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Gestión de La Integración
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Gestión de la Integración del ProyectoCap. 4
Objetivos Generales
Dar a conocer los procesos de la Gestión de la Integración. Brindar al participante las herramientas y técnicas para
desarrollar el proceso de la Gestión de la integración.
Contenido de Agenda
Desarrollar el acta de inicio del proyecto Desarrollar el plan de dirección de proyectos Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase
Es uno de los 2 procesos del Grupo del Proceso de Iniciación.
Tiene como principal salida, el desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Introducción
Un buen JP tiene visión y no permite que un árbol le oculte el bosque.
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Áreas de Conocimien
to
Grupos de procesos de la gestión de proyectos
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CONTROL CIERRE
4. INTEGRACIÓN
4.1 Desarrollar Project Charter
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de proyectos
4.3 Dirigir y Ejecutar el Trabajo del proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto
4.5 Realizar el Control integrado de cambios
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Introducción
¿Cuál es el rol principal del DP?
¿El del patrocinador?
¿Y el del equipo de proyectos?
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Los proyectos obedecen a un objetivo: Demanda del mercado (nuevo producto) Necesidad del Negocio (expansión, migrar sistemas) Solicitud de un cliente (exploración minera) Avance tecnológico (nuevo chip, celular) Requerimiento legal (IGV variación) Impacto ecológico (eliminación efecto invernadero) Necesidad Social (ayuda después de un terremoto)
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Acuerdos Juicio de Expertos Acta de Inicio del Proyecto
APO
FAE
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-2, Página 66.
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Entradas
SOW Necesidad del negocio, descripción del alcance del producto y plan estratégico.
Caso de Negocio Determina si el proyecto vale o no, la inversión requerida (análisis costo-beneficio)
Acuerdos En caso el proyecto sea respuesta a una convocatoria del cliente externo.
Herramientas y Técnicas4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de gestión.
Se encuentra disponible a través de diferentes fuentes como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones profesionales y técnicas, PMO, etc.
Acta de constitución del proyecto
Justificación del proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Patrocinadordel Proyecto
PresupuestoResumido
(ROM)
Requisitos(alto nivel)
Director delProyecto
Descripción del
Proyecto (alto nivel)
Cronograma de
Hitos resumido
Salida
Ejercicio 1: Tiempo: 60 minutos Desarrollar el Acta de Constitución para su proyecto.
4.1 Desarrollar el Acta de Inicio del proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes resultantes del grupo de procesos de Planificación.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de Proyectos
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-3, Página 72.
Acta de Inicio del Proyecto
Salidas de los procesos de Planificación Juicio de Expertos Acta de Inicio del Proyecto
APO
FAE
El plan para la dirección del proyecto es el motivo por el cual, existen los JP.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Acta de constitución del proyecto
Salidas de los otros procesos de planificación: requisitos, enunciado del alcance, EDT, cronograma, presupuesto, plan de calidad, plan de recursos humanos, plan de comunicaciones, plan de riesgos y plan de adquisiciones.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Entradas
Herramientas4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Herramientas
Juicio de Expertos
Metodología, juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de gestión.
Sistema de Información para la dirección de proyectos o PMIS.
Herramientas4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Herramientas
Salidas
Plan para la dirección del proyecto.Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas del conocimiento y suele incluir lo Siguiente:
Ciclo de vida del proyecto. Procesos a utilizar en cada fase del proyecto,
herramientas y técnicas a utilizar. Cómo se ejecutará y controlará el trabajo. Cómo se realizará la gestión de cambios y de la
configuración. Líneas bases del proyecto. Registro de riesgos. Planes de gestión y subsidiarios. Supuestos y restricciones.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Salida
Ejercicio
¿Cuál de los siguientes ítems, lleva a cabo usted, durante el desarrollo del plan de gestión de un proyecto?
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Ejercicio 2: Tiempo: 60 minutos Desarrollar el Plan el de Gestión de Proyectos.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, para cumplir con los objetivos establecidos.
Reúne, capacita y dirige a los miembros del equipo de proyecto.
Establece y gestiona los canales de comunicación del proyecto. Emite las solicitudes de cambio (acciones correctivas y
reparación de defectos) y las implementa. Recopila y documenta las lecciones aprendidas.
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Plan de Dirección de Proyectos Entregables.
Solicitudes de cambio aprobada Juicio de expertos Datos sobre el desempeño
del trabajo.
APO Solicitudes de cambio.
FAEPMIs (Sistema de información de Gestión de proyectos)
Actualización PDP.
Actualización de documentosdel proyecto
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-6, Página 79.
PDP Descrito en la sección 4.2
Solicitudes de cambio aprobadas
Como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, una actualización del estado del control de cambios indicará que algunos cambios se han aprobado, mientras que otros, no.
El equipo del proyecto, programa la implementación de las solicitudes de cambio aprobadas.
Factores Ambientales
de la Empresa
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Entradas
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de gestión.
Sistema de información para la dirección de proyectos o PMIS
Project Management Information System, sistema automatizado que incluye todas las herramientas que se utilizarán para recopilar y procesar información, informar los avances e integrar los procesos del proyecto, a lo largo de su ciclo de vida. Por ejemplo: hardware, software, procesos, etc.
Solicitudes de cambio
Pueden abarcar: Acción correctiva Acción preventiva Reparación de defectos Actualizaciones
Productos entregables Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio único y verificable
Información sobre el desempeño del trabajo
Se recopila de manera automática e incluye entre otros: estado de los entregables, avance del cronograma y costos incurridos.
Actualizaciones al plan de dirección del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Salidas
Se realiza para monitorear los procesos relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y cierre, a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección de proyecto. Se realiza a lo largo de todo el proyecto.
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Plan de Dirección de Proyectos Juicio de expertos Informe del desempeño del
trabajo
Pronóstico de cronograma Técnicas analíticas Solicitudes de cambio
Cambios PronósticosValidados de costos
Reuniones Actualización PDP
Información sobre el desempeño del trabajo
PMIs (Sistema de información de Gestión de proyectos)
Actualización documentos del proyecto
APO FAE
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-8, Página 86.
Informes de Desempeño
Preparadas por el equipo de proyecto e incluye, entre otras cosas: el estado actual, los logros significativos por periodo, las actividades del cronograma, las proyecciones y los asuntos pendientes.
Plan de dirección del proyecto
Descrito en la sección 4.2
Factores Ambientales de la
Empresa
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Entradas
Juicio de Expertos
El juicio de expertos es utilizado por el equipo de dirección del proyecto para interpretar la información proporcionada por los procesos de seguimiento y control.
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Herramientas y Técnicas
Solicitud de Cambio
Acción Correctiva: directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y alinear el desempeño futuro previsto del trabajo con el plan de dirección del proyecto.
Acción Preventiva: directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Reparación de defectos: identificación de un componente defectuoso, con una recomendación de reparar dicho defecto o remplazar el componente.
Actualizaciones al plan de dirección del
proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Salidas
4.5 Realiza el control integrado de cambios
InteresadosDirector del
Proyecto
Solicitudes de Cambio
Comité de Control de Cambios - CCB
Aprueba o Rechaza la solicitud de cambio
Aprueba- Evalúa el impacto en las líneas base del proyecto.- Identifica alternativas de solución.- Recomienda la solución idónea.
Proceso de Control Integrado de Cambios
- Actualiza las líneas base.- Actualizaciones de las características de los productos.
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Plan de Dirección de Proyectos
Información sobre el desempeño del trabajo Juicio de expertos Actualizaciones a las
Solicitudes de cambio
Solicitudes de cambio Actualización PDP
APO FAE Reuniones de Control de Cambios
Actualización documentos del proyecto
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-10, Página 94.
Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar las mismas y gestionar los cambios, los entregables se mantienen actualizados por medio de una gestión rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos.
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Actividades que se realizan: Influir en los factores que producen cambios. Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de
cambio de forma rápida. Gestionar los cambios aprobados y mantener
la integridad de las líneas base. Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones
preventivas y correctivas recomendadas. Coordinar los cambios a través de todo el
proyecto. Documentar el impacto en todas las
solicitudes de cambio.
4.5 Realiza el control integrado de cambios
¿Son buenos los cambios?¿Por qué se producen?¿Son costosos?¿Qué significan?
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Proceso de Gestión de cambios
Prevenir la causa raíz de los cambios. Identificar los cambios. Analizar el impacto en las líneas bases. Crear una solicitud de cambio. Ejecutar el cambio. Actualizar documentos del proyecto.
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Sistema de Gestión de la Configuración Establece un método evolutivo para identificar y solicitar,
consistentemente, líneas base establecidas, evaluando valor y efectividad de los cambios.
Oportunidades para validar y mejorar, continuamente, el proyecto considerando el impacto de cada cambio.
Brinda el mecanismo para que el equipo de gestión del proyecto pueda comunicar los cambios a los actores involucrados.
Actividades de gestión de la configuración:Identificación de configuración
Define y verifica la configuración del producto. Los productos y documentos se clasifican, los cambios se gestionan y se mantiene
la confiabilidad.
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Plan de dirección del proyecto Descrito en la sección 4.2
Información sobre el desempeño del trabajo
Descrita en la sección 4.3.
Factores Ambientales
de la Empresa
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Entradas
Juicio de Expertos
Además del juicio de expertos del equipo de dirección del proyecto, se puede solicitar a los interesados que aporten su experiencia y que formen parte del comité de control de cambios.
Reuniones de Control de Cambios
Un comité de control de cambios (CCB) es responsable de reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Sus decisiones se documentan y se comunican a los interesados para su información e implementación de acciones de seguimiento.
Herramientas
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Estado de las solicitudes de cambio
El director del proyecto o un miembro asignado del equipo, procesa las solicitudes de cambio, de acuerdo con el sistema de control de cambios.
Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarán mediante el proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
Actualizaciones al plan de dirección
del proyecto
4.5 Realiza el control integrado de cambios
Salidas
Un interesado quiere agregar nuevos requerimientos al alcance, usted estima que el cambio agregará dos semanas a la duración del proyecto.
¿Qué hace después?
Pregunta para responder en clase
4.5 Realiza el control integrado de cambios
4.6 Cerrar proyecto o Fase
Plan de Dirección de Proyectos Juicio de expertos Producto o Servicio
Entregables aceptados Técnicas analíticas Actualizaciones APO
APO Reuniones
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Figure4-12, Página 100.
Finalización de todas las actividades para culminar el proyecto completamente y apropiadamente.Incluye las actividades de cierre administrativo del proyecto, tales como las acciones y actividades necesarias para:
Satisfacer los criterios de terminación de la fase o del proyecto.
Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a producción.
Recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el éxito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto.
4.6 Cerrar proyecto o Fase
Tipos de Finalización de Proyectos
Muerte de Hambre: el proyecto no recibe más los recursos necesitados para continuar.
Integración: los recursos, equipos o propiedades del proyecto son asignados a otro proyecto, o regresados a la organización.
Extinción: es la mejor forma de acabar un proyecto. Esto fue concluido exitosamente y aceptado formalmente por el usuario y el patrocinador.
Adición: el proyecto es convertido en una operación continua o en una unidad de negocio.
4.6 Cerrar proyecto o Fase
Plan de dirección del proyecto Descrito en la sección 4.2
Entregables aceptados
Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso Verificar el Alcance
Activos de los procesos de la organización
Activos de los procesos de la organización
4.6 Cerrar proyecto o Fase
Entradas
Juicio de Expertos
El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo.. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase, se realice de acuerdo con las normas apropiadas.
4.6 Cerrar proyecto o Fase
Herramientas
Transferencia del ProductoServicio o Resultado Fina
Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el proyecto (producto, servicio o resultado intermedio de esa fase en el caso del cierre).
Activos de los procesos de la Organización
Se actualizan: Los archivos del proyecto. Los documentos de cierre del proyecto o fase. La información histórica.
4.6 Cerrar proyecto o Fase
Salidas
Ejercicio 3: Tiempo: 20 minutos Elaborar un algoritmo que permita determinar la cantidad total
a pagar por una llamada telefónica.
Laboratorios: 1.3. Algoritmo