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GEGA IT-SolutionsRené Gladis
Maxim-Gorki-Straße 1639108 Magdeburg
Tel. (03 91) 60 73 877Fax: (03 91) 60 73 878
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ImagebroschüImagebroschürereAnSofKopAnSofKopAnwenderSoftware für KopiererAnwenderSoftware für Kopierer
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Die Module für den Kopierfachhandel, die für Sie miteinander arbeiten!
Entweder als Gesamtpaket einsetzbar oder auch als einzelnes Modul zur Ergänzung Ihrer vorhandenen Software.
Übersicht der Übersicht der AnSofKop-AnSofKop-SoftwaremoduleSoftwaremodule
TechnikTechnik
VerkauVerkauff
InterneInternett
POS-POS-SystemSystem
MobileMobile
DateniDatenim- u. -m- u. -exportexport
TerminTerminalal
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Das Hauptmodul beinhaltet folgende Bereiche:
- Kundenverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Mahnwesen
- Gerätetechnik
- Reparaturen
- Vertragsabrechnung
- Statistiken
- Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
- Schnittstellen zu Lieferanten
- Schnittstelle UPS Online WorldShip
- BB Onlinebestellung und Preislisten
- Mail-, Fax- und Backupfunktionen
1. AnSofKop Technik1. AnSofKop Technik
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Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
- Kunden- und Interessentenverwaltung
- Ansprechpartner mit Produktspezifikationen
- Dokumentenverwaltung (MS Word Dokumente) – auch als E-Mail versendbar
- Angebotserstellung (MS Office, Open Office)
- Kalkulationsblätter zu Angeboten (MS Excel Tabellen)
- Terminverwaltung
- Serienbrief, Serienfax und Serienmail mit individueller Auswahl
- Gerätetechnik (auch fremder Geräte) und Vertragsdaten
- Umsatzstatistik (Jahr, Rechnung, Artikel)
- Schnittstelle zu MS Outlook mit Kontakten und Terminen
- Email-Schnittstelle (Outlook, Groupwise, Mapi)
In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Verkauf mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge, Umsätze).
2. AnSofKop Verkauf2. AnSofKop Verkauf
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Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
- Kundenstammdaten (mit individueller Lieferanschrift)
- Geräte- und Vertragsstammdaten
- Artikelstammdaten
Mit diesem Modul haben Ihre Kunden die Möglichkeit, im Internet Zählerstände und Reparaturen zu melden sowie Verbrauchsmaterialbestellungen durchzuführen.
In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Internet ebenfalls mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge).
Testen Sie doch einfach die Internetanbindung online:
Gehen Sie auf www.ansofkop.de/gega
Login: 112233
Passwort: ansofkop
IDNR: 10000
3. AnSofKop Internet3. AnSofKop Internet
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Kassenanbindung bestehend aus PC, Bon-Drucker, Barcode-Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade
4. AnSofKop POS-4. AnSofKop POS-SystemSystem
- Verwaltung von Einzel- bzw. Sammelrechnungen
- Barverkäufe mit Belegdruck (Kassenbon), bzw. direktem Ausdruck einer A4-/A5-Rechnung (abh. v. Drucker)
- Direkte Anbindung zu AnSofKop Technik für die Stammdaten, Lager-buchungen und Fakturierung
- Erstellung von Gutschriften, Stornos und Statistiken (Kassenjournal)
Hardware-Empfehlungen
POS-System bestehend aus: - Drucker Epson TM-U950 (Bondruck, Journaldruck, Rechnungsdruck)
- Kundendisplay Epson DMD-101
- Barcode-Scanner ERGOSCAN XP
- Kassenschublade CD-49
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Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
- Bestellwesen
- Inventurverwaltung
- Bar- und Sammelkundenrechnungen
- Buchung Warenein- und -ausgang
- Artikelauskunft
- Lagerumbuchungen
Das funkgesteuerte Terminal mit Barcode-Scanner nutzt ebenfalls AnSofKop Technik und ermöglicht orts-unabhängiges Arbeiten für die oben genannten Bereiche.
5. AnSofKop Terminal5. AnSofKop Terminal
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6. AnSofKop Mobile6. AnSofKop Mobile
Technikersteuerung
Online-Zuweisung der Reparaturen:
- Abfrage der Lebensläufe
- Zählerstandserfassung
- Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialerfassung
- Arbeitszeit-/Fahrzeit-Erfassung
- Sonderfälle: Garantie/kostenpflichtige Reparaturen
- Reparaturzusatzinformationen
Reparaturverarbeitung und -erstellung
Voraussetzungen:
- Mind. PDA mit GPRS (Interzugang) und Windows Mobile
- Option: mobiler Infrarot- oder Bluetooth-Drucker für die Ausdrucke
Erstellung von Ausdrucken (Rechungen, Kostenvoranschläge) mit der Möglichkeit, sie anschließend per E-Mail (als PDF-Anhang), per Fax oder sofort als Ausdruck auf vorhandenen Infrarot- oder Bluetooth-Drucker zu schicken.
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Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
Datenexport:
• Finanzbuchhaltung (Datev, KHK, FX, DIAFIS etc.)
Je nach Finanzbuchhaltung werden dort folgende Daten zur Verfügung gestellt: Kundendaten (Kreditoren), Rechnungsdaten, Erlösbuchungen.
• EU-Handelsstatistiken (ab 300 TEUR Pflichtmeldung)
Datenimport:
• Herstellerpreislisten (Konica Minolta, Canon, Brother, RISO etc.)
Herstellerpreislisten werden direkt in AnSofKop Technik zur Verfügung gestellt. Diese dienen zur Auskunft und zum Abgleich des Lagers.
Datenim- und -export:
• Online-Schnittstellen (Spicers, Alka)
- Automatischer Preislistenabgleich
- Online-Bestellungen für Aufträge und Sammelbestellungen, Auskunft über Lieferstatus (abh. v. Hersteller)
- Direkte Anzeige des Online-Status in AnSofKop Technik
7. AnSofKop 7. AnSofKop Datenim- Datenim- und -export und -export
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Referenzen (Auszug)Referenzen (Auszug)Büro Bogers GmbH www.buerobogers.de
COPY-LEIN GmbH dm Halle
www.dmcopylein.de
Döscher Bürozentrum GmbH
www.doescher.de
Grönheit & Weigel GmbH www.groenheit-weigel.de
Hanotec GmbH www.hanotec.de
LV Kopier-Mietservice GmbH
www.lv-kms.de
Office360 GmbH www.office360.de
REGLER Druck + Kopiersysteme GmbH
www.regler-kopiersysteme.de
Schröter Bürozentrum GmbH
www.schroeter-buerozentrum.de
Schugk Kopiersysteme GmbH
www.schugk.de
TELEKOPIE Frank Quix www.telekopie.de
Waffen Schumacher OHG www.waffenschumacher.com
