GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt

5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt

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Lic. Miguel Miranda, PMP

GerenciaInformtica

Facultad de Sistemas, Computo y Telecomunicaciones

TERCERA UNIDAD CUARTA SEMANA


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ADMINISTRACION DE RECURSOS DE TI

El Personal

El Presupuesto

SW, HW y Redes


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El Personal

El Presupuesto

SW, HW y Redes


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El Personal

Coming soon


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El Personal

El Presupuesto

SW, HW y Redes


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Un presupuesto de TI es la previsinde gastos e ingresospara un

determinado tiempo (por lo general un ao). Permite a las

organizaciones establecer prioridades tecnolgicas y evaluar la

consecucin de sus objetivos los cuales se pueden alcanzar

incurriendo en dficit o supervit.

Una vez generado el presupuesto el enfoque actual sugiere priorizar

no la reduccin de costos del mismo sino mas bien su mejor

aprovechamiento para generar valor, de tal forma que se mejoren

los ingresosy/o se reduzcan los costos operativos.

El presupuestoDefinicin y antecedentes


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Todo presupuesto de TI tiene un enfoque financierodesarrollado a

travs de cinco etapas, el CIO debe elegir la que fuere mas

adecuada para su organizacin:

Etapa 1CAJA NEGRA.El presupuesto es un simple

nmero cuyo control es centralizado al CIO o alCFO; elnegocio no sabe cmo se gasta el presupuesto. Este

enfoque es el mas usadoy no aseguraque las IT se alineen

o integren con el negocio.

El presupuesto - Etapas



Etapa 2CAJA DE VIDRIO.El presupuesto es

ms transparente. Sigue siendo controlado por

el CIO, pero el negocio puede influiren las

inversiones porque los nmeros estn a la vista.

Etapa 3PORTAFOLIO SIMPLE.El presupuesto tiene dos

metas: mantener la operacine invertir en

el negocio. En esta etapa el presupuesto yano es analizadocomo un simplenmero

sino por su composicin.

El presupuestoEtapas (cont.)



Etapa 4PORTAFOLIO COMPRENSIBLE.

Las TI son vistas como un portafolio deinversionesen el que cada tipo de inversin

tiene un objetivoo toma de decisindiferente. Esta

madurez ocurre cuando la empresatiene una visin

enfocada en proyectos. El presupuesto es ms flexible.

Etapa 5PORTAFOLIO EMPRESARIAL.Los gastos TI son

gastos de negocio. Algunosgastos son manejados por el

rea TI, que es el administrador de los proveedores y pasa lascuentas al negocio; otrospor el negocio, tal vez con

diferentes reglas de inversin, reporte y aprobacin.

El presupuestoEtapas (cont.)



Enpromedio 8 de cada 10 dlaresque las empresas gastan en

TI es dinero muerto pues no contribuyen al crecimiento y

cambio del negocio.

--Fuente: Gartner

Algunas empresas gastan entre 70% y 90% de sus

presupuestos de TIslo para mantenerse igual.--Fuente: Gartner

Definir el presupuestoes una de las principales debilidades

del CIO.

--Fuente: Gartner

EnAmrica Latina las tendencias de inversin en el 2007se

focalizaron en infraestructura, almacenamiento, convergencia

de comunicaciones yservicios.

--Fuente: IDC

El presupuesto - Algunas opiniones mundiales



Para el 2009se estima que mundialmente el gasto de IT superar

los US$ 3.4 trillones.--Fuente: Gartner

Para el 2008se sugiri crear dos presupuestos: uno ajustado ala realidad actualy otro a un posible recorte de gastos

provocado por una situacin de recesin.

--Fuente: Gartner

El presupuestoAlgunas opiniones mundiales



El presupuesto - y en qu invertir ?

Para determinar en que gastar el presupuestohay que

entender claramente las necesidades de la empresa, y

saber lo que pasa en empresas similaresen la regin.

Los CIO y CEO saben que deben invertir en un modelo

flexible de TI para mejorar la eficiencia de su empresa,en ese sentido los proveedoresse estn aliando o

fusionando para brindar soluciones completas de TI, como:

Servicio triple play (telefona, cable e Internet)

Convergencia entre telefona fija y mvil

Migracin hacia la tecnologa 3G

Voz sobre IP

BI, BPM y BPA



Un estudiorealizado a CIOs en sus empresas,

determin la distribucin del presupuestodelrea en cada componente, con la siguiente participacin:

--Fuente: Giga Information Group

El Presupuesto - Distribucin



A inicios de 2008 una encuestarealizada a 558 CIOs enEEUU

para determinar que tanto se invierte en TIen sus empresasobtuvo los siguientes resultados clasificados por industria:

--Fuente: Revista CIO

El PresupuestoDistribucin (cont.)

INDUSTRIA INVERSION EN IT

Servicios financieros 10.50%

Gobierno 7.80%

Educacin 6.20%

Cuidado y Salud 5.00%

Distribuidores y Almacenes 3.90%Manufactura 3.40%



El presupuesto - Planificacin

Segn Gartner el rea de TI debe ser vistacomo una

unidad de negociocon un papel fundamental dentro de

la estructura empresarial, por tanto dicha rea requiere

de un presupuestoel cual debe ser analizado desde un

punto de vista financiero, ms que tcnico.

En conclusin el diseo del presupuesto yano es una

lista de mercado de tecnologas por comprar, sino de

necesidades empresarialespor suplir, las cuales tienen

un costo que debe ser justificado en trminos financieros,

legales, empresariales y decompetencia.




El Personal

El Presupuesto

SW, HW y Redes



A nivel global

Ambientes distribuidos:

Oficinas centrales

Sucursales, fbricas, depsitos, etc

Socios de negocios / Proveedores / Clientes

SW, HW y Redes - TI para los Negocios Hoy

SW HW R d TI l N i H



Ambientes heterogneos:

APLICACIONES PLATAFORMAS

ERP Mainframe

CRM Midrange (iSeries, Unix) Aplicaciones crticas del negocio Windows server Web Sites / Portales Linux Soporte a operaciones en el

terreno (mobility)

Web (internet, intranet, extranet)

Base de datos Web Services

SW, HW y Redes - TI para los Negocios Hoy(Cont.)

SW HW Redes TI para los Negocios Ho



A nivel local

88% 90% 92% 94% 96% 98% 100% 102%

La Informacin es el Centro de su Estratega

Ha construido una Base de Informacin

Implementa Estrategias en las que usa TI

Reorganiza Procesos utilizando TI

Usa herramienta de Alta Tecnologa

Caractersticas mas importantes de la empresa peruanaen el rea de TI


SW HW y Redes TI para los Negocios Hoy



Fuente: Estudio de Competitividad Empresarial de GERENS

Tecnologas en las Empresas Peruanas

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

Software de Alta Productividad

Base de Datos

Internet y Correo Electronico

Intranet

Extranet

Sist. De Adm. de DocumentosERP

Groupware

SSD

Data Warehousing

Videoconferencia


SW HW y Redes Algunas opiniones



Segnlos CIOs el uso de servidores es de slo el 60%

--Fuente: Forrester

75% de los costosestn en mantenimiento y personal

--Fuente: Business Week

Las infraestructuras de TI estn masivamente

infrautilizadas

--Fuente: IDC

Lasempresas pueden ahorrar 20% o masconsolidando

--Fuente Giga Information Group

SW, HW y Redes - Algunas opinionesmundiales

SW HW y Redes Estudio entre CIOs de



Mas del 50%no saban cual era la carga actual de sus

sistemas, ni el crecimiento de necesidades.

De aquellos que si conocan la carga, una tercera parte

tena sus sistemas a menos del 40%de capacidad.

Como promedio slo el 60%de capacidad es utilizado.

Un 30% reconoci niveles crticosen al menos un

sistema, corriendo al lmite de capacidad.

Consecuencias, mas de6,000 millones de euros

perdidos anualmente en Europa.

--Fuente QNB Intelligence

SW, HW y Redes - Estudio entre CIOs deEuropa

SW HW y Redes Estudio entre CIOs



Entre el 2002 y el 2008 el % de crecimiento

de gasto en TI se incrementaren:

Se estima que la misma tendencia aplicar para Latinoamrica.

--Fuente Giga Information Group

SW, HW y Redes - Estudio entre CIOsde EEUU

SW HW y Redes Problemas con Sistemas



Islas de servidores

Unos sobrecargados Otros subexplotados

Altos costos

Hardware Horas de trabajo

Software

Difcil de alinear conlas prioridades del

negocio

SW, HW y Redes - Problemas con SistemasActuales


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SW, HW y Redes - La Gestin Tradicional


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GERENCIA INFORMATICA TERCERA UNIDAD CUARTA SEMANA 26 de 26

Invitacin

Todo el crdito va al hombre que convence al mundode una idea, no al que la concibi primero.

--William Osler

Mdico, Padre de la medicina moderna

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