20
2018-03-01 KOMMA IGÅNG MANUAL Fröbergs RFID/Fingerprint

Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

2018-03-01

KOMMAIGÅNGMANUAL

FröbergsRFID/Fingerprint

Page 2: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

1

1. INTRODUKTION

DenhärhandledningenhjälperdigkommaigångmedstämpelklockornaFröbergsRFIDochFröbergsFingerprintsamtdentillhörandemjukvaranTimeMoto.Denbeskrivergrundläggandefunktioner.SystemetharmångaavanceradefunktionersominteallafinnsbeskrivnaidenhärKommaigång-guiden.Merdetaljeradeanvisningarhittarduidenkomplettabruksanvisningensomdukanladdanedpåwww.frobergs.se/tm.

2. INSTALLATIONAVTERMINAL

TerminalenkananslutastillnätverketviaWi-FiellerLAN-kabel.OmduinteharnätverkkantidregistreringarnaförasövermedUSB-minne.Följstegennedanberoendepåhurskaanslutatillnätverket.

AnslutamedWi-Fi1. Anslutströmadapterntillterminalenochtillenväggkontakt.

2. Välkomstskärmenpåterminalenvisar”SSID:Timemoto-”ochettsexsiffrigtnummer.

3. Terminalenharskapatentillfällighotspotförattunderlättainstallationavterminalen.AnvändendatorellermobilenhetmedWi-FiföranslutamedWi-Fitillhotspot-platsenmednamnet”Timemoto-”följtavdetsexsiffriganumretpåvälkomstskärmen.

4. Öppnaettwebbläsarfönsterpådenanslutnadatornellermobilaenheten.Gåtillhttp://192.168.8.1.

5. Följanvisningarnapåskärmenförattinstalleraterminalen.-Väljspråk

-Väljprogram.NormaltärdettaTimeMotosPC-mjukvara(andrapunktenenligtnedan).EndastomduköptFröbergsCloudskaduväljadenöverstapunkten.

-VäljanslutningmedWi-Fi.

Page 3: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

2

-AngeinloggningsuppgifterfördittWi-Finätverk.Rutan”AnvändDHCP”skanormaltvaraikryssad.

-Vidnedanståendebildstängwebläsaren.Terminalenärredanförregistrerad.

AnslutamedLAN1. Anslutströmadapterntillterminalenochtillenväggkontakt.

2. AnslutenLAN-kabeltillterminalenochvägguttaget.

3. Gåtillterminalen.TryckpåMENU-knappenpåterminalen.-Markera”SystemSettings”ochtryckpåOK-knappen(duförflyttardigimenynmedpil-tangenterna)-Markera”Communication”,OK-Markera”Network”,OK-NoteraIP-adressen(tex192.168.1.130).

4. Öppnaettwebbläsarfönsterpåendatorisammanätverksomterminalen.Skrivinadressenhttp://följtavdinIP-adress(texhttp://192.168.8.1).

5. Följanvisningarnapåskärmenförattinstalleraterminalen.-Väljspråk

Page 4: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

3

-Väljprogram.NormaltärdettaTimeMotosPC-mjukvara(andrapunktenenligtnedan).EndastomduköptFröbergsCloudskaduväljadenöverstapunkten.

-VäljanslutningmedLAN-kabel

”AnvändDHCP”normaltvaraikryssad.

-Vidnedanståendebildstängwebläsaren.Terminalenärredanförregistrerad.

Page 5: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

4

3. INSTALLERAPROGRAMVARANPÅDATORN

Programvaranärtänktattinstalleraspåendatorisammanätverksomterminalen.Observeraattdetärettenanvändar-programochinteäravsettförserverinstallation.

1. Laddanedinstallationsfilenförprogramvaranfrånwww.frobergs.se/tm.

2. Klickapåinstallationsfilen(TMSetup)ochföljanvisningarnapåskärmen.

3. ProgrammetärnuinstalleratochheterSafescanTimemoto(TM)

4. ÖppnaprogrammetSafescanTimemoto(TM).VäljStartTM+Trial,sebildennedan.Inom30dagarfråndittköpkommerdufålicensnyckelmede-postförattlicensieraprogrammet.

5. Klickapå”File”ihuvudmenynochvälj”Preferences”.Väljspråkunder”Language”.

Klickapå”Save”.Klickapå”Ok”ochprogrammetstängs.Närdustartarprogrammetnästagångärdetmedvaltspråk.

LicensieraprogrammetInom30dagarfråndittköpkommerdufåenlicensnyckelmede-postförattlicensieraprogrammet.

DulicensierarprogrammetgenomattväljaFil/E-postadressimenyn.IdengrårutanunderAngelicenskodskriverdulicensuppgifterna.KlickadärefterpåAccepteralicens.

Detärmycketviktigtattduspararlicensuppgifternafördetfalldutexbehöverinstalleraomprogrammetiframtiden.LicensuppgifternakanocksåanvändasförattloggainiprogrammetomSupervisornglömtsinainloggningsuppgifter.

Page 6: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

5

4. ANSLUTAPROGRAMVARANTILLTERMINALEN

1. ÖppnaprogrammetSafescanTimemoto(TM).

2. Klickapå”Ändra”ihuvudmenynochvälj”Terminal”

3. Klickapåknappen”Skanna”.Harduturhittardatornterminalennuochanslutningenärdåklar.OmdatornintehittarterminalenbehöverdusjälvangeterminalensIP-adress.Följdåstegennedan.

4. TryckpåMENU-knappenpåterminalen.-Markera”Systeminställningar”ochtryckpåOK-knappen(duförflyttardigmedpil-tangenterna)-Markera”Kommunikation”,OK-Markera”Nätverk”,OK-NoteraIP-adressen.

Gåtillbakatilldatorn.Klickapå”Ändra”ihuvudmenynochvälj”Terminal”.Klickapå”Läggtill”.-Fylliettvalfrittnamnpådinterminal-FylliIP-adressensomstoditerminalen.-Klickapåknappen”Denhärdatorn”såfyllsidatornamni.-KlickapåOK.

Nubörterminalensynasochvaramarkeradsomansluten.

OminteanslutningenfungerarbehöverduantagligenangeenfastIP-adress.DettaärmerkompliceratochdukanbehövahjälpavdinIT-tekniker.Följsärskildmanualfördettasomfinnsatthämtapåwww.frobergs.se/tm.

5. GRUNDLÄGGANDEINSTÄLLNINGARIPROGRAMVARAN

BackupStällinprogramvaransåattdentarautomatiskbackup.VäljFil/Preferenser.ÄndratillJaunderAutomatiskbackupfilochfyllisökvägentilldenplatsdärduvilllagrabackupfilen.

Page 7: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

6

ImporteralandspecifikahelgdagarSåhärgörduförattimporteralandspecifikahelgdagar.VäljÄndra/Planering.KlickapåLaddahelgdagar-knappensomfinnspåhögersidahögstupppåsidan.Ettpopup-fönsteröppnas.VäljSwedenirullgardinssidan.BekräftadittvalgenomatttryckaOK.

6. LÄGGATILLANVÄNDARE

Såhärregistrerarduanvändareisystemet.

1.Iprogrammetklickardupå”Ändra”och”Användare”.

2.Klickapå”Läggtill”(+)uppetillhögerpåskärmbilden.Ettpopup-fönsteröppnas(observeraattprogrammetautomatiskttilldelaranvändarenettID-nummersomvisasifönstret–dettanummerskaINTEändras).

KlickapåOKipopup-fönstretförattfortsättaläggaindennyaanvändaren.

Väljfliken”Systemdata”(sebild).

Page 8: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

7

Påskärmbildensnedredelmatarduinföljandedatafördennyaanvändaren:

1.Användarnamn–angenamnetpåanvändarenhär.Namnetvisasnäranvändarenstämplarin/utmedstämpelklockan.Fältetärbegränsattill8tecken(fullständiganamnirapportsyftekommerattläggastilliettsenaresteg).

2.Behörighet–väljenbehörighetsnivåfördennyaanvändaren.Väljantingen”Supervisor”eller”Användare”.ANVÄNDINTE”Registrerare”eller”Administratör”(dessanivåeranvändesiäldrestämpelklockorsomfortfarandeanvänds).

Användaremedbehörighetsnivån”Supervisor”hartillgångtillprogrammetochmenynpåstämpelklockterminalen.PersonermedbehörighetenAnvändarekanstämplainochut.

3.Lösenord–klickapådenblåknappen”Ändralösenord”.Ettpopupfönsteröppnasochdukanangeettnumerisktlösenord.Användettnumerisktlösenord(endastsiffror,t.ex.1234).

OBS!OmduärSupervisorärdetviktigtattdukommerihågdittAnvändarIDochlösenord.Dukommerbehövadetförattloggainiprogrammetochiterminalen.Förövrigaanvändareärlösenordetdenpin-kodmanstämplarmedommaninteanvänderfingeravtryckellerRFID.

VidArbetsschemaväljerdudetarbetsschemasomrespektiveanställdskaanvändasigav.Meromarbetsschemansenareimanualen.

Klickapåfliken”Personalinfo”(1)(sebild)förattangefleruppgifter.

Påfliken”Personalinfo”angerduför-ochefternamnpåanvändaren.UnderAnställningsdatumskriverduävenindatumetförnärnihartänktattbörjaanvändasystemet.Omduangerettanställningsdatumtidigareännärnärnibörjaranvändasystemetfinnsdetriskatttidssaldonetcblirfel,beroendepåhurarbetsschematserut.

Dukanläggatillytterligaredatanuellersenare.

Page 9: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

8

OmduskaregistreratidmedRFIDsåöppnardufikenIdentifikationochangerunderRFIDdet7-siffrigaRFID-nummersomstårpåbrickanellerkortetsomrespektiveanvändareskaha.Omdinabrickor/kortsaknarRFID-nummerkanduläggaindemiterminalenenligtsenareinstruktion.

VIKTIGT:närduharangivitallinformationfördennyaanvändaren(påskärmbilderna”Systemdata”och”Personalinfo”och”Identifikation”)klickardupå”Spara”.Omduklickarpå”Spara”(3)läggsdennyaanvändarentillpåskärmensövrehalva.

3.Upprepaovanståendestegtillsattallanyaanvändareharlagtstill.

7. SYNKRONISERAANVÄNDAREFRÅNPROGRAMMETTILLSTÄMPELKLOCKTERMINALEN

Vidsynkroniseringöverförsanvändardatamellanstämpelklockterminalenochprogrammetidatorn.Varjegångduläggertillennyanvändareellerändraranvändardatamåstedusynkroniseraanvändarinformationen.Närsynkroniseringenärklarkommerregistreradetider(stämplingar)föranvändareattöverförasautomatiskt.

Detärextremtviktigtattinteglömmaattsynkroniserainformationen,görmanintedetärdetlättattfåettdatabas-felsomgörattmanfårbörjaomfrånbörjan.SåfortniutförenändringpåanvändarnaMÅSTEnisynkronisera!

SynkroniseringensRIKTNINGärmycketviktig.Observeraföljande:

TM>PC:kopieraranvändarinformationfrånTM(stämpelklockterminalen)tilldinPC(dator).

Page 10: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

9

PC>TM:kopieraranvändarinformationfråndinPC(dator)tillTM(stämpelklockterminalen).

Närdulagttillenanvändareellergjortändringarianvändardatapådatornskaduanvända”PC>TM”vidsynkronisering.NärduharändratanvändardataiTM(stämpelklockterminalen)använderdu”TM>PC”.

Närduvillsynkroniseraanvändardataföljerdudessasteg:

1.GåtillsidanÄndra/Terminaliprogrammet.Markeraenhetensomskasynkroniserasgenomattklickapådessnamn.Radendärenhetenvisasiblåfärg(1).

2.Närduharmarkeratterminalenisteg1ovankommerikonernaneretillvänsterpåskärmenattlåsasupp.

Klickapåikonen”Synkronisera”(2)

3.Popupfönstret”Synkroniseraterminal”öppnas.

Idethärexempletskapadesdennyaanvändarenpådatornochinformationenskanuöverförastillstämpelklockterminalen.IsynkroniseringsfönstretklickardupåPC>TM(1)ochdärefterpå”Utför”(2).

Användarinformationenfråndatornkopierasnuövertillstämpelklockterminalen.

VIKTIGT!Komihågvarduhargjortändringaravanvändardata.Omduharändratanvändarinformationpådatornmåsteduvälja”PC>TM”vidsynkronisering.Omduharändratanvändarinformationpåstämpelklockanmåsteduvälja”TM>PC”vidsynkronisering.Omduväljerfelriktningkanskebefintligaanvändardataskrivsöver.

8. REGISTRERAFINGERAVTRYCKOCHRFID-BRICKOR/KORTITERMINALEN

Omanvändarnaskastämplamedfingeravtryckbehöverdessaregistrerasiterminalen.Följinstruktionennedan.

Page 11: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

10

OmanvändarnaskastämplamedRFIDochomRFID-numretärtrycktpåkorten/brickorna(gällerkort/brickorköptaavFröbergs)ärdetenklastattregistrerakorten/brickornaisambandmedattanvändarnalägginiprogrammet,sekapitletLÄGGATILLANVÄNDARE.OmeraRFID-brickor/kortsaknarnummerföljerniinstruktionennedanförattregistreraRFID-brickorna/korten.

Omanvändarnaskastämplamedpin-kodangespin-kodenisambandmedattanvändarnalägginiprogrammet,sekapitletLÄGGATILLANVÄNDARE.

Registrerafingeravtryck1.PåstämpelklockterminalentryckerdupåMENU.

OmduharskapatenanvändaremedbehörighetsnivånSupervisorochsynkroniseratanvändarentillstämpelklockankommerklockdisplayenattvisa”Vänligenverifiera”.OmterminaleninteharnågonSupervisorkommerdudirekttillmenyn..

OmverifieringkrävsAngeIDförSupervisor(t.ex.1)påstämpelklockanstangentbord.Displayenvisar”Användar-ID”samtdetvärdesomdujustangav.TryckpåOKförattverifieraanvändarensID-nummer.Angedetnumeriskalösenordsomdefinieradesnäranvändarprofilenskapades,ochtryckpåOK.Menynvisasnupåstämpelklockansdisplay.

2.Välj”Användarhantering”ochtryckpåOK.

3.Användpilarnaförattnavigeraigenomanvändarlistanochmarkeraönskadanvändare.TryckpåOKförattkommatillanvändarprofilen.

4.Välj”Redigera”ochtryckpåOK.

5.Användpilarnaförattmarkera”Fingeravtryck”ochtryckpåOK.

6.Följanvisningarnapåstämpelklockansskärmförattskannafingeravtrycken.Detkanvarabraattregistreraflerafingrarpåvarjeanvändare,rekommenderadefingrarärpekfinger,långfingerochpekfinger.Tänkpåattplacerafingretpåkorrektsättpåsensorn,sebildnedan.

7.Upprepaprocessenförallaanvändare.

8.Närdulagttillfingeravtryckmåstedusynkroniseradatamedprogrammet.Eftersomfingeravtrycketladestillistämpelklockanmåstedusynkroniserairiktningen”TM>PC”.Detärmycketviktigtattsynkroniseringskerpårättsätt.Seanvisningarnaomsynkroniseringidenhärguidenförmerinformation.

RegistreraRFID-brickor/kort1.PåstämpelklockterminalentryckerdupåMENU.

OmduharskapatenanvändaremedbehörighetsnivånSupervisorochsynkroniseratanvändarentillstämpelklockankommerklockdisplayenattvisa”Vänligenverifiera”.OmterminaleninteharnågonSupervisorkommerdudirekttillmenyn..

OmverifieringkrävsAngeIDförSupervisor(t.ex.1)påstämpelklockanstangentbord.Displayenvisar”Användar-ID”samtdetvärdesomdujustangav.TryckpåOKförattverifieraanvändarensID-nummer.Angedetnumeriskalösenordsomdefinieradesnäranvändarprofilenskapades,ochtryckpåOK.Menynvisasnupåstämpelklockansdisplay.

2.Välj”Användarhantering”ochtryckpåOK.

Page 12: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

11

3.Användpilarnaförattnavigeraigenomanvändarlistanochmarkeraönskadanvändare.TryckpåOKförattkommatillanvändarprofilen.

4.Välj”Redigera”ochtryckpåOK.

5.Användpilarnaförattmarkera”Brickanummer”ochtryckpåOK.

6.Följanvisningarnapåstämpelklockansskärmförattregistrerakortet/brickan.Komihågvilketkort/brickasomhörtillvilkenanvändare.

7.Upprepaprocessenförallaanvändare.

8.NärdulagttillRFID-brickor/kortmåstedusynkroniseradatamedprogrammet.EftersomRFID-brickan/kortetladestillvidstämpelklockanmåstedusynkroniserairiktningen”TM>PC”.Detärmycketviktigtattsynkroniseringskerpårättsätt.Seanvisningarnaomsynkroniseringidenhärguidenförmerinformation.

9. ARBETSSCHEMAN

Dukanskapaarbetsschemanochtilldelatillenanvändareellertillenavdelning.Programmetkommersedanattjämföradefaktiskastämplingarnamedanvändarensarbetsschema.

Programmetkanocksåanvändasutanarbetsscheman,ommanenbartvillfåuthurmångatimmarsomarbetats.

Användandeavarbetsschemangerföljandefunktioner:

• Omenanvändareinteharstämplatinpåenschemalagdarbetsdag,kommerprogrammetattmarkeradeschemalagdatimmarnasomfrånvaro

• Omenanvändarestämplarflertimmaränschemalagt,kommerprogrammetattberäknaienpositivbalansfördendagen.

• Omenanvändarestämplarfärretimmaränschemalagt,kommerprogrammetattberäknaennegativbalansfördendagen.

• Omenanvändarestämplarinpåenschemalagddagochglömmerattstämplaut,kommerprogrammetautomatisktatttilldeladenschemalagdasluttiden.

• Detärenklareattangefrånvaroorsaker,texsjukdagar.

Arbetsschemanäranpassadeföranvändaremedfastaarbetsdagarochtider.Detgåratthaolikaschemanolikaveckodagar.Menomanvändarnaharvarierandearbetsdagarochtider,ellerolikaschemanolikaveckorbehöverarbetstidernaiställetläggainunderPlanering.

SkapaarbetsschemaArbetsschemankanbaseraspåstart-ochsluttidellerpåantaltimmarsomskaarbetasperdag,veckaellermånad.Härvisasettexempelpåhurettschemaskapassombaseraspåstart-ochsluttidochmedautomatisktdragenlunch.

KlickapåÄndra/ArbetsschemaochklickapåLäggtill(plustecknet).Väljnamnpåarbetsschematochfyllibeskrivning,väljsedan”OK”.

Page 13: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

12

Arbetsschematskapasnupånedrehalvanavskärmen.KlickapådenblåknappenLäggtill.

VäljTidin/utfrånrullgardinsmenyn.

Markeradedagarsomharsammadagschema.Fyllivilkentidarbetstidenbörjarochslutarocheventuellaavrundningszoner.Iexempletnedanärarbetstidernamåndag-torsdag07:30-16:00.Deanställdafårintetillgodoräknasigtidupptill30minuterföre07:30ochupptill30minuterefter16:00.

Nuskaviläggaettschemaocksåförfredagen.KlickapådenblåknappenLäggtill.VäljTidin/ut,kryssaiFreochfylltider.Idettaexempelslutarmanentimmetidigarepåfredagar.

Nuskaviläggainettautomatisktlunchavdrag.Detinnebärattutstämplingochinstämplingskerautomatisktpålunchenutanattdenanställdebehöverstämpla.KlickapådenblåknappenLäggtill.VäljPaustid,kryssaivilkadagardetgällerochfyllitid.Idettaexempelärlunchen12:00-12:30måndag-fredag.

Page 14: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

13

Nuärdettaexempelschemaklart.

KomihågattklickapåSpara

Pådettasättkandubyggaschemanmedolikatider,raster,regleretcförolikadagarochanställda.Ettschemakaninnehållaenbartrastavdrag,ochingennormalarbetstid.Detärlämpligtattanvändatexförtimanställdamedfastrast.

10. REGISTRERAFRÅNVARO

RegistrerafrånvarovidanvändningavarbetsschemanOmduharlagtinarbetsschemanpådeanställdaärdetenenkeltattangefrånvaroorsakomdenanställdevaritfrånvarande,texpågrundavsjukdomellersemester.

1.KlickapåÄndra/BokningarRutnät

2.Väljperiodochanställdasomskavisasivyn.

3.Högerklickapådedagardärfrånvaroskaregistreras.Dukanmarkerafleradagarochfleraanställdapåengångomduvill.

4.Välj”Kopieraplanering….”ettnyttfönsterkommerattdykaupp.UnderProjektväljerdufrånvaroorsakochklickarpåOK.

Page 15: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

14

Omduskaregistrerafrånvarofördelavdag,tillexempelomenanställdstämplatuttidigarepågrundavsjukdom,gördusåhär.

KlickapåÄndra/Tid.Dubbelklickapåutstämplingen.AngefrånvarokodenunderProjekt,texSjuk.

LäggatillnyafrånvarorsakerNågraexempelpåfrånvaroorsakerliggerinneiprogrammetfrånbörjan.Såhärläggerdutillflerafrånvaroorsaker.

1.KlickapåÄndra/Projekt

2.KlickapåLäggtill(plustecknet)

3.Namngeochbeskrivfrånvaroorsaken.FrånvaroorsakskanormalvaraavtypenSjuk

4.KlickapåOkförattspara.

RegistrerafrånvaronärarbetsschemaninteanvändsNärarbetsschemaninteanvändsärdetlitemeromständligtattregistrerafrånvaro,mendetgårattgöraenligtprocedurennedan.

1.KlickapåÄndra/Tid

2.KlickapåLäggtill(plustecknet)

Page 16: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

15

3.Fyll i anställd, datum, tidpunkten då arbetstagaren skulle börja arbeta, välj statusen 'In' och välj frånvaroorsak under Projekt.

4.KlickapåOkförattspara.

5.KlickapåÄndra/Tid

7.KlickapåLäggtill(plustecknet)

8.Fyllianställd,datum,tidpunktendåarbetstagarenskulleslutatarbeta,väljstatusen'Ut'ochlåtdetvaratomtunderProjekt.

9.KlickapåOkförattspara.

Dumåsteföljadennaprocedurförvarjeenskilddagochanställd.

11. KORRIGERASTÄMPLINGSFEL

FörattprogrammetskakunnaberäknaantalettimmarkorrektförenanställdmåstesystemethavärdenförbådeIN(instämpling)ochUT(utstämpling).ProgrammetbehöverenregelbundensekvensavIN,UT,IN,UT….förattkunnaberäknaantalarbetadetimmarkorrekt.Användarnakaniblandgöramisstagvidin-/utstämplingochomstämplingarnablirfelkommerävenrapporternaattblifel.

KontrolleraalltidallastämplingsdataunderÄndra/Tidiprogrammetinnandugenererarnågrarapporter.

UnderÄndra/Tidärallafelaktigastämplingarmarkeradeirött.Nedanangesdevanligastemisstagenochdemetodersomanvändsföratträttatilldem.

Förattskyddaarbetsgivarenochdenanställde,kommerprogrammetinteattlåtadigattraderastämplingsdatafråndatabaseniprogramvaran.Ommanändrarenstämplingstidkommerdärförden

Page 17: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

16

gamlafelaktigastämplingenfinnaskvarmendessstatusändrastillIgnorera,ochdenändradetidenläggastillsomennystämpling.

StämplingsaknasIdettaexempelhardenanställdeglömdestämplainellerstämplautvidstämpelklockterminalen.

IexempletovansaknasTIDINden21/12(1).EftersomdetintefinnsnågontidINkommerrapportenattblifel.Allastämplingarfråndendagenrödmarkeras.

FörattkorrigeradethärfeletmåsteduläggatillTIDINfördenanställdepådendagen.KlickapåikonenLäggtill,Plustecken,(2)uppetillhögerpåskärmen.Dukanävenhögerklickailistanmedstämplingstiderochvälja”Läggtilltid”irullgardinsmenyn.Fönstret”Läggtilltid”visasochdukansedanangeallinformationfördensaknadestämplingen.

Kontrolleraattduangerrättdatum,tidsamtIn/Utstatus.KlickapåOKförattsparaändringarna.

DubbelstämplingTerminalernaharettinbyggtsystemförattförhindradubbelstämpling,mendettakanändåinträffaomsystemetinteärinställtelleromdetäravstängt.Isådanafallkanskeenanställdkanstämplainelleruttvågånger.Användföljandestegförattkorrigeraeventuelladubbelstämplingar.

Page 18: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

17

Iexempletovanhardenanställdestämplatintvågånger.Förattkorrigerafeletskadenandrautstämplingen(1)ignoreras.Högerklickapådenandrautstämplingenochändratill”Ignorera”(2).

Instämplingssekvensenärnukorrekt.

FelaktigIN/UTOmdetblevfelstatuspåstämplingen(IN/UT)behöverdettakorrigeras.

Page 19: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

18

Dubbelklickapådenfelaktigastämplingen(2).Ettpopupfönstervisas.IdethärfönstretändrardustatusförIn/Ut(3)tillrättvärde.KlickapåOKförattsparaändringarna.

Instämplingssekvensenärnukorrekt.

12. RAPPORTImenynrapporterkanduse,skickaepost,skrivautochexporterastämplingsdata.Programmeterbjuderflerarapporttyper.

Irapportmenynväljerduhurrapportenskavisas–vilkenperiod,vilkaanvändareochhurinformationenskagrupperas..

Iflerarapporterfinnsrutan”Decimaltal”irapportmenyn.Omdenärikryssadvisasrapportenitimmarochhundradelaravtimmar.Omrutanärurkryssadvisasrapportenitimmarochminuter.

Iflerarapporterfinnsdetocksåmöjlighetenattställaintidpunktförslutetavdagen.Ideflestafallskadetstå00:00.Menomniharanställdasomarbetaröverdygnskiftetkandetvarabraattändratidpunkten.Omtexanställdastämplarinkl22:00ochstämplarutkl02:00kantidpunktförslutetavdagenflyttastill03:00.Dåkommerbådein-ochutstämplingpådendagdåinstämplingskett.

Rapport/Närvaro

Närvaroskärmengerdigenöverblickövervilkasomin-respektiveutstämplade.

Rapport/Dag

Rapportenvisartidsstämplingar,schemalagdaocharbetadetimmarochrasterperanställdperdag.

Rapport/Period

Rapportenvisararbetadetimmarperanställdperdagförenperiodochvisartotalaschemalagdaocharbetadetimmarfördetperioden..

Rapport/Rapport

Rapportenvisarin-ochutstämplingar,arbetadtid,schemalagdtid,saldonmmförvaldperiod.Försen/tidigstämplingjämförtmedarbetsschemamarkerasmedfetstil.

Rapportenärmycketanvändbar,texförattskickatilldeanställdavarjemånad.

Page 20: Fröbergs RFID/Fingerprintshop.textalk.se/shop/11674/files/Safescan/Komma igång.pdf · 2018. 3. 11. · 1 1. INTRODUKTION Den här handledningen hjälper dig komma igång med stämpelklockorna

19

Rapport/Projekt

Rapportenvisararbetadtidpåprojekt.Denkanocksåanvändasföratttautenrapportsomsammanställerfrånvaron,texsjuk,semesteretc.

Rapport/Löneklass

RapportenvisararbetadtidiolikaOB-zoner.

13. YTTERLIGAREFUNKTIONEROCHMERINFORMATION

Systemetharytterligarefunktionersominteärbeskrivnaidennamanual.

• Redovisningavtidpåprojekt• RedovisningavtidiolikaOB-zoner• Flexibelschemaplaneringnärdeanställdainteharfastaarbetsscheman

Förinformationomdettahänvisarvitilldenkomplettamanualensomfinnsatthämtapåwww.frobergs.se/tm.

Försupportkontaktaosspå[email protected].