Gestión de La Integración Del Proyecto Grupo Caritas

8/18/2019 Gestión de La Integración Del Proyecto Grupo Caritas

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“Año de la consolidación del Mar de Grau”

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Escuela Profesional de Adminisraci!n " Ne#ocios

Inernacionales

“GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL

PROYECTO”

1. Desarrollo del Acta de constitci!n del Pro"ecto#. Plan $ara la Gerencia del Pro"ecto%. Diri&e " Gestiona la e'ecci!n del $ro"ecto

C(RSO ) GERENCIA DE PROYECTOS

DOCENTE ) Doc. Sinforiano Martinez Huiza

INTEGRANTES)

CARITAS SACCATO*A+ Nilton Rene

ORE,ON -(IONE/+ Elizabeth

POPPE 0AG(E+ Alfredo

#12


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DEDICATORIA

Dedicamos primeramente nuestro trabajo a DIOS, quien fue el creador de todas las

cosas, el que nos da la fortalea para continuar ante cualquier ad!ersidad en

nuestro camino, de i"ual manera a nuestros #adres, a quienes debemos toda

nuestra !ida, por su cariño $ comprensión a ustedes quienes nos %an formado

con buenos sentimientos, %&bitos $ !alores, a mis maestros, "racias por su

tiempo, por su apo$o as' como por la sabidur'a que nos transmiten en el

desarrollo de nuestra formación profesional, en especial a nuestro docente

Doc( SI)*O+IA)O MA+I)-. /0I.A(


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INDICE

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

1. Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto !1.1. Entradas.. "

1.1.1. Enunciado del Tra#a$o del Proyecto.... "1.1.%. Casos de Ne&ocio. "1.1.'. Acuerdos.. 1(1.1.). *actores A+#ientales de la E+,resa.. 1(1.1.-. Actios de los Procesos de la Or&ani/ación. 1(

1.%. 0erra+ientas y Tcnicas... 111.%.1. 2uicio de E3,ertos. 111.%.%. Tcnicas de *acilitación.. 11

1.'. Salidas. 11

1.'.1. Acta de Constitución del Proyecto... 11%. Plan ,ara la Dirección del ,royecto.. 1'%.1. Entradas... 1-

%.1.1. Acta de Constitución del Proyecto... 1-%.1.%. Salidas de Otros Procesos.. 1-%.1.'. *actores A+#ientales de la E+,resa.. 1-%.1.). Actios de los Procesos de la Or&ani/ación. 1!

%.%. 0erra+ientas y Tcnicas. 1!%.%.1. 2uicio de E3,ertos. 1!%.%.%. Tcnicas de *acilitación.. 14

%.'. Salidas...... 14%.'.1. Plan ,ara la Dirección del Proyecto. 14

'. Diri&e y &estiona la e$ecución del ,royecto... %''.1. Entradas... %)'.1.1. Plan de Gestión del Proyecto. %)'.1.%. Acciones Correctias A,ro#adas. %)'.1.'. Acciones Preentias A,ro#adas. %)'.1.). Solicitudes de Ca+#io A,ro#adas... %)'.1.-. Re,aración de De5ectos A,ro#ada.. %-'.1.!. Re,aración de De5ectos 6alidos... %-'.1.4. Procedi+iento de Cierre Ad+inistratio.... %-

'.%. 0erra+ientas y Tcnicas..... %-'.%.1. 7etodolo&8a de Dirección de Proyectos. %-'.%.%. Siste+a de In5or+ación de la Gestión de Proyecto. %-

'.'. Salidas... %-'.'.1. Productos entre&a#les. %-'.'.%. Ca+#ios Solicitados. %-'.'.'. Solicitudes de Ca+#io I+,le+entadas... %!'.'.). Acciones Correctias I+,le+entadas. %!'.'.-. Acciones Preentias I+,le+entadas. %!'.'.!. Re,aración de De5ectos I+,le+entadas.... %!'.'.4. In5or+ación so#re el Rendi+iento del Tra#a$o. %!

'.). Solicitudes de Ca+#io.. %4

9I9LIOGRA*IA


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INTROD:CCION

-l presente trabajo de in!esti"ación tiene como objeti!o dar a conocer todo lo referente a la

G-SIO) D- 1A I)-G+A2IO) D-1 #+O3-2O, en el cual se podr& apreciar los procesos

que comprende $ los puntos en los cuales se debe de tomar ma$or %incapi4 a la %ora de

querer realiar o lle!ar la "estión de un pro$ecto(

-n primer lu"ar se analiara el D-SA++O11O D-1 A2A D- 2O)SI02I5) D-1

#+O3-2O, un documente que autoria formalmente la e6istencia de un pro$ecto $ confiere

al director del pro$ecto la autoridad para asi"nar los recursos de la or"aniación a las

acti!idades del pro$ecto( -n cual supondr& una serie de procesos en secuencia de entradas,

%erramientas $ t4cnicas $ finalmente salidas(

#osteriormente se analiara en #1A) #A+A 1A G-+-)2IA D-1 #+O3-2O, un documento

o conjunto de documentos formalmente aprobados, que se utilian para diri"ir la ejecución, el

monitoreo $ control $ el cierre del pro$ecto( -l contenido del plan para la dirección del pro$ecto

es !ariable en función del &rea de aplicación $ de la complejidad del pro$ecto( Se desarrolla a

tra!4s de una serie de procesos inte"rados que se e6tienden %asta el cierre del pro$ecto(

*inalmente !eremos DI+IGI+ 3 G-SIO)A+ 1A -7-202IO) D-1 #+O3-2O, el cual

consiste en lle!ar a cabo el trabajo definido en el #lan de Dirección del #ro$ecto para cumplir

los objeti!os en el establecido( -ste cumple dos desaf'os8

-l primero comprende en alcanar la meta del pro$ecto $ los objeti!os dentro de las limitantes

conocidas(

-l se"undo desaf'o $ a la !e el m&s ambicioso, es optimiar la asi"nación de recursos de las

entradas necesarias e inte"rarlas para alcanar los objeti!os predefinidos(


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ENTRADAS

1. Enunciado del trabajo delproyecto

2. Caso de negocio

3. Acuerdos

4. actores a!bientales de lae!presa.

". Acti#os de los procesos de laorgani$acion

%ERRA&'ENTAS ( TECN'CAS

1. )uicio de e*pertos

2. Tecnicas de+acilitacion

SA,'DAS

1. Acta de

constitucion delproyecto

"

GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

1. DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTIT:CI;N DEL PROYECTODesarrollar el Acta de 2onstitución del #ro$ecto es el proceso de desarrollar un documento

que autoria formalmente la e6istencia de un pro$ecto $ confiere al director de pro$ecto la

autoridad para asi"nar los recursos de la or"aniación a las acti!idades del pro$ecto(-l beneficio cla!e de este proceso es un inicio $ unos l'mites del pro$ecto bien definidos, la

creación de un re"istro formal del pro$ecto $ el establecimiento de una forma directa para

que la dirección "eneral acepten formalmente $ se comprometa con el pro$ecto(#ara este proceso se tiene las si"uientes entradas, %erramientas $ t4cnica, $ salidas(

Gra3ico del $roceso de desarrollo del acta de constitci!n del $ro"ecto

-l acta de constitución del pro$ecto establece una relación de colaboración entre la

or"aniación ejecutora $ la or"aniación solicitante( -n el caso de pro$ectos e6ternos

"eneralmente se opta por establecer este acuerdo a tra!4s de un contrato formal( -n

este caso el equipo del pro$ecto jue"a un papel del !endedor que responde a las


7/32-

condiciones de una oferta de compra de una entidad e6terna( -l acta de constitución

de un pro$ecto se utilia incluso para establecer acuerdos internos en el seno de una

or"aniación con el objeto de ase"urar la entre"a adecuada de acuerdo con el

contrato(

-l pro$ecto se inicia formalmente con la aprobación del acta de constitución delpro$ecto( Se selecciona $ asi"na un director del pro$ecto, $ siempre antes de

comenar la planificación(

1a entidad patrocinadora deber'a ser la encar"ada de redactar el acta de constitución

del pro$ecto( -l acta de constitución del pro$ecto confiere al director del pro$ecto la

autoridad necesaria para planificar $ lle!ar a cabo el pro$ecto( Se recomienda que el

director del pro$ecto participe en la elaboración del acta de constitución el pro$ecto

para que de este modo adquiera el conocimiento de los requisitos fundamentales del

pro$ecto( -ste conocimiento fa!orecer& una asi"nación eficiente de los recursos a

las acti!idades del pro$ecto(1os pro$ectos son iniciados por una entidad e6terna a los mismos, como un

patrocinador, un pro"rama o una persona de la oficina de dirección de pro$ectos

9#MO:, o el presidente de un ór"ano de "obierno del portafolio o su representante

autoriado( -l iniciador del pro$ecto o patrocinador debe encontrarse en el ni!el

adecuado para obtener la financiación del pro$ecto $ comprometer recursos para el

mismo(

1os pro$ectos se inician como consecuencia de necesidades internas de la empresao de influencias e6ternas( -stas necesidades o influencias a menudo moti!an la

realiación de un an&lisis de necesidades, un estudio de !iabilidad, un caso de un

pro$ecto confirma la alineación del pro$ecto en cuestión con la estrate"ia $ el trabajo

en curso de la or"aniación( -l acta de constitución del pro$ecto no se considera un

contrato porque no e6isten consideración, compromisos o intercambios monetarios

en su creación(

1.1. Entradas1.1.1. Enunciado del Tra#a$o del Proyecto

-l enunciado del trabajo del #ro$ecto 9SO;: es una descripción narrati!a

de los productos, ser!icios o resultados que debe entre"ar el pro$ecto( -n

el caso de pro$ectos internos, el iniciador del pro$ecto o patrocinador

proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la

empresa o de los requisitos del producto o ser!icio( -n el caso de pro$ectos


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e6ternos, el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente

como parte de un documento de licitación( -l SO; del pro$ecto %ace

referencia a8

• Necesidad de ne&ocio< 1as necesidades de ne"ocio de una

or"aniación pueden pre!enir de una demanda del mercado, de una!ance tecnoló"ico, de un requisito le"al, de una re"lamentación

"ubernamental o de consideraciones medioambientales( #or re"la

"eneral la necesidad de ne"ocio $ el an&lisis costo


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1.1.). *actores A+#ientales de la E+,resa

1os factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso

Desarrollar el Acta de 2onstitución del pro$ecto inclu$en, entre otras

empresas(

• -st&ndares "ubernamentales, est&ndares de industria o re"lamento

9p( ejemplo8 códi"os de conducta, est&ndares de calidad o de

protección al trabajador:• 2ultura $ estructura de la or"aniación,• 2ondiciones del mercado(

1.1.-. Actios de los Procesos de la Or&ani/ación

1os acti!os de los procesos de la or"aniación que pueden influir en el

proceso Desarrollar el Acta de 2onstitución del #ro$ecto inclu$en, entreotros8

#rocesos est&ndar de la or"aniación, pol'ticas $ definiciones de

procesos>

#lantillas 9p( ejemplo8 plantilla del acta de constitución del pro$ecto:,Información %istórica $ base de conocimientos de lecciones

aprendidas 9p( ejemplo, pro$ectos, re"istros $ documentos, toda la

información $ documentación de cierre del pro$ecto, información

tanto sobre los resultados de las decisiones de selección depro$ectos anteriores $ sobre el desempeño de pro$ectos anteriores,

como sobre las acti!idades de "estión de ries"os:(

1.%. 0erra+ientas y Tcnicas1.%.1. 2uicio de E3,ertos

A menudo se utilia el juicio de e6pertos para e!aluar las entradas que se

usan para elaborar el acta de constitución del pro$ecto( -l juicio de e6pertos

se aplica a todos los detalles t4cnicos $ de "estión a lo lar"o de este

proceso( -sta e6periencia puede ser proporcionada por cualquier "rupo o

indi!iduo con conocimientos o formación especialiados, $ se encuentra

disponible a tra!4s de diferentes fuentes, entre las que se inclu$en8

Otras unidades dentro de la or&ani/ación. 2onsultores(

Interesados, incluidos clientes $ patrocinadores(


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Asociaciones profesionales $ t4cnicas( Grupos industriales(

-6pertos en la materia 9SM-:(

Oficina de dirección de pro$ectos 9#MO:(

1.%.%. Tcnicas de *acilitación

1as t4cnicas de facilitación tienen una amplia aplicación en el &mbito de los

procesos de la dirección de pro$ectos $ "u'an el desarrollo del acta de

constitución del pro$ecto( ormentas de ideas, resolución de conflictos,

solución de problemas $ "estión de reuniones son ejemplos de t4cnicas

cla!e que utilian los facilitadores para a$udar a equipos e indi!iduos a

lle!ar a cabo las acti!idades del pro$ecto(

1.'. Salidas1.'.1. Acta de Constitución del Proyecto

-l Acta de 2onstitución del #ro$ecto es un documento emitido por el

iniciador del pro$ecto o patrocinador, que autoria formalmente la e6istencia

de un pro$ecto $ confiere al director del pro$ecto la autoridad para asi"nar

los recursos de la or"aniación a las acti!idades del pro$ecto( Documenta

las necesidades de ne"ocio, los supuestos, las restricciones, el

conocimiento de las necesidades $ requisitos de alto ni!el del cliente $ elnue!o producto, ser!icio o resultado que el pro$ecto debe proporcionar,

como por ejemplo8

• -l propósito o la justificación del pro$ecto(• 1os objeti!os medibles del pro$ecto $ los criterios de 46ito

asociados(• 1os requisitos de alto ni!el(• 1os supuestos $ las restricciones(• 1a descripción de alto ni!el del pro$ecto $ sus l'mites,• 1os ries"os de alto ni!el,• -l resumen del crono"rama de %itos,• -l resumen del presupuesto,• 1a lista de interesados,• 1os requisitos de aprobación del pro$ecto 9es decir, en qu4 consiste

el 46ito del pro$ecto, qui4n decide si el pro$ecto tiene 46ito $ qui4n

firma la aprobación del pro$ecto:,• -l director del pro$ecto asi"nado, su responsabilidad $ su ni!el de

autoridad


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• -l nombre $ el ni!el de autoridad del patrocinador o de quienes

autorian el acta de constitución del pro$ecto(


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%. PLAN PARA LA DIRECCI;N DEL PROYECTO

>?u es un ,royecto@

0n pro$ecto es un esfuero planificado, temporal $ =nico, realiado para crear productos o

ser!icios =nicos que a"re"uen !alor o pro!oquen un cambio beneficioso( -sto en contraste

con la forma m&s tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma

permanente, creando los mismos productos o ser!icios una $ otra !e(

>?u es la Gerencia de Proyectos Pro$ect +ana&e+entB@

Gerencia de pro$ectos es la disciplina de or"aniar $ administrar los recursos, de forma tal

que un pro$ecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,

tiempo $ coste planteados a su inicio(

Dada la naturalea =nica de un pro$ecto, en contraste con los procesos u operaciones deuna or"aniación, administrar un pro$ecto requiere de una filosof'a distinta, as' como de

%abilidades $ competencias espec'ficas( De all' la necesidad de la disciplina Gerencia de

#ro$ectos(

1a "erencia de pro$ectos implica ejecutar una serie de acti!idades, que consumen recursos

como tiempo, dinero, "ente, materiales, ener"'a, comunicación 9entre otros: para lo"rar unos

objeti!os pre


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Desarrollar el ,lan ,ara la dirección del ,royecto< Entradas 0erra+ientas y

Tcnicas y Salidas

-l #lan para la Dirección del #ro$ecto es un documento o conjunto de documentos

formalmente aprobados, que se utilian para diri"ir la ejecución, el monitoreo $ control $

el cierre del pro$ecto( -l Director del pro$ecto 9D#:, junto con el equipo del #ro$ecto, es

el encar"ado de crearlo( -s un proceso de planificación que se repetir& a lo lar"o de

toda la !ida del #ro$ecto $ que est& interrelacionado con las diferentes &reas de

conocimiento(

-l plan para la dirección del pro$ecto define la manera en que el pro$ecto se ejecuta, se

monitorea, se controla $ se cierra( -l contenido del plan para la dirección del pro$ecto

es !ariable en función del &rea de aplicación $ de la complejidad del pro$ecto( Se

desarrolla a tra!4s de una serie de procesos inte"rados que se e6tienden %asta el cierre

del pro$ecto( -ste proceso da lu"ar a un plan para la dirección del pro$ecto que seelabora pro"resi!amente por medio de actualiaciones, $ que se controla $ aprueba a

tra!4s del proceso( 1os pro$ectos que se encuentran en el &mbito de un pro"rama

deber'an desarrollar un plan para la dirección del pro$ecto co%erente con el plan para la

dirección del pro"rama correspondiente( #or ejemplo, si el plan para la dirección del

pro"rama indica que todos los cambios que e6cedan un costo determinado deber&n ser

re!isados por el comit4 de control de cambios 922?:, se deber& definir este proceso $ el

umbral de costo correspondiente en el plan para la dirección del pro$ecto(


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%.1. Entradas%.1.1. Acta de Constitución del Proyecto

-l tamaño del acta de constitución del pro$ecto es !ariable en función de la

complejidad del pro$ecto $ de la información que se conoce en el momento

de su creación( -l acta de constitución del pro$ecto deber'a como m'nimo

definir los l'mites de alto ni!el del pro$ecto( -l equipo del pro$ecto utilia el

acta de constitución del pro$ecto como punto de partida para establecer la

planificación inicial del mismo(

%.1.%. Salidas de Otros Procesos

1as salidas de muc%os de los otros procesos que se describen en las

Secciones @ a B se inte"ran para crear el plan para la dirección del

pro$ecto( 2ualquier l'nea base $ plan secundario que constitu$a una salida

de otros procesos de planificación constitu$e una entrada para este

proceso( Adem&s los cambios realiados sobre estos documentos pueden

requerir actualiaciones al plan para la dirección del pro$ecto(

%.1.'. *actores A+#ientales de la E+,resa

1os factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso(

Desarrollar el #lan para la Dirección del #ro$ecto inclu$e, entre otros8

-st&ndares "ubernamentales o industriales>

*undamentos para la dirección de pro$ectos espec'ficos para el

mercado !ertical 9p(ej(, construcción: $Co &rea de especialiación 9p(ej(

medio ambiente, se"uridad, ries"os o desarrollo &"il de softare:>

Sistema de información para la dirección de pro$ectos 9p(ej(,%erramientas autom&ticas, tales como una %erramienta de softare para

pro"ramación, un sistema de "estión de la confi"uración, un sistema de

recopilación $ distribución de la información o las interfaces eb a otros

sistemas autom&ticos en l'nea:>

-structura $ cultura de la or"aniación, pr&cticas de "estión $

sostenibilidad>

Infraestructura 9p(ej(, instalaciones e6istentes $ bienes de capital:, $


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Gestión de personal 9p(ej(, "u'as para la contratación $ el despido,

re!isiones del desempeño de los empleados $ re"istros de desarrollo $

capacitación de los empleados:(%.1.). Actios de los Procesos de la Or&ani/ación

1os acti!os de los procesos de la or"aniación que pueden influir en el

proceso Desarrollar el #lan para la Dirección del #ro$ecto inclu$en, entre

otros8

Gu'as estandariadas, instrucciones de trabajo, criterios para la

e!aluación de propuestas $ criterios para la medición del desempeño> #lantilla del plan para la dirección del pro$ecto, que inclu$e8

• Gu'as $ criterios para adaptar el conjunto de procesos est&ndar

de la or"aniación con el fin de que satisfa"an las necesidades

espec'ficas del pro$ecto, $• Gu'as o requisitos para el cierre del pro$ecto, tales como los

criterios de !alidación $ aceptación del producto> #rocedimientos de control de cambios, incluidos los pasos se"=n los

cuales se modificar&n los est&ndares, pol'ticas, planes $ procedimientos

oficiales de la or"aniación, o cualquier documento del pro$ecto, $ la

manera en que se aprobar& $ !alidar& cualquier cambio> Arc%i!os de pro$ectos anteriores 9p(ej(, l'neas base del alcance, de

costos, del crono"rama $ de medición del desempeño, calendario del

pro$ecto, dia"ramas de red del crono"rama del pro$ecto $ re"istros de

ries"os:> Información %istórica $ base de conocimientos de lecciones aprendidas> ?ase de conocimiento de "estión de la confi"uración, que contiene las

!ersiones $ l'neas base de todos los est&ndares, pol'ticas $

procedimientos oficiales de la or"aniación, $ cualquier otro documento

del pro$ecto(

%.%. 0erra+ientas y Tcnicas

%.%.1. 2uicio de E3,ertos

2uando se desarrolla el plan para la dirección del pro$ecto, se utilia el

juicio de e6pertos para8

Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del pro$ecto, Desarrollar los detalles t4cnicos $ de "estión que se incluir&n en el plan

para la dirección del pro$ecto, Determinar los recursos $ los ni!eles de %abilidad necesarios para lle!ar

a cabo el trabajo del pro$ecto,


17/321-

Determinar el ni!el de "estión de la confi"uración que se aplicar& al

pro$ecto, Determinar qu4 documentos del pro$ecto estar&n sujetos al proceso

formal de control de cambios, $ -stablecer las prioridades en el trabajo a realiar en el pro$ecto para

ase"urar que los recursos del pro$ecto se asi"nan al trabajo adecuadoen el momento adecuado(

%.%.%. Tcnicas de *acilitación

1as t4cnicas de facilitación tienen una amplia aplicación en el &mbito de los

procesos de la dirección de pro$ectos $ se utilian como "u'a en el

desarrollo del plan para la dirección del pro$ecto( ormentas de ideas,

resolución de conflictos, solución de problemas $ "estión de reuniones sonal"unas t4cnicas cla!e que utilian los facilitadores para a$udar a equipos e

indi!iduos a alcanar acuerdos para lle!ar a cabo las acti!idades del

pro$ecto(

%.'. Salidas%.'.1. Plan ,ara la Dirección del Proyecto

-l plan para la dirección del pro$ecto es el documento que describe el

modo en que el pro$ecto ser& ejecutado, monitoreado $ controlado( Inte"ra

$ consolida todos los planes $ l'neas base secundarios de los procesos de

planificación(

1as l'neas base del pro$ecto inclu$en, entre otras8

L8nea #ase de alcance1a l'nea base del alcance es la !ersión aprobada de un enunciado del

alcance, estructura de des"lose del trabajo 9-DC;?S: $ su diccionario

de la -DC;?S asociado, que sólo se puede modificar a tra!4s de

procedimientos formales de control de cambios $ que se utilia como

base de comparación( -s un componente del plan para la dirección del

pro$ecto( 1os componentes de la l'nea base del alcance inclu$en8• Ennciado del alcance del $ro"ecto) -l enunciado del alcance

del pro$ecto inclu$e la descripción del alcance, los entre"ables

principales, los supuestos $ las restricciones del pro$ecto(


18/321.

• EDT456S) 1a -DC;?S es una descomposición jer&rquica del

alcance total del trabajo a realiar por el equipo del pro$ecto

para cumplir con los objeti!os del pro$ecto $ crear los

entre"ables requeridos( 2ada ni!el descendente de la -DC;?S

representa una definición cada !e m&s detallada del trabajo del

pro$ecto( 1a -DC;?S se finalia una !e que se asi"na cada

uno de los paquetes de trabajo a una cuenta de control $ se

establece un identificador =nico de códi"o de cuenta para ese

paquete de trabajo( -stos identificadores proporcionan una

estructura para la consolidación jer&rquica de los costos, del

crono"rama $ de la información sobre los recursos( 0na cuenta

de control es un punto de control de "estión en que se inte"ran

el alcance, el presupuesto, el costo real $ el crono"rama $ secomparan con el !alor "anado para la medición del desempeño(

1as cuentas de control se ubican en puntos de "estión

seleccionados dentro de la -DC;?S( 2ada cuenta de control

puede incluir uno o m&s paquetes de trabajo, pero cada paquete

de trabajo deber'a estar asociado a una =nica cuenta de control(• Diccionario de la EDT456S) -l diccionario de la -DC;?S es

un documento que proporciona información detallada sobre los

entre"ables, acti!idades $ pro"ramación de cada uno de los

componentes de la -DC;?S( -l diccionario de la -DC;?S es

un documento de apo$o a la -DC ;?S(

1a información del diccionario de la -DC;?S puede incluir, entre

otros8

o -l identificador del códi"o de cuentao 1a descripción del trabajoo 1os supuestos $ restriccioneso 1a or"aniación responsableo 1os %itos del crono"ramao 1as acti!idades asociadas del crono"ramao 1os recursos necesarioso 1as estimaciones de costoso 1os requisitos de calidado 1os criterios de aceptacióno 1as referencias t4cnicaso 1a información sobre acuerdos(

L8nea #ase del crono&ra+a


19/321/

0na l'nea base del crono"rama consiste en la !ersión aprobada de un

modelo de pro"ramación que sólo se puede modificar a tra!4s de

procedimientos formales de control de cambios $ que se utilia como

base de comparación con los resultados reales( -s aceptada $

aprobada por los interesados adecuados como la l'nea base del

crono"rama, con fec%as de inicio de la l'nea base $ fec%as de

finaliación de la l'nea base( Durante el monitoreo $ control las fec%as

aprobadas de la l'nea base se comparan con las fec%as reales de inicio

$ finaliación para determinar si se %an producido des!iaciones( 1a l'nea

base del crono"rama es un componente del plan para la dirección del

pro$ecto(

L8nea #ase de costos

1a l'nea base de costos es la !ersión aprobada del presupuesto por fases del pro$ecto, e6cluida cualquier reser!a de "estión, que sólo se

puede cambiar a tra!4s de procedimientos formales de control de

cambios, $ se utilia como base de comparación con los resultados

reales( Se desarrolla como la suma de los presupuestos aprobados para

las diferentes acti!idades del crono"rama(

Los $lanes secndarios incl"en+ entre otros)

aB Plan de &estión del alcance-l plan de "estión del alcance es un componente del plan para la

dirección del pro$ecto o pro"rama que describe cómo ser& definido,

desarrollado, monitoreado, controlado $ !erificado el alcance( -l plan de

"estión del alcance es una entrada fundamental del proceso Desarrollar

el #lan para la Dirección del #ro$ecto, $ del resto de procesos de "estión

del alcance( 1os componentes de un plan de "estión del alcance

inclu$en8

-l proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance delpro$ecto>

-l proceso que permite la creación de la -DC;?S a partir del

enunciado detallado del alcance del pro$ecto>

-l proceso que establece cómo se mantendr& $ aprobar& la

-DC;?S(

#B Plan de &estión de los re=uisitos


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-l plan de "estión de los requisitos es un componente del plan para la

dirección del pro$ecto que describe cómo se analiar&n, documentar&n $

"estionar&n los requisitos(-l director del pro$ecto selecciona la relación m&s efica para el pro$ecto

$ documenta este enfoque en el plan de "estión de los requisitos(

Muc%os de los componentes del plan de "estión de los requisitos se

basan en esta relación( 2ómo ser&n planificadas, monitoreadas $ reportadas las

acti!idades asociadas a los requisitos $ qu4 se informar& sobre

4stas 1as acti!idades de "estión de la confi"uración, se"=n8 cómo se

iniciar&n los cambios del producto, cómo se analiar& el impacto,

cómo ser& el monitoreo, se"uimiento $ reporte, as' como los ni!eles

de autoriación requeridos para aprobar dic%os cambios>cB Plan de &estión del crono&ra+a

2onsiste en analiar el orden de las acti!idades, su duración, los

requisitos de recursos $ las restricciones del crono"rama para crear el

crono"rama del pro$ecto(

dB Plan de &estión de los costos2onsiste en desarrollar una apro6imación de los recursos monetarios

necesarios para completar las acti!idades del pro$ecto

eB Plan de &estión de la calidad#roceso por el cual se identifican los requisitos de calidad $Co normas

para el pro$ecto $ el producto, $ se documenta la manera en que el

pro$ecto demostrar& el cumplimiento con los mismos(

5B Plan de &estión de los recursos u+anos#roceso por el cual se identifican $ documentan los roles dentro de un

pro$ecto, las responsabilidades, las %abilidades requeridas $ las

relaciones de comunicación, $ se crea el plan para la dirección de

personal(

&B Plan de &estión de las co+unicacionesB Plan de &estión de los ries&os

#roceso por el cual se determinan los ries"os que pueden afectar el

pro$ecto $ se documentan sus caracter'sticas(iB Plan de &estión de las ad=uisiciones $B Plan de &estión de los interesados.

2onsiste en identificar a todas las personas u or"aniaciones que reciben

el impacto del pro$ecto, $ en documentar información rele!ante relati!a a

sus intereses, participación e impacto en el 46ito del pro$ecto(


21/322

El ,lan ,ara la dirección del ,royecto ,uede asi+is+o incluir entre otras

cosas<

-l ciclo de !ida seleccionado para el pro$ecto $ los procesos que se

aplicar&n en cada fase(

Detalles de las decisiones para la adaptación especificadas por el

equipo de dirección del pro$ecto, a saber8

#rocesos de la dirección de pro$ectos seleccionados por el equipo

de dirección del pro$ecto,

)i!el de implementación de cada uno de los procesos

seleccionados, Descripciones de las %erramientas $ t4cnicas que se utiliar&n para

lle!ar a cabo esos procesos, $ Descripción del modo en que se utiliar&n los procesos

seleccionados para "estionar el pro$ecto espec'fico, inclu$endo las

dependencias e interacciones entre dic%os procesos $ las entradas

$ salidas fundamentales(

Descripción del modo en que se realiar& el trabajo para alcanar los

objeti!os del pro$ecto(

#lan de "estión de cambios que documente el modo en que se

monitorear&n $ controlar&n los cambios(

#lan de "estión de la confi"uración que documente cómo se lle!ar& acabo dic%a "estión(

Descripción del modo en que se mantendr& la inte"ridad de las l'neas

base del pro$ecto(

+equisitos $ t4cnicas de comunicación entre los interesados> $

+e!isiones cla!e de "estión del contenido, el alcance $ el tiempo para

abordar los incidentes sin resol!er $ las decisiones pendientes(

-l plan para la dirección del pro$ecto puede presentarse en forma resumida o detallada $

puede estar compuesto por uno o m&s planes secundarios( 2ada uno de los planes

secundarios se detalla %asta el ni!el que requiera el pro$ecto espec'fico( 0na !e que las

l'neas base del plan para la dirección del pro$ecto %an sido definidas, este =ltimo sólo

podr& ser modificado como resultado de la "eneración $ aprobación de una solicitud de

cambio a tra!4s del proceso +ealiar el 2ontrol Inte"rado de 2ambios(


22/3221

Aunque el plan para la dirección del pro$ecto es uno de los documentos principales que se

utilian para la "estión de un pro$ecto, se utilian asimismo otros documentos( -stos otros

documentos no forman parte del plan para la dirección del pro$ecto( 1a abla E


23/3222

• 1le!ar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del

#ro$ecto• 2rear los entregables del #ro$ecto• +eunir, capacitar $ diri"ir a los miembros del equipo del pro$ecto(• Obtener, "estionar $ utiliar los recursos necesarios para la ejecución del

#ro$ecto(• Implementar los métodos y normas planificados(• -stablecer $ "estionar los canales de comunicacin del #ro$ecto• Generar datos como costo, crono"rama, a!ance t4cnico $ de calidad, estado,

etc(• -mitir solicitudes de cambio $ adaptar los cambios aprobados al alcance• Gestionar los riegos• Gestionar a los proveedores $ !endedores• +ecopilar $ documentar las lecciones aprendidas

Diri&ir " Gestionar la E'ecci!n del Pro"ecto) Entradas+ 0erra7ientas " T8cnicas+ " Salidas

'.1. Entradas'.1.1. Plan de Gestión del Proyecto

Descrito en la introducción a la Sección

'.1.%. Acciones Correctias A,ro#adas1as acciones correcti!as aprobadas son instrucciones

documentadas $ autoriadas necesarias para que el rendimiento

futuro esperado del pro$ecto cumpla con el plan de "estión del

pro$ecto(

'.1.'. Acciones Preentias A,ro#adas

1as acciones pre!enti!as aprobadas son instrucciones documentadas $

autoriadas que reducen la probabilidad de que se producan

consecuencias ne"ati!as relacionadas con los ries"os del pro$ecto(


24/3223

'.1.). Solicitudes de Ca+#io A,ro#adas

1as solicitudes de cambio aprobadas son los cambios documentados $

autoriados para ampliar o reducir el alcance del pro$ecto( 1as solicitudes

de cambio aprobadas tambi4n pueden modificar pol'ticas, planes de "estión

del pro$ecto, procedimientos, costes o presupuestos, o re!isar crono"ramas( 1as solicitudes de cambio aprobadas est&n pro"ramadas

para su implementación por el equipo del pro$ecto(

'.1.-. Re,aración de De5ectos A,ro#ada

1a reparación de defectos aprobada es la solicitud documentada $autoriada de la corrección en un producto de un defecto detectado durante

la inspección de calidad o el proceso de auditor'a(

'.1.!. Re,aración de De5ectos 6alidada

)otificación de si los elementos reparados e inspeccionados nue!amente

%an sido aceptados o rec%aados(

'.1.4. Procedi+iento de Cierre Ad+inistratio

-l procedimiento de cierre administrati!o documenta todas las acti!idades,

interacciones, roles $ responsabilidades relacionados necesarios para la

ejecución del procedimiento de cierre administrati!o del pro$ecto(

'.%. 0erra+ientas y Tcnicas'.%.1. 7etodolo&8a de Dirección de Proyectos

1a metodolo"'a de dirección de pro$ectos define un proceso que a$uda alequipo del pro$ecto en la ejecución del plan de "estión del pro$ecto(

'.%.%. Siste+a de In5or+ación de la Gestión de Proyectos

-l sistema de información de la "estión de pro$ectos es un sistema

automatiado usado por el equipo de dirección del pro$ecto para contribuir

a la ejecución de las acti!idades planificadas en el plan de "estión del

pro$ecto(

'.'. Salidas


25/3224

'.'.1. Productos Entre&a#les.

0n producto entre"able es cualquier producto, resultado o capacidad

=nica $ !erificable para prestar un ser!icio identificado en la

documentación de planificación de "estión del pro$ecto, $ debe

producirse $ suministrarse para completar el pro$ecto(

'.'.%. Ca+#ios Solicitados.

1os cambios solicitados para ampliar o reducir el alcance del

pro$ecto, para modificar pol'ticas o procedimientos, para modificar el

coste o el presupuesto del pro$ecto, o para re!isar el crono"rama del

pro$ecto, a menudo son identificados mientras se realia el trabajo

del pro$ecto( 1as solicitudes de cambio pueden %acerse directa oindirectamente, pueden iniciarse de forma e6terna o interna $ pueden

tener car&cter obli"atorio u opcional, $a sea desde el punto de !ista

le"al o contractual(

'.'.'. Solicitudes de Ca+#io I+,le+entadas.

1as solicitudes de cambio aprobadas que %an sido implementadas

por el equipo de dirección del pro$ecto durante la ejecución del

pro$ecto(

'.'.). Acciones Correctias I+,le+entadas.

1as acciones correcti!as aprobadas que %an sido implementadas por

el equipo de dirección del pro$ecto para que el rendimiento futuro

esperado del pro$ecto cumpla con el plan de "estión del pro$ecto(

'.'.-. Acciones Preentias I+,le+entadas.

1as acciones pre!enti!as aprobadas que %an sido implementadas

por el equipo de dirección del pro$ecto para reducir las

consecuencias de los ries"os del pro$ecto(

'.'.!. Re,aración de De5ectos I+,le+entada.


26/322"

Durante la ejecución del pro$ecto, el equipo de dirección del pro$ecto

%a implementado correcciones aprobadas a los defectos del

producto(

'.'.4. In5or+ación so#re el Rendi+iento del Tra#a$o.

/abitualmente, $ como parte de la ejecución del plan de "estión del

pro$ecto, se recopila información sobre el estado de las acti!idades

del pro$ecto que se est&n lle!ando a cabo para cumplir con el trabajo

del pro$ecto(

Esta in3or7aci!n incl"e+ entre otros)• A!ance del crono"rama que muestra información sobre el estado

de situación• #roductos entre"ables que %an sido completados $ aquellos que

no %an sido completados• Acti!idades del crono"rama que se %an iniciado $ aquellas que se

%an finaliado• Alcance del cumplimiento de los est&ndares de calidad• 2ostes autoriados e incurridos• -stimaciones %asta la conclusión de las acti!idades del

crono"rama que se %an iniciado

• #orcentaje f'sicamente completado de las acti!idades delcrono"rama en desarrollo

• 1ecciones aprendidas documentadas re"istradas en la base de

conocimientos de lecciones aprendidas• Detalle de la utiliación de recursos

'.). Solicitudes de Ca+#io2uando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del #ro$ecto, se

deber& e+itir una solicitud de ca+#io, que debe ser aprobada por el comit4

inte"rado de cambios $ que puede modificar las pol'ticas o procedimientos, elalcance, el costo o el presupuesto, el crono"rama o la calidad del #ro$ecto(

-l equipo del #ro$ecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas,

que son los cambios documentados $ autoriados para ampliar o reducir el

alcance del #ro$ecto, que pueden %acer necesaria la i+,le+entación de

acciones correctias y ,reentias.


27/322-

Acción ,reentia8 Autoria a lle!ar a cabo una acti!idad que se anticipan a la

causa, $ pretenden eliminarla antes de su e6istencia( -!itan los problemas

identificando los ries"os( 2ualquier acción que disminu$a un ries"o es una

acción pre!enti!a(

Acción correctia8 Autoria a lle!ar a cabo un trabajo que elimine la causa del

problema( 1as correcciones atacan los problemas, las acciones correcti!as sus

causas(

Re,aración de de5ectos8 Identificación formalmente documentada de un

defecto en un componente, con una recomendación para reparar el defecto o

reemplaar el componente(

Actuali/aciones8 2ambios a la documentación, planes, etc(, controlados

formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales(

Proceso de entrada+ 9erra7ientas " t8cnicas " Salidas


28/322.


29/322/

Gesti!n del alcance del $ro"ecto


30/3220


31/323


32/32

9I9LIOGRA*IA

tt,

Documents

Gestión de La Integración Del Proyecto Grupo Caritas