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Curso de Gestin de ProyectosUn Proyecto es Un emprendimiento temporario para lograr un resultado nico.Temporario: Su extensin se prev limitada en el tiempo.Producto nico: no se ha realizado antes nada igual,

Curso de Gestin de Proyectos

Curso de Gestin de ProyectosEjemplos de proyectos.Lanzamiento de un nuevo producto.Construccin de una nueva PlantaRealizacin de un viaje.Desarrollo de un programa de entrenamiento.Instalacin de un nuevo software.



cmo nace un proyecto?A partir de un problema, oportunidad, necesidad se generauna IDEA

Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original.Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.


Curso de Gestin de ProyectosDiferenciarLa duracin del proyecto, del ciclo de vida del producto del proyecto.

La Definicin del proyecto, de la gestin de la ejecucin del proyecto.

Los responsables pueden diferir.


Curso de Gestin de ProyectosDEFINICIN DEL OBJETIVO (QU) DEL PROYECTO.EVALUACIN Y DECISINGESTIN DE LA REALIZACIN DEL PROYECTOS


Curso de Gestin de ProyectosUn poco de historia.qu hace nacer la gestin de proyectos?

La complejidad de los emprendimientos nuevos.La dinmica de los cambios.Los nuevos estilos de direccin.


Curso de Gestin de ProyectosDupont de NemourConstruccin de muevas plantas de productos petroqumicos.La aplicacin de teoras de redes permite desarrollar tcnicas de programacin de proyectos por el mtodo del Camino critico.No todas las actividades del proyecto tiene la misma prioridad.


Curso de Gestin de ProyectosQu se logra:$TIEMPO


Curso de Gestin de ProyectosPERTDesarrollado en la US Navy.Programas desarrollo y construccin de armas muy complejas, con intervencin de muchas disciplinas, especialidades, contratistas, y agencias.PROBLEMA : cmo asegurar llegar en tiempo?Incluye la modelizacin probabilstica de la red.


Curso de Gestin de ProyectosAs aparecen alrededor de la gestin de tiempos y costos:

DEFINICIN DEL PROEYCTO. GESTIN DEL ALCANCE.GESTIN DE TIEMPOSGESTIN DE COSTOS. GESTIN DE RIESGOS. GESTIN DE CAMBIOS.


Curso de Gestin de ProyectosGestin de reas de apoyoGESTIN DE RECURSOS HUMANOS GESTION DE LAS COMUNICACIONESGESTION DE LA CALIDAD.GESTIN DE COMPRAS Y CONTRATOS.


Curso de Gestin de ProyectosLos procesos de un proyecto


Curso de Gestin de ProyectosCada rea pasa por esos Procesos

Proceso/GestinInicioPlanificacinEjecucinControlCierreAlcanceTiemposCostosRiesgosLogsticaRRHHComunicacionesCalidadIntegracin


Curso de Gestin de Proyectospara qu?La Gestin de proyectos es el conjunto de conceptos tcnicas y habilidades que permiten incrementar la probabilidad de xito de un proyecto.qu es un proyecto exitoso?porqu hay tantos fracasos?


Curso de Gestin de ProyectosLAS 3 PROMESAS.DESEMPEO: el producto del proyecto cumple con lo esperado.TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.Interdependientes: se plantean mltiples trade-off entre las 3 dimensiones de xito.


Curso de Gestin de ProyectosVolvamos al primer problema :Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto.

dentro del Entorno Estratgico de la Empresa.

requiere un ENFOQUE METODOLGICO PRCTICO


Curso de Gestin de Proyectosel QU del proyecto.OBJETIVOideaExpresin concreta del resultadoa obtener en trminos de :Alcance, desempeo, tiempo y costo.


Curso de Gestin de Proyectospara qu .OBJETIVOentorno estratgicoalternativasalternativasPrimera evaluacin: Ver la definicin a la luz del entorno estratgico de la empresa


Curso de Gestin de ProyectosDefinicin de XITO del proyecto.OBJETIVOentorno estratgicoCRITERIOS OBJETIVOS de XITO.


Curso de Gestin de Proyectosesto implica ..OBJETIVOentorno estratgicoCRITERIOS OBJETIVOS de XITO.SUPUESTOSRESTRICCIONESACTORES


Curso de Gestin de ProyectosQu resultados debo lograr concretamente durante la ejecucin del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBALOBJETIVOCRITERIOS OBJETIVOS de XITO.SUPUESTOSRESTRICCIONESObjetivo(s) especfico(s)Entregable(s)ACTORES


Curso de Gestin de ProyectosObjetivos especficosSe debe definir especficamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o tcnicamente) con la ejecucin del proyecto para alcanzar el objetivo general.Cada objetivo especfico que defina consumir recursos para alcanzarse.


Curso de Gestin de ProyectosCaractersticas:Deben ser: concretos, no generalesverificable objetivamente que se alcanz el objetivorealistas y alcanzablesConsistentes con los recursos disponibles o previstosConsistentes con los planes, polticas y procedimientos de la empresaNo excesivamente complejos.


Curso de Gestin de ProyectosEntregablesCmo alcanzo los objetivos especficos?Qu debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo especfico se alcanz?

Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.


Curso de Gestin de ProyectosEntregablesEstn relacionados con el cmo voy a realizar el proyecto. Qu productos voy a entregar para alcanzar el objetivo? Ej.: para poder obtener la informacin de un cliente en menos de 10 segundos puedo tener distintos entregables segn como lo implemente:Una bibliorato con un sistema fcil de ndice Un software con una base de datos .......


Curso de Gestin de ProyectosLgica bsica.SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos especficos, medidos a travs de los entregables definidos, ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las restricciones establecidas.


Curso de Gestin de ProyectosAhora s:La definicin de los entregables dispara toda la metodologa analtica conocida y en uso.

A lo largo de la ejecucin del proyecto toda la gestin de los cambios, la delegacin y la gestin de riesgos se ve a la luz de la lnea estratgica de la empresa.


Curso de Gestin de ProyectosDos realidadesLas empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del proyecto se integra a la empresa.

Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar proyectos para otros.


Curso de Gestin de ProyectosEl para qu de ambas organizacionesOBJETIVOCRITERIOS OBJETIVOS de XITO.SUPUESTOSRESTRICCIONESObjetivo(s) especfico(s)Entregable(s)ACTORESCriteriosDe aceptacin


Curso de Gestin de ProyectosDefinicin de alcanceSubdivisin de proyecto en entregables mas pequeos y manejables tal que: Permita asegurar costo, tiempo y recursos estimados. Definir una lnea de base para medir y controlar performance. Facilitar una clara asignacin de responsabilidades.


Curso de Gestin de ProyectosEntradas

Documento de Alcance.SupuestosRestriccionesotras salidas de la etapa de planeamiento.


Curso de Gestin de ProyectosWork breakdown structureSalidasTcnicasDescomposicinDefinicin de alcanceIdentificar Actividades de mayor nivel del proyectoConciliar Costos y Duracin con nivel de detalleIdentificar componentes de los entregables Verificar la correcta descomposicinContractual WBSWBS OrganizacionalWBS de recursosBill of Material


Curso de Gestin de ProyectosWork Breakdown Structure: WBSEs un entregable orientado al agrupamiento de los elementos de proyecto que organizan y definen el alcance total del mismo. No trabajar en el WBS es estar fuera del proyecto, lo que no est no se hace.


Curso de Gestin de ProyectosEjemplo...


Curso de Gestin de ProyectosUn ejemplo simpleColocar el WEB de la empresa en InternetDisearDefinir ContenidoDefinir SitioPublicarDefinir fonts, colores, templates, Etc.Definir el mapa del sitioSeleccionar el ISPRegistrar la compaa y su direccinRedactar el resumende la empresaConvertir el reporte anual a htmlEscribir la pgina de los productosConvertir informacin impresa a htmlCompaginar la versin final y ponerla on-lineRegistrarla en buscadores


Curso de Gestin de ProyectosGestin del Alcance - Verificacin de alcanceEs el proceso de aceptacin formal de alcance del proyecto, entregable o fase por parte de los interesados del proyecto (sponsor, cliente, usuario)


Curso de Gestin de ProyectosGestin del Alcance - Control de cambio del alcanceEs el proceso que permite evaluar si los cambios a introducir son beneficiosos, determinar los cambios que implican en las definiciones del alcance y sus consecuencias, y manejar los cambios actuales si finalmente deciden hacerse.


Curso de Gestin de ProyectosDos tipos de problemas1.Incorrecta definicin inicial del alcance y la especificacin del mismo.2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyectoPor ej. Un proyecto tiene un presupuesto de 1000 Si se hubiera planificado desde el inicio, con el nuevo alcance costara 2000.Pero al introducir la modificacin durante la ejecucin del proyecto lleva los costos a 5.000 en lugar de 2000.


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