FISA POSTULUI1 POSTUL Secretara2 CERINTE

a) Studii: - medii ( liceul )b) Vechime: - minim 3 anic) Alte cerinte: - cursuri de limba engleza

3 RELAŢIIa) Ierarhice: - se subordoneaza direct Directorului General

- în probleme administrative se subordoneaza sefului departamentului tehnico - economic.

b) Functionale - interne: - cu sefii de compartimente / compartimente / colective,

- colaboreaza cu salariatii Societăţii.c) Functionale - externe:- colaboreaza cu toate persoanele straine care vin la conducerea Societăţii,

- cu persoanele din strainatate.4 ATRIBUTII* Raspunde de cabinetul Directorului General, de camera directorului tehnic astfel:

- are în primire, prin preluarea de la seful de depozit, toate mijloacele fixe din aceste camere şi le gestioneaza;

- toata aparatura existente în aceste camere este tinuta în stare operationala în orice moment, luand masuri de reparare şi functionare;

- ia masuri ca cele trei camere sa fie intr-o stare de curatenie perfecta, inclusiv interioarele dulapurilor, sertarelor şi meselor;

- ia masuri ca inchiderea usilor şi deschiderea acestora sa se faca în mod controlat de Directorul General şi secretara, iar în lipsa acestora, secretara decide cine incuie şi descuie;- ia masurile ce se impun pentru a aplica corect prevederile legii nr. 23 şi normativelor P.S.I.

* Raspunde de intrarea şi iesirea corespondentei XX-S.A., procedand în felul urmator:Corespondenta secret - secret de serviciu

* Corespondenta secret şi secret de serviciu se manuieste de catre responsabilul cu documente secrete.

* Aplica stampila pe corespondenta de iesire ( secret sau secret de serviciu ), atunci cand este semnata de Directorul General sau loctiitorul acestuia.Corespondenta normala

În XX-S.A. corespondenta din tara şi din afara tarii intra prin una din urmatoarele cai:- direct de la registratura ( prin responsabilul cu registratura );- direct de la unii salariati ai XX-S.A. sau de pe platforma, care aduc direct

corespondenta, fara a mai fi trimisa prin posta;- direct, adusa de unii delegati care vin pe platforma.Corespondenta se inregistreza în “ Registrul de Intrare “, dandu-i-se numarul

corespunzator, se triaza şi la orele fixate se depune la Directorul General sau loctiitorul acestuia ( orele de depunere sunt: 9.00 şi 13.00 );

Dupa semnarea de catre Directorul General sau loctiitorul acestuia, corespondenta se expediaza la sefii de compartimente sau salariatii nominalizati, prin mapele corespunzatoare (mapele se ridica de imputernicitii nominalizati de sefii de compartimente la orele 9.30 şi 14.00);