ŞUBAT 2009 – ARALIK 2009 ARASI FAALİYET RAPORU

Değerli komşular, Hepiniz toplantımıza hoş geldiniz. Göreve başladığımızdan bu yana geçen 11 ay içerisinde, 2. Etap Site Yönetimi olarak, sitemizde rutin şekilde verilen hizmetleri ve bu hizmetlerin yanında etabımıza artı değer kattığına inandığımız çalışmalarımızı sizlerle paylaşmak istiyoruz.

1. Güvenlik Bildiğiniz gibi sitemizin mevcut fiziki şartları nedeniyle, araç ve yaya giriş – çıkışları tam olarak kontrol altına alınamamaktadır. Güvenlik personeli istihdam edilmek suretiyle belli bir düzeyde bulunan güvenlik hizmetinin daha iyi yapılması için ilave bir takım önlemlere ihtiyaç duyulmaktadır. Daha iyi bir güvenlik için site genelinde alınan önlemlere ilaveten, site sakinlerinin de güvenlik bilinci ile hareket ederek güvenliğe katkıda bulunmaları son derece önem arz etmektedir. Kolluk kuvvetlerine yardımcı eleman olarak çalışan özel güvenlik personelinin görevi caydırıcılık, gözetlemek ve olay anında müdahale etmektir. Sakinlerimizin kendi güvenlikleri için barel kapı kilitleri takmaları konusu da dahil olmak üzere bir bilgilendirme kitapçığı hazırlanarak, sakinlerimize ulaştırıldı. Ayrıca güvenlik komisyonu oluşturularak dışarıdan hissedilmeyen ilave özel güvenlik tedbirleri alınarak önleyici güvenlik anlayışı yönünde bir takım çalışmalar yapıldı. Güvenliğin artırılması ve 2. Etabın daha güvenli bir yaşam alanı olması için çalışmalar yapılmış, bu çalışmalarımızı gerçekleştirebilmek için 30 Haziran 2009 tarihinde Blok Yöneticilerimizle yaptığımız Genel Kurul’da yetki alınmıştır. Bu yetkiye dayanarak 11 noktaya 13 bariyer konulması konusunda, blok yangın çıkış kapılarına ve ana giriş kapıları ile site geneline konulacak 33 adet kamera sistemi ile ilgili olarak gerekli çalışmalar yapılmış, fiyatlar alınmış, Türk Telekom’un alt yapıyı üstlenmesi ile maliyetler asgari seviyeye çekilmiştir. 07 Aralık 2009 ve 09 Aralık 2009 tarihlerinde yapılan kapalı zarf açık eksiltme metodu ile ihale tamamlanmış ve firmalarla sözleşme imzalanması aşamasına gelinmiştir.

2. 01.02.2009 – 20.12.2009 tarihleri arasında Site Yönetimi Halka İlişkiler birimine çeşitli konularda gelen 4283 adet arıza giderilmiştir.

3. İnternet web sitemiz faal hale getirildi, günlük olarak sitemizle ilgili her türlü bilgi ve haberi yayınlamaya başladık.

4. Sitemizde cenazesi olan sakinlerimize bu acılı günlerinde destek olabilmek için ve komşuluk ilişkilerinin pekiştirilmesi için cenaze evine bir öğün yemek gönderilmektedir. Bu güne kadar 2 komşumuza yemek gönderilmiştir.

5. Site genelinde bulunan su depolarının ve bahçe sulama depolarının temizlik ve dezenfekte işlemleri Şubat ayında yapılmıştır.

6. 4 adet bloğun blok içleri boya malzemeleri blok tarafından temin edilmiş ve Site Yönetimi tarafından boyattırılmıştır.

7. 2009 döneminde bütçeye konulan 21 bloktan; temsilciler tarafından kur’a ile seçilen 9 tane D blok,

7 tane B blok, 4 tane E bloğun boya işlemleri tamamlanmıştır. (B-143 blokta mermer işleri devam ettiğinden henüz boya yapılamamıştır.) Blokların ortak alan demirleri, yangın çıkış kapıları, asansör kapı ve kabinleri boyanmıştır.

8. Başakşehir Belediyesinden alınan oturma bankları ana yol üzerine yerleştirilmiştir.

9. Sitemizde ihtiyaç duyulan yerlere 5 adet plastik hız kesici yapılmıştır.

10. 3 adet bloğun etrafına, bedelleri bloktan karşılanmak üzere demir korkuluk yapılarak boyanmıştır.

11. B-145, D-133 ve D-132 bloklarda eski zil panellerinin yerine yeni zil paneli monte edilmiştir.

12. 9 adet bloğa bisiklet yerleri yapılmıştır.

13. TTNET ile yaptığımız sözleşmeye istinaden site içerisine TTNET & Türktelekom hizmet noktası konulmuştur.

14. Site genelinde bulunan yangın tüpülerinin rutin kontrolleri yapılmış ve boş olan yangın tüpleri ile

garanti süresi tamamlanmış tüplerin yeniden dolumları sağlanmıştır.

15. Serada yetiştirilen yaklaşık 20.000 adet mevsimlik çiçek, sitemizin ortak alanlarına ve site girişlerine dikilmiştir. Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nden alınan mevsimlik çiçekler sitemizin belli bölgelerine dikilmiş, yine Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nden alınan 7.000 adet gül ise rekreasyon alanının etrafına ve blok bölgelerine dikilerek hoş bir görüntü elde edilmiştir. Ayrıca Park ve Bahçeler müdürlüğünden alınan 300 ağaç personelimiz tarafından rekreasyon alanına dikilmiştir. Yaz boyunca peyzaj alanlarının bakımları yapılmış ağaçların budamaları yapılarak bitkilere form verilmiştir.

16. Sitemizdeki peyzaj alanlarının göze hitap etmesi ve daha otantik olması için kiremitlerle(4125 adet kiremit) göbekler oluşturulmuş ve bu göbeklere yetiştirdiğimiz ve satın aldığımız çiçeklerden dikilmiştir.(92 kasa acem halısı, 100 adet sardunya, 100 adet yediveren gülü)

17. Rekreasyon alanında tahrip olan yaya yürüyüş yolu yeniden yapılmıştır.

18. Hoca Ahmet Yesevi Camii’nin temizliği, her Cuma, sitede görev yapan temizlik elemanları

tarafından yapılmaktadır.

19. Site genelinde Bedaş’a ait elektrik direklerinden yanmayanlar tespit edilmiş Bedaş yetkileri ile

görüşülerek arızalar giderilmiş, cami lojman bahçesinde yetersiz olan aydınlatmalar arttırılmıştır.

20. Kültür merkezimizde yapılan sosyal aktiviteler, programlar, tiyatrolar ve konserler ile ilgili afişler, Yönetimimiz tarafından bloklara asılmakta ve üyelerimiz konu ile ilgili bilgilendirilmektedir.

21. Site genelinde bulunan 13 adet çocuk oyun grubunun kontrolleri yapılmış, kırılan ya da

deformasyona uğrayan yerlerin onarımı yaptırılmıştır.

22. B-133 bloğuna ait atık su gideri tıkanmış olup, sorunun çözümü için İski ile görüşülmüş, yapılan

görüşmeler neticesinde İski tarafından atık su gideri komple yenilenmiştir.

23. İski ile yapılan görüşmeler sorucunda kombine araç getirilip, site içerisindeki yağmur giderleri vakumla temizletilmiştir.

24. E bölgesinde bulunan istinad duvarına, sitemize renk katması ve estetik kazandırması düşüncesiyle

ressamlara manzara resimleri yaptırılmıştır.

25. 2.Etap Ahmet YESEVİ Caddesinin alt tarafında meydana gelen kaymayla ilgili, olarak sorunun

çözümü için Başakşehir Belediyesi nezdinde girişimlerde bulunulmuş konu Belediye Başkanı Sn Mevlüt UYSAL, Fen İşleriden sorumlu Bşk Yrd. Sn Yasin KARTOĞLU ve fen İşleri Md Sn. Bedri Sinan GÜL’e konunun ciddiyeti ayrı ayrı anlatılmıştır. Olay yerine Belediye Başkanı, başkan Yardımcısı ve Fen işleri Müdürü bizzat gelerek incelemeler yapmışlar ve üniversite Öğretim görevlilerince söz konusu yer incelendikten sonra işin çözümüyle ilgili rapor alınmıştır. Başakşehir Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü tarafından gönderilen uzman ekipler tarafından sondaj çalışmaları yapılmış çıkan raporlar doğrultusunda kayma bölgesi projelendirilmiş işin ihalesi 25.12.2009 tarihinde Fen İşleri tarafından yapılmış ve Ocak ayı başlarında inşaat çalışmalarına başlanacaktır.

26. D-125 bloğa gelen elektrik kablosunun bina içerisinde

bulunan panoya giriş kısmında, kısa devre yapması sonucu yangın çıkmış ve elektrik panosu hasar görmüştür. Teknik personellerimiz üyelerimizin elektriksiz kalmamaları için zaman kaybetmeden hızla çalışmalara başlamış, panoyu tekrar elden geçirip, dairelere giden kabloları teker teker değiştirmişler ve 2 gün içerisinde arızayı gidermişlerdir. Ayrıca ortak alanda yangından zarar gören yerlerin tamiratı yapılarak, boyanması gereken yerler boyanmıştır.

27. B-152 blok 8 numaralı dairede sabaha karşı saat 06:45 sularında yangın çıkmış, yangın

personellerimiz ve itfaiye tarafından söndürülmüştür. Blok içerisinde zarar gören ortak alanalar temizlenmiş ve boyatılmıştır.

28. Blok havalandırma boşluklarından atılan sigara izmaritleri ve sert cisimler nedeniyle zaman zaman şaftlar zarar görmekte ve zarar gören bu şaftlar personellerimiz tarafından yeniden onarılmaktadır.

29. Sitemiz içerisinde mantolaması biten blokların etrafında temizlik ve yeniden düzenleme çalışmaları

yapılmaktadır. B-147, B-154, B-133, B-134, B-137, B-141, B-144, B-146, B-135, B-131, D-123, D-124, D-125, D-132 bloklardaki mantolama çalışmaları tamamlanmış ve çevre, temizlik elemanlarımız tarafından, blok etrafı temizlenerek yeniden düzenlenmeye başlanmıştır.

30. Sitemize gelen “B” girişindeki kavşakta Oonurkent’e gitmek isteyen araçlar kolaycılığa kaçarak,

trafik akışını riske atıp Şair Erdem BEYAZIT İlköğretim Okulunun yoluna girip kazalara sebep olmuşlardır. Büyükşehir Belediyesi tarafından 2. Etap’a “B” girişinden otobüslerin girişi engellenecek şekilde orta refüj kapatıldı. 2. Etap’a girmek isteyen İETT otobüsleri, “A” giriş kapısına yönlendirilerek site içerisinden seferleri başlatıldı. Ahmet Yesevi Camii karşısına bir adet İETT Durağı konuldu. Bu konu ile ilgili olarak İ.E.T.T yetkilileri ve Büyükşehir Belediye yetkileri Ulaşım Koordinasyon Müdürlüğüne Refüjün tekrar trafiğe açılması ile ilgili yazı yazılmıştır.

31. Otobüs duraklarının bulunduğu yerde 2 kapalı 1 adet açık otobüs durağı bulunuyordu. Özellikle yağmur ve rüzgarlı havalarda otobüs bekleyen kat maliklerimiz son derece mağdur oluyorlardı. Bu mağduriyetleri gidermek için İETT Bölge Müdürlüğü nezdinde girişimlerde bulunulmuş ve açık olan otobüs durağı yerine kapalı durak koydurulmuştur.

32. Büyükşehir Belediyesine ait bir ekip tarafından sitemizde bulunan bütün atık su giderleri,

rogar kapaklarından içeriye ilaç verilerek ilaçlatılmıştır.

33. D-125, D-124, D-139 blokların önünde biriken yağmur sularının tahliyesi için, blok önlerine

yapılan mazgalların yağmur giderlerine bağlantısı yönetim personelleri tarafından yapılmıştır.

34. E-4,5,6 blokların arkasındaki yüksek duvar tehlike arz ettiğinden, yola atlamak isteyen çocuklarımıza zarar gelmemesi için tel çit yaptırılmıştır.

35. Sitemiz içerisinde bulunan çöp konteynırlarının kullanılmaz durumda olanları tespit edilip,

Başakşehir Belediyesi’ne yenisi ile değiştirilmiştir. Kolları kırık olan çöp konteynırları da personellerimiz tarafından tamir edilerek tekrar kullanılmaya devam edilmiştir.

36. Sitemiz içerisinde bulunan Plevne ve Mimar Sinan Caddesi’nde asfaltın çeşitli yerlerinde çatlamalar

ve çökmeler meydana gelmiş, buralara biriken yağmur suları hem yayaları hem de araçları zor durumda bırakmıştır. Site yönetiminin İstanbul Büyükşehir Belediyesi yol bakım müdürlüğü ile yaptığı görüşmeler neticesinde asfaltların hasarlı yerleri komple kesilerek alınmış ve 150 ton asfalt kullanılarak yenilenmiştir.

37. Yoğun yağışlardan ve giderlerin tıkanmasından dolayı otobüs durağımızda su birikintisi oluşmakta ve üyelerimiz otobüsten inip binerken zorluk çekmekteydi. Ayrıca göbeğin yanında oluşan çökme sebebiyle yol bir süre trafiğe kapatılmıştı. Bu arızaların giderilmesi için Başakşehir Belediyesi ile görülüşmüş, Belediyeden gönderilen ekip tarafından asfalt yenilenmiş ve sıkıntılar giderilmiştir.

38. Yoğun yağmurlarda otobüs durağının bulunduğu bölgede ve B-152 bloğun alt tarafındaki yolun

üzerinde etraftan gelen seller neticesinde çamur ve moloz yığınları oluşmuştur. Yönetim tarafından kiralanan cisibi ve personellerin katkısıyla çamurlar temizlenmiş yollar yıkanarak olumsuz görüntüler ortadan kaldırılmıştır.

39. Bütün ülke genelindeki yoğun yağmurlar Başakşehrimizi de etkisi altına almıştır. Sitemizde bulunan bitkiler de zarar görmüş ve bazı ağaçlar devrilmiştir. Devrilen ağaçların ve yağmurda zarar gören bitkilerin tespiti Yönetim çalışanları tarafından yapılmış ve yeniden düzenlenmiştir. Ayrıca yağmurda kapıcı dairelerimizden 5 tanesini su basmış, personellerimiz tarafından bu dairelerin temizliği yapılmış, gerekli onarılmlar yapılmış ve personellerin mağduriyetleri giderilmiştir. Mantolama esnasında firmaların çatılara zarar vermesinden dolayı yoğun yağmurlarda çatılarıda hasarlar oluşmuş ve üst katta oturan üyelerimiz ciddi anlamda mağdur olmuşlardır. Bu mağduriyetin giderilmesi için yoğun çalışmalar başlatılmış dışarıdan takviye elemanlar getirilerek bizim personellerimizle beraber çatı arızaları giderilmiştir. (2600 adet kiremit, 280 top kiremit altı, 85 top folyo ve mebran, 1080m² çatı şiltesi alınmıştır)

40. Sitemizdeki başıboş köpeklerin kontrol altına alınabilmesi için, Başakşehir Belediyesiyle koordineli olarak çalışmaktayız. Belirli aralıklarla Başakşehir Belediyesinden gelen ekiplere yardımcı olunmuş ve sitemizdeki başıboş köpeklerin toplanması sağlanmıştır.

41. Sitemizin görüntüsünü bozan, balkonlarda ve yangın merdivenlerinde kötü görüntüye sebep olan

uydu antenlerinin sökülmesi ile ilgili yönetim olarak söz konusu dairelere uyarı yazısı gönderilmiştir. Yazılardan sonra 112 adet çanak antenin 70 tanesi sökülmüş, sökülmeyen 42 tane anten ile ilgili de Başakşehir belediyesi nezdinde görüşmelerimiz devam etmektedir.

42. Sitemiz etrafındaki inşaatların bu yıl fazla olması sebebiyle sivri sinekler çoğalmış ve üyelerimiz aşırı rahatsız olmuşlardır. Hem Başakşehir Belediyesi hem de Büyükşehir Belediyesi ile görüşülerek sıkıntılarımızın giderilmesi için ilaçlamalar başlatılmış ve sık sık ilaçlamalar tekrar ettirilmiştir.

43. Sitemizde bazı üyelerimizin çocuklarını kene ısırdığı yönünde duyumlar alınmış, Büyükşehir

Belediyesi ile irtibata geçilerek yeşil alanlarımız 4 kez keneye karşı ilaçlatılmıştır.

44. Malzemeleri blok yöneticileri tarafından alınan D-124, D-111, E-108, blokların sığınaklarına kalebodur yaptırılmıştır.

45. B-141 ve B-144 bloğun etrafına limonluk taşı konularak bloğa su girişi engellenmiştir.

46. B-131 blok ve B-141 blok bahçe düzenlenmesi yapılıp eksik yerlere çim ekilmiştir.

47. 2.Etap’ta büyük ihtiyaç haline gelen Okul eksikliğinin giderilmesi için Kiptaş A.Ş ile gerekli görüşmeler yapılmıştır. Bu görüşmeler neticesinde inşaatı başlatılan Okulun 2.Etap sakinlerine tahsisi için Şubat ayında Kiptaş A.Ş. Genel Müdürü Sn. İsmet Yıldırım ile görüşülmüştür. Daha sonra Kaymakam Sn. Cevdet Can, İlçe Milli Eğitim Müdürü Sn.İsmail Baltacı, Komisyon Başkanı Sn.İbrahim Şeker ile görüşülmüştür. Yaptığımız görüşmelerde farklılığımızı, sitemizdeki camileri ve okulları sahiplendiğimizi, bütçemizden okullarımıza ve camilerimize yaptığımız yardımları anlattık. 2.Etapt kat sakinlerimize konunun hassasiyetini anlatabilmek için yeni okula 2.Etaptaki çocukların tamamının kayıtlarının yapılmasının önemini vurguladık. Konu hakkındaki hassasiyetimizi dile getirdik. Ancak daha sonra resmi olmayan bir duyum aldık. B ve E bloklarının Nurettin Topçuya yönlendirileceğini duyduk. Bunun üzerine aynı merkezde tekrar görüşmelerimizi sürdürerek ısrarcı olduk ve B ve E bloklarınında yeni okuldan istifaldelerini temin ettik.

48. D-137, D124 blok önündeki ve blok yanındaki merdivenlere, blok yöneticileri tarafından alınan demirlerle, yaşlılar ve çocukların kolayca kullanabilmeleri için Site Yönetimi tarafından demir korkuluk yapılmıştır.

49. Başakehir 2. Etap’ ın daha temiz olması için yapılan çalışmalardan bir tanesi de “Site içi yolların

yıkatılması” dır. Yönetimin, Başakşehir Belediyesi Temizlik İşleri ile görüşmeleri sonucu gönderilen tanker ile Site içi yollar yıkatılmaktadır.

50. Blok Sığınaklarında, blok etraflarında, Blok Çatılarında, Havalandırma boşluklarında, Haşere ve böceklere karşı ilaçlama yapılmaktadır.

51. Son zamanlarda ortaya çıkan H1N1 virüsüne karşı tedbirler alınmaya çalışılmış, temizlik

görevlilerine verilen temizlik malzemesiyle blok ortak alanlarında bulunan posta kutuları, trabzanlar, asansör kapıları, asansör demirleri, blok giriş kapıları, doğalgaz dolabı kolları, yangın merdiven kapısı kolları teker teker dezenfekte edilmiştir.

52. Her an çıkabilecek yangınlara karşı çatılarda bulunan yangın depoları düzenli olarak kontrol edilmektedir. Yapılan bu kontroller neticesinde tespit edilen B-141 ve D-128 blok yangın deposu ile B-134 blok yangın deposu tamir edildi.

53. Toplu Yapı Yönetim Kurulu, aldığı karar ile, bloklarımızda yılların kullanımının yıprattığı acil “Yangın Çıkış” kapıları tadilat-değişimi konusunda çalışma başlattı. İşletme Müdürlüğü’ müz, öncelikle blok güvenliği için önemli olan 62 bloğumuzun yangın kapılarını tek, tek kontrol ettirdi. Konu ile ilgili uzmanlara, kapıların eskimiş, çürümüş 17 bloğun kapı kasası gerek duyulan 3 bloğun yangın kapısı ise tamamen değiştirildi. Çalışmayan kilitler ve “Kapı “Yay”ları işler hale getirildi.

54. B-149 bloğun önünde bulunan yol 4 gün süreyle trafiğe kapatılarak Belediye tarafından yağmur

suyu mazgalları yenilenmiştir.

55. 31.01.2009 sonu itibari ile icra alacağımız 42.861,85 TL dir. 01.02.2009 ile 30.11. 2009 tarihleri

arası yapılan tahsilat tutarı 52.320,02 TL dir. 05.12.2009 sonu itibari ile icra alacağımız 43.088,06 TL dir.

56. 01.02.2009 – 05.12.2009 tarihleri arası aidat ve ceza tahakkuk toplamı 1.447.835,80 TL, bu döneme ait toplam tahsilat(banka ve kredili tahsilatlar dahil) 1.436.398,92 TL dir. Bu döneme ait toplam tahsilatın toplam tahakkuka oranı %99 dur. 05.12.2009 itibari ile daire alacaklarımız 162.899,54 TL , icra dahil bakiye tutarımız 205.987,60 TL dir.