Genel Teknik İletisim 2009

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    1/53

    r. Gr. mer Faruk ZGR

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    2/53

    LETM TEMEL KAVRAMLARI BRNC BLMLETMN TEMEL KAVRAMLARI LETMN TEMEL KAVRAMLARI 1.1 letiimin tarihi 1.2 letiimin tanm ve nemi 1.3 letiimin amac ve nemi

    1.4 letiimin kapsam ve varsaymlar 1.5 letiim eleri 1.6 letiim sreci 1.6.1 Mesajn hazrlanmas 1.6.2 Mesajn alcya uyarlanmas

    1.6.3 Mesajn iletilmesi

    1.6.4 Mesajn anlaldnn teyidi 1.7 letiim engelleri 1.7.1 Fiziksel ve ortamdan kaynaklanan engeller

    1.7.2 Kiisel engeller 1.7.3 Anlamsal engeller 1.7.4 Mesajdan kaynaklanan engeller

    1.7.5 Dier iletiim engelleri

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    3/53

    letiimin Temel Kavramlar Son Blm 1.8 letiim Trleri 1.8.1 Dzeylerine gre iletiim 1.8.2 Grup ii ilikilerin yapsna gre iletiim 1.8.3 Kullanlan iletiim aralarna gre iletiim 1.8.4 Zaman ve mekan itibaryla iletiim 1.8.5 Kullanlan kodlara gre iletiim 1.8.6 Kullanlan teknolojiye gre iletiim

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    4/53

    LETM NEDR ? LETM TANIMLARINELERDR ?

    letiimle ilgili literatrde yaklak 200 e yakn tanm bulunmaktadr .Baz iletiim tanmlar yledir :Dncenin szel olarak kardakilerle dei tokuu. ki kiinin birbirini anlamas, insann kardakine kendisini

    anlatabilmesi.Duygularn, bilgi ve becerilerin aktarlma sreci.Kaynaktan ktktan sonra iletiyi alan iin bir uyaran olan davran.Kaynan kar taraf etkilemeyi amalayan davran.Duygu, dnce, ya da bilgilerin usa gelebilecek her trl yolla

    bakalarna aktarlmas( TDK ) Mesaj alp gnderme, karlkl anlam alverii, paylamdr.Kaynak ve alc arasnda, bir kanal araclyla anlalabilir mesajlarn

    alnp yollanmas sanatdr.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    5/53

    letiim, bilginin, fikirlerin, duygunun, becerinin vbnin simgelerkullanlarak iletimidir. ( Berelson ve Steiner, 1964 )

    letiim anlam arama abasdr; insann balatt, kendisini veevresini ynlendirecek ve deiim ihtiyacn karlayacak ekilde

    uyarlar ayrt etmeye ve rgtlemeye alt retken bir edimdir( Barnlund, 1968 ).

    letiim esas olarak simgeler araclyla bir kiiden ya da gruptandierine ( veya dierlerine ) bilginin, fikirlerin, tutumlarn veyaduygularn iletimidir.

    letiim sayesinde dnyay anlaml kldmz ve bu anlambakalaryla paylatmz insani bir sretir( Masterson. Beebe veWatson, 1983).

    Yaygn letiim Tanmlar

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    6/53

    Charles Cooleye gre iletiim: nsan ilikilerinin iinden geerekvar olduu ve gelitii mekanizma anlamna gelir. Bu mekanizmalar

    zellikle beyindeki btn semboller ve bu sembolleri mekan iindeiletme ve zaman iinde koruma yollardr.

    letiim beraberlik, anlama, paylamadr.Communication kavram kken olarak com ile ile beraber

    anlamna gelen kelime ve union birlik anlamna gelen ikikkn birlemesi ile communication ile birleme veya ileberaberlik anlamn tar. Ayn kkten community ( cemaat) vecommunion ( Cemaatle birleme) kavramlar da gelir.

    letiim bir sretir.Sre zaman ve yer iinde mesaj gndericilerini ve alclarn

    balama hizmetini gren faaliyettir( Dillman 1999).Sosyal psikolojide iletiim: sosyal iinde yaayan psikolojik bireyin

    kendini ve dn alglamas ve karlkl etkileimde kendini ifadeetmesi ile anlamlandrlr.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    7/53

    letiim mesaj gnderme ve alma sistemidir. letiim sistemi u elerden oluur:

    Gnderici / KaynakAlc / HedefKanalGrltSinyal / Mesaj

    letiimde geri besleme ( feedback) vardr.Geri beslemesiz iletiim olmaz.

    letiim geriye dndrlemez. letiim srekli ileriye doru bir durumdan dierine gider. leri

    doru akar. Geri dndrlemez.

    letimemek mmkn deildir. nsann iletiim kurmamas mmkn deildir.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    8/53

    letiimin Amac letiimin temel amac Varolma dr.BilgilendirmekOlumlu izlenim oluturmaEyleme geirmeBirlik, beraberlik salama

    Sosyal olarak kiinin kendini gerekletirmesi ,sosyallemesi.TEMEL LETM VARSAYIMLARI letiim kurmamak olanakszdr. letiimin ierik ve iliki dzeyi vardr. Ne yapyon? ile Ne

    yapyorsunuz ? ierik ayndr, fakat iliki dzeyleri farkldr.Mesaj alveriindeki dizisel yapnn kendi bana bir anlam vardr.Mesajlar szl ve szsz iki tiptir. letiim kuran kiiler ya eit ya eit olmayan ilikiler iindedir.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    9/53

    letiimin eleri letiimin temel eleri yle sralanabilir.Kaynak Mesaj AlcKaynan sorumluluklar

    d) Alcya uygun, ak, kolay, anlalr mesaj yollamak.

    e) Mesaj en etkin kanalla yollamak

    f) Geri bildirimleri doru almakMesaj / letiHer mesaj bir anlam tar. Temelde unsur vardr.Sz ( % 7) , Ses ( % 38 ) , Beden Dili ( % 55 )AlcMesaj alan hedef varlktr.Alcnn be temel eylemi vardr. Alma, anlama, kabul,eylem ve

    geri bildirim.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    10/53

    letiim Sreci

    letiim srecinin temel aamalar ylesralanabilir.

    a ) Bilgi, duygu , dncenin tanmlanmas

    b ) Gndericinin kodlamasc ) Gndermed ) Alc ve mesaj alma

    e ) Kod zmf ) Eylemg ) Tepki ( geri bildirim )

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    11/53

    Baarl Mesaj GndermeninAamalar

    Baarl mesaj gndermenin 3 temel aamas vardr.1 ) Mesajn hazrlanmas2 ) Mesajn iletilmesi

    3 ) Mesajn anlaldnn teyidi

    Mesajn hazrlanmasMesajn hazrlanmasnda aadaki ilkelere azami dzeyde zen

    gsterilmelidir.Ne elde etmek istiyorum ?Neden yaplmal ?Ne zaman yaplmal ?Nasl yaplmal ?Nerede yaplmal ?Kim yapmal ?

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    12/53

    Yazl letiimde Mesajn Hazrlanmas

    Durum ( Mevcut Durumu aklayn )Sonu ( Olaylarn geliimi ve bundan doan varsa sorun vb

    aklayn)Karar ( Konu ile ilgili olanakl bir zm nerin )Eylem ( Kiinin yapaca veya yapmasn istediiniz eyi yazn.Nezaket ( Mektubu gnderen kiiye/ kuruma kar kzgn dahi

    olsanz olgulara odaklannz. )

    rnek olay : Bir firma ile alrken zamannda yaplmas gereken

    deme yaplmad, irketiniz bundan zarar grd, bu konunun telafiedilmesine ilikin talebinizi yukardaki kurallara gre nasl birmesajla iletirsiniz ?

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    13/53

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    14/53

    Mesajn alndnn teyidi

    Geri bildirim esnasnda dikkat edilmesi gerekenlerGeri bildirim kardakine yararl olacak m ?Sevgi dilinde konuun. letiim ba kurmaktr.Kiiyi davranndan ayrn. Davranlar zerinde

    konuun. Kiiyi yarglamayn.Sen mesajlar yerine ben mesajlar kullann.nsanlara bir ey yapamayacaklar konusunda geri

    bildirim yapmayn.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    15/53

    Yapc Geri Bildirimin lkeleri

    Frances Bee ve Roland Yapc Geri Bildirim Eserinde yapc geribildirimin on yolunu yle sralamtr.

    1 ) Mevcut durumu inceleyin

    2 ) stediiniz sonular ve amalar belirleyin3 ) Geri bildirim almaya aklk

    4 ) Uygun ortam oluturmak

    5 ) Etkili iletiim kurma6 ) Deimesini istediiniz davran tanmlayn

    7 ) stenen davran tarif edin, somut olun.

    8 ) Birlikte zm arayn9 ) yi olann zerine younlan

    10 ) Onay alma : Deiime karar verecek olan kiinin kendisidir.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    16/53

    Temel letiimSreci

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    17/53

    LETM TRLERYnne Gre letiim Trleri

    1) Tek Ynl letiim2 ) ift Ynl letiimDzeylerine Gre letiim Trleri1 ) Toplumun tmn ieren dzey2 ) rgtsel dzey3 ) Gruplar aras dzey4 ) Kiileraras dzey5 ) Kiisel dzey

    Grup ii ilikilerinin yapsna gre iletiim trleri

    1 ) Informel letiim2 ) Formel letiim ( Dikey / Yatay / apraz letiim ) veya

    Formel ( Yukardan aaya Aadan yukarya / Yatay /apraz )

    Kullanlan letiim Kanalna / Aracna Gre letiim

    1 ) Grsel letiim

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    18/53

    Zaman ve Mekan tibariyle letiim

    1 ) Yz yze iletiim2 ) Uzaktan letiimKullanlan Kodlara Gre letiim1 ) Szl letiim

    2 ) Szsz ( Beden Diliyle letiim )3 ) Yazl letiim

    Kullanlan Teknolojiye Gre letiim

    1 ) Kablolu letiim

    2 ) Kablosuz iletiim3 ) Uydu le letiim

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    19/53

    TEK YNL LETM

    Alcdan kaynaa geri dn zayftr.Genellikle yukardan aaya iletiim grlr.FT YNL LETMAlcdan kaynaa geri dn kuvvetlidir.

    ift ynl iletiimde kaynak ve alc / hedef rollerinideitirirler.Tek ve ift Ynl letiimin KarlatrlmasTek ynl iletiim, daha hzldr.ift ynl iletiimde, daha salkl iletiim kurulur.ift ynl iletiimde, hedef gven duygusu iindedir.ift ynl iletiim, grlt ve d etkilere daha fazla maruz

    kalr.ift ynl iletiim, daha demokratiktir.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    20/53

    TOPLUMSAL LETM Amalar ; toplumu bilgilendirme, bir konuyu anlatma, birilerini sulama

    veya koruma gibi durumlarda da grlr. Kitle iletiim aralar ncesi, azdan aza, kulaktan kulaa vb Sonra gazete, radyo, televizyon, internet vb kullanlr oldu. RGTSEL LETM Hem rgt iinde, hem de rgt dnda ve dier rgtlerle iletiim

    Amalar : Hzl, etkin, kaliteli retim Katlm salama Moral motivasyon salama RGTSEL LETMN ARALARI

    1 ) Yazl letiim Aralar Raporlar letme blteni Bror ve el kitaplar Afi, ilan tahtas

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    21/53

    2 ) Szl letiim AralarKonferans, Seminer, Toplantlar3 ) Grsel iletiimBilgisayar, resim, poster, afi4 ) Szsz iletiimBeden diliGRUPLAR ARASI LETMki veya daha fazla kiiden oluan gruplarn arasndaki

    iletiimKLER ARASI LETMki veya daha fazla kiinin birbiri ile iletiimiKSEL LETM / KENDSYLE LETMKendi i dnyasna ynelme,Kendini tanma ve anlama

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    22/53

    INFORMEL ( RESM OLMAYAN ) LETM

    Formel iletiimin yannda , alternatif bir iletiim alandr.Dedikodu ve sylenti eklindeFORMEL ( RESM ) LETM TRLERA ) Yukardan Aaya letiimHiyerarik yap iinde, emir komuta zinciri, stlerden astlaraGenellikle yazl iletiim kullanlrB ) Aadan Yukarya letiim :alanlarn stleriyle, yazl veya szl iletiime gemesiYukarya doru iletiimde baz engeller:

    a) st ynetime kolayca ulaamamab ) Bilgilerin farkllamasc ) Yneticinin bu iletiim tipine kar olmasd ) alanlarn statleri

    e ) letmenin gelenekleri

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    23/53

    C ) Yatay letiimAyn statdeki kiilerle iletiim.D ) apraz letiimMesaj dorusal ynde deil, apraz olarak akmaktadr.GRSEL LETMTelevizyon, internet gibi aralarla yaplan iletiim

    YAZILI LETMYaz yoluyla kurulan iletiimYZ YZE LETMKiilerin aracsz olarak yz yze iletiim kurmalar

    Geri besleme daha yksek ve hzl olurUZAKTAN LETMTeknolojik araclarla kurulan iletiimTelefon, e posta , internet gibi aralar kullanlmaktadr.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    24/53

    SZL LETM

    Szel unsurlarn kullanld iletiim.E posta, mektup, dergi vb ile iletiim.SZSZ BEDEN DLYLE LETMJest, mimikler yardmyla iletiim

    YAZILI LETMYaz araclyla kurulan iletiimKULLANILAN TEKNOLOJYE GRE Kablolu / Telli letiim : Birden fazla iletiim aracnn

    kabloyla birbirine balanmas ile iletiimKablosuz / Telsiz iletiim : Cep telefonuUydu le iletiim :Uydu aralar kullanlarak gerekletiren iletiim

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    25/53

    LETM ENGELLER

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    26/53

    letiim EngelleriFZKSEL ORTAMDAN KAYNAKLANAN ENGELLERBOZUK ORGANZASYON ( letmelerdeki ar hiyerarik yap )SSTEMN YETERSZL ve UYGUN OLMAYAN FZKSEL KOULLAR

    rnein ak hava, havaszlk, grlt, ok kalabalk ortam,

    ok veya az k, rahat olmayan oturma yeriKSEL ENGELLERKONUMACIDAN KAYNAKLANAN ENGELLER1 ) Amac bilinmeyen ve iyi hazrlanmam konuma2 ) Eksik bilgi, yanl anlam veya eksik mesaj

    3 ) Alcya uygun olmayan konuma

    4 ) Bozuk ses, monoton sunu5 ) nyarglar, dinleyiciyi kmseme

    6 ) nandrcl olmayan gnderici

    7 ) Eksik beden dili kullanm, rahatsz edici giyim8 ) Sz hakk vermemek

    9 ) Stres, ar heyecan, ok yorgunluk

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    27/53

    DNLEYCDEN KAYNAKLANAN ENGELLER

    1 ) Hazrlksz, ilgisiz dinleme

    2 ) Bilgi ve dnce eksiklii3 ) nyargl dinleme

    4 ) Geri bildirim yapmama, soru sormama

    5 ) Yetersiz alglama, yanl yorumlama6 ) Dikkat eksiklii

    7 ) Rahat olmayan giyim, grnm8 ) Fizyolojik durum, yorgunluk

    ANLAMSAL ENGELLER

    Dilin iyi kullanlmamas sonucu oluur.Kodlama ve kod zm srasnda ortaya kar.

    Szler kltr ve evre ile anlam kaznrlar.rnek : Ka torunun var hikayesi ?

    rnek : t krkma hikayesi

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    28/53

    Mesajdan Kaynaklanan Engeller Eksik tam olmayan bir mesaj ( 5N 1 K kural ) Mesajn alcya uyarlanmamas ( Kiiye gre konuma kural ) Mesajn iletiminde yanl kanal seimi (itme engeli olana konuma)

    DER LETM ENGELLERa ) AMACIN BLNMEMES ( Ne ? Niin ? Nasl yaplacak ? )B ) Gemi yaamda ORTAK YANLARIN OLMAMASI

    C ) NYARGILARve gvensizlik

    Erkekler zekidir Ksa boylulardan korkD ) BLG EKSKL ve anlam farkllklar

    Satlk Kartal ilan Fili tanma hikayesi

    E ) ORTAK BR DLN kullanlmamas

    Yanl kelime seimi Yanl ve eksik imla kullanm

    F ) FARKLI LG ve ihtiyalar Konuya az ilgi iletiimi engeller

    G ) SOYUT KAVRAMLARIN fazla kullanm

    Sizlerden iyi sonular bekliyorum

    H ) JARGON kullanm

    Bu iten feedback alamayz? Hasta eks oldu Firmamz konkordato ilan etti

    I ) SZCKLERE BOULMA

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    29/53

    A) Snrl alg ve algdaki farkllklar

    Algda seicilik Ayn olay farkl alglamaC) Uygun olmayan fiziksel evreD) Teknik yetersizlikler

    E) KesintilerF) Zaman basks

    Vaktim ok dar abuk syle Konuyu ok ksaca geiyorum

    Zaman planlamas yapmakI) Organizasyon iklimindeki farkllklar

    Otoriter Mdr Demokratik Mdr

    K) Stat farkllklar Mdr - alan, Baba EvlatL) Beden dilinin eksik kullanmR) lgin olamama

    S ) Dikkat ve dnme eksiklii

    ) Hayal kurma

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    30/53

    LETM ENGEL OLUTURAN GENEL DURUMLARHedefin mesaj yanl anlamas veya yorumlamas

    Ben yle dediinizi anlamamtmnyarglar nedeniyle mesaj yanl anlama

    Bu kadar gen bir patron, bizi nasl ynetecek ki ?Kaynaa kar gsterilen gven duygusu

    Patronun bu ii yapabileceinden emin deilimKaynak ve alcnn farkl karaktere sahip olmas

    Ben tez canlym, patronum ise ar yavaBireylerin yetitikleri ortamdan kaynaklanan farkl deer yarglar,

    istekleriBenim yetitirildiim ortamda iler byle yrrBireysel farkllklar

    Ben patronumdan ok farkl dnyorum, ben olsan yleyapardm

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    31/53

    Alglama Farkllklar

    Patronun dediinden sen ne anladn ?Kesintilerden kaynaklanan kstlama Patronun son dediklerini ar sesten karmm, sen duydun

    mu ?

    Dil ve Anlatm glkleri

    Patron maksimum deer, optimum kazan salayn derkenne demek istedi ki?

    Bu iin managementnda bir sorun var ? Nasl yani ?

    Terim anlaml kelime kullanm

    Bu ii bir benchmark edelim. Ne yapalm ?

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    32/53

    Dil ve Anlatm aksaklklarn NLEMEK iin;

    Kendi anlam dnda, mecazi kullanmlardan kannKsa cmleler kullannCmlede anlam desteklemeyen kelimeleri

    kullanmaynJargon kullanmaynOlumsuz arm yapan szckleri mmkn olduka

    kullanmayn

    Beni anlamyorsunuz Dediklerimi hi dikkatealmyorsunuzSoyut kavramlar kullanmaktan kann

    Hepinizin bu ii iyi yapmasn istiyorum.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    33/53

    Dinleme ve Alglama Sebebiyle Yaplan HatalarMesajn baz ksmlarn atlamaEtkin bir dinleme iin :nyargl olmaynSakin olunlgili olunEmpati gsterin

    Not alnAk fikirli olunKonuann szn kesmeyin

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    34/53

    Alglamada yetersizlik iletiim eksikliine sebep olur.

    Alglamada seicilik unutulmamaldr. Bu konu hi ilgimi ekmediBilgi eksikliinden kaynaklanan kstlamalarKltrel farkllklar iletiimde eksiklie sebep olurlar

    Yabanclarla iletiimde hatalar da zellikle bu sebeptenolurCinsiyet fark, alglamada da farkllklar dourur.Psikolojik reddetmeler

    Kendi kabulne uymayan eyi reddetme yaklamDikkat dankl iletiimi olumsuz etkilemektedir.Fiziksel uzaklktan kaynaklanan sorunlar

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    35/53

    LETM ARALARIBilgisayarla mesajlama

    lan, BildiriBrorKitap, Gazete, DergiFaks saylabilir.

    Baarl bir iletme iin, iletiim kanallarnn ve bilginin datmnnok disiplinli ve prensiplere dayal olmas gerekir.Etkili iletiimi olumsuz etkileyen engeller unlardr.1. Szl olan ve olmayan iletiimde ortaya kan hatal tamamlama

    2. Hatal deerlendirme ve yanl anlama

    3. Kalplam tutumlar sonucu ortaya kan hatal tanmlama4. Alglamada ortaya kan kiisel farkllklar

    5. Mesaj veren kaynaa veya alcya olan gven eksiklii

    6. Verilen mesajn alcnn inancna ters dmesi

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    36/53

    Szl olan veya olmayan iletiimde ortaya kan hatal tamamlama

    Sz ve beden dilinin uymamas

    HATALI DEERLENDRME ve YANLI ANLAMAMesajn alc tarafndan amacnn dnda alglanmas

    KALIPLAMI TUTUMLAR SONUCU ORTAYA IKAN HATALITANIMLAMA

    Dier insanlarla olan iliki yaknlna gre belirlenmi tutumlargelitirirler

    ALGILAMADA ORTAYA IKAN KSEL FARKLILIKLARHerhangi bir sebeple bir olaya ilikin olandan farkl bir ekildekonunun anlalmas

    MESAJI VEREN KAYNAA veya ALICIYA OLAN GVEN EKSKLVERLEN MESAJIN ALICININ NANCINA TERS DMES

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    37/53

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    38/53

    SZL LETMA ) Dil le letiimB ) Dil tesi letiim ( Sesin , vurgunun ifadesi )

    Vurgular iletiimin etkisini belirler.Tatllaaar, Kurabiyeleeeeeer, aylaaar getirdilerUyku dnda zamann % 75i szl iletiimle geiyor.SZL LETMN TEMEL LKELER

    1 ) letilecek fikri, duyguyu tanmlamal2 ) stenen sonucu tanmlamal3 ) Alcya uygun bir dille konumal4 ) Alc tepkilerini gzlemlemeli ( feedback )5 ) Mesaj beden diliyle desteklemeli Y BR SZL LETM NA ) KonumaB ) DinlemeC ) Soru Sorma

    D ) Geri bildirim konularnda gelime gstermelidir.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    39/53

    SZL LETM : DNLEMEEtkili bir szel iletiim iin nce dinlemeli.

    YANLI DNLEME TRLER

    A ) Grnte dinleme ( Nezaketen dinleme )B ) Seerek DinlemeC ) Saplantl Takntl DinlemeD ) Savunucu Dinleme

    E ) Tuzak Kurucu DinlemeF ) Yzeysel Dinleme

    EMPATK DNLEME

    En doru dinleme Empatik Dinleme dir.Ben konuan kiinin yerinde olsam nasl davranrdm ?Ben olsam konuyu hangi rnekle aklardm ?Ben olsam .. ekilde konuya giri yapardm.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    40/53

    ETKN DNLEME NSaygl olmal, Sz kesmemelinyarg ve yorumlar brakmalKiiye deil sylenene odaklanmalFiziksel katlmla ilgi gsterilmeli ( Beden Dili )Anlama iin aba gstermeliAna noktalar zerine younlamalKonu dna kmamalGeri bildirim yapmalKilit noktalar not almal

    Dinlemeyi bitirmeden konumaya gememeliEmpati KurunEletirel dinlemeliKonuyu bakasna aktaracak gibi dinlemeli

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    41/53

    SZL LETM : KONUMA BLMKonumann isel eleri

    A ) Fiziksel unsur ( Jest , mimik, kyafet )B ) SesC ) DilD ) Dnme etkinlii

    SES YLETRME EGZERSZ1 ) Nefes egzersizleri ( Diyafram nefes gibi )

    2 ) Bir solukta en fazla sz syleme3 ) Sesi kasete alarak dinleme4 ) Szlerle duyguyu yanstma

    ETKL KONUMA LKELER

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    42/53

    ETKL KONUMA LKELER

    Hazrlk yapmalKonumann konusu, plan, snr olmal

    Konuma Plan : Giri, gelime, sonuKonuya uygun mizah olmalDinleyicinin ihtiyalarna uymal nandrc olmalKonumac fikirlerinden emin olmal

    Grsel aralarla konuma desteklenmeliBilgi ve duygu dengesi olmaldrYaln bir dil kullanlmamalBeden dili ile desteklenmeli ( Klk , kyafet, glmseme )

    Pratik yapmalKonuma hz ne yava ne de ar hzl olmal.Anlamsz kelime ve tekrardan kamal.

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    43/53

    Konuma uzamamaldr Giri ve Sonu cmlesini iyi semelirnek kullanmal

    ( rnek vermek gerekirse, mesela ) Duygularnz kontrol etmeye almal

    ( Sakin ol , sakin ol , bana bir kast yok. Sadece soru sordu. )Ana fikirden ayrlmamal Konuma canl ve akc olmal

    SZEL LETM OLUMSUZ ETKLEYENLERENDE DUYMA ( Bu ii baaramazsam, Bana glerlerse )TAKINTI ( Ben Bu ii yapamam, ok Kalabalk )BASKI ( Sanki herkes stme stme geliyor, Sanki nefes

    alamyorum )GERLM ( Ellerim terledi sanki, her an birine patlayabilirim )

    SZL LETMN OLUMLU YNLER

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    44/53

    SZL LETMN OLUMLU YNLERHzlAnnda dzeltme imkanBeden dili kullanmSoru sorma imkanHatalarn unutulmas daha kolay unutulabilirSZL LETMN OLUMSUZ YNLERabuk unutulurZaman alcdrUzun veya kark mesaj varsa anlalmas gleebilir.

    Kardeim sen dnceden ibaretsin.

    Geriye kalan et ve kemiksin.Gl dnrsn glistan olursun.

    Diken dnrsn dikenlik olursun.

    MEVLANA

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    45/53

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    46/53

    YAZILI LETMN OLUMLU ZELLKLERletiim hatalar daha azdr

    Yaz kalcdrstenildii kadar tekrar edilme ans vardroaltma olana vardrDelil olarak kullanlr

    OLUMSUZ ZELLKLERAnnda geri bildirim alnmazKiilere gre farkl alglanabilirDaha fazla zaman harcanrDeiiklik yapmak neredeyse imkanszdrKalcdr. Olumsuz bir mesaj da kalc olarak tutar

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    47/53

    YAZIMASI TRLERBaz i yazmas eitleri : YAZIMALARKayt Defteri ( Vukuat Defteri )Genelge lan / Uyar LevhalarDileke

    Bltenler ( Kurum ii bltenler )Toplant tutanaklarDI YAZIMALAR :BLGLENDRME / BLG ALMA MEKTUBU

    Teklif mektubuDilek ve Temenni MektubuSATI ve SATIN ALMA MEKTUBUSipari Yazlar

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    48/53

    ONAMA ve ONAY STEME MEKTUPLARIREKLAM ve PAZARLAMA MEKTUPLARI

    GER BLDRM ve DZELTME YAZISIFORM YAZILARBasn Daveti

    Daveti / Duyurusu ve BlteniFormlarAnket

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    49/53

    Bir Yazmasnn BlmleriYaznn Bal

    SaysKonusuTarih lgi

    Kurum / Kurulu / Kii AdYazlan Kii veya kurumun ad ve nvanHitap CmlesiYaznn MetniBitirme Cmlesi mzaDzenleyen Kiinin ParafEklerNot

    Datm

    T C

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    50/53

    T.C . NVERSTES MESLEK YKSEKOKULU

    Say : B.45. D. 72.02.0908.03.2009

    Konu : Konser Dzenleme zni

    . VALLNE

    niversitemizin 2009 Yl Bahar enlikleri kapsamnda 23 Mays 2009 tarihinde gerekletirmeyi planladmz Tarkan Konseri iin,

    KentPark Meydannn 17:00 24: 00 saatleri arasnda tarafmza tahsisi ve balant yollarnn ilgili saatler arasnda kapatlmaskonusunda Valiliimizin iznini talep etmekteyiz.

    Konu ile ilgili makamnzca deerlendirme yaplarak, talebimizin uygun olup olmad konusunda tarafmz yazl olarak

    bilgilendirmenizi talep etmekteyiz. Gereinin yaplmasn sayglarmla arz ederim. Do. Dr. Ahmet Ahmet

    Meslek Yksekokulu Mdr mza EK : Rektrlk Bahar enlii Program

    Tarkan Konseri Program

    niversitesi Meslek Yksekokulu Kurum Adres , Telefon, Faks Bilgileri yazlr..

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    51/53

    Y BR YAZI YAZMAK N

    OLMASI GEREKENLER :yi bir dilbilgisiZengin kelime hazinesiTekrar ve Srekli yazmazgven

    YAZIM NCES YAPILMASI GEREKENLER :

    Yaznn amacn belirlemeliYaznn plann belirlemeliTaslak metin hazrlamal

    G

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    52/53

    GEREKENLER

    Konuur gibi yazmaYazm kurallarna uymaYazda kaynak ve delil gstermeli

    Abartl ifadelerden kanmaKonuyu datmamalGereksiz szcklerden kanmal

    Yaz ok uzun olmamalletiim engellerine yazarken dikkat etmeli

  • 8/14/2019 Genel Teknik letisim 2009

    53/53

    Kaynaka

    alma hazrlanrken faydalanlan kaynaklarKIRMIZI, Hasan, Genel ve Teknik letiim, Trabzon, 2005MISIRLI, rfan, Genel ve Teknik letiim, Ankara, 2008,

    Detay YaynclkIIK, Metin, Genel ve Teknik letiim, Konya, 2008,

    Akademi Yaynlar,ZILLIOLU, Metin, letiim Nedir ?, stanbul, Haziran,

    2007, Cem Yaynevi