30 | idag.se 10 | 2007

Möte för en förbättreingsgrupp på ITTFlygt

förbättringsforum

I och med flödesteamen, med breddad kompetens och breddat ansvar, ökade också helhetssy-nen i produktionen. Arbetsmiljön och säkerheten förbättrades för produktionspersonalen efter-som samma personalgrupp tog ansvar för såväl förberedelser som genomförande och därmed minskade såväl skaderisker som onödigt efterarbete. Det innebar också ökad effektivitet och ökat välbefinnande. Fram till 1995 hade företaget många besökare och stu-diebesök kring det temat.

-Konceptet med produktverk-

städer består och håller än i dag men det är ännu inte fullt ut standardiserat. Det förekommer variationer mellan verkstäderna. Organisationen behöver vidareut-vecklas och standardiseras, säger Christian Ljung, Lean General.

Ekonomiskt fokusI slutet av 90-talet introducerades företaget ITT Industries på ameri-kanska börsen och i samband med det kom ett större fokus på aktie-kursens utveckling, vilket i sin tur resulterade i ökat fokus på tillväxt, lönsamhet och kassaflöde.

Som koncerninitiativ i början av 2000, startades VBSS (Value Based Six Sigma) och ett antal projektle-dare utbildades i Sex Sigma. Idag finns en separat projektorganisa-tion med Sex Sigma Black Belts och Lean Belts, projektledare som arbetar heltid med omfattande för-bättringsprojekt.

The Lindås Way2002 utbildades ett antal Lean Belts och verkstadschefer gavs en övergripande utbildning om Lean. Sedan dess används så kall-lade Kaizen events som verktyg för fokuserade förbättringsinsatser. Kaizen events sker inom flödes-

grupperna med samlad kompetens för genomförbarhet.

Under 2004 arbetades företagets principer, inriktning för förbätt-ringsarbetet och metoder för att nå förväntade resultat, fram som under 2005 och framåt kommuni-ceras internt genom ”The Lindås Way”.

Helt nyligen, april 2007, for-mades ITT Flygts Lean Team - för utveckling och inom Lean, som centralt stöd till produktverkstä-derna.

Christian Ljung uppger att de kämpar med utmaningen att få förbättringsarbetet att hänga ihop: filosofin Kaizen (ständig föränd-ring till det bättre), koncept och verktyg för förbättringsarbetet, samt företagets principer, meto-der och resultat enligt ITT Flygt Lindås principer ”The Lindås Way”. Vidare trycker de på vikten av ledningens engagemang och delaktighet för ytterligare effek-tivare förbättringsarbete.

Förbättringsgrupper Strukturerat arbete med Ständiga Förbättringar sker i huvudsak i produktionen. Där tar grupperna stöd av, och visualiserar, sitt för-bättringsarbete vid teamtavlor där

förbättringsmöten hålls veckovis. Idéer som genereras i förbättrings-grupperna registreras i en access-databas. Förbättringsgruppernas resultat kan följas i nyckeltals-mätningar. Förbättringar skall i möjligaste mån drivas och genom-föras inom flödesteamen. Om det handlar om större förbättringar, med omfattande förändringar som kanske påverkar fler grupper eller sådant som innebär stora investe-ringar eller liknande skickas frågan vidare via förbättringskoordinator till verkstadsledningen för beslut. Förändringar som beräknas ta mycket centrala resurser i anspråk prioriteras av en speciell styrgrupp som består av platschefen, samt cheferna för Operations support, och VBSS, Value Based Six Sigma. Styrgruppen bedömer, prioriterar, tar beslut och återkopplar till verk-städerna och grupperna.

CertifieringEn certifieringsrutin är framtagen för att främja utvecklingen av för-bättringsgruppernas mognads-grad och för att utveckla och säkra standardiserat arbetssätt med Ständiga Förbättringar med syf-tet minska förluster. Certifieringen sker i 3 steg;

l Ordning och reda på arbets- platsen / 5S l Ordning på utrustning / Operatörsundehåll lOrdning på processen, bl a med hjälp av statistiska verktyg

Sex Sigma Flygt i Emmaboda har 8-10 utbil-dade Sex Sigma Black Belts som arbetar med omfattande förbätt-ringsprojekt enligt Sex Sigma metodiken, bla etablering av SPS (Statistisk Process Styrning) och DOE (Design Of Experiments).

Kaizen eventsI början av 2000-talet introducera-des arbetssättet med Kaizen Events, där team under en vecka fokuse-rar på ett förbättringsförslag och genomförande. Exempel på teman där förbättringarna lyfts, drivits och genomförts under en veckas fokus enligt Kaizen Event är; l Ställtidsreduktionl Utformning av nya arbets- platser l FU - Förebyggande underhålll 5S l Pull system, kanban l ”Standard Work”, taktat enstycksflöde

Det har visat sig att hur fram-

ITT Flygt var tidigt ute med produktverkstäder och delegerat ansvar och blev uppmärksammade för det redan på 80-talet. Då gick man från en stor funktionell verksamhet med ca 700 medarbetare till 7 separata produktverkstäder (5 rena produktverkstäder och 2 komponentverkstäder). Man införde flödesteam med roller som täckte hela flödet från order, planering, produktion och logistik.

Förbättringsarbetet trappas upp i småländska Emmaboda

IDAG.SE 10 | 2007 | 31

gångsrikt ett event är beror mycket på ledningens engagemang.

Skärpet målstyrningLedningens engagemang, delak-tighet och struktur för uppföljning behöver bli ännu bättre. Som ett stöd för ökat engagemang, tydli-gare uppföljning och fokusering på att nå mål och förväntade resultat prövas nu ett nytt arbets-sätt för daglig uppföljning, SQDIP. Arbetssättet innebär en förbättrad

struktur och en uppföljningsmall för målstyrning med avvikelse-hantering genom uppföljning mot nyckeltal - Key Performance Indicators.

SQDIP står för: S - Säkerhet (Safety) Q - Kvalitet (Quality) D - Leveranser (Deliveries) I - Lager (Inventory) P - Produktivitet

Mallen visualiserar resultat per

mätetal, samt innehåller en så kall-lad störningslogg där problem och orsak beskrivs samt ansvarsfördel-ning jämte progress för lösning. Vidare anges tydligt status genom färgkoder där grönt signalerar att man är ”på spåret”, resultatet går åt rätt håll och målet förväntas nås utan särskilda åtgärder. Gult anger att det krävs ytterligare insatser, rött indikerar att målet inte nås och blått att mätetalet inte följs under markerad period.

Sist men inte minst förväntas medarbetares förtroende för led-ningens engagemang öka, genom tydligare visad uppföljning. Därmed kan motivationen öka i verkstäderna.

Studerar andra Under 80 - 90-talen var ITT Flygt tydliga föregångare och tog emot många besökare för att dela med sig av sina metoder och erfaren-heter. Företaget har hållit fast vid sina framgångsfaktorer och för-bättringsarbetet i dag bygger på kontinuitet och uthållighet och att det ständigt vidareutvecklas.

Under senare år har medarbe-tare inom Flygt aktivt sökt erfaren-heter från andra företag och har bland annat besökt Scania och tittat på deras ”Scania Production System. Vid ett erfarenhetsutbyte, anordnat av FörbättringsForum, hos Ericsson AB Katrineholm tog man del av arbetet med förbätt-ringsgrupper och ett utbildnings-paket för såväl administrativ per-sonal som produktionspersonal för ökat intresse, ökad kompetens och större engagemang kring för-bättringsarbete.

Nu fi nns Flygts ”The Lindås Way” samt ett utbildningspaket för för-bättringsgrupper, båda skall kom-municeras med syftet att ge ökad kompetens, ökat engagemang och ny energi hos såväl ledning som medarbetare.

Erfarenhetsutbyte ITT Flygt är alltjämt företrädare med en fungerande flödesorga-nisation såväl som med sin kon-tinuitet och vidareutveckling av

förbättringsarbetet. De bjuder nu på nytt in för besök för att för-medla sina erfarenheter och ta del av andras intryck och erfarenheter vid ett planerat erfarenhetsutbyte i oktober.

KATARINA PIHL

Rådgivare, FörbättringsForum

FAKTAITT Flygt AB -En världskoncern i småländska Emmaboda

Företaget startade 1901 som en liten bysmedja och är i dag en världskoncern och ledande tillverkare och leverantör av dränkbara pumpar och omrörare. Produkterna används över hela världen i vatten- och avloppsan-läggningar, för bevattning och dränering samt i olika industri-processer.

ITT Flygt är ledande inom kom-pletta pumplösningar - allt från planering, leverans och installa-tion till service under produkter-nas hela livslängd.

ITT Flygt fi nns representerade i mer än 130 länder och har drygt 40 egna säljbolag. ITT Flygt är en del av ITT med huvudkontor i White Plains, New York.

ForumträffarForumträffarna arrangeras för medlemmar i FörbättringsForum. Aktuell information om datum och innehåll fi nns på www.forbattringsforum.se

Hösten 2007Alfa LavalLund, 18 September: Pelarmodell som synkroniserar förbätt-ringsarbetet

Efter några år med olika metoder för att bedriva förbättringsarbetet har Alfa Laval i Lund hittat modellen som syr ihop, skapar engagemang och effektiviserar förbättringsprocessen. Nu tar man ett hel-hetsgrepp och med den egna ”pelarmodel-len” siktar företaget in sig på World Class. Ta del av systematiken och möt kollegor i FörbättringsForum.

Mer information och anmälan på www.forbattringsforum.se

IIT Flygt ABEmmaboda, 9 oktoberMer information senare

Lindab VentilationGrevie, Båstad, 25 oktoberMer information senare

Ericsson ABKumla, 7 novemberMer information senare

Autoliv ABVårgårda, 27 November 2007Mer information senare

Saab AerostructuresLinköping, 12 december 2007Mer information senare

FöretagsanpassatBesökslotsVi hjälper medlemsföretagen att planera egna studiebesök, knyta kontakter och hjälpa besö-

karna att få ut det mesta möjliga av besöket. Dessa aktiviteter kan med fördel planeras in i samband med tex etablering av förbätt-ringsgrupper. Den samlande erfarenhet och kontaktyta inom industrin som vi har inom FörbättringsForum innebär stora möjligheter att ”träffa rätt”.

Intresseanmälan till: info@forbattringsforum.se

Effektiva förbättringsgrupperSeminariet kan betraktas som en grund-utbildning av förbättringsgrupper. Utbild-ningen skapar intresse och medvetenhet om förbättringspotentialen och lägger grunden för metoder och verktyg för ett strukturerat förbättringsarbete. Under dagen varvar vi teoretisk genomgång med praktiska övningar och avsikten är att deltagarna får någonting handfast att ta med sig hem.

Intresseanmälan till: info@forbattringsforum.se

Industrins nätverk för ständiga förbättringar

FörbättringsForum drivs som ett samarbetsprojekt mellan Centrum för Arbetslivs utveckling, företaget Almlings Agenda och mediaparten tidningen idag.se och vänder sig speciellt till den tillverkande industrin. Avsikten är att vara ett konsultoberoende forum för ett systematiskt utbyte av idéer och erfarenheter inom området ständiga förbättringar. Medlemskapet är gratis.

Projektledare: Anders Gullander och Gunilla AlmlingHemsida: www.forbattringsforum.se För information: info@forbattringsforum.se

förbättringsforum

Certifi eringsrutinen från ITT Flygt

Förbättringsarbetet trappas upp i småländska Emmaboda