Upload
vankhue
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Gemeente Amersfoort en
Best Value
Reconstructie Wagnerstraat en omgeving
Platform WOW thema Best Value (P…)
1 december 2016
Sprekers:
- Wim Noordhoff
Projectmanager gemeente Amersfoort
- Gert de Haan
Omgevingsmanager
BAM Infra project Wagnerstraat eo.
- Coos Koster
Best Value consultant
1 december 2016
Projectlocatie
Aanleiding:
Rioolstelsel
Verharding
Verlichting
Verkeerskundig
Kenmerkende huidige situatie
Huidige situatie Mahlerstraat
Inschrijvingsleidraad
• het voorlopig ontwerp
• Scope opdracht en doelstellingen
• Project informatie die wordt verstrekt (in hoofdlijnen):
• rapportages van reeds uitgevoerde onderzoeken, metingen
• Richtlijnen Inrichting Openbare Ruimte (RIOR)
• Aanbesteding- en gunningprocedure (nat. openbare procedure, AW2012)
• T.a.v. selectie aannemer: beoordelingsfase (waardering), ranking,
concretiseringsfase en opdrachtfase
Scope opdracht
• Aanvullend ontwerpen en detailleren en verder technisch
uitwerken van het VO
• Uitvoering van de reconstructie
• Coördinatie en inpassing van bijkomende werken (bijv. het
aanpassen van het kabel- en/of leidingennet door nutsbedrijven, het
aanvragen van vergunningen)
• Communicatie naar stakeholders
• Onderhoudstermijn van 6 maanden na oplevering van het
gehele werk.
Doelstellingen project
• Hinder en overlast bij belanghebbenden, als gevolg van het
werk, beperken
• Belanghebbenden zijn tevreden over het resultaat en de manier
van werken
• De opdrachtgever wordt maximaal ontzorgd
• Binnen het plafondbedrag (€ 2.800.000,-)
• Uitgekiende fasering waardoor de Oplevering uiterlijk 29
september 2017 plaatsvindt.
Selectie en gunning
• Gunning: kwaliteit en prijs, laagste fictieve inschrijfsom
• Kwaliteit: prestatieonderbouwing, risico- en kansendossier (top 5),
interviews
• Prijs: is na de interviews opengemaakt
• Na beoordeling kwaliteitsdocumenten werden interviews gehouden
met de sleutelfiguren van de 5 best scorende inschrijvers
• Met de beoogd ON is de concretiseringsfase gestart
• Resultaat : 14 inschrijvingen ; na selectie was BAM Infra de beoogd ON.
Zij scoorden met invulling‘omgevingsmanagement’ en prijs
• Na concret.fase en de bestuurlijke instemming is de gunning
verstrekt
Tijdschema aanbestedingsfase• Aankondiging op TenderNed : september 2015
• Markt Informatiebijeenkomst : oktober 2015
met aansluitend Inlichtingen rondes
• Sluiting inzendtermijn Inschrijving : medio november
• Interviews met de 5 best scorende partijen: 1e week december
• Bekendmaking rangorde : 2e week december
• Concretiseringfase : december – februari 2016Realiteit: dec – april 2016
• Besluit gunning (incl. bestuurlijke) : maart 2016Realiteit: medio mei
• Start contractperiode : begin april 2016Realiteit 23 mei 2016
Concretiseringsfase
Een verduidelijking door ON van de inschrijving d.m.v. een Plan van
aanpak, waarin o.a. samenvatting scope, What’s in / What’s out,
projectrisico’s met beheersmaatregelen, kansendossier, vormgeven van
de weekly’s, aannames, prestatiemetingen en planning
Het proces van verduidelijking d.m.v. het Plan van Aanpak :
- zoektocht naar ‘best voor project’
- versiebeheer en reviews van concept documenten
- het leveren van ‘metrics’ op de gedane prestatieonderbouwing met
beweringen
- BAM had de laagste inschrijfsom; goede onderbouwing, What’s in/out
Doel van deze fase is een solide basis te leggen voor
opdrachtverlening aan ON
Waarom heeft deze fase langer geduurd ?
ConcretiseringsfaseWagnerstraat eo
Houding en gedrag (mensenwerk)
UAV-GC wel van toepassing maar niet als contract
(vraagspecificatie inclusief bijlagen)
Nutsactiviteiten en alle andere nevenwerkzaamheden
onderdeel van opdracht maken geeft hogere Best for
Project
Beperk details in de uitvraag, dus geen uitgewerkt
voorontwerp als eis meegeven.
Ontwerprisico’s
13
Realisatiefase, ervaringen
• Voorgangsoverleg wordt elke 2 week gehouden (weekly)
• Weekly’s worden 2-wekelijks aangeleverd en gereviewd; het
beschrijven van de risico’s en beheersmaatregelen wordt steeds
projectspecifieker en dominanter
• Realisatie: de buurtconciërge is een goed middel; er komen
minder klachten bij de OG binnen
• Rol ON: neemt meer initiatief (rol expert)
• Rol OG: meer signalerend en vragend dan bepalend
RealisatiefaseWagnerstraat eo
Houding en gedrag (mensenwerk), ook onder- en
nevenaannemers
Weekly (rapportage) bijhouden kost eerst dagen, nu
paar uur per week
Afhankelijk van belang wordt BVP-gedachte verlaten
omdat het niet past bij specifieke doelstelling OG of ON
Voorkoming en afhandeling van klachten heeft zeer
hoge prioriteit: Projectleider gaat zelf op de koffie bij de
klager.
15
Learned lessons
• ‘loslaten’ i.r.t. ruimte geven aan ON
• maak een bewuste keuze aanvliegroute project: BV of toch traditioneel
• mate van detaillering van hetgeen in de markt wordt gezet
• maximale duur van de concretiseringsfase : 8-10 wkn
• wees helder, transparant en open in benadering
OG
• Verwachtingsmanagement naar ON (wat kunnen
we van elkaar verwachten en op aanspreken)
Lessons learnedWagnerstraat eo
Kritisch je aanbod bekijken, wat is de toegevoegde
waarde die je brengt
BVP nog onbekend en evalueert snel
Iedere keer weer nadenken: BVP en dus ….
Gehele projectteam OG en ON inclusief aanhang moet
bijdrage en commitment leveren voor Best for Project
BVP is niet universeel: Hier relatie met
omgeving/mensen belangrijk, bij Prorail met de trein, bij
Rijkswaterstaat met het asfalt.
Toegevoegde waarde externe adviseur
17
18