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Brochura de Gestão de Stocks
Citation preview
SINGAP – Gestão de Stocks SINGAP – Gestão de Stocks
Notas de Encomenda
Fornecedores
Recepção
Armazém
Requisições ServiçoRequisitante
Guia e Material
Fluxo de TrabalhoO sistema de Gestão de Stocks da Quidgest foi desenvolvido com o
objectivo de maximizar o desempenho de um organismo. Através deste
sistema é possível gerir as entradas, saídas e existências dos artigos em
armazém.
O sistema permite obter informação crucial para o planeamento e
controlo de stocks, garantindo a qualidade da programação das
compras e dos trabalhos relativos à previsão das necessidades da
instituição.
Apoiado por uma plataforma tecnológica inteiramente desenvolvida
pela Quidgest, que permite obter ganhos significativos de eficiência e
eficácia, o sistema de Gestão de Stocks constitui-se como uma
ferramenta indispensável para a maximização da rentabilidade dos
bens de um organismo.
Enquanto sistema flexível, a Gestão de Frotas da Quidgest é
permanentemente actualizada face a solicitações acrescidas de
alterações, à introdução de nova informação ou a mudanças
legislativas.
Principais funcionalidades da Gestão de Stocks
Quando um serviço necessita de um bem, pede-o à secção de Economato através de uma Requisição Interna. Se houver, no Armazém, o
bem pretendido, este é entregue ao Serviço acompanhado de uma Guia de Entrega. Se não houver, dá-se início a um processo de aquisição
através de um pedido à secção de Compras.
A seccão de compras efectua o processo de consulta ao mercado e é tomada uma decisão de aquisição de um bem a uma dada Firma, a
qual é formalizada por uma Requisição Oficial ou Nota de Encomenda.
O Fornecedor, após a recepção da Requisição oficial ou Nota de encomenda, entrega o bem ao Organismo. A entrega, dependendo do tipo
de bem, pode ser feita no Armazém ou no Serviço. No entanto, quem acusa a recepção do bem é o Economato através da recepção da Guia
de Remessa/Factura do Fornecedor. Após entendimento de boa recepção do bem, este é passível de pagamento.
Processo de fornecimento:
• Recepção das requisições internas de artigos dos serviços
• Consulta de entradas de artigos em armazém, por artigo, por data e por fornecedor
• Geração e emissão automatizada das guias de entrega e definição de consumos máximos por serviço
• Imputação a centros de custo
• Ligação dos artigos na recepção com a nota de encomenda
• Controlo das encomendas e o seu grau de satisfação
• Actualização imediata de existências, aquando da entrada ou da saída de materiais do armazém
• Análise ABC, conta corrente dos artigos, artigos abaixo do ponto de encomenda
• Previsão das compras
• Emissão de relatórios de custo para serviços, artigos, armazéns, classificações económicas, estatística de armazém e catálogos
• Ligação automática com o módulo de contabilidade da Quidgest
Relatório da conta corrente de um artigo ?
Artigos abaixo do ponto de encomenda ?
? Quantidade estimada de um artigo
Requisição ao armazém ?
Quidgest – Consultores de Gestão, S.A.R. Castilho n.º 63 – 6.º1250-068 Lisboa | Portugaltel. (+351) 213 870 563fax. (+351) 213 870 697
Quidgest – Ingeniería de SoftwareCalle Floridablanca, 98 – Ent. 1.º 2.ª 08015 Barcelona | Españatel. (+34) 616 893 789
Quidgest – TimorBidau Mota KlaranDíli | Timor-Lestetel. (+670) 732 68 23
Quidgest – Software PlantAvenida Ho Chi Min, n.º 677, 1.ºMaputo | Moçambiquetel. (+258) 21 328 360
Quid – Software Engineering88 Kingsway | London WC2B 6AA | U.K.tel. +44 (0)20 7841 2700fax +44 (0)20 7841 1001
Principais benefícios da Gestão de Stocks
Minimização dos custosA consulta actualizada da informação permite uma gestão eficiente das encomendas, evitando rupturas de armazém e reduzindo os custos de
recolha e entrega dos artigos requeridos.
Actualização constanteAs existências são actualizadas permanentemente, com a disponibilização imediata de consultas rápidas da sua situação e valorização ocorrida.
Na aquisição do material é dada informação sobre as últimas entradas, nomeadamente custos e fornecedores.
Flexibilidade das consultas e visualização simplificada da informaçãoA consulta é complementada com gráficos, tabelas e mapas que facilitam a análise da informação disponibilizada pelo sistema. Através de grupos,
subgrupos e outras classificações de produtos, é possível verificar a situação das existências e efectuar uma análise estatística dos seus aspectos
financeiros e físicos. Para além das medidas de quantificação habitualmente usadas, podem ser definidas pelo utilizador outras unidades.
Acompanhamento dos processosPara além da informação relativa à gestão de stocks, é possível acompanhar os processos de distribuição inerentes a este aspecto.
Interligação com outros sistemasA informação do sistema é partilhada com o Portal das Requisições ao Armazém, o módulo de Gestão de Obras, Conservação e Manutenção
e o sistema de Gestão de Aprovisionamento.
