GBCP : sensibilisation à la GBCP

83

[ PRO 01 ]➢ GBCP : sensibilisation à la GBCP [ PRO 02 ]➢ GBCP : Gestion Budgétaire et Comptable Publique [ PRO 03 ]➢ SIFAC : formation à l’outil [ PRO 04 ]➢ CELCAT : formation à l’outil[ PRO 05 ]➢ APOGEE : formation à l’outil (3 modules)[ PRO 06 ]➢ SAGHE : initiation[ PRO 07 ]➢ SAGHE 2 : perfectionnement [ PRO 08 ]➢WINPAIE : découvrir le Progiciel[ PRO 09 ]➢ HARPEGE : formation à l’outil[ PRO 10 ]➢ Logiciel GECO Nouveau[ PRO 11 ]➢ Les bases de l’application Web Intelligence -

Business Object version XI 3[ PRO 12 ]➢ Organisation et gestion de la scolarité à l’UT2J[ PRO 13 ]➢ Accueil physique et téléphonique [ PRO 14 ]➢ Sensibilisation à l’accueil des personnes en situation de handicap [ PRO 16 ]➢ Coaching Orthographe

[ PRO 17 ]➢ Les fondamentaux du management[ PRO 18 ]➢ Formation à l’EPI[ PRO 20 ]➢ Conduite de réunions [ PRO 21 ]➢ Savoir prendre la parole en public[ PRO 22 ]➢ S’affirmer professionnellement [ PRO 23 ]➢ Pilotage et gestion de projet[ PRO 24 ]➢ Gestion du temps et des priorités [ PRO 25 ]➢ Gestion des conflits[ PRO 26 ]➢ Motiver son équipe [ PRO 27 ]➢ Diriger et animer une équipe[ PRO 28 ]➢ Accompagner le changement [ PRO 29 ]➢ Devenir Encadrant / Responsable Administratif [ PRO 30 ]➢ Devenir Responsable / Directeur Administratif [ PRO 31 ]➢ Formation membre du jury de concours [ PRO 32 ]➢ Droit à l’image [ PRO 33 ]➢ Formation de formateurs internes [ PRO 34 ]➢ Organisation du travail : définition des périmètres de travail Nouveau[ PRO 35 ]➢ Les relations au travail : comment mieux communiquer avec sa hiérarchie et ses collègues Nouveau

84

ObjectifsAppréhender la réforme de la GPCP et comprendre les grands principes.

ProgrammeContexte de la mise en œuvre de la GBCP.Concepts clefs de la GBCP.Les autorisations d’Engagement (AE) et les crédits de Paiement (CP).La programmation budgétaire.Le dialogue de gestion.La qualité comptable.L’efficience de la fonction financière.

[ PRO 01 ]

Public : chefs de service, responsables,directeurs

Durée : 1 jourDate(s) : à déterminer

Intervenants : formateurs internes

BCP : sensibilisation à la GBCP G

85

ObjectifsComprendre la nouvelle réforme et la mettre en oeuvre.

ProgrammePrésentation générale.Budget.Dépenses.Recettes.Comptabilités.Travaux de fin d’exercice et annexes.

[ PRO 02 ]

Public : gestionnaires financiers et comptables


Intervenants : formateurs internes

BCP : Gestion Budgétaire et Comptable PubliqueG

86

ObjectifsAdaptation à l’emploi des utilisateurs et apprentissage des diverses fonctionnalités du Système d'InformationFinancier, Analytique et Comptable.

ProgrammeModule 1 : présentation SIFAC - Référentiels (1/2j) : notions budgétaires et financières (animation M.Berluteau), prise de contact avec l'outil, référentiels : client - fournisseur - agent - structure, prérequis àtout autres modules SIFAC.

Module 2 : dépenses (2,5j) : engagement juridique = commandes, engagement financier, service fait =charge à payer, 0pérations de régularisation/Consultations/Editions,facture / Mandat.

Module 3 : recettes (2j) : produit à recevoir, facture de vente, opérations derégularisation/consultations/éditions.

Module 4 : missions (1,5j) : ordre de mission, état liquidatif, demande d'avance, opérations derégularisation/consultations/éditions.

Module 5 : consultations (1,5j) : suivi budgétaire, suivi dépenses suivi recettes, suivi missions, suivi eOTP(convention).

[ PRO 03 ]

Public : ciblé (selon le type de posteoccupé)

Durée : selon moduleDate(s) :Module 1 : lundi 12 septembre matinModule 2 : lundi 12 après-midi, mardi13, et jeudi 15 septembreModule 3 : jeudi 22 et vendredi 23 septembreModule 4 : courant octobreModule 5 : jeudi 29 et vendredi 30septembre

Intervenant : Cellule SIFAC

IFAC : formation à l’outil S

87

ObjectifsCELCAT est un logiciel de gestion des emplois du temps et plannings pour l’enseignement supérieuret centres de formation.Adaptation à l’emploi des utilisateurs, connaissance de l’organisation de l’université quant à la gestion des planningset des salles.Apprentissage des diverses fonctionnalités du logiciel.

ProgrammePrésentation de l’organisation de la gestion des plannings et des salles à l’université : les différents acteurs, lecalendrier des principales opérations (emploi du temps, examens...), les procédures.

Présentation des différentes fonctions de CELCAT et des modules : matières, salles, enseignants, groupes, étudiants,matériels, équipes.

Etude de cas : saisie de l’emploi du temps d’un enseignant, saisie de l’occupation d’une salle avec données propresà chaque stagiaire.

Présentation des fonctions de publication de « Celcat » : impression d’emplois du temps sous différents formats (listes,grilles, statistiques), impression de convocation.

Mise en situation des stagiaires.

Suivi du stagiaire sur poste de travail (si demande auprès du formateur).

[ PRO 04 ]

Public :

Nb de places : 12Durée : 1 jourSession 1 : jeudi 24 mars9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 7Session 2* : lundi 3 octobre9h à 16h30*session réservée aux nouveauxarrivants

Intervenants : Elisabeth JULIENCédric PRADINES

ELCAT : formation à l’outil C

88

ObjectifsAPOGEE : Application Pour l’Organisation et la Gestion des Enseignements et des Etudiants,est un progiciel de gestion intégrée destiné à la gestion des inscriptions et des dossiers desétudiants dans les universités françaises.Adaptation à l’emploi des utilisateurs et apprentissage des diverses fonctionnalités du logiciel Apogéestructuré en 3 modules.

Programme- Prise de contact avec l’outil.- Structure des enseignements.- Modalités de collecte des enseignements.- Réaliser une inscription administrative (IA).- Réaliser le suivi d’une inscription administrative.- Réaliser une inscription pédagogique (IP).- Saisir les décisions de commission pédagogique.- Savoir préparer la session d’examen.- Savoir saisir des notes et résultats.- Savoir lancer les calculs.- Délibérer et diffusion des résultats.- Organisation de la deuxième session.

[ PRO 05 ]

Public : personnels nouvellement nommés ou ayant des difficultésd’utilisation

Nb de places : 15Durée : 1 et/ou 2 jour(s)Date(s) : semaines 44, 45, 46Module Inscription Administrative (1 jour)Module Inscription Pédagogique (2 jours)Module Résultat (1,5 jour)

Intervenants : Alexis VIALATTESolange NIETO

POGEE : formation à l’outil (3 modules)A

89

ObjectifsApprendre les diverses étapes du système de gestion des heures d’enseignement et lesfonctionnalités associées de l’application informatique.

ProgrammePrésentation de la procédure de gestion et utilisation de l’application informatique.

[ PRO 06 ]

Public : nouveaux entrants(selon le type de poste occupé)

Durée : 2016Date(s) :Session 1 : jeudi 15 septembre 9h à 16h30 UFR, écoles et instituts- hors ESPE et IUTSession 2 : jeudi 29 septembre9h à 16h30 (ESPE et IUT)

Intervenants : Alain DINTILHACPatrice BACCARIA

AGHE : initiation S

90

ObjectifsAméliorer et perfectionner ses pratiques de gestion par une utilisation approfondie desfonctionnalités de l’application informatique, notamment issues de la nouvelle version.

ProgrammePrésentation et manipulations des fonctionnalités avancées ou nouvelles de SAGHE, associéesà chaque étape de la procédure. Trucs et astuces de l’application.

[ PRO 07 ]

Public : ciblé(selon le type de poste occupé)

Durée : 1 jourDate(s) : jeudi 24 mars9h à 16h30 (personnels UT2J / IUT / ESPE)

Intervenants : Alain DINTILHACPatrice BACCARIA

AGHE 2 : perfectionnementS

91

ObjectifsWINPAIE est destiné aux agents gestionnaires et responsables de paie et a pour objectif principalde : - préparer et de transmettre les éléments de paie à la Trésorerie Générale Visualiser l’historiquedes mouvements ainsi que les bulletins de paie après le retour de la Trésorerie Générale. - piloter la masse salariale et établir des prévisions via le module synthèse LOLF.

ProgrammeEnvironnement du progiciel.Le circuit des informations.Lancement de l’application.Paramétrages.Consultation d’un dossier.Création de mouvement de paie.Modification, tri et édition des mouvements de paie.Travaux de fin de paie.Présentation de quelques autres fonctionnalités.Les requêtes RH.Saisie des mouvements collectifs.

[ PRO 08 ]

Public : personnels nouvellement nommés au sein d’un service RH ou ayant des difficultés d’utilisation

Nb de places : 12Durée : 2 joursDate(s) :jeudi 3 et vendredi 4 novembre 8h45 à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 41

Organisme : CEGAPE

INPAIE : découvrir le ProgicielW

92

ObjectifsHARPEGE : Harmonisation de la Gestion des Personnels est le logiciel permettant d’assurer lagestion des personnels enseignants et BIATSSDeux modules seront présentés aux gestionnaires, en fonction de leurs besoins. Les intéresséspourront s’inscrire à 1 et/ou 2 modules.

ProgrammeModule 1 :Domaines : emploi-poste, individu, agent, contrat, carrière, positionÉditions

Module 2 :Domaines : occupation-affectation, congés, modalités de serviceGestion collectiveÉditions

[ PRO 09 ]

Public : gestionnaires RH et personnels nouvellement nommés au sein d’un service RH

Durée : 5 joursDate(s) :Module 1 : lundi 7, mardi 8 et lundi 14 (matin) novembreModule 2 : lundi 14 (après midi), mardi 15 et jeudi 17 novembreClôture des inscriptions : semaine 42

Intervenants : Marie-Josée HAUDRECHY Bruno BELLEI

ARPEGE : formation à l’outilH

93

ObjectifsConnaître les fonctionnalités du logiciel.Savoir manipuler les différentes fonctionnalités du logiciel.

ProgrammePrise en main du logiciel en tant qu’utilisateur : - dépôt ou annulation de demande,- suivi du solde de congés,- visualisation du planning collectif du service d’appartenance.

Prise en main du logiciel en tant que validant : - validation ou rejet des demandes des agents,- dépôt, modification ou annulation d’une demande pour un agent, - consultation du solde des congés de l’équipe, - exportation des absences et des compteurs des agents de l’équipe.

[ PRO 10 ]

Public : ciblé

Nb de places : 30Durée : 3hDates : selon les demandes

Intervenant : DPBIATSS

ogiciel GECO L

94

ObjectifsCréer une requête.Mettre en forme un rapport (titre, sections, filtres, formules, graphique).

ProgrammeContenu du programme détaillé :- présentation.- CNIL et Sécurité.- fonctionnement.- le portail Infoview.- document Existant.- export Excel.

Créer un document :- requête simple- résultats- filtre dans une requête- dimension/indicateur- sections- filtre dans un rapport- mise en forme d’un rapport- ajout d’un graphique- utilisation de formules

[ PRO 11 ]

Public : ciblé

Durée : 1 jourDate(s) : Inscription via un Doodle

Intervenants : Stéphane ISNARDBruno BELLEI

es bases de l’application Web Intelligence - Business Object version XI 3L

95

ObjectifsDonner une vision générale et opérationnelle du domaine de la scolarité.

ProgrammePrésentation de l’architecture des études supérieures dans le schéma LMD.Présentation des principaux textes régissant les études universitaires.Présentation des principales règles de scolarité : les différents degrés de validation et decompensation.Les inscriptions administratives et pédagogiques à l’UT2J.Cas pratiques : lecture d’un relevé de notes.

[ PRO 12 ]

Tout public

Durée : 1 jourDate(s) : vendredi 7 octobre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 37

Intervenant : Laurent MATUSZEWSKI

rganisation et gestion de la scolaritéà l’UT2JO

96

ObjectifsAppliquer différentes techniques visant à améliorer la qualité de service.Comprendre les enjeux de l’accueil au sein de sa structure.

Connaître les attitudes qui favorisent l’accueil.

ProgrammeConnaître les fondamentaux de la communication :La communication verbale et non verbale, le cadre de référence, les interprétations, déductions et autres parasitesqui freinent une bonne compréhension.Les critères de qualité d’un service d’accueil :L’environnement, les attitudes et comportements à développer, le travail sur la voix et son intonation, le langageà adopter, les mots à proscrire.Les techniques de la prise en charge du public :Recevoir et accueillir, se présenter, présenter l’entreprise/les services/ses collaborateurs, informer/ renseigner, fairepatienter / orienter.Les techniques d’empathie qui favorisent l’échange :L’écoute active, le questionnement, la reformulation.Contrat personnel de succès :Établir un bilan de ses atouts et axes d’amélioration, étapes à franchir pour tenir ses engagements.Les mises en situations sont basées sur des scénarii du quotidien professionnel.

[ PRO 13 ]

Tout public

Durée : 2 jours Date(s) :Session 1 : jeudi 31 mars etvendredi 1er avril9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 10Session 2 : lundi 12 et mardi 13 décembre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 47

Prestataire extérieur

ccueil physique et téléphoniqueA

97

ObjectifsSensibiliser les personnels à l’accueil des personnes en situation de handicap.

ProgrammeHandicap et représentationsLes conduites à tenir face aux personnes concernées par ce handicap : attitudes professionnellesà privilégier et points de repère sur les actes essentiels de la vie.Les difficultés comportementales, physiques et sociales liées à ces handicaps : repérage etexplication de situations concrètes, identification des besoins spécifiques, exemples d’aidestechniques…

Handicap psychique et mentalEtudes de cas.

[ PRO 14 ]

Tout public

Durée : 2 joursDate(s) :Session 1 : jeudi 16 et vendredi 17 juinClôture des inscriptions : semaine 21Session 2 : jeudi 13 et vendredi14 octobreClôture des inscriptions : semaine 38

Intervenants : Marie - Hélène GAROTAlain LAVIELLE

ensibilisation à l’accueil des personnes en situation de handicapS

98

ObjectifsLa formation est centrée sur la pratique de la langue française et le retour aux concepts de base de lagrammaire. Elle s’attache à travailler les difficultés pas ou mal gérées par les correcteurs orthographiques.Elle veille à ce que les difficultés rencontrées par chaque stagiaire puissent être expliquées, corrigées. Ilne s’agit donc pas d’une formation pour apprendre la langue, mais bien la maîtriser.

Programme- Connaissance du nom.- Connaissance de l’adjectif.- Connaissance du verbe.- Accords du participe passé.- Connaissance et utilisation des modes.- Les doubles consonnes.- Les homonymes.- La morphologie des adverbes.- La ponctuation.

[ PRO 16 ]

Tout public

Nb de places : 10Durée : 20hDate(s) :À déterminer

Intervenante : Céline VAGUER

oaching OrthographeC

99

ObjectifsA pour objectif d’identifier, de comprendre les modes de fonctionnement favorisant la confianceet la responsabilité et ainsi de cerner les bases du management.

ProgrammePositionnement du cadre : Appréhender toutes les dimensions du management, missions etrôles associés, identifier le rôle et son champ d’action, auto-diagnostiquer ses compétencesmanagériales.

Management des hommes / Motivation : Analyser son style de management et les effets,savoir motiver ses collaborateurs, créer des conditions de travail favorables à l’engagement et àl’implication des collaborateurs.

Délégation / Levier de l’autonomie : Développer l’autonomie pour accroître laresponsabilisation, identifier les conditions et modalités du style délégatif, savoir conduire unentretien de délégation et en assurer le suivi, savoir quelles missions déléguer et ne pasdéléguer…

[ PRO 17 ]

Public : personnels d’encadrement (cat. A et B) et enseignantsresponsables ou directeurs

Nb de places : 15Durée : 3 joursDate(s) :Session 1 : vendredi 12, lundi 15et mardi 16 février 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 4Session 2 : lundi 3, mardi 4et lundi 10 octobrre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 37


es fondamentaux du managementL

100

ObjectifsDisposer d’une fiche de poste.Définir les objectifs pour son service afin de pouvoir les décliner au niveau individuel.Savoir utiliser les répertoires d’emplois et de compétences. Savoir décrire les activités et identifier les compétences. Savoir mettre en œuvre une méthodologie d’élaboration des objectifs du service. Savoir associer les agents à cette démarche.Apprendre les techniques d’évaluation.

ProgrammeRecueillir les attentes des participants. Présenter le déroulement de la formation. Connaître le cadre général de réalisation de l’entretien professionnel. Rappel des objectifs et présentation du déroulement de la formation. Finalités, enjeux et contenu de l’entretien professionnel. Les principes généraux de l’entretien professionnel.

[ PRO 18 ]


Nb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) :Session 1 : mardi 29 mars9h à 16h30Session 2 : mecredi 30 mars9h à 16h30Session 3 : jeudi 31 mars9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 10


ormation à l’EPI F

101

ObjectifsRecueillir les attentes des participants - présenter le déroulement de la formation - connaître les différents typesde réunions - maîtriser les modalités de préparation des réunions - mettre en œuvre les techniques d’animationde réunion - s’adapter aux différents types de réunions et au profil des participants…

ProgrammeLes différents types de réunion et leurs particularités :- définir l’objectif de la réunion, son déroulement, sa durée, les participants à solliciter, les conditions matériellesde réalisation, les documents nécessaires. - définir une stratégie et un plan d’intervention. - le lancement de la réunion : les étapes à respecter, les pièges à éviter, la répartition des rôles et desresponsabilités. - les différentes étapes d’animation d’une réunion. Les techniques d’animation :- favoriser la dynamique de groupe. - rôle et fonction de l’animateur : animer, faciliter, réguler, produire. - gérer les situations difficiles. - repérer les différents profils de participants et adapter son comportement. Les techniques de communication : questionnement, reformulation, écoute active, relance, la prise de parole.Les 11 principes à respecter pour animer efficacement une réunion.

[ PRO 20 ]


Nb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) :Session 1 : vendredi 8 avril9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 11Session 2 : lundi 30 mai 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 19


onduite de réunions C

102

ObjectifsApproche théatrale : acquérir des techniques simples de communication orale permettant detravailler l'amélioration progressive des prises de parole en public et une meilleure assurance aufil du temps.

ProgrammeBasées sur une pédagogie active, les deux journées proposent aux participants de faire des exercicessimples permettant le travail de dimensions souvent peu prises en compte dans toute situation decommunication :Travail de la respiration,Travail de la voix,Impact de communication non verbale,Apprentissage des techniques de prosodie pour donner du corps à son discours,Gestions des émotions,Travail de l'imagination.Méthodes pédagogiquesCourts exposés théoriques - Travaux pratiques, utilisation de techniques de théâtre - Participation activedes stagiaires.

(Venir en tenue décontractée.Prévoir un plat pour auberge espagnole du midi.)

[ PRO 21 ]

Tout public

Nb de places : 12Durée : 2 joursDate(s) :lundi 4 et mardi 5 avril9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 11Lieu : salle de théâtre Daniel FAUCHER

Intervenante : Sabrina LABBÉ

Lieu : salle de théâtre Daniel FAUCHER

avoir prendre la parole en publicS

103

ObjectifsRenforcer la confiance en soi, l’estime et l’affirmation de soi. Savoir être assertif en situation professionnelle pour désamorcer les situations tendues. Formuler et recevoir une critique, formuler et défendre une opinion dans différents contextes. Savoir s’affirmer en restant positif et constructif dans la relation (ni agressif-ni manipulateur).

ProgrammeJour 1 :- recueil des situations de difficulté de l’affirmation de soi. - les sources de la confiance en soi. - identifier les composantes et les leviers de l’estime de soi. - renforcer les ressources personnelles de l’affirmation de soi. - de l’estime de soi à l’affirmation de soi. - les facteurs qui favorisent le développement de l’affirmation de soi. Jour 2 : - l’affirmation de soi existe par la relation à l’autre. - adopter un comportement assertif en dépassant ses appréhensions. - développer son affirmation de soi. - plan de progression et conseils individualisé.Jour 3 : Retour d’expérience.

[ PRO 22 ]

Tout public

Nb de places : 15Durée : 3 joursDate(s) :lundi 2, mardi 3 et lundi 23 mai 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 15


affirmer professionnellementS

104

’

Objectifs

La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulementd’un projet. C’est une action temporaire avec un début et une fin, qui mobilise des ressourcesidentifiées.

ProgrammeCerner la notion de projet.Identifier les étapes du processus de conduite d’un projet.Identifier et maîtriser la phase et des différentes instances de pilotage du projet.Optimiser le schéma organisationnel du projet.

[ PRO 23 ]

Public : personnels d’encadrement(cat. A et B) et enseignants

Nb de places : 15Durée : 2 joursDate(s) :Session 1 : jeudi 12 et vendredi 13 mai9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 15Session 2 : jeudi 24et vendredi 25 novembre9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 44


ilotage et gestion de projetP

105

ObjectifsDécouvrir et utiliser des outils pour améliorer sa propre gestion du temps et son organisation dans le travail.Se définir un plan d’action.

ProgrammeL’analyse du vécu :- comprendre le temps.- connaître son temps.- diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité.- appréhender les principes de base de la gestion du temps.Les objectifs à atteindre :- se définir des objectifs personnels.La planification des activités :- analyser les tâches à accomplir.- hiérarchiser les tâches.- définir les priorités.- faire les choix indispensables pour accroître sa disponibilité et ses performances.Les outils d’aide à l’organisation personnelle :- repérer les avantages de la planification.- connaître les indispensables pour planifier.Aide à l’efficacité personnelle :- appliquer des méthodes d’anticipation.- se fixer des objectifs d’amélioration.- mobiliser les ressources.- savoir déléguer des tâches.

[ PRO 24 ]

Tout public

Durée : 2 joursDate(s) : lundi 14 et mardi 15 mars9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 7


estion du temps et des priorités G

106

ObjectifsRepérer les facteurs et mécanismes présents dans les conflits.Comprendre les situations de tension au sein de son unité et optimiser leur mode de gestion.Développer son efficacité relationnelle en situation.S’approprier une grille de lecture des situations conflictuelles.Construire des alternatives pour gérer et prévenir les situations conflictuelles et de tension.

ProgrammeJour 1 : repérer et comprendre les enjeux des conflitsLe phénomène « conflit » et ses conséquences.Les enjeux et attitudes.La compréhension du conflit.Connaître son mode relationnel.Communiquer et confronter sans blesser…

Jour 2 : gérer les situations conflictuelles et négocierComprendre la démarche de résolution d’un conflit.Mettre en œuvre les étapes de la résolution de conflit.Identifier les conditions préalables à toute négociation réussie…

[ PRO 25 ]


Nb de places : 15Durée : 2 joursDate(s) :Session 1 : lundi 6 et mardi 7 juin 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 20Session 2 : jeudi 6 et vendredi 7 octobre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 37


estion des conflitsG

107

ObjectifsCréer des conditions de travail favorables à l’engagement et à l’implication des collaborateurs.Savoir créer une dynamique d’équipe performante.Savoir gérer la motivation individuelle et agir sur la motivation collective.Être capable de susciter adhésion, enthousiasme et communiquer une vision.Favoriser la collaboration de l’équipe par des interventions motivationnelles

ProgrammeLa collaboration et la cohésion de l’équipeLa force d’une vision partagée pour susciter une dynamique collective. Les outils de communication, de régulation et d’interface.Les différentes approches de la motivationIdentifier les sources de motivation liées aux niveaux de besoins (de Maslow à Delhommeau).Les facteurs influents et les leviers de motivation.Les mécanismes de non-motivation ou de démotivation.Comprendre les principes et facteurs de démotivation au travail.Motivation collective : dynamiser la cohésion d’équipeIdentifier les sources de cohésion et de motivation d’équipe dans mon service.Motivation individuelle : Motiver / Remotiver un collaborateurParmi les notions suivantes : clarification des priorités, fixation des objectifs, signes de la reconnaissance, valorisationdes efforts accomplis, visualisation des progrès à accomplir, image de soi, sens donné a l’action, organisation dutravail…

[ PRO 26 ]


Nb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) : 2016Session 1 : lundi 9 mai9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 15Session 2 : jeudi 8 décembre9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 46


otiver son équipe M

108

ObjectifsRepérer les conditions de fonctionnement d’une équipe.Faire agir, faire réaliser et obtenir des résultats.Mobiliser par les compétences.Piloter l’activité de l’équipe.

ProgrammeConditions de fonctionnement d’une équipeLes 6 caractéristiques d’une équipe.L’équipe : un système qui vit (intégration, différenciation, appartenance, engagement…).Le leadership La dimension relationnelle dans le leadership…Animer et coordonner son équipeLes facteurs de mobilisation.Les degrés de communication pour mobiliser…Mobiliser par les compétencesDévelopper compétences individuelles et compétences collectives…Piloter l’activité de l’équipeSuivre les réalisations en cours avec le processus de pilotage - répartition des tâches,- planification des actions,- rationalisation des méthodesAccompagner l’équipe dans ses axes de progrèsÉvaluer la performance et le progrèsValoriser les progrès consolidés…

[ PRO 27 ]


Prérequis : fondamentaux du managementNb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) : jeudi 10 novembre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 42


iriger et animer une équipeD

109

ObjectifsComprendre ce qu’est une situation de changement, quels en sont les mécanismes ?Anticiper et réduire les résistances au changement individuelles et/ou collectives.Développer des relations constructives dans l’accompagnement du processus de changement.Élaborer des stratégies de pilotage du changement.

ProgrammeJour 1 :Repérer et mettre en perspective les changements au sein de l’UniversitéComprendre la notion de changement…Clarifier le rôle de l'encadrement dans l’accompagnement au changementIdentifier les missions managériales dans le processus d’accompagnement…Appréhender les résistances au changementRésistances institutionnelles, des équipes, des personnes…Comprendre les résistances pour accompagner les changementsRepérer à quel niveau le changement va déstabiliser le cadre/l’agent…Accompagner les changements individuels et collectifsResponsabiliser chacun au sein de l’équipe et dans son réseau professionnel…Piloter le changement au sein du serviceConnaître les étapes de conduite du changement au plan organisationnel…

Jour 2 :Atelier de retour d’expériences sur l’accompagnement du changement dans les services…

[ PRO 28 ]


Prérequis : Fondamentaux du managementNb de places : 15Durée : 2 joursDate(s) :Session 1 : vendredi 11 mars et lundi 9 mai9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 7Session 2 : mardi 18 octobreet vendredi 9 décembre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 39


ccompagner le changement A

110

ObjectifsComprendre le fonctionnement d’une équipe.Créer des conditions de travail favorables à l’engagement et à l’implication des collaborateurs.Appréhender la délégation comme outil de transfert et de développement des compétences.Gérer la production de services de l’équipe et en rendre compte.

ProgrammeLe management au quotidienAnalyser son positionnement d’encadrant.Recenser les points d’appui du management au quotidien…La caractérisation du premier point d’appui des encadrantsla dynamique d’équipeCe qui permet la performance d’une équipe…La caractérisation du deuxième point d’appui de l’encadrantla délégation Déléguer dans un contexte donné…La caractérisation du troisième point d’appui de l’encadrantles missions collectivesMettre en pratique les éléments essentiels à la production de services (les actions collectives, le faire-ensemble, les amélio-rations, le futur)…Réaliser un reporting des réalisations de l’équipe auprès de la hiérarchie Sélectionner les éléments importants pour un reporting…

[ PRO 29 ]

Public : personnels encadrants et responsables administratifs (cat. B)

Nb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) : jeudi 11 février 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 4


evenir Encadrant / Responsable AdministratifD

111

ObjectifsCerner les enjeux du nouveau positionnement. Caractériser les différentes dimensions du management transversal.Manager par objectifs et par processus. Pratiquer des outils et techniques de management en lien avec les spécificités des services.

ProgrammeEnjeux du nouveau positionnement professionnel Passer de l'expertise au management transversal. Du management participatif à la délégation…Plan d'action d'un nouveau poste Décliner la stratégie pour chacune des unités de travail. Répartir les tâches et coordonner les activités. Concevoir un système de pilotage et de tableaux de bord.Définir le management situationnel Clarifier son type de management. Comprendre le management situationnel et adapter son style de management.Management par objectif Les concepts de base. Avantages et limites de la démarche.Manager les activités par processus.Caractériser les situations d’encadrement sur les points d’appui essentiels à l’encadrement Mettre en pratique les situations de délégation, de gestion d’équipe et mise en perspective des services.

[ PRO 30 ]

Public : responsables Administratifs /Directeurs Administratifs (cat.A)

Nb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) : jeudi 17 mars 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 7


evenir Responsable /Directeur AdministratifD

112

ObjectifsConnaitre les règles, principes et modalités qui régissent les jurys de concours de la fonction publique.Comprendre les enjeux de l’évaluation et de la notation d’un candidat selon l’épreuve concernée (dossiertype RAEP, épreuve sur table, mise en situation professionnelle, entretien oral)…

ProgrammeExpliquerLes principes fondamentaux des textes réglementaires relatifs au recrutement des fonctionnaires.La composition des jurys ; les profils, compétences et fonction des différents membres.L’organisation et le déroulement du travail collectif d’élaboration des épreuves, d’évaluation, de notation,de classement et d’information des candidats.Les critères évalués selon les épreuves instaurées.Les biais de l’évaluation.Les situations archétypiques dans des exercices d’évaluation professionnelle, écrites et orales.

ImpliquerLes participants, à travers des mises en situation d’épreuves orales, qui seront ensuite débriefées,analysées et débattues afin de mettre en relief les notions clés de l’évaluation à bien appréhender.

[ PRO 31 ]

Public : personnes ayant vocation à participer à des commissions de concours / recrutement

Durée : 1 jourDate(s) : vendredi 1 er avril8h45 à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 10

Intervenant : Julien MACÉ

ormation membre de jury de concours F

113

ObjectifsConnaître le cadre juridique de la création et de la diffusion des images sur tout support decommunication (document papier, électronique ou web).

ProgrammeRespecter le droit d’auteur sur les images :Objet - titulaire(s) – prérogatives conférées – exploitation – contrefaçon et sanction.

Respecter le droit à l’image des personnes ou des biens représentés : Droit à l’image des personnes – droit à l’image des biens.Utiliser légalement des images : Banques d’images – images « libres de droit » - mention « droits réservés ».

[ PRO 32 ]

Tout public


Intervenant : à déterminer

roit à l’imageD

114

ObjectifsAnalyser ses pratiques ou ses représentations pour adapter et optimiser ses démarches de formation en interne.

ProgrammeSavoir analyser une demande- les questions à se poser : quelle est la cible, le contexte, les objectifs de la formation (définir avec l’intéressé la situation initialeet la situation désirée pour pouvoir mesurer les apports de la formation).Choisir les méthodes pédagogiques appropriées - on ne forme pas un adulte comme un élève. - distinguer différents formes d’apprentissage et d’enseignement.- analyser sa posture.Le scénario pédagogique - quels sont les moyens à mettre en œuvre pour relier les objectifs à la démarche pédagogique dans le temps imparti.Choisir et préparer des supports éventuels, adaptés au public.Autodiagnostic - quel est votre comportement de formateur (directif ou laisser-faire) ?- comment concevez-vous votre mission (enseigner, entraîner, accompagner) ?- quelle posture adoptez-vous vis-à-vis de l’apprenant (supérieur hiérarchique, expert, pair) ?Mise en situation Les stagiaires seront mis en situation d’intervenir « face » à un collègue ou une partie du groupe. Un retour sur chacune desprestations permettra une prise de conscience et une critique constructive de leur mode d’expression et d’interaction avec le groupe.Évaluation Distinguer contrôle et évaluation pour mesurer et valoriser les acquis tout en optimisant la démarche.

[ PRO 33 ]

Public : formateurs internes

Durée : 2 joursDate(s) :Session 1 : lundi 11et mardi 12 avril 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 12Session 2 : lundi 17 et mardi 18 octobre9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 39

Intervenant : Thierry MULIN

ormation de formateurs internesF

115

ObjectifsAccueillir un nouvel agent dans son service est l’occasion de lui donner une place dans l’équipe,en lui transmettant des informations et points de repères.

ProgrammeAccueillir un agentDéfinir les règles et le périmètre de chacun.Mettre en place et/ou lui présenter un livret des procédures en place dans le service.Savoir définir les missions, activités et tâches de travail.

Intégrer un nouvel agentPermettre à l’agent de découvrir son nouvel environnement de travail.Transmettre les connaissances nécessaires pour lui permettre une prise de poste efficiente etsereine.

[ PRO 34 ]

Public : personnels encadrants

Nb de places : 15Durée : 1 jourDate(s) :Session 1 : lundi 13 juin9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 21Session 2 : jeudi 1er décembre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 45


éfinition et organisation du travail D

116

ObjectifsAméliorer la qualité des échanges pour élaborer une véritable coopération fondée sur laconfiance, la motivation, la réactivité et l’esprit d’équipe.Construire et maintenir une collaboration efficace interpersonnelle.Apprendre à se positionner vis-à-vis des autres.Résoudre les situations conflictuelles.Pratiquer la communication assertive.

Programme1- Établir des relations interpersonnelles constructives.2- L’importance du respect de la hiérarchie et des personnes (collègues , usagers...)3- Apprendre à se positionner dans l’équipe et auprès des autres services.4- Travaux pratiques : mise en situation, exercices, échange d’expériences.5- Prise de conscience de l’importance de verbaliser. 6- Savoir émettre des critiques constructives.7- Repérer les comportements passifs, agressifs et manipulateurs.8- Savoir gérer les émotions des ses interlocuteurs et les siennes.

[ PRO 35 ]

Tout public

Durée : 1 jourDate(s) :Session 1 : mardi 14 juin 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 21Session 2 : lundi 5 décembre 9h à 16h30Clôture des inscriptions : semaine 46


es relations au travail : comment mieux communiquer avec sa hiérarchie et ses collèguesL

117

118

!"#$ %&'( )#'*+ %&* ,-*. /012$ 342$ 56#$ 7"4$ 589:;<=>3?@A !"#$%&'()*&'

=>3?@B !"#$%&'()*&'

=>3?@C

+,"-"."/",.+."/",.0",1"-",2+1"/".."-".1

+3"/"456'7*%"54%8+2"/".9"-"1:

;

=>3?@D <,"/"".3<.="/"1">?56@&76A"

7')@7*%BC

<,/"B&(8"D"""""""""""""""""""""""""""""<.=/"B&(8"1E"

=>3?@E !"#$%&'()*&'

=>3?@F<,="/",2<.="/".9

="$45F&B"&%")*B%)%6%B="G<HG"-"IJK

=>3?@G .3 ;

=>3?@H 1"-"3 <&(8"3,

=>3?@I+,="/"E0"D",3

+.="/",30",20",E<&(8"3.

=>3?A@ <&F5*"F&B"#&(7*#&B

=>3?AA <&F5*"F&B"#&(7*#&B

=>3?AB E ;

=>3?AC <,"/"1," <,"/",">B6)%&C <."/",."-",1<,/"B&(8",:""""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"3E"

=>3?AD <,"/",L"-",E <."/",1"-",3<,/"B&(8".,"""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"1D

=>3?AF !"#$%&'()*&'

=>3?AG <,"/",.0",20",L <."/"10"3"-",:<,/"B&(8"3"""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"1E

=>3?AH<,"/".9<."/"1:<1"/"1,

<&(8",:""""""""""""""""""""""""""

=>3?B@ <,"/"D <."/"1:<,/"B&(8",,""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8",9

=>3?BA <,"/"3"-"2 <&(8",,""""""""""""""""""""""""""""""

=>3?BB <,"/".01"-".1 <&(8",2""""""""""""""""""""""""""""

=>3??BC <,"/",."-",1 <."/".3"-".2<,/"B&(8",2""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"33

=>3?BD ,3"-",2 <&(8"E"""""""""""""""""""""""""

=>3?BE <,"/"L"-"E <."/"L"-"E<,/"B&(8".:""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"1E

=>3?BF <,"/"9 <."/"D<,/"B&(8",2""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"3L

=>3?BG ,: <&(8"3.""""""""""""""""""""""""

=>3?BH <,"/",, <,>B6)%&C"/"9 <."/",D" <.>B6)%&C"/"9<,/"B&(8"E""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"19

=>3?BI ,, <&(8"3""""""""""""""""""""""""

=>3?C@ ,E <&(8"E"""""""""""""""""""""""

=>3?CA , <&(8",:""""""""""""""""""""""""""

=>3?CB !"#$%&'()*&'

=>3?CC <,"/",,"-",. <."/",E"-",D<,/"B&(8",.""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"19

=>3?CD <,"/",1 <."/",<,/"B&(8".,""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"32

=>3?CE <,"/",3 <."/"2<,/"B&(8".,""""""""""""""""""""""""""""<./"B&(8"3L

=":;?/":FM%6'&"#&B?;*B4')N%)5*B =+"/"+5#6F&

J.#*'6..0K0.2?='6L0((*6..0+

Documents

GBCP : sensibilisation à la GBCP