Gabriel Enrique Rodríguez Consejero Académico · Gabriel Enrique Rodríguez Consejero Académico [email protected] FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011 Universidad Nacional

“Educación para todos con calidad global”

Encuentro Regional de Permanencia y

Graduación en Educación Superior

Bogotá, 8 de noviembre de 2012

Gabriel Enrique Rodríguez

Consejero Académico [email protected]

FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011

Universidad Nacional Abierta y a

Distancia - UNAD


31años de experiencia

Cobertura poblacional:

75.000 estudiantes

Cobertura geográfica:

1.106 municipios del

territorio nacional

Programas de Educación Superior:

Técnicos Profesionales: 2

Tecnologías: 20

Universitarios: 18

Especializaciones: 11

Maestrías: 1

Alfabetización, Educación básica y media: 30 proyectos


Distancia - UNAD

“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011

COBERTURA

NACIONAL

36 CEAD

16 CERES

5 UDR

2 CCAV


Distancia - UNAD


SNIES

RED DE BIENESTAR ASCUN

RED

ESTUDIANTES

RED

MONITORES DE

PERMANENCIA

RED

CONSEJERIA

RED

BIENESTAR

RED

EGRESADOS SP

AD

IES

OB

SE

RV

AT

OR

IO

LA

BO

RA

L D

E

EG

RE

SA

DO

S M

EN

RED

MONITORES DE

BIENESTAR

RED

ESTUDIANTES

OBSERVATORIO

DE EGRESADOS

UNAD

EDUNAT

SGC

SAU

GESTIÓN POR

PROYECTOS

VISAE


Misión del Sistema Nacional de Consejería

Brindar acompañamiento, orientación y apoyo permanente al

estudiante para garantizar su adaptación al modelo pedagógico

en la modalidad de educación a distancia, asegurar la calidad en

los servicios brindados y su sostenimiento. Desarrollando

sistemáticamente las acciones de la Consejería, promoviendo la

interdisciplinariedad, el trabajo en equipo con las demás

Unidades académicas y personal académico, con altos niveles de

calidad para garantizar la retención y permanencia exitosa

estudiantil.


Distancia - UNAD


ZCAR

ZAO

ZCBOY

ZCORI

ZCSUR

ZCBOG

ZOCC

ZSUR

Red de

Consejeros

Cumplen un rol pedagógico y didáctico de apoyo para aportar a:

Aprendizaje exitoso

Éxito académico

Permanencia estudiantil

Sistema Nacional de Consejería


Distancia - UNAD


INVESTIGACIÓN

LÍNEA DE DESERCIÓN, RETENCIÓN Y PERMANENCIA ESTUDIANTIL


Distancia - UNAD


VIACI - VISAE (Consejería)

Sistema Integrado de Información

Académica Estudiantil

(Propuesta en desarrollo)

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Justificación: El Sistema Integrado de

Información Académica Estudiantil busca un

acceso rápido, completo y diferenciado a la

información de los estudiantes para todo lo

referente a la gestión académica,

seguimiento, trámites administrativos y

acompañamiento en resolución de

solicitudes.





Académica Estudiantil (Propuesta*)

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SIAE*

Edunat Registro

Académico

SAU PQRF

Edunat Trámites

Edunat Convenios

Edunat Info.

Contacto -Caracterización. -Nodo virtual de

atención psicosocial

Estados Financieros

-Nodo virtual de orientación

vocacional -Inducción y reinducción

-Alertas tempranas

ICFES

Registraduría

Otros Externos

Gestión Documental

-Seguimiento estudiantil.

-Evaluación de consejeros

Mapa curricular




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SIAE*

Edunat Registro

Académico

Edunat Trámites

Edunat Convenios

Edunat Info.

Contacto

Registro de Calificaciones

Suma de CA: por campos de

formación, etc.

Tipología, códigos, modo de

evaluación e información de cursos

aprobados.

Solicitudes de certificaciones,

selección de mediación, 100%, temas

evaluaciones, etc.

Legalización de matrícula.

Beneficios de convenios, plazos,

términos, compromisos.

Datos de contacto: correo

electrónico (institucional y opcional),

programa, centro, zona.




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SIAE*

SAU PQRF

Estados Financieros

Gestión Documental

Documentos (digitales) para legalización de matrícula.

Documentos (digitales) para proceso de graduación.

Estado de PQRF, asignado por, asignado a, tiempo de respuesta.

Recursos por créditos externos, fechas de corte, legalización, vigencia,

entre otros.




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SIAE*

Mapa curricular

Registro y relación con redes de

estudiantes, semilleros, proyectos, etc.

Información sobre ruta curricular,

créditos cursados por núcleo problémico,

curso sugeridos

Registro de alternativas de grado

(SRCA), tiempos, vigencia, estado.

Inscripción programas de bienestar.

Caracterización: estrato, ubicación,

género, intereses, fortalezas, debilidades,

etc.

Estado de estudio de homologación,

acuerdo, créditos homologados,

institución de origen.

Tutores en CV: nombre, centro, correo,

cursos académicos matriculados, estado

de actividades, etc.

--Caracterización.

-Nodo de atención

psicosocial

-Nodo virtual de orientación

vocacional -Inducción y reinducción

-Alertas tempranas

-Seguimiento estudiantil.

-Evaluación de consejeros




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SIAE* ICFES

Registraduría

Otros Externos

Integración con bases de datos de

Registraduría para descuento electoral.

Integración de información de pruebas

SABER 11, antiguas pruebas de estado

según vigencia.

Resultados.

Registro para presentación SABER

PRO.

Resultados SABER PRO.

Gobierno en Línea: DAFP, Contraloría,

Procuraduría, etc.




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SIAE*

Acceso y perfiles de acuerdo a roles designados:

Cada rol cuenta con la posibilidad de consulta y/o

trámite y solución de situaciones, es decir el sistema

debe ser no solo de consulta sino también para la

respuesta y solución a situaciones de la gestión

académica.

Directivos.

Decanos nacionales, decanos zonales, líderes

misionales.

Coordinadores nacionales.

Líderes de escuela y programa locales.

Funcionarios de Registro y Control.

Administrativos.

Estudiantes.

Egresados.




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Uno de los propósitos principales es que el profesor o funcionario pueda acceder a toda la información solo

ingresando el código del estudiante. Eventualmente se puede incorporar para el ingreso un BUSCADOR que

permita encontrar al estudiante mediante filtros: nombres, apellidos, correo, programa, etc…




Académica Estudiantil (Avances)

Inducción al Estudiante Unadista



Académica Estudiantil (Aplicativo)

Gestión de la Inducción




Gestión de la Inducción




Caracterización del Estudiante

Unadista






















Seguimiento al Estudiante

Unadista




Seguimiento Estudiantil










Sistema de Alertas Tempranas




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Mapa Curricular




Mapa Curricular




Mapa Curricular



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