Gestao de Projeto Conceitos Basicos

8/3/2019 Gestao de Projeto Conceitos Basicos

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Gesto de Projetos

Conceitos Bsicos

Hermano Perrelli de [email protected]


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Objetivos da Conversa

Apresentar os conceitos bsicos relacionados

gesto de projetos Entender o contexto de atuao do gerente de

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Contedo

Conceitos bsicos

Ferramentas de apoio Casos de sucesso

Custos da tecnologia

Referncias

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CONCEITOS BSICOS

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O que um Projeto?

Um esforo temporrio com a finalidade de

PMBOK Guide

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Projetos so Elaborados

Progressivamente

Elaborao: A definio do projeto bastanteabrangente no incio do projeto e vai sendo

detalhada medida ue o ro eto vai sendo

executado.

Progressiva: Executado atravs de passos,

incrementos iterativos.

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O que Gerenciamento de Projetos?

Aplicao de conhecimentos, habilidades,

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erramen as e cn cas s a v a es oprojeto a fim de alcanar seus objetivos.

PMBOK GUIDE


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O Gerenciamento envolve...

Planejamento

Definio e previso de

requisitos, cronograma,recursos, esforo e custos

organograma do projeto e

aloca o da e ui e

Monitorao

acompanhar, avaliar,

monitorar, resolver realizao das atividades

(progresso do projeto)

infra-estrutura necessria(ambiente, treinamentos,

etc.)

estrutura de comunicao

problemas (levantar riscos)

qualidade dos artefatos

motivao e coeso da

equipe

problemas e conflitos(tomar aes corretivas)

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Pontos Relevantes do Gerenciamento

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Escopo

Qualidade


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Qual o objetivo do gerente de

projetos?

Desenvolver o produto/servio

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,nvel de qualidade desejados.


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Atividades do Gerente de Projetos

Aloca recursos.

Define prioridades.

Coordena as interaes com clientes e usurios.

Procura manter a equipe de projeto focada na meta doprojeto.

Supervisiona, delega, motiva e gerencia o stress. Resolve conflitos de stakeholders com diferentes

expectativas e necessidades.

Gerencia riscos, escopo, tempo e custo.

Estabelece um conjunto de prticas para assegurar aqualidade dos artefatos do projeto.

Identifica requisitos.

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Habilidades Importantes do Gerente

de ProjetosLiderana

Comunica o Influenciador

Qualiti Software Processes

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Negociao Solucionador


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As pessoas so mais importantes que

qualquer processo!

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Como formar e organizar sua equipede modo a torn-la um time algo

maior que a soma dos talentosindividuais de cada um?


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Stakeholders

Indivduos e organizaes envolvidosno projeto, ou que sero afetadospositivamente ou negativamente pelo

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resu a o na .

Devem ser identificados egerenciados, pois so elementoschaves no projeto


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Principais STAKEHOLDERS

PatrocinadorO Chefe

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PROJETOPROJETO

Cliente Gerente de Projeto

OrganizaoO Time


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Cronograma

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WBS

A work breakdown structure (WBS; estrutura

analtica do projeto) uma estrutura hierrquica(do geral para o especfico) em forma de rvoredas tarefas ou produtos (deliverables) que

x u user concludo.

A WBS um elemento principal para fazer o

planejamento do projeto. Os elementos terminais da rvore representam

itens a serem feitos no projeto.

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WBS | Exemplo

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WBSWBS | Exemplo


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Grfico de Gantt

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Grfico de Gantt


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Grfico PERT | Exemplo

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Grfico PERT | Exemplo


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Caminho Crtico

Esta tarefa est no caminho crtico do projeto

por isto temos que termin-la no prazo.

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Marco

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Relatrios de Desempenho

Relatrio Parcial do Projeto

Fase Iterao

e a r o e a us o ro e o Relatrio Final do Projeto

...

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Artefato: Relatrio Final do Projeto

Introduo

Escopo do Sistema

Melhorias na Definio do Processo

Avaliao do Processo de Planejamento

Sugestes para Melhoria do Processo de Planejamento

Fatores que causaram desvios em Relao ao Planejado Principais Pontos Positivos do Projeto

Principais Pontos Negativos do Projeto

Situao da Verso Atual do Sistema

Avaliao dos Custos do Projeto

Anlise Custo/Benefcio

Referncias

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Documentos Auxiliares

Relatrio de Status

Relatrio de Homologao

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Artefato: Relatrio de Status

Escopo

Recursos Pessoal

Dados financeiros

scos e epen nc as

Progresso tcnico Casos de uso concludos / em atraso

Posio dos marcos de referncia Avaliao do total planejado versus total

realizado

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Artefato: Relatrio de Homologao

Introduo

Participantes

Cronograma

Validao dos artefatos do projeto

Critrios de aceitao Parecer do cliente

Validao do produto

Resoluo de problemas e aes corretivas Ambiente de aceitao do produto

Referncias

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FERRAMENTAS DE APOIO

(software)


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Categorias

Integrated Products

Project Planning & Scheduling

Project Accounting Quantitative Risk

Time Recording

Web-based Collaboration Tools Management Tools

Graphics

Resource Management

Document Management Professional Services Automation

Mind Mapping

32Fonte: Project Manager Today.


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Gartner Magic Quadrant for PPM

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Microsoft Project

Office Project Standard

Office Project Professional Office Project Server

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Primavera

Primavera Enterprise

SureTrak Project Manager ...

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Outras Solues

Microsoft Office

Microsoft Money Mozilla Bugzilla

...

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Casos de Sucesso

United Technologies Automotive

Motorola System Solution Group

Batelle Memorial Institute

...

Fonte: Kerzner 2002.

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United Technologies Automotive

Fabricante de sistemas de conexes eltricas para a indstria automotiva

(Michigan, EUA)

Ajustes na estrutura organizacional: passou a ser matricial com gerentesde projetos liderando equipes

PDLP Processo de Desenvolvimento e Lanamento de Produtos

D erentes est g os e mp anta o o PDLP nas un a es

Equipes de gerenciamento conjunto: gerente funcional e gerente de

projeto numa estrutura matricial

Comunicao eficiente

Relaes efetivas com os clientes Mudana cultural

Adotar o PDLP o nico caminho disponvel

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Motorola System Solution Group

Conceito de melhoria contnua fundamental

Gesto de projetos favorece o aproveitamento efetivo das oportunidades

Conselho Corporativo define novos critrios para o gerenciamento de projetos

Conselho e a Universidade Motorola desenvolveram currculo em gerncia deprojetos como incentivo

Conferncias sobre as melhores prticas

Publicaes e web site

Objetivo aumentar a maturidade da organizao em gerncia de projetos

Metodologia em dois estgios:

PMBOK

Melhores prticas internas e externas

Avaliaes do processo

Maior a maturidade maior o resultado final

Compartilhamento de experincias por toda empresa incentivada pelo Conselho

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Batelle Memorial Institute

Administra o PNNL Pacific Northwest National Laboratory

Unidade de negcio so pequenos projetos de pesquisa (US$ 100 mil) sem uma

disciplina de gesto de projetos bem definida

Grandes projetos deixavam a desejar

Grande projeto (US$ 230 milhes) possibilitou a insero de uma gerncia de

projetos profissional

Sistemas de gesto de projetos tiveram prioridade durante 7 anos Resultados:

manuteno contratual devido ao excelente desempenho

concluso dentro do prazo e oramento

decises da gesto de projetos compatveis com a margem de competitividade

melhores estimativas

Devido a novos desafios, como menores investimentos do governo federal, a

gesto de projetos ser ainda mais importante

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ETAPAS PARA ADOTAR ATECNOLOGIA

d l


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Etapas para Adotar a Tecnologia

Diagnstico Cenrio atual

Necessidades Cenrio futuro

Estratgias


Processo para Gesto de Projetos Capacitao

Treinamento

Contratao

Implantao Projetos piloto

Avaliao

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CUSTOS DA TECNOLOGIA


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REFERNCIAS


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R f i | Li


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Referncias | Livros

PMP Exam Prep. Rita Mulcahy. 4th Edition. 328 pages. RMCPublishing, October 2002. ISBN 0971164738.

Gesto de projetos: as melhores prticas. Harold Kerzner.Bookman. 2002.

Project Management: A Systems Approach to Planning,Scheduling, and Controlling . Harold Kerzner. Published byJohn Wiley & Sons. January, 2003. ISBN 0471225770.

Managing High-Technology Programs & Projects. Russel D.Archibald. Willey. 2003.

PMBOK Guide Third Edition. PMI, 2004.

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Referncias | Web


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Referncias | Web

Bullock, James, The Top 10 Ways Software Projects are

Different. http://www.pmforum.org/pmwt03/papers03-

09.htm. PMI: www.pmi.org

. .

www.projectmanagementsoftware2003.com

Replicon: www.replicon.com (time sheet software)

Project Manager Today: www.pmtoday.co.uk

PortalStep: www.portal-step.com

The Standish Group: www.standishgroup.com

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Referncias Adicionais


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Referncias Adicionais

PMBOK Guide em portugus (verso no oficial):

http://www.cin.ufpe.br/~hermano/pub/pmbok2000.pdf

Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento deProjetos. Livro Base de Preparao para Certificao PMP.

- - -. . .

Qualitymark 2003. Benefcios

ESSI - the European Systems and Software Initiative:

http://www.cordis.lu/esprit/src/stessi.htm

VASIE: http://www.esi.es/VASIE

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