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パーク上尾団地管理組合だよりＮｏ.３４８２０２０年４月１９日（日）

1

環境衛生委員長粱根裕子

パーク上尾団地居住者の皆様には日頃から管理組合の活動にご理解ご協力を賜り心よりお礼申し上

げます。

環境衛生委員会の主な活動を紹介したいと思います。

植栽維持の管理業務・ペット飼育に関する業務・住民からのクレーム対応等です。

植栽維持の管理は、造園会社と直接連絡を取り合い業務をこなします。パーク上尾団地が建てられ

て３０余年、植木も共に年を取り、様々な問題を抱えています。

先日、築山の桜の木の表面にきのこが発生しているのが見つかり危険木と判断され伐採されました。

皆様が楽しみにしている「いろは紅葉」も手当が施されました。

ペット飼育はマナーを守り、ペットが苦手な人もいることを忘れないでください。

共同住宅で一番トラブルになるのが騒音と振動です。自分が気づかないうちに生活音が隣人の生活

を妨害していることもあります。音や振動を出す側は「こんな小さな音で文句いうの？」と思いが

ちですが、出されている側にとっては「小さな音や振動でも気になるもの」。しかもそれが毎日積み

重なると大きなトラブルに発展することもあります。

「安全で快適な暮らし」が送れます様皆様のご協力をお願い申し上げます。

広報Ｎｏ．３４８４・５月合併号

発行責任者管理組合広報委員会ＴＥＬ. （７７４）８２３３


2

長期修繕委員長楠本隆則

中庭の桜も満開から葉桜へと変わり、世間では毎日新型コロナウィルス感染拡大のニュースで心配

の中、当管理組合も３４回目の総会向けて、理事及び居住者の方々の協力を仰ぎ、日々の組合運営

を行っております。

振り返れば昨年、輪番制にて理事に任命され、長期修繕委員会に割り当てられ、さらに抽選にて思

いもかけない委員長に選出され、緊張した1年であったように思われます。

今期の長期修繕委員会の課題の一つは、給排水設備改修工事の1年目点検でありました、おかげ様

で皆様の協力のもと無事終了する事ができました、お礼申し上げます。

私が当委員会の委員長を曲がりなりにもやってこれたのも、前委員長及び委員メンバーの皆様、又

理事長ならび各役員の方々の支えがあった事で微力ながら任を果たせたかなと思います。

さて、当団地も築３５年を迎え徐々に建物の所々に劣化が見られ、３年後（３８期）には大規模修

繕計画が予定されております。管理組合も多方面で忙しくなっていくと思われます、又並行して大

規模修繕計画に向けて、別途特別委員会の設立が予定されております、皆様の協力のもと大規模修

繕計画がスムーズに運ぶよう願っております。又居住者の皆様方の管理組合への積極的な参加をお

願い致します。

居住者の皆様におかれましては、このご時世健康にはくれぐれもご留意頂きます様願っております。


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第３５０回パーク上尾団地管理組合理事会議事録（第３４期・１０回）

理事長小杉道郎

日時：２０２０年３月１５日（日）９：３０～１１：３０

場所：パーク上尾管理棟集会室（コロナウイルス関連により2週間延期）

出席者：出席４０名、欠席届提出１４名、無届欠席３（対象５７名）、監事２名、

大和ライフネクスト(株) 稲見氏中山氏

出席状況内訳

定員出席欠席届無届欠席

壱番館２５名２０名４名１名

弐番館２７名１９名７名１名

参番館３名１名２名０名

自治会２名０名１名１名

合計５７名４０名１４名３名

監事２名２名０名０名

☆☆☆ 議事内容 ☆☆☆

第３４期小杉理事長の議長により、出席者の報告があり、出席率が８６.４％と定足数を満たし

本理事会は成立する旨の報告があり、第３５０回理事会が開催された。

Ⅰ．管理業務報告

大和ライフネクスト(株) 中山氏より報告があった。

（１）２月の主な報告

３（月）～７（金）築山桜枝おろし工事（有）小杉造園

６（木）エレベーター保守点検（弐番館） (株)日立ビルシステム(協力)

１１（火）新４K・８K衛生放送視聴説明会長期修繕委員会

１４（金）消防設備点検（壱・１１階・はしご設置室）（株）ベストン（協力）

１５（土）消防設備点検（弐・１１階、弐・参・はしご設置室）（株）ベストン（協力）

１６（日）消防設備点検（予備日）（株）ベストン（協力）

２５（火）～３/６（金）植栽の手入れ（冬施工）（有）小杉造園

３月予定

１２（木）ガス設備定期保安点検（壱番館）ＴＯＫＹＯＧＡＳ

１８(水)定期清掃 (株)エイトワーク(協力)

２５（水）総合設備点検（３カ月点検）富士水質管理（株）（協力）

（２）管理事務所よりの報告

駐輪・駐車場自転車ワッペン３台分

駐車場２月末解約1台（壱番館抽選待ち４番）

リフォーム２月３件、３月予定２件

管球１４本

集会室利用状況管理組合２５時間自治会３５時間その他０．５時間


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残留塩素濃度（0.1ｍｇ/ℓ 以上）

２／１５２/２２２/２９

壱番館０．６０．３０．８

弐番館１．００．８１．０

アスクル購入

２月４日集会室用折りたたみテーブル３脚１９、７６７円（税込）

２月３日管理人室キャビネット３台６０、１７０円（税込）

２月１５日駐車禁止用ウエイト２個６、８６４円（税込）

２月２４日管理室内プリンターインク５色４，９７２円（税込）

（３）その他

・弐番館消火栓用扉強風にて開いてしまう（ガムテープ補強）防災委員会報告

・２月１１日集会室ドアクローザー修理（矢野理事長代行、水野総務委員長）

・２月１９日弐番館駐輪場にて自転車のスポーク、フレーム・スタンドが曲げられていた。

警察に届ける

・２月２４日管理室前のカラスの巣を撤去 (有)小杉造園）

Ⅱ．各委員会からの報告

１．総務委員会／開催日２月９日（日）１０：１０～１１：４５

（１）電波障害対策施設撤去工事の状況報告

２月９日現在にて新たなクレーム等の問題は発生していない。

施工会社の㈱エクシオテックに２月１０日進捗状況確認した結果、

・２月中の撤去完了を予定している、但し、工事完了図書等は３月になる見込み、であっ

た。

（２）管理規約改正の件

今後の進め方につき理事長の参席を頂き協議した。

１）改正案は大和ライフネクスト(株)が当管理組合規約と標準管理規約の比較対比表および

改正案を作成し順次総務委員会にて検討を進める。

２）上記作業を進めるとともに、今後必要であれば改正案を評価検討してもらえる行政書士

やマンション管理士への依頼も検討する

３）現在管理規約と管理運用実態に一部齟齬がある点につき協議した。

①管理規約と管理運用に齟齬ある点の洗いだしを行う事とした。

【各委員会へのお願い】

各委員会は委員会にて運用している管理に関して管理規約と実態に整合が取れている

か、確認をお願いいたします。確認後、不整合の有無に拘わらず総務委員会宛文書に

てご報告願います。

例１）〇〇委員会管理規約と管理運用、管理書式に問題ありません

例２）××委員会 △△条に定められる規約と管理実態に乖離があります

②現状にて乖離がある点は、現運用にて管理実態に大きな問題が発生してないことから

現管理運用を暫定的に継続していき、今後規約の改定や運用見直しを進めていく事と

した。

（３）旧管理人宅の利用案検討、

売却や賃貸を行うのに必要な、火災警報副受信機・警報盤の撤去について調査報告が大和

ライフネクス(株)から受け、撤去費用算出する為には、壁、天井、床をはがして内部確認


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する必要があることが判明。それにより工事は高額となり、売却・賃貸は難しく、アンケ

ート結果７割以上賛同頂いた、多目的室として利用する案で検討を進める事とした。

また、多目的室利用規約を（２）の規約改正と並行して検討を進める事にした。

（４）３５期輪番理事決定について

１）３５期輪番理事募集状況が大和ライフネクスト(株)から説明を受けた、現時点では募集

初期になるが辞退者が多い状況になっている。

２）今後を含め、輪番理事の就任促進を進める対策案の検討を来期の課題とする事にした。

（５）今期の活動報告と来期の活動予定（課題）の確認

総会に向けて、今期の活動報告と来期の活動報告方法、課題の確認を行った。次回迄纏め、

４月の理事会にて承認を受ける予定とする。

（６）来期の予算案申請（総務委員会関係分）

２月の理事会にて承認を戴いた件であるが、No.１３の交際費の申請を忘れていたので改め

て申請する。来期の予算案総額３，８０８，０００円にて承認を願う。（承認事項）

（７）ガス設備定期保安点検

東京ガス㈱から壱番館を対象に上記保安点検を実施する旨連絡を受けた。問題無い事から

検査を受ける。

スケジュールと内容弐番館・参番館の予定は現在未定。（検査頻度：回/３～４年）

ⅰ)３月５日頃を目途にお知らせを壱番館の全戸に配付予定

ⅱ)２月下旬にお知らせを掲示板に掲示する予定。

ⅲ)検査日・３月１２日（木）不在宅対応として２回予備日を設ける。（承認事項）

（８）新型コロナウイルス対策関連事項

現在社会問題となっている上記問題の対策で、集会棟のトイレに布製タオルの代わりに

ペーパータオルを常備するか検討中で、試みとしてペーパータオルを１箱(２００枚)設

置し調査中。（事後承認）

＜委員会予定＞

・２０２０年３月８日（日）１０：００～１２：００（前半ＷＥＢチーム活動）

・２０２０年４月１２日（日）１０：００～１２：００（前半同上）

（９）理事・監事等よりの質問・意見・要望

・なし

（１０）承認事項

①（６）項関連、来期の予算申請書（訂正版）前回承認分に交際費を追加した。

⇒全会一致で承認

総額３，８０８，０００円

②（７）項関連、壱番館を対象に、ガス設備定期保安点検に伴う掲示物・配付物及び検査を受

ける。 ⇒全会一致で承認

③ (８)項関連、感染症対策で集会棟のトイレにペーパータオルを置く。（事後承認）


【ＷＥＢチーム】活動報告書 / 開催日２月９日（日）１０：００～１１：３０

（１）最初、総務委員会に同席し、Ｗｅｂチームリーダーから検討中の事項を総務委員に説明し

た。

総務委員会と分かれた後、Ｗｅｂチーム内検討事項

（２）パーク上尾団地ホームページ運用について


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・パーク上尾団地ホームページ閲覧のセキュリティの現状と対策を検討した。

・ＨＴＴＰＳ化（伝送データ暗号化、証明書使用による認証等の強化）の必要性有無検討。

セキュリティのレベルや費用対効果も考慮し、調査検討していく事にした。

・パーク上尾団地ホームページの運用と方向性について

・プロバイダー閲覧分析ツールを利用して「ホームページの利用頻度等」閲覧状況を確認し、

セキュリティ設定や今後の方向性を決めていく事にした。

（３）管理棟設置パソコンの考慮点について

・現状のインターネット接続回線サービスが、２０２３年サービス廃止となるＡＤＳＬの為、

今後の対応策を検討する事とした。

・現状の契約内容を再確認し、早めに適切な対応策を検討する事とした。

総会決議の必要性の有無を考慮し、契約変更、他の回線サービス調査等変更に必要な項目

を抽出する。

・Ｗｉｎｄｏｗｓ１０のＵｐｄａｔｅが出来ていない状況を確認し、メンバーの空き時間に

ＯＳを最新の状態にまで更新対応する事にした。

次回予定（２）（３）について継続して検討する。

＜ＷＥＢチーム会議開催予定＞

・２０２０年３月８日（日）午前１０：００～１１：００

・２０２０年４月１２日（日）午前１０：００～１１：００

（４）理事・監事等よりの質問・意見・要望

・なし

（５）承認事項

・なし

２．財務経理委員会／開催日２０２０年２月１５（土）１０：００～１２：００

（１）大和ライフネクスト㈱古池氏から「１月末月次決算」の報告があり、その内容についての

検討を行った。

１）管理費会計の報告

収入

a.管理費他（壱・弐・参番館）（５３７戸）３，１２９，０７０円

b.駐車場使用料（契約台数１６３台）１，６３０，０００円

c.バイク置場・駐輪場使用料４，０００円

d.ルーフバルコニー・専用庭使用料２５，６００円

e.外部オーナー費１４４，０００円

f.雑収入（光ケーブル電気料・コピー代）３５，０３０円

合計４，９６７，７００円

支出

a.管理委託料３，１１２，６７０円

b.電波障害対策費（ＮＴＴ東日本㈱添架料）１８，３１２円

c.消耗品代・備品費１５５，６４６円

d.防犯カメラレンタル料３２，４００円

e.植栽費２３，０８０円

f.電話料・郵送料・ネットワーク関連費３８，６４８円

g.管理組合活動費（年末年始懇親会費用）１９，０７６円


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h.支払手数料４２，８７１円

合計３，４４２，７０３円

当月剰余金（収入―支出）１，５２４，９９７円

２）修繕積立金会計（壱・弐・参番館）

収入

a.修繕積立金（５３７戸）８，５５０，０９０円

b.受取利息１，２７１円

合計８，５５１，３６１円

支出

a.借入金返済４，１４１，６２８円

b.支払利息６６，４７２円

c.予備費（街路灯、非常照明交換）１２８，７００円

合計４，３３６，８００円

当月積立金（収入―支出）４，２１４，５６１円

３）貸借対照表の報告

①未収金内訳（１月末現在）

a.管理費１２１，００１円

b.修繕積立金３４５，８５０円

c.外部オーナー費２，０００円

d.駐車場使用料１０，０００円

e.ルーフバルコニー、専用庭使用料１，２００円

合計４８０，０５１円

②前受金

a.管理費２９，２６０円

b.修繕積立金７９，８３０円


d.駐車場、駐輪場使用料１０，３００円

合計１２１，３９０円

（２）懸案事項

１）長期未収金

未収期間１月度前月増減

戸数未収金額比（％）戸数金額

３ヶ月未満１１３１１，４１６１１７０４４，３００

３～６ヶ月００ ― ００

７～１２ヶ月１１６８，６３５１１４０２１，０８０

１年超００ ― ００

９月末残高１２４８０，０５１１１６０６５，３８０

２）(独)住宅金融支援機構からの借入金の返済状況（２０２０年１月末現在）

① 前月末借入残額２０４，５３０，８０７円

② １月返済額４，１４１，６２８円

③ ①－②＝当月末借入残額２００，３８９，１７９円（返済残月数４８ヶ月）

④ １月支払利息６６，４７２円

(３）小口現金について


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１）総務委員会の吉岡副理事長の提案による小口現金取扱いフローチャートと小口現金精算書

の最終確認を行った。小口現金払出については、インターネットバンキングのリモートに

より大和ライフネクスト㈱にて出金状況を確認。理事会当日、小口精算担当者、財務経理

委員長、大和ライフネクスト㈱の三者立ち合いにて精算を行う。（承認事項）

２）みずほ銀行大宮支店小口現金専用口座の開設時１，０００円入金（事後承認）

３）小口現金専用口座へ６００，０００円資金移動行う。（事後承認）

（４）総会議案について

定期預金満期時期に合わせて、（独）住宅金融支援機構からの借入金の繰上償還を検討。

大和ライフネクスト㈱より、みずほ銀行へシミュレーション依頼中。

（５）活動をしない理事の対策を討論（総務委員会の要請）。以下の意見が出た。

①委員会でも、活動をしてもらえるような働きかけを積極的に行う。

②理事の員数が多すぎる。今の３分の1で良い。

③高齢者は、外部オーナー並の管理費で免除する。

３月の委員会開催予定２０２０年３月２１日（土）ＡＭ１０：００～（担当：太田）

４月の委員会開催予定２０２０年４月１８日（土）ＡＭ１０：００～（担当：牧）

（６）理事・監事等よりの質問・意見・要望

・小口現金取扱いフローチャートがないと解りにくい。→ 次回、提示します。

（７）承認事項

① 小口現金精算について、小口現金精算書（承認事項） ⇒全会一致で承認

② 小口現金の口座開設新規入金分１，０００円。（事後承認） ⇒全会一致で承認

③ 小口現金専用口座へ６００，０００円資金移動（事後承認 ⇒全会一致で承認

３.長期修繕委員会／開催日２０１９年２月２日（日）１３：００～１５：３０

（１）長期修繕計画書に基づく大規模修繕計画に関する件

１）３６期を目途に来期（３５期）に大規模修繕委員会の立ち上げ及び専門業者の選定準備

をする。

（２）外階段鉄部塗装工事について検討

１）現況（業者調査）を踏まえ緊急性がある箇所は限定出来ず、全体的な修繕箇所は先に行

われる大規模修繕にて行う。

２）万が一緊急事案が発生した場合の為、予備予算を計上これを充てる。

（３）スカパー等の有料４Ｋ・８Ｋ放送受信対応工事に関する件

１）４Ｋ.８Ｋ衛星放送視聴説明会実施について区分所有者及び居住者の皆様へ出欠のアンケ

ートで募る。結果、出席者４３名、資料のみ必要１２８名。

２）２月１１日１０時より説明会開始、４０名出席のなか、ネットセーブ（株）中野氏より

説明後、質疑応答があり、１２時終了。おおむね賛同と受け取る。

（４）給排水設備改修工事の1年目点検に関する件

１）２月８日報告書受理、後日委員会にて精査予定。

（５）建装工業（株）主催のマンションセミナーへ理事長以下３名参加、交通費の精算。（事後承認）

４名分（上尾～品川、往復）６，８８０円

（６）来期事業計画・予算案の内容確認。

１）来期事業計画

① ４Ｋ.８Ｋ放送受信設備工事の実施。

② 共用部、電気設備点検工事の実施。


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③ ３８期に向けて、大規模修繕委員会の立ち上げ。

２）来期予算案の提示

《次回委員会予定》２０２０年３月 1５日（日）１３：００～定例委員会

２０２０年４月５日（日）１３：００～定例委員会

（７）理事・監事等よりの質問・意見・要望

監事より、（６）１）③は次回か次々回での総会の承認が必要。→委員会で検討。

（８）承認事項

①マンションセミナーへの参加、交通費４名分（上尾～品川、往復）６,８８０円


②来期予算案の提示

① ４Ｋ.８Ｋ放送受信設備工事費１,０００,０００円

② 共用部、電気設備工事費３,５００,０００円

③ 外階段鉄部塗装工事費３,８００,０００円

合計８，３００，０００円 ⇒全会一致で承認

４.営繕委員会／開催日２０２０年２月１６日（日）９：３０～１１：００

（１）設備点検等の報告（大和ライフネクスト（株）から）

１）エレベーター点検報告

遠隔診断結果、１１、１２月…異常なし

保守点検結果、壱番館１.２.３号機１０月、１月 … 異常なし

弐番館４.５.６号機１１月 … 異常なし

（２）理事会承認事項

１）３年毎の特定建築物定期検査（承認事項）

提出期限が２０２０年２月１８日であったが、失念していたため、３月中に実施したい。

なお、検査料は今期の予算に計上されていない。

大和ライフネクスト（株）２３９，８００円（税込）

内訳、壱番館１１９，９００円（税込）、弐番館１１９，９００円（税込）

２）参番館駐輪場、照明カバー破損対応（承認事項）

オカムラデンキ１１，０００円（税込）

３）壱番館郵便ポスト、ダイヤル故障対応（承認事項、）

専門業者対応の見積では２５，３００円（税込）。大和ライフネクスト（株）の見積では

１１，０００円（税込）で対応できる可能性があるが、実際にダイヤルの交換ができるか

試してみないとわからないそうなので、今回はトライアルとして実施したい。

４）弐番館玄関扉修理工事（承認事項）

玄関扉の内側及び鍵（キー含む）の故障は個人負担となるが、今回は玄関扉の枠に故障の

原因があるため修理工事を行なう。見積もり⇒(株)シミズ・ビルライフケア５５，００

０円（税込）

（３）その他の検討事項、報告事項

１）雑排水管清掃実施アンケート結果対応。

①苦情、質問への対応

（株）ピュア・クリーンからの回答を、２月１７日にアンケート回答者（２０人）に個

別に回答した。

②雑排水管清掃未実施宅、２年連続未実施宅への対応は次回検討する。


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２）壱番館エントランス屋上、水はけ不良対応。

排水パイプの簡易補修は、委員会当日が雨の為、延期した。

３）弐番館、浴室天井からの雨漏り対応。

大和ライフネクスト（株）が、１月２２日に建装工業（株）並びに（株）シミズ・ビルラ

イフケアとともに現場確認をした結果、屋上からの防水機能の劣化による水漏れではなく、

屋上の鳩小屋内の鉄製配管にできた結露が、浴室天井裏にある?字型塩ビ配管に垂れたこと

が要因であるとの結論に至ったとの報告があった。対応策については引き続き検討する。

４）①壱番館、ゴミ集積所、入り口鉄扉の滑車破損対応。

②壱番館、雨水立管の留め具対応。

大和ライフネクスト（株）からは、１７５，０００円（税別）の見積り。

アドバイザーから建設会社の紹介があったので、相見積もりを依頼した。

５）弐番館西エントランススロープ手摺の端、修理の件

修理方法を含め、引き続き検討する。

６）壱番館の外灯、自転車置き場、廊下灯、非常灯ほかの絶縁抵抗値が低下している件は、年

間を通しての変化をデータで確認する必要があるので、引き続き検討する。

７）ほかの検討事項

壱番館、非常灯器具取付け不良。参番館ゴミ置場鉄扉の不具合。

《《参考、今年度計上済みの修繕費》》

◇修繕積立金の部（各番館への振り分けは概算です。）番館今期予算実績（見込）残額（見込）

壱番館１００万円５７４，３０５円４２５，６９５円

弐番館１００万円１，１４４，０８５円 △１４４，０８５円

参番館１０万円４７，４９４円５２，５０６円

◇管理費会計の部（小修繕＋旧管理人室改修）共通７０万円２６３，０００円４３７，０００円

◎次回以降の委員会３月２２日（日）。午前９時３０分～１１時３０分

４月１９日（日）。午前９時３０分～１１時３０分


・なし


①３年毎の特定建築物定期検査２３９，８００円（承認事項） ⇒全会一致で承認

②参番館駐輪場、照明カバー破損対応１１，０００円（承認事項）６，０５０円（税込）


③壱番館郵便ポスト、ダイヤル故障対応１１，０００円（承認事項） ⇒全会一致で承認

④弐番館、玄関扉修理工事５５，０００円（承認事項） ⇒全会一致で承認

金額は税込です。

５．環境衛生委員会／開催日２０２０年２月１６日９：３０～１１：３０

（１）築山桜頭部詰め及び枝おろし工事

築山桜片枝おろし工事は終了。

作業時に追加作業が発生。緊急のため、理事長に報告。

追加作業費３３，０００円（税込）事後承認

（２）植栽維持の定型業務冬施工


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日程：２月２５日（火）～３月６日（金）（施工中）

１）上記作業に伴う告知チラシの掲示（掲示板）事後承認

２月１８日（火）～３月６日（金）の掲示でお願いします。

２）お車移動のお願いチラシ２タイプ３種類

対象車両宅への戸別配布事後承認

３）追加作業

弐番館南側イロハモミジ養生補修工事

見積り５５，０００円（税込）承認事項

（３）桜根元改修工事（管理棟前中央広場）の時に桜の枝おろしを含めて

作業します。４月末頃を予定しております。

（４）第３５期の方針の打ち合わせと確認作業

（５）第３５期予算案５，２００，０００円（税込）承認事項

（６）緑化クラブからの報告

春の花苗、肥料、用土等購入費予算５０，０００円（税込）承認事項

次回委員会開催日３月２２日（日）９：３０～

次々回委員会開催日４月１９日（日）９：３０～


・計算上一戸あたり１万円相当の植栽維持費は高いのでは？長期修繕を考え予算減（コスト

ダウン）が必要。 →来期で検討する。


①追加作業費３３，０００円（税込） ⇒全会一致で承認

②植栽維持の定型業務冬施工告知チラシの掲示（掲示板） ⇒全会一致で承認

③お車移動のお願いチラシ２タイプ３種類対象車両宅への戸別配布 ⇒全会一致で承認

④イロハモミジ養生補修工事見積り５５，０００円（税込） ⇒全会一致で承認

⑤第３５期予算案５，２００，０００円（税込） ⇒全会一致で承認

⑥緑化クラブ春の花苗、肥料、用土等購入費予算５０，０００円（税込）


６．防災委員会／開催日２０２０年２月２日（日）１１：３０～１３：３０

（１）壱番館消火栓配管漏水調査

①大和ライフネクスト（株）奈良氏より中間報告説明。

・症状が目視で確認できなかった。再度、バブル弁を閉めて確認する。

（２）３５期予算の検討会

①毎期実施しているものの確認。

②現状継続中のものの確認。

③その他で来期予算化必要なものが無いか確認。

・第３５期防災委員予算案１，１１２，０００円（承認事項）

次回防災委員会開催日３月１５日（日）１１：３０ - １３：３０予定

次々回防災委員会開催日４月５日（日）１１：３０ – １３：３０予定

（３）理事・監事等よりの質問・意見・要望

・なし

（４）承認事項

①第３５期防災委員予算案１，１１２，０００円 ⇒全会一致で承認


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７．駐車・駐輪委員会 / ２０２０年２月１５日（土）９：３０～１１：３０

（１）自転車駐輪新ワッペンの貼付状況確認

１）新ワッペンの未貼付自転車に注意文書貼付（２月１５日）

壱番館：８台

弐番館：１１台

参番館：０台

２）今回で３回目の警告であり、警告無視の自転車は次月リサイクル手続きを進める

（２）夜間駐車巡回チェック表の集計と１月度（１２月１日～３１日）駐車車輌の確認

１）巡回日数１１日中止日数０日

２）巡回チェックの結果

①無断駐車２１件・・・車輌２０台内２回以上 1台５回以上なし

②駐車票有３７件・・・車輌２２台内２回以上６台５回以上なし

３）無断駐車等の増減状況

①無断駐車の減少傾向継続中、９月以降は無断駐車５回以上の常習車はなし

（３）破損した駐車禁止サインキューブウェイト交換

１）２月１５日アスクルより納入、交換済

（４）３４期事業計画の進捗確認

１）３４期駐車駐輪委員会活動報告（途中経過）の読み合わせ…別紙参照

（５）３５期事業計画、引継ぎ事項の検討

１）予算計上は不要（懐中電灯、電池等小額備品以外は支出予定なし）

２）無断駐車減少へのさらなる効果的対応の検討

３）３５期自転車駐輪ワッペンの交付手続き

４）駐車場空き待ち抽選会の実施検討

５）駐車・駐輪規約・細則等の内容確認とルールの周知

６）その他諸問題

※次回も継続検討

≪委員会開催予定≫ 次回開催日時３月２１日（土）９：３０～

４月１８日（土）９：３０～


・なし


・なし

８．広報委員会／開催日２月２日（日）１１：３０～１１：５０

２月１６日（日）９：００～１１：００

（１）２月度理事会の終了後に開催

１）２月度理事会の議事録掲載内容の確認を行った。

（２）理事会議事録は、理事長・理事長代行・副理事長の承認後、２月１２日管理室へ提出、

保管を依頼した。

（３）２月度広報委員会（２月１６日（日）９：００～１１：００）

１）｢管理組合だよりＮｏ．３４７（３月号）の印刷（６２５部） ※外部オーナー含む

内、５４０部を全戸に配付した。

① 外部オーナーへの郵送を大和ライフネクスト(株)に依頼した。


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② 組合だより発行後、ＷＥＢ掲載用データ（ワード形式とＰＤＦ形式）を２月１６日

に総務委員会Ｗｅｂ担当者へ提出した。

《次回委員会予定》２０２０年４月５日（日）理事会終了後

２０２０年４月１９日（日）９：００～


・なし


・なし

Ⅲ. 自治会からの報告

（１）報告なし

以上第３５０回理事会を終了した。

第３５１回パーク上尾団地管理組合理事会議事録（第３４期・１１回）

理事長小杉道郎

日時：２０２０年４月５日（日）９：３０～１１：３０

場所：パーク上尾管理棟集会室

出席者：出席１７名、欠席届提出３５名、無届欠席５（対象５７名）、監事２名、

大和ライフネクスト(株) 古池氏植野氏

出席状況内訳

定員出席欠席届無届欠席

壱番館２５名８名１４名３名

弐番館２７名８名１８名１名

参番館３名１名２名０名

自治会２名０名１名１名

合計５７名１７名３５名５名

監事２名２名０名０名

☆☆☆ 議事内容 ☆☆☆

第３４期小杉理事長の議長により、出席者の報告があり、出席率が９１.２％と定足数を満たし本

理事会は成立する旨の報告があり、第３５１回理事会が開催された。

Ⅰ．管理業務報告

大和ライフネクスト(株) 古池氏より報告があった。

（１）３月の主な報告

３月１日（日）開催予定の理事会コロナウイルス対応で１５日（日）に開催

２月２５日（火）～３月６日（金）植栽剪定（冬施工）（有）小杉造園


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３月１２日（木）ガス設備定期保安点検（壱番館）ＴＯＫＹＯＧＡＳ

１８日 (水) 定期清掃 (株)エイトワーク(協力)

２５日（水）総合設備点検（３カ月点検）富士水質管理（株）（協力）

２５日（水）特定建築物等定期調査（株）KAIライフサイクルマネジメント

２８日（土）自治会説明会自治会

次月の予定

４月７日（火）エレベーター保守点検（壱番館）（株）日立ビルシステム

１３日（月）～１８日（土）桜の根元改修工事（有）小杉造園

２０日（月）害虫駆除薬剤散布（車移動あり）（有）小杉造園

２３日（木）・２４日（金）ガス設備定期保安点検（弐番館）ＴＯＫＹＯＧＡＳ

２４日（金）ガス設備定期保安点検（参番館）ＴＯＫＹＯＧＡＳ

（２）管理事務所よりの報告

駐輪・駐車場自転車ワッペン４台分

駐車場４月末解約1台（壱番館抽選待ち５番）

リフォーム３月１件４月予定３件

管球交換９本

集会室利用状況管理組合１９．５時間自治会２７．５時間その他０時間

残留塩素濃度（０．１ｍｇ/ℓ 以上）

３／７３／１４３／２１３／２８

壱番館０．３０．１０．５０．３

弐番館１．０１．０１．０１．０

アスクル購入品

３月５日タブロックファイル×１、金銭出納帳×１、文書保存箱×１０枚６，７３２円（財務）

３月９日角２封筒５００×２、長３封筒１,０００×1 １３，４７０円（総務）

（３）その他

３月３１日壱番館西側不良外灯３本撤去営繕委員会


・なし


K＆Kサービス「換気扇分解洗浄等の告知チラシ」４月初旬全戸配布 ⇒全会一致で承認

Ⅱ．各委員会からの報告

１．総務委員会／開催日３月８日（日）１０：１０～１２：００

（１）電波障害対策施設撤去工事の現況報告

・３月８日現在、新たなクレーム等の問題はおきていない。

・３月１３日(株)エクシオテック責任者に電話で確認した結果、工事はすべて完了し、現在工

事完了完成図書を作成中で今月内に管理組合へ請求書を併せて提出予定との報告を受けた。

（２）管理規約改正の件、

今後の進め方につき先月に続き理事長の同席を頂き協議した。

来期での規約改定の必要性及び重要性の確認を行った。

１）改正案は大和ライフネクスト(株)が当管理組合規約と標準管理規約の比較対比表および改

正案を作成しそれに基づき重要度を考慮し順次総務委員会にて検討を進める。（特別委員会

を設置？）


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２）現行規約と管理運用実態との差異を各委員会に調査お願いしている点での差異ある場合は

規定又は運用実態の見直しを行い、ルールと実態の整合性を確保していく事とした

３）上記と並行して規定細目の検討・整備も進めていく事とした

（３）旧管理人室宅多目的室利用の件、

１）同室を多目的室として利用する事を３４期通常総会上程議案とする (承認事項）

２）同室の清掃は毎月一回、大和ライフネクスト株式会社が行うこととする、またこの清掃作

業は現状の管理費用内で行い追加費用は発生しない事を確認した

３）室内清掃の実施を行う、歴代の管理人が残された不用品の処分費を含め、今後多目的室と

して利用するための特別清掃（費用１２７，６００円税込）を行いたく提案する。

(承認事項)

（４）定期総会に向けて、

１）３５期輪番理事の件

３５期輪番理事応募状況を大和ライフネクスト(株)から説明を受けた。第２次募集が終了

した段階で１５名の新理事が決定し、引続き第３次募集を行った結果、不足の１０名の理

事が確保できた。

① ３５期の理事及び監事承認の件、 (承認事項)

② 輪番理事の就任促進を進める案の検討を来期の本委員会の課題とする。

③ 輪番理事の引き受け困難者、例えば８０才以上の高齢者、家族等に要介護の方がいら

っしゃる対象者、等々は輪番理事の就任を免除できる規定も（２）と併せて検討・改

定を進める。

２）「３４期通常総会出欠票及び議決権行使書」を全戸に配付する。 (承認事項)

３）第３４期総務委員会の活動報告書と来期の課題。 (承認事項)

（５）管理会社よりの検討依頼事項、

１）管理人の時間外業務について (承認事項)

現状の契約外業務の請求につき大和ライフネクスト(株)より検討依頼があり、対象の理

事会、役員会に出席する管理人の業務についてその対応を協議した。

＜組合の提案内容・委員会意見＞

時間外対応は、理事会は時間外勤務手当を支払い、役員会は次月の勤務時間帯の変更に

て行いたく提案させて頂きます。時間外費用は時給１，５００円、勤務時間帯変更は役

員会開催の次月の勤務出退勤時間帯を相殺で対応願います。勤務開始時刻を遅らせるか、

勤務終了時刻を早める事になるが、業務の緩急具合で調整して戴く事で日常の管理業務

には特段大きな問題とはならないと判断した。

２）管理業務報告の一元化

現状報告内容が変わらない事を前提に了承した。

３）コピー用紙・トナーの置き場の設置

コピー用紙等の在庫切れを防止するため、一定量の在庫をコピー横に在庫し管理したい

との申し入れを受け了承した。コピー機脇の在庫用紙が切れた時点で管理人さんに連絡

する。納入迄は別在庫を使用。

４）管理組合理事・監事連絡用の封筒発注の件 (事後承認）

現在使用している連絡文書配付用封筒の痛みや、残存封筒不足のために下記内容の発注

依頼を受けた。管理組合活動上必要と判断したので発注を依頼した。

・大判封筒Ａ４サイズ１０００枚９，８６８円（税込）

・定型封筒Ａ４３つ折り１０００枚３，６０２円（税込）合計１３，４７０円（税込）


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５）各種報告書提出先確認依頼

大和ライフネクスト(株)より現状の各種報告の提出先委員会の確認を受けた。

理事会にて各委員会にて問題有無をご回答願います。

６）集会室の破損テーブル処分

集会室内にある円形テーブル一脚が破損している。使用上危険なので処分を提案する。

（承認事項）

（６）その他の案件、

１）集会室の貸出の件、

上尾市役所健康福祉部から集会室の借用依頼を受けた。内容は下記参照。従来から行わ

れている内容で公共性は高いので問題無し、と判断するので許可したい。 (事後承認）

・内容：アッピ―体操、２０２０年４月１日～２０２１年３月３１日

ＡＭ９:００～ＡＭ１２:００、基本毎週木曜日、全４７回

２）ガス設備定期保安点検の件、

弐・参番館を対象にガス設備定期保安点検を受ける為、必要なチラシの全戸配付と掲示

を行う。点検実施日、弐番館：４月２３日,２４日，参番館：４月２４日、点検時間：１

０～１５分／戸 (事後承認）

尚、チラシの印刷配付・掲示は東京ガス殿にて実施する。

＜委員会予定＞

・２０２０年４月１２日（日）１０：００～１２：００（前半ＷＥＢチーム活動）

・２０２０年５月１０日（日）１０：００～１２：００（前半同上）


・次回長期修繕に向け費用削減であれば旧管理室を多目的室にすると電気ガス水道の費用も

掛かり維持費もかかるので、資料置き場にする案もあります。

→今回の承認は、旧管理室を多目的室として使うことを上程議案として、総会で皆様の

意見を聞きます。

・コロナウイルスがこのまま流行した場合に、総会の開催はどうしますか？

→今回のように、賛同・問題ないと判断された方は、理事に任せて頂き、極力少人数で実

施する又は、１～２か月延期するか検討します。


１）旧管理人室を多目的室として利用することを３４期総会上程議案とする。(承認事項)

⇒賛成多数で承認

２）期首に旧管理人室の室内清掃を実施する。１２７，６００円（税込）(承認事項)


３）３５期の理事・監事承認の件 (承認事項) ⇒全会一致で承認

４）集会室の破損した円形テーブルの廃棄処分（１脚） (承認事項) ⇒全会一致で承認

５）「３４期通常総会出欠票及び議決権行使書」を全戸に配付する。(承認事項)


６）第３４期総務委員会の活動報告書と来期の課題、 (承認事項)


７）管理人の時間外勤務理事会は時間外費用支払い、役員会は勤務時間の変更で対応する。

【負担増明細 (１,５００円×２Ｈｒ.=３,０００円)/理事会×１２回/年＝３６,０００円/年】

(承認事項) ⇒全会一致で承認

８）管理組合理事・監事連絡用の封筒発注の件、１０００枚＋１０００枚計１３,４７０円


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(事後承認) ⇒全会一致で承認

９）管理棟の集会室貸出の件、(上尾市主催のアッピー体操、略毎週木曜日) (承認事項)


１０）弐番館・参番館対象ガス設備定期保安点検の件 (承認事項) ⇒全会一致で承認

【ＷＥＢチーム】活動報告書 / 開催日３月８日（日）１０：００～１１：３０

（１）総務委員会と同席し、Ｗｅｂチーム検討課題について意見確認

・パーク上尾団地管理組合メールの一部が確認されていない旨メンバーから指摘を受けた。

→下記（４）参照

総務委員会と分かれた後、Ｗｅｂチーム内で下記（２）～（４）の内容を検討した。

（２）パーク上尾団地ホームページ運用について、

１）パーク上尾団地ホームページ閲覧のセキュリティ対策を継続して検討した。

・メンバーが整理したＳＳＬサーバー証明書の種類と費用・信頼性について再確認し、

パーク上尾団地ホームページでの必要性について、継続して調査検討していく事にした。

２）パーク上尾団地ホームページの運用と方向性について

・プロバイダー閲覧分析ツールの結果をもとに意見交換。次回までに訪問者の詳細等、

分析ツールで出来ることを調査し、状況判断できる情報を取得していく事にした。

（３）管理棟設置パソコンの考慮点について

１）サービス廃止となるＡＤＳＬインターネット接続回線サービス切換えに向けて、Ｊｃｏｍ

やＯＣＮの回線サービス種類や費用について整理検討する事とした。

２）大和ライフネクストへＯＣＮからの請求書コピーを依頼し、現状再確認を行う事にした。

３）次年度総会（２１年５月）に承認が得られるように順次計画を決めていく事とした。

４）Ｗｉｎｄｏｗｓ１０のＵｐｄａｔｅは、メンバーの空き時間に最新の状態へする事にした。

（４）パーク上尾団地管理組合メールについて、

１）利用状況等現状を確認する為に、次回までにメールサーバーの設定内容を調査し、

運用内容がわかるようにする事とした。

２）各委員会に管理してもらえるよう、メール運用マニュアルを作成していく事にした。

次回予定（２）（３）（４）を継続して検討する。

＜ＷＥＢチーム会議開催予定＞

２０２０年４月１２日（日）午前１０：００～１１：００

２０２０年５月１０日（日）午前１０：００～１１：００

（５）理事・監事等よりの質問・意見・要望

・なし

（６）承認事項

・なし

２．財務経理委員会／開催日２０２０年３月２１日（土）１０：００～１２：１５

（１）大和ライフネクスト㈱古池氏から「２月末月次決算」の報告があり、その内容についての検

討を行った。

１）管理費会計の報告

収入

a.管理費他（壱・弐・参番館）（５３７戸）３，１２９，０７０円

b.駐車場使用料（契約台数１６３台）１，６３０，０００円


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c.バイク置場・駐輪場使用料３６１，０００円

d.ルーフバルコニー・専用庭使用料２５，６００円

e.外部オーナー費１４４，０００円

f.受取利息１１０円

g.雑収入（コピー代）８，２０５円

h.集会室使用料３００円

合計５，２９８，２８５円

支出

a.管理委託料３，１１２，６７０円

b.共用部分費（電気、水道料、防災発電機維持費）９７６，３２３円

c.コピー機リース料、消耗品代１８４，５３６円

d.防犯カメラレンタル料３２，４００円

e.修繕費２０，５２０円

f.電話料・郵送料・ネットワーク関連費３６，３３８円

g.管理組合活動費（年末年始懇親会費用）１３３，５３９円

h.支払手数料４５，４０１円

合計４，５４１，７２７円

当月剰余金（収入―支出）７５６，５５８円

２）修繕積立金会計（壱・弐・参番館）

収入

a.修繕積立金（５３７戸）８，５５０，０９０円

b.受取利息７１５，２６６円

合計９，２６５，３５６円

支出

a.借入金返済４，１４２，９７４円

b.支払利息６５，１２６円

c.予備費（消火器交換、参番館ゴミ集積所フック）１１，６２４円

合計４，２１９，７２４円

当月積立金（収入―支出）５，０４５，６３２円

３）貸借対照表の報告

①未収金内訳（２月末現在）

a.管理費１１１，３１１円

b.修繕積立金３２７，７５０円

c.駐車場使用料３０，０００円

d.駐輪場使用料１，１００円

e.ルーフバルコニー、専用庭使用料１，５００円

合計４７１，６６１円

②前受金

a.管理費１８，１３０円

b.修繕積立金４８，１９０円


合計６８，３２０円

（２）懸案事項


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１）長期未収金

未収期間２月度前月増減

戸数未収金額比（％）戸数金額

３ヶ月未満１１３０３，９４６９８０－７，４７０

３～６ヶ月００ ― ００

７～１２ヶ月１１６７，７１５９９０－９２０

１年超００ ― ００

１１月末残高１２４７１，６６１９８０－８，３９０

２）(独)住宅金融支援機構からの借入金の返済状況（２０２０年２月末現在）

① 前月末借入残額２００，３８９，１７９円

② ２月返済額４，１４２，９７４円

③ ①－②＝当月末借入残額１９６，２４６，２０５円（返済残月数４７ヶ月）

④ ２月支払利息６５，１２６円

（３）下記３件を、３４期管理組合定期総会議案として上程をする。

１）第３４期財務経理委員会活動報告書の作成及び提出。（承認事項）

２）定期預金を満期時期に合わせ、（独）住宅金融支援機構からの借入金の繰上償還を６ケ月分

行う。（承認事項）

三菱ＵＦＪ信託銀行１５，０００，０００円三菱ＵＦＪ銀行１０，０００，０００円

３）上記、三菱ＵＦＪ信託銀行定期預金を満期後、口座解約を行い、普通預金口座も合わせて

解約を行い、その後閉鎖をする。（承認事項）

(４）利付債券すまい・る債が２月に満期償還となり、償還金及び利息が「管理費会計」の三菱

ＵＦＪ信託銀行口座に入金された為、「修繕積立金会計」三井住友銀行口座へ資金移動を行う。

償還金・利息２０，７１４，８８０円（事後承認）

（５）小口現金精算について

現在、申請２件、４月５日理事会にて精算予定。

申請書締め日毎月１８日申請書は管理人室へ提出

(６）アスクルより物品購入

小口現金用出納帳、ファイル、領収書保管用の文書保存箱６，７３２円６，８４２円

精算書保管用ジッパー付きケース（キャンドゥ購入）１１０円（事後承認）

（７）大和ライフネクスト㈱より提出された予算案のまとめについて

第３５期収支予算書について、大和ライフネクスト㈱古池氏より説明を受け、検討した。

４月の委員会開催予定２０２０年４月１８日（土）ＡＭ１０：００～（担当：牧）

（８）理事・監事等よりの質問・意見・要望

・なし

（９）承認事項

１）上程議案として、第３４期財務経理委員会活動報告書を提出。（承認事項）


２）〃住宅金融支援機構からの借入金の６ケ月分繰上償還を行う。（承認事項）


３）〃三菱ＵＦＪ信託銀行定期預金口座、普通預金口座を解約閉鎖。(承認事項）


４）すまい・る債が２月に満期となり、償還金・利息が「管理費会計口座」へ入金された為、

「修繕積立金会計」口座へ資金移動する。（事後承認） ⇒全会一致で承認

５）アスクル、キャンドゥにて小口精算関係物品購入６，８４２円（事後承認）


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３.長期修繕委員会／開催日２０１９年３月１５日（日）１３：００～１４：４０

（１）大和ライフネクスト(株)より提示の長期修繕計画書、総会への上程へ向けて検討。

１）長期修繕計画書、承認に向けて居住者の皆様へ、明瞭な説明に向けて準備。

２）居住者説明会の開催日程等々の内容打ち合わせ、後日改めて検討する。

（２）給排水設備改修工事の1年目点検の報告書の精査の件。

精査の結果、良好と認め報告書受理。

（３）第３４長期修繕委員会活動報告書の件。

活動報告書の内容確認及び内容の共有。（承認事項）

（４）来期予算案の訂正。

電気設備工事費の内、管理棟共用部が加算されていなかった。

（管理棟、集会室分電盤取替工事費４７５，０００円が加算）

加算費用４７５，０００円（承認事項）

《次回委員会予定》２０２０年４月５日（日）１３：００～定例委員会


・給排水設備改修工事後、２宅から不備の連絡がきていませんか？

→１宅のみ、水が逆流すると問い合わせを受けています。４月に現地確認の予定になってい

ます。


１）来期予算費用追加分４７５，０００円（承認事項） ⇒全会一致で承認

２）長期修繕委員会、活動報告書。（承認事項） ⇒全会一致で承認

４.営繕委員会／開催日２０２０年３月２２日（日）９：３０～１１：３０

（１）設備点検等の報告（大和ライフネクスト（株）から）

１）エレベーター点検報告

遠隔診断結果、１月 … 異常なし

保守点検結果、弐番館４.５.６号機２月 … 異常なし

（２）理事会承認事項

１）第３５期営繕費の予算。（承認事項）

２）第３４期営繕委員会の活動報告。（承認事項）

３）特定建築物定期調査（３月２５日）のお知らせを掲示。（事後承認）

（３）検討事項、報告事項

１）雑排水管清掃未実施宅、２年連続未実施宅への対応。

次回委員会で、雑排水管清掃実施のお願い文書の内容、配布時期を決定する。

２）特定建築物定期検査。３月２５日実施済み。

３）参番館駐車場、照明カバー破損取替工事。３月１７日工事実施済み。

４）壱番館郵便ポスト、ダイヤル交換工事。３月３０日工事実施済み。

５）弐番館玄関扉修理工事。３月中実施予定を４月１６日以降に延期。

６）壱番館西側ポール３本撤去工事。３月３１日工事実施済み。

７）弐番館エントランス手摺り補修工事。損保会社と交渉中。

大和ライフネクスト（株）、八生建設（株）２社に見積り依頼し、１社提出待ち。

８）①壱番館ゴミ集積所、入り口鉄扉の滑車破損対応。②壱番館雨水縦樋の留め金具補修。③

参番館ゴミ集積所、入り口鉄扉の留め金具破損対応。来期予算に計上済み。


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大和ライフネクスト（株）、八生建設（株）２社見積依頼し、１社提出待ち。

（４）継続検討事項

１）専用テラス外側清掃、雨水桝の砂撤去、管理棟雨樋の砂撤去。

２）共有電灯回路の絶縁抵抗値低下問題。絶縁抵抗値調査時にテレビ、ネットへの障害懸念が

あり、調査を中断している。先に配電盤の表示を調査する必要がある。

３）弐番館、浴室天井からの雨漏り対応（３社の推定原因は結露）。

修繕方法は未確定。 ①ハト小屋の建て直し ②ハト小屋から天井裏へ繋がる配管と立管

につながる接続部分にある隙間を接着剤で埋め固める案がある。

４）壱番館、配管ピット内の雨水系統排水管に亀裂があり漏水が見られる。

大和ライフネクスト（株）から見積書の提示あり。

（５）作業

１）壱番館エントランス屋上からの水はけ不良対応。

３月２２日に営繕委員が簡易補修を実施済み。

《《参考、今年度計上済みの修繕費》》

◇修繕積立金の部（各番館への振り分けは概算です。）番館今期予算実績（見込）残額（見込）

壱番館１００万円５７４，３０５円４２５，６９５円

弐番館１００万円１，１４４，０８５円 △１４４，０８５円

参番館１０万円４７，４９４円５２，５０６円

◇管理費会計の部（小修繕＋１１６号室改修）

共通７０万円２６３，０００円４３７，０００円

◎次回以降の委員会

４月１９日（日）。午前９時３０分～１１時３０分

５月１０日（日）。午前９時３０分～１１時３０分


・なし


１）第３５期営繕費の予算。（承認事項） ⇒全会一致で承認

２）第３４期営繕委員会活動報告。（承認事項） ⇒全会一致で承認

３）特定建築物定期調査（３月２５日）のお知らせを掲示。（事後承認） ⇒全会一致で承認

５．環境衛生委員会／開催日２０２０年３月２２日９：３０～１１：３０

（１）桜の根元改修工事（管理棟前中央広場）

４月１３日（月）～４月１７日（金）を予定

４月６日（月）より掲示をお願いします。

１）上記作業に伴う告知チラシの掲示（掲示物）（承認事項）

（２）害虫駆除薬剤散布（３回目）４月２０日（月）を予定

１）上記作業に伴う告知チラシの掲示（掲示物）

４月１３日（月）より掲示をお願いします。

① １階から４階までの住民への告知チラシ、

お車移動お願いのチラシ２タイプ３種類対象宅への戸別配布

② 植栽のお手入れのお知らせ（承認事項）

（３）第３４期環境衛生委員会活動報告の確認作業を行いました。（承認事項）

（４）防犯カメラ設置の検討


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次回委員会開催日４月１９日（日）９：３０～

次々回委員会開催日５月１７日（日）９：３０～


・なし


１）桜の根元改修工事（管理棟前中央広場）に伴う告知チラシの掲示（掲示物）


２）害虫駆除薬剤散布（３回目）に伴う告知チラシの掲示（掲示物） ⇒全会一致で承認

３）第３４期環境衛生委員会活動報告 ⇒全会一致で承認

６．防災委員会／開催日２０２０年３月１５日（日）１１：３０～１２：３０

（１）３４期活動報告書検討会（承認事項）

１）特別活動としての実施

・自動火災報知設備更新工事

・壱番館連結送水管漏水調査

・落雷による非常ベル発生の対応

２）文書の文語の統一化

（２）３５期活動計画書作成

１）防災避難訓練日を西消防署に仮予約

・２０２０年９月２７日（日）に仮予約する

２）防災避難訓練の内容検討

・起震車体験の実施（４月に抽選予約の申し込みをする）

３）その他通常活動内容確認

次回防災委員会開催日４月１２日（日）１１：３０ – 1３：３０予定

次々回防災委員会開催日５月３日（日）１１：３０ –１３：３０予定


・なし

（４）承認事項

１）３４期防災委員会活動報告書 ⇒全会一致で承認

７．駐車・駐輪委員会 / ２０２０年３月２１日（土）９：３０～１１：３０

（１）自転車駐輪新ワッペン未貼付自転車への対応

１）新ワッペンの未貼付自転車の撤去

昨年１１月新ワッペンの更新後、複数回警告の自転車を中央広場へ移動

壱番館：６台弐番館：７台参番館：０台計１３台

２）盗難車でないことを確認後、４月１１日の西中サイクルにて処分予定

（盗難届が提出されていた場合は上尾警察が対応）

（２）夜間駐車巡回チェック表の集計と２月度（２月１日～２９日）駐車車輌の確認

１）巡回日数１３日中止日数２日（雨天等により）

２）巡回チェックの集計結果（）は先月の実績

①無断駐車３６件（２１）…車輌３０台（２０）内２回以上６台（１）５回以上なし

②駐車票有５３件（３７）…車輌３２台（２２）内２回以上１５台（６）５回以上なし

３）無断駐車等の増減状況


23

①９月～１月にかけて無断駐車は減少傾向であったが、２月は無断駐車急増（２月の複数

回無断駐車６台の内５台は過去実績なし）

（３）無断駐車減少への効果的対応の検討

１）先月の無断駐車増加の状況を踏まえ、駐車駐輪委員により早朝巡回（警告と記録）を４

月実施、常習化防止への牽制強化方針（管理人さんへも一部協力をお願いする）

２）４月の調査結果をもって以後の対応を再協議予定

３）常習車の内訪問先が確認できた場合は自宅訪問等により交渉

（４）ＧＷ期間中の駐車禁止区域の開放と臨時駐車票発行中止の掲示

１）例年ゴールデンウイーク期間中は帰省や訪問等、駐車利用者の増加が見込まれる為、５

月２日（土）～５月６日（水）の連休中は東側駐車禁止区域を開放する。また、駐車票

発行担当理事の負担軽減のため当該期間中の駐車票発行を中止する。

以上に対するお知らせ掲示及び該当理事への文書配布を以下の通りとする。

① 【掲示】お知らせ(ゴールデンウイーク駐車禁止区域開放) 【承認事項】

② 【掲示】お願い（ゴールデンウイーク期間中車両連絡先明示）【承認事項】

③【該当理事への配布】ゴールデンウイーク期間中の臨時駐車票発行中止について

【承認事項】

（５）駐車駐輪に関する規約、契約書等の内容確認

（６）３４期活動報告書の作成と３５期事業計画、引継ぎ事項の検討

１）３４期駐車駐輪委員会活動報告【承認事項】

≪今後の委員会開催予定≫ ４月１８日（土）９：３０～

５月１６日（土）９：３０～


・なし


１）お知らせ(ゴールデンウイーク駐車禁止区域開放) の掲示 ⇒全会一致で承認

２）お願い（ゴールデンウイーク期間中車両連絡先明示）の掲示 ⇒全会一致で承認

３）ゴールデンウイーク期間中の臨時駐車票発行中止文書の該当理事への配布


４）３４期駐車駐輪委員会活動報告 ⇒全会一致で承認

８．広報委員会／開催日３月１５日（日）１１：３０～１１：５０

（１）３月度理事会の終了後に開催

１）３月度理事会の議事録掲載内容の確認を行った。

（２）理事会議事録は、理事長・理事長代行・副理事長の承認後、３月２２日管理室へ提出、保管

を依頼した。

（３）３月度広報委員会 ※コロナウイルス関連により理事会が２週間延期になったため中止。

４・５月号を合併号として発行します。

（４）第３４期広報委員会活動報告書の作成及び提出（承認事項）

委員会開催予定２０２０年４月５日（日）理事会終了後

２０２０年４月１９日（日）９：００～１１：００


・なし



24

・第３４期広報委員会活動報告 ⇒全会一致で承認

９.第３５期年間事業計画書説明

（１）パーク上尾団地管理組合収支予算書説明

１）管理費会計

２）積立金会計

３）番館別（壱番館、弐番館、参番巻）

（２）清掃業務（日常清掃）の説明


１）管理棟共用部の電気設備工事費は入っていますか？

→確認致します。

２）コロナウイルスがこのまま流行した場合に総会の開催はどうしますか？ ※総務委委員会

と同様の質問

→今回のように、賛同・問題ないと判断された方は理事に任せて頂き極力少人数で実施す

る又は、１～２か月延期するか検討します。

Ⅲ. 自治会からの報告

（１）報告なし

以上第３５１回理事会を終了した。


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※関連先のＥメールアドレスを記載していますので、管理組合・各委員会へのご意見、ご質問等に

ご利用ください。

名称Ｅメールアドレス日にち時間

理事会－５月３日（日）９：３０～

総務委員会 [email protected] ５月１０日（日）１０：００～

財務経理委員会 [email protected] 未定

長期修繕委員会 [email protected] 未定

営繕委員会 [email protected] ５月１０日（日）９：３０～

環境衛生委員会 [email protected] ５月１７日（日）９：３０～

防災委員会 [email protected] ５月３日（日）１１：３０～

駐車駐輪委員会 [email protected] ５月１６日（土）９：３０～

広報委員会 [email protected] ５月１７日（日）９：００～

自主防災会－未定

役員会－５月２３日（土）１７：００～

５月の管理組合予定表

パーク上尾団地・ホームページＵＲＬ

http://www.park-ageo.j

管理組合 [email protected]

管理費修繕積立金口座振替日お知らせ

２０２０年５月７日（木）

毎月６日が引き落とし日となります。（休日の場合は翌営業日）

財務経理委員会


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白樫のひろば理事長と皆さんのコラム（９）理事長小杉道郎

＜小さな村の物語イタリア＞

日本テレビ系列で毎週末放映しているこの番組を毎週見るようにしています。そこには私たちが忘

れつつある昔の日本の暮らしや、人々の考え方が今でも受け継がれ残っているような気がするから

です。

道で会う人には知らない人でも「チャオ」と気さくに挨拶し、週末には両親や祖父母の家に子供た

ちが集まり食事をしながら遅くまで話をする。男たちも立ち飲みコーヒーショップでエスプレッソ

を飲みながら世間話やトランプに興じる。そこには誰もが孤立することなく、どこかで誰かと繋が

っており、決して便利なところではないが心の余裕と安心感は皆が持っているような気がします。

これに対して今の私たちはどうでしょう？買い物は歩いて数分の距離、品物も何でも手に入り、

電車も１０分も待てばやって来る。そんな便利な暮らしが当たり前になり、家族との繋がりや、隣

近所との交流がなくても生活は出来る。その結果として自分だけが良ければという世界に少しずつ

入って来ているのではないでしょうか？

このまま何もしなければ次の世代に移り、一番苦労するのは今の若い世代です。

少なくとも次の若い世代には、イタリアの小さな村に学ぶ家族やお互いを尊重し、孤立させないよ

うなコミュニティーを何とか残したいと思いますがいかがでしょうか？何もしなければ過ぎてゆき

ますが、後悔だけが残るような気がします。

＜緊急連絡先＞

上尾市の直近のデータで、高齢者調査の緊急時の連絡先に関する数字を紹介します。

７５歳以上の２人世帯３６６８世帯で緊急連絡先なし６０世帯

６５歳以上の単身世帯８４４５世帯で緊急連絡先なし６８６世帯

緊急連絡先なしということは、万一救急車で搬送されても、どこにも連絡出来ないということです。

本当に緊急の場合に連絡する家族・親族がいないのか？それとも迷惑をかけたくないから敢えて記

載しないのか分かりませんが、これが現実だとすると大変悲しく思います。


27

-俳句・短歌・川柳を募集

居住者の皆様が日々の暮らしの中での出来事、四季折々の自然、身近な人とのふれあいの中で

感じたことなど、日頃心の中で温めておられる思いを作品に込めて下さい。

応募は広報委員会宛（[email protected]）にメールにて承ります。

尚、紙面の構成上、掲載出来ない場合もございますので、ご了承願います。

※匿名・ペンネーム可広報委員会

パーク上尾にお住まいの方から投稿を頂きました。ありがとうございました。

編集後記

・忍び寄る見えない敵に術もなく（新型コロナ）

・お花見は今年はひっそり無観客（自粛ムード）

・キャッシュレス私の口座はマネーレス（使いすぎ）

柏座ダンディー

新型コロナウイルスの影響が多大で、全ての分野において歯車が狂っています。普通の状態に、

いつ戻るのかが心配な今日この頃です。

しかし、そんな時に読書するとか断捨離をするとか、家族会議を持つとか、普段できなかったこ

とを一考しましょう。

光り輝く青空の下で、子どもたちの歓声が聞こえる。そんな時世になりますように。

（Ｔ．Ｓ記）

前回の本欄担当時は、消費税増税が始まり経済に悪影響を与えるかもと記しました。が、まさか

新型コロナウィルス感染拡大からパンデミックになり、非常事態宣言が出され経済活動が縮小す

るとは予想もできませんでした。外出自粛、巣籠もりがまだ当分続くと考えられますが、適切な

気分転換、運動で健康被害を防ぎましょう！


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目次

Ｐ１巻頭言環境衛生委員長

Ｐ２巻頭言長期修繕委員長

Ｐ３～Ｐ１３第３５０回理事会議事録

Ｐ１３～Ｐ２４第３５１回理事会議事録

Ｐ２５管理組合予定表・管理費修繕積立金口座振替日お知らせ

Ｐ２６白樫のひろば

Ｐ２７投稿作品、編集後記

「東寺の五重塔と桜」

Documents

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