Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 1 af 27
Genvejstaster i Word 2010
GENVEJSTASTER I WORD 2010 .................................................................................................................................... 1
GRUNDLÆGGENDE OM MICROSOFT OFFICE .............................................................................................................................. 3 Få vist og bruge vinduer ............................................................................................................................................ 3 Brug af dialogbokse ................................................................................................................................................... 3 Brug af redigeringsfelter i dialogbokse ...................................................................................................................... 4 Brug af dialogboksene Åbn og Gem som ................................................................................................................... 4 Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger ........................................................................................................ 4 Få adgang til og bruge opgaveruder og gallerier ...................................................................................................... 5 Få adgang til og bruge tilgængelige handlinger........................................................................................................ 5
NAVIGERE PÅ BÅNDET .......................................................................................................................................................... 7 Få adgang til kommandoer med nogle få tastetryk .................................................................................................. 7 Skifte tastaturfokus uden at bruge musen ................................................................................................................ 7
OVERSIGT FOR MICROSOFT WORD ......................................................................................................................................... 9 Almindelige opgaver i Microsoft Word ...................................................................................................................... 9
ARBEJDE MED DOKUMENTER OG WEBSIDER ............................................................................................................................ 10 Oprette, få vist og gemme dokumenter .................................................................................................................. 10 Søge efter, erstatte og gennemse tekst ................................................................................................................... 10 Skifte til en anden visning ........................................................................................................................................ 10 Dispositionsvisning .................................................................................................................................................. 11 Udskrive og se eksempler på dokumenter ............................................................................................................... 11 Gennemse dokumenter ........................................................................................................................................... 11 Visningen Fuldskærmslæsning ................................................................................................................................. 12 Referencer, fodnoter og slutnoter ........................................................................................................................... 12 Arbejde med websider ............................................................................................................................................. 12
REDIGERE OG FLYTTE TEKST OG GRAFIK .................................................................................................................................. 13 Slette tekst og grafik ................................................................................................................................................ 13 Kopiere og flytte tekst og grafik .............................................................................................................................. 13 Indsætte specialtegn ............................................................................................................................................... 14 Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder..................................................................................................................... 15 Markere tekst og grafik ........................................................................................................................................... 15 Udvide et markeret område .................................................................................................................................... 15 Markere tekst og grafik i en tabel ........................................................................................................................... 16 Flytte rundt i et dokument ....................................................................................................................................... 17 Flytte rundt i en tabel .............................................................................................................................................. 18 Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel ............................................................................................................. 18 Brug af overskrivningstilstand ................................................................................................................................. 18
TEGN- OG AFSNITSFORMATERING ......................................................................................................................................... 19 Kopiere formatering ................................................................................................................................................ 19 Ændre skrifttype eller skriftstørrelse........................................................................................................................ 19 Anvende tegnformater ............................................................................................................................................ 19 Få vist og kopiere tekstformater .............................................................................................................................. 20 Angive linjeafstanden .............................................................................................................................................. 20 Justere afsnit ............................................................................................................................................................ 20 Anvende afsnitstypografier ..................................................................................................................................... 21 Lukke opgaveruden Typografier .............................................................................................................................. 21
INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKTER ........................................................................................................................................ 22 Indsætte et objekt .................................................................................................................................................... 22 Redigere et objekt .................................................................................................................................................... 22 Indsætte SmartArt-grafik ......................................................................................................................................... 22 Indsætte WordArt .................................................................................................................................................... 22
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 2 af 27
BREVFLETNING OG FELTER ................................................................................................................................................... 23 Udføre en brevfletning............................................................................................................................................. 23 Arbejde med felter ................................................................................................................................................... 23
SPROGPANELET ................................................................................................................................................................. 24 Håndskriftsgenkendelse ........................................................................................................................................... 24
REFERENCER TIL FUNKTIONSTASTER ....................................................................................................................................... 25 Funktionstaster ........................................................................................................................................................ 25 Skift+funktionstast ................................................................................................................................................... 25 Ctrl+funktionstast .................................................................................................................................................... 26 Ctrl+Skift+funktionstast ........................................................................................................................................... 26 Alt+funktionstast ..................................................................................................................................................... 26 Alt+Skift+funktionstast ............................................................................................................................................ 27 Ctrl+Alt+funktionstast ............................................................................................................................................. 27
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 3 af 27
Grundlæggende om Microsoft Office
Få vist og bruge vinduer
Hvis du vil Skal du trykke på
Skifte til næste vindue. Alt+Tab
Skifte til forrige vindue. Alt+Skift+Tab
Lukke det aktive vindue. Ctrl+W eller Ctrl+F4
Gendanne det aktive vindues størrelse, efter at det har været maksimeret. Alt+F5
Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (retning med uret). Tryk eventuelt på F6 flere gange.
F6
Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (retning mod uret). Skift+F6
Skifte til det næste vindue, når mere end et vindue er åbent. Ctrl+F6
Skifte til forrige vindue. Ctrl+Skift+F6
Maksimere eller gendanne det markerede vindue. Ctrl+F10
Kopiere et billede af skærmen til Udklipsholder. PrintScrn
Kopiere et billede af det markerede vindue til Udklipsholder. Alt+PrintScrn
Brug af dialogbokse
Hvis du vil Skal du trykke på
Flytte til den næste indstilling eller gruppe indstillinger. Tab
Flytte til den forrige indstilling eller gruppe indstillinger. Skift+Tab
Skifte til den næste tabulator i en dialogboks. Ctrl+Tab
Skifte til den forrige tabulator i en dialogboks. Ctrl+Skift+Tab
Flytte mellem punkter på en åben rulleliste eller mellem indstillinger i en gruppe med indstillinger.
Piletaster
Udføre den handling, der er tildelt den markerede knap. Markere eller fjerne markeringen i det valgte afkrydsningsfelt.
Mellemrum
Markere en indstilling. Markere eller fjerne markeringen i et afkrydsningsfelt. Alt+det understregede bogstav i en indstilling
Åbne en markeret rulleliste. Alt+pil ned
Vælge en indstilling på en rulleliste. Første bogstav i en indstilling på en rulleliste
Lukke en markeret rulleliste. Annullere en kommando og lukke en dialogboks. Esc
Udføre den valgte kommando. Enter
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 4 af 27
Brug af redigeringsfelter i dialogbokse
Et redigeringsfelt er et tomt felt, hvor du kan skrive eller indsætte noget, f.eks. dit brugernavn eller stien til en mappe.
Hvis du vil Skal du trykke på
Flytte til starten af indtastningen. Home
Flytte til slutningen af indtastningen. End
Flytte ét tegn til højre eller venstre. Venstre pil eller højre pil
Flytte ét ord til venstre. Ctrl+venstre pil
Flytte ét ord til højre. Ctrl+højre pil
Markere eller fjerne markeringen af et tegn til venstre. Skift+venstre pil
Markere eller fjerne markeringen af et tegn til højre. Skift+højre pil
Markere eller fjerne markeringen af et ord til venstre. Ctrl+Skift+venstre pil
Markere eller fjerne markeringen af et ord til højre. Ctrl+Skift+højre pil
Markere teksten fra indsætningspunktet til starten af indtastningen. Skift+Home
Markere teksten fra indsætningspunktet til slutningen af indtastningen. Skift+End
Brug af dialogboksene Åbn og Gem som
Hvis du vil Skal du trykke på
Åbne dialogboksen Åbn. Ctrl+F12 eller Ctrl+O
Åbne dialogboksen Gem som. F12
Åbne den markerede mappe eller fil. Enter
Åbne mappen et niveau over den markerede mappe. Tilbage
Slette den markerede mappe eller fil. Del
Få vist en genvejsmenu til et markeret element, f.eks. en mappe eller fil. Skift+F10
Flytte fremad gennem indstillinger. Tab
Flytte tilbage gennem indstillinger. Skift+Tab
Åbne listen Søg i. F4
Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger
Hvis du vil Skal du trykke på
Annullere en handling. Esc
Fortryde en handling. Ctrl+Z
Annullere fortrydelse af eller gentage en handling. Ctrl+Y
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 5 af 27
Få adgang til og bruge opgaveruder og gallerier
Hvis du vil Skal du trykke på
Flytte til en opgaverude fra en anden rude i programvinduet (tryk eventuelt på F6 flere gange).
F6
Flytte til en opgaverude, når en menu er aktiv (du skal muligvis trykke på Ctrl+Tab flere gange).
Ctrl+Tab
Når en opgaverude er aktiv, skal du vælge den næste eller forrige mulighed i opgaveruden. Tab eller Skift+Tab
Få vist alle kommandoer i opgaverudens menu. Ctrl+mellemrum
Udføre handlingen knyttet til den markerede knap. Mellemrum eller Enter
Åbne en rullemenu for det markerede gallerielement. Skift+F10
Markere det første eller sidste element i et galleri. Home eller End
Rulle op eller ned i den valgte galleriliste. PgUp eller PgDn
Lukke en opgaverude
• Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. • Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter. Flytte en opgaverude
• Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden. • Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Flyt, og tryk derefter på Enter. • Brug piletasterne til at flytte opgaveruden, og tryk derefter på Enter. Tilpasse størrelsen på en opgaverude
• Tryk evt. på F6 for at flytte til opgaveruden.
• Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Størrelse, og tryk derefter på Enter. • Brug piletasterne til at tilpasse størrelsen på opgaveruden, og tryk derefter på Enter.
Få adgang til og bruge tilgængelige handlinger
Hvis du vil Skal du trykke på
Få vist genvejsmenuen til det markerede element. Skift+F10
Få vist menuen eller meddelelsen for en tilgængelig handling eller for knappen
Autokorrekturindstillinger eller knappen Indstillinger for Sæt ind . I tilfælde af at der er flere handlinger, kan du skifte til næste handling og få vist menuen eller meddelelsen for den.
Alt+Skift+F10
Flytte mellem indstillingerne i en menu med tilgængelige handlinger. Piletaster
Udføre handlingen for det markerede punkt i menuen med tilgængelige handlinger. Enter
Lukke menuen eller meddelelsen for de tilgængelige handlinger. Esc
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 6 af 27
Tip!
Du kan vælge at få afspillet en lyd, når en handling bliver tilgængelig (er ikke muligt i Word Starter). Der skal være installeret lydkort på computeren, for at du kan høre lyde. Microsoft Office Sounds skal også være installeret på computeren. Hvis du har adgang til internettet, kan du hente Microsoft Office-lyde fra Office.com. Når du har installeret lydfilerne, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
• Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. • Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab for at flytte til Avancerede indstillinger til arbejde med
Word.
• Tryk på Alt+S to gange for at flytte til afkrydsningsfeltet Tilbagemelding med lyd, som findes under Generelt, og tryk derefter på mellemrum.
• Tryk flere gange på Tab for at markere OK, og tryk derefter på Enter. Bemærk! Når du markerer eller fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, påvirker det alle de Office-programmer, der understøtter lyd.
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 7 af 27
Navigere på båndet
Få adgang til kommandoer med nogle få tastetryk
Med hurtigtaster kan du hurtigt anvende en kommando ved at trykke på nogle få taster, uanset hvor i programmet du er. Hver kommando i Word 2010 kan benyttes vha. en hurtigtast. Du kan komme til de fleste kommandoer ved hjælp af to til fem tastetryk. Sådan bruges en hurtigtast:
• Tryk på Alt • Tastetip vise over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. • Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge.
• Afhængigt af det bogstav, du trykker på, vises der evt. flere tastetip. Hvis f.eks. fanen Startside er aktiv, og du trykker på N, vises fanen Indsæt sammen med tastetippene for grupperne under den fane.
• Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller det kontrolelement, du vil bruge. I nogle tilfælde skal du først trykke på bogstavet for den gruppe, der indeholder den ønskede kommando.
Bemærk! Du kan annullere handlingen og skjule tastetip ved at trykke på Alt.
Skifte tastaturfokus uden at bruge musen
Du kan også bruge tastaturet i forbindelse med programmer og Office-båndet til at flytte fokus mellem faner og kommandoer, indtil du finder den funktion, du vil bruge. I følgende tabel vises nogle af de metoder, du kan bruge til at flytte tastaturfokus uden at bruge musen.
Hvis du vil Skal du trykke på
Markere den aktive fane på båndet og aktivere hurtigtasterne. Alt eller F10. Tryk på en af disse taster igen, når du vil flytte tilbage til dokumentet og annullere hurtigtasterne.
Flytte til en anden fane på båndet. F10 for at markere den aktive fane og derefter trykke på venstre pil eller højre pil
Udvide eller skjule båndet. Ctrl+F1
Få vist genvejsmenuen til det markerede element. Skift+F10
Flytte fokus for at markere hvert af de følgende områder i vinduet: Den aktive fane på båndet En af de åbne opgaveruder Statuslinjen nederst i vinduet Dokumentet
F6
Flytte fokus til hver af kommandoerne på båndet, henholdsvis fremad eller bagud. Tab eller Skift+Tab
Flytte henholdsvis ned, op, til venstre eller til højre blandt elementerne på båndet. Pil ned, pil op, venstre pil eller højre pil
Aktivere den markerede kommando eller det markerede kontrolelement på båndet. Mellemrum eller Enter
Åbne den markerede menu eller det markerede galleri på båndet. Mellemrum eller Enter
Aktivere en kommando eller et kontrolelement på båndet, så du kan redigere en værdi. Enter
Afslutte ændring af en værdi i et kontrolelement på båndet og flytte fokus tilbage til dokumentet.
Enter
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 8 af 27
Få hjælp til den markerede kommando eller det markerede kontrolelement på båndet. Hvis der ikke findes noget emne i Hjælp vedrørende den markerede kommando, vises et generelt emne om programmet i Hjælp i stedet for.
F1
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 9 af 27
Oversigt for Microsoft Word
Almindelige opgaver i Microsoft Word
Hvis du vil Skal du trykke på
Indsætte et hårdt mellemrum. Ctrl+Skift+mellemrum
Indsætte en hård bindestreg. Ctrl+Skift+bindestreg
Skifte til fed skrift. Ctrl+F
Skifte til kursiv skrift. Ctrl+K
Skifte til understreget tekst. Ctrl+U
Mindske skriftstørrelsen med en værdi. Ctrl+< (mindre end)
Øge skriftstørrelsen med en værdi. Ctrl+Skift+< (mindre end)
Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+7
Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+8
Fjerne afsnits- eller tegnformatering. Ctrl+mellemrum
Kopiere den markerede tekst eller det markerede objekt. Ctrl+C
Klippe den markerede tekst eller det markerede objekt ud. Ctrl+X
Indsætte tekst eller et objekt. Ctrl+V
Indsætte speciel Ctrl+Alt+V
Kun indsætte formater. Ctrl+Skift+V
Fortryde den seneste handling. Ctrl+Z
Annullere den seneste handling (Annuller Fortryd). Ctrl+Y
Åbne dialogboksen Antal ord. Ctrl+Skift+G
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 10 af 27
Arbejde med dokumenter og websider
Oprette, få vist og gemme dokumenter
Hvis du vil Skal du trykke på
Oprette et nyt dokument. Ctrl+N
Åbne et dokument. Ctrl+O
Lukke et dokument. Ctrl+W
Opdele dokumentvinduet. Alt+Ctrl+S
Fjerne opdelingen af dokumentvinduet. Alt+Skift+C eller Alt+Ctrl+S
Gemme et dokument. Ctrl+S
Søge efter, erstatte og gennemse tekst
Hvis du vil Skal du trykke på
Åbne opgaveruden Navigation (til at søge i dokumentet). Ctrl+B
Gentage en søgning (efter at du har lukket vinduet Søg og erstat). Alt+Ctrl+Y
Erstatte tekst, bestemt formatering og specielle elementer. Ctrl+H
Gå til en side, et bogmærke, en fodnote, tabel, kommentar, grafik eller et bestemt sted. Ctrl+G
Skifte mellem de sidste fire steder, du har redigeret. Alt+Ctrl+Z
Åbne en liste, hvor du kan vælge at søge efter elementer på forskellige måder. Du kan vælge en mulighed ved at bruge piletasterne og derefter trykke på Enter for at gennemse et dokument med den valgte indstilling.
Alt+Ctrl+Home
Flytte til det forrige element (angivet i søgeindstillingerne). Ctrl+PgUp
Flytte til det næste element (angivet i søgeindstillingerne). Ctrl+PgDn
Skifte til en anden visning
Hvis du vil Skal du trykke på
Skifte til visning af udskriftslayout. Alt+Ctrl+P
Skifte til dispositionsvisning. Alt+Ctrl+O
Skifte til kladdevisning. Alt+Ctrl+N
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 11 af 27
Dispositionsvisning
Hvis du vil Skal du trykke på
Hæve et afsnit. Alt+Skift+venstre pil
Sænke et afsnit. Alt+Skift+højre pil
Sænke til brødtekst. Ctrl+Skift+N
Flytte markerede afsnit op. Alt+Skift+pil op
Flytte markerede afsnit ned. Alt+Skift+pil ned
Udvide tekst under en overskrift. Alt+Skift++ (plustegn)
Skjule tekst under en overskrift. Alt+Skift+- (minustegn)
Udvide eller skjule al tekst eller alle overskrifter. Alt+Skift+A
Skjule eller vise tegnformatering. Skråstregen (/) på det numeriske tastatur
Få vist den første linje i brødteksten eller hele brødteksten. Alt+Skift+G
Få vist alle overskrifter med typografien Overskrift 1. Alt+Skift+1
Få vist alle overskrifter indtil Overskrift n. Alt+Skift+n
Indsætte et tabulatortegn. Ctrl+Tab
Udskrive og se eksempler på dokumenter
Hvis du vil Skal du trykke på
Udskrive et dokument. Ctrl+P
Skifte til Vis udskrift. Alt+Ctrl+I
Flytte rundt på siden i Vis udskrift, når du har zoomet ind. Piletaster
Flytte en side ad gangen i Vis udskrift, når du har zoomet ud. PgUp eller PgDn
Flytte til den første side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Ctrl+Home
Flytte til den sidste side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Ctrl+End
Gennemse dokumenter
Hvis du vil Skal du trykke på
Indsætte en kommentar. Alt+Ctrl+A
Slå Registrer ændringer til eller fra. Ctrl+Skift+R
Lukke Korrekturrude, hvis den er åben. Alt+Skift+C
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 12 af 27
Visningen Fuldskærmslæsning
Bemærk! Nogle skærmlæsere er muligvis ikke kompatible med visningen Fuldskærmslæsning.
Hvis du vil Skal du trykke på
Gå til begyndelsen af dokumentet. Home
Gå til slutningen af dokumentet. End
Gå til side n. n, Enter
Afslutte læselayoutvisningen. Esc
Referencer, fodnoter og slutnoter
Hvis du vil Skal du trykke på
Markere en indgang til en indholdsfortegnelse. Alt+Skift+O
Markere et citat til en citatsamling. Alt+Skift+I
Markere et opslagsord til et indeks. Alt+Skift+X
Indsætte en fodnote. Alt+Ctrl+F
Indsætte en slutnote. Alt+Ctrl+D
Arbejde med websider
Hvis du vil Skal du trykke på
Indsætte et link. Ctrl+I
Gå en side tilbage. Alt+venstre pil
Gå en side frem. Alt+højre pil
Opdatere. F9
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 13 af 27
Redigere og flytte tekst og grafik
Slette tekst og grafik
Hvis du vil Skal du trykke på
Slette ét tegn til venstre. Tilbage
Slette ét ord til venstre. Ctrl+tilbage
Slette ét tegn til højre. Del
Slette ét ord til højre. Ctrl+Del
Klippe markeret tekst til Udklipsholder. Ctrl+X
Fortryde den seneste handling. Ctrl+Z
Klippe til Samling. Ctrl+F3
Kopiere og flytte tekst og grafik
Hvis du vil Skal du trykke på
Åbne Udklipsholder. Alt+H for at flytte til fanen Startside og derefter trykke på F,O.
Kopiere den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Ctrl+C
Klippe den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Ctrl+X
Indsætte den seneste tilføjelse eller det senest indsatte element fra Office Udklipsholder. Ctrl+V
Flytte tekst eller grafik en gang. F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter)
Kopiere tekst eller grafik én gang. Skift+F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter)
Åbne dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, når tekst eller et objekt er markeret. Alt+F3
Få vist den tilknyttede genvejsmenu, når dokumentkomponenten – f.eks. SmartArt-grafik – er markeret.
Skift+F10
Klippe til Samling. Ctrl+F3
Indsætte indholdet fra Samling. Ctrl+Skift+F3
Kopiere det sidehoved eller den sidefod, der er brugt i den forrige sektion i dokumentet. Alt+Skift+R
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 14 af 27
Indsætte specialtegn
Hvis du vil indsætte Skal du trykke på
Et felt Ctrl+F9
Et linjeskift Skift+Enter
Et sideskift Ctrl+Enter
Et kolonneskift Ctrl+Skift+Enter
En lang tankestreg (em dash) Alt+Ctrl+- (minustegn)
En kort tankestreg (en dash) Ctrl+- (minustegn)
En blød bindestreg Ctrl+bindestreg
En hård bindestreg Ctrl+Skift+bindestreg
Et hårdt mellemrum Ctrl+Skift+mellemrum
Copyright-symbolet Alt+Ctrl+C
Et registreret varemærkesymbol Alt+Ctrl+R
Et varemærkesymbol Alt+Ctrl+T
En ellipse Alt+Ctrl+punktum
Et enkelt startanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn)
Et enkelt slutanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn)
Dobbelt startanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn)
Dobbelt slutanførselstegn Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn)
Et autotekstelement Enter (når du har skrevet de første par tegn af navnet på autotekstelementet, og skærmtippet vises)
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 15 af 27
Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder
Hvis du vil Skal du trykke på
Indsætte Unicode-tegnet for den angivne Unicode-tegnkode (hexadecimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro ( ), skal du skrive 20AC og derefter holde Alt nede, mens du trykker på X.
Tegnkoden, Alt+X
Finde Unicode-tegnet for det markerede tegn. Alt+X
Indsætte ANSI-tegnet for den angivne ANSI-tegnkode (decimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro, skal du holde Alt nede, mens du trykker på 0128 på det numeriske tastatur.
Alt+tegnkoden (på det numeriske tastatur)
Markere tekst og grafik
Markér tekst ved at holde Skift nede og bruge piltasterne til at flytte markøren.
Udvide et markeret område
Hvis du vil Skal du trykke på
Slå udvidelsestilstanden til. F8
Markere det nærmeste tegn. F8 og derefter trykke på venstre pil eller højre pil
Gøre et markeret område større. F8 (tryk én gang for at markere et ord og to gange for at markere en sætning osv.).
Gøre et markeret område mindre. Skift+F8
Slå udvidelsestilstanden fra. Esc
Udvide en markering et tegn til højre. Skift+højre pil
Udvide en markering et tegn til venstre. Skift+venstre pil
Udvide en markering til slutningen af et ord. Ctrl+Skift+højre pil
Udvide en markering til starten af et ord. Ctrl+Skift+venstre pil
Udvide en markering til slutningen af en linje. Skift+End
Udvide en markering til starten af en linje. Skift+Home
Udvide en markering en linje ned. Skift+pil ned
Udvide en markering en linje op. Skift+pil op
Udvide en markering til slutningen af et afsnit. Ctrl+Skift+pil ned
Udvide en markering til starten af et afsnit. Ctrl+Skift+pil op
Udvide en markering et skærmbillede ned. Skift+PgDn
Udvide en markering et skærmbillede op. Skift+PgUp
Udvide en markering til starten af et dokument. Ctrl+Skift+Home
Udvide en markering til slutningen af et dokument. Ctrl+Skift+End
Udvide en markering til slutningen af et vindue. Alt+Ctrl+Skift+PgDn
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 16 af 27
Udvide en markering til at omfatte hele dokumentet. Ctrl+A
Markere en lodret tekstblok Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden
Udvide en markering til et bestemt sted i et dokument. F8+piletaster. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden
Markere tekst og grafik i en tabel
Hvis du vil Skal du trykke på
Markere indholdet i den næste celle. Tab
Markere indholdet i den forrige celle. Skift+Tab
Udvide markeringen til de tilgrænsende celler. Holde Skift nede og trykke gentagne gange på en piletast
Markere en kolonne. Brug piletasterne til at flytte til kolonnes øverste eller nederste celle, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: Tryk på Skift+Alt+PgDn for at markere kolonnen fra top til bund. Tryk på Skift+Alt+PgUp for at markere kolonnen fra bund til top.
Udvide en markering (eller blok). Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden
Markere en hel tabel. Alt+5 på det numeriske tastatur (med Num Lock slået fra)
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 17 af 27
Flytte rundt i et dokument
Hvis du vil flytte Skal du trykke på
Et tegn til venstre Venstre pil
Et tegn til højre Højre pil
Et ord til venstre Ctrl+venstre pil
Et ord til højre Ctrl+højre pil
Et afsnit op Ctrl+pil op
Et afsnit ned Ctrl+pil ned
En celle til venstre (i en tabel) Skift+Tab
En celle til højre (i en tabel) Tab
En linje op Pil op
En linje ned Pil ned
Til slutningen af en linje End
Til begyndelsen af en linje Home
Til toppen af vinduet Alt+Ctrl+PgUp
Til bunden af vinduet Alt+Ctrl+PgDn
Et skærmbillede op (ved at rulle) PgUp
Et skærmbillede ned (ved at rulle) PgDn
Til begyndelsen af den næste side Ctrl+PgDn
Til begyndelsen af forrige side Ctrl+PgUp
Til slutningen af et dokument Ctrl+End
Til begyndelsen af et dokument Ctrl+Home
Til et tidligere indsætningspunkt Skift+F5
Til den placering, hvor du arbejde da dokumentet blev lukket, efter at du har åbnet et dokument
Skift+F5
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 18 af 27
Flytte rundt i en tabel
Hvis du vil flytte Skal du trykke på
Til den næste celle i en række Tab
Til den forrige celle i en række Skift+Tab
Til den første celle i en række Alt+Home
Til den sidste celle i en række Alt+End
Til den første celle i en kolonne Alt+PgUp
Til den sidste celle i en kolonne Alt+PgDn
Til den forrige række. Pil op
Til den næste række. Pil ned
Række op Alt+Skift+pil op
Række ned Alt+Skift+pil ned
Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel
Hvis du vil indsætte Skal du trykke på
Nye afsnit i en celle Enter
Tabulatorer i en celle Ctrl+Tab
Brug af overskrivningstilstand
Hvis du vil ændre indstillingerne for overskrivning, så du kan få adgang til overskrivningstilstand ved at trykke på Ins, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
• Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. • Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab. • Tryk på Alt+O for at flytte til afkrydsningsfeltet Brug INS-tasten til at slå overskrivningstilstand til og fra. • Tryk på Mellemrum for at markere afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på Enter. • Slå overskrivningstilstand til eller fra ved at trykke på Ins.
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 19 af 27
Tegn- og afsnitsformatering
Kopiere formatering
Hvis du vil Skal du trykke på
Kopiere formatering fra tekst. Ctrl+Skift+C
Overføre kopieret formatering til tekst. Ctrl+Skift+V
Ændre skrifttype eller skriftstørrelse
Bemærk! Følgende genvejstaster virker ikke i tilstanden Fuldskærmslæsning.
Hvis du vil Skal du trykke på
Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre skrifttypen. Ctrl+Skift+S
Øge skriftstørrelsen. Ctrl+Skift+< (mindre end)
Mindske skriftstørrelsen. Ctrl+< (mindre end)
Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+8
Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+7
Anvende tegnformater
Hvis du vil Skal du trykke på
Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre tegnenes formatering. Ctrl+D
Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Skift+F3
Formatere al tekst som store bogstaver. Ctrl+Skift+A
Anvende fed formatering. Ctrl+F
Anvende understregning. Ctrl+U
Understrege ord, men ikke mellemrum. Ctrl+Skift+W
Formatere tekst med dobbelt understregning. Ctrl+Skift+D
Anvende skjult tekst. Ctrl+Skift+H
Anvende kursivering. Ctrl+K
Formatere tekst som kapitæler. Ctrl+Skift+I
Anvende sænket skrift (med automatisk afstandsudmåling). Ctrl+Skift+0 (nul)
Anvende hævet skrift (med automatisk afstandsudmåling). Ctrl++ (plustegn)
Fjerne manuel tegnformatering. Ctrl+mellemrum
Ændre markeret tekst til skrifttypen Symbol. Ctrl+Skift+Q
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 20 af 27
Få vist og kopiere tekstformater
Hvis du vil Skal du trykke på
Få vist tegn, som ikke udskrives. Ctrl+Skift+* (stjernen på det numeriske tastatur virker ikke)
Gennemgå tekstformatering. Skift+F1 (og derefter klikke på teksten med den formatering, du vil gennemgå)
Kopiere formater. Ctrl+Skift+C
Indsætte formater. Ctrl+Skift+V
Angive linjeafstanden
Hvis du vil Skal du trykke på
Angive enkelt linjeafstand. Ctrl+1
Angive dobbelt linjeafstand. Ctrl+2
Angive halvanden linjeafstand. Ctrl+5
Tilføje eller fjerne én linjeafstand foran et afsnit. Ctrl+0 (nul)
Justere afsnit
Hvis du vil Skal du trykke på
Skifte et afsnit mellem at være centreret og være venstrejusteret. Ctrl+E
Skifte et afsnit mellem at have lige margener og være venstrejusteret. Ctrl+J
Skifte et afsnit mellem at være højrejusteret og være venstrejusteret. Ctrl+R
Venstrejustere et afsnit. Ctrl+L
Indrykke et afsnit fra venstre. Ctrl+M
Fjerne afsnitsindrykning fra venstre. Ctrl+Skift+M
Oprette en hængende indrykning. Ctrl+T
Formindske en hængende indrykning. Ctrl+Skift+T
Fjerne afsnitsformatering. Ctrl+Q
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 21 af 27
Anvende afsnitstypografier
Hvis du vil Skal du trykke på
Åbne opgaveruden Anvend typografier. Ctrl+Skift+S
Åbne opgaveruden Typografier. Alt+Ctrl+Skift+S
Starte Autoformat. Alt+Ctrl+K
Anvende typografien Normal. Ctrl+Skift+N
Anvende typografien Overskrift 1. Alt+1
Anvende typografien Overskrift 2. Alt+2
Anvende typografien Overskrift 3. Alt+3
Lukke opgaveruden Typografier
• Tryk på F6 for at markere opgaveruden Typografier, hvis den ikke allerede er markeret. • Tryk på Ctrl+mellemrum. • Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter.
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 22 af 27
Indsætte og redigere objekter
Indsætte et objekt
Tryk på Alt, N, J og derefter på J for at åbne dialogboksen Objekt. Benyt en af følgende fremgangsmåder: • Markér en objekttype ved at trykke på pil ned, og tryk derefter på Enter for at oprette et objekt.
• Tryk på Ctrl+Tab for at skifte til fanen Opret fra fil, tryk på Tab, og skriv derefter navnet på det objekt, du vil indsætte.
• Eller brug Gennemse til at finde filen.
Redigere et objekt
• Markér objektet ved at trykke på Skift+højre pil, mens markøren er placeret til venstre for objektet i dokumentet. • Tryk på Skift+F10. • Tryk på Tab for at flytte til objektnavn, tryk på Enter, og tryk derefter på Enter igen.
Indsætte SmartArt-grafik
• Tryk på og slip Alt, N og derefter M for at markere SmartArt. • Brug piletasterne til at markere den ønskede grafiktype. • Tryk på Tab, og brug derefter piletasterne til at markere den grafik, du vil indsætte. • Tryk på Enter.
Indsætte WordArt
• Tryk på og slip Alt, N og derefter W for at markere WordArt. • Brug piletasterne til at markere den ønskede WordArt-typografi, og tryk derefter på Enter. • Skriv den ønskede tekst. • Tryk på Esc for at markere WordArt-objektet, og brug derefter piletasterne til at flytte objektet. • Tryk på Esc igen for at vende tilbage til dokumentet.
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 23 af 27
Brevfletning og felter
Udføre en brevfletning
Bemærk! Du skal være under fanen Forsendelser for at bruge disse genvejstaster.
Hvis du vil Skal du trykke på
Se et eksempel på et flettet brev. Alt+Skift+K
Flette et dokument. Alt+Skift+N
Udskrive det flettede dokument. Alt+Skift+M
Redigere et dokument med data til brevfletning. Alt+Skift+E
Indsætte et fletfelt. Alt+Skift+F
Arbejde med felter
Hvis du vil Skal du trykke på
Indsætte et DATE-felt. Alt+Skift+D
Indsætte et LISTNUM-felt. Alt+Ctrl+L
Indsætte et PAGE-felt. Alt+Skift+P
Indsætte et TIME-felt. Alt+Skift+T
Indsætte et tomt felt. Ctrl+F9
Opdatere sammenkædede oplysninger i et Microsoft Word-kildedokument. Ctrl+Skift+F7
Opdatere markerede felter. F9
Frigøre et felt. Ctrl+Skift+F9
Skifte mellem en markeret feltkode og dens resultat. Skift+F9
Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater. Alt+F9
Udføre GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne. Alt+Skift+F9
Gå til det næste felt. F11
Gå til det forrige felt. Skift+F11
Låse et felt. Ctrl+F11
Låse et felt op. Ctrl+Skift+F11
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 24 af 27
Sprogpanelet
Håndskriftsgenkendelse
Hvis du vil Skal du trykke på
Skifte mellem sprog eller tastaturlayout. Venstre Alt+Skift
Få vist en liste over forskellige rettelsesmuligheder. +C
Slå håndskrift til eller fra. +H
Slå japansk IME (Input Method Editor) på 101-tastaturet til eller fra. Alt+~
Slå koreansk IME på 101-tastaturet til eller fra. Højre Alt
Slå kinesisk IME på 101-tastaturet til eller fra. Ctrl+mellemrum
Tip! Du kan vælge tastekombinationen til skift mellem sprog eller tastaturlayout i dialogboksen Avancerede tasteindstillinger. Hvis du vil åbne dialogboksen Avancerede tasteindstillinger, skal du højreklikke på værktøjslinjen Sprog og derefter klikke på Indstillinger. Klik på Tasteindstillinger under Indstillinger.
Windows-tasten findes i den nederste række taster på de fleste tastaturer.
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 25 af 27
Referencer til funktionstaster
Funktionstaster
Hvis du vil Skal du trykke på
Have hjælp eller besøge Microsoft Office.com. F1
Flytte tekst eller grafik. F2
Gentage seneste handling. F4
Vælge kommandoen Gå til (fanen Startside). F5
Gå til næste rude eller ramme. F6
Vælge kommandoen Stavekontrol (fanen Gennemse). F7
Udvide det markerede område. F8
Opdatere de markerede felter. F9
Få vist tastetip F10
Gå til det næste felt. F11
Vælge kommandoen Gem som. F12
Skift+funktionstast
Hvis du vil Skal du trykke på
Få hjælp til en bestemt sammenhæng eller se formatering. Skift+F1
Kopiere tekst. Skift+F2
Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Skift+F3
Gentage Søg eller Gå til. Skift+F4
Gå til den seneste ændring. Skift+F5
Gå til den forrige rude eller ramme (efter at have trykket på F6). Skift+F6
Vælge kommandoen Synonymordbog (fanen Gennemse, gruppen Korrektur). Skift+F7
Gøre et markeret område mindre. Skift+F8
Skifte mellem en feltkode og feltresultatet. Skift+F9
Få vist en genvejsmenu. Skift+F10
Gå til det forrige felt. Skift+F11
Vælge kommandoen Gem. Skift+F12
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 26 af 27
Ctrl+funktionstast
Hvis du vil Skal du trykke på
Udvide eller skjule båndet. Ctrl+F1
Vælge kommandoen Vis udskrift. Ctrl+F2
Klippe til Samling. Ctrl+F3
Lukke vinduet. Ctrl+F4
Gå til næste vindue. Ctrl+F6
Indsætte et tomt felt. Ctrl+F9
Maksimere dokumentvinduet. Ctrl+F10
Låse et felt. Ctrl+F11
Vælge kommandoen Åbn. Ctrl+F12
Ctrl+Skift+funktionstast
Hvis du vil Skal du trykke på
Indsætte indholdet fra Samling. Ctrl+Skift+F3
Redigere et bogmærke. Ctrl+Skift+F5
Gå til forrige vindue. Ctrl+Skift+F6
Opdatere sammenkædede oplysninger i et Word 2010-kildedokument. Ctrl+Skift+F7
Udvide en markering eller blok. Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge en af piletasterne.
Frigøre et felt. Ctrl+Skift+F9
Låse et felt op. Ctrl+Skift+F11
Vælge kommandoen Udskriv. Ctrl+Skift+F12
Alt+funktionstast
Hvis du vil Skal du trykke på
Gå til det næste felt. Alt+F1
Oprette en ny dokumentkomponent. Alt+F3
Afslutte Word 2010. Alt+F4
Gendanne programvinduets størrelse. Alt+F5
Flyt fra en åben dialogboks tilbage til dokumentet, i de dialogbokse, hvor denne funktionsmåde understøttes.
Alt+F6
Søge efter den næste stavefejl eller grammatiske fejl. Alt+F7
Afspille en makro. Alt+F8
Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater. Alt+F9
Få vist opgaveruden Markering og synlighed. Alt+F10
Få vist Microsoft Visual Basic-kode. Alt+F11
Vejledning: Genvejstaster Word 2010 University College Lillebælt - IT-afdelingen - 270816/29-04-2013
IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 27 af 27
Alt+Skift+funktionstast
Hvis du vil Skal du trykke på
Gå til det forrige felt. Alt+Skift+F1
Vælge kommandoen Gem. Alt+Skift+F2
Få vist opgaveruden Opslag. Alt+Skift+F7
Udføre GOTOBUTTON eller MACROBUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne. Alt+Skift+F9
Vise en menu eller en meddelelse for en tilgængelig handling. Alt+Skift+F10
Vælge knappen Indholdsfortegnelse i containeren Indholdsfortegnelse, når containeren er aktiv.
Alt+Skift+F12
Ctrl+Alt+funktionstast
Hvis du vil Skal du trykke på
Få vist Microsoft Systemoplysninger. Ctrl+Alt+F1
Vælge kommandoen Åbn. Ctrl+Alt+F2