Gebruikersdag

Dienst Uitvoering Onderwijs

André Hooijveld&Jeroen Cevat

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20102

• Intro en DUO• Dienstverlening VSV &Verzuim• Vragen uit het veld• Contact

• Maandrapportages o.a. ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’• Vragen uit het veld

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20103

Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is…

Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie;

Het Digitaal Verzuimloket; meldapplicatie voor ongeoorloofd verzuim;

De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert mogelijke voortijdig schoolverlaters aan (RMC)gemeenten en uitvoerende instanties;

Maandrapportages Verzuim, ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ & herinschrijvingen.

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20104

Beveiligde site (zakelijk portaal)De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers.

De gebruikers van het Digitaal Verzuimloket ontvangen een brief over de inlogmethode, de rollen en de autorisatie aanvraag.Plus de contactgegevens van de beheerder.

De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) voor de gebruiker en de gebruiker ontvangt per aangetekende post de inlognaam en wachtwoord.

Voordelen van de Beveiligde site

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20105

Digitaal Verzuimloket is…een meldapplicatie voor het verzenden vanvan ongeoorloofd verzuim* (speerpunten);

een webapplicatie (gevolgd door de machinekoppeling);

werkt obv. BROn* voor de school- en leerlinggegevens. En de GBA voor de routering;

wettelijk het enige kanaal voor verzuimmeldingen.

Opvoer verzuimmelding & de verzuimdagspecificatieMelders en de e-mailnotificatie

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20106

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20107

Gegevenslevering

• Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuelegemeente of uitvoerende instantie vanleerlinggegevens uit BROn ter controle van mogelijkeVSV’ers

• Actualiteit en volledigheid BRON voor de afnemers

• BROn & de (ongewijzigde) aanleververplichting

• Signaal inschrijven leerling/deelnemers

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20108

Vragen uit het veld (1)leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor (Beveiligde site);

bij terugmelden aan onderwijs, eenvoudige kunnen doorsturen (Beveiligde site en e-mailnotificatie);

meesturen van bijlagen (detailrapportage) bij een verzuimmelding in het Digitaal Verzuimloket (‘Performance’, contact nadien, tabblad ‘Aanvulling’);

studentennummer toevoegen aan meldingsnummer. (Vrije tekstveld, BS-Nummer, werkafspraken)

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 20109

Vragen uit het veld (2)kunnen exporteren van de gegevens naar Excel;(2e release, voor rapportages gerealiseerd)

kunnen exporteren van de verzuimmelding (digitaalarchief);(machinekoppeling, ‘print-2-PDF’)

mogelijkheid tot exporteren van totaaloverzicht (metspecificaties als tijd en locatie).(‘vinkjes’, Raadplegen/wijzigen; 2 jaar en eigen BRIN)

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 201010

Maandrapportages• rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie,herinschrijvingen & relatief verzuim;• rapportages op de ontvanger specifiek;• rapportages via de Beveiligde site (rol toekennen);• antwoorden via onze website;• ondersteuning door onze helpdesk;• verbetertraject samen met OCW (e-zine).

Verwijderen rapportages; rapportages worden vanaf 1oktober 2010 na drie maanden automatisch verwijderd.

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 201011

Contact

Voor informatie (e-zines), ondersteuning encontactgegevens: www.duo.nlHelpdesk VSV/Verzuim DUO: 050-5.999.000

(optie 4) of per @: verzuim@duo.nlOf neem contact op met uw relatiebeheerder!

Contact met uw accountmanager VSV-OCW ende cijferproducten:www.aanvalopschooluitval.nl

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 201012

Maandrapportages (1)‘uitschrijving zonder startkwalificatie’

Verzamelen maandgegevens:- wanneer? elk eerste volledige weekend van de maand;- waar vandaan? verzuimmeldingen uit het Verzuimloket en de gegevens voor de maandrapportages ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ komen uit BRON;- peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand;- mutaties tot het “eerste volledige weekend van de maand” worden meegenomen.

- N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke maand opnieuw bepaald.

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 201013

Maandrapportages (2)‘uitschrijving zonder startkwalificatie’

Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonderstartkwalificatie’?

- deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldige inschrijving meer OF;- deelnemer is een examendeelnemer OF;- deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving, maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij DUO EN;- deelnemer heeft geen startkwalificatie.

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 201014

Maandrapportages (3)‘uitschrijving zonder startkwalificatie’

Verschillen met eigen administratie?

- niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving;- herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO;- examendeelnemers worden vergeten te tellen.

Afsluitend de vragen die we ter voorbereiding hebben ontvangen:

Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 201015

MaandrapportagesVragen uit het veld

- “De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordt door DUO aangemerkt als mogelijk VSV’er.”

(getekende OOK en administratieve systemen)“inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging”

- “De maandrapportages zijn gebaseerd op alleen bekostigde inschrijvingen. Is dat ook het geval met de gegevens die de RMC's uit BRON ontvangen of worden daar wel de onbekostigde meegenomen?” (definities)

- “Waarom worden (nog) niet bekostigde inschrijvingen binnen het reguliere onderwijs in deze definitie niet als (her-)inschrijving meegenomen?”