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Gerenciamento da Integração Igor Muzetti Pereira [email protected]

Gerenciamento da Integração - brhott.files.wordpress.com · no plano de gerenciamento do projeto • O principal benefício deste processo é permitir que as partes interessadasentendam

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Gerenciamento da Integração

Igor Muzetti [email protected]

Introdução� Incluir processos e atividades para identificar, definir

combinar, unificar e coordenar os vários processos eatividades dentro dos grupos de processos degerenciamento de projetos

� O gerente do projeto age como integrador dosprocessos e das pessoas

� O gerenciamento da integração define onde e quandoconcentrar recursos e esforço, tratando problemasantes de se tornarem críticos e coordenando o trabalhovisando sempre o sucesso do projeto

Visão geral do gerenciamento da integração do projeto

Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas

• Desenvolver o termo de abertura do projeto é o processo de desenvolver umdocumento que formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao gerentedo projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais àsatividades do projeto

• O principal benefício deste processo é um início de projeto e limites de projetobem definidos, a criação de um registro formal do projeto, e uma maneira diretada direção executiva aceitar e se comprometer formalmente com o projeto

Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas

� Entradas:◦ Especificação do trabalho, é a descrição dos produtos ou serviços que serão

fornecidos pelo projeto.

◦ Business case, ou documento semelhante, fornece informações necessárias doponto de vista de um negócio, para determinar se o projeto justifica ou não oinvestimento

◦ Firma entre os envolvidos o que será realizado no projeto

◦ Fatores ambientais são fatores internos ou externos que podem influenciar osucesso do projeto (infraestrutura, condições de mercado, cultura, fornecedorese sua reputação)

◦ Ativos de processos organizacionais (planos formais ou não, procedimentos dequalidade,requisitos de comunicação, lições aprendidas)

� Ferramentas:◦ Opinião especializada (discussões em grupo, pesquisa de opinião)

◦ Técnicas de facilitação (Reuniões,Brainstorming, Entrevistas)

� Saídas:◦ Termo de abertura do projeto autoriza formalmente um projeto

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los a um plano de gerenciamento de projeto abrangente

• O principal benefício deste processo é um documento central que define a base de todo trabalho do projeto

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

� Entradas:◦ Termo de abertura do projeto

◦ Saídas de outros processos integram-se para criar o plano degerenciamento

◦ Fatores ambientais como padrões governamentais, cultura,termos e condições usuais para produtos

◦ Ativos organizacionais como informações históricas, liçõesaprendidas, auditorias, listas de verificação

� Ferramentas:◦ Opinião especializada através de consultas individuais e painéis

� Saídas:◦ Principal referência para a equipe do projeto. Descreve junto

com os planos auxiliares como os processos serão executados,monitorados,e encerrados

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

• Orientar e gerenciar o trabalho do projeto é o processo de liderança erealização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto eimplementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos domesmo

• O principal benefício deste processo é o fornecimento do gerenciamentogeral do trabalho do projeto

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

� Entradas:◦ Plano de gerenciamento do projeto

◦ Solicitações de mudanças aprovadas

◦ Fatores ambientais

◦ Ativos organizacionais

� Ferramentas:◦ Opinião especializada

◦ Sistemas de informações de gerenciamento de projetos disponibilizaminformações para cada parte interessada

◦ Reuniões

� Saídas:◦ Entregas que devem ser verificáveis

◦ Informações sobre o desempenho

◦ Solicitações de mudanças

◦ Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento,análise e registro do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidosno plano de gerenciamento do projeto

• O principal benefício deste processo é permitir que as partes interessadas entendama situação atual do projeto, os passos tomados, e as previsões do orçamento,cronograma e escopo

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

� Entrada:◦ Plano de gerenciamento

◦ Previsões de cronograma e custo◦ Mudanças validadas

◦ Informações sobre o desempenho

◦ Fatores ambientais e Ativos organizacionais

� Ferramentas:◦ Opinião especializada

◦ Técnicas analíticas como simulações de cenários e valores devariáveis do projeto

◦ SIGP e Reuniões

� Saídas:◦ Solicitações de mudanças, relatórios de desempenho,

atualizações do plano e de documentos do projeto

Realizar o controle integrado de mudanças

• Realizar o controle integrado de mudanças é o processo de revisar todas assolicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitasnas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no planode gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição dos mesmos

• O principal benefício deste processo é permitir que as mudanças documentadasno âmbito do projeto sejam consideradas de forma integrada, reduzindo os riscosdo projeto que frequentemente resultam das mudanças feitas sem levar emconsideração os objetivos ou planos gerais do projeto

Realizar o controle integrado de mudanças

� Entradas:◦ Plano de gerenciamento do projeto, relatórios de

desempenho, solicitações de mudanças, fatoresambientais e ativos organizacionais

� Ferramentas:◦ Opinião especializada e reuniões◦ Ferramentas de controle de mudanças servem para

automatizar o processo de controle de mudanças

� Saídas:◦ Solicitações e registros de mudanças, atualizações do

plano e documentos do projeto

Encerrar o projeto ou fase

• Encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas as atividades detodos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para encerrar formalmenteo projeto ou a fase

• O principal benefício deste processo é o fornecimento de lições aprendidas, oencerramento formal do trabalho do projeto e a liberação dos recursos organizacionaispara utilização em novos empreendimentos

Encerrar o projeto ou fase

� Entradas:◦ Plano de gerenciamento do projeto e ativos

organizacionais◦ Entregas aceitas são saídas de processos

� Ferramentas:◦ Opinião especializada, reuniões e técnicas analíticas

� Saídas:◦ Transição do produto para operação◦ Atualizações dos ativos organizacionais

Atividade1. Grupos formados: deve ser eleito um

“Gerente do Projeto”

2. Preencher o termo de abertura do projeto

3. Preencher o plano de gerenciamento doprojeto

4. Enviar para [email protected] até o dia19/06/2016.Atrasos serão penalizados!