GASPNEXT pdf web · Sistemi opera in ambito enterprise con lo sviluppo di procedure custom e sistemi di integrazione. Alcuni degli ambiti in cui operiamo sono: • Gestione documentale

GASPNEXTMotore Gestione Attività

per i Dipartimenti della Salute Pubblica

“Gestire Innovando...”Un Sistema Performante, Aperto e Innovativo per i DSP

ZENSISTEMIwww.zensistemi.it

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La Piattaforma


© 2018. Tutti i diritti riservati. Zen Sistemi srl

GaspNextLa Piattaforma per la Sanità Pubblica

GASPNEXT è una piattaformasoftware sviluppata per i Dipartimentidi Sanità Pubblica

Il sistema fornisce una potente Gestione Praticheunica nel suo genere...e completamente ritagliabile ‘su misura’

Referenze InstallateAUSL di Reggio Emilia• Servizio di Prevenzione

e Sicurezza Ambienti di Lavoro

• Servizio di Igiene Pubblica

• Servizio Sicurezza impiantistica Antinfortunistica

AUSL di Modena• Servizio di Prevenzione

per gli Ambienti di Lavoro

• Servizio Impiantistico Antinfortunistico UOIA

• Servizio di Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro

GASPNEXT - LA PIATTAFORMA PER LA SANITÀ PUBBLICA

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GASPNEXT: Efficace, Concreto e... Smart Un vero e proprio ambiente di sviluppo flessibile e velocemente configurabile

Operatore al centroGASPNEXT propone una Dashboard/Scrivania dove

l’Operatore trova: • l’Agenda per la Pianificazione,• Scadenze innescate dai Processi Attivi,• Documenti su cui sta lavorando,• Nuovi compiti assegnati dal coordinatore• Indicatori sull’avanzamento dell’attività• altroLa Scrivania è profilata sull’Operatore ed è il motore che spinge l’utente a muoversi in un flusso di lavoro che mette a sistema: • processi• obiettivi individuali • obiettivi di servizio

Workflow che guida l’OperatoreIl sistema grazie ad un motore di workflow sovrain-tende i vari step di avanzamento del processo, sup-portando in ogni fase l’Operatore.

Architettura a PluginIl sistema è stato concepito per essere modulare e

configurabile, dando la possibilità di utilizzare moduli

esistenti integrati ad ad elementi realizzati ad hoc, il

tutto all’interno di un’rchitettura a PlugIn che consente di

aggiornare il sistema garantendo stabilità e continuità del

servizio.

Business Intelligence IntegrataGASPNEXT supporta un’integrazione nativa con suite Pentaho, per una immediata fruizione dei dati in mo-dalità Self-Service.

La piattaforma grazie al modulo NEXT-KPI, fornisce inoltre un motore generico per il calcolo e l’estrazio-ne di Indicatori di prestazioni (KPI) configurabili.GASPNEXT tramite il lavoro svolto da NEXT-KPI può assolvere, ad esempio, ai debiti informativi regionali ed aziendali.

SI Aziendali integrati• Anagrafiche degli Assisti/Assistibili• Anagrafiche Aziende e Luoghi di Lavoro• Contabilità e Postalizzazione• Documentale/Protocollo• Agenda AziendaleSono parte integrante del Sistema Informativo Azien-dale. GASPNEXT tramite connettori si integra in modo efficace.

Completamente DematerializzatoInterfacciandosi con i servizi documentali aziendali GASPNEXT consente la dematerializzazione dell’inte-ro processo. Il flusso di lavoro è interamente gestito in piena sinergia con gli strumenti e le procedure già in uso presso l’Azienda.

Tracciabilità totale del datoOgni impatto sui dati viene tracciata in un apposito «registro immodificabile».È possibile visualizzare la storia di ogni oggetto GASP-NEXT con un dettaglio che riporta: data e ora; nome utente; valori modificati.

I Plus GASPNEXT

Duttile. La piattaforma offre la capacità di descrivere Processi, agendo per configurazioni.

Modulare. Il sistema è espandibile a nuove funzionalità, tramite l’installazione di Plugin specifici.

Unica. Il sistema è ritagliato, sviluppato e configurato, sulle esigenze specifiche.

Sempre Aggiornata. La piattaforma GASPNEXT riceve aggiornamenti continui, garantendo sempre la continuità del servizio.

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gaspnext.com

I Tipi PraticaGASPNEXT permette di confi gurare la forma dei Tipi Pratica aggiungendo liberamente:

• Campi

• Tendine a Discesa

• Liste Gerarchiche

• Tabelle

• Riferimenti a Oggetti Complessi come:Ditte / Luoghi Geografici / Persone FisicheProtocolli / Documenti Digitali

Tipi Pratica Specializzati, apparentemente molto diver-si tra loro, prendono forma senza la necessità di scri-vere codice di programmazione.

I Tipi AzionePer ogni Tipo Pratica vengono defi niti i Tipi Azione.

Ogni Tipo Azione viene poi modellato nella sua forma in termini di: campi; tabelle; oggetti complessi; Unità di Sanità Pubblica; esito; ecc...Quando necessario collegato ad un Modello Docu-mento Master (DOCX o ODT). In questo caso si parla di Tipo Azione Documento.

I Tipo Azione DocumentoUn Azione Documento fornisce funzionalità e Interfacce Utente per assistere l’Operatore nella produzione

Il ProcessoÈ la defi nizione delle regole che presidiano la re-gistrazione di una sequenza di Azioni associate ad una Pratica, ed attribuite ad uno o più Operatori. GASPNEXT consente la massima libertà nella pro-grammazione dei propri Processi.

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GASPNEXT Internals

Pratiche Specializzate:

possono rappresentare oggetti molto

diversi

PRATICAIncaricato: OperatoreData istanza: Data

• Proprietà: Rif. Ditta• Struttura: Rif. Struttura• Matricola: Testo• Anno: Numero• Impianto: Testo• Potenza: Numero• N° Dispersori: Numero• …

• Protocollo: Protocollo• Luogo: Rif. Struttura• Ditta per cui lavora: Rif. Ditta

• Persona oggetto dell’inchiesta: Rif. Persona

• …

IMPIANTODI MESSA A TERRA

INCHIESTA MALATTIA

PROFESSIONALE

esempio di svolgimento di un processo relativo ad una pratica di tipo “inchiesta di malattia

professionale”

Op.: Grossi, FantiniTipo: Analisi Dati SanitariPrest.: n.1

Op.: Grossi,Esito: Certifi cato di restituibilità

Op.: Grossi,Esito: Relazione TecnicaChecklist: Non applicabileCongiunta: No

Op.: GrossiProt.: 12012/2018

Luogo di lavoro: Stabilimento Metalmec Via del Metallo 12 - REDitta: Metalmec SPAPersona: Mario RossiData denuncia: 9/2/2018

AZIONE RILEVAZIONI AMBIENTALI

AZIONE INFORMATIVA A PROCURA

AZIONE SOPRALLUOGO

AZIONE PRESTAZIONI SANITARIE

10/2/2018 12/2/2018 12/2/2018 14/2/2018

EMISSIONE VERBALE

esempio di ciclo del Processo

CHIUSURAPRATICAPAGAMENTO

ANAGRAFICHE AZIENDALI PROTOCOLLO

GASPNEXT DB

AMMISSIONEAL PAGAMENTO

VERIFICA

EMISS. VERB.SANZIONATORIO CONFORMITÀ

SOPRALLUOGO

PIANIFICAZIONE INTERVENTO

INIZIO

IMPIANTODI MESSA A TERRA


dei Documenti in uscita, consentendo una completa ed effi cace integrazione con il Sistema Documentale dell’Azienda.

L’Operatore, dopo aver ottenuto dal sistema il documento generato in automatico a partire dal modello pre-impostato, può perfezionare i destinatari, aiutandosi eventualmente con una Rubrica di Servizio; comporre il Fascicolo Allegati; editare ed integrare il Documento stesso ed infine inviarlo al Sistema Documentale per il processo di firma, protocollazione e spedizione.

gaspnext.com

Modellazione Anagrafi cheGASPNEXT mette in campo una modellazione delle Anagrafi che, che prevede: Ditte; Persone Fisiche; Strutture sul Territorio, tra loro associati in un sistema di relazioni confi gurate sull’esigenza della Committenza.

In questo modo tutti i tipici Oggetti del Controllo necessari ai servizi della Sanità Pubblica possono essere rappresentati in modo fl essibile e condivisi all’interno del sistema.

Fascicolo DocumentaleGASPNEXT oltre ai riferimenti dei documenti in uscita, consente di associare fi le di ogni formato agli oggetti utilizzati nei Processi (Pratiche, Azioni, Anagrafi che).

Il sistema arricchito di tali allegati produce su richiesta Fascicoli Documentali di Pratica; di Ditta; di Struttura e di Persona.

Azione Documento:Interazione GASPNEXT e Sistema Documentale

10/10/2016Verb. di prescr.

10/10/2016Comunic. RLS

13/12/2016Verifi ca Soprall.

12/01/2017Ammissione Pag.

12/01/2017Inform. di Reato

12/01/2017Com. Ademp.

FOTO DISOPRALLUOGO

PIANODI

EVACUAZIONE

STABILIMENTOVIA PIZZETTI, 2 - RE

STRUTTURA

NOMINARSPP

(PROT. 123/2016)

METALMEC SRLPI: 12345678901

DITTA

INTERVENTODI VIGILANZA

10/10/2016 PIANAMETALMECCANICA

PRATICA

PERSONE FISICHE

STRUTTURE

DITTE

CANTIERE EDILE

CAMPO GIOCHI

UNITÀ LOCALE (STABILIMENTO)

UNITÀ LOCALESEDE LEGALE

AFFIDATARIO

GESTORE

LEGALE RAPPRESENTANTE

GESTORE

Una struttura rappresenta l’emanazione sul territorio di una ditta e la relazione ne qualifi ca la tipologia

STRUTTURA SOCIO ASSISTENZIALEPROPRIETARIO

RECEPIMENTO DATA AVVENUTA CONSEGNA

COMUNICAZIONE DATA AVVENUTA CONSEGNA

RECEPIMENTO NUMERO DI PROTOCOLLO

CARICAMENTO MANUALE TALLONCINO POSTALE DI CONSEGNA

EDIT

MATERIALIZZAZIONE DEL DOCUMENTOPER CONSEGNA POSTALE/RACCOMANDATA

DOCUMENTALE AZIENDALE

PROTOCOLLAZIONE

COMUNICAZIONE PROTOCOLLO ASSEGNATO

GENERAZIONE DOCUMENTODA TEMPLATE

GASP/NEXTPERFEZIONAMENTO DESTINATARIE METODO DI INVIO

INVIO AL SISTEMA DOCUMENTALE

CONSEGNA VIA PEC

PROCESSO DI FIRMA ASSOCIATOAL DOCUMENTO

INSERIMENTO ALLEGATI

Sviluppare una soluzione GASPNEXT

Il workfl ow di servizioDirezione, Coordinatori ed Operatori. Tutti attori di un sistema che orchestra la loro attività all’interno di un Workfl ow completamente assistito.Budget di servizio, macro e micro pianifi cazione, attvità sul cantiere, fi no al recapito degli atti tramite PEC fi rmati digitalemente, l’intero ciclo è completamente demateriaizzato, senza l’uso di carta.

Un percorso fatto di 5 step per mettere in produzione il sistema nel modo più semplice e veloce.

Agenda e ScadenziarioLo Scadenziario di Servizio viene alimentato direttamente dallo svolgersi dei Processi.Alcuni interessanti casi di esempio possono essere:

• Il Modulo Pianifi cazione del settore impiantistico, all’atto dell’assegnazione impianto, inserisce auto-nomamente in Scadenziario la data entro la quale deve essere eff ettuata la verifi ca.

• Un Verbale di Prescrizione inserisce in scadenziario i Sopralluoghi di Verifi ca.

• L’Operatore calendarizza sulla proria agenda So-pralluoghi relativi ad aziende, assegnate dal Coordi-natore, in sede di pianifi cazione.

• L’Operatore agisce sulla propria Agenda inserendo riferimenti a Pratiche ed Azioni collegate.

• Le Attività calendarizzate e lo Scadenziario sono proiettati sul Planner che fornisce un quadro com-plessivo degli impegni futuri e assiste l’attività di micro-pianifi cazione individuale e del servizio.

Completamente Dematerializzato

ANALISIDEI PROCESSI

DEFINIZIONE TIPI PRATICA E TIPI

AZIONE

DEFINIZIONE INDICATORI

E REPORTISTICAINTEGRAZIONE FORMAZIONE

1 2 3 4 5

8/12

REGISTRAZIONE ATTIVITÀ

E PRODUZIONE DOCUMENTI

SCADENZARIO

AGENDA

PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ

LISTA OPERATORE ATTIVITÀ SEGNATE

INTERVENTOFUORI SEDE

Operatore in cantiere

Operatore

Direzione

Coordinatore

SCRIVANIA OPERATORE

SCRIVANIA DIREZIONALE

RICHIESTE ESTERNE

BUDGETMONITOR SERVIZIO

MONITOROBIETTIVI

INDIVIDUALI


Analisi del debito informativo

Censimento della attività rilevanti

Censimento dei documenti in uscita

e acquisizione modelli

Censimento degli eventi rilevanti

in ingresso

Attivazionedi un ambiente

laboratorio

Serie di incontriper la messa a punto

dei dettagli

Analisie defi nizione KPI

Analisi funzionalità specifi che

di estrazione dati

Protocollo e Processi Documentali

Anagrafi che Ditte, Strutture

e Persone Fisiche

Contabilità

Eventuali inserimenti di PlugIn

Personalizzati

Il percorso di formazione è costruito ad hoc sulle specifi che

necessità del cliente

gaspnext.comgaspnext.com

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...la Relazione Qualificail Dato...

...Architettura a PlugIn...

...Una Soluzione unica nel suo genere...

© 2018. Tutti i diritti riservati. Zen Sistemi srl

GaspNextSoluzioni ‘à la Carte’


Alessandro GrossiReferente Commerciale

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+20 tipi pratica

Lavoro in Mobilità

+60 prospetti(SIRAS e SIRAS-PRP)

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Modulo di pianifi cazione e Controllo Gestione

40 modelli di documento

+80 tipi azione

MEDICINADEL LAVORO

+30 tipi pratica

+20 Indicatori statistici

Portale Richieste Verifi ca Periodiche ad uso

delle aziende

Modulo di pianifi cazione

Modulo di fatturazione

70 modelli documento

+ 90 tipi azione

IMPIANTISTICA ANTINFORTUNISTICA

+40 tipi pratica

+30 indicatori su 2 prospettI

17 modelli di documento

+ 40 tipi azione

IGIENE PUBBLICA

Supporto on-line/off -line

Firma grafometrica (FEA)

Checklist

Verbalizzazione

Geolocalizzazione

Acquisizione foto e video

integrato GASPNEXT/SPSAL

Dossier documentali

VIGILANZAIN MOBILITÀ

Soluzioni in produzione pronte.


ZEN Sistemi SrlVia Pizzetti 2, 42124 Reggio EmiliaT. +39.0522.930291 - F. [email protected]


Progettazione e Sviluppo Software applicativo in contesto Sanità Pubblica. Oltre alla suite GASP-NEXT (Medicina del Lavoro, Igiene Pubblica, Impiantistica) Zen Sistemi fornisce in ambito Sanitario le procedure:

• Invalidi Civili, Patenti Speciali• Legge 68• Certificazioni Monocratiche• Gestione del Medico Competente

I Servizi in breve

Zen Sistemioff re da 20 anni Soluzioni... Continuitàe Sicurezza

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Alessandro GrossiReferente Commerciale

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GASPNEXTMotore Gestione Attività

per i Dipartimenti della Salute Pubblica

La PiattaformaIntegrazione di Sistemi. In molte occasioni i nostri servizi hanno portato allo sviluppo di moduli di raccordo con altri sistemi ed in alcuni casi alla costruzione di veri e propri middleware specialistici di integrazione come SID (Sistema di Integrazione Dipartimentale) che in ambito Sanità Pubblica gestisce la distribuzione e l’aggiornamento di anagrafiche e consolida in un database unico l’intera attività del DSP.

Fuori dal contesto Pubblica Amministrazione ZEN Sistemi opera in ambito enterprise con lo sviluppo di procedure custom e sistemi di integrazione. Alcuni degli ambiti in cui operiamo sono:

• Gestione documentale • Processi contabili attivi e passivi• Controllo di gestione• E-commerce B2B verticale

Consulenza. La continua sinergia con il nostro reparto Sistemi forniamo consulenza ad ampio spettro in molti ambiti IT e ICT come:

• Analisi di processo • Privacy• Cyber security• Forense• Software selection• Progettazione e delivery di sistemi HA

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