Gastrofeira FJO

A Fundação João Oliveira e o Projeto Vender foram criados e se orientam pela filosofia de vida do idealizador da entidade, Sr. João Oliveira, que acreditava que o segredo do sucesso é a arte da comunicação; saber “vender” seu produto, ser-viço, suas ideias, ter um projeto de vida e acredi-tar em si mesmo, são ferramentas para o aprimo-ramento pessoal e profissional, tornando a pessoa autônoma, capaz de sonhar, realizar os seus sonhos sem perder o contato com a realidade.

Feira Gastronômica da Fundação João Oliveira, realizada com objetivo de oportunizar aos Alunos do Projeto Vender a prática para o desenvolvimento de competências que possi-bilitem a qualificação profissional, estimular o senso de em-preendedorismo, executar atividades com foco em resultados e principalmente despertar para a importância das habilida-des individuais, da cooperação e trabalho em equipe.

O objetivo deste trabalho é elaborar o plano de gerenciamen-to de aquisições, para o Projeto GASTROFEIRA, aplicando os conhecimentos apreendidos nas aulas de gerenciamento de aquisições e as boas práticas utilizadas em gerenciamen-to de projetos e as lições aprendidas em projetos anteriores realizados pela entidade.

1 - Aprendizagem dos alunos – A realização da feira faz parte do conteúdo programáti-co do Projeto Vender.

2 - Necessidade de recursos especializados – O Evento requer a utilização de recur-sos materiais e humanos específicos que não estão ligados as operações da entidade.

3 - Core Business da entidade – A Feira é realizada exclusivamente com a finalidade de oportunizar aos alunos a prática de conteúdos trabalhados no módulo de empreende-dorismo.

4 - Existência de fornecedores confiáveis – O mercado oferece grande variedade de fornecedores com know How para prestar o serviço com qualidade.

5 - Restrições do projeto – Atividades realizadas pelos alunos utilizandoatravés da apli-cação de conceitos trabalhados no “Projeto Vender”.

6 - Capacidade da Equipe – a Equipe não é capacitada tecnicamente pararealizar o serviço.

7 - Restrições de Custos – Quando for mais barato contratar do que fazer.

CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY

D & M Locação deEquipamentos para

950,00R$ Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs

Necessidade de EquipamentoEspecializado

Casa do Som Ltda 780,00R$ Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


Messias Nogueira Lúcio R$ 600,00 Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


Elétrica Maranha R$ 800,00 Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


Eletrchoque R$ 950,00 Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


Helefio R$ 1.000,00 Dia 30 de junho das 13:hs

até às 23:hsNecessidade de RecursosEspecializados.

R. Soares Ltda R$ 630,00 De 01 a 10 de junho de2012


Art Cópias Gráfica Ltda R$ 570,00 De 01 a 10 de junho de

2012 Necessidade de RecursosEspecializados.

Tiger ComunicaçãoVisual Ltda.

R$ 650,00 De 01 a 10 de junho de2012

Necessidade de RecursosEspecializados.

Kids Festas Ltda R$ 400,00 Dia 30 de junho das 13:hs

até às 23:hsRestrições Custos.

Requinte Locações Ltda. R$ 450,00 Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs Restrições Custos.

Disk Mesas CoqueirinhoLtda.

R$ 420,00 Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs

Restrições Custos.

Messias Nogueira Lucio R$ 500,00 Dia 30 de junho das 19:hs

até às 23:hs Capacidade da Equipe

Catarina Atiê R$ 750,00 Dia 30 de junho das 19:hsaté às 23:hs Capacidade da Equipe

Alto Relevo Eventos. R$ 600,00 Dia 30 de junho das 19:hsaté às 23:hs

Capacidade da Equipe

MAPA DE AQUISIÇÕES

1 Locação de Som 2.1.

2 Iluminação 2.6.

3 Panfletos; Cartazes e Banners 4.1; 4.2 e 4.3

4 Mesas 2.2.

5 Apresentações Musicais 5.5.

CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY

D & M Locação deEquipamentos para

950,00R$ Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


Casa do Som Ltda 780,00R$ Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


Messias Nogueira Lúcio R$ 600,00 Dia 30 de junho das 13:hsaté às 23:hs


1 Locação de Som 2.1.

Pacote de Trabalho Momento da Resposta ao RiscoResposta ao RiscoEvento de Risco

ADM

PQ

SELPQESP

Gerador de energia ESPSEL

Baixa eficiência dos equipamentos

Exigir em contrato a eficiência mínima dos equipamentos.

SOM

CONT

PQESPSEL

Falta de energia no dia do evento

Tecnico em Montagem do Equipamento não Comparecer

Técnico reserva para subs tuição.

Não Funcionamento adequado na hora da montagem do

equipamento.

Equipamento similar de reserva para subs tuição

1 - Experiência no mercado em locação de equipamentos;

2 - Regularização jurídica e fiscal

3 - Apresente pelos menos 02 contatos de referência.

4 - Atendimento aos requisitos descritos na Declaração de escopo.

5 - Envio de proposta dentro do prazo estipulado.

1 - Empresa com menor preço;

2 - Possuir equipamento próprio;

3 - Oferta acima do requisito;

4 - Know How;

5 - Profissionais técnicos qualificados;

6 - Equipamento que atenda aos requisitos especificados.

Locação do Som 1 - Especificação Técnica: Equipamento de som profissional com capacidade para atender a um evento ao ar livre (Feira Gastronômica), com público de aproxima-damente 1.500 pessoas. 2 - Qualidade Requerida: A mesa deve ser digital e que contenha entrada para 16 canais – 06 para microfones e 10 para ins-trumentos musicais. 3 - Prazo: Montagem do equipamento até às 13:hs para realização de testes e en-saios dos músicos.

4 - Local de Entrega: Em frente a sede da Fundação João Oliveira – local onde de realização da Feira.

5 - Manutenção:Manutenção preventiva,testando equipamentos eavaliando os mesmos antesde concretizar a montagem. 6 - Suporte técnico: Técnico para eventu-ais ajustes do equipamento durante a reali-zação do evento.

7 - Critérios Eliminatórios.

8 - Critérios Classificatórios.

9 - Quantidades: 01 equipamento comple-to de som para utilização durante a feira.

10 - Condições de Pagamento: No final do evento, à vista contra apresentação de Nota Fiscal referente ao serviço prestado.

Os critérios eliminatórios e classificatórios utilizados para avaliação dos fornecedores serão divulgados, porém os

pesos adotados não serão apresentados.

A divulgação possibilitará aos fornecedores concorrentes adequar suas propostas às necessidades da contratante. Isto

poderá também tornar o processo de seleção maisrápido e objetivo.

CRITÉRIOS ANALISADOS PESO NOTA MÉDIA PESO NOTA MÉDIA PESO NOTA MÉDIA

QUALIDADE 20 4 80 20 5 100 20 4 80

POTÊNCIA 20 5 100 20 2 40 20 2 40

ASSISTÊNCIA TÉCNICA 20 3 60 20 2 40 20 2 40

GARANTIA 15 5 75 15 1 15 15 5 75

PRAZO (entrega) 15 2 30 15 5 75 15 3 45

PREÇO 10 5 50 10 3 30 10 1 10

TOTAL 395 300 290

SITEMA DE PONTUAÇÃO

FORN. A FORN. B FORN. C

RFP – Request For Proposal

Definição de características técnicas pelo fornecedor. Como não temos um escopo bem definido, descrevemos na DT o objetivo e o resultado esperado do equipamento, o que possibilitará aos fornecedores entenderem a neces-sidade e assim possam detalhar a parte técnica eelaborar a proposta.

Carta convite através de e-mail enviado aos fornecedores habituais, contendo todos os documentos da RFP.

Processo escolhido pela rapidez e agilidade e fazer parte das boas práticas adotadas pela entidade.

Contrato Formal

Apesar de se tratar de um pacote de trabalho de aqui-sição relativamente simples e de fundamental importân-cia para o sucesso do evento, exigindo que seja esta-belecido entre as partes o cumprimento do quefoi acordado.

Prestação de Serviços

Além da locação, o fornecedor disponibilizará o técnico para operar o equipamento, ou seja, o pacote de traba-lho é de solução em sonorização.

Preço Global

Por se tratar de um serviço bem definido e que sugere um preço fixo.

SIMNÃO

PLANEJARAQUISIÇÕES

DEFINIR CRITÉRIOSELIMINATÓRIOS

E CLASSIFICATÓRIOSDAS EMPRESAS

DEFINIRPOTENCIAIS

FORNECEDORES

ENVIAR RFP’S

RECEBERPROPOSTAS

ANAÇISARPROPOSTAS

PROPOSTASATENDEM

ESPECIFICAÇÕES

SOLICITARNOVAS

PROPOSTASDEFINIR

PROPOSTAVENCEDORA

FINALIZARCONTRATO

Atitudes e Fiscalização

Cumprimento do Contrato por ambas as partes;Auditar qualidade do som no momento do evento e preen-cher relatório;Monitoramento e Controle de Riscos;Comunicação efetiva e permanente com o fornecedor;Assegurar a conclusão dos trabalhos contratados.

Boletim de medição – será medida a qualidade do equipa-mento através de preenchimento de planilha durante a reali-zação do evento.

Horário de chegada do técnico operador: _______h:_______minSom apresentou algum ruido que gerasse alguminconveniente para a apresentação dos músicos? ( )sim ( )não

( )sim ( )não

Obs.:

Obs.:

Funcionamento adequado dos microfones?

CONDUZIR AQUISIÇÃO

KICK-OFF

CONFERIR SE TODO EQUIPAMENTO FOI FORNECIDO

- AVALIAR FUNCIONAMENTO- REGISTRAR PRESENÇA DO TÉCNICO OPERADOR

VALIDAR INSTALAÇÃO(check)

OBSERVAR DESEMPENHO DO EQUIPAMENTO (BM)

ENCERRAR CONTRATO

INVALIDADO

ENTRAR EM CONTATOCOM O FORNECEDOR

WBSCritérios Make or BuyMapa de AquisiçõesWBS RevisadaAnálise de RiscoCritérios EliminatóriosCritérios ClassificatóriosDeclaração de Trabalho (ou Escopo)Critério de Avaliação dos Fornecedores (sistema de pontuação)Documentos de Aquisição AdotadosMeio Adotado para o Envio dos ConvitesContratosConduzir as AquisiçõesAtitudes e Fiscalização (relatórios)Administrar o ContratoEncerrar o contrato

Documents

Gastrofeira FJO