GARIS PANDUAN KEBERHASILAN

1. Garis panduan ini adalah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai

Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP)

2. Penilaian ini merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan

sebanyak dua kali setahun.

3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan

perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4. Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan dan

bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk

perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku.

5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan

berasaskan konsep ‘Job-Based and Work Place’ dan bukannya sasaran

pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD.

6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster

fungsional fungsi tugas PPP iaitu:

PdP – Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah.

PTA – Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar,

Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan.

PTB – Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang

berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat

Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya.

JL – Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan.

FASI – Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIP+, FasiLinus, Kaunselor

Organisasi, Guru Bimbingan Kaunseling.

+ =

Penilaian

Kompetensi dan

Potensi

Penilaian

Keberhasilan

Penilaian Bersepadu

Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan

7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama

adalah persetujuan bersama antara PP dan PYD berkaitan sasaran yang

dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan

keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan

Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan

skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun.

8. Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat

perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara

yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh

semakan yang diberi seperti:

TOV = Take off Value

ETR = Estimated Target Result

AR = Actual Result

GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran

BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran)

BRM = Buku Rekod Mengajar

BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB

GPS = Gred Purata Sekolah

CGPA = Cumulative Grade Point Average

SKT = Sasaran Kerja Tahunan

Kemahiran

Pingat pencapaian

Penyertaan

Laporan

Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan

9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama.

Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut:

i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6)

ii) PTA = SKT / Laporan

iii) PTB = SKT / KPI

iv) JL = BRM/Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni) / Buku Rekod

Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan)

v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK)

10. Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu:

i) 4 = Cemerlang

ii) 3 = Baik

iii) 2 = Sederhana

iv) 1 = Lemah

11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras

penilaian seperti berikut:

i) Skor 4....... peningkatan melebihi10%

ii) Skor 3...... peningkatan antara 5-9.99%

iii) Skor 2....... peningkatan antara 1-4.99%

iv) Skor 1....... antara negatif – 0.99%

12. Setiap aras pencapaian bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi

Utama (KPI) dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras seperti

berikut:

a. Skor 4.......mencapai sebahagian besar sasaran (80% - 100%)

b. Skor 3.......mencapai sebahagian sasaran (50% - 79%)

c. Skor 2.......mencapai sebahagian kecil sasaran (30% - 49%)

d. Skor 1.......tiada mencapai sasaran (0% - 29%)

13. PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan

selepas penilaian.

14. Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD

dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan

ditandatangani oleh ketiga-tiga pihakserta dokumen ini perlu difailkan.

15. Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem

SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.

CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN

MULA

PENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN / PENGGAL

PERSETUJUAN BERSAMA

MASUKKAN MARKAH KE

DALAM SISTEM SMG MODUL e-

PRESTASI

PENILAIAN AKHIR

TAHUN / PENGGAL

SEMAKAN

SEMULA

PERSETUJUAN

BERSAMA

PERBINCANGAN PENENTUAN SKOR KEBERHASILAN

Setuju

Tidak setuju

INSTRUMEN KEBERHASILAN

BIL

.

KUMPULAN

PENILAIAN PENINGKATAN

MARKAH 4 3 2 1

RUJUKAN Cemerlang Baik Sederhana Lemah

1

PdP

PENINGKATAN ILMU/

KEMAHIRAN

GPS

BK9

TOV

ETR

CGPA

AR

GPMP

GP Sekolah

BRM

SKT

Kemahiran

Pencerapan

Pemerhatian

Pingat

Penyertaan

Band

Laporan

Sebarang

pembuktian

berkaitan

peningkatan

Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian besar sasaran

Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan ilmu/ kemahiran

2 PTA

PENINGKATAN

PENCAPAIAN

SASARAN

Terdapat peningkatan pencapaian

melibatkan sebahagian besar

sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan pencapaian sasaran

3 PTB

PENINGKATAN HASIL

KERJA / PENCAPAIAN

HASIL KERJA

Terdapat peningkatan hasil kerja /

pencapaian hasil kerja

melibatkan sebahagian besar

sasaran

Terdapat peningkatan hasil

kerja / pencapaian hasil kerja

melibatkan sebahagian

sasaran

Terdapat peningkatan hasil kerja

/ pencapaian hasil kerja

melibatkan sebahagian kecil

sasaran

Tiadapeningkatan hasil

kerja / pencapaian hasil

kerja

4 JL

PENINGKATAN

PENCAPAIAN/

KEMAHIRAN DALAM

BIDANG

Terdapat peningkatan pencapaian

/ kemahiran dalam bidang

melibatkan sebahagian besar

sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang

5 FASI

PENINGKATAN/PERUB

AHAN KLIEN

Terdapat peningkatan / perubahan

klien melibatkan sebahagian

besar sasaran

Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian sasaran

Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian kecil sasaran

Tiada peningkatan / perubahan klien

T/TANGAN

PYD

T/TANGAN

PP1

T/TANGAN

PP2

NAMA NAMA NAMA

TARIKH TARIKH TARIKH

MARKAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

CONTOH PENILAIAN

1. GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP)

Senario 1

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Persetujuan

Bersama

Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa

peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-

2

Semakan semula

Penilaian

Keberhasilan

Setengh Tahun

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

3

Keputusan

Penilaian

Keberhasilan

Akhir Tahun

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS BIL.

CALON %

LULUS

T5A 34 96

T4C 35 80

T5F 35 40

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

KELAS BIL.

CALON

% LULUS

T5A 34 100

T4C 35 78

T5F 35 50

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS BIL.

CALON %

LULUS

T5A 34 96

T4C 35 80

T5F 35 40

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN

KELAS BIL.

CALON %

LULUS

T5A 34 90

T4C 35 70

T5F 35 30

4 Keputusan

Peningkatan tertinggi 25%

Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian

keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%

Kelas ETR

% Kelulusan

Akhir Tahun

Kiraan

Peningkatan /

Penurunan Peratus

Kelulusan

T5A 96 100 (100-96/96)x100= Peningkatan 4.17% T4C 80 78 78-80/80x100= Penurunan -2.25 % T5F 40 50 50-40/40x100= Peningkatan 25%

Senario 2

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Persetujuan

Bersama

Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa

peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-

2

Semakan semula

Penilaian

Keberhasilan

Setengh Tahun

Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

3

Keputusan

Penilaian

Keberhasilan

Akhir Tahun

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN

KELAS BIL.

CALON

%

LULUS

T5A 34 40

T4C 35 30

T5F 35 10

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

KELAS BIL.

CALON

% LULUS

T5A 34 52

T4C 35 32

T5F 35 10

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR

KELAS BIL.

CALON %

LULUS

T5A 34 80

T4C 35 60

T5F 35 40

SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU

PERSETUJUAN BERSAMA YANG DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN

TAHUN

KELAS BIL.

CALON

%

LULUS

T5A 34 50

T4C 35 40

T5F 35 20

4

Keputusan

- Peningkatan hanya = 4 %

i) Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam

penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan

antara 1-4.99%

Kelas Persetujuan Bersama

% Kelulusan Akhir Tahun

Kiraan

Peningkatan /

Penurunan Peratus

Kelulusan

T5A 50 52 (52-50/50)x100= Peningkatan 4% T4C 40 32 32-40/40x100= Penurunan -20% T5F 20 10 10-20/20x100= Penurunan -50%

2. Pendidikan Khas

3. Headcount (TOV/ ETR/ AR)

4. Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

5. Pra Sekolah

6. Cumulative Grade Point Average (CGPA)

7. Jurulatih Sukan

8. Jurulatih Seni (Senario 1)

1. Contoh : DSP Seni Visual Band 1

Standard Desktiptor Catatan

A. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asas

A1 Menyata bahasa seni visual secara asas

/

A2

A3

B. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsa

B1 Menyatakan tokoh seni visual tanah air

/

B2

B3

C. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudah

C1 Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual

/

C2

C3

C4

C5

2. .Contoh Pengiraan Pencapaian

Situasi 1 Kelas

TINGKATAN JUMLAH

MURID

SASARAN

(%)

SETENGAH

TAHUN (%)

AKHIR

TAHUN

(%)

CATATAN

1 Seni Visual 19 60 25 50 50-60/60x100=-

16.67%

v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif –

0.99%

9. Jurulatih Seni (Senario 2)

1. Penyataan Umum

Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung dalam band.

Proses pendokumen di isi dalam Borang Semakan Prestasi Murid berdasakan format yang di sediakan oleh Lembaga Peperiksaan

Perkembangan peningkatan di lihat hanya pada satu saja deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan kemahiran) – Rujuk Lampiran

Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas

1. Persetujuan Bersama

Awal Tahun

Bai’ah Cikgu Sabaruddin kepada PP dan sekolah bahawa bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C.

Tingkatan Sasaran

1 Seni Visual 60

1 Seni Teater 50

1 Seni Muzik 50

1 Seni Tari 50

2. Penyataan Keberhasilan Setengah Tahun

Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku peningkatan pada standard A, B dan C.

Tingkatan Sasaran (%) Pencapaian

½ tahun (%)

1 Seni Visual 60 26

1 Seni Teater 50 25

1 Seni Muzik 50 20

1 Seni Tari 50 26

3. Pernyataan Keberhasilan Akhir Tahun

Pada akhir tahun, murid bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual telah berlaku peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran.

Tingkatan Sasaran

(%)

Pencapaian ½ tahun

(%)

Pencapaian Akhir tahun (%)

Kiraan

1 Seni

Visual 60 26 50 50-60/60x100=-16.67

1 Seni

Teater 50 25 44 44-50/50x100=-12

1 Seni

Muzik 50 20 52 52-50/50x100=4

1 Seni

Tari 50 26 60 60-50/50x100=24

4. Keputusan Penyataan Keberhasilan

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan adalah tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1

Standard Desktiptor Catatan

D. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asas

A1 Menyata bahasa seni visual secara asas

/

A2

A3

E. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsa

B1 Menyatakan tokoh seni visual tanah air

/

B2

B3

F. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudah

C1 Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual

/

C2

C3

C4

C5

2. Situasi 4 Kelas

TINGKATAN JUMLAH

MURID

SASARAN

(%)

SETENGAH

TAHUN (%)

AKHIR

TAHUN

(%) Kiraan

1 Seni Visual 19 60 26 50 50-60/60x100=-16.67

1 Seni Teater 15 50 25 44 44-50/50x100=-12

1 Seni Muzik 17 50 20 52 52-50/50x100=4

1 Seni Tari 19 50 26 60 60-50/50x100=24

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

10. Kolej Vokasional

11. Guru Bimbingan dan Kaunseling

KEBERHASILAN MURID BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Fokus utama sesi kaunseling adalah peningkatan sahsiah. a. Contoh Kes Kaunseling Individu

Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Sesi

Ponteng 10 30

Merokok 10 30

Buli 10 30

Kekemasan Diri 10 30

Vandalisme 10 30

Jumlah 50 150

b. Contoh Kes Kaunseling Kelompok

Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kumpulan

Jumlah Sesi

Ponteng 50 5 10

Merokok 50 5 10

Buli 50 5 10

Vandalisme 50 5 10

Jumlah 200 20 40

Catatan : o Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan

2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan murid.

a. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Individu

Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Sebelum Sesi

Jumlah Kes Selepas Sesi

Ponteng 10 100 hari 50 hari

Merokok 10 5 btg sehari 2 btg sehari

Buli 10 50 20

Kekemasan Diri 10 100 50

Vandalisme 10 50 20

Jumlah 50

b. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Kelompok

Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Sebelum Sesi

Jumlah Kes Selepas Sesi

Ponteng 50 100 hari 50 hari

Merokok 50 5 btg sehari 2 btg sehari

Buli 50 50 25

Vandalisme 50 50 25

Jumlah 200

12. PT(A) / PT(B)