FUNGSI ICON PADA MS EXCEL 2010.doc

7/23/2019 FUNGSI ICON PADA MS EXCEL 2010.doc

1/10

FUNGSI ICON TAB HOME PADA MSEXCEL 2010

JUN 3

Posted by Mohammad Roq!

M"#o$o%& O%%"' E("') 2010mengenal istilah Ribbon dalam menampilkan menu tool di

bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan standar baru dari Microsoft dalam

menampilkan menu perintah. Sejak 2009 yang lalu perusahaan bikinan Bill ates tersebut rupanya

telah me!ajibkan produknya untuk menampilkan "!ajah# Ribbon sebagai area menampilkan

menu.

Ribbon pada jendela $%cel 20&0 menampilkan tab name' seperti tab (ile' )nsert' Page *ayout' dll.

+i samping itu' Ribbon juga berfungsi untuk menampilkan grup menu yang terdapat di setiap tab

yang sedang aktif. Sedangkan grup terdiri dari kumpulan menu icon yang memiliki kesamaan

fungsi.

Secara default' tab ,ome terdiri dari - grup menu /& 1lipboard' /2 (ont' / 3lignment' /4

5umber' /6 Styles' /7 1ell' dan /- $diting.

3. (ungsi )con roup 1lipboard

Secara umum' icon8icon yang terdapat di roup 1lipoard digunakan untuk menangani segala hal

yang berkaitan dengan masalah tempel8menempel objek dan teks' terdiri dari menu Paste' 1ut'

1opy' dan (ormat Painter

&. PastePaste' merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di8

cut atau di8copy. +isini user juga diberi kesempatan untuk memilih tempelan secara spesifik

dengan mengakses panah ke ba!ah di menu ini. ak jarang objek atau teks yang di8copy dari

bagian tertentu sudah berisi atribut pemformatan' seperti penebalan huruf' jenis huruf' dll.

+engan mengakses +o!n 3rro! di menu Paste' user berpeluang untuk memilih kriteria tertentu
http://sulpa.wordpress.com/2011/06/03/fungsi-icon-tab-home-pada-ms-excel-2010/http://sulpa.wordpress.com/author/mohammadroqib/http://sulpa.files.wordpress.com/2011/06/excel-tab-home1.jpghttp://sulpa.wordpress.com/author/mohammadroqib/http://sulpa.wordpress.com/2011/06/03/fungsi-icon-tab-home-pada-ms-excel-2010/


2/10

dari clip yang akan di8paste di cell terpilih. bila user mem8Paste' maka segala atribut

pemformatan tadi akan ikut ter8paste juga. Bila formatnya tidak sesuai' terjadilah apa yang

disebut "perbedaan tak disengaja#. :ang satu berjenis huruf 3rial Black' yang lain 1alibri' ada

yang gemuk' ada pula bagian dengan format huruf "keseringan diet# alias kurus. +isini lembar

kerja tak lagi berisi data terstruktur' malah menjadi bagian yang berantakan dari segi

pemformatan. entu user perlu menyeleksi semua bagian yang diingin' kemudian mengatur ulang

pemformatan. Bolak8balik yang melelahkan. entu tidak demikian bila user melakukan prosedur

Paste dengan memanfaatkan fitur Paste Special di do!n arro! menu Paste tersebut.

2. 1ut

)con berlogo "gunting penyukur kumis# tersebut digunakan untuk memindahkan data atau objek

terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste. ;ser perlu menyeleksi sel tertentu yang

terisi data' kemudian klik icon gunting tersebut' aktifkan sel yang diingin' dan akhiri dengan

perintah paste.

. 1opy

1opy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste. Berbeda

dengan 1ut yang bekerja dengan cara menghilangkan data asal dan menempelkannya di tempat

lain' 1opy hanya menggandakannya' kemudian hasil penggandaannya akan ditempelkan di tempat

lain dengan bantuan Paste. Penggunaan perintah 1opy cukup mudah seleksi data diinginkan' klik

1opy' aktifkan sel dimaksud' dan klik Paste.

4. (ormat Painter

Perintah berkarakter "kuas cat# ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian

menerapkannya ke dalam data terpilih lain. Pemformatan yang dimaksud meliputi jenis huruf'

ukuran huruf' bold' italic' !arna huruf' bahkan !arna latar suatu sel. Pemformatan sejenis ini

dapat ditiru dari suatu data' kemudian diaplikasikan di data lain. )ni sangat berguna' terutama

saat sederet data dipaksa untuk mengikuti format kelompok data daerah lain. Penggunaannya

cukup mudah. Misal' data yang telah diformat sedemikian rupa terdapat di sel 3& dan data tidak

berformat berada di 1&. Maka aktifkan sel 3&' klik icon (ormat Painter' kemudian klik sel 1& yang

ingin dikasih pemformatan persis seperti di 3& tadi. Selanjutnya' semua pemformatan di 3& akanterkloning ke 1& tersebut.

B. (ungsi )con pada roup (ont


3/10

Menu icon di group (ont digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.

Menu perintah di group ini terdapat &0 icon /& (ont' /2 (ont Si@" secara bersamaan.

6. Bold

)con ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter. 3ktifkan sel dimaksud' kemudian klik icon

ini. +emikian pula saat user ingin merampingkan huruf yang sudah digemukkan tadi. 3ktifkan sel

dimaksud' klik lagi icon ini' maka data terpilih menjadi ramping kembali seperti sediakala.


4/10

7. )talic

+igunakan untuk memiringkan data terpilih. 3ktifkan sel dimaksud' klik icon ini' maka data dalam

sel tadi menjadi reot ke kanan. +emikian pula sebaliknya. 3ktifkan data yang sudah italik' klik

icon ini' maka karakter yang reot tadi akan kembali seperti semula.

-. ;nderline

Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis ba!ah pada setiap data terpilih. 3ktifkan sel

yang diinginkan' klik icon ini' kemudian data terpilih akan bergarisba!ah. +emikian pula saat user

ingin menghilangkan tanda garis ba!ah. 3ktifkan sel dimaksud' klik lagi icon ;nderline ini' maka

data terpilih tadi akan kembali ke format asali.

=. Border)con Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih. *embar kerja MS $%cel memang

tampil dengan bentuk tabulasi alias berkotak8kotak. 5amun garis kotak tersebut tidak akan ikut

tercetak andai nantinya di8print out ke media kertas. Bila user menginginkan agar hasil print out

dalam bentuk tabulasi' maka aktifkan seluruh sel dimaksud' klik panah ke ba!ah di icon tersebut'

lalu pilih perintah 3ll Border' maka urusan bakal kelar.

9. (ill 1olor

+igunakan untuk mengatur !arna shading data dalam sel terpilih. )ni khusus bagi user yang inginmenerapkan !arna pada sel tertentu atau kelompok sel yang disebut Range. 3ktifkan sel yang

diinginkan' klik panah ke ba!ah di icon (ill 1olor tersebut' dan pilih !arna yang diinginkan. Maka

!arna yang dipilih tadi akan diterapkan pada sel yang terblok. +emikian pula saat user ingin

memusnahkan !arna dari dalam sel. 3ktifkan sel dimaksud' masuk ke menu (ill 1olor tersebut'

kemudian pilih 5o (ill 1olor di pulldo!n yang tersedia.

&0. (ont 1olor

+igunakan untuk mengatur !arna huruf. 3ktifkan sel yang diinginkan' klik panah di samping icon

(ont 1olor tadi' kemudian pilih salah satu !arna yang tersedia. Bila ingin !arna lainnya' pilih

More 1olorA lalu pilih lagi !arna huruf yang dikehendaki.

1. (ungsi )con di roup 3lignment


5/10

)con perintah di group 3lignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel. Perintah8

perintah yang terdapat di group ini ada &2 icon /& op 3lign' /2 Middle 3lign' / Bottom 3lign'

/4 rientations' /6 e%t +irections' /7 3lign e%t *eft' /- 1enter' /= 3lign e%t Right' /9

+ecrease )ndent'/&0 )ncrease )ndent' /&& Crap e%t' dan /&2 Merge D 1enter.

&. To* A)+, +igunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel. 3ktifkan sel yang

diinginkan' klik icon ini' maka data dala sel akan menepi ke bagian atas sel.

2. Mdd)' A)+, +igunakan untuk menjadikan teks berada di tengah8atas sel.

. Bo&&om A)+, +igunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian ba!ah sel.

4. O#',&a&o,$ +igunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel. +engan menu ini user

bisa menjadikan baris teks Eertikal' hori


6/10

tertentu' lalu pilih salah satu opsi mata uang tertentu disini. Maka sel yang dipilih tadi akan

menampilkan secara otomatis karakter mata uang.

. P'#"',& S&)'' digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase' nilai

persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.

4. Comma S&)'' digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.

6. I,"#'a$' D'"ma)' digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilanganangka desimal. Misal' &200 HI &200'0 HI &200'00 dan seterusnya.

7. D'"#'a$' D'"ma)' digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka

desimal. )ni berfungsi kebalikan dari )ncrease +ecimal. Bila dalam satu range terdiri dari angka

desimal dengan separasi yang berbeda' user dapat menyeragamkannya dengan perintah ini.

Misal' @'9?@'6?@='&2? maka setelah di8)ncrease +ecimal akan menjadi @'90?@'60?@='&2?

sehingga separasi desimal menjadi sepadan.

$. )con Perintah di roup Styles

Perintah8perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel. +alam group ini terdapat

menu utama /& 1onditional (ormatting' /2 (ormat as able' dan / 1ell Styles.

&. 1onditional (ormatting

Menu 1onditional (ormatting' digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang

terdapa di dalam sel tersebut. ;ser dapat memEisualisasikan data dala sel secara langsung di sel

yang bersangkutan. Jadilah Eisualisasi sederhana dari dari data dalam sel. ;ser dipersilahkan

memilih jenis Eisualisasi data yang diinginkan. Blok range data' klik 1onditional (ormatting ini'maka kondisi data akan terEisualisasikan di dalam sel itu sendiri.

2. (ormat as able

+engan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan !arna yang

spektakuler' namun tetap memberikan kesan estetika formal' sebagai ciri khas officer' tidak

norak' sederhana' simpel' dan yang penting' nilai artistik akan terbentuk.

. 1ell Styles

Menu ini berfungsi untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan

klasifikasinya. +engan nemu opsi ini user mendesain lembar kerja dengan sel yang terklasifikasi

dengan menggunakan !arna sebagai kode hierarki. Setiap !arna dapat menjelaskan berbagai

kondisi dan status dari tiap. sel. Bila menu 1onditional (ormatting bertugas untuk tujuan

Eisualisasi data number saja di dalam sel' maka 1ell Styles ini bertugas untuk men8setting sel

tanpa melihat' apakah data number atau karakter. Sehingga user dapat memberikan klasifikasi sel


7/10

dengan !arna tertentu. *agi8lagi user dita!ari sebuah solusi untuk memberikan kesan bah!a ia

bukanlah officer yang monoton' Fesan artistik dan estetik bisa didapat disini' tentunya prosedur

yang dita!arkan disini sesuai dengan misi Microsoft sebagai aplikasi yang menitikberatkan efisiensi

!aktu bagi para user8nya.

(. )con Perintah di roup 1ells

Menu parintah di group 1ells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di

lembar kerja $%cel. +alam group ini terdapat icon perintah /& )nsert' /2 +elete' / (ormat.

&. I,$'#&' digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah8tengah sel yang sudah

terisi data. )ni sangat berguna bagi user yang merasa perlu menambahkan barisan sel atau kolom

lagi di tengah data yang telah berjejer.

2. D'&')'' dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif. )ni sangat berguna saat user

merasa perlu menghapus barisan kolom maupun range data lainnya di tengah lembar kerja. Bila

dalam masalah ini user menggunakan tombol +elete di keybord' maka yang akan terhapus hanya

data dalam sel saja' sementara selnya tidak ikut terhapus. +engan perintah +elete disini maka

yang terhapus data dan sel terpilih secara bersamaan.

. Fo#ma&' digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

+engan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur lebar sel maupun lebar kolom yang

terseleksi. Suatu kasus yang terjadi' misalnya sel sudah tidak dapat lagi menampung karakter

yang ukurannya lebih besar dibanding ukuran sel tersebut. Persis seperti "gajah masuk kandang

kambing.# atau "baju bayi dipakai de!asa bertubuh tambun.# 3gar tidak seperti itu maka user

perlu melakukan setting lebar kolom maupun sel.


8/10

FUNGSI ICON DI TAB INSERT MSEXCEL 2010

JUN 2

Posted by Mohammad Roq!

Secara umum, perintah-perintah yang terdapat di tab Insert

digunakan untuk keperluan sisipan objek serta

pengaturannya ke dalam lembar kerja Microsoft Excel.

Seperti yang telah diketahui bersama bahwa MS Excel

tidaklah melulu terfokus pada masalah perhitungan

aritmatika dan statistika. ebih dari itu semua, lembar

kerja Excel juga memberi peluang agar pengguna bisa

menyisipkan gambar sebagai !isualisai atau bahkan

deskripsi dari sajian data yang terdapat di lembar kerja tersebut. "engan demikian sajian data

bisa ditampilkan dengan lebih ilustratif. #ahkan user bisa menautkan suatu data dengan

referensi yang terdapat di luar lembar kerja dengan menggunakan icon Insert $yperlink.

3dapun icon perintah yang terdapat di tab )nsert terdiri dari = group perintah.

3. (ungsi )con perintah di roup ables

)con perintah di group ables digunakan untuk menyisipkan objek abulasi maupun piEot.

&. PiEot ablePiEot able digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan

dari kolom dan baris dari lembar kerj aktif.

+isini terdapat dua icon perintah PiEot able sendiri dan PiEot 1hart. PiEot able

digunakan untuk menyisiipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom

dan baris. Perintah ini digunakan untuk mengkompilasi atau mengelompokkan data

sesuai dengan field atau judul tabel di alamat kolom atau di baris sel. Saat suatu field terdiri dari&00 sel' ini tidak mungkin dapat dijejal tampilannya di layar monitor. *ayar monitor umumnya

hanya mampu menampilkan maksimal 6 sel ke ba!ah. Bila user memaksa untuk men8


9/10

Sedangkan PiEot 1hart digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dalam bentuk diagram atau

indeks berdasarkan lembar kerja aktif. Suatu sajian data kadang perlu untuk diEisualisasikan

dalam bentuk diagram atau indeks agar data dimaksud bisa dengan mudah dibaca banyak8

sedikitnya' atau bahkan naik turunnya suatu data. Meskipun iccon perintah tersebut bisa

mengonEersi data ke dalam bentuk diagram atau indeks' namun user tidak perlu kha!atir bah!a

ia akan kehilangan data a!alnya. +ata a!al tetap utuh' selama tidak dimakan kucing /he he he.

Sajian data tersebut langsung berupa sisipan lembar kerja baru.

2. able

Perintah ini digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut

menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu. Seperti

pada umumnya' data yang terdapat dalam sel standar mungkin sulit untuk disortir dengan sistem

/38L atau sebaliknya. Bahkan mungkin menjadi sulit untuk di8filter atau disaring' bila sudah

terdiri dari data berbagai data yang kompleks. Padahal user ingin mengurutkan data dari yangterbesar ke yang terkecil atau sebaliknya. +engan icon perintah able ini user dapat mengkonEersi

data dalam sejumlah sel ke dalam bentuk tabulasi sehingga mudah untuk dilakukan pengurutan'

penyrtiran' dan penyaringan data sesuai dengan kriteria tertentu. +engan perintah ini pula' user

akan merasakan suasana' persis seperti layaknya di Microsoft 3ccess.

B. (ungsi icon Perintah di roup )llustrationssesuai dengan namanya' group )llustrations berisi sekumpulan perintah

yang digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau

gambaran ke dalam suatu lembar kerja.

&. Picture

+igunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif. +engan ini user akan

mungkin untuk membubuhkan foto atau gambar yang mungkin sebagai ilustrasi atau sebagai

elemen pemanis agar tampilan suatu lembar kerja menjadi semakin mempesona.

2. 1lip 3rt+igunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar Eektor yang

digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja. Pada bagian ini $%cel memberi peluang

bagi user untuk memilih gambar sederhana ba!aan instalasi $%cel atau bahkan user dapat

mengunduhnua sendiri dari internet.
http://sulpa.files.wordpress.com/2011/06/image2.pnghttp://sulpa.files.wordpress.com/2011/06/image2.png


10/10

. Shapes

+igunakan untuk menyisipkan objek geometris' seperti segi tiga' segi empat' dan lain8lain' ke

dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan. Pada bagian ini user berpeluang untuk melengkapi

ilustrasi dengan objek geometris yang diinginkan. +isini berbagai jenis objek mungkin sudahmemiliki bentuk' meskipun sebenarnya user masih diberi peluang untuk membuat objek geometris

yang disukainya.

4. Smart3rt

+igunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis'

dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki

bagian di ba!ahnya atau di sebelahnya. ;ser hanya perlu mengisi bagian per bagian' dan sebagian

pengaturan objek dan teks di dalamnya akan berlaku secara otomatis.

6. Screenshot

+igunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di

layar monitor. Penggunaannya cukup simpel' klik con ini' drag area tertentu di layar' dan hasilnya

akan tersisipkan secara otomatis ke dalam lembar kerja.

Documents

FUNGSI ICON PADA MS EXCEL 2010.doc