Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Czytelnia FRSEczytelnia.frse.org.pl/media/przewodnik_po_programie_mlodziez_w... · Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu”

ul. Mokotowska 43 (IV p.)

00-551 Warszawa

Tel: 022 46-31-323; 022 46-31-000

Fax: 022 46-31-025; 022 46-31-026

e-mail: [email protected]

Komisja Europejska

Dyrekcja Generalna ds. Edukacji i Kultury (DG EiK)

Wydział D2: Programy młodzieżowe

Wydział D1: Polityka młodzieżowa

European Commission

Directorate-General for Education and Culture (DG EAC)

Unit D2 Youth Programmes

Unit D1 Youth Policies

B – 1049 Brussels

tel.:+32 2 299 11 11

faks:+32 2 295 76 33

e-mail:[email protected]

http://ec.europa.eu/youth/index_en.html

Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego

Departament ds. Młodzieży

Education, Audiovisual and Culture Executive Agency

Youth Department BOUR 01/01

Avenue Colonel Bourg 135-139

B-1140 Brussels

tel:+32 2 29 75615, +32 2 29 68724

faks:+32 2 29 21330

e-mail: [email protected]

http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE

MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU

1

2

NARODOWA AGENCJA PROGRAMU „MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU” TO MY!

JESTEŚMY PO TO, ŻEBY WSPIERAĆ I DOFINANSOWYWAĆ REALIZACJĘ DOBRYCH

POMYSŁÓW

Prowadzimy działalność promocyjną i informacyjną, przyjmujemy wnio-

ski o dofi nansowanie, sprawdzamy je pod kątem formalnym, a następ-

nie prezentujemy Komitetowi Ewaluacyjnemu. Ten z kolei przedstawia

swe rekomendacje Zarządowi Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, w ra-

mach której funkcjonuje Narodowa Agencja. Organizujemy szkolenia,

podpisujemy umowy fi nansowe z organizacjami i przekazujemy im środ-

ki fi nansowe, a na końcu rozliczamy je ze zrealizowanych projektów.

Program „Młodzież w działaniu” to program Unii Europejskiej,

dzięki któremu możecie realizować swoje pomysły. Program

dofi nansowuje działania młodzieży w czasie wolnym od nauki

– czyli w ramach edukacji pozaformalnej.

PRZEWODNIK PO PROGRAMIE

„MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU”

KRÓTKI WSTĘP

Przewodnik powstał z myślą o naszych przyszłych benefi cjentach, którzy

chcieliby zrealizować projekt, ale nie bardzo wiedzą jak. Podstawą publi-

kacji jest Przewodnik po programie „Młodzież w działaniu”, dokument Ko-

misji Europejskiej, który jest aktualizowany co roku. Nasz przewodnik jest

napisany prostym, „przyjaznym” językiem, można w nim znaleźć nie tylko

zasady formalne obowiązujące w programie „Młodzież w działaniu”, ale

również przykłady, które krok po kroku pokazują, jak od pomysłu przejść

do realizacji projektu.

*UWAGA! Zanim wyślesz wniosek sprawdź, czy Twój projekt jest zgodny z najnowszym Przewod-

nikiem Komisji Europejskiej, dokumentem, który jest dostępny w wersji elektronicznej na stronie

www.mlodziez.org.pl.

3

4

zaloguj się >>> zaloguj się >>> 5723

SPIS TREŚCI

AKCJA 2. WOLONTARIAT EUROPEJSKI

AKCJA 1. MŁODZIEŻ DLA EUROPY

Akcja 1.1. Wymiana Młodzieży >>> 25

Akcja 1.2. Inicjatywy Młodzieżowe >>> 36

Akcja 1.3. Młodzież w Demokracji >>> 47

5

WSPARCIE EUROPEJSKIEJ

WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE

PROBLEMATYKI I DZIAŁAŃ

MŁODZIEŻOWYCH

AKCJA 5. AKCJA 4. SYSTEMY WSPARCIA

MŁODZIEŻY

AKCJA 3. MŁODZIEŻ W ŚWIECIE

zaloguj się >>> 105

zaloguj się >>> 89zaloguj się >>> 76Akcja 3.1. Współpraca z Sąsiedzkimi

Krajami Partnerskimi UE >>> 77 Akcja 4.3. Szkolenie i Tworzenie Sieci

>>> 92Akcji 5.1. Spotkania młodzieży i osób

odpowiedzialnych za politykę młodzieżową

>>> 107

JAK CZYTAĆ PRZEWODNIK

6

TU ZNAJDZIESZ INFORMACJE

O NUMERZE AKCJI

KOLOR RAMKI

ODPOWIADA

KOLOROWI

AKCJI

MODERATORZY Z PROGRAMU


PRZEPROWADZĄ CIĘ PRZEZ

KOLEJNE AKCJE

CZYTAJ BLOGA

UCZESTNIKÓW

AKCJI , KTÓRZY

JUŻ ZREALIZOWALI

SWOJE PROJEKTY

I DZIELĄ SIĘ

SWOIMI

DOŚWIADCZENIAMI

5 AKCJI

8 BOHATERÓW

MÓJ PROFIL:

Akcja 1. : Marcin, Łukasz, Tomi

Akcja 2.: Kinga, Agnieszka

Akcja 3.: Karolina

Akcja 4.: Katarzyna

Akcja 5. : Adam

100 SPOSÓBÓW NA TO, JAK ZDOBYĆ NOWE UMIEJĘTNOŚCI I ZROBIĆ COŚ DLA INNYCH

Zainteresowania: rugby, koszykówka, hip-hop

Co zrobiłem? Zrealizowałem z moimi kumplami projekt rugby w ramach Akcji 1.1. Pojechaliśmy

na Węgry do podobnego klubu. Czego się nauczyłem? Lepszego kręcenia młyna, wytrwałości i trochę

węgierskiego.

Marcin:

Łukasz: Zainteresowania: taniec

Co zrobiłem? Stworzyłem grupę dla młodych ludzi, którzy chcieli regularnie trenować taniec. Główna

idea – wyciągać młodzież z blokowisk, spod klatek i spod murków, pijących piwo i palących papierosy,

zażywających narkotyki i dać im alternatywę.

W PRZEWODNIKU ZNAJDZIESZ

7

Zainteresowania: polityka społeczna

Co zrobiłem? Zorganizowaliśmy z przyjaciółmi Krajowe Spotkanie Młodzieżowe, w którym wzięli

udział młodzi ludzie z różnych organizacji i ich wychowankowie – ci, którym ktoś kiedyś pomógł w po-

szerzeniu horyzontów, w zdobyciu wiedzy, w odnalezieniu się na rynku pracy. Młodzi ludzie mieli

szanse porozmawiać o tym, czego potrzebują. Chcieliśmy się także dowiedzieć, jakie działania podej-

muje się w takim obszarze na poziomie europejskim.

Zainteresowania: teatr

Co zrobiłam? Od lat współpracujemy z teatrami z Europy. Zdecydowaliśmy, że zorganizujemy kurs

szkoleniowy, bo właśnie to działanie najlepiej odpowiada temu, co chcielibyśmy osiągnąć.

Zaprosiliśmy do współpracy znajome teatry z Danii, Finlandii, Hiszpanii i Włoch.

Katarzyna:

Zainteresowania: praca z młodymi ludźmi

Co zrobiłam? Wyjechałam na wolontariat do Danii, gdzie pracowałam w organizacji

młodzieżowej. Zajmowałam się tam kawiarenką dla młodzieży oraz klubem dla dzieci.

Kinga:

Agnieszka: Zainteresowania: praca w organizacji pozarządowej

Co zrobiłam? Pierwszy raz do mojego stowarzyszenia zaprosiliśmy wolontariusza na przygotowany

przez nas projekt EVS. W ten sposób staliśmy się organizacją goszczącą. Teraz myślimy o przyjęciu

kolejnych wolontariuszy!

Adam:

Zainteresowania: działania na rzecz młodzieży, aktywne obywatelstwo

Co zrobiłem? Razem z grupą znajomych zorganizowaliśmy warsztaty, seminaria i konferencję.

Głównym celem naszego projektu było zachęcenie młodych niepełnosprawnych do udziału

w wyborach.

Tomi:

8

KTO?

W Akcjach programu „Młodzież w działaniu” może wziąć udział każdy młody człowiek w wieku 13-30

lat oraz osoby pracujące z młodzieżą (tu wiek nie gra roli). W programie może uczestniczyć każda

młoda osoba niezależnie od poziomu wykształcenia, pochodzenia społecznego czy kulturowego.

KTO, KIEDY, GDZIE –

CZYLI JAK SIĘ WŁĄCZYĆ?

KIEDY?

Jeśli macie już pomysł na projekt i chcecie go rozpocząć w określonym czasie – sprawdźcie, kiedy

powinniście złożyć wniosek o dofi nansowanie do programu „Młodzież w działaniu”. Podane niżej

terminy obowiązują we wszystkich Akcjach.

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW:

*NIE PRZEGAP

PROJEKTY ROZPOCZYNAJĄCE SIĘ POMIĘDZY:

1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września

1 listopada1 lutego a 31 lipca

1 grudnia a 30 kwietnia

1 września a 31 stycznia

1 lipca a 30 listopada

1 maja a 30 września

ważne terminy

9

GDZIE?

Większość projektów dofi nansowywanych w programie „Młodzież w działaniu” wymaga stworzenia

grupy partnerskiej z udziałem dwóch lub większej liczby partnerów z różnych krajów. Wyróżnia się Kraje

Programu i Kraje Partnerskie.

Uczestnicy z Krajów Programu mogą brać udział we wszystkich Akcjach programu „Młodzież w działaniu”.

KRAJE PROGRAMU TO:

27 krajów Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia,

Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Łotwa, Luksemburg, Malta, Niemcy,

Polska, Portugalia, Czechy, Słowacja, Rumunia, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy,

Wielka Brytania

Kraje EFTA należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein,

Norwegia

Kraje kandydujące do członkostwa w Unii Europejskiej: Turcja

Uczestnicy z Krajów Partnerskich mogą wziąć udział w niektórych działaniach dofi nansowanych przez

program „Młodzież w działaniu”.

SĄSIEDZKIE KRAJE PARTNERSKIE TO:

Kraje Europy Wschodniej i regionu Kaukazu: Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Federacja Rosyjska,

Gruzja, Republika Mołdawii, Ukraina

Kraje Europy Południowo-Wschodniej: Albania, Bośnia i Hercegowina, Macedonia

(Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Chorwacja, Serbia, Czarnogóra, Kosowo*

*na podstawie Rezolucji nr 1244/1999 Rady Bezpieczeństwa ONZ

Kraje Basenu Morza Śródziemnego: Algieria, Autonomia Palestyńska, Egipt, Izrael, Jordania,

Liban, Maroko, Syria, Tunezja

INNE KRAJE PARTNERSKIE

W ramach Akcji 2. i 3.2. programu można rozpocząć współpracę z Innymi Krajami Partnerskimi, które

podpisały ze Wspólnotą Europejską porozumienia dotyczące problematyki i działań młodzieżowych. Więcej

na temat tej współpracy można przeczytać na europejskiej stronie programu „Młodzież w działaniu”:

http://ec.europa.eu/youth/index_en.html.

10

11

> KOMITET EWALUACYJNY OCENIA WASZ WNIOSEK

I PRZEDSTAWIA ZARZĄDOWI FRSE DO ZATWIERDZENIA

> JEŚLI WASZ WNIOSEK ZOSTAŁ ZATWIERDZONY –

PODPISUJECIE UMOWĘ

> DOSTAJECIE ZALICZKĘ W WYSOKOŚCI 80% GRANTU

CO I KIEDY?

SKŁADACIE WNIOSEK

> ORGANIZUJECIE SPOTKANIA PRZYGOTOWAWCZE,

PRZYJAZD GRUPY Z ZAGRANICY ITP.

ROZPOCZYNACIE PROJEKT.. .

> CZYLI TO, CO JEST NAJWAŻNIEJSZE W WASZYM

PROJEKCIE, NP. SPOTKANIE Z GRUPĄ Z ZAGRANICY

ROZPOCZYNACIE DZIAŁANIA.. .

> CZYLI KOŃCZY SIĘ NP. POBYT GRUPY Z ZAGRANICY,

ALE WASZ PROJEKT JESZCZE TRWA.. .

KOŃCZYCIE DZIAŁANIA.. .

12

> CZYLI PODSUMOWUJECIE DZIAŁANIA, ZAMYKACIE

WSZYSTKIE SPRAWY ITP.

KOŃCZYCIE PROJEKT.. .

SKŁADACIE RAPORT KOŃCOWY

NARODOWA AGENCJA ANALIZUJE WASZ RAPORT

I , JEŚLI JEST POPRAWNY, ZATWIERDZA GO

JEŚLI RAPORT ZOSTAŁ ZAAKCEPTOWANY

PRZEZ NARODOWĄ AGENCJĘ, OTRZYMUJECIE

PŁATNOŚĆ KOŃCOWĄ W WYSOKOŚCI

20% GRANTU

13

OBYWATELSTWO EUROPEJSKIE

Poza priorytetami stałymi programu, Komisja Europejska ustala dodatkowe priorytety roczne.

Rok 2009 to Rok Kreatywności i Innowacji. W 2010 będziemy obchodzić Rok Walki z Ubóstwem i Wyklu-

czeniem Społecznym.

COROCZNE PRIORYTETY PROGRAMU „MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU” oraz priorytety krajowe ŚLEDŹCIE na

stronie: www.mlodziez.org.pl.

SŁOWA KLUCZE, CZYLI CO JEST

NAJWAŻNIEJSZE W PROGRAMIE


Zależy nam na tym, żebyście naprawdę czuli się obywatelami Europy. Chcemy zachęcić Was do re-

fl eksji nad problematyką europejską oraz włączyć Was do dyskusji na temat budowania przyszłości Unii

Europejskiej.

UCZESTNICTWO MŁODZIEŻY Jesteśmy przekonani, że warto promować aktywność obywatelską młodych ludzi. Rozumiemy przez

to zaangażowanie i działania na rzecz społeczności, w której żyjecie oraz zwiększenie Waszego udziału

w zabieraniu głosu i inicjowaniu dyskusji na ważne dla Was tematy. Chcemy, żebyście poznawali swoje

prawa obywatelskie i aktywnie wpływali na politykę młodzieżową, na wytyczanie kierunków działań

skierowanych do młodzieży i jej dotyczących na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i wreszcie

europejskim.

RÓŻNORODNOŚĆ KULTUROWA Szczególnie dbamy o poszanowanie różnorodności kulturowej i wspieranie walki z rasizmem

i ksenofobią. Wierzymy, że ułatwiając młodym ludziom z różnych środowisk kulturowych, etnicznych

i religijnych realizację wspólnych działań, program pomaga poznać i głębiej zrozumieć wspólne

europejskie wartości i budować zrozumienie dla odmienności.

WŁĄCZANIE MŁODZIEŻY

Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Priorytetem Komisji Europejskiej jest zapewnienie dostępu do programu „Młodzież w działaniu”

młodym ludziom z mniejszymi szansami. To Ci z Was, którzy są w trudnej sytuacji z przy-

czyn zdrowotnych, społecznych, ekonomicznych lub związanych z miejscem zamieszkania.

14

JAK JESZCZE MOŻEMY

WAM POMÓC?

> organizowaniem kursów szkoleniowych, wizyt studyjnych, forów i działań służących

tworzeniu grup i przedsięwzięć partnerskich;

> opracowywaniem metod i narzędzi prowadzenia szkoleń i pracy z młodzieżą oraz

prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji;

> przedstawianiem w Europejskim Kalendarzu Szkoleń (European Training Calendar)

przeglądu szkoleń europejskich, w których mogą uczestniczyć osoby pracujące

z młodzieżą;

> opracowywaniem praktycznych publikacji;

> udzielaniem aktualnych informacji o pracy z młodzieżą w Europie i różnych priorytetach;

> prowadzeniem bazy danych o trenerach i innych osobach zajmujących się pracą

z młodzieżą i szkoleniami;

> koordynowaniem programu Youthpass;

> promocją i wspieraniem współpracy z Sąsiedzkimi Krajami Partnerskimi.

więcej informacji: www.salto-youth.net

SZKOLENIA Narodowe Agencje organizują szkolenia dotyczące przygotowania i realizacji projektów w ra-

mach wszystkich Akcji programu oraz najważniejszych zagadnień w programie, a także udostępniają

narzędzia, które mają podnieść jakość przyszłych projektów (np. publikacje, materiały edukacyjne).

Aktualne informacje o wszystkich inicjatywach podejmowanych przez Polską Narodową Agencję w celu

wspierania Was znajdziecie na stronie www.mlodziez.org.pl.

SALTO SALTO (po angielsku: Support, Advanced Learning and Training Opportunities – czyli Wsparcie i Zaawan-

sowane Możliwości Edukacyjno-Szkoleniowe) to sieć 8 Centrów Współpracy, które działają w Europie.

SALTO zajmuje się pracą nad jakością projektów realizowanych w programie „Młodzież w działaniu”.

Organizuje kursy szkoleniowe, oferuje materiały edukacyjne i informacyjne oraz opracowuje narzędzia

metodyczne dla osób pracujących z młodzieżą. SALTO zajmuje się:

15

EURODESK Eurodesk to europejski program informacyjny dla młodzieży i osób pracujących z młodzieżą – peda-

gogów, pracowników instytucji i organizacji młodzieżowych. Funkcjonuje w 28 państwach europej-

skich.

EURODESK

to błyskawiczna informacjaProgram Eurodesk działa na trzech poziomach – europejskim, krajowym i regionalnym. Jego przedsta-

wiciele w całej Europie (a jest ich ponad 600) mają ze sobą stały kontakt on-line. Dzięki temu w krótkim

czasie uzyskują informacje o każdym z krajów europejskich.

> programach polskich i europejskich;

> organizacjach i instytucjach;

> źródłach informacji (publikacjach, stronach internetowych, czasopismach itp.).

EURODESK

to zawsze aktualne dane

Przedstawiciele Eurodesku gromadzą wszystkie przydatne informacje w bazie danych Eurodesku.

Informacje są monitorowane i uaktualniane. Cześć z nich dostępna jest w Internecie pod adresem:

www.eurodesk.pl. Baza zawiera informacje o:

> bezpośrednio w swoich siedzibach;

> przez telefon;

> przez Internet.

EURODESK

to łatwy kontakt

Korzystając ze zgromadzonych informacji i kontaktów, pracownicy Eurodesku udzielają informacji:

> potrzebna Ci wiedza na temat jednego z krajów europejskich;

> poszukujesz informacji o szkoleniach i możliwościach zdobywania funduszy

w Polsce i w Europie;

> chcesz nawiązać kontakt z rówieśnikami lub organizacjami z zagranicy;

> szukasz partnerów do projektu;

> organizujesz seminarium, szkolenie lub konferencję i chciałbyś zaprosić na nie młodzież

z zagranicy lub potrzebujesz pomocy w innej sprawie związanej z edukacją, Europą czy

działalnością młodzieżową;ię z nami.

przyjdź do siedziby Eurodesk Polska w Warszawie lub do jednego z Regionalnych Punktów

Informacyjnych Eurodesku (adresy znajdziesz na stronie www.eurodesk.pl),

zadzwoń pod numer 801 134 001 lub wyślij e-mail: [email protected].

JEŻELI:

16

> przewodniki po programie;

> raporty z poprzednich lat działania programu, w których znajdziecie ciekawe

przykłady już zrealizowanych projektów i przykłady działań wspierających organizowanych

przez Narodową Agencję;

> publikacje na temat metod pracy z młodzieżą w projektach międzynarodowych;

> zbiory ciekawych projektów realizowanych w ramach Strategii Włączania;

> poradniki, jak zrealizować udany projekt młodzieżowy.

I wiele innych, które będą dla Was pomocą w przygotowaniu i realizacji własnych pomysłów.

PUBLIKACJE Staramy się przybliżać Wam ważne tematy związane z programem „Młodzież w działaniu”. Wydajemy

publikacje, które pomagają lepiej poznać program i rozwinąć Wasze umiejętności. Niektóre wydawnic-

twa można otrzymać nieodpłatnie w Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu”, inne ścią-

gniesz z: www.mlodzież.org.pl.

Są wśród nich:

CERTYFIKAT YOUTHPASS Praca w zespole, zarządzanie projektem, współpraca z władzami lokalnymi i innymi grupami osób,

urzeczywistnianie Waszych pomysłów – projekt daje Wam szansę na zdobycie nowej wiedzy,

umiejętności i kompetencji. Czy nie byłoby wspaniale móc pokazać to innym? Youthpass to certyfi kat,

który dostajecie po realizacji projektu, potwierdzający zdobytą dzięki niemu wiedzę i umiejętności.

Uwaga – to Wy decydujecie, co jest w nim napisane! Wszyscy uczestnicy projektów realizowanych

w ramach Akcji 1.1., Akcji 2., Akcji 3.1. i 4.3. (Kursy szkoleniowe) programu „Młodzież w działaniu” są

uprawnieni do otrzymania certyfi katu Youthpass. Dokument ten jest ofi cjalny i może być używany przez

całe życie. Zajrzyjcie na stronę www.youthpass.eu i www.mlodziez.org.pl, gdzie znajdziecie więcej

informacji na ten temat!

17

Jednym z naszych celów jest ułatwienie uczestnictwa w programie „Młodzież w działaniu” młodym lu-

dziom z mniejszymi szansami. Podejmujemy różnorodne działania, aby młodzież, która znajduje się

w trudniejszej sytuacji niż ich rówieśnicy (ze względu na przeszkody natury społecznej, zdrowotnej,

edukacyjnej, ekonomicznej lub z powodu zamieszkiwania w odległych regionach), mogła poprzez udział

w projektach zdobywać umiejętności i kompetencje zwiększające szanse zatrudnienia, udziału w spo-

łeczności oraz aktywnego obywatelstwa. Do takich działań należy między innymi wsparcie szkoleniowe

osób pracujących z młodzieżą z mniejszymi szansami, promowanie i priorytetowe traktowanie projek-

tów włączających, np. przy ocenie dwóch dobrej jakości projektów, dofi nansowanie dostanie ten, który

angażuje młodzież z mniejszymi szansami.

STRATEGIA WŁĄCZANIA

Komitet Ewaluacyjny, oceniając projekty, które program „Młodzież w działaniu” wesprze fi nansowo,

zwraca uwagę na:

KTO MA SZANSĘ NA DOTACJĘ?

europejski wymiar projektu Jak znaleźć europejski wymiar projektu? Na początku pomyślcie o tym, co już potrafi cie i co Was interesu-

je. Czym moglibyście pochwalić się przed innymi młodymi ludźmi w Europie? Jak to, czego nauczycie się

podczas projektu, mogliby wykorzystać młodzi mieszkańcy innych krajów Unii Europejskiej? Czy są wokół

Was problemy, które potrafi cie rozwiązać, z którymi – Waszym zdaniem – mogą borykać się również inni

mieszkańcy Europy? Odpowiedzi na takie pytania pozwolą Wam dowiedzieć się, czy Wasz projekt ma

wymiar europejski.

promocję programu

„Młodzież w działaniu”

Wszystkie projekty fi nansowane w ramach programu „Młodzież w działaniu” powinny przyczyniać

się do jego szerszej promocji. Jeżeli w projekcie wydajecie publikacje, ulotki, plakaty lub informujecie

o swoich działaniach w gazecie, Internecie, radiu czy telewizji, to macie obowiązek zamieszczać w tych

materiałach następujące sformułowanie:

Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu fi nansowym Komisji Europejskiej.

Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi

odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną.

Zachęcamy Was do tego, żebyście w materiałach wydawanych w ramach swojego projektu zamieszczali

logo oraz adres internetowy programu „Młodzież w działaniu”. Logo programu jest dostępne w formie

elektronicznej na stronie www.mlodziez.org.pl.

18

Liczy się także to, żebyście, realizując projekt, przekazywali innym informację o programie. Na pewno

są grupy albo osoby pracujące z młodymi ludźmi, które jeszcze nie słyszały o szansach, jakie on daje.

KOLORYSTYKA Program „Młodzież w działaniu” ma „swoje kolory” i zachęcamy Was do stosowania ich w materiałach promocyjnych.

Kolorem przewodnim całego programu „Młodzież w działaniu” jest pomarańczowy.

Kolory Akcji to:

Akcja 1. – czerwony

Akcja 2. – żółty

Akcja 3. – zielony

Akcja 4. – fi oletowy

Akcja 5. – niebieski

upowszechnianie

i wykorzystywanie

rezultatów projektu

Ważne jest to, żeby efekty Waszych działań docierały do innych grup, tak żeby jak najwięcej

młodych ludzi mogło z nich skorzystać. Co możecie zrobić, żeby o to zadbać? Zorganizujcie prezen-

tacje dla Waszej społeczności, opiszcie efekty prac w lokalnej gazecie albo na stronie www. Możecie

zorganizować też specjalne spotkania czy konferencje albo warsztaty dla Waszych rówieśników.

Niektóre spośród takich działań mogą zostać dofi nansowane w ramach poszczególnych Akcji

(sprawdź – zasady fi nansowania w każdej Akcji).

19

JAKICH ZASAD FINANSOWYCH

TRZEBA PRZESTRZEGAĆ?

zakaz podwójnego

fi nansowania

Na projekt możecie otrzymać tylko jedną dotację. Nie możecie występować o dodatkowe środki

na realizację tego samego projektu np. w ramach innej Akcji programu „Młodzież w działaniu” ani też

do żadnego innego programu czy funduszu Unii Europejskiej.

nieprzekraczalna wysokość

dofi nansowania (grantu)Kwota dofi nansowania, która zostanie Wam przyznana na podstawie umowy, jest kwotą maksymalną,

której w żadnym wypadku nie możecie zwiększyć. Ostateczną kwotę przyznaje się jednak dopiero

po analizie raportu końcowego i może ona zostać zmniejszona po skontrolowaniu faktycznej realiza-

cji projektu. Na przykład, ostateczną wysokość przyznanych środków fi nansowych, których podstawę

stanowią stałe kwoty, oblicza się na podstawie faktycznej, a nie zakładanej we wniosku liczby ucze-

stników.

niedochodowy charakter

działańPrzyznane dofi nansowanie nie może służyć osiąganiu przez Waszą grupę czy organizację zysku. Jeżeli

łączne przychody projektu są większe niż ostateczne łączne koszty projektu, wspólnotowe środki fi na-

nsowe zostaną odpowiednio zmniejszone po analizie raportu końcowego. Ta zasada nie dotyczy dofi -

nansowania w formie kwot ryczałtowych i kwot stałych (patrz zasady fi nansowania w każdej Akcji).

współfi nansowanie Nie możecie zapomnieć o zasadzie współfi nansowania. Program „Młodzież w działaniu” pokryje część

kosztów Waszego projektu, reszta to Wasz wkład własny. Wkład własny to pieniądze (od sponsorów,

władz lokalnych, przedsiębiorców...), rzeczy (nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń, urządzeń) albo

praca (bezpłatnie wykonana na rzecz projektu).

20

TRUDNE SŁOWA

coach – to osoba wspierająca, która dzięki doświadczeniu w pracy z młodzieżą i(lub) realizacji Inicjatyw

Młodzieżowych jest przygotowana do tego, by towarzyszyć Wam i wspierać w realizacji projektu.

Taka osoba nie jest bezpośrednim uczestnikiem projektu, pracuje z Wami zależenie od potrzeb.

Coachem może być wolontariusz, lider młodzieżowy, lider organizacji młodzieżowej, osoba pracująca

w klubie młodzieżowym...

dofi nansowanie (grant) – to kwota, którą otrzymujecie od programu „Młodzież w działaniu” na realizację Waszego projektu.

edukacja

pozaformalna

– to uczenie się poza formalnym systemem kształcenia. Najczęściej określana jest jako edukacja poza-

szkolna. Udział w edukacji pozaformalnej jest zawsze dobrowolny, przebiega w sposób zaplanowany,

a jego cel jest jasno określony. Warsztaty, szkolenia, wymiany młodzieży, wolontariat, lokalne działania

młodzieży itp., prowadzone poza szkołą i uczelnią w czasie wolnym od nauki, to przykłady działań

w ramach edukacji pozaformalnej, które wspiera program „Młodzież w działaniu”.

ewaluacja – to sprawdzanie, czy zrealizowane przez Was działania były skuteczne i zgodne z zaplanowanymi,

a także czy i w jakim stopniu udało Wam się osiągnąć założone cele. Są różne metody prowadzenia

ewaluacji, np. ankieta, rozmowa z uczestnikami...

innowacyjność – oznacza nową dla Was tematykę lub sposób działania w projekcie.

Komitet Ewaluacyjny

programu

– to grupa osób, która rekomenduje projekty, którym warto przyznać dofi nansowanie. W jego skład

wchodzą przedstawiciele organizacji młodzieżowych oraz inne osoby, zajmujące się tematyką

młodzieżową w Polsce.

koszty specjalne – to koszty związane z udziałem w projekcie młodych ludzi o specjalnych potrzebach lub wynikające

ze specyfi cznego charakteru projektu.

O sukcesie projektu może też świadczyć liczba osób, które wzięły udział w działaniach, liczba artykułów

w prasie dotyczących Waszego projektu itp. Ewaluacja powinna być prowadzona na bieżąco w trakcie

trwania projektu, nie tylko jednorazowo po jego zakończeniu.

21

ksenofobia – to niechęć lub wrogość w stosunku do obcych. Przyczyną ksenofobii jest najczęściej mała wiedza na temat

innych, nieznanych nam ludzi lub narodów. Ksenofobia może być przyczyną agresji wobec obcych i wszy-

stkiego, co z nimi związane.

młodzi ludzie z

mniejszymi szansami

– to ci, którzy są w trudnej sytuacji z przyczyn zdrowotnych, społecznych, ekonomicznych lub związanych

z miejscem zamieszkania.

organizacja pozarządowa – to organizacja działająca niezależnie od struktur państwowych i politycznych, która nie jest nastawio-

na na zysk. Działa w obszarze spraw społecznych. Fundacje i stowarzyszenia to formy prawne organizacji

pozarządowych.

rasizm – to przekonanie o rzekomej nierówności ludzi ze względu na pochodzenie, wygląd, kolor skóry czy naro-

dowość.

ryczałt (stawki ryczałtowe) – to kwoty o stałych wartościach określanych przez program „Młodzież w działaniu”, które mogą zostać

przyznane na konkretne działania.

społeczność lokalna – ludzie mieszkający w Waszej wsi, miasteczku czy dzielnicy, którzy, żyjąc na wspólnym terenie, zależą od

siebie nawzajem i mogą działać razem na rzecz rozwiązywania lokalnych problemów.

uczenie się

międzykulturowe

– oznacza uczenie się o tym, jak postrzegamy ludzi, którzy różnią się od nas. Dotyczy więzi, jakie mogą między

sobą stworzyć społeczności, aby promować solidarność i równe szanse dla wszystkich.

upowszechnianie

i wykorzystywanie

rezultatów projektów

– w ramach tych działań możecie zorganizować prezentacje dla Waszej społeczności, opisać efekty prac

w lokalnej gazecie albo na stronie www. Możecie też zorganizować specjalne spotkania czy konferencje albo

warsztaty dla Waszych rówieśników (patrz strona 19).

wkład własny – to Wasz wkład w projekt. Mogą to być pieniądze (od sponsorów, władz lokalnych, innych partnerów,

przedsiębiorców), rzeczy (nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń, urządzeń, np. kamer, sprzętu

nagłaśniającego, komputera) albo praca (bezpłatnie wykonana na rzecz projektu). Zdobycie wkładu własnego

nie jest takie trudne, rozejrzyjcie się dookoła i pomyślcie, jak przekonać innych do wsparcia Waszego

pomysłu.

współfi nansowanie – oznacza, że część kosztów pokrywa program „Młodzież w działaniu”, a część sami uczestnicy.

22

AK

CJA

1.

MŁ

OD

ZIE

Ż D

LA

EU

RO

PY

23

MŁODZIEŻ W DEMOKRACJI ( jak aktywnie uczestniczyć w demokracj i ,

jak dziel ić się doświadczeniami z rówieśnikami z zagranicy)

INICJATYWY MŁODZIEŻOWE ( jak zrobić coś dla ludzi z Waszej miejscowości,

jak działać lokalnie, współpracując z grupą z zagranicy)

WYMIANA MŁODZIEŻY( jak zreal izować projekt wspólnie z rówieśnikami z zagranicy)25zaloguj się >>>

36

47

zaloguj się >>>

zaloguj się >>>

AKCJA 1. MŁODZIEŻ DLA EUROPY

AKCJA 2. AKCJA 3. AKCJA 4. AKCJA 5.

24

AK

CJA

1.1

. W

YM

IAN

A M

ŁO

DZ

IEŻ

Y

25

AKCJA 1.1 WYMIANA MŁODZIEŻY

AKCJA 2. AKCJA 3. AKCJA 4. AKCJA 5.M

od

era

tor: Wymiana Młodzieży to propozycja dla jednej lub kilku grup młodzieży, które chcą

przyjąć u siebie lub odwiedzić grupy z innego kraju. To szansa na odkrycie i poznanie

różnych kultur i wzajemne uczenie się od siebie. Z moich doświadczeń wynika, że naj-

ciekawsze projekty to te, w których możecie aktywnie razem działać i robić te rzeczy,

które Was naprawdę interesują. Dlatego najpierw zastanówcie się, czym chcielibyście

się zająć i co wspólnie robić.

Mikołaj (koordynator Akcji 1.1.)

Akcja 1.1. jest po to, żeby:

> nauczyć się nowych, przydatnych rzeczy,

>> poznać i zrozumieć zwyczaje ludzi z innego kraju,

>>> stać się bardziej tolerancyjnymi i otwartymi na inne kultury,

>>>> rozwinąć swoje pasje i zainteresowania.

13-25 lat

liderzy czy opiekunowie grup mogą być starsi

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 1 .1 .

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 1 .1 .

26

zaloguj się POZNAJ REGULAMIN

>>>

27

Jeśli zapraszacie grupę z zagranicy do Polski, to realizujecie projekt goszczący.

Jeśli wybieracie się za granicę – Wasz projekt jest projektem wysyłającym.

ROLA GRUPY

CZAS TRWANIA WYMIANYod 6 do 21 dni (łącznie z podróżą)

LICZBA UCZESTNIKÓW

od 16 do 60 osób + liderzy grup

Każda grupa musi liczyć co najmniej 8 uczestników w projektach dwustronnych, a w projektach trójstronnych co najmniej 4 uczestników. Grupa powinna

składać się z podobnej liczby osób z każdego kraju. Ważne jest, żeby w grupie było mniej więcej tyle samo dziewczyn co chłopców, w zbliżonym wieku.

Każda grupa musi mieć jednego lub kilku liderów młodzieżowych.

CZAS TRWANIA PROJEKTU15 miesięcy

(łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją)

wymiana dwustronna wymiana trójstronna

OPCJE WYMIANY

PARTNERZYWaszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profi t z jednego z Krajów Programu, lokalna, regionalna bądź krajowa instytucja publiczna

zajmująca się pracą z młodzieżą lub nieformalna grupa młodzieży.

wymiana wielostronna – to pro-

jekt, który tworzą co najmniej

4 grupy z różnych krajów, jedna

z nich pełni rolę gospodarza

BANICJA (takie projekty nie zostaną dofi nansowane) spotkania statutowe organizacji, wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie, torunée artystyczne,

workcampy, zawody sportowe, festiwale

wymiana wędrowna – to projekt wielostronny,

podczas realizacji którego możecie przemie-

szczać się z jednego kraju uczestniczącego

w projekcie do drugiego. Musicie jednak umieć

odpowiedzieć na pytanie: dlaczego niezbędna

jest zmiana miejsca podczas realizacji projektu?

Jeśli chcecie zorganizować projekt wymiany,

musicie znaleźć organizację lub instytucję, której

działanie nie jest nastawione na zysk. Może to być

gmina, dom kultury lub organizacja pozarządowa.

W ten sposób zdobędziecie przedstawiciela praw-

nego, który podpisze w Waszym imieniu umowę

z Narodową Agencją i udostępni numer konta,

na który (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną

przelane pieniądze.

JAK ZDOBYĆ

DODATKOWE PUNKTY?

Włączcie w projekt tych z Was, którzy mają mniejsze szanse

(zobacz na stronie 22)

Sprawdźcie prior ytety programu „Młodzież w działaniu” (zobacz na

stronie 14)

Śledźcie coroczne prior ytety programu „Młodzież w działaniu”

www.mlodziez.org.pl

Zajrzyjcie na stronę www.mlodziez.org.pl

Pamiętajcie, że projekty dwustronne przewidziane są

dla tych grup, które jeszcze nie organizowały Wymiany Młodzieży

Mo

de

rato

r:

Mikołaj


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

28

MÓJ BLOG: Okazało się, że w Budapeszcie na Węgrzech działa klub Medvek Rugby Klub (Niedźwiedzie Budapesztu).

Znaleźliśmy ich w necie. Kto tam mówi trochę po angielsku, to włącza się w gadanie z nimi. Może coś z tego wyjdzie.

POZIOM 2.

DA

J S

IĘ W

CIĄ

GN

ĄĆ

!

PRZECHODŹ NA KOLEJNE POZIOMY

I REALIZUJ SWÓJ PLAN.

CZYTAJ MOJEGO BLOGA – MARCIN

MÓJ BLOG: Od dwóch lat jestem już w Rugby Klubie. Jest spoko. Tomek – nasz trener – czasem daje wycisk,

ale generalnie jest OK. Dziś padło hasło: może byśmy poznali się z jakimś klubem podobnym do naszego – gdzieś

z Europy? Brzmi dobrze. Pożyjemy, zobaczymy co dalej .

Mo

de

rato

r:

Mikołaj

Warto na początek zastanowić się, czym

chcielibyście się zająć podczas wymiany?

Co Was interesuje?

Co chcecie rozwijać?

A może chcielibyście się podzielić jakimiś

umiejętnościami z rówieśnikami z zagranicy?

POZIOM 1. POMYSŁ

SZUKAMY PARTNERÓW

AKCJA 1.1. WYMIANA MŁODZIEŻY


29

Mo

de

rato

r:

Mikołaj

MÓJ BLOG: Niedźwiedzie nieźle dają. Wygląda na to, że zaczynamy planować działania. Szykujemy się na spotkanie

latem pod Krakowem. Będziemy ostro trenować. Ciekawe, jak się dogadamy.. . A teraz przed nami jeszcze dużo ciężkiej

roboty.

POZIOM 3.

Wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl, a tam na podstronę Akcji 1.

Na tej podstronie znajdziecie informacje na temat Akcji 1.1. Wymiana

Młodzieży oraz Poszukiwanie Partnerów . Wypełnijcie „Formularz poszu-

kiwania partnera” , opiszcie swoje zainteresowania i pomysł na wymianę

lub zerknijcie na zamieszczoną tam bazę organizacji zagranicznych.

Najlepiej, jeśli Wasza informacja będzie napisana po angielsku.

Wypełniony formularz prześlijcie e-mailem do Narodowej Agencji

Programu „Młodzież w działaniu”. Roześlemy Wasze informacje do

innych Narodowych Agencji w Krajach Programu, a one trafi ą do grup,

które też poszukują partnera za granicą. Pamiętajcie, że bierzecie

odpowiedzialność za podane w ogłoszeniu informacje.

Warto skorzystać z portalu Eurodesk www.eurodesk.pl

Znajduje się na nim baza danych polskich organizacji młodzieżowych

i programów europejskich dla młodzieży. Eurodesk może pomóc Wam

w znalezieniu organizacji partnerskiej z zagranicy. Wyślijcie informację

o Waszym projekcie na: [email protected]. Zostanie ona

błyskawicznie przekazana do wszystkich partnerów Eurodesku w całej

Europie. Chcecie wiedzieć, kto w Europie poszukuje partnera do projektu?

Zapiszcie się do listy odbiorców elektronicznego newslettera Eurodesku.

Będziecie otrzymywać informacje m.in. o organizacjach szukających

partnerów do przyszłych projektów.

Zaglądajcie na: www.mlodziez.org.pl, gdzie pojawiają się informa-

cje o zagranicznych grupach podobnych do Waszej i zaproszenia na

międzynarodowe spotkania, które mogą stać się okazją do poznania

grup z zagranicy.

ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

Jeśli to nie działa:



30

Kiedy już nawiązaliście kontakt z grupą partnerską lub kilkoma grupami partnerski-

mi wybraliście temat i rodzaj wymiany – możecie zacząć tworzyć Wasz projekt.

PLANUJEMY DZIAŁANIA

W trakcie przygotowań projektu najtrudniejsza jest komunikacja z grupą z zagra-

nicy. Nie wszystko da się omówić przez Internet i telefon. Jeśli planujecie wymianę,

zachęcamy Was do skorzystania z wizyty przygotowawczej – podczas spotkania

przedstawicieli lub grup będziecie mogli omówić wszystkie szczegóły tuż przed

podjęciem działań. Takie spotkanie powinno odbyć się w miejscu, gdzie będzie wy-

miana, ale nie wcześniej niż na 3-5 tygodni przed nią i powinno trwać ono dwa dni

(nie licząc podróży). W wizycie przygotowawczej mogą brać udział najwyżej dwie

osoby – pod warunkiem, że drugą jest jeden z uczestników wymiany.

ZASTANAWIAMY SIĘ, JAK BĘDZIEMY DZIAŁAĆ

Wymiana Młodzieży to wspólna praca nad projektem. Podczas wymiany najważniej-

sze są cel i tematy, jakie wybraliście. Żeby je zrealizować, warto wybrać odpowiednie

metody wspólnej pracy. Jakie to metody? Zachęcamy Was do aktywnej pracy i dba-

nia o to, by wszyscy uczestnicy byli zaangażowani w działania od przygotowań aż do

końca projektu.

NARZĘDZIA

Stosujcie prezentacje (indywidualne i grupowe), gry symulacyjne (np. nego-

cjacje), otwarte dyskusje i warsztaty. Możecie do swojego projektu zaprosić

też osobę, która poprowadzi warsztat, quiz czy zabawę. W wyborze form pracy

pomoże Wam również seria publikacji poświęconych pracy w grupie, edukacji

międzykulturowej, wykorzystywaniu gier i zabaw podczas projektu. Najprost-

szym sposobem na zdobycie tych publikacji jest odwiedzenie naszej strony

www.mlodziez.org.pl i pobranie pliku z działu „Publikacje”.

PLANUJEMY WYDATKI

Planując wydatki związane z projektem, musicie się zastanowić, co jest Wam

niezbędne do jego realizacji i ile to kosztuje. Żeby dobrze to zrobić, trzeba

trochę się nabiegać: wyszukać najtańsze bilety kolejowe i lotnicze, zorientować

się, ile kosztują noclegi, fl amastry, podjąć próbę negocjacji cen czy otrzyma-

nia jakiejś darowizny, np. od fi rmy znajomych... Wszystko to, co będzie Wam

potrzebne do realizacji projektu. Bez budżetu trudno o dobry przebieg projektu.

Moderator:

Mikołaj

31

Mo

de

rato

r:

Mikołaj

POZIOM 4.

WYPEŁNIAMY WNIOSEK

Jeśli znaleźliście grupę lub grupy partnerskie, nawiązaliście z nimi kontakt, wspólnie stworzyliście projekt i do-

kładnie wiecie, co chcecie robić, to możecie ubiegać się o dofi nansowanie Waszych działań z programu „Młodzież

w działaniu”. Żeby to zrobić, najpierw musicie wypełnić WNIOSEK.

Skąd wziąć wniosek? To proste. Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież

w działaniu”: www.mlodziez.org.pl w dziale „Dokumenty”.

We wniosku będziecie odpowiadać na pytania dotyczące Waszego projektu, na przykład takie: jak wpadliście

na pomysł wymiany młodzieży, jak znaleźliście grupę lub grupy partnerskie, jak będą wyglądały przygotowa-

nia do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki jest temat Waszej wymiany i jej cele, jak wygląda harmono-

gram działań, jak chcecie włączyć w działania innych mieszkańców Waszej miejscowości...

OBLICZAMY WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA

Jakie dofi nansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”? To zależy od czasu trwania wymiany,

liczby osób biorących w niej udział i Waszej roli w planowanej wymianie. Program „Młodzież w działaniu”

pokryje część kosztów Waszego projektu. W zależności od charakteru i typu projektu będziecie ubiegali się

o różne kategorie grantu. Grupa goszcząca stara się o dofi nansowanie kosztów związanych z pobytem wszystkich

uczestników na wymianie, a grupa wysyłająca o dofi nansowanie kosztów związanych z wyjazdem do innego

kraju.

Obliczona kwota grantu, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie

przeliczenie planowanych kosztów, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i koszty spe-

cjalne) według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie www.mlodziez.org.pl.

WYSYŁAMY WNIOSEK

Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji.

KTO SKŁADA WNIOSEK:

> wymiana dwu- lub trójstronna – wnioski składają do swoich Narodowych Agencji zarówno grupy wysyłające,

jak i goszczące;

> wymiana wielostronna – wniosek w imieniu wszystkich partnerów składa do Narodowej Agencji w swoim kraju

grupa koordynująca (goszcząca).

PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

MÓJ BLOG: Aha. Z pomocą Tomka, któr y nad wszystkim czuwa, dziś wysłaliśmy nasz wniosek w świat . Niech sobie

hula i przyniesie nam dobre wieści za jakiś czas.

32

GRUPA WYSYŁAJĄCA

(projekty dwu- i trójstronne)

wizyta przygotowawcza:

100% kosztów podróży + 40 euro ry-

czałtu na jedną lub dwie osoby (o ile

drugi uczestnik jest reprezentantem

młodzieży) na noc

przygotowanie działań i uczestników:

480 euro

podróż uczestników wymiany:

(z miejsca zamieszkania na miejsce

wymiany): do 70% kosztów

do 100% koszty specjalne

koszty dodatkowych działań związa-

nych z upowszechnianiem i wykorzy-

stywaniem rezultatów projektu: 500

euro

GRUPA GOSZCZĄCA

(projekty dwu- i trójstronne)


480 euro

koszty działań: 18 euro na jedną noc

na osobę oraz jednorazowy ryczałt:

960 euro dla projektów dwustronnych

i trójstronnych

do 100% koszty specjalne

koszty dodatkowych działań związa-

nych z upowszechnianiem i wykorzysty-

waniem rezultatów projektu: 500 euro

GRUPA KOORDYNUJĄCA

(wymiana wielostronna)


100% kosztów podróży + 40 euro ry-

czałtu na jedną lub dwie osoby (o ile

drugi uczestnik jest reprezentantem

młodzieży) na noc


480 euro na każdą organizację

koszty działań:

18 euro na jedną noc na jedną osobę oraz

kwota 1920 euro dla projektów dwustron-

nych i trójstronnych

koszty dodatkowych działań związanych

z upowszechnianiem i wykorzysty-

waniem rezultatów projektu:

do 100% kosztów kwalifi kujących się do

dofi nansowania; do 500 euro x liczba or-

ganizacji; maksymalnie 2500 euro

*ZASADY FINANSOWANIA

UWAGA!

Podane powyżej kwoty ryczałtowe obowiązują w 2009 roku. Jeśli chcecie złożyć projekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę

www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.



33

POZIOM 5. REALIZUJEMY PROJEKT

MÓJ BLOG: Działo się a działo. Ostro trenowaliśmy. Przez te 14 dni zagraliśmy kilka niezłych meczów. Węgrzy mają mocniejszy

młyn od naszego – to na bank. Mieli ki lku świetnych zawodników, od któr ych mogłem wiele się nauczyć. Tylko ten ich język

jest naprawdę bardzo trudny. Boisko jednak rozwiązuje wszystkie barier y, to pewne.

Mo

de

rato

r:

Mikołaj

Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku na stronie www.mlodziez.org.pl znajdziecie informację o tym, czy Wasz projekt został zaakceptowany. Wyśle-

my do Was też list z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta z Wami umowa fi nansowa, w której grupy wysyłająca i goszcząca zobowiązują się do zrealizowania projek-

tu zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofi nansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% dofi nansowania

będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt (współfi nansowanie i wkład własny – zobacz na stronie 20). Te pieniądze

zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i zaakceptowaniu przez Narodową Agencję raportu końcowego.



34

MÓJ BLOG: Chyba zabawa z Niedźwiedziami tak szybko się nie skończy. Jeszcze na wyjeździe

zaczęliśmy gadać o tym, co można zrobić dalej . Od słowa do słowa wpadliśmy na pomysł i szykuje-

my projekt „Jajozawodowcy – rugby na podwórku”. Jak dobrze pójdzie, za kilka miesięcy będziemy

składać wniosek do Akcji 3.1. lub do Akcji 1 .2.

POZIOM 6. PO REALIZACJI PROJEKTU

Mo

de

rato

r:

Mikołaj

Podczas realizacji projektu czeka Was wiele niezapomnianych

chwil, wyzwań, ale i trudnych momentów. Jeżeli w projekcie

pojawi się potrzeba wprowadzania zmian (np. składu grupy

uczestników, harmonogramu, czasu trwania wymiany), każ-

dorazowo należy przesłać pismo z prośbą o zgodę do Narodo-

wej Agencji. W czasie realizacji projektu najprawdopodobniej

odwiedzi Was reprezentant Narodowej Agencji. Kiedy wrócicie

do domu albo kiedy Wasi nowi przyjaciele pojadą do swoje-

go kraju, kiedy odeśpicie zarwane noce i opowiecie wszystkim

o swoich przeżyciach... Wasza praca jeszcze się nie kończy.

W trakcie i po realizacji projektu warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągnęliśmy zakładane cele? Jak udała się realizacja

projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy projekt odpowiedział na nasze potrzeby? Zadawanie

takich pytań to nic innego jak ocena projektu, czyli ewaluacja.

Zachęcamy Was też do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zor-

ganizować spotkanie dla podobnych grup albo na przykład opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej. Takie

działania to upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu – czyli dzielenie się nimi i przekazywanie dalej. Je-

śli chcecie zorganizować akcję promocyjną wykraczającą poza standardowe działania – tak, by szerzej promować efekty

Waszego projektu – możecie postarać się o dodatkowe dofi nansowanie (patrz tabela – zasady fi nansowania).

35

AK

CJA

1.2

. IN

ICJA

TY

WY

MŁ

OD

ZIE

ŻO

WE

36


> zrealizować swoje pasje i pomysły,

>> zrobić coś, co będzie potrzebne mieszkańcom Waszego miasta,

wsi, osiedla czy podwórka, czyli społeczności lokalnej, w której żyjecie,

>>> rozwinąć umiejętności, które już posiadacie i nauczyć się

nowych rzeczy.

18-30 lat

15-17 lat (młodzi ludzie w takim wieku mogą uczestniczyć w projekcie

pod warunkiem wsparcia ze strony osoby pracującej z młodzieżą –

czyli coacha – zobacz na stronie 21)

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 1 .2.

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 1 .2.


>>>

Mo

de

rato

rka

:

INICJATYWY MŁODZIEŻOWE to propozycja dla tych, którzy chcą realizować swoje

pasje, robiąc coś dla innych. Możecie zorganizować działania w swojej miejscowości

w ramach Inicjatyw Krajowych albo zaprosić do udziału w projekcie rówieśników

z zagranicy w Inicjatywach Międzynarodowych. Najbardziej liczą się: Wasz pomysł,

motywacja i chęć do uczenia się nowych rzeczy!

Magda (specjalistka Akcji 1.2.)

AKCJA 1.2. INICJATYWY MŁODZIEŻOWE


37

Coach: nauczyciel, instruktor, trener czy inna osoba pracująca z młodzieżą – może Wam pomagać, jednak pamiętajcie, że to Wy musicie

podejmować najważniejsze decyzje. Wolimy Wasze błędy, niż świetnie przygotowane pomysły, których nie jesteście autorami.

POMOC

MIEJSCE

LICZBA UCZESTNIKÓW

< 4 W grupie realizującej projekt w kraju muszą być co najmniej 4 osoby. Jedna z nich odpowiada za złożenie wniosku i podpisanie umowy

z Narodową Agencją.

< 8 W Inicjatywach Międzynarodowych musi brać udział co najmniej 8 osób (dwie 4-osobowe grupy).

CZAS TRWANIA PROJEKTUod 3 do 18 miesięcy

(łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją)

OPCJE INICJATYW

Inicjatywy Międzynarodowe – jeśli jesteście grupą znajomych,

przyjaciół czy kolegów i chcecie zrobić coś wartościowego dla siebie

i mieszkańców swojej miejscowości, ale marzycie też o tym, żeby

współpracować z grupą z zagranicy.

PARTNERZYWaszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profi t z jednego z Krajów Programu lub nieformalna grupa młodzieży.

BANICJA (takie inicjatywy nie zostaną sfi nansowane) wymiany i seminaria młodzieżowe, zawody sportowe, workcampy, wyjazdy turystyczne, krótkotrwałe wydarzenia artystyczne

np. przeglądy fi lmowe, festiwale, koncerty itp. oraz wszelkie działania przygotowane przez dorosłych opiekunów (nawet jeśli

jesteście zaangażowani w ich realizację)

Inicjatywy Międzynarodowe – w Polsce oraz w jednym z Krajów Programu (zobacz na mapce – strona 11)Inicjatywy Krajowe – w Polsce



Inicjatywy Krajowe – jeśli jesteście grupą znajomych, przyjaciół czy

kolegów i chcecie zrobić coś wartościowego dla siebie i mieszkańców

swojej miejscowości.

38


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

Jeśli jesteście grupą nieformalną i chcecie

zorganizować projekt Inicjatyw Młodzieżowych,

musicie znaleźć organizację lub instytucję, której

działanie nie jest nastawione na zysk. Może to być

gmina, dom kultury lub organizacja pozarządowa.

W ten sposób zdobędziecie przedstawiciela prawne-

go, który podpisze w Waszym imieniu umowę

z Narodową Agencją i udostępni numer konta, na

który (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną prze-

lane pieniądze.

Mo

de

rato

rka

: Magda

JAK ZDOBYĆ

DODATKOWE PUNKTY?

Włączcie w projekt tych z Was, którzy mają mniejsze szanse

Sprawdźcie prior ytety programu „Młodzież w działaniu”

(zobacz na stronie 14)


oraz Akcji 1 .2. na stroniewww.mlodziez.org.pl

Zrealizujcie projekt innowa-cyjny, kreatywny, stymulujący

przedsiębiorczość – takie mają pierwszeństwo

39

Mo

de

rato

rka

:D

AJ

SIĘ

WC

IĄG

NĄ

Ć!



CZYTAJ MOJEGO BLOGA – ŁUKASZ

MÓJ BLOG: Dziś zdałem sobie sprawę, że tańczymy już od bardzo, bardzo dawna. Wszystko zaczęło się pod Kolumną

Zygmunta.. . Rozstawialiśmy blue boxa i tańczyliśmy. Robię się sentymentalny : ) A teraz Janek wpadł na pomysł,

żebyśmy w nasz taniec włączyli młodych z problemami. Ciekawe, co z tego wyniknie?

Magda

Pomyślcie o swoich pasjach, o tym, co lu-

bicie robić, w czym jesteście dobrzy. Może

warto hobby przekształcić w coś konkret-

nego, na przykład w projekt, w którym

mogliby wziąć udział Wasi koledzy? Może

Wasze zainteresowania odpowiadają

w jakiś sposób na potrzeby ludzi z Waszej

miejscowości, dzielnicy lub podwórka?

Pomyślcie, czego potrzebują, czego im

brakuje, jakie działania mogłyby sprawić,

że będzie im się lepiej żyło?

POZIOM 1. POMYSŁ



40

Mo

de

rato

rka

: Magda

Jeśli już wpadliście na pomysł, co moglibyście zrobić w swojej miejscowości,

możecie zamienić pomysł w projekt. Spróbujcie odpowiedzieć na pytania:

CO PROJEKT MA ZMIENIĆ?

> Kiedy powinien się rozpocząć i jak długo trwać?

> Jakie działania czy zadania chcecie zrealizować?

> Kto jakimi działaniami powinien się zająć?

> Kto może pomóc Wam w działaniach?

Pamiętajcie o przygotowaniu solidnego i szczegółowego harmonogramu Waszych

działań.

Jeśli zamierzacie zrealizować projekt Międzynarodowych Inicjatyw Młodzie-

żowych, na pewno będziecie chcieli poznać grupę z zagranicy, z którą mo-

glibyście wcielić w życie Wasze pomysły. W poszukiwaniu partnerów pomaga

SALTO PARTICIPATION RESOURCE CENTRE www.salto-youth.net oraz Euro-

desk www.eurodesk.pl. Zajrzyjcie również do sprawdzonych sposobów —

w Akcji 1.1. (zobacz na stronie 30).

PLANUJEMY WYDATKI

Przy planowaniu budżetu projektu musicie się zastanowić, co jest Wam niezbęd-

ne do jego realizacji i ile to kosztuje. Niestety, żeby wszystko dokładnie wyliczyć,

trzeba się poważnie napracować, tak jak w Akcji 1.1. – wyszukać najtańsze bile-

ty kolejowe i lotnicze, zorientować się, ile kosztują noclegi, wynajęcie sali lub

sprzętu. Trzeba sprawdzić wszystko, co będzie Wam potrzebne do realizacji pro-

jektu, od miejsca po ołówki. Budżet projektu jest potrzebny do jego właściwego

zarządzania.

MÓJ BLOG: Postanowil iśmy stworzyć grupę dla młodych ludzi, którzy będą chciel i regularnie trenować taniec. Główna

idea – wyciągać młodzież z blokowisk, spod klatek i spod murków, pi jących piwo, palących papierosy, zażywających

narkotyki i dać im alternatywę.

POZIOM 2. ZAMIENIAMY POMYSŁ W PROJEKT

41

Mo

de

rato

rka

:

WYPEŁNIAMY WNIOSEK

Jeśli macie opracowany projekt, to możecie ubiegać się o dofi nansowanie Waszych działań

z programu „Młodzież w działaniu”. Żeby to zrobić, najpierw musicie wypełnić WNIOSEK.

Skąd wziąć wniosek?

Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”: www.mlodziez.org.pl w dziale „Dokumenty”.

Wniosek składa się z szeregu pytań dotyczących Waszego projektu, na przykład takich: jak wpadliście

na pomysł, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki

jest temat Waszego projektu i jego cele, jak wygląda harmonogram działań, jak chcecie włączyć

w działania innych mieszkańców Waszej miejscowości...


To, jakie dofi nansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”, zależy od rodzaju

Waszych działań.

Obliczona kwota, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem

będzie przeliczyć planowane koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży

i inne koszty), według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie www.mlodziez.org.pl.

WYSYŁAMY WNIOSEK

Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji. Wnioski muszą być

złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu.

KTO SKŁADA WNIOSEK:

> Krajowe Inicjatywy Młodzieżowe – Wasza grupa;

> Międzynarodowe Inicjatywy Młodzieżowe – wniosek w imieniu Was wszystkich składa tylko jedna

grupa, czyli grupa koordynująca.

Magda

MÓJ BLOG: Od ludzi z naszego stowarzyszenia dowiedzieliśmy się o programie „Młodzież w działaniu” i o możliwościach,

jakie otwierają przed nami jego Akcje. Przy ich wsparciu napisaliśmy wniosek i od grudnia wystar towaliśmy z naszą

Inicjatywą.


42

GRUPA/ORGANIZACJA

MŁODZIEŻOWA

(Krajowe Inicjatywy Młodzieżowe)

podstawa fi nansowania:

do 6 000 euro (wszelkie koszty bezpośrednio

związane z realizacją projektu) całości dofi -

nansowania, które chcecie otrzymać od Naro-

dowej Agencji


z upowszechnianiem i wykorzystywaniem

rezultatów: maksymalnie 1000 euro

koszt zatrudnienia osoby wspierającej

(coach): do 700 euro

GRUPA/ORGANIZACJA

KOORDYNUJĄCA

(Międzynarodowe Inicjatywy Młodzieżowe)


do 8 000 euro (wszelkie koszty bezpośrednio

związane z realizacją projektu) całości dofi -

nansowania, które chcecie otrzymać od Naro-

dowej Agencji


100% kosztów podróży + 40 euro ryczałtu na

jedną osobę z każdej partnerskiej grupy (or-

ganizacji wysyłającej), 2 dni, 2 uczestników

podróż uczestników projektu

(z miejsca zamieszkania na miejsce spotka-

nia): do 70% kosztów


z upowszechnianiem i wykorzystywaniem

rezultatów: maksymalnie 1000 euro

koszt zatrudnienia osoby wspierającej

(coach): do 700 euro


UWAGA!





43

KOSZTY ADMINISTRACYJNE

+ UBEZPIECZENIE(księgowość, artykuły biurowe, telefon itp.) nie mogą prze-

kraczać 10% całości kosztów projektu

KOSZTY OSOBOWE(jeśli realizacja projektu wymaga zatrudnienia specjalisty,

wykładowcy, eksperta) nie mogą przekroczyć 20% całości

kosztów projektu

KOSZTY ZAKUPU ŚRODKÓW TRWAŁYCH(komputer, aparat fotografi czny, meble itp.) są akcepto-

wane tylko w wyjątkowych sytuacjach. Generalnie środki

projektu nie mogą być wydatkowane na zakup sprzętu

i wyposażenia. Analogicznie jest z kosztami remontu, np.

świetlicy wiejskiej, z której chcecie korzystać, realizu-

jąc projekt. Tego typu koszty, jeżeli są uzasadnione, nie

mogą przekroczyć 20% całości kosztów projektu.

Nie możecie zapomnieć też o

ZASADZIE WSPÓŁFINANSOWANIAProgram „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Wa-

szego projektu. Reszta to Wasz wkład własny. Jeśli zdecydu-

jecie się na inny wkład niż pieniądze, będziecie musieli go

przeliczyć na konkretne kwoty, np. wykonywaną nieodpłat-

nie pracę, udostępnienie pomieszczeń, użyczenie sprzętu...

Jeśli realizujecie projekt Inicjatyw Międzynarodowych, to

pamiętajcie, że w budżecie muszą się znaleźć koszty całego

projektu (a nie tylko Waszej grupy). Jeśli realizujecie projekt

Inicjatyw Międzynarodowych, to pamiętajcie, że otrzymaną

kwotę dzielicie z grupami partnerskimi. Ważne, aby umówić

się z partnerami, w jaki sposób będziecie przekazywać sobie

pieniądze i dokumenty fi nansowe.

44

Mo

de

rato

rka

:

MÓJ BLOG: Dostal iśmy kasę. Ruszyliśmy! W projekcie uczestniczy w sumie 18 osób, o różnym poziomie

zaawansowania i wywodzących się z różnych środowisk. Spotykamy się 2-3 razy w tygodniu w 110 Liceum

Ogólnokształcącym. Chcę, żeby uświadomili sobie, że l iczy się r ytm, że wszystko się dziel i na ósemki, na frazy.

Widzę, jak wciąga ich taniec i staje się ich pasją. . .


Magda

Po 6-8 tygodniach od terminu złożenia wniosku na

stronie www.mlodziez.org.pl pojawi się informa-

cja o tym, czy Wasz projekt będzie dofi nansowany.

Wszyscy, którzy składają do nas wnioski, są też in-

formowani o wynikach indywidualnie. Dostaniecie

od nas list ze wszystkimi informacjami.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta z Wami

umowa fi nansowa, w której grupy zobowiązują się

do zrealizowania projektu zgodnie z przedstawionym

wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości

przyznanego grantu. To oznacza, że równowartość

pozostałych 20% grantu będziecie musieli założyć

z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te

pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu

projektu i zaakceptowaniu przez Narodową Agencję

raportu końcowego.

45

Mo

de

rato

rka

:

Z pewnością podczas Waszego projektu niejedno się

wydarzy, zdobędziecie mnóstwo nowych doświadczeń,

umiejętności i na pewno mnóstwo nowych przyjaciół. Pa-

miętajcie jednak o tym, aby każdą zmianę w projekcie (np.

składu grupy uczestników, harmonogramu, czasu trwa-

nia projektu) zgłosić do Narodowej Agencji Programu

„Młodzież w działaniu” w formie pisemnej prośby. Naj-

prawdopodobniej podczas projektu odwiedzi Was przed-

stawiciel Narodowej Agencji.

W trakcie realizacji projektu i tuż po nim warto przepro-

wadzić ewaluację. Czym ona jest? Po prostu – oceną pro-

jektu. Przeprowadzicie ją, odpowiadając na kilka ważnych

pytań: czy osiągnęliśmy zakładane cele? Jak udała się re-

alizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak so-

bie z nimi radziliśmy? Czy odpowiedzieliśmy na potrzeby

osób, do których projekt był skierowany?

Przy planowaniu budżetu i wypełnianiu wniosku moż-

na ubiegać się o dofi nansowanie na działania związane

z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów pro-

jektu. Chodzi tutaj o przekazywanie doświadczeń innym

grupom działającym w Waszej społeczności, czyli dzie-

lenie się zdobytą w projekcie wiedzą i umiejętnościami.

Możecie zorganizować spotkanie dla podobnych grup

albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie inter-

netowej. Możecie też zaplanować szerszą akcję promo-

cyjną, tak aby zachęcić innych do skorzystania z progra-

mu i zainspirować do podejmowania własnych działań.

Magda

MÓJ BLOG: Projekt zakończył się, ale my ciągle występujemy i promujemy naszą grupę. Wzięl iśmy udział w Europejskim

Tygodniu Młodzieży, daliśmy wywiad w TV. Zrobil iśmy nawet dresy do tańca z logo projektu i Narodowej Agencji !




46

AK

CJA

1.3

. M

ŁO

DZ

IEŻ

W D

EM

OK

RA

CJI

47

AKCJA 1.2 INICJATYWY MŁODZIEŻOWE

AKCJA 2. AKCJA 3. AKCJA 4. AKCJA 5.M

od

era

tork

a:

AKCJA 1.3. MŁODZIEŻ W DEMOKRACJI

Jak aktywnie uczestniczyć w demokracji? Co zrobić, żeby głos młodych ludzi był obecny

w publicznych debatach? Jakie prawa przysługują młodym? Jeśli kiedyś zadawaliście

sobie którekolwiek z tych pytań – ta Akcja jest dla Was. Dzięki Młodzieży w Demokracji

możecie czerpać z doświadczeń swoich rówieśników z Krajów Programu i tworzyć sie-

ci współpracy. A wszystko po to, by być bardziej świadomymi obywatelami.

Wiesia (specjalistka Akcji 1.3.)


> promować udział młodych ludzi w demokratycznych instytucjach,

>> rozwijać dialog między władzami publicznymi a młodzieżą,

>>> promować mechanizmy zachęcające młodych ludzi do udziału

w procesach podejmowania decyzji.

13-30 lat

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 1 .3.

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 1 .3.


>>>

Na co można dostać dofi nansowanie?

> wymiana, rozwijanie i rozpowszechnianie dobrych praktyk na

polu uczestnictwa młodzieży

>> wydarzenia informacyjne, seminaria, debaty dla młodych ludzi

dotyczące funkcjonowania mechanizmów demokracji przedsta-

wicielskiej

>>>> spotkania pomiędzy młodymi ludźmi a decydentami lub ek-

spertami w sprawach uczestnictwa w życiu demokratycznym

>>>>> wydarzenia symulujące funkcjonowanie demokratycznych

instytucji

>>>>>> seria lub kombinacja działań wymienionych powyżej.

* NOWOŚĆ

48

LICZBA UCZESTNIKÓW

< 16 osób

CZAS TRWANIA PROJEKTUod 3 do 18 miesięcy

(łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i pomocją)

BANICJA (takie inicjatywy nie zostaną sfi nansowane) projekty tylko w krajowym partnerstwie, duże tematyczne konferencje o charakterze międzynarodowym

MIEJSCEw krajach grup partnerskich

(tylko dla Krajów Programu – zobacz mapkę na stronie 11)

PARTNERZYWaszym partnerem może być: orga-

nizacja lub stowarzyszenie non

profi t z jednego z Krajów Programu,

organ władz lokalnych, regionalnych

czy krajowych zajmujących się pracą

z młodzieżą, nieformalna grupa mło-

dzieży

Projekty muszą opierać się na współ-

pracy w ramach sieci w wymiarze kra-

jowym i zagranicznym. Projekt musi

być realizowany przez grupy partner-

skie z co najmniej 2 różnych krajów,

aby spełniał kryteria partnerstwa

międzynarodowego

W każdym kraju w projekcie muszą pon-

adto uczestniczyć co najmniej 2 różni

partnerzy, żeby projekt spełniał kryteria

partnerstwa krajowego

49


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

Jeśli jesteście grupą nieformalną i chcecie zor-

ganizować projekt Młodzieży w Demokracji, mu-

sicie znaleźć organizację lub instytucję, której

działanie nie jest nastawione na zysk. Może to

być gmina, dom kultury lub organizacja pozarzą-

dowa. W ten sposób zdobędziecie przedstawicie-

la prawnego, który podpisze w Waszym imieniu

umowę z Narodową Agencją i udostępni numer

konta, na które (jeśli projekt uzyska akceptację)

zostaną przelane pieniądze.

Wiesia JAK ZDOBYĆ

DODATKOWE PUNKTY?

Włączcie w projekty tych z Was, którzy mają mniejsze szanse

Sprawdźcie prior ytety programu „Młodzież w działaniu”(zobacz na stronie 14)

Śledźcie coroczne prior ytety programu „Młodzież w działaniu”i zaglądajcie na stronęwww.mlodziez.org.pl

Mo

de

rato

rka

:

50

Mo

de

rato

rka

:D

AJ

SIĘ

WC

IĄG

NĄ

Ć!



CZYTAJ MOJEGO BLOGA – TOMI

MÓJ BLOG: W naszym klubie (Stowarzyszenie Młodych Niepełnosprawnych Ruchowo) wywiązała się ciekawa dyskusja.

Zbliżały się wybor y do parlamentu i zadaliśmy sobie pytanie – kto się na nie wybiera. Wtedy zrozumieliśmy, że wielu

naszych niepełnosprawnych znajomych zapowiedziało, że nie idzie, że jest im to zupełnie obojętne. Pomyśleliśmy, że

tak być nie może.. . Poczuliśmy, że musimy coś z tym zrobić.

Wiesia

Czy czasem zastanawiacie się, jak aktyw-

nie uczestniczyć w demokracji i życiu pub-

licznym? Czy czujecie, że chcielibyście

wiedzieć więcej i móc bardziej wpływać

na to, co dzieje się w Waszej wsi, mias-

teczku czy mieście? A może chcielibyście

mieć większy wpływ na to, co dzieje się

w polityce całego kraju? Jeśli myślicie

o tym, jak to zrobić, jesteście na dobrej

drodze do stworzenia projektu w ramach

tej Akcji.

POZIOM 1. POMYSŁ


AKCJA 2. AKCJA 3. AKCJA 4. AKCJA 5.AKCJA 1.3. MŁODZIEŻ W DEMOKRACJI

* NOWOŚĆ

51

Mo

de

rato

rka

: Wiesia

Macie już pomysł, co moglibyście zrobić w swojej miejscowości? Jeżeli tak,

to możecie już zacząć tworzyć projekt! Pomogą Wam w tym poniższe pytania:

CO PROJEKT MA ZMIENIĆ?

> Kiedy powinien się rozpocząć i jak długo trwać?

> Jakie działania czy zadania chcecie zrealizować?

> Kto jakimi działaniami powinien się zająć?

> Kto może pomóc Wam w działaniach?

PROJEKTY MIĘDZYNARODOWE wymagają partnera zagranicznego! W po-

szukiwaniu partnerów pomagają SALTO PARTICIPATION RESOURCE CENTRE

www.salto-youth.net oraz Eurodesk www.eurodesk.pl. Zajrzyjcie również do

Akcji 1.1. Wymiana Młodzieży na stronę 30 – znajdziecie tam kilka prakty cznych

porad.

PLANUJEMY WYDATKI

Kolejnym krokiem jest zaplanowanie wydatków – czyli budżetu projektu. Trzeba

zastanowić się, co jest Wam niezbędne do realizacji pomysłu i ile to kosztuje.

Będziecie musieli sprawdzić mnóstwo rzeczy: ceny biletów, noclegów, artykułów

biurowych, określić ich ilość. Krótko mówiąc – ogarnąć to wszystko, co jest potrze-

bne do zrealizowania projektu. Pamiętajcie – budżet projektu jest potrzebny do

jego właściwego zarządzania.

MÓJ BLOG: Chyba w głowach zaczyna kształtować nam się plan! Chcemy się dowiedzieć, jak w innych krajach

Europy młodzi ludzie z takimi problemami jak my uczestniczą w wyborach. Czy wielu z nich bierze w nich udział? Kto

ich zachęca, jak przygotowuje informacje? Na www.salto-youth.net znajduję organizację z Niemiec, która jakiś czas

temu robiła podobny projekt u siebie. Nawiązujemy kontakt. . .




* NOWOŚĆ

52

Mo

de

rato

rka

:

WYPEŁNIAMY WNIOSEK

Kiedy już macie pomysł na konkretne działania i obliczone wydatki, możecie złożyć wniosek o dofi nansowanie Waszego

projektu do programu „Młodzież w działaniu”. Najpierw oczywiście musicie go wypełnić.

Formularze wniosków do poszczególnych Akcji znajdują się na naszej stronie www.mlodziez.org.pl w dziale „Dokumenty”.

We wniosku znajdują się różne pytania dotyczące Waszego projektu: jak wpadliście na pomysł, jak znaleźliście grupę czy

grupy partnerskie, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), jaki jest temat Waszego

projektu i jego cele, jak wygląda harmonogram działań, jak chcecie włączyć w działania innych mieszkańców Waszej miej-

scowości....


To, jakie dofi nansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu” zależy od rodzaju Waszych działań.

Obliczona kwota, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane

koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i inne koszty według obowiązującego kursu euro wska-

zanego na stronie www.mlodziez.org.pl).

WYSYŁAMY WNIOSEK

Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji. Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed

planowanym terminem rozpoczęcia projektu.

*Europejskie organizacje pozarządowe (ENGO), które mają siedzibę w jednym z Krajów Programu i organizacje członkowskie

(fi lie) w co najmniej ośmiu krajach programu, muszą składać wnioski bezpośrednio do Agencji Wykonawczej.

KTO SKŁADA WNIOSEK?

Grupa koordynująca składa wniosek w imieniu wszystkich partnerów.

Wiesia

MÓJ BLOG: Mamy już prawie gotowy plan. Myślimy o zorganizowaniu kilku warsztatów, seminariów i konferencji wieńczącej

działania. Staram się to wszystko objąć.. . Mamy gorącą l inię z Niemcami! Zabraliśmy się za wypełnianie wniosku.

Konsultujemy, obgadujemy, sprawdzamy. I le z tym roboty! I na pewno war to. Dopadają mnie wątpliwości, ale

ciągniemy dalej .

Jesteśmy grupą koordynującą, więc to my składamy wniosek. Dziś wielki dzień. Wrzucam l ist do skrzynki i czuję, jak

wali mi serce.

POZIOM 3. PRZYGOTOWUJEMY WNIOSEK

53


GRUPA (ORGANIZACJA)

KOORDYNUJĄCA


do 75% łącznych kosztów projektu. Maksymal-

na kwota: 50 000 euro (wszelkie koszty związa-

ne z realizacją projektu: koszty podróży z miej-

sca zamieszkania do miejsca realizacji projektu,

zakwaterowania, wyżywienia, materiałów dy-

daktycznych, ubezpieczenia, ewaluacji, koszty

wiz, koszty związane z formalnościami wizo-

wymi, koszty szczepień itp.) + koszty związane

z organizacją konferencji oraz z upowszechnia-

niem i wykorzystywaniem rezultatów projektu,

np. przygotowaniem publikacji.

UWAGA!

Podane powyżej kwoty ryczałtowe obowią-

zują w 2009 roku. Jeśli chcecie złożyć pro-

jekt w kolejnym roku, wejdźcie na stronę

www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się

z Narodową Agencją, żeby poznać wysokość

aktualnych kwot ryczałtowych.

Pamiętajcie, że w budżecie muszą się znaleźć

koszty całego projektu (a nie tylko Waszej

grupy). Otrzymany grant dzielicie z grupami

partnerskimi. Ważne, aby umówić się z part-

nerami, w jaki sposób będzie przekazywać

sobie pieniądze i dokumenty fi nansowe.

54

Mo

de

rato

rka

:

MÓJ BLOG: N I E M O Ż L I W E – dostal iśmy te pieniądze. Łapię głęboki oddech i zabieramy się do pracy.

Co się działo? Zorganizowaliśmy dwa warsztaty, na któr ych podziel i l iśmy się z grupą z Niemiec naszymi pomysłami na

to, jak zachęcać młodych niepełnosprawnych ruchowo do udziału w wyborach. Okazało się, że mieli dużo świetnych

pomysłów. Rozpoczęliśmy kampanię w naszym mieście. Postanowiliśmy dotrzeć do każdego niepełnosprawnego,

któr y skończył 18 lat i może głosować. Wydaliśmy informator, zrobil iśmy ulotki i czapeczki promujące nasze hasło.

Z pomocą wolontariuszy ponad 500 niepełnosprawnych w naszym mieście zachęcil iśmy do udziału w wyborach!


Wiesia

Informacja o tym, czy Wasz projekt otrzyma dofi nansowanie

pojawi się po 6-8 tygodniach od terminu złożenia wniosku

na stronie www.mlodziez.org.pl. Dostaniecie również list

z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie zawarta z Wami umowa fi nansowa,

w której grupy wysyłająca i goszcząca zobowiązują się do zrealizo-

wania projektu zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego

dofi nansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% gran-

tu będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować

projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu

i zaakceptowaniu przez Narodową Agencję raportu końcowego.



* NOWOŚĆ

55

Mo

de

rato

rka

:

MÓJ BLOG: Projekt się zakończył, emocje opadły. Ale nasza praca trwa. Zastanawiamy się, co nam wyszło, co nie

i co możemy zrobić, żeby następnym razem było lepiej . Okazało się, że nasze działania (dzięki www) odnalazła podobna

do naszej organizacja z Czech. Może teraz my podzielimy się naszymi doświadczeniami? Oj, a będzie o czym opowiadać.. .


Wiesia

Wiadomo, nie zawsze można przewidzieć wszystko.

Czasami w trakcie realizacji projektu trzeba wprowadzić

zmiany. Pamiętajcie, że każdą taką zmianę (np. składu gru-

py uczestników, harmonogramu, czasu trwania projektu)

należy zgłosić do Narodowej Agencji. W czasie realizacji

projektu najprawdopodobniej odwiedzi Was ktoś z Narodo-

wej Agencji.

Bardzo pomocna w trakcie i po realizacji projektu jest ewa-

luacja. Warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągnęliśmy

zakładane cele? Jak udała się realizacja projektu? Jakie

problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy

odpowiedzieliśmy na potrzeby osób, do których projekt był

skierowany? Odpowiedzi na te pytania pomogą Wam oce-

nić, czy projekt się udał.

Zachęcamy Was też do przekazywania doświadczeń innym

grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zor-

ganizować spotkanie dla podobnych grup albo np. opisać

swoje doświadczenia na stronie internetowej. Takie dzia-

łania to upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów

projektu — czyli dzielenie się nimi z innymi. Jeśli chcecie

zorganizować akcję promocyjną wykraczającą poza stan-

dardowe działania — tak, by szerzej promować efekty Wa-

szego projektu — możecie postarać się o dodatkowe dofi -

nansowanie (patrz tabela — zasady fi nansowania).

EXTRA:

PROJEKTY WIELODZIAŁANIOWE

Jeśli w ciągu 18 miesięcy planujecie zorganizować więcej niż

jeden projekt w ramach Akcji 1., możecie skorzystać z Projektów

Wielodziałaniowych. W takim projekcie możecie połączyć od 2 do 5

działań tego samego rodzaju (na przykład: trzy projekty wielostron-

nej Wymiany Młodzieży realizowane w ciągu roku); lub od 2 do 5

działań różnego rodzaju (na przykład: jeden projekt wielostronnej

Wymiany Młodzieży, dwie Inicjatywy Młodzieżowe i jeden projekt

Młodzieży w Demokracji ).

Szczegółowe informacje o tych działaniach oraz formularze

wniosków można znaleźć na stronie internetowej:




* NOWOŚĆ

56

57

AK

CJA

2.

WO

LO

NT

AR

IAT

EU

RO

PE

JSK

I

JAK WYSŁAĆ WOLONTARIUSZA ZA GRANICĘ? JAK PRZYJĄĆ WOLONATRIUSZA W ORGANIZACJI? JAK KOORDYNOWAĆ PROJEKT WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO?– dla organizacj i

JAK W Y JECHAĆ NA WOLONTARIAT ?– dla wolontariusza59zaloguj się >>>

66zaloguj się >>>

AKCJA 2. AKCJA 4.AKCJA 3.AKCJA 1.

WOLONTARIAT EUROPEJSKI

AKCJA 5.

58

Akcja 2. jest po to, żeby:

> zrobić coś, co będzie potrzebne mieszkańcom miasta, wsi, osiedla

czy podwórka, czyli społeczności lokalnej, w której wolontariusz

będzie realizował projekt,

>> zrealizować swoje pasje i pomysły,

>>> rozwinąć umiejętności, które już posiadacie i nauczyć się nowych.

Mo

de

rato

rka

:

Wolontariat to szansa na przeżycie wspaniałej, niepowtarzalnej przygody, ale to

przede wszystkim praca na rzecz innych ludzi. Możesz się sprawdzić w nowej roli,

zdobyć różne umiejętności, nauczyć się rzeczy, które mogą się przydać w późniejszej

pracy. Dla wielu ludzi wolontariat to droga do odnalezienia siebie i swojego miej-

sca. Dla organizacji, która przyjmuje wolontariusza, to sposób na zdobycie nowych

pomysłów i odświeżenie swoich działań.

Agnieszka (koordynatorka Akcji 2.)

18-30 lat

16-17 lat (młodzi ludzie z mniejszymi szansami)

+ silna motywacja, czyli chęć pracy w charakterze wolontariusza

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 2.

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 2.


>>>

AKCJA 5AKCJA 2. WOLONTARIAT EUROPEJSKI

AKCJA 3. AKCJA 4. AKCJA 5.AKCJA 1.

59

LICZBA UCZESTNIKÓW

indywidualne działanie: uczestniczy tylko 1 wolontariusz;

grupowe działanie: od 2 do 100 wolontariuszy

MIEJSCE Kraj Programu (patrz str. 10)

Kraj Partnerski (patrz str. 10)

CZAS TRWANIA PROJEKTU

od 2 do 12 miesięcy – okres pracy

wolontariusza za granicą (bez przygotowań

i ewaluacji); w przypadku wolontariuszy

z mniejszymi szansami minimalny czas może

wynosić 2 tygodnie

BANICJA (czym nie jest wolontariat) > formą pracy społecznej wykonywanej okazjonalnie, w sposób niezorganizowany, w niepełnym wymiarze godzin

> praktyką zawodową, sposobem na pracę zarobkową — wolontariusze nie mogą zastępować pracowników wynagradzanych

> wyjazdem turystycznym, kursem językowym, sposobem na pozyskanie taniej siły roboczej, studiowaniem lub kształceniem się za granicą

WOLONTARIUSZ MA ZAPEWNIONE:> zakwaterowanie i wyżywienie

> dojazd na miejsce realizacji projektu i powrót

> ubezpieczenie

> kieszonkowe

> szkolenia przed, po i w trakcie realizacji projektu

> certyfi kat Youthpass

* Wolontariusz nie może ponosić żadnych kosztów

związanych z projektem.60

AK

CJA

2.

WO

LO

NT

AR

IAT

EU

RO

PE

JSK

I

JAK W Y JECHAĆ NA WOLONTARIAT ?

P r z y s z ł y w o l o n t a r i u s z n i e k o n t a k t u j e s i ę b e z p o ś r e d n i o z N a r o d o w ą A g e n c j ą , a l e z o r g a n i z a c j ą , k t ó r a p o m a g a m u w y j e c h a ć n a w o l o n t a r i a t , c z y l i z t z w. O r g a n i z a c j ą W y s y ł a j ą c ą . O r g a n i z a c j a t a p o m a g a w o l o n t a r i u s z o w i z n a l e ź ć i n t e r e s u j ą c y g o p r o j e k t g o s z c z ą c y z a g r a n i c ą o r a z d o p e ł n i a – w p o r o z u m i e n i u z z a g r a n i c z n ą o r g a n i z a c j ą p a r t n e r s k ą – w s z e l k i c h f o r m a l n o ś c i , a b y p r o j e k t z o s t a ł z r e a l i z o w a n y.

61

Mo

de

rato

rka

:D

AJ

SIĘ

WC

IĄG

NĄ

Ć!



CZYTAJ MOJEGO BLOGA – KINGA

MÓJ BLOG: Już od dawna marzę o przeżyciu czegoś nowego. Chciałabym sprawdzić się w zupełnie innych warunkach.

W tym codziennym pędzie nie mam czasu zastanowić się, co tak naprawdę chciałabym dalej robić w życiu. Może

wolontariat? Jednego jestem pewna – interesuje mnie praca z młodymi ludźmi.

Agnieszka

W całej Europie i poza jej granicami organizacje pozarządowe i inne instytucje nienastawione na zysk realizują najróżniejsze projekty społeczne. Możesz

wziąć udział w projekcie ekologicznym, pracować z dziećmi, zajmować się kulturą, sportem, opiekować się ludźmi starszymi czy niepełnosprawnymi. To

tylko niektóre spośród wielu możliwości. Jeśli chcesz wyjechać na wolontariat, dobrze zastanów się, jakimi działaniami społecznymi chciałbyś się zająć.

POZIOM 1. POMYSŁ

Agnieszka

Kiedy już wiesz, jaki obszar Cię interesuje, możesz albo od razu zgłosić się do Organizacji Wysyłającej, która pomoże Ci w znalezieniu projektu, albo zacząć

samodzielne poszukiwania interesującego Cię przedsięwzięcia.

Jak znaleźć taką organizację? Twoją Organizacją Wysyłającą może zostać każda organizacja nienastawiona na zysk (organizacja pozarządowa, jedno-

stka samorządu terytorialnego itp.), która zgodzi się Ci pomóc. Musi ona jednak posiadać status akredytowanej organizacji EVS. Można też poszukać

organizacji, która już kiedyś wysyłała wolontariuszy zagranicę. Lista takich organizacji jest dostępna na stronie programu „Młodzież w działaniu” –

www.mlodziez.org.pl. Te organizacje powinny pomóc Ci w znalezieniu Organizacji Goszczącej za granicą.

Bart: Jeśli chcesz samodzielnie znaleźć Organizację Goszczącą i znasz angielski, to zacznij poszukiwania od strony: http://ec.europa.eu/youth/

program/sos/hei/hei_en.cfm. Na tej stronie znajdziesz opisy organizacji, które chcą gościć wolontariuszy. Wszystkie projekty z bazy są aktualizowane

co 3 lata.

MÓJ BLOG: Na co dzień jestem w Gdyni. Działa tu wiele stowarzyszeń. Skontaktuję się z jakąś organizacją!

POZIOM 2. SZUKAM ORGANIZACJI WYSYŁAJĄCEJ I GOSZCZĄCEJ

Mo

de

rato

rka

:

62



Agnieszka

POZIOM 4.

Jeśli znalazłeś już Organizację Goszczącą, teraz czas na złożenie wniosku o dofi nansowanie Twojego projektu. Orga-

nizacje – Wysyłająca i Goszcząca – muszą się porozumieć, która z nich złoży wniosek o dofi nansowanie do Narodowej

Agencji.

Wniosek zostanie wypełniony wspólnie przez organizacje. Powinny się tam znaleźć informacje, dlaczego organizacje

chcą realizować wspólny projekt wolontariatu, jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i orga-

nizacyjne), jaki jest temat projektu wolontariatu i jego cele, jak wygląda harmonogram działań...


> jedna z Organizacji – Goszcząca lub Wysyłająca (ewentualnie Koordynująca, jeżeli wniosek dotyczy wielu działań)

WYSYŁAMY WNIOSEK

Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu. Nie przegap

ważnych dat! (strona 9)


MÓJ BLOG: Duńczycy zgodzil i się na mój przyjazd. Jadę do Undgmmens Hus! Teraz jeszcze musimy razem z panią Wiesią

ze Stowarzyszenia wypełnić mój wniosek. Ale jestem ciekawa, jak będzie! Ekscytujące jest to oczekiwanie na wyniki. . .

Mo

de

rato

rka

:

Agnieszka

POZIOM 3.

W bazie znajduje się kilka tysięcy projektów, które można przeglądać według dostępnych kategorii (np. kraj, te-

matyka projektu...). Wybierz te organizacje, które najbardziej Cię zainteresują i skontaktuj się z nimi.

KONTAKTUJEMY SIĘ Z ORGANIZACJĄ

MÓJ BLOG: Napisałam do duńskiej organizacj i . Znalazłam ich projekt w bazie. To, co tam napisali wygląda bardzo

interesująco, więc wysłałam do nich moje CV i l ist motywacyjny.

Mo

de

rato

rka

:

63

MÓJ BLOG: Jestem już w Holabaek. Mieszkam w akademiku, a do pracy dojeżdżam rowerem. Poznaję moje obowiązki. Trzy razy

w tygodniu będę prowadzić kawiarenkę dla młodzieży. Jeden wieczór w tygodniu pracuję w klubie dla dzieci .

Agnieszka

POZIOM 5.

Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku

Narodowa Agencja podejmie decyzję o do-

fi nansowaniu Twojego projektu. Wówczas

otrzymasz dodatkowe informacje dotyczące

Twojego wyjazdu.

Po zatwierdzeniu projektu zostanie za-

warta umowa fi nansowa z organizacją

wnioskującą o środki fi nansowe na realiza-

cję Twojego projektu. W umowie Organiza-

cje Wysyłająca i Goszcząca zobowiązują się

do zrealizowania projektu zgodnie z przed-

stawionym wnioskiem.

Każdy wolontariusz, którego projekt został

zaakceptowany przez Narodową Agencję,

zobowiązany jest do uczestniczenia

w cyklu szkoleń dla wolontariuszy EVS.

Szkolenia te realizowane są przez każdą

Narodową Agencję w Krajach Programu

i są one bezpłatne dla wolontariusza.

Szkolenia są obowiązkowe! Organizacje

składające wniosek do Polskiej Narodowej

Agencji otrzymają informację o szkoleniach

e-mailem na adres podany we wniosku.

Jeżeli już teraz chcesz dowiedzieć się, co to

za szkolenia, zajrzyj do Akcji 2. na stronie


REALIZUJĘ PROJEKT

Mo

de

rato

rka

:AKCJA 5AKCJA 2.



64

Mo

de

rato

rka

: Agnieszka

Podczas realizacji projektu czeka Was wiele niezapomnianych chwil, wyzwań, ale i trudnych

momentów.

W trakcie i po realizacji projektu zadaj sobie kilka pytań: czy osiągnąłem cele, które założyłem

przed wyjazdem? Czy jestem zadowolony z realizacji projektu? Czego się nauczyłem? Jak mogę

wykorzystać doświadczenie zdobyte w moim projekcie? Zadawanie takich pytać to nic innego

jak ocena projektu, czyli ewaluacja.

Twoja organizacja może się również starać o dofi nansowanie związane z upowszechnianiem

i wykorzystywaniem rezultatów projektu (patrz tabela str. 73). Działania te polegają na pro-

mowaniu tego, co udało się osiągnąć w projekcie, przekazywaniu doświadczeń innym młodym

ludziom na spotkaniach, warsztatach, na założonej w tym celu stronie internetowej...


MÓJ BLOG:

Tak sobie myślę, że to była świetna przygoda. Sprawdziłam się w pracy z dzieciakami. Naprawdę to lubię.

Nauczyłam się trochę duńskiego i umiem kierować minibusem! Dziś o tym wszystkim opowiadałam młodym ludziom

z Gdyni, którzy też myślą o wyjeździe na wolontariat. . . Trzymam za nich kciuki.

65

JAK WYSŁAĆ WOLONTARIUSZA ZA GRANICĘ? JAK PRZYJĄĆ WOLONATRIUSZA W ORGANIZACJI? JAK KOORDYNOWAĆ PROJEKT WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO?

DLA ORGANIZACJI GOSZCZĄCEJ, WYSŁAJĄCEJ I KOORDYNUJĄCEJ

O środki f inansowe występuje tylko jedna organizacja, która w imieniu pozostałych par tnerów składa wniosek do swojej Narodowej Agencji . Organizacja ta nazywa się wówczas Organizacją Koordynującą. Organizacja ta nie musi (ale może) wysyłać lub gościć wolontariuszy bezpośrednio. Taka organizacja odpowiada za zarządzanie ca-łym projektem i działaniami Organizacj i Wysyłających i Goszczących oraz rozdziela środki f inansowe pomiędzy par tnerów. Jeżeli w projekcie występuje tylko jedna Or-ganizacja Wysyłająca i jedna Organizacja Goszcząca, wówczas jedna z nich przej-muje rolę Organizacji Koordynującej.

AK

CJA

2.

WO

LO

NT

AR

IAT

EU

RO

PE

JSK

I


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

66

ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA,

ORGANIZACJA GOSZCZĄCA,

ORGANIZACJA KOORDYNUJĄCA to:

> organizacja lub stowarzyszenie non profi t mające siedzibę w jednym

z Krajów Programu lub Krajów Partnerskich (zobacz na stronie 10),

> organ władz lokalnych, regionalnych lub krajowych z Krajów Programu

lub Kraju Partnerskiego,

> organizacja międzyrządowa (międzynarodowa) mająca siedzibę

w Kraju Programu lub w Kraju Partnerskim,

> organizacja posiadająca akredytację Wolontariatu Europejskiego.


> wspierać uczestnictwo młodych ludzi w różnych formach

wolontariatu,

>> włączać młodych ludzi w działania, które pozwolą im

budować solidarność między obywatelami Unii Europejskiej,

>>> umożliwić organizacjom nawiązanie nowych kontaktów

i rozpoczęcie współpracy na poziomie międzynarodowym,

>>>> umożliwić wymianę doświadczeń między organizacjami

partnerskimi.


PROFIL ORGANIZACJI AKCJI 2.


>>>



67



Działanie indywidualne – w takim działaniu uczestniczy tylko

jeden wolontariusz, jedna Organizacja Wysyłająca i jedna Orga-

nizacja Goszcząca.

Działanie grupowe – stwarza wolontariuszom możliwość zbio-

rowego udziału w wolontariacie na poziomie lokalnym, region-

alnym, krajowym, europejskim lub międzynarodowym. W wo-

lontariacie grupowym może uczestniczyć do 100 wolontariuszy

pracujących w jednej Organizacji Goszczącej lub w kilku Organi

zacjach Goszczących. Muszą być spełnione jednak 3 warunki: ich

działania muszą mieć charakter grupowy, wspólny temat oraz

muszą odbywać się w jednym czasie.

W tym samym projekcie można połączyć indywidualne i grupowe

działania Wolontariatu Europejskiego. W jednym projekcie

Wolontariatu Europejskiego może uczestniczyć maksymalnie

100 wolontariuszy.

LICZBA UCZESTNIKÓW

Indywidualne działanie: uczestniczy tylko 1 wolontariusz.

Grupowe działanie: od 2 do 100 wolontariuszy.

MIEJSCE Kraj Programu

(patrz strona 10)

Kraj Partnerski

(patrz strona 10)

Projekt: od 2 do 24 miesięcy (łącznie

z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją

i promocją).

Działanie: od 2 do 12 miesięcy – okres pracy

wolontariusza za granicą (bez przygotowań

i ewaluacji).

W przypadku wolontariuszy z mniejszymi

szansami minimalny czas realizacji działań

może wynosić 2 tygodnie.


AKREDYTACJA Każda organizacja, która chce gościć lub wysyłać wolontariuszy w ramach programu „Młodzież w działaniu” musi posiadać akredytację.

Aby ją zdobyć musi wypełnić list intencyjny, tzw. EI (ang. Expression of Interest), w którym opisze, dlaczego i jak chce się zaangażować

w Wolontariat Europejski. Organizacje, które chcą gościć wolontariusza, odbędą dodatkowe spotkanie z akredytorem programu w siedzi-

bie danej organizacji. Każda organizacja może skorzystać także z bogatej oferty szkoleń krajowych i zagranicznych związanych z Akcją 2.

PROJEKT WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO

Sąsiedzkie Kraje Partnerskie – wysyłanie

i przyjmowanie wolontariuszy do (lub z)

tych krajów może nastąpić tylko wtedy, gdy

w projekt zaangażowane są Kraje Programu.

Liczba wolontariuszy z Sąsiedzkich Krajów

Partnerskich nie może przekraczać liczby

wolontariuszy z Krajów Programu.

Inne Kraje Partnerskie –

wolontariusza mieszkają-

cego w Innym Kraju Partner-

skim można wysłać jedynie

do Krajów Programu.

Równowaga partnerów –

liczba organizacji z Krajów

Partnerskich nie może prze-

wyższać liczby organizacji

z Krajów Programu.

68


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

JAK ZDOBYĆ

DODATKOWE PUNKTY?

Włączcie w projekty młodzież, która mamniejsze szanse

Sprawdźcie prior ytety programu „Młodzież w działaniu” (zobacz na stronie 14)


www.mlodziez.org.pl

Pierwszeństwo mają: organizacje uczestniczące po raz pierwszy w działaniach Wolontariatu

Europejskiego; projekty tworzone z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu

Liczy się jakość projektów: koordynacja, przygotowanie, wsparcie szkoleniowe i opieka

mentora, wymiar europejski, adekwatność propono-wanych celów edukacyjnych

Pomoc: Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu” organizuje szkolenia dla organizacji

zainteresowanych udziałem w Wolontariacie Europejskim. Szkolenia takie odbywają się kilka razy

w roku w różnych miejscach w Polsce. Informacje można znaleźć na

www.mlodziez.org.pl 69

DA

J S

IĘ W

CIĄ

GN

ĄĆ

!



CZYTAJ MOJEGO BLOGA – AGNIESZKA

MÓJ BLOG: Dziś pomyślel iśmy o zaproszeniu do pracy w naszym stowarzyszeniu zagranicznego wolontariusza. Może

wniósłby coś nowego do naszej organizacji? Przydałby się ktoś nowy z pomysłami. Zadzwoniłam do programu „Mło-

dzież w działaniu” i dowiedziałam się, co zrobić, żeby znaleźć wolontariusza. Zaczynam działać.

Agnieszka

Wolontariat Europejski to ciekawa forma pracy. Dzięki udziałowi w projekcie młodzi ludzie

zdobywają nowe umiejętności potrzebne im w dalszym życiu. Organizacje Wysyłające, Goszczące

wolontariusza lub Koordynujące projekt dzięki udziałowi w Wolontariacie Europejskim poznają

partnerów z zagranicy, doskonalą swoje działania, ożywiają zespół. Odwołując się do swoich

doświadczeń, potrzeb i zasobów – trzeba odpowiedzieć na pytanie, jaką rolę w projekcie Wolon-

tariatu Europejskiego może pełnić Wasza organizacja? Czy chcielibyście gościć wolontariusza,

a może wysłać jakąś młodą osobę na wolontariat? A może chcielibyście zająć się koordynacją prac

Organizacji Wysyłających i Goszczących? Jaki jest Wasz potencjał jako Organizacji Goszczącej? Co

możecie zaoferować osobie, która przyjedzie do Was zza granicy? Czym miałaby się zajmować?

Czego Wy chcielibyście się nauczyć? Na samym początku warto też się zastanowić, jakie są Wasze

możliwości – ilu wolontariuszy możecie wysłać lub przyjąć?

POZIOM 1. POMYSŁ

Mo

de

rato

rka

:AKCJA 5AKCJA 2.



70

Agnieszka

Jeśli już odpowiedzieliście na podstawowe pytania dotyczące Wolontariatu Europejskiego i określiliście swoją rolę – czas zamienić pomysł w projekt.

UZYSKANIE AKREDYTACJI

Każda organizacja, która zamierza wysłać lub gościć wolontariuszy bądź koordynować projekt w ramach Wolontariatu Europejskiego, musi uzyskać

akredytację. By uzyskać akredytację, organizacja składa „List Intencyjny” do Narodowej Agencji Programu „Młodzież w działaniu” (wzór listu dostępny

na stronie www.mlodziez.org.pl), w którym przedstawia motywację i pomysły na realizację działań. W liście tym organizacja deklaruje, jaką rolę chce

pełnić: Organizacji Wysyłającej, Goszczącej, Koordynującej, a może wszystkie? Po przeczytaniu Waszego „Listu Intencyjnego” Narodowa Agencja wyśle

do Waszej organizacji akredytora. Jego zadanie będzie polegało na dokładnym zapoznaniu się z Waszą organizacją. Decyzja o zaakceptowaniu Waszego

„Listu Intencyjnego” zostanie podjęta w ciągu ok. 8 tygodni przez Narodową Agencję i akredytora. Akredytacja przyznawana jest na 3 lata, w ciągu

których można podjąć dowolne działania w ramach Wolontariatu Europejskiego. Uzyskując akredytację, jednocześnie zobowiążecie się do przestrzega-

nia Karty Wolontariatu Europejskiego (więcej o karcie na www.mlodziez.org.pl).

MÓJ BLOG: Zd e c y d o w a l i ś m y s i ę za c zą ć d z i a ł a ć w Wol o n t a r i a c i e E u ro p e j s k i m . Dz i ś w a ż n y d z i e ń – d o n a s ze j o rg a -

n i za cj i zg ł o si ł s i ę L u ke z Wi e l ki e j B r y ta n i i . C h y b a p r z yp a d n i e m y s o b i e d o g u s tu . I n te re s u ją go w ł aś n i e ta ki e

r ze c z y, ja ki e ro b i m y u nas , na p isa ł , że l u b i wi e ś . Bę d zi e m y ku ć że l a zo p ó ki go rą ce i na p isze m y d o O rga n i za cj i

Wys y ł a ją ce j L u k a .


JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ WYSYŁAJĄCĄ

Na etapie przygotowań musicie dobrze poznać

wolontariusza, opowiedzieć mu o zasadach

Wolontariatu Europejskiego i pomóc w zna-

lezieniu ciekawego projektu oraz Organizacji

Goszczącej. Poszukiwania projektu dla wo-

lontariusza warto rozpocząć od strony: http://

ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm.

Informacje o organizacjach poszukujących

wolontariuszy znajdują się również na inter-

netowych listach dyskusyjnych. Skontaktuj się

ze swoją Narodową Agencją, która poinformu-

je Cię, jak zostać członkiem takiej listy. Jeśli

znaleźliście już wspólnie z wolontariuszem

projekt w ramach Wolontariatu Europejskie-

go, powinniście pomóc mu w przygotowaniu

dokumentów. Na początku jest to najczęściej

życiorys i list motywacyjny. Takie dokumenty

przesyłacie do organizacji, którą wybrał wo-

lontariusz. Teraz musicie cierpliwie poczekać

na odpowiedź. Jeśli organizacja odmówi przy-

jęcia Waszego wolontariusza, wyszukajcie ko-

lejny projekt.

JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ GOSZCZĄCĄ

Akceptacja „Listu Intencyjnego” oznacza przy-

znanie Waszej organizacji statusu Organizacji

Goszczącej. Wtedy jego treść zostanie zamiesz-

czona w internetowej bazie danych Wolonta-

riatu Europejskiego EVS: http://ec.europa.

eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm. Mają do niej

dostęp Organizacje Wysyłające wolontariuszy

z całej Europy oraz przyszli wolontariusze. Jeżeli

zgłosi się do Was młody człowiek lub Organiza-

cja Wysyłająca, możecie poprosić o przesłanie

Wam dodatkowych informacji np. CV wolonta-

riusza i jego listu motywacyjnego. Możecie też

porozmawiać z kandydatem telefonicznie.

W miarę możliwości i na podstawie zdobytej

wiedzy o wolontariuszu spróbujcie dostosować

działania do jego motywacji, oczekiwań, umie-

jętności i wiedzy. W Organizacji Goszczącej na-

leży wyznaczyć mentora.

JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ KOORDYNUJĄCĄ

Waszym zadaniem jest koordynacja działań

między Organizacjami Wysyłającymi, Go-

szczącymi i wolontariuszami. Musicie dobrze

poznać każdą ze stron projektu, jej potrzeby,

zasoby i wymagania. Na etapie planowania

koniecznie powinniście określić też zakres

obowiązków każdego z partnerów i sposób

podziału środków fi nansowych. Do Waszych

zadań będzie należało także czuwanie nad

prawidłową realizacją projektu.

Mo

de

rato

rka

:

71

Mo

de

rato

rka

: Agnieszka


Jeśli Organizacja Goszcząca zaakceptowała zgłoszonego wolontariusza, to możecie starać się o dofi nansowanie jego udziału w projekcie Wo-

lontariatu Europejskiego. Najpierw musicie zdecydować, która organizacja będzie składała wniosek o grant dla całego projektu do Narodowej

Agencji. Kiedy zdecydujecie, musicie wspólnie opracować wniosek o dofi nansowanie działań w ramach wspólnego projektu.

Formularz wniosku znajduje się na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu” www.mlodziez.org.pl.

We wniosku trzeba opisać cały projekt na podstawie zamieszczonych tam pytań. Dotyczą one takich spraw, jak: cel wolontariatu, organizacja

partnerska, przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne), temat wolontariatu, harmonogram działań, współpraca z organizacją

partnerską, koordynacja, szkolenia i wsparcie dla wolontariusza, opis działania...

OBLICZAMY DOFINANSOWANIE

Jakie dofi nansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”? Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego

projektu. To oznacza, że żeby pokryć cały koszt projektu, potrzebny będzie wkład rzeczowy lub gotówkowy ze strony Organizacji Wysyłających

i Goszczących.

Obliczona kwota grantu, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane kosz-

ty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży i inne koszty), według obowiązującego kursu euro wskazanego na stronie

www.mlodziez.pl.


Tylko jedna organizacja składa wniosek w swojej Narodowej Agencji w imieniu organizacji zaangażowanych w dany projekt. W projektach,

w których uczestniczy tylko jedna Organizacja Wysyłająca i jedna Organizacja Goszcząca – jedna z nich pełni rolę Organizacji Koordynującej

i składa wniosek do swojej Narodowej Agencji.

WYSYŁAMY WNIOSEK

> Każda Organizacja Koordynująca musi złożyć wniosek do swojej Narodowej Agencji.

Wnioski muszą być złożone co najmniej 3 miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu. Wnioski z udziałem młodzieży

z mniejszymi szansami, w których przewidziano pracę trwającą od 2 tygodni do 2 miesięcy, mogą zostać przyjęte przez Narodowe Agencje

najpóźniej na tydzień przed regulaminowym posiedzeniem Komitetu Ewaluacyjnego.

MÓJ BLOG: Po kilku tygodniach przygotowań, rozmów i wspólnego planowania – przygotowaliśmy wniosek

do Narodowej Agencji . Występujemy jako Organizacja Koordynująca. Najtrudniej opracować nam budżet,

ale udaje się i to.


72


ORGANIZACJA

WYSYŁAJĄCA

podróż wolontariusza (z miejsca zamieszkania na

miejsce realizacji projektu i z powrotem): 100%

kosztów

koszty działań związane z wysyłaniem (rekrutacja,

przygotowanie wolontariusza, pomoc w formalno-

ściach, utrzymywanie kontaktu z wolontariuszem,

ewaluacja, kontynuacja, administracja): 450 euro na

1 wolontariusza

koszty wiz, koszty związane z formalnościami wizo-

wymi, koszty szczepień (*Organizacja Wysyłająca lub

Organizacja Goszcząca albo Koordynująca): 100%

kosztów

DODATKOWE FUNDUSZE

na projekty z udziałem młodzieży z mniejszymi szan-

sami:


100% kosztów podróży + 40 euro dziennie na 1 oso-

bę z partnerskiej Organizacji Wysyłającej (jedna lub

dwie osoby, pod warunkiem że drugim uczestnikiem

jest wolontariusz)

dodatkowa opieka mentora:

175 euro miesięcznie na 1 wolontariusza

koszty specjalne (koszty bezpośrednio związane

z udziałem wolontariuszy z mniejszymi szansami czy

specjalnymi potrzebami): do 100%

* W przypadku projektów, w których uczestniczy tylko jedna Organiza-cja Goszcząca i tylko jedna Organizacja Wysyłająca, jedna z nich pełni rolę Organizacji Koordynującej.

O środki fi nansowe na realizację projektu wnioskuje tylko jedna

organizacja w imieniu wszystkich organizacji partnerskich.

ORGANIZACJA

KOORDYNUJĄCA*

koszty koordynacji (monitorowania, współ-

pracy partnerów w sieci, komunikacji, obsługi

administracyjnej, spotkań z partnerami projek-

tu): 150 euro na 1 organizację partnerską + 105

euro na 1 wolontariusza

koszty związane z upowszechnianiem i wyko-

rzystywaniem rezultatów projektu: maksymal-

nie 500 euro na każdego partnera w projekcie

kieszonkowe wolontariusza zależnie od kraju –

szczegółowa tabela dostępna na stronie www.

mlodziez.org.pl

szkolenie po przyjeździe na miejsce 100%

kosztów, do 900 euro na 1 uczestnika

szkolenie przed wyjazdem, spotkanie w poło-

wie okresu pobytu, ewaluacja końcowa (*Or-

ganizacja Goszcząca lub Koordynująca): 100%

kosztów, do 500 euro na 1 uczestnika

DODATKOWE FUNDUSZE

na projekty z udziałem młodzieży z mniejszymi

szansami:

dodatkowa opieka mentora: 175 euro miesięcz-

nie na 1 wolontariusza

koszty specjalne (koszty bezpośrednio związa-

ne z udziałem wolontariuszy z mniejszymi szan-

sami czy specjalnymi potrzebami): do 100%

ORGANIZACJA

GOSZCZĄCA

koszty związane z goszczeniem (wsparcie dla wo-

lontariusza, zakwaterowywanie, wyżywienie, prze-

jazdy lokalne, administra-cja, wsparcie językowe):

450 euro na 1 wolontariusza na każdy miesiąc jego

pracy

kieszonkowe wolontariusza (Organizacja Goszcząca

lub Koordynująca): zależnie od kraju – szczegółowa

tabela dostępna na stronie www.mlodziez.org.pl

szkolenie po przyjeździe na miejsce

(*Organizacja Goszcząca lub Koordynująca): 100%

kosztów do 900 euro na 1 uczestnika1

szkolenie przed wyjazdem, spotkanie w po-

łowie okresu pobytu, ewaluacja końcowa

(*Organizacja Goszcząca lub Koordynująca): 100%

kosztów, do 500 euro na 1 uczestnika2

DODATKOWE FUNDUSZE

na projekty z udziałem młodzieży z mniejszymi szan-

sami:

dodatkowa opieka mentora:

175 euro miesięcznie na 1 wolontariusza

koszty specjalne (koszty bezpośrednio związane

z udziałem wolontariuszy z mniejszymi szansami czy

specjalnymi potrzebami): do 100%

* Narodowe Agencje Programu „Młodzież w działaniu” organizują szkolenia przedwyjazdowe, wprowadzające, ewaluacji pośrednieji ewaluacji koncowej. SALTO SEE organizuje szkolenia dla wolontariu-szy biorących udział w projektach na Bałkanach; w sprawie szkoleń dla wolontariuszy realizujących projekty w Europie Wschodniej i na Kaukazie skontaktuj się z SALTO EECA.

UWAGA!



73

Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku Narodowa Agencja kraju, w którym został złożony wniosek, podejmie decyzję o przyznaniu grantu na

realizację projektu. Powinniście wówczas podpisać z Waszymi partnerami porozumienie o realizacji działań, które będzie precyzowało podział praw

i obowiązków między partnerami projektu, a także podział przyznanego dofi nansowania.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofi nansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% dofi nansowa-

nia będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu

i przyjęciu przez Narodową Agencję raportu końcowego.

Agnieszka

MÓJ BLOG: Luke przyjeżdża do Lanckorony. Jeszcze tylko ostatnie ustalenia – i wszystko będzie zapięte na ostatni guzik!


MÓJ BLOG: ( . . . ) Luke okazał się bardzo nieśmiały, ale powoli się otwiera. Coraz więcej rozmawiamy – łapiemy lep-

szy kontakt. Jest też bardzo zainteresowany nauką polskiego. Zajmuje się dbaniem o teren naszego Szlaku Bur-

sztynowego, przygotowuje folder-mapę o Lanckoronie. Świetnie idą mu zajęcia z młodzieżą w Ośrodku Kultur y. . .

JEŚLI JESTEŚCIE ORGANIZACJĄ

GOSZCZĄCĄ

W trakcie pobytu wolontariusza w Waszej organizacji

macie za zadanie:

> zapewnić wolontariuszowi odpowiednie zakwatero-

wanie np. u rodziny, w wynajętym mieszkaniu bądź

w pokoju gościnnym, w siedzibie organizacji;

> zorganizować posiłki dla wolontariusza albo wypłacać

mu kwotę przeznaczoną na wyżywienie;

> regularnie, raz w miesiącu lub raz w tygodniu, wypła-

cać wolontariuszowi określoną, zryczałtowaną kwotę

kieszonkowego;

> przydzielić opiekuna (mentora), który odpowiada za

indywidualne wsparcie wolontariusza i do którego wo-

lontariusz może zwrócić się z problemami. Powinien on

pomóc w nawiązaniu kontaktu z lokalną społecznością,

poznaniu nowych ludzi i organizacji czasu wolnego;

> umożliwić wolontariuszowi naukę języka kraju,

w którym przebywa;

> przygotować wolontariusza do zadań, które zostaną

mu powierzone, a w razie potrzeby zapewnić mu kursy

podnoszące jego kwalifi kacje i doskonalące jego umie-

jętności;

> zapewnić udział wolontariusza w szkoleniach.


WYSYŁAJĄCĄ

Waszym zadaniem jest przygotować

wolontariusza do pobytu za granicą

(pomóc kupić bilet i zorganizować

wizę), ubezpieczyć go we wskazanym

przez Narodową Agencję towarzy-

stwie ubezpieczeniowym i upewnić

się, że wolontariusz wziął udział

w szkoleniu przygotowawczym orga-

nizowanym przez Polską Narodową

Agencję. W trakcie przygotowań do

projektu najtrudniejsza jest komuni-

kacja z Organizacją Goszczącą. Nie

wszystko można omówić przez In-

ternet i telefon. Po powrocie wolon-

tariusza z projektu skontaktujcie się

z Narodową Agencją, aby ustalić ter-

min szkolenia ewaluacyjnego.


KOORDYNUJĄCĄ

Wasze zadania to:

> poinformować wszystkie Organiza-

cje Goszczące i Wysyłające o decyzji

Narodowej Agencji;

> podpisać porozumienie o realizacji

działań z każdym z partnerów zaanga-

żowanych w projekt;

> poinformować partnerów w projekcie

o ich prawach i obowiązkach;

> przekazać wszystkie praktyczne

informacje związane z realizacją

projektu;

> przekazać środki fi nansowe orga-

nizacjom partnerskim na realizację

działań, jeśli wynika to z porozumie-

nia o realizacji działań;

> prowadzić monitoring realizowanych

działań przez organizacje partnerskie.

Mo

de

rato

rka

:

74


AKCJA 3. AKCJA 4. AKCJA 5.AKCJA 1.M

od

era

tork

a:

MÓJ BLOG: Powoli zbliża się wyjazd Luka. Aż trudno uwierzyć, że tak szybko zleciał nam ten czas. Najpierw był taki

nieśmiały, a teraz nie będziemy mogli się rozstać. I jak on mówi po polsku! To był nasz pierwszy projekt wolontariatu

i chyba nie myśleliśmy, że obecność wolontariusza może być tak pozytywna. Jego świeże spojrzenie pozwoli ło nam

inaczej spojrzeć na różne sprawy. Miło było patrzeć, jak Luk staje się coraz bardziej samodzielny. Powoli zaczynamy

myśleć o przyjęciu kolejnych wolontariuszy.. .


Agnieszka

Podczas realizacji projektu czeka Was wiele niezapomnianych chwil, wy-

zwań, ale i trudnych momentów. Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba

wprowadzania istotnych zmian, należy przesłać pismo z prośbą o zgodę do

Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu najprawdopodobniej od-

wiedzi Was reprezentant Narodowej Agencji.

W trakcie i po realizacji projektu warto zadać sobie kilka pytań: czy osią-

gnęliśmy zakładane cele? Jak udała się realizacja projektu? Jakie proble-

my napotkaliśmy i jak sobie z nimi radziliśmy? Czy odpowiedzieliśmy na

potrzeby osób, do których projekt był skierowany? Co możemy poprawić

w przyszłości? Zadawanie takich pytań to nic innego jak ocena projektu,

czyli ewaluacja.

Zachęcamy Was też do przekazywania doświadczeń innym organizacjom

działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkanie dla

podobnych organizacji albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie in-

ternetowej. Takie działania to upowszechnianie i wykorzystywanie rezul-

tatów projektu, czyli dzielenie się nimi z innymi. Jeśli chcecie zorganizować

akcję promocyjną wykraczającą poza standardowe działania – tak, by sze-

rzej promować efekty Waszego projektu – możecie postarać się o dodatko-

we dofi nansowanie (patrz tabela – zasady fi nansowania).

75

AK

CJA

3.

MŁ

OD

ZIE

Ż W

ŚW

IEC

IE

76

DWIE OPCJE

OPCJA 1. : POZIOM ZDECENTRALIZOWANY

3.1. WSPÓŁPRACA Z SĄSIEDZKIMI KR AJAMI PARTNERSKIMI UNI I EUROPEJSKIEJ

OPCJA 2.: POZIOM SCENTRALIZOWANY

3.2. WSPÓŁPRACA Z INNYMI KRAJAMI PARTNERSKIMI (ZOBACZ NA STRONIE 88)

AKCJA 3.1.

ADMINISTROWANA PRZEZ POLSKĄ NARODOWĄ AGENCJĘ

AKCJA 3. – MŁODZIEŻ W ŚWIECIE

JAK REALIZOWAĆ PROJEKT Z RÓWIEŚNIKAMI NIE TYLKO Z UNII EUROPEJSKIEJ

AKCJA 3.MŁODZIEŻ W ŚWIECIE

AKCJA 4. AKCJA 5.AKCJA 1. AKCJA 2.

Młodzież w Świecie to Akcja wyjątkowa, głównie ze względu na kraje, z jakimi w jej ramach można

współpracować. Skupia w sobie działania Akcji 1.1. i Akcji 4.3. realizowane z udziałem Sąsiedzkich

Krajów Partnerskich UE (patrz lista i mapa na stronie 10). Dzięki Wymianie Młodzieży w ra-

mach tej Akcji młodzi ludzie mogą się spotkać i poznać inne, czasem egzotyczne, kultury. Szkole-

nie i Tworzenie Sieci daje osobom pracującym z młodymi ludźmi i realizującym projekty między-

narodowe, a pochodzącym z Krajów Partnerskich, możliwość wymiany doświadczeń,

fachowej wiedzy i dobrych praktyk z organizacjami partnerskimi z Krajów Programu.

Karolina (koordynatorka Akcji 3.1.)

Mo

de

rato

rka

:


> promować dialog i wzajemną tolerancję,

>> budować solidarność wykraczającą poza

Kraje Programu (zobacz mapę na stronie 11),

>>> przyczyniać się do rozwoju społeczeństwa obywatelskiego

oraz wzmocnienia demokracji w Krajach Partnerskich.


CO A KCJ A 3 . ma wspólnego z inny mi A kcjami prog r amu „ Mł odzie ż w dział aniu” ?Regulamin działań w A kcj i 3 . 1 . jest w zasadzie taki sam jak w Akcji 1.1. (Wymiana Młodzieży – zobacz na stronie 26) i Akcji 4.3. (Szkolenie i Two-

rzenie Sieci – zobacz na stronie 92). Jednak jest też kilka elementów odróżniających działania tej Akcji od zasad w Akcjach 1.1. i 4.3. Opisujemy je

dalej.

77

13-25 lat (czasami 13-30, ale tylko w uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach)

W wymianie musi wziąć udział jedna lub więcej grup z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich

i przynajmniej jedna grupa z Kraju Unii Europejskiej.

od 16 do 60 osób + liderzy grup

Liczebność grup z poszczególnych krajów ma duże znaczenie. W projektach dwustronnych

poszczególne grupy muszą liczyć co najmniej 8 uczestników, w projektach trójstronnych

– co najmniej 6, a w wielostronnych – co najmniej 4 uczestników. Cała grupa powinna skła-

dać się z podobnej liczby osób z każdego kraju. Ważne, żeby było w niej mniej więcej tyle

samo dziewcząt co chłopców, w zbliżonym wieku. Każda grupa musi mieć jednego lub wię-

cej liderów młodzieżowych.

zobacz różnice POZNAJ REGULAMIN

>>>

WYMIANA MŁODZIEŻY –

więcej informacji – zobacz na stronie 26

PROFIL UCZESTNIKA Karolina

W projekcie liczba Krajów Programu

i Sąsiedzkich Krajów Partnerskich

musi być zbliżona. Wymagana jest

także równowaga w liczebności po-

szczególnych grup narodowych oraz

w liczbie uczestników z Krajów Pro-

gramu i Sąsiedzkich Krajów Partner-

skich. Priorytetem są projekty, które

opierają się na udziale młodych ludzi

z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich

z tego samego regionu, np. wymiana

pomiędzy Krajami Programu a Kraja-

mi Europy Wschodniej i Kaukazu.

Mo

de

rato

rka

:

L ICZBA UCZESTNIKÓW

78

od 6 do 21 dni (nie licząc podróży)

(łącznie z przygotowaniem, realizacją, ewaluacją i promocją):

do 15 miesięcy. Należy jednak pamiętać, że tak długi czas trwania projektu przeznaczony jest tylko dla tych wnioskodawców, którzy

planują w swym projekcie specjalne, dodatkowe działania mające na celu upowszechnianie rezultatów projektu. Standardowo łączny

czas trwania projektu, czyli obowiązywania umowy fi nansowej, kończy się miesiąc po zakończeniu działań wymiany.

wymiana dwustronna – to projekt grupy młodzieży z 2 krajów

wymiana trójstronna – to projekt grupy młodzieży z 3 krajów

wymiana wielostronna – angażuje młodzież z minimum 4 krajów (zobacz, jakie to kraje, w tabelce na stronie 84)

Waszymi partnerami mogą być organizacje, stowarzyszenia non profi t, lokalne, regionalne bądź krajowe instytucje publiczne zajmujące się

pracą z młodzieżą lub nieformalne grupy młodzieży z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich i Krajów Programu. Aby projekt mógł być złożony do

Akcji 3.1., musi przewidywać udział grup czy organizacji partnerskich z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich.

BANICJA (takie inicjatywy nie zostaną dofi nansowane)

> spotkania statutowe organizacji, wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie,

> torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale

CZAS TRWANIA WYMIANY


TYP PROJEKTU

PARTNERZY

79



zobacz różnicę POZNAJ REGULAMIN

>>>

SZKOLENIE I TWORZENIE SIECI –

więcej informacji – zobacz na stronie 92

PROFIL UCZESTNIKA

Wszystkie osoby zajmujące się lub zainteresowane edukacją pozaformalną i problemami młodzieży,

które mieszkają w Krajach Programu lub w Sąsiedzkich Krajach Partnerskich: animatorzy zajęć dla

młodzieży, osoby pracujące z młodzieżą, liderzy młodzieżowi, trenerzy, koordynatorzy projektów

młodzieżowych, mentorzy i osoby wspierające.

Waszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profi t; lokalna, regionalna lub kra-

jowa instytucja publiczna zajmująca się pracą z młodzieżą bądź nieformalna grupa młodzieży z Kra-

jów Programu i z Krajów Partnerskich. Aby projekt mógł być złożony do Akcji 3.1.,musi przewidywać

udział grup czy organizacji partnerskich z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich.

STAŻE I WIZYTY PRZYGOTOWAWCZEBiorą w nich udział co najmniej 2 organizacje partnerskie, w tym przynajmniej 1 z kraju Unii Europej-

skiej.

SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU

PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKOLENIOWECo najmniej 4 partnerów z przynajmniej 4 krajów, w tym minimum 1 kraj Unii Europejskiej i minimum

2 Sąsiedzkie Kraje Partnerskie.

TWORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECITo współpraca co najmniej 6 partnerów z przynajmniej 6 krajów, z których minimum 1 jest państwem

członkowskim UE. Połowa z zaangażowanych grup musi pochodzić z Krajów Partnerskich.

Karolina

Pamiętajcie – także w projektach Szkolenia i Tworzenia Sieci liczba

Krajów Programu i Sąsiedzkich Krajów Partnerskich musi być zbliżona.

Wymagana jest również równowaga w liczebności poszczególnych grup

narodowych oraz w liczbie uczestników z Krajów Programu i Sąsiedz-

kich Krajów Partnerskich. Priorytetem są projekty, które opierają się na

udziale młodych ludzi z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich z tego samego

regionu, np. seminarium pomiędzy Krajami Programu a krajami Europy

Wschodniej i Kaukazu.

Mo

de

rato

rka

:

PARTNERZY

80

Karolina

Zajrzyjcie też do opisu Akcji

4.3. strony 91-104, gdzie znaj-

dziecie informacje przydatne

przy określaniu liczby uczest-

ników i czasu trwania Waszych

projektów!

LICZBA UCZESTNIKÓWSTAŻE – do 2 uczestników

WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE – do 2 przedstawicieli z każdej organizacji partnerskiej

SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKOLENIOWE – do 50 uczestników

(włącznie z trenerami i mediatorami) reprezentujących każdego partnera lub każdą organizację

TWORZENIE SIECIbrak ograniczeń w liczbie uczestników

MIEJSCEKraj Programu, do którego Narodowej Agencji składany jest wniosek, lub Sąsiedzki Kraj

Partnerski uczestniczący w projekcie (z wyjątkiem Krajów Basenu Morza Śródziemnego)

BANICJA (takie inicjatywy nie zostaną sfi nansowane)

> szkolenia zawodowe, staże zawodowe i akademickie, spotkania statutowe organizacji,

> wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie,

> torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale

Mo

de

rato

rka

:

81


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

82


AKCJA 4. AKCJA 5.AKCJA 1. AKCJA 2.*

ZA

SA

DY

FIN

AN

SO

WA

NIA STAŻE, WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE,

SPOTKANIA EWALUACYJNE

Jeśli w ramach projektu w Akcji 3.1. będziecie realizować

projekt w Polsce – obowiązują Was zasady fi nansowania

takie jak w Akcji 1.1. (Wymiana Młodzieży) – patrz str. 33

i Akcji 4.3. (Szkolenie i Tworzenie Sieci) – patrz str. 102.

Jeśli Wasze działania będą miały miejsce w Sąsiedzkim

Kraju Partnerskim, obowiązują Was stawki Komisji

Europejskiej – możecie je sprawdzić na stronie www.

mlodziez.org.pl w dziale Akcji 3.

83

CZAT Z KOORDYNATORKĄ AKCJI 3.1 – KAROLINĄ SUCHECKĄ

WY

JĄT

KO

WA

AK

CJA

!

Od czego zacząć planowanie projektu w ramach Akcji 3.1.?

Karolina: Przede wszystkim od sprawdzenia, z którymi krajami możecie współpracować.

Akcja 3. to Akcja inne niż wszystkie, ponieważ możecie real izować projekty z krajami spoza UE

– na przykład z Gruzją, Marokiem czy Albanią. L istę krajów znajdziecie w tabeli poniżej . Regu-

lamin Akcj i jest bardzo zbl iżony do tego w Akcj i 1 .1. – Wymiana Młodzieży i Akcj i 4.3. Szkolenie

i Tworzenie Sieci . Dlatego w zależności od rodzaju działania, na które się zdecydujecie, należy

zacząć od dokładnego zapoznania się z regulaminami Akcj i 1 .1. i 4.3. Znając je, łatwiej poru-

szać się po Akcj i 3.1. – Młodzież w Świecie.

Na stronie 11 mamy mapę, ale może przypomnijmy, jakie to kraje.

Karolina: W Akcj i 3.1 można współpracować z Sąsiedzkimi Krajami Partnerskimi z 3 regionów.

Pomocna będzie taka tabela:

Europa Południowo-Wschodnia

> Albania

> Bośnia i Hercegowina

> Była Jugosłowiańska

Republika Macedonii

> Chorwacja

> Czarnogóra

> Serbia

> Kosowo *

* na podstawie Rezolucj i nr 1244/1999 Rady Bezpieczeństwa ONZ)

Europa Wschodnia I Kaukaz

> Armenia

> Azerbejdżan

> Białoruś

> Federacja Rosyjska

> Gruzja

> Mołdawia

> Ukraina

Kraje Basenu Morza

Śródziemnego

> Algieria

> Autonomia Palestyńska

> Jordania

> Egipt

> Izrael

> Jordania

> Liban

> Maroko

> Syria

> Tunezja

84

Czy to znaczy, że możemy zrealizować projekt wymiany czy kursu szkoleniowego z par tnerami z powyższych krajów?

Karolina: Oczywiście. Na tym polega ta Akcja. Ponadto warto zwrócić uwagę na to, że w Akcj i 3.1. możecie real izować

projekty nie tylko w Krajach Programu, ale także na terenie Sąsiedzkiego Kraju Partnerskiego, z którego pochodzi

jedna z organizacj i partnerskich. W takim przypadku jedna z organizacj i partnerskich z Kraju Programu bierze na

siebie koordynację projektu i składa wniosek do swojej Narodowej Agencj i . Wyjątkiem od tej zasady są Kraje Basenu

Morza Śródziemnego: organizacje z Krajów Programu mogą składać projekty jedynie na goszczenie uczestników

z tych krajów.

Wygląda na to, że w Akcji 3.1. mamy niezwykłe możliwości! Gdzie indziej mogę znaleźć informacje dotyczące po-

szczególnych regionów oraz organizacj i zajmujących się pracą z młodymi w Sąsiedzkich Krajach Par tnerskich?

Karolina: Pomocne będą 3 Centra Współpracy Regionalnej działające w ramach struktur programu „Młodzież

w działaniu” .

Centrum Współpracy SALTO z Krajami Europy Wschodniej i Kaukazu http://www.salto-youth.net/eeca

Centrum Współpracy SALTO z Krajami Europy Południowo-Wschodniej http://www.salto-youth.net/se

Centrum Współpracy SALTO z Krajami Basenu Morza Śródziemnego http://www.salto-youth.net/euromed/

Jeśl i chcecie dowiedzieć się więcej o tym, co proponują Centra Współpracy SALTO, zajrzyjcie na stronę 15.

Chciałabym zorganizować projekt z jednym z Sąsiedzkich Krajów Par tnerskich – czyli w ramach Akcji 3.1. Co mogę zrobić

wspólnie z ludźmi z tych krajów?

Karolina: Są dwie możl iwości . Po pierwsze – możesz zorganizować projekt Wymiany Młodzieży. A po drugie – pro-

jekt Szkolenia i Tworzenia Sieci .

85

Na czym polega każda z tych opcji?

Karolina: Tak jak w Akcj i 1 .1. , Wymiana Młodzieży to wspólne przedsięwzięcie co najmniej dwóch grup młodzieży

z różnych krajów, które umożl iwia współpracę w oparciu o Wasze zainteresowania. Podczas spotkania poznajecie

się i zdobywacie wiedzę na temat innych kultur, przełamujecie bariery kulturowe i komunikacyjne, uczycie się no-

wych rzeczy i na pewno doświadczacie wspaniałej przygody. Przez cały projekt , zaczynając od przygotowań, poprzez

spotkanie grup i wspólną pracę, aż do ostatniej kropki w raporcie końcowym, wspólnie pracujecie nad tym, co Was

najbardziej interesuje, np. nad spektaklem teatralnym, ekologiczną ścieżką rowerową czy wspólną wystawą fotogra-

f iczną. Możecie też poświęcić czas wymiany na dyskusje na interesujące Was tematy. Projekty Szkolenia i Tworzenia

Sieci , podobnie jak w Akcj i 4.3. , to sposób na wymianę doświadczeń i dobrych praktyk w real izacj i projektów mło-

dzieżowych. Są przeznaczone głównie dla osób pracujących z młodzieżą, l iderów i koordynatorów projektów, ale tak-

że dla grup młodzieży, które chcą nawiązać współpracę z innymi krajami. Pozwalają rozwijać posiadane umiejętności

i zdobywać nowe kompetencje w pracy z młodzieżą oraz w trakcie real izacj i projektów młodzieżowych. Są szansą na

nawiązanie kontaktów z nowymi organizacjami i na przygotowanie kolejnych projektów. Dzięki możl iwości zaangażo-

wania part nerów z Sąsiedzkich Krajów Partnerskich projekty te mają si lny wymiar poznawczy i są bardzo ciekawe.



86

Opowiedz o jakimś udanym projekcie w ramach Akcji 3.1. . .

Karolina: Na przykład Wymiana Młodzieży. Grupa teatralna marzyła o współpracy z teatrami z innych krajów. Znalazła

podobnych do siebie pasjonatów w Rosj i , na Li twie i Ukrainie. Spotkal i s ię na odległej i fascynującej Syberi i , jak

później opowiadali „na końcu świata”, gdzie pracowali nad wspólnym występem teatralnym. Zapytani o to, czy pro-

jekt się udał, powiedziel i , że myślel i jedynie o wspólnym przedstawieniu, a udało im się przełamać stereotypy, które

miel i na temat innych kultur obecnych w tym projekcie. Opowiadali , że przyjechali jako cztery grupy, a wyjechali jako

jedna. Właśnie o takie doświadczenia chodzi w Wymianie Młodzieży w Akcj i 3.1. !

Mam wrażenie, że projekty w Akcji 3.1. nie są dla początkujących?

Karolina: Jest w tym wiele prawdy. Trzeba pamiętać, że pierwszeństwo mają tutaj projekty wielostronne – angażujące

młodych ludzi i osoby pracujące z młodzieżą z co najmniej 4 krajów. Łatwo sobie wyobrazić, że są to naprawdę duże

przedsięwzięcia. Projekty w ramach Akcj i 3.1. są prawdziwym wyzwaniem z dwóch podstawowych powodów.

Po pierwsze: ze względu na różnorodność kultur, które mogą być w nie zaangażowane. Wyobraźcie sobie projekt ,

w którym uczestniczą grupy z Rosj i , Ukrainy, Gruzj i , Azerbejdżanu, Francj i , Niemiec, Turcj i i Polski . Spotkanie tak

różnorodnych tradycj i , mentalności i wyznań wymaga dużego doświadczenia w prowadzeniu spotkań o si lnym wy-

miarze międzykulturowym.

Po drugie: takie projekty to duże wyzwanie organizacyjne. Jako organizacja wnioskująca o środki otrzymujecie do-

f inansowanie, którym będziecie się dziel ić z partnerami według określonych zasad, będziecie pokrywać koszty, pro-

wadzić księgowość projektu. Wymaga to wiele czasu, wiedzy i doświadczenia. Dlatego sugerujemy, byście współpracę

międzynarodową w programie „Młodzież w działaniu” zaczynali od projektów z Krajami Programu w ramach Akcj i 1 .1.

Podczas ich real izacj i dobrze poznacie zasady programu, będziecie miel i już praktyczne doświadczenia i więcej pew-

ności s iebie w poruszaniu się po programie, co pozwoli Wam sprawniej działać w ramach Akcj i 3.1. Co więcej, real i-

zując projekt z organizacjami z Krajów Partnerskich, trzeba pamiętać, że w tych krajach nie ma Narodowych Agencj i

i dużo trudniej zdobyć o nim informację i pomoc. To Wy musicie wspierać Waszych partnerów radą, informacją i wie-

dzą o programie, którą w Polsce możecie przecież uzyskać nie tylko kontaktując się z Narodową Agencją, ale również

na szkoleniach i spotkaniach informacyjnych.

A jak wygląda składanie wniosków w Akcji 3.1.? W jakim języku wypełnia się wnioski?

Karolina: Wnioski należy wypełniać w języku polskim lub angielskim. Formularze znajdziecie na stronie internetowej

www.mlodziez.org.pl .

87

Teraz kilka pytań o Akcję 3.2. Żeby było jeszcze trudniej, ale jednocześnie bardziej

interesująco, możemy też stworzyć projekt w ramach Akcji 3.2. z naprawdę egzotycz-

nymi tzw. Innymi Krajami Par tnerskimi, jak: Indie, Jamajka, Bangladesz.. .

Karolina: Tak. Takie projekty możecie real izować w ramach Akcj i 3.2. Ta Akcja ma na celu

wspieranie projektów promujących współpracę między Krajami Programu i tak zwanymi

Innymi Krajami Partnerskimi, które podpisały porozumienia ze Wspólnotą Europejską

dotyczące problematyki młodzieżowej. Wnioski w tej Akcj i składa się do Agencj i Wykon-

awczej ds. Edukacj i , Kultury i Sektora Audiowizualnego w Brukseli w odpowiedzi na

zaproszenia do składania wniosków, które pojawiać się będą corocznie na stronie:

http://ec.europa.eu/youth/index_en.html oraz http://eacea.ec.europa.eu/index.htm .

Znajdziecie w nich informację o tym, jakie projekty będzie można w ramach danego

konkursu składać, z jakimi krajami, jaki będzie temat przewodni oraz zasady apliko-

wania. Wszystkie projekty w ramach Akcj i 3.2. są real izowane w procedurze scentra-

l izowanej, co oznacza, że wnioski składane są prosto do Agencj i Wykonawczej progra-

mu w Bruksel i i przez nią są obsługiwane. Polska Narodowa Agencja będzie umieszczać

informacje na temat nowych zaproszeń do składania wniosków na swojej stronie in-

tenetowej.

A czym możemy się zająć w ramach Akcji 3.2.?

Karolina: To mogą być działania, które służą wymianie doświadczeń i dobrych praktyk

w obszarach związanych z młodzieżą i edukacją pozaformalną. Dokładne rodzaje działań,

o których dofinansowanie możecie wnioskować, są zawsze określone w zaproszeniu do

składania wniosków.

Pewnie doskonale znasz mocne i słabe strony projektów składanych do Polskiej Narodo-

wej Agencji? Powiedz, jakich błędów się wystrzegać i o czym trzeba pamiętać, tworząc

wniosek.

Karolina: W każdym projekcie najważniejsze jest , by odpowiadał on na potrzeby

ludzi , którzy będą w nim bral i udział . Jeśl i będzie to wymiana, to naj lepiej , jeśl i to

młodzież przygotuje ją w miarę możl iwości samodzielnie. Często jest tak, że projek-

ty przygotowane przez opiekunów nie zawsze są zgodne z zainteresowaniami młodych

ludzi , którzy po jakimś czasie wycofują się z nich. Ważne jest też to, żeby wszystkie

grupy biorące udział w działaniach wspólnie przygotowywały projekt. Dzięki temu

wszyscy będą od początku czul i s ię jego częścią. Pomaga temu wspólne wypełnianie

wniosku, konsultacje, maile. Przygotowując projekt i real izując go, musicie być do

niego przekonani, chcieć coś wspólnie wypracować, co będzie dla Was interesujące,

a do tego jeszcze przydatne w przyszłości . Jeśl i uda Wam się to zreal izować, to satysfak-

cja gwarantowana.

88

AK

CJA

4.

SY

ST

EM

Y W

SP

AR

CIA

MŁ

OD

ZIE

ŻY

89

4.1. WSPARCIE DLA ORGANIZACJ I ZAJMUJĄCYCH SIĘ PROBLEMATYKĄ I DZIAŁANIAMI MŁODZIEŻOWYMI NA POZIOMIE

EUROPEJSKIM

4.2. WSPARCIE DLA EUROPEJSKIEGO FORUM MŁODZIEŻY

4.3. SZKOLENIE I T WORZENIE SIECI

Akcja zdecentralizowana, czyli obsługiwana przez Polską Narodową Agencję (patrz kolejne strony).

Akcja 4.3. jest po to, żeby pomóc Wam w:

- przygotowaniu projektów do innych Akcji programu „Młodzież w działaniu”,

- tworzeniu jeszcze lepszych i bardziej nowatorskich projektów,

- poznaniu nowych organizacj i par tnerskich,

- umacnianiu więzi z dotychczasowymi par tnerami i współpracy w ramach sieci ,

- zdobyciu nowych umiejętności potrzebnych w pracy z młodzieżą,

- nabywaniu doświadczenia w organizacj i szkoleń i we współpracy międzynarodowej,

- zdobyciu i podnoszeniu umiejętności w ramach edukacji pozaformalnej,

- wymianie najlepszych praktyk.

4.4. PROJEKTY STYMULUJĄCE INNOWACYJNOŚĆ I JAKOŚĆ

4.5. DZIAŁANIA INFORMACYJNE DLA MŁODZIEŻY ORAZ OSÓB PRACUJĄCYCH Z MŁODZIEŻĄ I W ORGANIZACJACH

MŁODZIEŻOWYCH

4.6. PRZEDSIĘWZIĘCIA PARTNERSKIE

4.7. WSPARCIE DLA STRUKTUR PROGRAMU

4.8. DZIAŁANIA ZWIĘKSZAJĄCE WARTOŚĆ PROGRAMU

WSZYSTKIE DZIAŁANIA TEJ AKCJ I – OPRÓCZ AKCJ I 4.3. – SĄ SCENTRALIZOWANE. TO ZNACZY, ŻE KONKURSY NA PROJEKTY

OGŁASZANE SĄ PRZEZ AGENCJĘ WYKONAWCZĄ W BRUKSELI I TAM BEZPOŚREDNIO SKŁADA SIĘ WNIOSKI LUB TO KOMISJA

EUROPEJSKA DECYDUJE O PRZEZNACZENIU FUNDUSZY W NIEKTÓRYCH PODAKCJACH. INFORMACJE I OPISY TYCH AKCJI

ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE KOMISJ I EUROPEJSKIEJ http://ec.europa.eu/youth/index_en.htm.

AKCJA 4.SYSTEMY WSPARCIA MŁODZIEŻY


90

AK

CJA

4.3

.S

ZK

OL

EN

IE I T

WO

RZ

EN

IE S

IEC

I

91


> promować wymianę dobrych praktyk, doświadczeń, kompetencji,

współpracę i szkolenia w zakresie pracy z młodzieżą w Europie,

>> wspierać pracę nad tworzeniem nowych i lepszych projektów w ra-

mach programu „Młodzież w działaniu”.

Mo

de

rato

rka

:

W podakcji Szkolenie i Tworzenie Sieci kluczowymi pojęciami są: partnerstwo,

szkolenie i wymiana dobrych praktyk. Ta podakcja pomaga w tworzeniu jeszcze

lepszych i bardziej nowatorskich projektów, pozwala zdobywać i rozwijać

kompetencje w pracy z młodzieżą, stymuluje współpracę pomiędzy różnymi

organizacjami i instytucjami oraz pozwala przygotować projekty w ramach

wszystkich Akcji programu „Młodzież w działaniu”.

Ania (koordynatorka Akcji 4.3.)

Wszystkie osoby zajmujące się lub zainteresowane edukacją

pozaformalną i sprawami młodzieży, które mieszkają

w Kraju Programu:

> animatorzy zajęć dla młodzieży,

> liderzy młodzieżowi,

> trenerzy,

> koordynatorzy projektów młodzieżowych,

> mentorzy i osoby wspierające (coach).

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 4.3.

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 4.3.

AKCJA 4.3.SZKOLENIE I TWORZENIE SIECI


92


>>>

Ania

Zwróćcie uwagę na różnice pomiędzy kursem

szkoleniowym a seminarium. W kursie szkole-

niowym nacisk położony jest na praktyczny

wymiar szkolenia: warsztaty, dyskusje, ćwiczenia.

Natomiast seminarium poświęcone jest wymia-

nie doświadczeń i opinii oraz teoretycznemu

zgłębianiu zagadnień związanych z młodzieżą

i działaniami na szczeblu międzynarodowym.

Realizowane jest przez prezentacje, wykłady

i dyskusje.

Mo

de

rato

rka

:

93

OPCJE AKCJIJakie działania można realizować?

S TA Ż ( J ob shadow ing )

Staż – po angielsku „job shadowing” – pozwoli Ci aktywnie uczestniczyć w działaniach zagranicznej organizacji. To świetna metoda nauki, która umożliwia

wymianę doświadczeń i poznanie zasad oraz sposobów funkcjonowania innej organizacji, szczególnie na poziomie międzynarodowym i realizacji projektow

młodzieżowych. Jednocześnie bywa wstępem do współpracy z osobami i organizacjami z zagranicy.

* Uwaga: wniosek na projekt stażu należy złożyć w Narodowej Agencji kraju, w którym będzie się on odbywał.

WIZYTA PRZYGOTOWAWCZA

Nawiązaliście kontakt z zagraniczną organizacją lub organizacjami. Macie pomysł na realizację projektu w programie „Młodzież w działaniu”. Chcielibyście wcześniej

spotkać się i omówić, czym dokładnie moglibyście się zająć. Zorganizujcie wizytę przygotowawczą. Taka wizyta umożliwi Wam spotkanie z organizacją, z którą

nawiązaliście kontakt. Będziecie mieć wystarczająco dużo czasu, żeby przedyskutować Wasz pomysł, omówić wszystkie szczegóły przygotowania i realizacji przyszłego

projektu i ewentualnie wspólnie wypełnić wniosek.

SPOTKANIE EWALUACYJNE

Takie spotkanie możecie zorganizować z dotychczasowymi partnerami, by wspólnie ocenić dotychczasową współpracę w programach MŁODZIEŻ i „Młodzież w działaniu”

oraz zastanowić się nad dalszym rozwojem Waszych działań i partnerstwa. Spotkanie ewaluacyjne to świetna okazja do tego, by zaplanować kolejne przedsięwzięcia.

WIZYTA STUDYJNA

To spotkania pracowników młodzieżowych, które dają Wam szansę poznania metod pracy z młodymi ludźmi oraz zagadnień związanych z polityką młodzieżową

w innym kraju. Zwykle elementem łączącym uczestników wizyty studyjnej jest podobna grupa docelowa lub zagadnienie, którym organizacja się zajmuje. Formami

pracy podczas wizyty studyjnej są wizyty w lokalnych organizacjach i instytucjach pracujących z młodzieżą w obszarze edukacji pozaformalnej, a także dyskusje

i warsztaty pozwalające na wymianę dobrych praktyk i informacji związanych z tematem wizyty.

DZIAŁANIE SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH

Jest to przedsięwzięcie, które może Wam pomóc w znalezieniu partnerów do realizacji wspólnych projektów w ramach programu „Młodzież w działaniu” i wzmocnieniu

współpracy partnerskiej pomiędzy organizacjami zdecydowanymi na podejmowanie w przyszłości wspólnych działań.

SEMINARIUM

To spotkanie, dzięki któremu w międzynarodowej grupie możecie omówić zagadnienia związane z celami oraz tematami priorytetowymi programu „Młodzież

w działaniu”. To okazja do dyskusji i wymiany dobrych praktyk. Tematyka seminarium musi dotyczyć młodych ludzi lub włączać ich opinie w tematach będących

w obszarze ich zainteresowań.

KURS SZKOLENIOWY

Jest zorganizowany po to, żebyście mogli zdobywać nowe i rozwijać posiadane kompetencje oraz zdobywać wiedzę w interesującym Was tematcie

związanym z pracą z młodymi ludźmi oraz realizacją projektów międzynarodowych.

TWORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI

Celem tych działań jest tworzenie nowych sieci partnerskich oraz wzmacnianie i pogłębianie współpracy

z dotychczasowymi partnerami. Sieci ułatwiają komunikację między organizacjami i dają możliwość

planowania i realizowania wspólnie przedsięwzięć w ramach programu „Młodzież w działaniu”.

PARTNERZYWaszym partnerem może być organizacja lub stowarzyszenie non profi t, lokalna, regionalna lub krajowa instytucja publiczna zajmująca się

pracą z młodzieżą bądź nieformalna grupa młodzieży.

STAŻE

2 organizacje z 2 różnych kra-

jów, z których przynajmniej 1

jest państwem członkowskim

UE

SPOTKANIA EWALUACYJNE,

WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA

SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘ-

WZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINA-

RIA, KURSY SZKOLENIOWE

co najmniej 4 partnerów z mini-

mum 4 krajów, z których przy-

najmniej 1 jest państwem człon-

kowskim UE

TWORZENIE SIECI

I WSPÓŁPRACA

W RAMACH SIECI

co najmniej 6 partnerów

z minimum 6 krajów, z któ-

rych przynajmniej 1 jest pań-

stwem członkowskim UE

LICZBA UCZESTNIKÓW

STAŻE – do 2 uczestników

WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE – do 2 przedstawicieli każdego partnera (każdej organizacji)

SPOTKANIA EWALUACYJNE, WIZYTY STUDYJNE, DZIAŁANIA SŁUŻĄCE TWORZENIU PRZEDSIĘWZIĘĆ PARTNERSKICH, SEMINARIA, KURSY SZKO-

LENIOWE –do 50 uczestników (włącznie z trenerami i personelem pomocniczym) reprezentujących każdego partnera (każdą organizację)

Ania

Liczba uczestników musi umożliwiać realizację celów poszczególnych działań, dlatego sugerujemy, by poszczególne działania skierowane

były do następującej liczby osób:

> spotkania ewaluacyjne, działania służące tworzeniu przedsięwzięć partnerskich i seminaria – do 50 osób

> wizyty studyjne – do 20 osób

> kursy szkoleniowe – do 25 osób.

Jeśli decydujecie się na większą liczbę osób, musicie dostosować do niej zarówno program, jak i stosowane metody, by działanie było

efektywne.

TWORZENIE SIECI I WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI – bez ograniczeń

Mo

de

rato

rka

:

WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE

co najmniej dwóch partnerów

z minimum dwóch krajów,

z których przynajmniej 1 jest

państwem członkowskim UE

94



MIEJSCE REALIZACJI Polska

Wyjątek: projekty wspierające tworzenie sieci i współpracę w sieci (działanie 8.) mogą być

realizowane w dowolnym z krajów partnerów uczestniczących w projekcie. W tym przypadku

wniosek na działania do swojej Narodowej Agencji składa organizacja koordynująca projekt.


> szkolenia zawodowe, staże zawodowe i akademickie, spotkania statutowe organizacji,

> wyjazdy turystyczne, kursy językowe, wymiany szkolne, wyjazdy akademickie,

> torunée artystyczne, workcampy, zawody sportowe, festiwale, krajowe konferencje

CZAS TRWANIA > staż: 10-20 dni (nie licząc podróży)

> wizyta przygotowawcza: 2-3 dni ( nie

licząc podróży)

> spotkanie ewaluacyjne, wizyta studyjna,

tworzenie przedsięwzięć partnerskich,

seminarium, kurs szkoleniowy: do 10 dni

> tworzenie sieci i współpraca w ramach

sieci: 3-15 miesięcy

Ania

Właściwe określenie czasu działań dostosowane do ich rodza-

ju jest podstawą sukcesu! Czas trwania działania ma pomóc

w efektywnej realizacji celów, nie jest natomiast celem samym

w sobie. Sugerujemy, więc następujący czas trwania poszczegól-

nych działań:

> seminarium ewaluacyjne, działania służące tworzeniu przed-

sięwzięć partnerskich – do 4 dni

> seminaria i wizyty studyjne – do 6 dni

> kursy szkoleniowe – do 10 dni.

Mo

de

rato

rka

:

95


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

JAK ZDOBYĆ

DODATKOWE PUNKTY?

Orientujcie się: sprawdźcie prior ytety określone

w europejskiej politycemłodzieżowej – zajrzyj na

http://ec.europa.eu/youth/index_en.htm

Śledźcie prior ytety programu „Młodzież w działaniu”

(www.mlodziez.org.pl)

Pomoc: Narodowe Agencje i Centra SALTO organizują

l iczne szkolenia dotyczące przygotowania i realizacj i

projektów Szkoleniai Tworzenia Sieci .

Informacje na ten temat oraz zaproszenia na szkoleniaznajdziecie na stronach:

www.mlodziez.org.pl oraz www.salto-youth.net/training/

Ania

Jeśli jesteście grupą nieformalną, musicie znaleźć

organizację lub instytucję, której działanie nie jest

nastawione na zysk i która będzie Was wspierać.

Może to być gmina, dom kultury lub organizacja

pozarządowa. W ten sposób zdobędziecie przedsta-

wiciela prawnego, który podpisze w Waszym imieniu

umowę z Narodową Agencją i udostępni numer konta,

na który (jeśli projekt uzyska akceptację) zostaną prze-

lane pieniądze.

Mo

de

rato

rka

:

96

DA

J S

IĘ W

CIĄ

GN

ĄĆ

!



CZYTAJ MOJEGO BLOGA – KATARZYNA

MÓJ BLOG: Wykorzystujemy teatr do pracy z dziećmi. Chcemy się rozwijać i ciągle mamy przed sobą nowe

wyzwania. Teraz na warszawskiej Pradze próbujemy sprawdzić, czy działania w sferze animacji kultur y mogą

przyczynić się do łagodzenia skutków patologii . Chciel ibyśmy nauczyć się więcej. Dowiedzieć się, jak działać

efektywniej .

Ania

Chcielibyście rozszerzyć zasięg Waszego działania, wymienić się pomysłami, zdobyć

nowe umiejętności przydatne w pracy z młodzieżą? Poszukujecie inspiracji? Jesteście

przekonani, że Akcja 4.3. może Was w tym wesprzeć? Macie rację! Warto jednak na

początek zastanowić nad tym:

> Jakie są potrzeby Waszej grupy docelowej, młodych ludzi, z którymi pracujecie?

> Jakie są długofalowe cele Waszej organizacji?

> Co jest Wam potrzebne, by nawiązać współpracę międzynarodową i stworzyć projekt?

> Czego Wam brakuje we współpracy z Waszymi organizacjami partnerskimi?

> Jakie kompetencje są Wam potrzebne, by realizować lepsze projekty i by skuteczniej

pracować z młodzieżą?

Po tej refl eksji spójrzcie teraz na działania, które można realizować w Akcji 4.3. Każde

z nich ma odmienne cele i może być stosowne na różnych etapach rozwoju organiza-

cji. Przypatrzcie się uważnie, jakie metody stosuje się podczas realizacji poszczególnych

działań i czemu mają one służyć. Pomyślcie następnie, które z działań Akcji 4.3. mogą na-

jefektywniej wesprzeć Waszą organizację i Was w realizacji celów, które sobie stawiacie.

POZIOM 1. POMYSŁ

Mo

de

rato

rka

:

97

Ania

Jeśli to nie działa:

> warto skorzystać z portalu Eurodesk (www.eurodesk.pl). Znajduje się na nim baza danych polskich organizacji młodzieżowych i programów europej-

skich dla młodzieży. Eurodesk może pomóc Wam w znalezieniu organizacji partnerskiej z zagranicy. Wyślijcie informację o Waszym pomyśle projektu

na: [email protected]. Zostanie ona błyskawicznie przekazana do wszystkich partnerów Eurodesku w całej Europie. Chcecie wiedzieć, kto w Euro-

pie poszukuje partnera do projektu? Zapiszcie się do listy odbiorców elektronicznego newslettera Eurodesku. Będziecie otrzymywać informacje m.in.

o organizacjach szukających partnerów do przyszłych projektów;

> zaglądajcie na: www.mlodziez.org.pl, pojawiają się tu informacje o zagranicznych grupach podobnych do Waszej i zaproszenia na międzynarodowe

spotkania, które mogą stać się okazją do poznania grup z zagranicy;

> szukajcie internetowych grup dyskusyjnych, gdzie ludzie z różnych stron świata wymieniają się kontaktami i pomysłami na wspólne projekty oraz

informacjami o różnych możliwościach dofi nansowywania działań.

MÓJ BLOG: Od lat współpracujemy z teatrami z Europy. Teraz jest okazja, żeby zebrać się razem i wspól-

nie popracować, ucząc się od eksper tów i siebie nawzajem. Zdecydowaliśmy, że zorganizujemy kurs szkoleniowy,

bo właśnie to działanie najlepiej odpowiada temu, co chcielibyśmy osiągnąć. Zapraszamy znajome teatr y z Danii ,

F inlandii , Hiszpanii i Włoch.

POZIOM 2. SZUKAMY PARTNERÓW

+ dodaj komentarz:

Piotrek: najlepiej, moim zdaniem, sprawdzają się osobiste

kontakty, net bym zostawił na koniec. A najpierw:

> próbujcie w szkołach i urzędach miejskich, w lokalnych or-

ganizacjach pozarządowych. Te instytucje często współpracują

z różnymi grupami z zagranicy i mają wiele kontaktów

międzynarodowych;

> rozglądajcie się za możliwościami uczestniczenia w między-

narodowych spotkaniach (warto zaglądać na stronę „Młodzieży

w działaniu” i SALTO – newsletter programu pozwala trzymać

rękę na pulsie!), popatrzcie, co się dzieje w waszej okolicy;

> korzystajcie z doświadczeń innych grup i stowarzyszeń;

> pomyślcie: może macie przyjaciół za granicą, którzy mogliby

pomóc w nawiązaniu kontaktów.


AKCJA 3. AKCJA 5.AKCJA 1. AKCJA 2.M

od

era

tork

a:

98

Mo

de

rato

rka

: Ania

Kiedy już nawiązaliście kontakt z Waszym partnerem (-ami), grupą partnerską czy grupami partnerskimi, wybraliście temat i rodzaj

działania w Akcji 4.3. – możecie zacząć tworzyć Wasz projekt. Ustalcie najpierw dokładnie, czy macie na myśli to samo, jeśli chodzi

o Wasz przyszły, wspólny projekt. W Akcji 4.3. nie chodzi nam o projekty realizowane wyłącznie przez Organizację Goszczącą dla uczest-

ników z innych krajów, ale o projekty przygotowywane wspólnie przez organizacje partnerskie i odpowiadające ich potrzebom.


Postarajcie się, żeby Wasz plan działań był jasno określony i realistyczny. Spróbujcie wszystkie działania opracowywać razem z innymi

partnerami. Wtedy będziecie mieć pewność, że jest on zgodny z potrzebami wszystkich uczestników. Starajcie się, by wszyscy aktyw-

nie uczestniczyli w procesie planowania. Planowanie działań to także czas refl eksji nad podziałem zadań, programem, metodami pracy

i wszystkimi wyzwaniami organizacyjnymi. Pomyślcie, jak możecie zaangażować uczestników projektu w realizację działań.

NARZĘDZIA

Szczególną uwagę zwróćcie na to, by Wasz program był zgodny z zasadami uczenia pozaformalnego. Poza tym zastanówcie się, jak zapewnić

w projekcie efektywne uczenie się międzykulturowe uczestników. Działania, które będziecie realizować powinny stymulować kreatywność

i aktywne uczestnictwo. Metody, które wybierzecie, muszą być zgodne z celami i charakterem poszczególnych działań, warto więc uruchomić

swoją wyobraźnię. Najważniejsza jest realizacja założonych przez Was celów i zgodność z rodzajem działania! W wyborze form pracy pomoże

Wam również seria publikacji poświęconych pracy w grupie, edukacji międzykulturowej, wykorzystywaniu gier i zabaw. Najprostszym

sposobem na zdobycie tych publikacji jest odwiedzenie naszej strony www.mlodziez.org.pl i pobranie pliku z działu „Publikacje”. Ponadto

polecamy też stronę www.salto-youth.net/toolbox/.

PLANUJEMY WYDATKI

Planując wydatki związane z projektem, musicie się zastanowić, co jest Wam niezbędne do realizacji działań i ile to kosztuje. Żeby dobrze to

zrobić, trzeba się trochę nabiegać: wyszukać najtańsze bilety kolejowe i lotnicze, zorientować się, ile kosztują noclegi, fl amastry... Wszystko

to, co będzie Wam potrzebne do realizacji projektu.

Budżet projektu jest potrzebny do właściwego zarządzania Waszym przedsięwzięciem i środkami, którymi dysponujecie.

UWAGA! Pomiędzy rozpoczęciem projektu i rozpoczęciem działań powinniście mieć wystarczająco dużo czasu, by grupy partnerskie zdążyły

zakupić bilety na podróż. Warto zwrócić uwagę, że datą decydującą jest data zakupu biletu, a nie samej podróży. Jeśli zakupicie bilety przed

rozpoczęciem projektu, czyli przed okresem obowiązywania umowy fi nansowej, koszty wtedy poniesione nie zostaną Wam przez Narodową

Agencję zwrócone.

MÓJ BLOG: Zabieramy się do „przegadywania” i tworzenia planu działań. Wygląda na to, że będzie bardzo napięty.

Organizujemy kurs szkoleniowy. Dobrze, żeby znalazła się w nim zamknięta sesja warsztatowa poświęcona pra-

cy teatralnej, a także praktyczne działania animacyjne. Chcemy również zorganizować otwar te spotkanie dysku-

syjne i pokazy wieńczące szkolenie. Program układa się prawie sam. Gorzej z organizacją transpor tu, wyżywieniem,

podróżami całej grupy. Przed nami cała organizacyjna strona projektu.. .


99

Mo

de

rato

rka

: Ania

MÓJ BLOG: Wypełnianie wniosku okazało się łatwiejsze niż myślel iśmy. Wygląda na to, że jeżeli projekt jest spre-

cyzowany, wszystko jasno określone i opracowane to wniosek nie stanowi problemu.. . Uff ! Ale to dopiero początek

pracy. Trzymamy sami za siebie kciuki.


WYPEŁNIAMY WNIOSEK O DOFINANSOWANIE

Zanim zaczniecie wypełniać wniosek, spróbujcie odpowiedzieć na następujące pytania:

> Jakie cele postawiliśmy przed projektem i jak zamierzamy je realizować? W jakich konkretnych punktach programu znajdują one

odzwierciedlenie?

> Jak zaplanowaliśmy przygotowania do projektu? Jak zaangażujemy w nie uczestników działania?

> Jak włączymy uczestników w realizację działań, tak by mieli wpływ na każdy element projektu?

> Czego się nauczymy dzięki realizacji projektu i udziałowi w nim? Pomyślcie nie tylko o tym, czego się nauczycie podczas warsztatów

czy zajęć na konkretny temat, ale także o kompetencjach, które zdobędziecie poprzez udział w tych warsztatach, dyskusjach, przygo-

towaniach, realizacji i ewaluacji działań.

> W czym realizuje się europejski wymiar naszego projektu? Jakie działania, zajęcia, tematy, konkretne założenia sprawiają, że jest

on obecny?

> Co zrobimy, aby w trakcie realizacji projektu był on widoczny? Czy jesteśmy w stanie naszymi działaniami sprawić, aby angażował

on społeczność lokalną, żebyśmy zostali zauważeni?

> Jak zapewnimy, aby nie tylko bezpośredni uczestnicy skorzystali na działaniach? Jak będziemy przekazywać zdobytą wiedzę, umiejętno-

ści, nabyte postawy i nawiązane kontakty dalej?

> I wreszcie, w jaki sposób przekażemy informację o programie „Młodzież w działaniu”?

Jeśli udzielenie odpowiedzi na powyższe pytania nie sprawiło Wam kłopotu, to wypełnienie wniosku powinno być dla Was łatwe!

Skąd wziąć wniosek? To proste. Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”:



Jakie dofi nansowanie możecie otrzymać z programu „Młodzież w działaniu”? To zależy przede wszystkim od rodzaju działań, na jakie się

zdecydowaliście, a także od czasu trwania projektu, liczby osób biorących w nim udział i Waszej roli w projekcie. Nie możecie zapominać

o zasadzie współfi nansowania. Program „Młodzież w działaniu” pokryje część kosztów Waszego projektu, reszta to Wasz wkład własny

w formie gotówkowej lub rzeczowej. Jeśli zdecydujecie się na inny wkład niż pieniądze, będziecie musieli przeliczyć wykonywaną

nieodpłatnie pracę, udostępnienie pomieszczeń użyczenie sprzętu itp. na konkretne kwoty.

Obliczona kwota grantu, o jaką będziecie się ubiegać, musi być przedstawiona w euro. Waszym zadaniem będzie przeliczyć planowane

koszty, które nie są określone stawkami ryczałtowymi (koszty podróży, koszty specjalne oraz koszty projektów Tworzenia Sieci i Współpracy

w ramach sieci) według obowiązującego kursu euro z miesiąca poprzedzającego termin złożenia wniosku wskazanego na stronie


100


> Projekty Staży, Wizyt przygotowawczych, Spotkań ewaluacyjnych, Wizyt studyjnych, Działań

służących tworzeniu przedsięwzięć partnerskich, Seminariów, Kursów szkoleniowych – organizacja,

w której kraju odbywać się będzie projekt, składa wniosek do swojej Narodowej Agencji.

> Projekty Tworzenia sieci i współpracy w ramach sieci – organizacja koordynująca projekt składa

wniosek w imieniu grup partnerskich do swojej Narodowej Agencji.

Kiedy wniosek jest już gotowy, trzeba go przesłać do Narodowej Agencji. Wnioski muszą być złożone

na jeden z pięciu możliwych terminów (zobacz na stronie 96).



101


STAŻ, WIZYTA

PRZYGOTOWAWCZA


(z miejsca zamieszkania na

miejsce realizacji działań

i z powrotem): 70% kosztów

koszty wyżywienia i zakwate -

rowania: stawka ryczałtowa:

40 euro za każdy nocleg na

1 uczestnika

koszty specjalne (koszty wiz,

koszty związane z formalnościa-

mi wizowymi, koszty szczepień,

tłumaczeń oraz koszty związane

z udziałem młodzieży z mniej-

szymi szansami czy specjalnymi

potrzebami): do 100%

KURS SZKOLENIOWY


(z miejsca zamieszkania na

miejsce realizacji działań): 70%

kosztów

koszty wyżywienia i zakwatero-

wania: stawka ryczałtowa:

40 euro za każdy nocleg na 1

uczestnika

koszty działań (wszystkie inne

koszty związane bezpośrednio

z realizacją projektu, włącznie

z ubezpieczeniem): 1000 euro +

35 euro na 1 uczestnika

narzędzia szkoleniowe (wyna-

grodzenia dla trenerów i koszty

materiałów szkoleniowych): 275

euro dziennie


koszty związane z formalnościa-

mi wizowymi, koszty szczepień,

tłumaczeń oraz koszty związane




SPOTKANIE EWALU-

ACYJNE, WIZYTA

STUDYJNA, DZIAŁANIE

SŁUŻĄCE TWORZENIU

PRZEDSIĘWZIĘĆ

PARTNERSKICH,

SEMINARIUM


(z miejsca zamieszkania na miej-

sce realizacji działań i z powro-

tem): 70% kosztów

koszty wyżywienia i zakwatero-

wania, stawka ryczałtowa: 40 euro

za każdy nocleg na 1 uczestnika

koszty działań (wszystkie inne

koszty związane bezpośrednio

z realizacją projektu, włącznie

z ubezpieczeniem): 1000 euro + 35

euro na 1 uczestnika


koszty związane z formalnościami

wizowymi, koszty szczepień, tłu-

maczeń oraz koszty związane




UWAGA! Podane powyżej kwoty ryczałtowe mogą się zmienić w kolejnych latach. Jeśli chcecie złożyć projekt

w kolejnym roku, wejdźcie na stronę www.mlodziez.org.pl lub skontaktujcie się z Narodową Agencją, żeby poznać

wysokość aktualnych kwot ryczałtowych.

TWORZENIE SIECI

I WSPÓŁPRACA

W RAMACH SIECI

dofi nansowanie przyznaje się

na podstawie kosztów rzeczy-

wistych, a wysokość grantu nie

może przekraczać 20 000 euro.

Program „Młodzież w działaniu”

dofi nansuje maksymalnie 50%

kosztów projektu. To oznacza,

że resztę stanowić musi Wasz

wkład własny. Może on mieć

formę gotówkową lub rzeczową

(np. nieodpłatne udostępnienie

sal, praca wolontariuszy)

102

Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku spotka się Komitet Ewaluacyjny, który wypracuje rekomendacje dla Zarządu FRSE. To on podejmie

ostateczne decyzje w sprawie wniosków. W dniu posiedzenia na stronie www.mlodziez.org.pl znajdziecie informację o tym, czy Wasz projekt

został zaakceptowany. Wyślemy do Was także list elektroniczny z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po kilku tygodniach zostanie zawarta z Wami umowa fi nansowa, w której grupy uczestniczące w projekcie zobowiązują się do zrealizowania

go zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego dofi nansowania. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% dofi nanso-

wania będziecie musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu

i przyjęciu przez Narodową Agencję raportu końcowego. Po zbadaniu zdolności fi nansowej wnioskodawcy możliwe jest też inne rozbicie

dofi nansowania.

Ania

MÓJ BLOG: Dziś mogłam do wszystkich par tnerów wysłać radosnego maila – będziemy realizować projekt!

Przechodzimy do kolejnej fazy przygotowań! Kupujemy bilety, rezerwujemy sale, dopinamy program!

POZIOM 5. PROJEKT ZOSTAŁ ZAAKCEPTOWANY

Realizacja projektu to masa niezapomnianych chwil i wyzwań. Mogą się jednak pojawić kłopoty. Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba

wprowadzania zmian (np. składu grupy uczestników, harmonogramu, terminu realizacji działania) każdorazowo należy przesłać pismo

z prośbą o zgodę na zmiany do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu może także odwiedzić Was reprezentant Narodowej

Agencji.

MÓJ BLOG: Działamy! Pojawiło się kilka zmian, ale uzyskaliśmy dla nich akceptację od NA. Ależ adrenalina! I jacy

świetni ludzie!

POZIOM 6. REALIZACJA PROJEKTU



od

era

tork

a:

Ania

Mo

de

rato

rka

:

103

Mo

de

rato

rka

: Ania

MÓJ BLOG: Projekt dobrze połączył praktykę z elementami refleksji . Mieliśmy czas na dyskusje i wspólne

działanie. Mogliśmy porozmawiać o naszych doświadczeniach z wykorzystaniem metodologii teatru jako spotka-

nia w odróżnieniu od biernie oglądanego widowiska. Wykorzystaliśmy też omawiane metody podczas warsztatów.

I co dalej? Z tego jednego spotkania wypączkowało naprawdę dużo pomysłów na wspólne działania. Przed nami

chwila odpoczynku i . . . do pracy!


Kiedy wrócicie do domu, a Wasi nowi przyjaciele pojadą do swoich krajów, kiedy odeśpicie nieprzespane noce i opowiecie wszystkim

o swoich przeżyciach, musicie przygotować raport. Warto załączyć w nim kilka ewaluacji uczestników, opisać dokładnie, co działo się

podczas projektu, załączyć ciekawe, wypracowane przez uczestników materiały, a także zdjęcia.

Ciekawe raporty są dla nas ważne. Prezentujemy je na naszej stronie internetowej i w różnych publikacjach, by były przykładami dobrej

praktyki i inspiracją dla innych organizacji.

Zachęcamy Was także do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spot-

kanie dla podobnych grup, wyprodukować materiały informacyjne albo np. opisać swoje doświadczenia na stronie internetowej.

EXTRA

PROJEKTY WIELODZIAŁANIOWE

Jeśli w ciągu 18 miesięcy planujecie zorganizować więcej niż jeden projekt Szkolenia i Tworzenia Sieci, możecie skorzystać z opcji projektów

wielodziałaniowych. W takim projekcie możecie połączyć od 2 do 5 działań (tego samego bądź odmiennych rodzajów) dostępnych w Akcji 4.3.

Ważne, aby w projektach wielodziałaniowych widoczne były wzajemne powiązania i rozwój, a nie powtarzający się schemat działań.

Uwaga! Aby zrealizować projekt wielodziałaniowy, musicie wykazać, że dotychczas przynajmniej trzykrotnie otrzymaliście środki fi nan-

sowe na różne projekty i je zrealizowaliście.

104

105

AK

CJA

5.

WS

PA

RC

IE E

UR

OP

EJS

KIE

J W

SP

ÓŁ

PR

AC

Y W

ZA

KR

ES

IE

PR

OB

LE

MA

TY

KI I D

ZIA

ŁA

Ń

MŁ

OD

ZIE

ŻO

WY

CH

*n

ow

oś

ć

AKCJA OBSŁUGIWANA PRZEZ NARODOWĄ AGENCJĘ

5.1. SPOTKANIA MŁODZIEŻY I OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POLITYKĘ MŁODZIEŻOWĄ (CZYTAJ NA KOLEJNYCH STRONACH)

AKCJE OBSŁUGIWANE NA POZIOMIE KOMISJ I EUROPEJSKIEJ

5.2. WSPARCIE DZIAŁAŃ MAJĄCYCH POGŁĘBIĆ ZROZUMIENIE PROBLEMATYKI I DZIAŁAŃ MŁODZIEŻOWYCH ORAZ WIEDZĘ

W TYM ZAKRESIE

5.3. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI MIĘDZYNARODOWYMI

AKCJA 5.WSPARCIE EUROPEJSKIEJ WSPÓŁPRACY W ZAKRESIEPROBLEMATYKI I DZIAŁAŃ MŁODZIEŻOWYCH


106

SPOT K ANIA MŁODZIEŻ Y I OSÓB ODPOWIEDZIALN YCHZA POLIT Y KĘ MŁODZIEŻOWĄ

W R A M AC H A KCJ I 5.1 . MOŻ N A Z R E A L I ZOWAĆ DWA RO DZ A J E DZ I A Ł A Ń: K R A J O -

W E S P OT K A N I E M ŁO DZ I E ŻOW E , K TÓ R E O D BY WA S I Ę W P O L S C E N A P OZ I OM I E

LO K A L N Y M , R EG I O N A L N Y M L U B K R A J OW Y M O R A Z M I Ę DZ Y N A RO D OW E S E M I N A -

R I UM , K TÓ R E RÓ W N I E Ż O D BY WA S I Ę W P O L S C E , A L E Z U DZ I A Ł E M PA R T N E RÓ W

Z AG R A N I C Z N YC H .

AK

CJA

5.1

.S

PO

TK

AN

IA M

ŁO

DZ

IEŻ

Y I

OS

ÓB

OD

PO

WIE

DZ

IAL

NY

CH

ZA

P

OL

ITY

KĘ

MŁ

OD

ZIE

ŻO

WĄ

107

Mo

de

rato

rka

:Ania (koordynatorka Akcji 5.1.)

Młodzi ludzie uczestniczący w tej Akcji muszą być między 15 a 30 rokiem

życia. Dla osób pracujących z młodzieżą, polityków, decydentów i eks-

pertów w sprawach młodzieżowych, przedstawicieli instytucji i władz lo-

kalnych zaproszonych do debaty nie ma ograniczeń wiekowych, ale koszt

ich udziału w projekcie Akcji 5.1. nie może być pokrywany z dofi nansowa-

nia w ramach programu „Młodzież w działaniu” (patrz strona 110).

PROFIL UCZESTNIKA AKCJI 5.1.

WŁAŚCIWOŚCI AKCJI 5.1.


>>>

> Biała Księga

>> dialog strukturalny

>>> otwarta metoda koordynacji

>>>> Europejski Pakt na rzecz Młodzieży

>>>>> Deklaracja Lizbońska

>>>>>> rezolucja Rady i przedstawicieli rządów państw członkowskich

w sprawie realizacji wspólnych celów w zakresie uczestnictwa

i informowania młodzieży w celu promowania wśród młodych

ludzi aktywnego obywatelstwa europejskiego (DzU 297, 07/12/2006)

>>>>>>> kolejne dokumenty dotyczące polityki młodzieżowej w UE

wypracowywane na poziomie europejskim, np. nowa strategia UE

„Inwestowanie w młodzież i mobilizowanie jej”

WAŻNE DLA AKCJI 5.1. :

Akcji 5.1. jest po to żeby:

> stymulować współpracę między młodymi ludźmi, organizacjami

młodzieżowymi, osobami pracującymi z młodzieżą w różnych kra-

jach UE a osobami odpowiedzialnymi za politykę młodzieżową, tak

aby działania skierowane do młodzieży jak najlepiej odpowiadały

jej potrzebom;

>> dać młodzieży głos umożliwiając dyskusję, aktywny udział i wy-

mianę poglądów na tematy dla nich ważne, uniwersalne także

z punktu widzenia młodzieży w całej Unii Europejskiej;

>>> zapewniać wkład młodzieży w europejskie debaty i w tworzenie

polityki młodzieżowej na poziomie Wspólnoty w ramach kalenda-

rza młodzieżowych wydarzeń europejskich;

>>>> wspierać współpracę z organizacjami międzynarodowymi zajmują-

cymi się sprawami młodych ludzi, tak aby poznać praktykę innych

krajów w obszarze polityki młodzieżowej

108

Czy chcielibyście mieć wpływ na tworzenie po-

lityki młodzieżowej w Waszym: mieście, regionie,

kraju, a może nawet w całej Unii Europejskiej? Ta

Akcja jest dla tych, którzy chcą zainicjować stały

i systematyczny dialog pomiędzy młodymi ludźmi,

osobami aktywnie działającymi w organizacjach

i pracującymi z młodzieżą oraz politykami i tymi,

którzy wytyczają kierunki działań wobec młodzieży.

W długofalowej perspektywie efekty tego dialogu

każdy z nas powinien odczuć w codziennym życiu.

Akcja 5.1. jest po to, by pomóc Wam zabierać głos

w sprawach dotyczących młodych ludzii wpły-

wać na decyzje władz, które Was dotyczą.

AKCJA 5.1.SPOTKANIA MŁODZIEŻY I OSÓB ODPOWIEDZIALNYCHZA POLITYKĘ MŁODZIEŻOWĄ


PRIORYTETY PROGRAMU:

> obywatelstwo europejskie,

> uczestnictwo młodzieży,

> włączanie młodzieży z mniejszymi szansami,

> różnorodność kulturowa.

Dodatkowo co roku Komisja Europejska ogłasza priorytet roczny. Rok

2009 jest Europejskim Rokiem Kreatywności i Innowacji. Priorytety

roczne są zamieszczane na stronie www.mlodziez.org.pl.

STAŁY TEMAT AKCJI 5.1. :

> przyszłość Europy

TEMATY STRUKTURALNEGO DIALOGU

2007 – Włączanie społeczne i różnorodność

2008 – Dialog międzykulturowy

2009 – Przyszłe wyzwania stojące przed młodzieżą

PONADTO:

patrz „Ważne dla Akcji 5.1.” strona 108

TEMATYKA

PONADTO:

patrz Ważne dla Akcj i 5 1” strona 108

PARTNERZY

KRAJOWE SPOTKANIA MŁODZIEŻOWE

– 1 organizator z Krajów Programu

W MIĘDZYNARODOWYCH SEMINARIACH MŁODZIEŻOWYCH:

– partnerzy z co najmniej 5 Krajów Programu (zobacz mapę na

stronie 11)

109

OPCJE AKCJI

MIĘDZYNARODOWE SEMINARIA MŁODZIEŻOWE

To wymiana pomysłów i dobrych praktyk oraz debaty młodzieży, osób pracujących z młodzieżą i aktywnie działających w organizacjach młodzieżowych. Tema-

tyka tych działań musi dotyczyć ważnych zagadnień z zakresu europejskiej polityki młodzieżowej, strukturalnego dialogu oraz priorytetów programu „Młodzież

w działaniu” (patrz poniżej i sprawdź je na stronie 14 i 108).

KRAJOWE SPOTKANIA MŁODZIEŻOWE

To spotkania młodych ludzi działających aktywnie w organizacjach, tych, którzy dopiero zaczynają działania bądź tych, którzy nie przynależą do żadnych organizacji

– z osobami mającymi wpływ na politykę młodzieżową. Odbywają się one na poziomie lokalnym, regionalnym lub krajowym. Podstawowym założeniem tego dzia-

łania jest DIALOG, a celem zaprezentowanie opinii młodych ludzi na temat działań, jakie są podejmowane w obszarze młodzieży zarówno na poziomie lokalnym,

regionalnym, krajowym, jak i europejskim. Nawet jeśli seminarium dotyczy spraw lokalnych czy regionalnych, muszą się one wpisywać w kontekst i tematykę debat

zaplanowanych na kolejne lata na poziomie wspólnotowym. Rezultatem tych spotkań powinno być wypracowanie konkretnych rekomendacji, które mogą być pomocne

w wytyczaniu kolejnych kierunków działań w polityce młodzieżowej na poziomie krajowym i wspólnotowym.

Celem Krajowych Spotkań Młodzieżowych jest:

> organizacja debat powiązanych z zagadnieniami dialogu strukturalnego i polityką UE

>> przygotowanie „gruntu” pod ofi cjalną imprezę młodzieżową, która ma zostać zorganizowana przez państwo członkowskie sprawujące Prezydencję w Unii Euro-

pejskiej

>>> organizacja działań powiązanych z Europejskim Tygodniem Młodzieży

>>>>> poszerzanie dialogu i współpracy między edukacją formalną i pozaformalną

MIEJSCE REALIZACJI Polska


> statutowe spotkania organizacji, wyjazdy studyjne w ramach studiów, podróże wakacyjne, kursy językowe, tournée,

> seminaria, których celem jest osiągnięcie zysku fi nansowego, workcampy, zawody sportowe, festiwale i inne imprezy

kulturalne

LICZBA UCZESTNIKÓW

KRAJOWE SPOTKANIA: minimum 15 uczestników (młodzież) z Kraju Programu

MIĘDZYNARODOWE SEMINARIA: minimum 30 uczestników (młodzież)

z 5 różnych Krajów Programu.

W grupie uczestników powinna być podobna liczba osób z poszczególnych krajów.

Grupa z kraju, który jest gospodarzem, może być większa.

Uczestnicy powinni być w wieku 15-30 lat.

CZAS TRWANIA od 3 do 9 miesięcy (łącznie z przygotowaniem,

realizacją, ewaluacją i promocją)

od 1 do 6 dni (w przypadku MIĘDZYNARODOWEGO

SEMINARIUM, czas trwania KRAJOWEGO

SPOTKANIA nie jest określony)

Ania

Działania Akcji 5.1. są ściśle powiązane z wydarzeniami młodzieżowymi (de-

batami, konferencjami, spotkaniami młodzieży) organizowanymi przez kolejne

Prezydencje Unii Europejskiej. Obecnie przygotowywane wydarzenia to kon-

ferencje:

> w Szwecji, jesień 2009 r.

> w Hiszpanii, wiosna 2010 r.

Na stronie Akcji 5.1. na www.mlodziez.org.pl będziemy umieszczać informacje

o kolejnych planowanych wydarzeniach.

Mo

de

rato

rka

:

110


*NIE PRZEGAP


1 lutego

1 kwietnia

1 czerwca

1 września






ważne terminy

JAK ZDOBYĆ

DODATKOWE PUNKTY?

Włączając młodzież w każdy etap przygotowywania

i real izacj i projektu

Śledząc prior ytety programu „Młodzież w działaniu”

(www.mlodziez.org.pl)

Umożliwiając udział w de-bacie różnorodnym grupom

młodzieży prezentującym zróżnicowane poglądy

i reprezentującym odmienne środowiska

Włączając w dialog młodzież z mniejszymi szansami

Zapewniając wpływ projektu na poziomie lokalnym, re-

gionalnym i krajowym oraz podnosząc wiedzę na temat

dialogu strukturalnego

111

DA

J S

IĘ W

CIĄ

GN

ĄĆ

!



CZYTAJ MOJEGO BLOGA – ADAM

MÓJ BLOG: Jesteśmy grupą młodych ludzi, którzy już od kilku lat pracują z młodzieżą, która „wypadła”

z formalnego systemu kształcenia. Mieli problemy, wyleciel i ze szkoły, a my staramy się im pomóc dokończyć

naukę i odnaleźć swoje miejsce w życiu. Trochę mamy poczucie, że jeśl i nie przekonamy ludzi, którzy decydują

o edukacji i o działaniach wobec młodzieży, do jakiś systemowych inicjatyw, to staniemy w miejscu. Chce-

my działać na szerszą skalę. Chcemy głośno powiedzieć o problemach takich ludzi i . . . wspólnie poszukać

rozwiązań.

Ania

Zastanawialiście się, czy możecie mieć wpływać na tworzenie polityki młodzieżowej

w Waszym mieście, regionie, kraju, a może nawet Unii Europejskiej?

Czy chcielibyście, żeby Wasza opinia o sprawach dotyczących młodzieży została

wysłuchana? Poszukajcie pomysłów na to, jak nawiązać dialog między młodymi ludźmi

a tymi, którzy decydują o kierunkach działań podejmowanych wobec młodych ludzi

i mających odpowiadać na ich potrzeby?

A może chcielibyście spotkać się z młodzieżą z innych krajów, z reprezentantami zagra-

nicznych organizacji i z osobami pracującymi na co dzień z młodzieżą po to, by wymienić

się doświadczeniami i opiniami na temat polityki młodzieżowej w różnych krajach oraz

innych zagadnień ważnych dla młodzieży?

POZIOM 1. POMYSŁ

Mo

de

rato

rka

:

112

+ dodaj komentarz:

Piotrek: w szukaniu partnerów do Międzynarodowych

Seminariów Młodzieżowych najlepiej, moim zdaniem, sprawdzają

się osobiste kontakty.

> próbujcie w szkołach i urzędach miejskich, w lokalnych organizacjach pozarządowych. Te instytucje często współpracują z różnymi grupami

z zagranicy i mają wiele kontaktów międzynarodowych;

> rozglądajcie się za możliwościami uczestniczenia w międzynarodowych spotkaniach (warto zaglądać na stronę „Młodzieży w działaniu” i SALTO

– newsletter programu ułatwia trzymanie ręki na pulsie!), popatrzcie, co się dzieje w Waszej okolicy;

> korzystajcie z doświadczeń innych grup i stowarzyszeń;

> pomyślicie: może macie przyjaciół za granicą, którzy mogliby pomóc w nawiązaniu kontaktów.

MÓJ BLOG: Dowiedziel iśmy się o programie „Młodzież w działaniu”. Mają tam Akcję 5.1. , w której można zdobyć

fundusze i pomoc na działania, o jakich myślimy. Skontaktowaliśmy się już z innymi organizacjami młodzieżowymi,

także ogólnopolskimi, które działają w podobnym do naszego obszarze. Zaprosil iśmy też znanego nam profesora

– znawcę tematu i człowieka, któr y zorganizował wiele projektów w ramach pozaformalnego uczenia młodzieży.

No i najważniejsze – chyba udało nam się ściągnąć do projektu ludzi zajmujących się młodzieżą w naszych władzach

wojewódzkich i w kilku powiatach!!!

Ania

Ponadto w przypadku Międzynarodowych Seminariów:

> zaglądajcie na: www.mlodziez.org.pl, pojawiają się tam informacje o zagranicznych grupach i zaproszenia na międzynarodowe spotkania, które

mogą stać się okazją do poznania grup z zagranicy.

Zarówno w przypadku Krajowych Spotkań, jak i Międzynarodowych Seminariów

> warto skorzystać z portalu Eurodesk (www.eurodesk.pl). Znajduje się na nim baza danych polskich organizacji młodzieżowych i programów

europejskich dla młodzieży. Możecie wyszukać tam informacje o organizacjach z Waszego regionu bądź z całej Polski aktywnych i chętnych do tego,

by uczestniczyć w debacie. Poza tym Eurodesk może pomóc Wam w znalezieniu organizacji partnerskiej z zagranicy. Wystarczy wysłać informację

o Waszym projekcie na: [email protected]. Zostanie ona błyskawicznie przekazana do wszystkich partnerów Eurodesku w Polsce i w całej Europie.

Chcecie wiedzieć, kto w Europie poszukuje partnera do projektu, zapiszcie się do listy odbiorców elektronicznego newslettera Eurodesku. Będziecie

otrzymywać informacje m.in. o organizacjach szukających partnerów do przyszłych projektów.

Dodatkowo, szukając partnerów do Krajowych Spotkań Młodzieżowych, pomyślcie o:

> władzach w kraju, w Waszym regionie, o samorządzie lokalnym i instytucjach, które realizują działania dla młodzieży i do których zadań należy podej-

mowanie inicjatyw na rzecz poprawy sytuacji młodzieży;

> instytucjach zajmujących się organizowaniem czasu wolnego młodzieży. Chętnie włączą się w dyskusje, a jednocześnie są w bliskich relacjach z lo-

kalnymi i regionalnymi władzami;

> innych organizacjach młodzieżowych i takich, które swe działania kierują do młodzieży;

> ekspertach akademickich zajmujących się zagadnieniami dotyczącymi młodzieży;

> młodych ludziach, którzy na razie nie są aktywni, ale chętnie zabiorą głos w dyskusji.

POZIOM 2. SZUKAMY PARTNERÓW M

od

era

tork

a:

113

Mo

de

rato

rka

: Ania

Kiedy już nawiązaliście kontakt z grupą partnerską (lub grupami partnerskimi), wybraliście temat spotkania – możecie zacząć tworzyć

Wasz projekt. Określcie dokładnie tematykę. Zaproście do współpracy ekspertów, a także „facylitatorów”, czyli osoby, które pomogą Wam

w efektywnym prowadzeniu dyskusji i warsztatów podczas spotkania.


Postarajcie się, żeby program był jasny, różnorodny i realistyczny. Włączcie Waszych partnerów w przygotowywanie go, spytajcie o ich pomysły

na tematy poszczególnych części spotkania i sposoby ich prowadzenia. Starajcie się, by wszyscy aktywnie uczestniczyli w procesie plano-

wania. Planowanie działań to także czas refl eksji nad podziałem zadań, programem, metodami pracy i wszystkimi wyzwaniami organiza-

cyjnymi. Planując Seminarium Młodzieżowe, trzeba opracować harmonogram przygotowań.

NARZĘDZIA

Wasz program musi być zgodny z zasadami uczenia pozaformalnego.Wszystkie części programu i zaproponowane przez Was zajęcia powinny

stymulować kreatywność i aktywny udział młodzieży. Stosujcie dyskusje, sesje plenarne, grupy robocze, prezentacje. Koniecznie włączcie

w nie wszystkich zaproszonych gości!

PLANUJEMY WYDATKI

Planując wydatki związane z projektem, musicie się zastanowić, co jest Wam niezbędne do realizacji działań i ile to kosztuje. Żeby dobrze

to zrobić, warto zorientować się, ile kosztują noclegi, wyżywienie, przejazdy, materiały konieczne do przeprowadzenia warsztatów

i dyskusji, wypożyczenie sprzętu, czyli wszystko to, co będzie Wam potrzebne do realizacji projektu. Budżet projektu jest potrzebny do

właściwego nim zarządzania. Pamiętajcie! Akcja 5.1. to działania fi nansowane w pewnej części. Konieczne jest tutaj zdobycie dofi nansowa-

nia z innych źródeł, znalezienie sponsorów lub fi nansowego wsparcia władz lokalnych!

MÓJ BLOG: Wybraliśmy Krajowe Spotkanie Młodzieżowe, bo na początek ono chyba najlepiej zrealizuje nasze

cele. Chcemy, żeby w dyskusji wzięl i udział młodzi ludzie z różnych organizacj i i młodzież, z którą pracują – tą,

której ktoś kiedyś pomógł w poszerzeniu hor yzontów, w zdobyciu wiedzy, w odnalezieniu się na r ynku pracy, także

przez wolontariat na rzecz innych. Zaprezentujemy nasze doświadczenia i przykłady. Młodzi ludzie powiedzą o tym,

czego potrzebują, z czym jest największy kłopot. Chcemy też dowiedzieć się, jakie działania podejmuje się w takim

obszarze na poziomie europejskim.




114

Mo

de

rato

rka

: Ania

MÓJ BLOG: Teraz jeszcze przed nami wypełnienie wniosku. Staramy się dograć szczegóły. Piszemy z zaangażowaniem.

Bardzo chcemy przekonać oceniających projekty, że to nie będzie kolejne nudne seminarium. Będzie ciekawie

i na pewno nie obejdzie się bez gorącej dyskusji . Mamy też nadzieję na skuteczność i zaznaczenie naszej

obecności!

Chyba największy kłopot to budżet. Trzeba kilka miesięcy przed planowanym działaniem mieć gotowe pełne koszty

projektu. No i dofinansowanie. . .

Nasza organizacja ma trochę środków własnych, a dodatkowo wesprze nas miasto: koszt udziału eksper tów, sale,

część wyżywienia, sprzęt, materiały. . .


WYPEŁNIAMY WNIOSEK

We wniosku będziecie odpowiadać na pytania dotyczące Waszego projektu, warto wcześniej przemyśleć sobie odpowiedzi.

Pytania, na które powinniście odpowiedzieć, to na przykład:

> Jak wpadliście na pomysł projektu?

> Jak znaleźliście grupę partnerską (lub grupy partnerskie) i jak wyglądała współpraca z nią (nimi)?

> Jak będą wyglądały przygotowania do działań (merytoryczne i organizacyjne)?

> Na czym polega wymiar europejski projektu i jak Wasze działania są powiązane z tematami

priorytetowymi Akcji 5.1. i z tym, co dzieje się na poziomie europejskim?

> Jaki jest temat Waszego projektu i jego cele, co chcecie osiągnąć poprzez jego realizację?

> Jak wygląda harmonogram działań?

> Jak zapewnicie widoczność Waszego projektu i rozpowszechnicie jego efekty?

Skąd wziąć wniosek? To proste! Formularz wniosku znajdziecie na stronie internetowej programu „Młodzież w działaniu”:



Międzynarodowe Seminaria Młodzieżowe

organizacja z kraju, w którym ma się odbyć

seminarium (do swojej Narodowej Agencji),

w imieniu wszystkich partnerów biorących

udział w projekcie

Krajowe Spotkanie Młodzieżowe

– organizacja, która bierze na siebie

odpowiedzialność za przygotowanie

i realizację spotkania

115


Krajowe Spotkania

Młodzieżowe,

Międzynarodowe

Seminaria Młodzieżowe

dofi nansowanie przyznaje się na

podstawie kosztów rzeczywistych,

a wysokość grantu nie może

przekraczać 50 000 euro. Wkład

fi nansowy nie może przekraczać

75% łącznych kosztów związanych

z realizacją projektu. To oznacza,

że 25% kosztów to wkład własny,

w postaci publicznych, prywatnych

lub własnych środków fi nansowych

lub rzeczowych

116

Po 6-8 tygodniach od złożenia wniosku spotka się Komitet Ewaluacyjny, który wypracuje rekomendacje dla Zarządu FRSE. To on podejmie

ostateczne decyzje w sprawie wniosków. W dniu posiedzenia na stronie www.mlodziez.org.pl znajdziecie informację o tym, czy Wasz projekt

został zaakceptowany. Wyślemy do Was także list elektroniczny z wynikami i wszystkimi dodatkowymi informacjami.

Po kilku tygodniach zostanie zawarta z Wami umowa fi nansowa, w której grupy uczestniczące w projekcie zobowiązują się do zrealizowania

go zgodnie z przedstawionym wnioskiem.

Pierwsze pieniądze, jakie otrzymacie, to 80% całości przyznanego grantu. To oznacza, że równowartość pozostałych 20% grantu będziecie

musieli założyć z innych środków, żeby móc zrealizować projekt. Te pieniądze zostaną Wam zwrócone po zakończeniu projektu i przyjęciu przez

Narodową Agencję raportu końcowego. Po zbadaniu zdolności fi nansowej wnioskodawcy możliwe jest też inne rozbicie.

MÓJ BLOG: Uff, dostal iśmy dotację. Pierwsi dowiedziel i się ludzie z naszej organizacj i . A zaraz po tym napisaliśmy

do wszystkich organizacj i , które wyraziły zainteresowanie projektem i oczywiście of icjalne pismo-zaproszenie do

naszych władz. Chcemy wspólnie ustalić szczegóły seminarium – zależy nam na obecności wszystkich najważniejszych

osób. I na obecności młodzieży, dlatego zaraz zaczynamy promocję seminarium! Jednym słowem – zabieramy się do

pracy!

POZIOM 5. PROJEKT ZOSTAŁ ZAAKCEPTOWANY

> Realizacja projektu to masa niezapomnianych chwil i wyzwań. Szczególnie biorąc pod uwagę, że będziecie przecierać szlaki — Akcja 5.1.

to całkiem nowe działania, które to Wy wypełniacie treścią.

> Jeżeli w projekcie pojawi się potrzeba wprowadzania zmian (np. harmonogramu, dat działania, czasu trwania projektu), każdorazowo

należy przesłać pismo z prośbą o zgodę na zmiany do Narodowej Agencji. W czasie realizacji projektu może Was także odwiedzić przed-

stawiciel Narodowej Agencji.

> W trakcie i po realizacji projektu warto zadać sobie kilka pytań: czy osiągamy (osiągnęliśmy) zakładane cele?

Jak udaje (udała) się realizacja projektu? Jakie problemy napotkaliśmy i jak sobie z nimi możemy poradzić (lub jak sobie poradziliśmy)?

Czy odpowiadamy (odpowiedzieliśmy) na potrzeby osób, do których projekt jest (był) skierowany? Zadawanie takich pytań,

to nic innego jak ewaluacja*.

MÓJ BLOG: Ledwo żyjemy! 100 osób z tak różnych środowisk! Tak różne poglądy. Tak różne grupy wiekowe! Ale

idzie! Idzie całkiem nieźle. Aha! Odwiedziła nas NA! I też włączyła się w dyskusję!

POZIOM 6. REALIZACJA PROJEKTU



od

era

tork

a: Ania

Mo

de

rato

rka

: Ania

117

Mo

de

rato

rka

: Ania

MÓJ BLOG: Przygotowanie seminarium wymagało gigantycznej pracy. Ale udało się! Ściągnęliśmy organizacje

pracujące z młodymi ludźmi, którzy „wypadli” ze szkoły. Ściągnęliśmy masę młodych ludzi! Opowiedziel i o tym, co

robią, czego potrzebują, jakie mają pomysły, żeby innym, następnym lepiej się działo. Mieliśmy specjalistów, którzy

przedstawil i dobre rozwiązania z Europy w tym zakresie. Wspólnie zastanowil iśmy się, jak połączyć wysiłki or-

ganizacji z pracą władz. Udało nam się wypracować zestaw rekomendacji , które będą brane pod uwagę przy tworzeniu

przez nasze miasto strategii na rzecz osób, które „wypadły” z formalnego systemu kształcenia. I też rekomendacje

dla innych – tam, gdzieś, w Europie. Trochę pomysłów na to, jak wspierać młodych ludzi. To chyba można uznać

za sukces! Teraz naszym zadaniem jest dalsze monitorowanie działania władz i co ważniejsze: współpraca z nimi

i z innymi organizacjami, które były obecne. Trzymajcie za nas kciuki! Ależ mamy powera!


Kiedy już zakończycie działania i odpoczniecie po ogromnym organizacyjnym wysiłku, musicie przygotować raport. Załączcie w nim kilka ewaluacji

uczestników, zdjęcia, opiszcie dokładnie, co działo się podczas projektu. I najważniejsze! Zbierzcie wszystkie wypracowane rekomendacje, które

mogą być istotne na poziomie europejskim, takie, którymi chcielibyście się podzielić z osobami z innych krajów i zaprezentować Komisji Euro-

pejskiej. Prześlijcie je do Narodowej Agencji razem z raportem, a my przekażemy je dalej! Ciekawe raporty są dla nas ważne. Prezentujemy je na

naszej stronie internetowej i w różnych publikacjach, by były przykładami dobrej praktyki i inspiracją dla innych organizacji.

Zachęcamy Was także do przekazywania doświadczeń innym grupom działającym w Waszej społeczności. Możecie zorganizować spotkania dla

tych, którzy nie byli obecni podczas seminarium, ale są zainteresowani jego wynikami, wyprodukować materiały informacyjne albo np. opisać

swoje doświadczenia na stronie internetowej.

118

119

Koncepcja i redakcja tekstu: Marta Białek-Graczyk

Opracowanie tekstu: Marta Białek-Graczyk, Anna Olszówka

Projekt grafi czny: Anna Piwowar (lapolka)

Koordynacja: Agnieszka Pietrzak, Karolina Rutkowska

Korekta: Weronika Walasek

Druk: Gratis Art Spółka z o.o.

Nakład: 6 000 egz.

ISBN: 978-83-60058-22-0

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu”

ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa

tel. 022/ 46 31 323

faks 022/ 46 31 025

[email protected]

www.mlodziez.org.pl

Ta publikacja została zrealizowana przy wsparciu fi nansowym Komisji Europejskiej.

Publikacja odzwierciedla jedynie stanowisko jej autorów i Komisja Europejska nie ponosi

odpowiedzialności za umieszczoną w niej zawartość merytoryczną.

PUBLIKACJA BEZPŁATNA

120

Documents

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Czytelnia FRSEczytelnia.frse.org.pl/media/przewodnik_po_programie_mlodziez_w... · Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu