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12. GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 12.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS 12.1.1 Registro de Interesados INFORMACION DE IDENTIFICACION INFORMACION DE EVALUACION Puesto en la Requisit os del Expectat ivas del Influe ncia Fase de Influenci a Nombr e Rol en el Proyect o en el Organiz ación Proyect o Proye cto en el Proyect o Proyec to Superme rcados Sponsor Cumplimiento de la Que se cumpla con el Alta Todo el ciclo de vida Peruano s construcción según los cliente en los plazos del proyecto planos suministrados establecid os y con el (entrega de planos As presupuest o asignado built) Plaza Vea Cliente Cumplimiento de los Obtener un edificio Alta Todo el ciclo de vida entregables o productos con garantía del proyecto en las fechas establecidas. 93

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12. GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 12.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

12.1.1 Registro de Interesados

INFORMACION DE IDENTIFICACION

INFORMACION DE EVALUACION

Puesto en la

Requisitos del

Expectativas del

Influencia

Fase de Influencia

Nombre

Rol en el Proyecto en el

Organización Proyecto

Proyecto

en el Proyecto

Proyecto

Supermercados Sponsor

Cumplimiento de la

Que se cumpla con el Alta

Todo el ciclo de vida

Peruanosconstrucción según los

cliente en los plazos del proyecto

planos suministrados establecidos y

con el(entrega de planos As presupuesto

asignadobuilt)

Plaza Vea ClienteCumplimiento de los

Obtener un edificio Alta

Todo el ciclo de vida

entregables o productos con garantía del proyectoen las fechasestablecidas.

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

Equipo del Equipo encargado de Obtener un buen margen Entregar un buen Alta Todo el ciclo de vidaProyecto la ejecución de la de utilidad. producto de acuerdo del proyecto

Estricto cumplimiento deobra a las Normas delos Planos suministrados

por el cliente. ConstrucciónFiel cumplimiento del Nacionalescronograma de entregas.No exceder más del 2%del presupuesto asignado

Proveedores Colaboradores en el Tener certificación de Proveer al proyecto Alta En la fase Adquisiciónsuministro de calidad en los productos de los suministros de Materiales y

que ofrecenmateriales y equipos necesarios en el Equipostiempo preciso

Martín Ríos Project Responsable de la Exige cumplimiento de Cumplir con el Alta Todo el ciclo de vidaManager Gestión del Proyecto las actividades encargo de gestionar del Proyecto

(entregables) el ProyectoIng. José Jo Gestor de Responsable del Plan Contratar al personal en Formar un equipo Mediana En la fase Adquisición

RRHH de Contrataciones del los tiempos previstos que responda a las de RRHHpersonal exigencias del trabajo

Ing. Juan Pérez Jefe de Responsable del Revisar los planos Hacer que las normas Mediana En la fase ElaboraciónIngeniería diseño e ingeniería de proporcionados por el técnicas se apliquen de Ing. de Detalle

los planos cliente en el diseñoIng. Carlos Calle Gestor de Responsable del Hacer la selección de Utilizar en el Mediana En la fase Adquisición

Logística planeamiento los proveedores y girar proyecto materiales de Materiales ylogístico y la las órdenes de compra con certificaciones de Equiposadquisición de en el momento calidad ISOmateriales y equipos oportuno

Ing. Manuel Jefe de Planta Responsable de la Fabricar los Cada componente Mediana En la fase FabricaciónServán fabricación de los componentes: tijerales, debe estar aprobado de Componentes

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

componentes del columnas y elementos por la supervisión deedificio metálico de amarre obras

Ing. Magno Jefe de Responsable del Realizar la instalación Terminar el montaje Mediana En la fase de MontajeMendoza Montaje programa de montaje del edificio metálico en dentro del plazo

del edificio metálico el lugar asignado establecidoEco. Rosalía Sup. Control Responsable de la Hacer el control de Ser exhaustivo en la Mediana En la fase Gestión deValdez de Calidad supervisión y control calidad en cada fase del supervisión para Calidad

de calidad proyecto entregar un productode buena calidad

12.1.2 Estrategia de Gestión de los Interesados

Stakeholder Participación deseada del StakelholderEstrategias para aumentar el apoyo o reducir obstáculos del

Stakelholder

Sponsor Que brinde todo el apoyo que se necesite - Mantener informado al sponsor sobre el avance del proyecto- Hacer un buen uso de los recursos asignados al proyecto

Cliente Que este dispuesto a responder las consultas - Cumplir con los entregablesy la revisión de los entregables - Informar sobre el avance del proyecto

- Coordinar soluciones conjuntas a los problemas que se presentan- Ser diplomáticos ante los requerimientos de cambios o solicitudes

Equipo del Proyecto Que sea un equipo eficaz y eficiente - Seleccionar a un equipo con experiencia, si no tuvieranexperiencia capacitarlos- Brindarles la oportunidad de crecer económica y profesionalmenteen la organización- Hacerles ver que su trabajo es importante para la organización- Mantener informado sobre el avance del proyecto

Colaboradores Que se comprometan con el trabajo y - Ubicar a los colaboradores de acuerdo a su perfil laboralobedezcan las indicaciones, para cumplir con - Realizar programas de capacitaciónlos entregables - Fomentar el espíritu de equipo entre los colaboradores

- Mantener informado sobre el avance del proyecto (entregable)

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO

1 de agosto de 20112.2 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

12.2.1Plan de Gestión de las Comunicaciones

Interesados Requisitos de Motivo de la Distribución Plazo o Responsable de Formato de laComunicación Frecuencia Comunicar Comunicación

Sponsor - Estar informado sobre el Acuerdo de Directorio - Mensualmente - Project Manager - Informe Gerencialdesempeño del proyecto - Comunicación

telefónica- Email- Reunión de directorio

Cliente - Estar informado sobre el Acuerdo firmado en las bases -Quincenalmente - Sponsor - Informe Gerencialdesempeño del proyecto del contrato - Mensualmente - Project Manager - Informe Operativo

- Comunicacióntelefónica- Email- Reuniones (comitéoperativo o gerencial)

Project - Estar informado sobre el Acuerdo de reunión interna - Mensualmente - Gestores de - Informe OperativoManager desempeño del proyecto con la oficina de Área - Comunicación

- Cumplimiento de planeamiento y control telefónicaentregables - Email

- Reuniones de trabajosemanales

Jefes / Gestores - Estar informado sobre el Acuerdo de reunión interna - Semanalmente - Supervisores - Informe Operativode Área desempeño del proyecto con la oficina de - Mensualmente - Comunicación

- Tomar medidas preventivas planeamiento y control telefónicao correctivas ante los - Emailproblemas - Reuniones de trabajo

semanales

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO

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12.3 INFORMAR EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO

12.3.1. Informes de Desempeño

Valores Varianza Índice de Desempeño

Elemento WBSValor Planificado Valor Ganado Costo Cronograma Costos Cronograma Costos

(PV) (EV) Real (AC) EV-PV EV-AC EV/PV EV/AC1.0 Gerencia del 5.125,00 5.320,00 -244,00 -195,00 0,95 0,96Proyecto 5.369,002.0 Adquisición de 952,00 1.000,00 -53,00 -48,00 0,95 0,95RRHH 1.005,003.0 Elaboración deIngeniería de Detalle 5.646,00 5.000,00 5.300,00 -646,00 -300,00 0,89 0,944.0 Adquisición deMateriales y Equipos 1.642,00 1.346,00 1.523,00 -296,00 -177,00 0,82 0,885.0 Fabricación deComponentes 281.712,00 253.000,00 271.200,00 -28.712,00 -18.200,00 0,90 0,936.0 Montaje 9.308,00 9.000,00 9.152,00 -308,00 -152,00 0,97 0,987.0 Gestión de Calidad 6.942,00 6.532,00 6.742,00 -410,00 -210,00 0,94 0,978.0 Cierre 180,00 154,00 164,00 -26,00 -10,00 0,86 0,94

Totales 311.804,00 281.109,00 300.401,00 -30.695,00 -19.292,00 0,90 0,94

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13. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

13.1 Plan de Gestión de Riesgos

Para desarrollar el plan de gestión de riesgos y afrontar los sucesos en caso sucedieran, se ha formado un equipo que está a cargo del director del proyecto (Ing. Martín Ríos) y lo integrarán los siguientes gestores de las diversas fases del proyecto:Fase 1: Gerencia del proyecto ---Ing. Juan Ramírez Fase 2: Adquisición de Recursos Humanos---Ing. José JoFase 3: Elaboración de ingeniería de detalle ---Ing. Juan Pérez Fase 4: Adquisición de materiales y equipos ---Ing. Carlos Calle Fase 5: Fabricación de componentes --- Ing. Manuel Servan Fase 6: Montaje --- Ing. Magno MendozaFase 7: Gestión de la calidad --- Eco. Rosalía Valdez

La metodología para enfrentar los riesgos está delineada por el PMBOK y consiste en:• Identificar los riesgos • Realizar el análisis cualitativo de los riesgos • Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos • Monitorear y controlar los riesgos

Para la identificación de los riesgos se va a tener en cuenta la opinión de expertos y del análisis realizado se elaborará una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS) en la cual se identifica y organiza por categoría y subcategoría de riesgo las distintas áreas y causas posibles de riesgos:

ProyectoCEMS

Riesgos Riesgos Riesgos de la Riesgos de laTécnicos Externos Organización Dirección

Luego se elaborará un Registro de Riesgos que debe contener los riesgos potenciales del proyecto a los cuales hay que evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puede causar si sucediera, para ello se debe tener en cuenta los siguientes parámetros:

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

Tabla Nº 13.1Valores de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

PROBABILIDAD VALORES IMPACTO VALOR NUMERICO

MUY IMPROBABLE 0,1 MUY BAJO 0,05

RELATIVAMENTE PROBABLE 0,3 BAJO 0,1

PROBABLE 0,5 MODERADO 0,2

MUY PROBABLE 0,7 ALTO 0,4

CASI CERTEZA 0,9 MUY ALTO 0,8

Para determinar la importancia de los posibles sucesos y planificar una respuesta inmediata se identificará el rango en el cual se ubica el posible riesgo, según los valores obtenidos de la siguiente tabla:

Tabla Nº 13.2Tipos de Riesgo según su Probabilidad e Impacto

COD.TIPO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO

R001 MUY ALTO MAYOR A 0,70

R002 ALTO < 0.70 – 0.50 ]

R003 MODERADO < 0.50 – 0.30 ]

R004 BAJO < 0.30 – 0.10 ]

R005 MUY BAJO MENOR A 0,10

Para las estrategias se tomará en cuenta los tipos de riesgos que se presentan en base a las siguientes clasificaciones:

Tabla Nº 13.3Estrategias para los Riesgos del Proyecto

Tipo deSignificado

Tipo de Riesgo enEstrategia el cual se utiliza

Significa no aceptar estaacción debido a sus

Riesgo negativo oEvitar resultados desfavorables

amenazapotenciales, se logra aleliminar sus causas.Significa estar enterado delriesgo y hacer lo mejor paraminimizar las probabilidades

Riesgo negativo oMitigar de que ocurra, así como

amenazaminimizar su impacto en elproyecto.

Trasladar las consecuencias

Transferirde un riesgo y la Riesgo negativo oresponsabilidad por su amenazaadministración a terceros.Cambiar el tamaño de la

Mejoraroportunidad identificando y Riesgo positivo umaximizando los inductores oportunidadclave relacionados al riesgo.Asignar parte de la

Riesgo positivo uCompartir propiedad del riesgo a un

oportunidadtercero.

Explotar Asegurarnos que el riesgo Riesgo positivo upositivo ocurra. oportunidad

Aceptar Dar por hecho la ocurrencia Riesgo negativo o

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

del Riesgo sin que se realice amenazaninguna acción para que no Riesgo positivo uocurra. oportunidad

13.2 Identificar los Riesgos

Tal como se había indicado se va ha elaborar una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS), el Equipo de Riesgos revisa los archivos de proyectos anteriores y conjuntamente con los expertos utiliza la técnica de tormenta de ideas para obtener la lista de riesgos del proyecto, los identifica y categoriza según su tipo. Dando como resultado el gráfico Nº 13.1

Gráfico Nº 13.1Estructura de Desglose del Riesgo Proyecto CEMS

ProyectoCEMS

Riesgos Riesgos Riesgos de la Riesgos de laTécnico

s Externos Organización Dirección

Error en los planos Escasez de personal Inadecuada Lentitud dede detalle con perfil requerido descripción del desembolsos por

perfil de puestos parte del sponsor

Orden de compra Huelgas del sector Inadecuada Sobrepasar elmal atendida construcción correlación de sueldos tiempo establecido

vs perfil de puestos en el cronograma

Ordenes de compra Siniestros Inadecuada difusión Incompletano atendidas a (incendios, de requerimientos selección de

tiempo terremotos, etc.) de personal expertos

Algún elemento no Escasez de Ocurrencia de algún Inadecuada estimaciónencaja materiales accidente laboral de costos en

correctamente materiales

Requisitos no Inadecuadacumplidos selección de

proveedores

13.3 Análisis Cualitativo de los Riesgos

Para realizar el análisis cualitativo de los riesgos del proyecto se va a evaluar y combinar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos, para ello utilizamos una matriz de probabilidad e impacto teniendo en cuenta los valores de la tablas nº 13.1 y nº 13.2 con las cuales obtendremos una calificación de los riesgos con una prioridad muy baja, baja,

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moderada, alta o muy alta, para su debida atención y reacción de respuesta del Equipo de Riesgos.

Tabla Nº 13.3Matriz de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

COD RIESGOS PROB IMP VAL TIPO RIESGO

RD1 Lentitud de desembolsos por parte del 0,5 0,8 0,4 MODERADOSponsor

RD2 Sobrepasar el tiempo establecido en el 0,7 0,8 0,56 ALTOcronograma

RD3 Incompleta selección de expertos 0,5 0,8 0,4 MODERADO

RD4Inadecuada evaluación de los costos

0,3 0,8 0,24 BAJOde materiales

RE1Escasez de personal con perfil

0,5 0,4 0,2 BAJOrequerido

RE2 Huelgas del sector construcción 0,5 0,4 0,2 BAJO

RE3 Siniestros (incendios, terremotos, etc.) 0,5 0,8 0,4 MODERADO

RE4 Escasez de materiales 0,7 0,8 0,56 ALTO

RO1Inadecuada descripción del perfil de

0,1 0,2 0,02 MUY BAJOpuestos

RO2 Inadecuada correlación de sueldos vs. 0,5 0,8 0,4 MODERADOperfil de puestos

RO3 Inadecuada difusión de requerimientos 0,3 0,2 0,06 MUY BAJOde personal

RO4 Ocurrencia de algún accidente laboral 0,7 0,4 0,28 BAJO

RO5 Inadecuada selección de proveedores 0,5 0,8 0,4 MODERADO

RT1 Algún error en los planos de detalle 0,1 0,4 0,04 MUY BAJO

RT2 Ordenes de compra mal atendidas 0,1 0,2 0,02 MUY BAJO

RT3Ordenes de compra no atendidas a

0,3 0,4 0,12 BAJOtiempo

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RT4Algún elemento no encaje

0,1 0,4 0,04 MUY BAJOcorrectamente

RT5 Algunos requisitos no se cumplen 0,1 0,8 0,08 MUY BAJO

Leyenda:COD = Código del RiesgoPROB = Probabilidad de ocurrencia del riesgoIMP = Impacto del riesgoVAL = Valor del riesgo (PROB x IMP)RD = Riesgo de la direcciónRE = Riesgo externoRO = Riesgo de la organizaciónRT = Riesgo técnicoResumen de la cantidad de riesgos que presenta el proyecto:

TIPO DE RIESGO CANTIDAD DE RIESGOS

Muy alto 0

Alto 2

Moderado 5

Bajo 5

Muy bajo 6

TOTAL 18

13.4 Respuesta a los RiesgosEn la tabla nº 13.3 se observa que hay 2 riesgos calificados como ALTO a los cuales el Equipo de Riesgos debe prestar mayor atención ejecutando acciones y estrategias de respuesta agresivas para cambiar su status antes que se inicie el proyecto e ir monitoreando su desenvolvimiento durante la fase de ejecución. Los riesgos calificados como MODERADO son también materia de evaluación en cuanto a sus posibles causas para eliminarlas o mitigarlas según sea el caso. Los riesgos BAJO y MUY BAJO deben ser incluidos en una lista de supervisión y monitoreo para que no eleven su ponderación.

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

COD RIESGOS TIPO PELIGRA TRIGGER ESTRATEGIA RESPUESTA SEGUIMIENTOTener un fondo de

Lentitud de desembolsos porMODERADO El cronograma del proyecto

Evaluación financiera delTransferir

contingencia al cual seProject Manager

parte del Sponsor sponsor pueda recurrir para noRD1 demorar las actividades

Sobrepasar el tiempo El cronograma del proyectoCumplimiento de los

Equipo deALTO Revisión del cronograma Evitar entregables en las fechas

establecido en el cronograma y el presupuesto asignado RiesgosRD2 pactadas

Incompleta selección de La elaboración del plan delCarencia de información Entrevistar a expertos o

Gerente deMODERADO histórica sobre determinadas Mitigar recurrir a archivos deexpertos proyecto fases del proyecto proyectos similares Operaciones

RD3Crear un fondo de

Inadecuada evaluación de los BAJO El presupuesto asignado a las Cotizaciones de materiales Transferir contingencia ante la Gestor decostos de materiales compras eventualidad de sobre Logística

RD4 costosEscasez de personal con perfil

BAJOEl presupuesto asignado a la Revisión de currículo y

MitigarElaborar programas de

Gestor de RRHHRE1 requerido contratación de RRHH entrevistas a postulantes capacitación

Relaciones del sindicato conPrever en el cronograma

Equipo deHuelgas del sector construcción BAJO El cronograma del proyecto Mitigar jornadas adicionales de

RE2el gremio de la construcción Riesgos

labores

Establecer una reserva

Siniestros (incendios, El cronograma del proyectoRevisión de las políticas

depara contingencias que

Equipo deMODERADO Aceptar incluya cantidad deterremotos, etc.) y el presupuesto asignado seguridad tiempo y recursos Riesgos

RE3 financieros

Índice de producción de la

Escasez de materiales ALTOEl cronograma del proyecto industria del acero y

EvitarRealizar las órdenes de Gestor de

y el presupuesto asignado crecimiento del sector compra con anticipación LogísticaRE4 construcción

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Identificar bien lasLa contratación de

Inadecuada descripción del Revisión de las solicitudes actividades en cada fase Equipo deMUY BAJO colaboradores calificados y Mitigar

perfil de puestos de personal para asignar el personal Riesgosel inicio de las labores

RO1 requerido

El espíritu de equipo y elDisconformidad de los

Elaborar programas deInadecuada correlación de colaboradores, falta de Supervisor de

MODERADO reconocimiento a la Transferir incentivos al rendimientosueldos vs perfil de puestos identificación con el Calidad

calificación profesional laboralRO2 proyecto

Inadecuada difusión deMUY BAJO

La contratación de Poco interés del personalMitigar

Evaluar los medios deGestor de RRHH

RO3 requerimientos de personal colaboradores requerido selección de personal

Ocurrencia de algún accidenteEl espíritu de equipo y la

Revisión de las políticas deContratar una póliza de

BAJO imagen de la organización en Aceptar seguros contra accidentes Gestor de RRHH

RO4 laboral cuestión de seguridad seguridad laborales

Inadecuada selección de La calidad de los materialesProveedores nuevos o Tener una base de datos

Gestor deMODERADO cotizaciones demasiado Mitigar de proveedores más

RO5 proveedores a ser empleados "ventajosas" estables Logística

Algún error en los planos deLa fabricación de los

Reporte del área deRealizar pruebas de

MUY BAJO componentes del edificio Mitigar calidad a la fase de diseño Jefe de Ingenieríadetalle fabricación de componentes

RT1 metálico e ingeniería

Ordenes de compra mal La habilitación de losSolicitar a los

Gestor deMUY BAJO Reporte del Jefe de Taller Mitigar proveedores una garantía

atendidas componentes Logísticade reposición inmediata

RT2Ordenes de compra no

BAJO El cronograma del proyectoReporte del almacén de

MitigarRealizar las órdenes de Gestor de

RT3 atendidas a tiempo materiales compra con anticipación Logística

Algún elemento no encajeLa culminación del montaje Realizar pruebas de

MUY BAJO del edificio metálico y el Reporte del Jefe de Montaje Mitigar calidad a la fase de Jefe de Tallercorrectamente

RT4 presupuesto fabricación

Algunos requisitos no seLa imagen de la

Verificación de requisitos en Revisar los entregables en Equipo deMUY BAJO organización en cuestión de Mitigar

RT5 cumplen logros el contrato cada fase del proyecto Riesgos

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

14. GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

14.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES 14.1.1 Plan de Gestión de las AdquisicionesLas adquisiciones que necesite realizar el proyecto estarán a cargo del

departamento de adquisiciones mediante contratos privados de compra venta con los proveedores seleccionados para los diversos rubros.

El momento para las adquisiciones debe ser coordinada con el área de Fabricación de Componentes y dando un margen de 15 días previos para que no ocurra desabastecimientos de última hora.

Logística elaborará un cronograma de compras y el Project Manager debe aprobarlo.

Los proveedores deben ser seleccionados teniendo en cuenta la presentación de sus certificados de calidad, stock de materiales con que cuentan, precios de los productos y garantía de cumplimiento.

Los pagos a los proveedores serán a 15 y 30 días.

14.1.2 Enunciado del Trabajo Relativo a la AdquisiciónPara las compras tener en cuenta las siguientes descripciones de los

materiales:

CANTIDADITEM PRODUCTO ESPECIFICACIONES REQUERIDA

1 Pintura Según códigos del fabricante Según requisiciones2 Planchas Designación según ASTM Según requisiciones3 Perfiles Designación según ASTM Según requisiciones

14.2EFECTUAR LAS ADQUISICIONES 14.2.1 Vendedores seleccionados De los postulantes se han seleccionado a las siguientes empresas que serán

las que abastezcan de los materiales que necesite la obra:

CONTRATO NºORDEN DE

CODIGO PRODUCTO EMPRESA COMPRA Nº1 Pintura Teknoquímica S.A. P0025/10 110-CEMS-20102 Planchas TRADISA P0030/10 116-CEMS-20103 Perfiles TRADISA P0033/10 119-CEMS-2010

14.2.2 Calendario de RecursosA continuación se detalla las cantidades, disponibilidad de los materiales y

equipos y fechas en que cada recurso debe estar en planta y cuando quedará libre:

FECHA DE FECHA DEITEM PRODUCTO CANTIDAD ADQUISICION LIBERACION

1 Pintura Según Req. 20-10-2010 28-10-20102 Planchas Según Req 25-08-2010 29-08-20103 Perfiles Según Req 25-08-2010 29-08-2010

14.3ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES 14.3.1 Documentación de las Adquisiciones La documentación de las adquisiciones realizadas, contratos, cronogramas,

fichas técnicas del vendedor, informes de desempeño del vendedor elaboradas por logística, los documentos financieros (facturas y registros de pagos) y los resultados

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de las inspecciones realizadas a los lotes de materiales adquiridos han sido remitidas al Archivo para su incorporación en el Registro de Lecciones Aprendidas y en el Informe del Proyecto.

14.3.2 Desempeño de las AdquisicionesPara una revisión estructurada del avance de las adquisiciones y cumplir

con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado incluimos un formato para auditar la calidad de las adquisiciones que involucra el cumplimiento contractual tanto de los vendedores como de la organización:

PRODUCTO PROVEEDOR AVANCE DE ACCION MONITOREO ACCIONENTREGAS CORRECTIVA DE PAGOS CORRECTIVA

Planchas TRADISA Al 100 % ---------- Al 100 % ----------Tubos TRADISA Al 100 % ---------- Al 100 % ----------Pintura Teknoquímica S.A. Al 100 % ---------- Al 100 % ----------

14.3.2 Evaluación del Desempeño del VendedorComo una forma de medir el cumplimiento contractual de los vendedores

seleccionados se ha elaborado el siguiente reporte que debe ser llenado por el gestor de logística una vez que termine el proyecto:

PRODUCTO PROVEEDOR CUMPLIO EL APRUEBA PARACONTRATO OTRO PROYECTO

Planchas TRADISA Si SiPerfiles TRADISA Si Si

Pintura Tekno Si Si

14.4CERRAR LAS ADQUISICIONES 14.4.1 Adquisiciones cerradas El comprador en nuestro caso el departamento de adquisiciones emitirá

un documento formal en el que dará cuenta al vendedor de que las condiciones del contrato se han cumplido, se prepara luego un juego completo de la documentación del contrato y se incorpora a los archivos finales del proyecto.

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