Archiviazione documentale - Massimiliano Grippaldi

Scanner Fujitsu: efficienza e versatilitàScanner Fujitsu: efficienza e versatilitàper l’archiviazione documentale

Massimiliano GrippaldippPartner Manager

1All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 SP_V15_2

Presentazione della società PFU

Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi Hasegawa

PFU, una società controllata interamente da Fujitsu, responsabile dello sviluppo, della produzione e del marketing degli scanner per immagini di Fujitsu nel mondo intero.

Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi HasegawaDipendenti: 4.295 (nel mese di marzo 2012)Capitale versato: ¥ 4.980 milioni (US$ 50 milioni)*Ricavi dalle vendite (Risultati consolidati per l'anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo)*

Sede di Ishikawa‐ Sviluppo hardware‐ Sviluppo software‐ Garanzia qualità

per l anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo) Società affiliate: 5 internazionali12 nazionaliCreazione: Novembre 1960Azionista : Fujitsu Ltd.

Centro ProDeS‐ Sviluppo e

*US$1 JP ¥ 100jpp

produzione

PFU Systems, Inc.

*US$1 =JP ¥ 100

PFU Shanghai Co., Ltd.

PFU Imaging Solutions Europe Limited

KnowledgeLake, Inc.

PFU Technology Singapore Pte. Ltd.

2All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015

Sede di Tokyo‐ Vendite e marketing

gy g p

2

Tutti hanno a che fare con la carta


Perché eseguire la scansione? - Costo della carta

1 I di l t il 15 3%1. In media, la carta occupa il 15,3% dello spazio in ufficio. (AIIM 2012)

2 L ti l tt i d i fil2. La gestione elettronica dei file consentirebbe dopo 5 anni di dimezzare lo spazio necessario per conservare lalo spazio necessario per conservare lacarta, permettendo di risparmiare in media l'8% dei costi di ufficio (AIIM 2012) ( )

3. Dal 2010, il costo medio dello spazio per uffici nel mondo è aumentato di circa pil 10% (Cushman & Wakefield 2013)


Dati AIIM: © AIIM 2012, www.aiim.org

Leve di azione: motivi per investireQ f fQuesto grafico mostra i maggiori fattori che inducono a utilizzare gli scanner in un'organizzazione

Consultazione/condivisione di documenti aziendali

Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio

Processo più produttivo

Consultazione/condivisione di documenti aziendali

Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale

Sicurezza dei dati e conformità

Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio

Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale

Accuratezza e qualità dei dati migliorate

Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale

Sostenibilità/iniziative ambientali

Riduzione dei costi di affrancatura/trasporto e gestione della documentazione

Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale

Flessibilità per la modifica e l'esternalizzazione dei processi

Sostenibilità/iniziative ambientali


© AIIM 2012, www.aiim.org

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Gamma scanner Fujitsu

fi Series Scanner di rete

fi-6670fi-5950fi-6400 / fi-6800

fi-6750S / fi-6770

N1800 / N1800AN7100

fi-65F fi-6110 fi-7160 / fi-7180 fi-7260 / fi-7280 fi-5530C2fi-7140 / fi-7240

SP Series ScanSnap

ScanSnap SV600(Win, Mac)

ScanSnap iX500(Win, Mac & Mobile)

ScanSnap iX100(Win, Mac & Mobile)


ScanSnap S1100i(Win, Mac)

ScanSnap S1300i(Win, Mac)

SP-1130SP-1125

SP-1120

La nuova serie di scanner documentali Fujitsu


SP Series – caratteristiche chiave

Design semplice e funzionale Consente incrementi di efficienzaConsente incrementi di efficienza Costruito con questo scopo Costruito per raggiungere obiettivi Costruito per raggiungere obiettivi

Completo di software efficienteP St IP Paper Stream IP

ABBYY FineReader12 Sprint (OCR software) che gestiscefino a 190 linguefino a 190 lingue

Presto! PageManagerId l i i t ll i i Ideale per essere posizionato sulla scrivania

Punto d’accesso alla gestione documentale


professionale

Lo scanner della dimensione giusta!

SP 1120

SP 1125

SP 1130


SP Series punti di forza

Paper Stream IP① p• Gestione avanzata delle immagini con Paper Stream IP• Ottima qualità dell’immagine rispetto ai concorrenti• Ottima qualità dell immagine rispetto ai concorrenti

Ali t i t② Alimentazione carta②

• Doppi rulli di sfogliamento→ottima alimentazione

Mi③ Misura③

• Lo scanner più compatto della sua classse


Qualità dell’immagine– PaperStream IP Rimozione macchieRimozione rumori Rimozione disturbi Immagine liscia


PaperStream IPL i id tt l i i i ll' tti i i Lavoro pre-scansione ridotto al minimo grazie all'ottimizzazione automatica 'intelligente' Rilevamento automatico dei colori - migliore modalità di scansioneRilevamento automatico dei colori migliore modalità di scansione

identificata Rilevamento automatico della forma e delle dimensioni della pagina: effettua

la rifilatura alle dimensioni originali includendo i documenti schedati a indicela rifilatura alle dimensioni originali includendo i documenti schedati a indice e quelli di forma trapezoidale

Correzione automatica di immagini disallineate Rimozione delle perforazioni dall'immagine Rimozione delle perforazioni dall'immagine

A colori

Bianco eneronero


Riconoscimento testo

ABBYY FineReader Sprint


Converte le immagini in testo

Nuova funzione di gestione scontrini/ricevute

Gestione scontrini Converte scontrini cartecei in digitale , estraendone ilg ,

contenuto e posizionandoli in un campo editabile; contestualmente ne salva l’immagine

Li archivia tutti in una cartella Importa all’interno file già acquisiti

Raccogli e prepara gli scontrini , pronti per le noteRaccogli e prepara gli scontrini , pronti per le notespese

Archivia scontrini e ricevute per il pagamento delle t


tasse

ScanSnap scontrini

Gli scontrini possono essere archiviati facilmenti Tutti gli importi sono facilmente calcolabiliTutti gli importi sono facilmente calcolabili Passaggio efficiente su altre applicazioni

P ò t t i f t CSV lt h Può essere esportato in formato CSV oltre cheJPEG PDF



File Organization

Presto! PageManager


Cruscotto di gestione dei documenti

SpecificheOggetto

SpecificheSP‐1120 SP‐1125 SP‐1130

Risoluzione ottica 600dpi

Velocità di scansione

@200dpi A4 B&W/Color 20ppm /40ipm 25ppm/50ipm 30ppm /60ipm

@300dpi A4 B&W/Color 20ppm / 40ipm 25ppm/50ipm 30ppm /60ipm

Capacità alimentatore ADF 50 fogli (A4: 80 g/m2 ) Possibilità di scansionare carte plastiche Si (1 per volta)

Colore di background bianco

Pannello comandi 2 bottoni

Consumo eneregtico (sleep mode) Inferiore a 1.6W

EnergyStar si

Driver PaperStream IP

SoftwareGestione File Presto! PageManager 9

OCR ABBY Fine Reader 12 Sprint


p

fi-series desktop – L'innovazione che cambia le carte in tavola

fi‐7160 fi‐7260 fi‐7280fi‐7180

fi‐7140 fi‐7240

Desktop + piano moltoveloce integrato

Desktop


Utilizzo: stato e controllo del punto di scansione

Schermo LCD: Controllo e visione immediati del punto di scansione Indicazione del numero di pagine scansionate,

i t i d l fil i f i i li iimpostazione del profilo, informazioni sugli errori Esperienza più semplice e intuitiva

C di diCodice di errore

Messaggiodi errore


Affidabilità: disallineamento ridotto

Tempo risparmiato prevenendo e correggendo questo problema

Approccio tradizionaleApproccio tradizionaleI documenti disallineati verranno trascinati e collocati di traverso

in corrispondenza dei foglip g

Lavoro di preparazione aggiuntivo per allineare in modo corretto i fogli nei gbatch misti

Innovazione: allineamento meccanicoRulli di prelievo indipendenti

2ª pagina 2ª pagina1. 2. Arresti rotazioneRotazione indipendente

1 2

Di i

1. 2.


Direzionedi alimentazione della carta

Direzionedi alimentazione della carta

Affidabilità: protezione alimentazione innovativa

iSOP – intelligent Sonic Paper Protection

L'iSOP rileva i disturbi acusticiRilevamento delle irregolarità durante

InnovazioneEsistente

l'alimentazione della cartaUn sensore a ultrasuoni rileva un inceppamento durante l'alimentazione della carta per evitare danni alla documentazione

Due sensori acustici rilevano in anticipo le irregolaritàpercependo durante il processo il rumore della carta. Arre

Sensore Rullo di arresto Braccio dipressione

esto sca

Sensore acustico 1

Sensore acustico 2

Codificatore

nsione

P t i d ffi l' li t i Previene in modo attivo lo stropicciamento

Documenti disallineati

Rullo di prelievoGraffette

Batch misti160 gm2‐27 gm2


Protegge in modo efficace l'alimentazionedi documenti con carta sottile

Previene in modo attivo lo stropicciamentoe il danneggiamento di documenti (anche nel caso di carta

di riso)

Lettura codici a Barre (barcode mono e bidimensionali)

Separazione dei lotti di lavoro tramite riconoscimento di barcode mono e bidimensionali

•Numero di

S i l iAug, 20, 2011

preventivo.•Nome cliente•Data Ricevute dei

preventivi

御見積書

株式会社ABC紹介御中

御見積書

株式会社ABC紹介御中

0001_ABCInc_20110820

Separazione lottibasati su letturabarcode 2d

EstimateABC Inc

Aug, 20, 2011No.0001

p

PDF

PDF

PDF

PDF

0002_SpumCo_20110824

0003_CDF.Co_20110831


La famiglia ScanSnap

Semplice, veloce, compattocon alimentatore di documenti

NUOVO

Il modello base con funzionalità avanzate a un prezzo Modello standard per

l'utilizzo più versatileModello di punta con funzionalità di scansione ad alta velocità e alta qualità

Scanner wireless con Wi‐Fi e batteria integrata

Simplex 7,5 secondi per foglio

conveniente

Duplex 12 ppm

l utilizzo più versatile

Duplex 25 ppm

scansione ad alta velocità e alta qualitàbatteria integrata

Simplex 5,2 secondi per foglio

Tipo a testa mobile

Si l 3 di f li

Scanner a testa mobile contactless per la scansione di pagine di giornali e libri senza rimuovere la rilegatura

21All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 © PFU LIMITED 2014

Simplex 3 secondi per foglio(fino al formato A3 )

Il concetto ScanSnap

Acquisizione “One Touch” facile e veloce

Compatibile con iCompatibile con isoftware più comuni

Soluzione completa eSoluzione completa e facile da usare che include le più comuni applicazioni


di produttività!

Una copia esatta senza sforzo

Bianco & Nero Colori


Cos’ è ScanSnap SV600?

Scansione dall’alto, senza contatto, di alta qualità

Permette di gestire qualsiasi documento Permette di gestire qualsiasi documento, dal biglietto da visita alla rivista

Offre tutti i vantaggi che da semprecontraddistinguono la famiglia ScanSnap

Include Rack2-Filer Smart, software professionale per la gestione deip p gdocumenti personali


Una nuova prospettiva di scansione

ScanSnap SV600 offre…A i di t ll Accesso immediato allo scanner

Posizionare il documento Premere il pulsante Scan

Girare pagina per proseguire la scansione di un documento rilegato


ScanSnap offre…G id tt i i di i Guida attraverso i passaggi di scansione

ScanSnap presenta possibiliapplicazioni attraverso ilQuick Menù

Possibilità di includere solo alcune Possibilità di includere solo alcuneapplicazioni tra I Favoriti

Accelerare i processi discansione seguendo le indicazioni del Quick Menù


indicazioni del Quick Menù