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Brochura de Gestão de Aprovisionamento da Quidgest
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Gestão de Aprovisionamento Quidgest
Eficiência e rigor na gestão de bens e serviçosEficiência e rigor na gestão de bens e serviços
O sistema de Gestão de Aprovisionamento da Quidgest foi desenhado para gerir de forma eficiente a aquisição de bens e serviços de uma organização.
Flexível e integrada, esta solução acompanha todas as etapas do processo aquisitivo, desde a proposta de aquisição e consulta de fornecedores ao mercado, até à recepção de propostas e recepção de bens e serviços.
Com a solução de Gestão de Aprovisionamento da Quidgest, todos os processos são integrados num único sistema, o que permite a simplificação do ciclo de aprovisionamento e a eliminação de custos de gestão.
Da Proposta de Aquisição à Recepção de Bens e ServiçosConhecendo as necessidades dos vários serviços, a Gestão Patrimonial da Quidgest permite gerir:• a abertura do procedimento de aquisição;• a emissão de consulta ao mercado;• a recepção e o estudo comparativo das propostas dos fornecedores;• a emissão e o controlo das encomendas; • a recepção de facturas, a sua aceitação e encaminhamento para os
serviços de contabilidade;• os contratos de prestação de serviços.•
Fluxo de trabalho
Processo de aquisição
Consulta ao mercado
Recepção das propostas
das firmas
Avaliação técnico-
-económica e selecção
de fornecedores
Proposta para autorização
de despesa ou compromisso
Nota de encomenda
Recepção de bens
e serviços
Recepção de factura
Proposta de aquisição
Proposta de abertura de
procedimento de aquisição ou cabimento
Quidgest – Consultores de Gestão, S.A.R. Castilho n.º 63 – 6.º1250-068 Lisboa | Portugaltel. (+351) 213 870 563fax. (+351) 213 870 697
Quidgest – Ingeniería de SoftwareCalle Floridablanca, 98 – Ent. 1.º 2.ª 08015 Barcelona | Españatel. (+34) 616 893 789
Quidgest – TimorBidau Mota KlaranDíli | Timor-Lestetel. (+670) 732 68 23
Quidgest – Software PlantAvenida Ho Chi Min, n.º 677, 1.ºMaputo | Moçambiquetel. (+258) 21 328 360
Quid – Software Engineering88 Kingsway | London WC2B 6AA | U.K.tel. +44 (0)20 7841 2700fax +44 (0)20 7841 1001
Acompanhamento de todas as etapas de aprovisionamento, desde a requisição até ao registo da factura dos bens, com o sistema a funcionar como um repositório único. A informação é consultada a qualquer momento e em qualquer lugar, com diferentes perfis e níveis de acesso.
Principais Benefícios da Gestão Patrimonial da Quidgest
Integração de todos passos num processo único
Uniformização do processo de compra, armazenamento, distribuição e gestão de stocks, criando um sistema de avaliação que verifica sistematicamente a qualidade de execução dos procedimentos.
Harmonização de práticas
Simplificação dos procedimentos com a interligação das tarefas associadas ao aprovisionamento e à geração automática das encomendas, ofícios e mapas.
Velocidade de execução
Identificação de potenciais fornecedores numa óptica da melhoria do custo-prazo-qualidade com a garantia das melhores condições de fornecimento e especificações desejadas.
Optimização das relações com os fornecedores
Elaboração de documentação padronizada através de mapas que seguem as especificações impostas por lei e com informação relevante para o fornecedor e para a própria instituição.
Métodos consistentes de qualificação e aprovação
Para mais informações sobre a Gestão Patrimonial da Quidgest contacte:Carlos Marques ([email protected]) ou Filipe Romão (fromã[email protected]).
