Fortives leverandørstandard En fælles forpligtelse

Meddelelse til vores leverandører

Fortive står for “væsentlig teknologi til mennesker, som fremmer udvikling.” Det er vores fælles mål og eksistensgrundlag. Vi ønsker at gøre verden til et bedre og sikrere sted.

Mens vi til stadighed ændrer verden omkring os, er der én ting, som altid vil forblive konstant, og det er vores forpligtelse til at udvise integritet. Vi beder dig som en virksomhed, der samarbejder med os eller for os (“Leverandør”), om at være en del af denne forpligtelse.

Hvis vi alle arbejder etisk, ansvarligt og i henhold til loven, kommer vi ikke blot til at opnå ekstraordinære resultater, men vil også opnå disse på helt ekstraordinære måder.

2INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

MEDDELELSE TIL VORES LEVERANDØRER

Meddelelse til vores leverandører 2

Vores fælles målAt handle med integritet 4Overholdelse af love og bestemmelser 4Overholdelse af RBA-standarden 4

Vores medarbejdere & kultur Vi behandler hinanden med respekt 5Inklusion & mangfoldighed 5Sikkerhed 5Skal du sige til! 5

Vores kunder & leverandører Konkurrence på lige vilkår 6Bekæmpelse af bestikkelse og korruption 6Gaver, forplejning & rejser 7Sundhedslove & lovmæssige krav 7Import, eksport & overholdelse af handelsregler 7

Beskyttelse af Fortive Produktkvalitet 8Fortrolige oplysninger & immateriel ejendom 8Beskyttelse af personoplysninger & data 9Interessekonflikter 9Økonomiske & regnskabsmæssige registreringer 10Insiderhandel 10

Vores aktiviteter med offentlige myndigheder & lokalsamfund

Samspil med offentlige myndigheder 11Miljøbeskyttelse & bæredygtighed 11Menneskerettigheder 11

Overholdelse af denne standard 12

3INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

INDHOLD

Vores fælles mål

At handle med integritet Hos Fortive lægger vi vægt på at udføre forretninger med integritet. Leverandører som dig er en stor del af vores succes. Udfør arbejdet på rette vis, ærligt og transparent, og sørg for, at dine leverandører og medarbejdere gør det samme.

Overholdelse af love og bestemmelser Som leverandør er du en del af Fortive-familien. Vi handler etisk og i henhold til loven, så følg alle gældende love, bestemmelser, retningslinjer, branchestandarder og koncernstandarder (inklusive denne). Hvis du mener, at der er mere end én lov eller bestemmelse, der gælder, så følg altid de strengeste krav. Brug altid din sunde fornuft, og stil spørgsmål, hvis du er det mindste i tvivl om, hvad du skal gøre.

Overholdelse a RBA-standarden Fortive understøtter adfærdsstandarden Responsible Business Alliance Code of Conduct (RBA). RBA-standarden fremmer forsvarlige og hensynsfulde arbejdsforhold såvel som miljøbevidst virksomhedsdrift. Vi forventer af dig som leverandør at læse og implementere RBA-standarden.

4INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

VORES FÆLLES MÅL

Vores medarbejdere & kultur

Vi behandler hinanden med respekt Vi ønsker at have en arbejdsplads, hvor vi kan yde vores bedste – uden mobning, vold og chikane. Chikane kan forekomme på mange måder (fysisk, verbalt, skriftligt og seksuelt), og det kan forekomme hvor som helst. De, der chikanerer, kan være medarbejdere såvel som kunder og leverandører. Bekæmp chikane og anden uønsket adfærd ved at kommunikere på positive og produktive måder, og sig fra, hvis du ser, oplever eller har mistanke om, at der er noget galt.

Inklusion & mangfoldighed Vi hylder mangfoldighed og respekterer andres synspunkter og kulturelle forskelle. Som vores leverandør, forventer vi det samme af dig. Vær fair, og behandl alle med værdighed. Opsøg aktivt flere forskellige meninger, sammensæt mangfoldige teams, og basér aldrig medarbejderrelaterede beslutninger (som fx ansættelser og forfremmelser) på beskyttede egenskaber (fx race, farve, national oprindelse, religion, køn, alder, civilstand, handicap, veteranstatus, seksuel orientering, kønsidentitet eller kønsudtryk).

Sikkerhed Vi prioriteter sikkerhed og arbejder på at minimere arbejdsulykker (herunder stofmisbrug og manglende fysisk sikkerhed). Som vores leverandør forventer vi, at du følger alle gældende love, bestemmelser, retningslinjer, branchestandarder og koncernstandarder, og også at du implementerer jeres egne sikkerheds- og sundhedsstandarder (fx planer for nødsituationer og træning) for at reducere antal skader.

Skal du sige til! Indberet alle faktiske eller formodede overtrædelser af denne standard eller af andre gældende love eller politikker i forbindelse med det arbejde, du udfører for os. Sig fra, hvis dit spørgsmål eller dit anliggende involverer medarbejdere i din egen virksomhed eller hos Fortive. Du kan indberette sager via vores helpline Fortive Speak Up! via telefon eller online.

Begge af disse indberetningsmuligheder er til rådighed 24/7. Her taler telefonpersonalet mere end 20 sprog, og du må gerne foretage indberetningen anonymt, hvis det er tilladt ifølge loven.

Vi opfordrer dig til at sige fra uden frygt. Fortive forbyder repressalier mod personer, der i god tro foretager en indberetning. Vi ønsker, at du skal føle dig så tryg som muligt og vide, at vi gerne vil høre fra dig, og at du gør det rigtige.

5INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

VORES MEDARBEJDERE & KULTUR

Vores kunder & leverandører

Konkurrence på lige vilkår Vi tror på et frit og åbent marked. Vi konkurrerer på retfærdig vis og forventer, at vores leverandører gør det samme. Følg alle love om monopolforebyggelse og fair konkurrencelovgivning. Du må aldrig indgå aftaler eller tilsyneladende indgå aftaler med konkurrenter om handelsrestriktioner, produktion eller boykot af andre, og du må aldrig udveksle følsomme informationer med konkurrenter (fx om priser, tilbud eller omkostninger) Vær transparent i alle forretningstransaktioner, og vær ærlig om vores virksomhed og dine relationer til os.

Bekæmpelse af bestikkelse og korruption Vi gør det godt på grund af vores produkter og ydelsers egenskaber, og vi forbyder bestikkelse og korruption. Som vores leverandør skal du kende og følge alle love om bekæmpelse af korruption og bestikkelse, herunder den amerikanske Foreign Corrupt Practices Act (antikorruptionslov) og OECDs konvention om bekæmpelse af bestikkelse. Du må aldrig tilbyde, give eller tage imod noget af værdi for at få en forretningsaftale eller en urimelig fordel.

Der gælder ofte meget strenge regler, når man handler med offentlige myndigheder. Du må ikke tilbyde noget som helst af værdi til en offentligt ansat uden først at have indhentet godkendelse. Du må heller ikke foretage en betaling til en offentligt ansat for at fremskynde en handling, fx for at behandle papirer eller udstede visa. Sådanne betalinger kaldes for “facilitation payments” (smørelse), og det er ikke tilladt i henhold til vores politikker.

6INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

VORES KUNDER & LEVERANDØRER

Vores kunder & leverandører

VORES KUNDER & LEVERANDØRER

Gaver, forplejning & rejser Vi mener, at udveksling af gaver og forplejning kan være en normal del af at drive forretning, men det er ikke tilladt, hvis formålet er at få indflydelse på vores eller andres handlinger. Som vores leverandør må du kun tilbyde eller tage imod sådanne ydelser, hvis de er rimelige i værdi, sædvane og ikke har nogen indflydelse på de beslutninger, du tager. Vær sikker på, at det ikke sker ofte, at det er af nominel værdi og aldrig består af kontanter. Få godkendelse, inden du giver noget af værdi til offentligt ansatte og medarbejdere i sundhedssektoren (sundhedspersonale), og undlad at tage imod og returnér alt, der ikke er i henhold til vores politikker.

Sundhedslove & lovmæssige krav Vi respekterer de høje krav og strenge love, der regulerer sundhedssektoren. Som vores leverandør skal du kende og følge alle de love, der gælder godkendelse, produktion, markedsføring og salg af produkter og enheder til sundhedssektoren.

Der gælder særlige krav ved samarbejde med sundhedspersonale eller virksomheder inden for sundhedssektoren. Hvis du er leverandør inden for sundhedssektoren, skal du altid handle med integritet og udvise engagement i forbindelse med patientpleje. Du må aldrig tilbyde upassende begunstigelser (herunder betalinger, returkommission, bestikkelser eller rabatter) til sundhedspersonale med den hensigt at ville øve indflydelse på adfærd, køb, anbefalinger eller beslutninger om indhold.

Import, eksport & overholdelse af handelsregler Vi er stolte over at betjene kunder rundt omkring i verden. Som vores leverandør forventer vi, at du kender og følger alle de krav, der gælder salg og distribution af produkter, ydelser og teknologier.

Når vi har forretningsaktiviteter rundt omkring i verden, samarbejder vi aldrig forsætligt med nogen, som tager del i krænkelse af menneskerettighederne. Vi udfører due diligence for at fastsætte, hvor konfliktmineraler stammer fra og sørger for etisk håndtering af hele vores supply chain. Vi forventer, at du foretager samme undersøgelser i din egen supply chain.

7INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

Beskyttelse af Fortive

BESKYTTELSE AF FORTIVE

Produktkvalitet Vi lægger vægt på at udvikle sikre, pålidelige produkter, der opfylder eller overstiger vores kunders forventninger til kvalitet. Som vores leverandør skal du sikre, at alle produkter, ydelser og teknologi lever op til relevante inspektioner, testning, kvalitetskriterier og sikkerhedsbestemmelser overalt, hvor vi driver virksomhed.

Vær ansvarlig, og tag ansvar for kvalitet og sikkerhed, og foretag aldrig ændringer af et produkts specifikationer, design, materiale eller processer, uden at det er udtrykkeligt aftalt og godkendt af os. Endelig skal du sikre, at alle produkter er korrekt mærket og leveret til tiden, og at inspektions- og testresultater er nøjagtigt registreret.

Fortrolige oplysninger & immateriel ejendom Oplysninger er det, der driver alle aspekter af vores virksomhed, og vi har alle pligt til at beskytte dem. Som vores leverandør skal du indsamle, anvende og håndtere vores fortrolige oplysninger og immateriel ejendom på forsvarlig vis. Det omfatter oplysninger om vores virksomhed, vores medarbejdere, andre virksomheder, som vi samarbejder med, og vores kunder. Det omfatter desuden vores patenter, varemærker, ophavsrettigheder, forretningshemmeligheder og data/dataanalyser.

8INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

Beskyttelse af Fortive

BESKYTTELSE AF FORTIVE

Fortrolige oplysninger & immateriel ejendom fortsat Beskyt fortrolige oplysninger og immateriel ejendom mod fejlagtig anvendelse og eksponering. Videregiv aldrig sådanne oplysninger uden vores udtrykkelige aftale, og tænk over, hvor du omtaler det. Utilsigtet videregivelse kan være lige så skadelig som tilsigtet videregivelse.

Beskyttelse af personoplysninger & data Vi støtter op om databeskyttelseslove i hele verden og tager vores forpligtelse om at beskytte persondata, som vi er blevet betroet af andre, alvorligt. Brug persondata og -oplysninger i overensstemmelse med de aftalte formål. Brug de nødvendige sikkerhedsregler for at beskytte data mod utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab, ændringer eller uretmæssig videregivelse eller adgang. Sig straks til, hvis du får kendskab til brud på datasikkerheden. Når du behandler vores data, skal du overholde alle gældende love og bestemmelser om beskyttelse af personoplysninger (herunder EUs persondataforordning - GDPR - General Data Protection Regulation). Sørg for, at alle, du giver adgang til vores data, også overholder gældende love om databeskyttelse.

Interessekonflikter Vi lægger vægt på, at alle forretnings-beslutninger skal være objektive og upartiske, og vi forventer intet mindre fra vores leverandører. Undgå alle situationer eller relationer, der skaber eller ser ud til at kunne skabe en potentiel konflikt mellem dine egne interesser og vores virksomheds interesser. Der kan opstå konflikter på grund af eksterne medarbejdere, personlige relationer, økonomiske interesser, bestyrelsesposter eller forretningsmæssige projekter. Hvis du får kendskab til en potentiel interessekonflikt, skal du straks informere om det og søge vejledning for at beslutte, hvad der vil være den rigtige handlingsplan.

9INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

Beskyttelse af Fortive

BESKYTTELSE AF FORTIVE

Økonomiske & regnskabsmæssige registreringer Vi ved, at nøjagtige og detaljerede registreringer fører til sunde forretningsbeslutninger og indgyder tillid. Som vores leverandør skal du skabe og vedligeholde dokumentation, som viser overholdelse af alle gældende love, bestemmelser, retningslinjer, branchekoder og virksomhedsstandarder. Du må aldrig ændre, forfalske, lave om på, fjerne eller ødelægge informationer i nogen form for fortegnelse eller dokument og aldrig lyve til nogen, når du arbejder på vores vegne. Når du registrerer transaktioner ærligt og nøjagtigt og indberetter al mistænkelig aktivitet, er du med til at beskytte vores økonomiske integritet.

Insiderhandel Via vores arbejde kan vi komme til at få viden om informationer, som er ukendte for offentligheden, og dermed kan det påvirke kurserne på værdipapirer (“insiderviden”). Vi handler aldrig værdipapirer baseret på insiderviden og giver aldrig andre tips om dette, så de kan handle værdipapirer eller dele insiderviden med personer, som ikke har brug for at kende til disse informationer for at kunne udføre deres arbejde. Som vores leverandør forventer vi det samme af dig. Pas på, at du ikke handler børsnoterede værdipapirer, herunder Fortives, hvis du har fået kendskab til insiderviden. Det kunne omfatte informationer om ændringer i den øverste ledelse, regnskabsmæssige resultater, nye produktplaner, planlagte fusioner eller virksomhedsovertagelser eller afhændelse af virksomhedsaktiver eller datterselskaber.

10INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

Vores aktiviteter med offentlige myndigheder & lokalsamfund

VORES AKTIVITETER MED OFFENTLIGE MYNDIGHEDER & LOKALSAMFUND

Samspil med offentlige myndigheder Det kan være kompliceret at udføre forretninger med offentlige myndigheder, og det er vigtigt, at samarbejdet udføres ærligt, transparent og med integritet. Kend og følg alle gældende regler vedrørende aftaleprocedurer med offentlige myndigheder alle de steder, du arbejder. Vær reel, beskyt myndighedernes ejendom og følsomme oplysninger, som er blevet overdraget til dig, foretag alle tests og inspektioner på reel vis, og sørg for, at alle præsentationer og certificeringer, som du videregiver, er nøjagtige og sandfærdige.

Miljøbeskyttelse & bæredygtighed Vi er opmærksomme på de konsekvenser, vores virksomhed kan have på vores miljø, så vi anser det som vores pligt at beskytte det. Som vores leverandør skal du sørge for, at arbejdet foregår rent, effektivt og bæredygtigt. Arbejd på at anvende ressourcebesparende og miljøvenlige metoder, brug forskellige energikilder, og skaf dig af med affald på miljømæssig forsvarlig vis. Hvis der skulle ske en ulykke, som er en trussel mod helbred, sikkerhed eller miljø for de mennesker, der arbejder på eller i nærheden af de steder, vi driver forretning, skal du straks underrette myndighederne.

Menneskerettigheder Vi lægger vægt på at fremme menneskerettigheder og værdighed i vores verden, så vi arbejder på at forstå og håndtere dette i alle vores forretningsaktiviteter. Det er vigtigt for os, at vores samarbejdspartnere gør det samme. Som vores leverandør skal du respektere menneskerettighederne i alt, hvad du foretager dig. Støt op omkring internationale tiltag for at beskytte menneskerettighederne, fx når det gælder total modstand mod tvangs- og slavearbejde, børnearbejde og menneskehandel. Giv medarbejderne rimelige arbejdsforhold, lønninger og sikre arbejdsbetingelser, og respektér medarbejdernes ret til at være medlem af fagforeninger, og tal åbent om arbejdsforhold. Endelig skal du vælge dine egne leverandører med omhu, nøje kontrollere dem og træffe korrigerende foranstaltninger, hvis der er behov for det.

11INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

Overholdelse af denne standard

Det er vigtigt for os, at vi vælger de rigtige forretningspartnere. Vi forventer, at vores leverandører afspejler vores værdier om integritet og overholdelse og forpligter sig til at følge de højeste etiske standarder. Denne standard er et udtryk for vores forventninger.

12INDHOLD SKAL DU SIGE TIL!

OVERHOLDELSE AF DENNE STANDARD