Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR

Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276

E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr

T.C.

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Sayı :21001353/602-04 …/03/2016

Konu :Üniversitemiz2017-2021 Dönemi Stratejik

Plan Hazırlık Programı

GENELGE (2)

24/12/2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9’uncu maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve

vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını

önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve

değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri,

kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeler ile program ve proje

bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans

göstergelerine dayandırmak zorundadırlar.” hükmü yer almaktadır.

Bu madde hükmü çerçevesinde, 26/05/2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan

“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” in 7’nci

maddesinin 3’üncü fıkrasının “b” bendine göre, hükümetin değişmesi halinde mahalli idareler hariç

diğer kamu idarelerinin stratejik planları yenilenebilecektir. Aynı maddenin 4’üncü fıkrasına göre ise

stratejik plan yenilenmesi kararının hükümetin değişmesini müteakip en geç üç ay içinde alınması ve

bu kararı takip eden 6 ay içinde de yenilenmesi gerekmektedir.

Bu hükümler çerçevesinde, yeni stratejik planlarını hazırlayacak kamu idareleri için stratejik

plan hazırlama sürecinde uyulması gereken temel ilkeleri içeren “Kamu İdarelerince Hazırlanacak

Stratejik Planlara Dair Tebliğ”, 7 Haziran 2015’te gerçekleştirilen 25. Dönem Milletvekili Genel

Seçimleri öncesinde 30 Nisan 2015 tarihli ve 29342 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Bu

durumda 1 Kasım 2015 tarihinde yapılan seçimler neticesinde 24 Kasım 2015 tarihinde 64.

Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR

Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276

E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr

Hükümetin kurulmasına müteakip mahalli idareler hariç diğer kamu idareleri stratejik planlarını

yenileyebilecektir.

Öte yandan, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmeliğin 5’inci maddesinde, “Stratejik planlama sürecinde; kamu idaresinin hizmetinden

yararlananların, kamu idaresi çalışanlarının, sivil toplum kuruluşlarının, ilgili kamu kurum

vekuruluşları ile ilgili diğer tarafların katılımları sağlanır ve katkıları alınır. Çalışmalar,

stratejigeliştirme biriminin koordinatörlüğünde tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla yürütülür.

Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanlarıtarafından

hazırlanması zorunludur. İhtiyaç duyulması hâlinde idare dışından temin edilecekdanışmanlık

hizmetleri sadece yöntem ve süreç danışmanlığı ile eğitim hizmetleri konularıylasınırlıdır. İlgili tüm

kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği ve eşgüdüm içinde; hesapverme sorumluluğunun

gereklerini dikkate alarak çalışır.” hükmü yer almaktadır.

Söz konusu Yönetmeliğin “HazırlıkDönemi ve Programlar” başlıklı 8’inci maddesinde ise

“Kamu idarelerinin stratejik planlama sürecihazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç

genelge ile çalışmaların başlatıldığıduyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji

geliştirme birimininkoordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi

hazırlıkdönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı

oluşturur.”hükmü yer almaktadır.

Bu hükümler çerçevesinde stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve

araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan,

proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve

katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi’nin 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik

planının hazırlık çalışmaları, 1 No’lu Genelge’nin yayımlanması ile başlamıştır.

Üniversitemiz stratejik planının ulusal strateji belgeleri,ulusal kalkınma planı, bölgesel ve

sektörel plan ve programlara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.

Bu Genelge ekinde (Ek 1), Üniversitemiz Stratejik Plan Hazırlık Programı yer almaktadır. Söz

konusu Hazırlık Programı, üniversitemiz ve birimlerimizin stratejik plan çalışmalarına ilişkin takvim

ve yol haritasını içeren bir rehber olacaktır.

Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR

Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276

E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr

Hazırlık programının yayımını müteakip birimlerimizde, stratejik plan hazırlık çalışmalarının

etkili bir şekilde yapılabilmesi ve gerekli bilgilerin analiz edilerek üst gruplara doğru ve zamanında

aktarılabilmesi için, Genelge (1) de belirtilen özelliklere sahip akademik ve/veya idari personel

arasından 3’er kişinin katılımıyla, stratejik planlama alt çalışma grupları oluşturulacaktır. Alt çalışma

grupları, stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir.

Alt çalışma gruplarında yer alacak personelin isimlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na

ivedi olarak bildirilmesi gerekmektedir.

Bu itibarla üst politika belgelerine uygun olarak tüm birimlerimiz ile her bir çalışanımızın

katkı ve görüşlerini yansıtan, eğitim-öğretim ve araştırmalarda kaliteyi hedefleyen bir stratejik planın

hazırlanma sürecinde birim yöneticilerinin gerekli hassasiyeti göstermeleri, üniversite çalışanlarının

çalışmalara gerekli katılım ve katkıyı sağlamaları hususlarında;

Gereğini önemle rica ederim.

Prof. Dr. Vatan KARAKAYA

Rektör

EKLER:

EK 1: 2017-2021 Stratejik Planı Hazırlık Programı

DAĞITIM:

- Tüm Akademik ve İdari Birimler

…/03/2016 Mali Hizm. Uzm. Yrd. : F.YILMAZ

…/03/2016 Str. Gel. Dai. Bşk. : A.YILMAZ

…/03/2016 Gen. Sek. Yrd. Ted. : E. ÖZTÜRK

…/03/2016 Genel Sekreter V. : Doç. Dr. R. YEŞİL

…/03/2016 Rektör Yrd. : Prof. Dr. M.KURT

T.C.

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ

2017-2021 STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK PROGRAMI

MART 2016

KIRŞEHİR

1

I.GİRİŞ

Günümüzün en değerli hazinesi bilgidir. Üniversiteler bilgi ve teknoloji üreterek topluma yön veren

evrensel kurumlardır. Bilgi kaynağı üniversiteler, toplumsal gelişmenin en önemli aracıdır. Ülke sınırlarını

aşan bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler, üniversitelerin uluslararası olmalarını zorunlu hale

getirmektedir. Türkiye’nin gelişmiş ülkeler düzeyine çıkması, dünya devletleri arasındaki sıralamada

hedeflerini gerçekleştirmesi ve 2023 vizyonuna ulaşabilmesi için bilgi kullanımı ve üretiminde dünya

genelinde ön sıralarda olması gerekmektedir. Gelişmenin itici gücü olan bilginin teknolojiye dönüşmesi ve

topluma aktarılması için de üniversitelere büyük görevler düşmektedir. Bu kapsamda üniversitelerimizin

Toplam Kalite Yönetimi anlayışı ile katılımcılığı, etkinliği ve verimliliği esas alan, paydaşlarına değer veren,

şeffaflığı ve hesap verilebilirliği ön planda tutan kurumlar olması gerekir.

Gelişmiş bir ülke olmanın yolu, uluslararası standartlarda üniversitelere sahip olmaktan geçmektedir.

Bunun için, üniversiteler paydaş beklentilerini karşılamalı ve mezunlarını öğrencilerini günün gereklerine göre

yetiştirmelidirler. Ülkenin ekonomik bakımdan gelişmesi, insanların refah düzeyinin yükselmesi;

üniversitelerin ülke önceliklerine cevap verecek Araştırma-Geliştirme yapmalarına bağlıdır. Üniversiteler;

Eğitim-Öğretim ve Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinin yanında, araştırma sonuçlarını uygulamaya aktararak,

içinde bulundukları topluma sosyo-kültürel katkı üreterek değer katmalıdırlar.

Tüm bu görevlerin yerine getirilmesi için misyon, vizyon ve temel değerler ışığı altında paydaşlar ile

birlikte belirlenmiş amaçlar olmalıdır. Bu amaçları gerçekleştirmek için hedefler belirlenmeli ve tüm

kaynaklar bu hedeflere göre planlanmalıdır. Kalite çevrimini benimseyen, veri analizine dayalı karar destek

sistemi ile çalışan yönetim bilgi sistemi yardımı ile hedeflere ulaşılmalıdır. Hedeflerin ölçülmesi ve

değerlendirilmesi için faaliyetlerin planlanması ve uygulamanın sürekli takip edilmesi de zorunludur. Bütün

bunlar ancak bir plan ile yapılabilir. Ahi Evran Üniversitesi 2017-2021 Stratejik Planı bu bakış açısı ile

hazırlanacaktır.

Ahi Evran Üniversitesi 2017-2021 Stratejik Planlama çalışmaları, Rektör Prof. Dr. Vatan KARAKAYA

tarafından 2015 yılı Kasım ayında başlatılmıştır. Üniversitenin 2017-2021 Stratejik Planlama çalışmaları,

yapılan protokol neticesinde Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumuna (TÜBİTAK) bağlı Türkiye

Sanayi Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) ile işbirliği içerisinde yürütülecektir.

Stratejik Planlama Ekibi

2

II.İÇİNDEKİLER

I. GİRİŞ 1

II. İÇİNDEKİLER 2

III. AMAÇ 3

IV. KAPSAM 3

V. DAYANAK 3

VI. MODEL 3

VII. YÖNTEM VE SÜREÇ 5

1-) Stratejik Plan Hazırlık Süreci 5

a-)Planın Sahiplenilmesi: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmalarının Başlatıldığının

Duyurulması 5

b-) Planlama Sürecinin Organizasyonu: Yönlendirme Komitesi, Stratejik Planlama

Ekibinin, ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması 5

c-) Hazırlık Programı 6

2-) Durum Analizi 6

3-) Geleceğe Bakış 7

4-) Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi 7

5-) İzleme ve Değerlendirme 8

EKLER 8

3

III.AMAÇ

Ahi Evran Üniversitesi Stratejik Plan Hazırlık Programının temel amacı, Üniversitemizin üçüncü

stratejik planının (2017-2021) hazırlanma sürecine rehberlik etmektir.

Stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya

odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle

yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak

üzere; Ahi Evran Üniversitesi’nin 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik planının, hazırlık sürecine

dahil olan tüm birimlerimiz tarafından önemle takip edilmesi ve uygulanması büyük önem arz

etmektedir.

IV.KAPSAM

Hazırlık programı, Üniversitemizin 2017-2021 Stratejik Planının hazırlık sürecini

kapsamaktadır.

V.DAYANAK

Bu hazırlık programı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Stratejik Planlamaya

İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu’na

dayanılarak hazırlanmıştır.

VI.MODEL

Üniversitemiz 2017-2021 stratejik planlama çalışmaları aşağıdaki model (Şekil 1) çerçevesinde

yürütülecektir. Buna göre Hazırlık Programı ile başlayan süreç, İzleme Değerlendirme başlığı ile

sonlandırılacaktır.

4

Misyon Vizyon Temel Değerler

Amaçlar Hedefler Stratejik

Performans Göstergeleri

Stratejiler Hedef Riskleri

ve Kontrol Faaliyetleri

Maliyetlendirme

Planın Sahiplenilmesi

Planlama Sürecinin Organizasyonu Hazırlık Programı

Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi Üst Politika Belgelerinin Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kuruluş İçi Analiz Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

DURUM ANALİZİ

GELECEĞE BAKIŞ

STRATEJİ GELİŞTİRME: AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

STRATEJİK PLANIN NİHAİ HALİ

5

VII.YÖNTEM VE SÜREÇ

Kapsama dâhil tüm birimlerin “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülecektir.

Bu aşamalar: Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi, Geleceğe Bakış, Stratejik Geliştirme:

Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi ile İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşur (Bkz. Şekil 1).

1)Stratejik Plan Hazırlık Süreci

Stratejik planlama çalışmalarının başarısı plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına

ve tüm birimler ile personelin planlama sürecine dâhil edilmesine bağlıdır. Bu nedenle hazırlık

programına bağlı olarak kurulacak kurul ve ekiplerin çalışmalarda aktif rol almaları çok büyük önem

arz etmektedir.

Hazırlık döneminde yapılacak çalışmalar, Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan bu

Hazırlık Programında ayrıntılı olarak belirtilmekte ve aşağıdaki başlıkları kapsamaktadır.

Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması,

Yönlendirme Komitesinin, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının

Oluşturulması(Ek 2,3)

Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması (Ek 1)

Stratejik Planlama Ekibine ve Alt Çalışma Gruplarına Eğitimlerin Verilmesi

a) Planın Sahiplenilmesi: Stratejik Plan Hazırlama

Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması

2017-2021 yıllarını kapsayacak Stratejik Planın hazırlanma sürecine girildiği bir Genelge ile

(Genelge 1) tüm akademik ve idari birimlere duyurulur. Bu bağlamda yapılacak çalışmaların

koordinasyonunun Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacağına duyuruda yer

verilerek Rektörlüğün yapacağı bilgilendirmelerin önemle takip edilmesi istenir.

b) Planlama Sürecinin Organizasyonu: Yönlendirme

Komitesinin, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma

Gruplarının Oluşturulması Genelge 1’e dayanılarak, harcama yetkililerinden oluşan yönlendirme komitesi (Ek 2) ile

harcama birimlerince bildirilen temsilcilerden oluşan stratejik planlama ekibi (Ek 3)oluşturulmuştur.

Genelge 2 ile her birimden, oluşturulan bu gruplara yardımcı olması amacıyla akademik ve/veya

idari personel arasından seçilecek 3’er kişiden oluşan alt çalışma grupları oluşturulacaktır ve Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilecektir. Oluşturulan bu alt çalışma grupları stratejik planlama

ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir.

6

c)Hazırlık Programı

Kalkınma Bakanlığı tarafından “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ”

in Resmi Gazete’de yayımlanmasına müteakip, Üniversitemizin 2017-2021 Stratejik Planının

hazırlanması çalışmaları başlamıştır. Hazırlanan iş takvimi Hazırlık Programı ekinde yer almaktadır

(Ek1).

Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak ekip ve

kurul üyelerinin belirli bir düzeyde stratejik planlama kavramlarına hâkim olmaları beklenmektedir.

Bunun için de Türkiye Sanayii Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) uzmanları tarafından 2 gün sürecek

bir eğitim verilecektir.

Danışmanlık İhtiyacı: Üniversitemiz stratejik planı hazırlanırken, yapılan protokol neticesinde,

Türkiye Sanayii Sevk ve İdare Enstitüsü’nden (TÜSSİDE) danışmanlık hizmeti alınmıştır.

Veri İhtiyacı: Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacı mümkün olduğunca hazırlık

safhasında tespit edilir. Verilerin kim tarafından hangi sürede ve hangi maliyetle elde edileceği

belirlenir.

2)Durum Analizi

Durum analizinde, kuruluşun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve

sunduğu hizmetler ortaya konulur. Kurumun yerine getirmekle yükümlü bulunduğu üst politika

belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği

ve son olarak kurumun gelişim alanlarının (sorun alanları) belirlendiği bölüm olan durum analizi

bölümü; stratejik yönetim sisteminin dört temel sorusundan biri olan “Neredeyiz?”sorusunu

yanıtlamaktadır.

Durum analizi çalışmasında üniversitemizin;

a) Tarihsel tarihçe,

b) Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi,

c) Mevzuat analizi,

d) Üst politika belgelerinin analizi,

e) Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi,

f) Paydaş analizi,

g) Kuruluş İçi Analiz,

h) Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz,

i) Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi,

j) Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi ile

gelişim alanları belirlenir.

Bu aşama katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesi hedeflenen aşamadır. Bu nedenle

ihtiyaç duyulan ölçüde GZFT ve PESTLE analizleri için çalıştaylar ve toplantılar yapılır. Aynı zamanda

7

geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşlara ayrı ayrı olmak üzere ortak

akıl toplantıları düzenlenecektir.

Durum analizi aşamasının sonucunda tüm çalışmaları içeren bir durum analizi raporu

hazırlanacak ve intranette üniversite çalışanları ile paylaşılacaktır.

3)Geleceğe Bakış

Geleceğe Bakış; misyon, vizyon ve temel değerler ile başlayan ve “nereye ulaşmak istiyoruz?”

sorusuna yanıt aranan bölümdür.

Bölümde üst politika belgelerinin belirlediği çerçevede, kurum yöneticilerinin çizdiği ufukta ve

iç-dış paydaşların beklentileri doğrultusunda,

a. Misyon,

b. Vizyon ve

c. Temel değerler belirlenir.

4)Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi

Ahi Evran Üniversitesi, 2017-2021 yıllarını kapsayan Stratejik Plan döneminin hazırlık

çalışmalarını başlatmış ve planlama sürecini belirlemiştir. Bu süreç ayrıntılı olarak Hazırlık Programı

ekinde yer alan stratejik plan iş takviminde verilmiştir ( Ek 1 ).

Amaçlar: Amaçların, misyonun gerçekleşmesine katkıda bulunan, vizyon ve temel değerlerle

uyumlu, iddialı, gerçekçi, ulaşılabilir, anlaşılabilir olması gerekmektedir. Amaçlar, orta ve uzun vadeli

bir dilim kapsar, hedefler için çerçeve çizer.

Hedefler: Üniversitemizin misyon, vizyon, temel değerler ve amaçlarıyla tutarlı, açık ve

anlaşılabilir, somut, ölçülebilir, iddialı ve gerçekçi, sonuç odaklı, zaman çerçevesi belirli bir şekilde

olması gerekir.

Stratejik Performans Göstergeleri: Stratejik Performans Göstergeleri, ölçülebilirliğin

sağlanması için miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.

Stratejiler: Stratejiler hedeflere yönelik belirlenir; bir hedef için en fazla üç strateji oluşturulur.

Stratejiler oluşturulurken Üniversitemizin kaynakları ve farklı alanlardaki yetkinliği göz önünde

bulundurulur.

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri: Hedef risklerine ait bilgilerin detaylı çalışmaların Kamu İç

Kontrol Rehberine göre gerçekleştirilmesi gerekmekle birlikte, stratejik plan kapsamında

Üniversitemizin asgari seviyede hedefe ilişkin risk ifadesini, açıklamasını ve kontrol faaliyetlerini

belirlenmesi gerekir. Bu çalışmalar ne kadar detaylı yapılırsa, alternatif stratejiler de o kadar sağlıklı

belirlenir.

Maliyetlendirme: Kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için,

bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlara dayandırmak

zorundadır. Bu nedenle idarenin bütçesi stratejik planda amaç ve hedeflerle ilişkilendirilir. Stratejik

planda belirlenen hedefler, plan dönemi maliyetini tespit eder.

8

5)İzleme ve Değerlendirme

“Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?”sorusunun cevaplandırılacağı bu aşamada

öncelikle faaliyetler ve projelere dair yönetsel bilgiler derlenecek ve plan uygulamaları raporlanarak

izleme süreci tamamlanacaktır. Daha sonra alınan sonuçların misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve

hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğu performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. İzleme ve

değerlendirme süreci stratejik planın uygulama dönemi olan 2017-2021 yıllarıdır.

EKLER:

EK 1: Stratejik Plan İş Takvimi

EK 2: Yönlendirme Komitesi

EK 3: Stratejik Planlama Ekibi

10

EK 2: Yönlendirme Komitesi

Sıra

No Birimi Görevi Unvanı, Adı-Soyadı

1 Üst Yönetim Rektör-Komite Başkanı Prof. Dr. Vatan KARAKAYA

2 Üst Yönetim Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL

3 Üst Yönetim Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa KURT

4 Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü Prof. Dr. Levent KULA

5 Sağlık Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü Doç. Dr. Ergin KARİPTAŞ

6 Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürü Prof. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK

7 Eğitim Fakültesi Dekan Prof. Dr. Refik BALAY

8 Fen-Edebiyat Fakültesi Dekan Prof. Dr. Nadir İLHAN

9 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL

10 Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa KURT

11 Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ

12 Tıp Fakültesi Dekan Prof. Dr. Ayhan KARABULUT

13 Ziraat Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa KURT

14 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Mahmut ERBEY

15 Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon

Yüksekokulu Yüksekokul Müdür V. Prof. Dr. Hatice Rana ERDEM

16 Sağlık Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Harun ÇİFTÇİ

17 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Abdülkerim

KARADENİZ

18 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Mustafa

ÖZDURAN

19 Yabancı Diller Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Cemalettin İPEK

20 Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdür V. Yrd. Doç. Dr.Serdal BALTACI

21 Kaman Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇELİK

22 Mucur Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Ufuk KARADAVUT

23 Mucur Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Yüksekokulu Müdürü Doç Dr. Rüştü YEŞİL

24 Sağlık Hizmetleri MYO Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Emine TANIŞ

25 Genel Sekreterlik Genel Sekreter V. Doç. Dr. Rüştü YEŞİL

26 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Daire Başkanı Halil YILDIRIM

11

27 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Daire Başkanı Atilla DURMAZ

28 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire

Başkanlığı Daire Başkanı Dilber SARIKAYA

29 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Daire Başkanı Cengiz BEKTAŞ

30 Personel Daire Başkanlığı Daire Başkan V. Osman Savaş ÇETİNER

31 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Daire Başkan V. Ünal HENDEK

32 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Daire Başkanı Mehmet TERCAN

33 Hukuk Müşavirliği Hukuk Müşavir V. Av. Sedat BULUT

34 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Daire Başkanı-

Koordinatör Ali YILMAZ

12

EK 3: Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO

BAŞKAN UNVAN

1 Prof. Dr. Mustafa KURT Rektör Yardımcısı

ÜYELER UNVAN

2 Prof. Dr. Ayhan KARABULUT Tıp Fakültesi Dekanı 3 Prof. Dr. Refik BALAY Eğitim Fakültesi Dekanı 4 Doç. Dr. Rüştü YEŞİL Genel Sekreter Vekili

5 Doç. Dr. Ali AKBULUT Fen Edebiyat Fakültesi Dekan Yardımcısı

6 Doç. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü

7 Doç. Dr. Harun ÇİFTÇİ Sağlık Yüksekokulu Müdürü

8 Doç. Dr. Ergin KARİPTAŞ Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürü 9 Doç. Dr. Yunus KARATAŞ Fen Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi 10 Doç. Dr. Kubilay KOLUKIRIK Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan Yardımcısı

11 Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAOĞLU İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan Yardımcısı

12 Yrd. Doç. Dr. Levent URTEKİN Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekan Yardımcısı

13 Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇELİK Kaman Meslek Yüksekokulu Müdürü

14 Yrd. Doç. Dr. Adem TAŞDEMİR Rektör Danışmanı

15 Öğr. Gör. Süleyman ÇELİK Rektör Danışmanı

KOORDİNASYON UNVAN

16 Ali YILMAZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı

17 Çare YILDIRIM Mali Hizmetler Uzmanı

18 Fatih Musab YILMAZ Mali Hizmetler Uzmanı

19 Furkan YILMAZ Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı

KASIM ARALIK OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS

HAZİRA

N-

ARALIK

Stratejiler

DURUM ANALİZİ

Kurumsal Tarihçe

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

2015

HAZIRLIK DÖNEMİ ÇALIŞMALARI VE HAZIRLIK PROGRAMI

Stratejik Planın Yenilenmesi Kararı

2016

İç Genelge Yayınlanması

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANLAMA

ADIMLARI

1

Yönlendirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması

Genelge 2 ve Hazırlık Programının Yayınlanması

Eğitim İhtiyacı ve Süreci

Bilgilendirme Toplantılarının Yapılması

Genelge 1’ in Yayınlanması

Stratejik Plan Hazırlama Toplantısı

Planlama Sürecinin Organizasyonu

TUSSİDE ile Protokol Yapılması

Genelge 2 ve Hazırlık Programının Yayımlanması

5

Maliyetlendirme

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Eylem Planı

Amaçlar

Hedefler

Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri

Stratejik Performans Göstergeleri

2

3

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Tesbit ve İhtiyaçların Belirlenmesi

GELECEĞE YÖNELİM

Misyon

Vizyon

4

Mevzuat Analizi

Temel Değerler

Üst Politika Belgelerinin Analizi

Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi

Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerinin Belirlenmesi

Paydaş Analizi

Kurum İçi Analiz

Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik,Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz