Genvejstaster i Word 2010 - esdhweb.ucl.dkesdhweb.ucl.dk/282570.Genvejstaster Word 2010.pdf · Hver kommando i Word 2010 kan benyttes vha. en hurtigtast. Du kan komme til de fleste

Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013

IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 1 af 27

Genvejstaster i Word 2010

GENVEJSTASTER I WORD 2010 .................................................................................................................................... 1

GRUNDLÆGGENDE OM MICROSOFT OFFICE .............................................................................................................................. 3 Få vist og bruge vinduer ............................................................................................................................................ 3 Brug af dialogbokse ................................................................................................................................................... 3 Brug af redigeringsfelter i dialogbokse ...................................................................................................................... 4 Brug af dialogboksene Åbn og Gem som ................................................................................................................... 4 Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger ........................................................................................................ 4 Få adgang til og bruge opgaveruder og gallerier ...................................................................................................... 5 Få adgang til og bruge tilgængelige handlinger........................................................................................................ 5

NAVIGERE PÅ BÅNDET .......................................................................................................................................................... 7 Få adgang til kommandoer med nogle få tastetryk .................................................................................................. 7 Skifte tastaturfokus uden at bruge musen ................................................................................................................ 7

OVERSIGT FOR MICROSOFT WORD ......................................................................................................................................... 9 Almindelige opgaver i Microsoft Word ...................................................................................................................... 9

ARBEJDE MED DOKUMENTER OG WEBSIDER ............................................................................................................................ 10 Oprette, få vist og gemme dokumenter .................................................................................................................. 10 Søge efter, erstatte og gennemse tekst ................................................................................................................... 10 Skifte til en anden visning ........................................................................................................................................ 10 Dispositionsvisning .................................................................................................................................................. 11 Udskrive og se eksempler på dokumenter ............................................................................................................... 11 Gennemse dokumenter ........................................................................................................................................... 11 Visningen Fuldskærmslæsning ................................................................................................................................. 12 Referencer, fodnoter og slutnoter ........................................................................................................................... 12 Arbejde med websider ............................................................................................................................................. 12

REDIGERE OG FLYTTE TEKST OG GRAFIK .................................................................................................................................. 13 Slette tekst og grafik ................................................................................................................................................ 13 Kopiere og flytte tekst og grafik .............................................................................................................................. 13 Indsætte specialtegn ............................................................................................................................................... 14 Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder..................................................................................................................... 15 Markere tekst og grafik ........................................................................................................................................... 15 Udvide et markeret område .................................................................................................................................... 15 Markere tekst og grafik i en tabel ........................................................................................................................... 16 Flytte rundt i et dokument ....................................................................................................................................... 17 Flytte rundt i en tabel .............................................................................................................................................. 18 Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel ............................................................................................................. 18 Brug af overskrivningstilstand ................................................................................................................................. 18

TEGN- OG AFSNITSFORMATERING ......................................................................................................................................... 19 Kopiere formatering ................................................................................................................................................ 19 Ændre skrifttype eller skriftstørrelse........................................................................................................................ 19 Anvende tegnformater ............................................................................................................................................ 19 Få vist og kopiere tekstformater .............................................................................................................................. 20 Angive linjeafstanden .............................................................................................................................................. 20 Justere afsnit ............................................................................................................................................................ 20 Anvende afsnitstypografier ..................................................................................................................................... 21 Lukke opgaveruden Typografier .............................................................................................................................. 21

INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKTER ........................................................................................................................................ 22 Indsætte et objekt .................................................................................................................................................... 22 Redigere et objekt .................................................................................................................................................... 22 Indsætte SmartArt-grafik ......................................................................................................................................... 22 Indsætte WordArt .................................................................................................................................................... 22



BREVFLETNING OG FELTER ................................................................................................................................................... 23 Udføre en brevfletning............................................................................................................................................. 23 Arbejde med felter ................................................................................................................................................... 23

SPROGPANELET ................................................................................................................................................................. 24 Håndskriftsgenkendelse ........................................................................................................................................... 24

REFERENCER TIL FUNKTIONSTASTER ....................................................................................................................................... 25 Funktionstaster ........................................................................................................................................................ 25 Skift+funktionstast ................................................................................................................................................... 25 Ctrl+funktionstast .................................................................................................................................................... 26 Ctrl+Skift+funktionstast ........................................................................................................................................... 26 Alt+funktionstast ..................................................................................................................................................... 26 Alt+Skift+funktionstast ............................................................................................................................................ 27 Ctrl+Alt+funktionstast ............................................................................................................................................. 27



Grundlæggende om Microsoft Office

Få vist og bruge vinduer

Hvis du vil Skal du trykke på

Skifte til næste vindue. Alt+Tab

Skifte til forrige vindue. Alt+Skift+Tab

Lukke det aktive vindue. Ctrl+W eller Ctrl+F4

Gendanne det aktive vindues størrelse, efter at det har været maksimeret. Alt+F5

Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (retning med uret). Tryk eventuelt på F6 flere gange.

F6

Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (retning mod uret). Skift+F6

Skifte til det næste vindue, når mere end et vindue er åbent. Ctrl+F6

Skifte til forrige vindue. Ctrl+Skift+F6

Maksimere eller gendanne det markerede vindue. Ctrl+F10

Kopiere et billede af skærmen til Udklipsholder. PrintScrn

Kopiere et billede af det markerede vindue til Udklipsholder. Alt+PrintScrn

Brug af dialogbokse


Flytte til den næste indstilling eller gruppe indstillinger. Tab

Flytte til den forrige indstilling eller gruppe indstillinger. Skift+Tab

Skifte til den næste tabulator i en dialogboks. Ctrl+Tab

Skifte til den forrige tabulator i en dialogboks. Ctrl+Skift+Tab

Flytte mellem punkter på en åben rulleliste eller mellem indstillinger i en gruppe med indstillinger.

Piletaster

Udføre den handling, der er tildelt den markerede knap. Markere eller fjerne markeringen i det valgte afkrydsningsfelt.

Mellemrum

Markere en indstilling. Markere eller fjerne markeringen i et afkrydsningsfelt. Alt+det understregede bogstav i en indstilling

Åbne en markeret rulleliste. Alt+pil ned

Vælge en indstilling på en rulleliste. Første bogstav i en indstilling på en rulleliste

Lukke en markeret rulleliste. Annullere en kommando og lukke en dialogboks. Esc

Udføre den valgte kommando. Enter



Brug af redigeringsfelter i dialogbokse

Et redigeringsfelt er et tomt felt, hvor du kan skrive eller indsætte noget, f.eks. dit brugernavn eller stien til en mappe.


Flytte til starten af indtastningen. Home

Flytte til slutningen af indtastningen. End

Flytte ét tegn til højre eller venstre. Venstre pil eller højre pil

Flytte ét ord til venstre. Ctrl+venstre pil

Flytte ét ord til højre. Ctrl+højre pil

Markere eller fjerne markeringen af et tegn til venstre. Skift+venstre pil

Markere eller fjerne markeringen af et tegn til højre. Skift+højre pil

Markere eller fjerne markeringen af et ord til venstre. Ctrl+Skift+venstre pil

Markere eller fjerne markeringen af et ord til højre. Ctrl+Skift+højre pil

Markere teksten fra indsætningspunktet til starten af indtastningen. Skift+Home

Markere teksten fra indsætningspunktet til slutningen af indtastningen. Skift+End

Brug af dialogboksene Åbn og Gem som


Åbne dialogboksen Åbn. Ctrl+F12 eller Ctrl+O

Åbne dialogboksen Gem som. F12

Åbne den markerede mappe eller fil. Enter

Åbne mappen et niveau over den markerede mappe. Tilbage

Slette den markerede mappe eller fil. Del

Få vist en genvejsmenu til et markeret element, f.eks. en mappe eller fil. Skift+F10

Flytte fremad gennem indstillinger. Tab

Flytte tilbage gennem indstillinger. Skift+Tab

Åbne listen Søg i. F4

Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger


Annullere en handling. Esc

Fortryde en handling. Ctrl+Z

Annullere fortrydelse af eller gentage en handling. Ctrl+Y



Få adgang til og bruge opgaveruder og gallerier


Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (tryk eventuelt på F6 flere gange).

F6

Flytte til en opgaverude, når en menu er aktiv (du skal muligvis trykke på Ctrl+Tab flere gange).

Ctrl+Tab

Når en opgaverude er aktiv, skal du vælge den næste eller forrige mulighed i opgaveruden. Tab eller Skift+Tab

Få vist alle kommandoer i opgaverudens menu. Ctrl+mellemrum

Udføre handlingen knyttet til den markerede knap. Mellemrum eller Enter

Åbne en rullemenu for det markerede gallerielement. Skift+F10

Markere det første eller sidste element i et galleri. Home eller End

Rulle op eller ned i den valgte galleriliste. PgUp eller PgDn

Lukke en opgaverude

• Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. • Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter. Flytte en opgaverude

• Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. • Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Flyt, og tryk derefter på Enter. • Brug piletasterne til at flytte opgaveruden, og tryk derefter på Enter. Tilpasse størrelsen på en opgaverude

• Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden.

• Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Størrelse, og tryk derefter på Enter. • Brug piletasterne til at tilpasse størrelsen på opgaveruden, og tryk derefter på Enter.

Få adgang til og bruge tilgængelige handlinger


Få vist genvejsmenuen til det markerede element. Skift+F10

Få vist menuen eller meddelelsen for en tilgængelig handling eller for knappen

Autokorrekturindstillinger eller knappen Indstillinger for Sæt ind . I tilfælde af at der er flere handlinger, kan du skifte til næste handling og få vist menuen eller meddelelsen for den.

Alt+Skift+F10

Flytte mellem indstillingerne i en menu med tilgængelige handlinger. Piletaster

Udføre handlingen for det markerede punkt i menuen med tilgængelige handlinger. Enter

Lukke menuen eller meddelelsen for de tilgængelige handlinger. Esc



Tip!

Du kan vælge at få afspillet en lyd, når en handling bliver tilgængelig (er ikke muligt i Word Starter). Der skal være installeret lydkort på computeren, for at du kan høre lyde. Microsoft Office Sounds skal også være installeret på computeren. Hvis du har adgang til internettet, kan du hente Microsoft Office-lyde fra Office.com. Når du har installeret lydfilerne, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

• Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. • Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab for at flytte til Avancerede indstillinger til arbejde med

Word.

• Tryk på Alt+S to gange for at flytte til afkrydsningsfeltet Tilbagemelding med lyd, som findes under Generelt, og tryk derefter på mellemrum.

• Tryk flere gange på Tab for at markere OK, og tryk derefter på Enter. Bemærk! Når du markerer eller fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, påvirker det alle de Office-programmer, der understøtter lyd.



Navigere på båndet

Få adgang til kommandoer med nogle få tastetryk

Med hurtigtaster kan du hurtigt anvende en kommando ved at trykke på nogle få taster, uanset hvor i programmet du er. Hver kommando i Word 2010 kan benyttes vha. en hurtigtast. Du kan komme til de fleste kommandoer ved hjælp af to til fem tastetryk. Sådan bruges en hurtigtast:

• Tryk på Alt • Tastetip vise over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. • Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge.

• Afhængigt af det bogstav, du trykker på, vises der evt. flere tastetip. Hvis f.eks. fanen Startside er aktiv, og du trykker på N, vises fanen Indsæt sammen med tastetippene for grupperne under den fane.

• Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller det kontrolelement, du vil bruge. I nogle tilfælde skal du først trykke på bogstavet for den gruppe, der indeholder den ønskede kommando.

Bemærk! Du kan annullere handlingen og skjule tastetip ved at trykke på Alt.

Skifte tastaturfokus uden at bruge musen

Du kan også bruge tastaturet i forbindelse med programmer og Office-båndet til at flytte fokus mellem faner og kommandoer, indtil du finder den funktion, du vil bruge. I følgende tabel vises nogle af de metoder, du kan bruge til at flytte tastaturfokus uden at bruge musen.


Markere den aktive fane på båndet og aktivere hurtigtasterne. Alt eller F10. Tryk på en af disse taster igen, når du vil flytte tilbage til dokumentet og annullere hurtigtasterne.

Flytte til en anden fane på båndet. F10 for at markere den aktive fane og derefter trykke på venstre pil eller højre pil

Udvide eller skjule båndet. Ctrl+F1

Få vist genvejsmenuen til det markerede element. Skift+F10

Flytte fokus for at markere hvert af de følgende områder i vinduet: Den aktive fane på båndet En af de åbne opgaveruder Statuslinjen nederst i vinduet Dokumentet

F6

Flytte fokus til hver af kommandoerne på båndet, henholdsvis fremad eller bagud. Tab eller Skift+Tab

Flytte henholdsvis ned, op, til venstre eller til højre blandt elementerne på båndet. Pil ned, pil op, venstre pil eller højre pil

Aktivere den markerede kommando eller det markerede kontrolelement på båndet. Mellemrum eller Enter

Åbne den markerede menu eller det markerede galleri på båndet. Mellemrum eller Enter

Aktivere en kommando eller et kontrolelement på båndet, så du kan redigere en værdi. Enter

Afslutte ændring af en værdi i et kontrolelement på båndet og flytte fokus tilbage til dokumentet.

Enter



Få hjælp til den markerede kommando eller det markerede kontrolelement på båndet. Hvis der ikke findes noget emne i Hjælp vedrørende den markerede kommando, vises et generelt emne om programmet i Hjælp i stedet for.

F1



Oversigt for Microsoft Word

Almindelige opgaver i Microsoft Word


Indsætte et hårdt mellemrum. Ctrl+Skift+mellemrum

Indsætte en hård bindestreg. Ctrl+Skift+bindestreg

Skifte til fed skrift. Ctrl+F

Skifte til kursiv skrift. Ctrl+K

Skifte til understreget tekst. Ctrl+U

Mindske skriftstørrelsen med en værdi. Ctrl+< (mindre end)

Øge skriftstørrelsen med en værdi. Ctrl+Skift+< (mindre end)

Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+7

Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+8

Fjerne afsnits- eller tegnformatering. Ctrl+mellemrum

Kopiere den markerede tekst eller det markerede objekt. Ctrl+C

Klippe den markerede tekst eller det markerede objekt ud. Ctrl+X

Indsætte tekst eller et objekt. Ctrl+V

Indsætte speciel Ctrl+Alt+V

Kun indsætte formater. Ctrl+Skift+V

Fortryde den seneste handling. Ctrl+Z

Annullere den seneste handling (Annuller Fortryd). Ctrl+Y

Åbne dialogboksen Antal ord. Ctrl+Skift+G



Arbejde med dokumenter og websider

Oprette, få vist og gemme dokumenter


Oprette et nyt dokument. Ctrl+N

Åbne et dokument. Ctrl+O

Lukke et dokument. Ctrl+W

Opdele dokumentvinduet. Alt+Ctrl+S

Fjerne opdelingen af dokumentvinduet. Alt+Skift+C eller Alt+Ctrl+S

Gemme et dokument. Ctrl+S

Søge efter, erstatte og gennemse tekst


Åbne opgaveruden Navigation (til at søge i dokumentet). Ctrl+B

Gentage en søgning (efter at du har lukket vinduet Søg og erstat). Alt+Ctrl+Y

Erstatte tekst, bestemt formatering og specielle elementer. Ctrl+H

Gå til en side, et bogmærke, en fodnote, tabel, kommentar, grafik eller et bestemt sted. Ctrl+G

Skifte mellem de sidste fire steder, du har redigeret. Alt+Ctrl+Z

Åbne en liste, hvor du kan vælge at søge efter elementer på forskellige måder. Du kan vælge en mulighed ved at bruge piletasterne og derefter trykke på Enter for at gennemse et dokument med den valgte indstilling.

Alt+Ctrl+Home

Flytte til det forrige element (angivet i søgeindstillingerne). Ctrl+PgUp

Flytte til det næste element (angivet i søgeindstillingerne). Ctrl+PgDn

Skifte til en anden visning


Skifte til visning af udskriftslayout. Alt+Ctrl+P

Skifte til dispositionsvisning. Alt+Ctrl+O

Skifte til kladdevisning. Alt+Ctrl+N



Dispositionsvisning


Hæve et afsnit. Alt+Skift+venstre pil

Sænke et afsnit. Alt+Skift+højre pil

Sænke til brødtekst. Ctrl+Skift+N

Flytte markerede afsnit op. Alt+Skift+pil op

Flytte markerede afsnit ned. Alt+Skift+pil ned

Udvide tekst under en overskrift. Alt+Skift++ (plustegn)

Skjule tekst under en overskrift. Alt+Skift+- (minustegn)

Udvide eller skjule al tekst eller alle overskrifter. Alt+Skift+A

Skjule eller vise tegnformatering. Skråstregen (/) på det numeriske tastatur

Få vist den første linje i brødteksten eller hele brødteksten. Alt+Skift+G

Få vist alle overskrifter med typografien Overskrift 1. Alt+Skift+1

Få vist alle overskrifter indtil Overskrift n. Alt+Skift+n

Indsætte et tabulatortegn. Ctrl+Tab

Udskrive og se eksempler på dokumenter


Udskrive et dokument. Ctrl+P

Skifte til Vis udskrift. Alt+Ctrl+I

Flytte rundt på siden i Vis udskrift, når du har zoomet ind. Piletaster

Flytte en side ad gangen i Vis udskrift, når du har zoomet ud. PgUp eller PgDn

Flytte til den første side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Ctrl+Home

Flytte til den sidste side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Ctrl+End

Gennemse dokumenter


Indsætte en kommentar. Alt+Ctrl+A

Slå Registrer ændringer til eller fra. Ctrl+Skift+R

Lukke Korrekturrude, hvis den er åben. Alt+Skift+C



Visningen Fuldskærmslæsning

Bemærk! Nogle skærmlæsere er muligvis ikke kompatible med visningen Fuldskærmslæsning.


Gå til begyndelsen af dokumentet. Home

Gå til slutningen af dokumentet. End

Gå til side n. n, Enter

Afslutte læselayoutvisningen. Esc

Referencer, fodnoter og slutnoter


Markere en indgang til en indholdsfortegnelse. Alt+Skift+O

Markere et citat til en citatsamling. Alt+Skift+I

Markere et opslagsord til et indeks. Alt+Skift+X

Indsætte en fodnote. Alt+Ctrl+F

Indsætte en slutnote. Alt+Ctrl+D

Arbejde med websider


Indsætte et link. Ctrl+I

Gå en side tilbage. Alt+venstre pil

Gå en side frem. Alt+højre pil

Opdatere. F9



Redigere og flytte tekst og grafik

Slette tekst og grafik


Slette ét tegn til venstre. Tilbage

Slette ét ord til venstre. Ctrl+tilbage

Slette ét tegn til højre. Del

Slette ét ord til højre. Ctrl+Del

Klippe markeret tekst til Udklipsholder. Ctrl+X

Fortryde den seneste handling. Ctrl+Z

Klippe til Samling. Ctrl+F3

Kopiere og flytte tekst og grafik


Åbne Udklipsholder. Alt+H for at flytte til fanen Startside og derefter trykke på F,O.

Kopiere den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Ctrl+C

Klippe den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Ctrl+X

Indsætte den seneste tilføjelse eller det senest indsatte element fra Office Udklipsholder. Ctrl+V

Flytte tekst eller grafik en gang. F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter)

Kopiere tekst eller grafik én gang. Skift+F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter)

Åbne dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, når tekst eller et objekt er markeret. Alt+F3

Få vist den tilknyttede genvejsmenu, når dokumentkomponenten – f.eks. SmartArt-grafik – er markeret.

Skift+F10


Indsætte indholdet fra Samling. Ctrl+Skift+F3

Kopiere det sidehoved eller den sidefod, der er brugt i den forrige sektion i dokumentet. Alt+Skift+R



Indsætte specialtegn

Hvis du vil indsætte Skal du trykke på

Et felt Ctrl+F9

Et linjeskift Skift+Enter

Et sideskift Ctrl+Enter

Et kolonneskift Ctrl+Skift+Enter

En lang tankestreg (em dash) Alt+Ctrl+- (minustegn)

En kort tankestreg (en dash) Ctrl+- (minustegn)

En blød bindestreg Ctrl+bindestreg

En hård bindestreg Ctrl+Skift+bindestreg

Et hårdt mellemrum Ctrl+Skift+mellemrum

Copyright-symbolet Alt+Ctrl+C

Et registreret varemærkesymbol Alt+Ctrl+R

Et varemærkesymbol Alt+Ctrl+T

En ellipse Alt+Ctrl+punktum

Et enkelt startanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn)

Et enkelt slutanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn)

Dobbelt startanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn)

Dobbelt slutanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn)

Et autotekstelement Enter (når du har skrevet de første par tegn af navnet på autotekstelementet, og skærmtippet vises)



Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder


Indsætte Unicode-tegnet for den angivne Unicode-tegnkode (hexadecimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro ( ), skal du skrive 20AC og derefter holde Alt nede, mens du trykker på X.

Tegnkoden, Alt+X

Finde Unicode-tegnet for det markerede tegn. Alt+X

Indsætte ANSI-tegnet for den angivne ANSI-tegnkode (decimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro, skal du holde Alt nede, mens du trykker på 0128 på det numeriske tastatur.

Alt+tegnkoden (på det numeriske tastatur)

Markere tekst og grafik

Markér tekst ved at holde Skift nede og bruge piltasterne til at flytte markøren.

Udvide et markeret område


Slå udvidelsestilstanden til. F8

Markere det nærmeste tegn. F8 og derefter trykke på venstre pil eller højre pil

Gøre et markeret område større. F8 (tryk én gang for at markere et ord og to gange for at markere en sætning osv.).

Gøre et markeret område mindre. Skift+F8

Slå udvidelsestilstanden fra. Esc

Udvide en markering et tegn til højre. Skift+højre pil

Udvide en markering et tegn til venstre. Skift+venstre pil

Udvide en markering til slutningen af et ord. Ctrl+Skift+højre pil

Udvide en markering til starten af et ord. Ctrl+Skift+venstre pil

Udvide en markering til slutningen af en linje. Skift+End

Udvide en markering til starten af en linje. Skift+Home

Udvide en markering en linje ned. Skift+pil ned

Udvide en markering en linje op. Skift+pil op

Udvide en markering til slutningen af et afsnit. Ctrl+Skift+pil ned

Udvide en markering til starten af et afsnit. Ctrl+Skift+pil op

Udvide en markering et skærmbillede ned. Skift+PgDn

Udvide en markering et skærmbillede op. Skift+PgUp

Udvide en markering til starten af et dokument. Ctrl+Skift+Home

Udvide en markering til slutningen af et dokument. Ctrl+Skift+End

Udvide en markering til slutningen af et vindue. Alt+Ctrl+Skift+PgDn



Udvide en markering til at omfatte hele dokumentet. Ctrl+A

Markere en lodret tekstblok Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden

Udvide en markering til et bestemt sted i et dokument. F8+piletaster. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden

Markere tekst og grafik i en tabel


Markere indholdet i den næste celle. Tab

Markere indholdet i den forrige celle. Skift+Tab

Udvide markeringen til de tilgrænsende celler. Holde Skift nede og trykke gentagne gange på en piletast

Markere en kolonne. Brug piletasterne til at flytte til kolonnes øverste eller nederste celle, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: Tryk på Skift+Alt+PgDn for at markere kolonnen fra top til bund. Tryk på Skift+Alt+PgUp for at markere kolonnen fra bund til top.

Udvide en markering (eller blok). Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden

Markere en hel tabel. Alt+5 på det numeriske tastatur (med Num Lock slået fra)



Flytte rundt i et dokument

Hvis du vil flytte Skal du trykke på

Et tegn til venstre Venstre pil

Et tegn til højre Højre pil

Et ord til venstre Ctrl+venstre pil

Et ord til højre Ctrl+højre pil

Et afsnit op Ctrl+pil op

Et afsnit ned Ctrl+pil ned

En celle til venstre (i en tabel) Skift+Tab

En celle til højre (i en tabel) Tab

En linje op Pil op

En linje ned Pil ned

Til slutningen af en linje End

Til begyndelsen af en linje Home

Til toppen af vinduet Alt+Ctrl+PgUp

Til bunden af vinduet Alt+Ctrl+PgDn

Et skærmbillede op (ved at rulle) PgUp

Et skærmbillede ned (ved at rulle) PgDn

Til begyndelsen af den næste side Ctrl+PgDn

Til begyndelsen af forrige side Ctrl+PgUp

Til slutningen af et dokument Ctrl+End

Til begyndelsen af et dokument Ctrl+Home

Til et tidligere indsætningspunkt Skift+F5

Til den placering, hvor du arbejde da dokumentet blev lukket, efter at du har åbnet et dokument

Skift+F5



Flytte rundt i en tabel

Hvis du vil flytte Skal du trykke på

Til den næste celle i en række Tab

Til den forrige celle i en række Skift+Tab

Til den første celle i en række Alt+Home

Til den sidste celle i en række Alt+End

Til den første celle i en kolonne Alt+PgUp

Til den sidste celle i en kolonne Alt+PgDn

Til den forrige række. Pil op

Til den næste række. Pil ned

Række op Alt+Skift+pil op

Række ned Alt+Skift+pil ned

Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel

Hvis du vil indsætte Skal du trykke på

Nye afsnit i en celle Enter

Tabulatorer i en celle Ctrl+Tab

Brug af overskrivningstilstand

Hvis du vil ændre indstillingerne for overskrivning, så du kan få adgang til overskrivningstilstand ved at trykke på Ins, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

• Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. • Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab. • Tryk på Alt+O for at flytte til afkrydsningsfeltet Brug INS-tasten til at slå overskrivningstilstand til og fra. • Tryk på Mellemrum for at markere afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på Enter. • Slå overskrivningstilstand til eller fra ved at trykke på Ins.



Tegn- og afsnitsformatering

Kopiere formatering


Kopiere formatering fra tekst. Ctrl+Skift+C

Overføre kopieret formatering til tekst. Ctrl+Skift+V

Ændre skrifttype eller skriftstørrelse

Bemærk! Følgende genvejstaster virker ikke i tilstanden Fuldskærmslæsning.


Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre skrifttypen. Ctrl+Skift+S

Øge skriftstørrelsen. Ctrl+Skift+< (mindre end)

Mindske skriftstørrelsen. Ctrl+< (mindre end)

Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+8

Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+7

Anvende tegnformater


Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre tegnenes formatering. Ctrl+D

Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Skift+F3

Formatere al tekst som store bogstaver. Ctrl+Skift+A

Anvende fed formatering. Ctrl+F

Anvende understregning. Ctrl+U

Understrege ord, men ikke mellemrum. Ctrl+Skift+W

Formatere tekst med dobbelt understregning. Ctrl+Skift+D

Anvende skjult tekst. Ctrl+Skift+H

Anvende kursivering. Ctrl+K

Formatere tekst som kapitæler. Ctrl+Skift+I

Anvende sænket skrift (med automatisk afstandsudmåling). Ctrl+Skift+0 (nul)

Anvende hævet skrift (med automatisk afstandsudmåling). Ctrl++ (plustegn)

Fjerne manuel tegnformatering. Ctrl+mellemrum

Ændre markeret tekst til skrifttypen Symbol. Ctrl+Skift+Q



Få vist og kopiere tekstformater


Få vist tegn, som ikke udskrives. Ctrl+Skift+* (stjernen på det numeriske tastatur virker ikke)

Gennemgå tekstformatering. Skift+F1 (og derefter klikke på teksten med den formatering, du vil gennemgå)

Kopiere formater. Ctrl+Skift+C

Indsætte formater. Ctrl+Skift+V

Angive linjeafstanden


Angive enkelt linjeafstand. Ctrl+1

Angive dobbelt linjeafstand. Ctrl+2

Angive halvanden linjeafstand. Ctrl+5

Tilføje eller fjerne én linjeafstand foran et afsnit. Ctrl+0 (nul)

Justere afsnit


Skifte et afsnit mellem at være centreret og være venstrejusteret. Ctrl+E

Skifte et afsnit mellem at have lige margener og være venstrejusteret. Ctrl+J

Skifte et afsnit mellem at være højrejusteret og være venstrejusteret. Ctrl+R

Venstrejustere et afsnit. Ctrl+L

Indrykke et afsnit fra venstre. Ctrl+M

Fjerne afsnitsindrykning fra venstre. Ctrl+Skift+M

Oprette en hængende indrykning. Ctrl+T

Formindske en hængende indrykning. Ctrl+Skift+T

Fjerne afsnitsformatering. Ctrl+Q



Anvende afsnitstypografier


Åbne opgaveruden Anvend typografier. Ctrl+Skift+S

Åbne opgaveruden Typografier. Alt+Ctrl+Skift+S

Starte Autoformat. Alt+Ctrl+K

Anvende typografien Normal. Ctrl+Skift+N

Anvende typografien Overskrift 1. Alt+1



Lukke opgaveruden Typografier

• Tryk på F6 for at markere opgaveruden Typografier, hvis den ikke allerede er markeret. • Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter.



Indsætte og redigere objekter

Indsætte et objekt

Tryk på Alt, N, J og derefter på J for at åbne dialogboksen Objekt. Benyt en af følgende fremgangsmåder: • Markér en objekttype ved at trykke på pil ned, og tryk derefter på Enter for at oprette et objekt.

• Tryk på Ctrl+Tab for at skifte til fanen Opret fra fil, tryk på Tab, og skriv derefter navnet på det objekt, du vil indsætte.

• Eller brug Gennemse til at finde filen.

Redigere et objekt

• Markér objektet ved at trykke på Skift+højre pil, mens markøren er placeret til venstre for objektet i dokumentet. • Tryk på Skift+F10. • Tryk på Tab for at flytte til objektnavn, tryk på Enter, og tryk derefter på Enter igen.

Indsætte SmartArt-grafik

• Tryk på og slip Alt, N og derefter M for at markere SmartArt. • Brug piletasterne til at markere den ønskede grafiktype. • Tryk på Tab, og brug derefter piletasterne til at markere den grafik, du vil indsætte. • Tryk på Enter.

Indsætte WordArt

• Tryk på og slip Alt, N og derefter W for at markere WordArt. • Brug piletasterne til at markere den ønskede WordArt-typografi, og tryk derefter på Enter. • Skriv den ønskede tekst. • Tryk på Esc for at markere WordArt-objektet, og brug derefter piletasterne til at flytte objektet. • Tryk på Esc igen for at vende tilbage til dokumentet.



Brevfletning og felter

Udføre en brevfletning

Bemærk! Du skal være under fanen Forsendelser for at bruge disse genvejstaster.


Se et eksempel på et flettet brev. Alt+Skift+K

Flette et dokument. Alt+Skift+N

Udskrive det flettede dokument. Alt+Skift+M

Redigere et dokument med data til brevfletning. Alt+Skift+E

Indsætte et fletfelt. Alt+Skift+F

Arbejde med felter


Indsætte et DATE-felt. Alt+Skift+D

Indsætte et LISTNUM-felt. Alt+Ctrl+L

Indsætte et PAGE-felt. Alt+Skift+P

Indsætte et TIME-felt. Alt+Skift+T

Indsætte et tomt felt. Ctrl+F9

Opdatere sammenkædede oplysninger i et Microsoft Word-kildedokument. Ctrl+Skift+F7

Opdatere markerede felter. F9

Frigøre et felt. Ctrl+Skift+F9

Skifte mellem en markeret feltkode og dens resultat. Skift+F9

Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater. Alt+F9

Udføre GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne. Alt+Skift+F9

Gå til det næste felt. F11

Gå til det forrige felt. Skift+F11

Låse et felt. Ctrl+F11

Låse et felt op. Ctrl+Skift+F11



Sprogpanelet

Håndskriftsgenkendelse


Skifte mellem sprog eller tastaturlayout. Venstre Alt+Skift

Få vist en liste over forskellige rettelsesmuligheder. +C

Slå håndskrift til eller fra. +H

Slå japansk IME (Input Method Editor) på 101-tastaturet til eller fra. Alt+~

Slå koreansk IME på 101-tastaturet til eller fra. Højre Alt

Slå kinesisk IME på 101-tastaturet til eller fra. Ctrl+mellemrum

Tip! Du kan vælge tastekombinationen til skift mellem sprog eller tastaturlayout i dialogboksen Avancerede tasteindstillinger. Hvis du vil åbne dialogboksen Avancerede tasteindstillinger, skal du højreklikke på værktøjslinjen Sprog og derefter klikke på Indstillinger. Klik på Tasteindstillinger under Indstillinger.

Windows-tasten findes i den nederste række taster på de fleste tastaturer.



Referencer til funktionstaster

Funktionstaster


Have hjælp eller besøge Microsoft Office.com. F1

Flytte tekst eller grafik. F2

Gentage seneste handling. F4

Vælge kommandoen Gå til (fanen Startside). F5

Gå til næste rude eller ramme. F6

Vælge kommandoen Stavekontrol (fanen Gennemse). F7

Udvide det markerede område. F8

Opdatere de markerede felter. F9

Få vist tastetip F10

Gå til det næste felt. F11

Vælge kommandoen Gem som. F12

Skift+funktionstast


Få hjælp til en bestemt sammenhæng eller se formatering. Skift+F1

Kopiere tekst. Skift+F2

Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Skift+F3

Gentage Søg eller Gå til. Skift+F4

Gå til den seneste ændring. Skift+F5

Gå til den forrige rude eller ramme (efter at have trykket på F6). Skift+F6

Vælge kommandoen Synonymordbog (fanen Gennemse, gruppen Korrektur). Skift+F7

Gøre et markeret område mindre. Skift+F8

Skifte mellem en feltkode og feltresultatet. Skift+F9

Få vist en genvejsmenu. Skift+F10

Gå til det forrige felt. Skift+F11

Vælge kommandoen Gem. Skift+F12



Ctrl+funktionstast


Udvide eller skjule båndet. Ctrl+F1

Vælge kommandoen Vis udskrift. Ctrl+F2


Lukke vinduet. Ctrl+F4

Gå til næste vindue. Ctrl+F6

Indsætte et tomt felt. Ctrl+F9

Maksimere dokumentvinduet. Ctrl+F10

Låse et felt. Ctrl+F11

Vælge kommandoen Åbn. Ctrl+F12

Ctrl+Skift+funktionstast


Indsætte indholdet fra Samling. Ctrl+Skift+F3

Redigere et bogmærke. Ctrl+Skift+F5

Gå til forrige vindue. Ctrl+Skift+F6

Opdatere sammenkædede oplysninger i et Word 2010-kildedokument. Ctrl+Skift+F7

Udvide en markering eller blok. Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge en af piletasterne.

Frigøre et felt. Ctrl+Skift+F9

Låse et felt op. Ctrl+Skift+F11

Vælge kommandoen Udskriv. Ctrl+Skift+F12

Alt+funktionstast


Gå til det næste felt. Alt+F1

Oprette en ny dokumentkomponent. Alt+F3

Afslutte Word 2010. Alt+F4

Gendanne programvinduets størrelse. Alt+F5

Flyt fra en åben dialogboks tilbage til dokumentet, i de dialogbokse, hvor denne funktionsmåde understøttes.

Alt+F6

Søge efter den næste stavefejl eller grammatiske fejl. Alt+F7

Afspille en makro. Alt+F8

Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater. Alt+F9

Få vist opgaveruden Markering og synlighed. Alt+F10

Få vist Microsoft Visual Basic-kode. Alt+F11



Alt+Skift+funktionstast


Gå til det forrige felt. Alt+Skift+F1

Vælge kommandoen Gem. Alt+Skift+F2

Få vist opgaveruden Opslag. Alt+Skift+F7

Udføre GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne. Alt+Skift+F9

Vise en menu eller en meddelelse for en tilgængelig handling. Alt+Skift+F10

Vælge knappen Indholdsfortegnelse i containeren Indholdsfortegnelse, når containeren er aktiv.

Alt+Skift+F12

Ctrl+Alt+funktionstast


Få vist Microsoft Systemoplysninger. Ctrl+Alt+F1

Vælge kommandoen Åbn. Ctrl+Alt+F2

Documents

Genvejstaster i Word 2010 - esdhweb.ucl.dkesdhweb.ucl.dk/282570.Genvejstaster Word 2010.pdf · Hver kommando i Word 2010 kan benyttes vha. en hurtigtast. Du kan komme til de fleste