministra ustala uczelnia

i podaje do wiadomości doktorantów.

Rektor uczelni przekazuje Ministrowi jedynie pozytywnie zaopiniowane wnioski.

Wnioski o stypendia ministra są przekazywane odpowiednim ministrom w terminie do 15

października 2014 r. W przypadku:

• uczelni nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego – wnioski przesyła

uczelnia pod adresem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (ul. Hoża 20, 00-529

Warszawa);

• uczelni wojskowych, służb państwowych, artystycznych, medycznych oraz morskich –

wnioski przesyła uczelnia pod adresem ministerstw nadzorujących daną uczelnię (wnioski te

są następnie przekazywane do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do dnia

31 października 2014 r. po ich zaopiniowaniu przez właściwego ministra).

VII. Sposób oceny wniosków o stypendium ministra

W dniu 31 października 2012 r. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego powołał Zespół do

spraw oceny wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Obecnie

w skład Zespołu wchodzi 36 ekspertów reprezentujących osiem obszarów nauki i sztuki.

Przed rozpoczęciem procedury oceniania wniosków Zespół ustala w formie uchwały

wytyczne dotyczące sposobu oceny wniosków w danym roku akademickim. Wytyczne w roku

akademickim 2013/2014, podobnie jak rok wcześniej, zakładały, iż wniosek może uzyskać

maksymalnie 100 pkt, z tego: 95 pkt – za wybitne osiągnięcia i 5 pkt – za średnią ocen.

Ocena wniosku o stypendium ministra dokonywana jest przez ww. zespół metodą punktową.

Punkty są przyznawane za poszczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe oraz

za średnią ocen.

12

Po zakończeniu oceny wniosków Zespół przygotowuje listę rankingową wniosków

uszeregowaną według największej liczby punktów. Na podstawie ww. listy Minister Nauki

i Szkolnictwa Wyższego przyznaje stypendia na dany rok akademicki, również w przypadku

uczelni wojskowych, służb państwowych, artystycznych, medycznych oraz morskich.

VIII. Liczba i wysokość stypendiów ministra

W danym roku kalendarzowym Minister może przyznać nie więcej niż 100 stypendiów, zaś

ustalona wysokość stypendium nie może przekroczyć 25.000 zł. Minister określi próg

punktowy, powyżej którego doktoranci otrzymają stypendium, oraz wysokość stypendium

w roku akademickim 2014/2015 po zakończeniu procedury oceny wniosków. W ubiegłym

roku Minister przyznał stypendia w wysokości 22.000 zł doktorantom, którzy uzyskali, co

najmniej 61 pkt.

IX. Ogłoszenie listy stypendystów i wypłata stypendium ministra

Lista stypendystów zostanie ogłoszona na stronie internetowej Ministerstwa Nauki

i Szkolnictwa Wyższego w grudniu 2014 r. Do uczelni oraz doktorantów zostaną wysłane

decyzje administracyjne w sprawie przyznania lub odmowy przyznania stypendium.

Stypendium wypłaca doktorantowi uczelnia ze środków przekazanych na ten cel przez

Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

X. Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku o stypendium ministra

1. Informacje zawarte w pkt 1–11 wypełnia doktorant.

2. W pkt. 5 wniosku należy podać datę rozpoczęcia studiów doktoranckich w danej

dziedzinie/dyscyplinie naukowej lub artystycznej.

3. W pkt. 6 wniosku należy podać rok studiów zaliczony w roku akademickim 2013/2014.

4. W pkt. 7 wniosku należy podać rok studiów rozpoczętych w roku akademickim 2014/2015.

5. W pkt. 8 wniosku należy podać planowany termin ukończenia studiów doktoranckich –

zgodny z regulaminem studiów doktoranckich.

6. W pkt. 9 wniosku należy wymienić dotychczas uzyskane stypendia ministra oraz inne

stypendia, w tym przyznawane przez uczelnie.

7. W pkt. 10.1. należy podać stopień realizacji postępów w pracy naukowej doktoranta

(wyrażony w formie opisowej lub procentowej).

8. W pkt. 10.2. należy wymienić wszystkie przedmioty objęte programem studiów

doktoranckich w roku akademickim 2013/2014 kończące się egzaminem wraz z oceną

wyrażoną liczbowo. W podsumowaniu należy także podać arytmetyczną średnią ocen.

13

9. W przypadku, gdy brak postępów w pracy naukowej lub wyników egzaminów

w poprzednim roku akademickim (tj. 2013/2014) był spowodowany narodzinami dziecka lub

przyczynami zdrowotnymi, należy stwierdzić ten fakt odpowiednio w pkt. 10.1 lub 10.2.

10. W pkt. 11.1 należy podać osiągnięcia usystematyzowane według kategorii wybitnych

osiągnięć (poza sportowymi) w następującym układzie:

OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE

Kategoria osiągnięć nr 1

a) opis osiągnięcia nr 1

b) opis osiągnięcia nr 2

c) …

Kategoria osiągnięć nr 2

a) opis osiągnięcia nr 1

b) opis osiągnięcia nr 2

c) …

OSIĄGNIĘCIA ARTYSTYCZNE

Kategoria osiągnięć nr 1

a) opis osiągnięcia nr 1

b) opis osiągnięcia nr 2

c) …

Kategoria osiągnięć nr 2

a) opis osiągnięcia nr 1

b) opis osiągnięcia nr 2

c) …

OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE

14

a) opis osiągnięcia nr 1

b) opis osiągnięcia nr 2

c) …

Ważne!

• Każde z osiągnięć w ramach danej kategorii należy oznaczyć kolejną literą alfabetu;

• Wszelkie daty należy podać w formacie dzień, miesiąc, rok;

• Osiągnięcia należy opisać i potwierdzić w następujący sposób:

OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE

OSIĄGNIĘCIA ARTYSTYCZNE

OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE

________________________________________

W pkt. 11.1 wniosku nie należy podawać osiągnięć spoza katalogu wybitnych osiągnięć, np.

• publikacji w toku (w druku, w recenzji), tj. prac naukowych, które nie zostały wydane

drukiem lub udostępnione na stronie internetowej wydawnictwa,

• udziału w projektach badawczych, które nie były prowadzone przez uczelnię,

• biernego udziału w konferencjach naukowych,

• udziału w organizacji konferencji naukowych,

• nagród i wyróżnień w konkursach o zasięgu krajowym lub w eliminacjach do konkursów

międzynarodowych, etc.

Ww. aktywności mogą być ewentualnie ujęte w pkt. 10.2.

1. W pkt. 11.2 można podać informacje dodatkowe, np. posiadane tytuły zawodowe,

członkostwo w gremiach naukowych lub organizacjach o charakterze naukowym,

artystycznym lub sportowym, posiadane certyfikaty, a także inne osiągnięcia niestanowiące

wybitnych osiągnięć wymienionych w § 2 ust. 4–6 rozporządzenia.

XI. Przedstawianie ministrowi załączników do wniosku

15

Przepisy nie wymagają, aby wnioski przekazywane przez rektora uczelni do ministra

zawierały załączniki osiągnięcia doktorantów.

Przedstawianie załączników jest dopuszczalne, jeżeli opis osiągnięcia zawarty we wniosku

wymaga doprecyzowania lub szczegółowego rozwinięcia. Do wniosku mogą być również

załączone opinie pracowników naukowych uczelni potwierdzające wybitny charakter

osiągnięć.

PLIKI DO POBRANIA:

1) Wzór wniosku o przyznanie doktorantowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na

rok akademicki 2014/2015 (plik RTF)

2) wykaz wniosków doktorantów z danej uczelni w formacie xlsx (wypełnia uczelnia

i przekazuje do MNiSW)

3) Wzór wniosku o przyznanie doktorantowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na

rok akademicki 2014/2015 (aktywny formularz docx)

Wzory wniosków do pobrania z naszej strony: studenci – pomoc materialna – doktoranci –

stypendia ministra nauki i szkolnictwa wyższego.

Szczegółowe kryteria i tryb przyznawania świadczeń.

Do przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów stosuje się odpowiednio

przepisy o pomocy materialnej dla studentów, z wyjątkami określonymi w ustawie – Prawo

o szkolnictwie wyższym; w szczególności nie stosuje się limitu ilościowego obowiązującego

w przypadku stypendiów rektora dla najlepszych doktorantów (do 10 % liczby studentów

każdego kierunku studiów prowadzonego w uczelni) oraz kryteriów przyznawania

stypendium rektora dla najlepszych studentów, ponieważ ustawa przewiduje odrębne kryteria

dla stypendium dla najlepszych doktorantów.

Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów określa

regulamin pomocy materialnej dla doktorantów.

Szczegółowe zasady przyznawania stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla

doktorantów w uczelniach określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego

z dnia 14 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz

wypłacania doktorantom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz.

1271).

Okres przyznawania świadczeń

Stypendia socjalne, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych są przyznawane na

semestr, a stypendia dla najlepszych doktorantów na rok akademicki.

16

Stypendia wypłacane są, co miesiąc, z wyjątkiem stypendium ministra za wybitne osiągnięcia

wypłacanego jednorazowo. Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym i można ją otrzymać

dwa razy w roku akademickim

Doktorant może ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej przez cały okres studiów

doktoranckich. W przypadku ukończeniu jednych studiów doktoranckich

i kontynuowania nauki na kolejnych studiach doktoranckich, świadczenia pomocy

materialnej dla doktorantów nie przysługują.

Rozstrzygnięcia dotyczące świadczeń pomocy materialnej

Decyzja o przyznaniu albo odmowie przyznania świadczenia pomocy materialnej wydawana

jest w formie decyzji administracyjnej doręczanej doktorantowi z pouczeniem

o przysługujących od tej decyzji środkach odwoławczych. Doktorant niezgadzający się

z decyzją, może złożyć – w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji – odwołanie

do rektora lub odwoławczej komisji stypendialnej albo złożyć wniosek o ponowne

rozpatrzenie sprawy w przypadku decyzji podjętych w pierwszej instancji przez

rektora. Ostateczna decyzja podjęta w postępowaniu odwoławczym może być przez

doktoranta zaskarżona do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego.