Gestión de pedidos a través de terceros

8/18/2019 Gestión de pedidos a través de terceros

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EHP5 for SAP ERP6.0

Junio 2011

Español

Gestión de pedidos através de terceros (connotificación de entrega)(107)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 16610 !all"orf

Alemania

Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial



SAP Best Practices Gesti$n "e pe"i"os a tra%&s "e ter#eros '#on notifi#a#i$n "e entre(a) '10*)+

,PD

Copyright

2010 SAP AG. All ri(ts reser%e".

/o part of tis puli#ation ma e repro"u#e" or transmitte" in an form or for an purpose itout te e3presspermission of SAP AG. 4e information #ontaine" erein ma e #an(e" itout prior noti#e.

Some softare pro"u#ts marete" SAP AG an" its "istriutors #ontain proprietar softare #omponents ofoter softare %en"ors.

i#rosoft7 !in"os7 E3#el7 8utloo7 an" PoerPoint are re(istere" tra"emars of i#rosoft 9orporation.

:,7 D,27 D,2 ;ni%ersal Dataase7 Sstem i7 Sstem i57 Sstem p7 Sstem p57 Sstem 37 Sstem <7 Sstem<107 Sstem <7 <107 <7 iSeries7 pSeries7 3Series7 <Series7 eSer%er7 <=>7 <=8S7 i5=8S7 S=?07 8S=?078S=@007 AS=@007 S=?0 Parallel Enterprise Ser%er7 Poer>7 Poer Ar#ite#ture7 P8!ER67 P8!ER67P8!ER57 P8!ER57 P8!ER7 8penPoer7 PoerP97 ,at#Pipes7 ,la"e9enter7 Sstem Stora(e7 GPBS7HA9P7 RE4A:/7 D,2 9onne#t7 RA9B7 Re"oos7 8S=27 Parallel Ssple37 >S=ESA7 A:C7 :ntelli(ent iner7!eSpere7 /etfinit7 4i%oli an" :nformi3 are tra"emars or re(istere" tra"emars of :, 9orporation.

inu3 is te re(istere" tra"emar of inus 4or%al"s in te ;.S. an" oter #ountries.

A"oe7 te A"oe lo(o7 A#roat7 PostS#ript7 an" Rea"er are eiter tra"emars or re(istere" tra"emars of A"oe Sstems :n#orporate" in te ;nite" States an"=or oter #ountries.

8ra#le is a re(istere" tra"emar of 8ra#le 9orporation.

;/:C7 C=8pen7 8SB=17 an" otif are re(istere" tra"emars of te 8pen Group.

9itri37 :9A7 Pro(ram /ei(oroo"7 etaBrame7 !inBrame7 >i"eoBrame7 an" ulti!in are tra"emars orre(istere" tra"emars of 9itri3 Sstems7 :n#.

H47 C7 CH4 an" !?9 are tra"emars or re(istere" tra"emars of !?97 !orl" !i"e !e9onsortium7 assa#usetts :nstitute of 4e#nolo(.

Ja%a is a re(istere" tra"emar of Sun i#rosstems7 :n#.

Ja%aS#ript is a re(istere" tra"emar of Sun i#rosstems7 :n#.7 use" un"er li#ense for te#nolo( in%ente" an"implemente" /ets#ape.

SAP7 R=?7 SAP /et!ea%er7 Duet7 PartnerE"(e7 ,Desi(n7 9lear Enterprise7 SAP ,usiness8Fe#ts E3plorer7an" oter SAP pro"u#ts an" ser%i#es mentione" erein as ell as teir respe#ti%e lo(os are tra"emars orre(istere" tra"emars of SAP AG in German an" oter #ountries.

,usiness 8Fe#ts an" te ,usiness 8Fe#ts lo(o7 ,usiness8Fe#ts7 9rstal Reports7 9rstal De#isions7 !e:ntelli(en#e7 C#elsius7 an" oter ,usiness 8Fe#ts pro"u#ts an" ser%i#es mentione" erein as ell as teirrespe#ti%e lo(os are tra"emars or re(istere" tra"emars of SAP Bran#e in te ;nite" States an" in oter#ountries.

All oter pro"u#t an" ser%i#e names mentione" are te tra"emars of teir respe#ti%e #ompanies. Data#ontaine" in tis "o#ument ser%es informational purposes onl. /ational pro"u#t spe#ifi#ations ma %ar.

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SAP AG P(ina 2 "e 2*




,PD

+conos

+cono #ignificado

A"%erten#ia

EFemplo

/ota

Re#omen"a#i$n

Sinta3is

Pro#esos E3ternos

Pro#eso "e /e(o#io Alternati%a = De#isi$n Ele##i$n

Convenciones tipogr,ficas

-stilo de escritura .escripción

Texto de ejemplo Palaras o #ara#teres ue apare#en en la pantalla. En este (rupo sein#luen los nomres "e #ampo7 los tItulos "e pantalla7 los pulsa"ores7

asI #omo los nomres "e men7 las %Ias "e a##eso las op#iones.

Referen#ias #ru<a"as a otros "o#umentos.

Texto de ejemplo Palaras o frases ue se uieren poner "e relie%e en el te3to7 los tItulos"e los (rfi#os las talas.

4EC48 DE EJEP8 /omres "e elementos "el sistema. En este (rupo se in#luen losnomres "e informe7 nomres "e pro(rama7 #$"i(os "e transa##i$n7nomres "e tala palaras #la%e "e un len(uaFe "e pro(rama#i$n7#uan"o forman parte "e un te3to7 por eFemplo7 SEE94 e :/9;DE.

Texto de ejemplo Sali"a en pantalla. En este (rupo se in#luen los nomres "e fi#ero "ire#torio7 sus %Ias "e a##eso7 mensaFes7 #$"i(o fuente7 nomres "e%ariales parmetros7 asI #omo nomres "e erramientas "e ase "e

"atos7 a#tuali<a#i$n e instala#i$n.TEXTO DE EJEMPLO 4e#las "el te#la"o7 por eFemplo7 te#las "e fun#iones '#omo F2) o la te#la

INTRO.

Texto de ejemplo Entra"a e3a#ta "el usuario. Palaras o #ara#teres ue el usuariointro"u#e en el sistema tal #omo apare#en en la "o#umenta#i$n.

<Texto de ejemplo> Entra"a %ariale "el usuario. os #or#etes in"i#an ue estas palaras #ara#teres se sustituirn por las entra"as pertinentes.

SAP AG P(ina ? "e 2*




,PD

Contenido

1 8Feti%o........................................................................................................................................ 5

2 Reuisitos.....................................................................................................................................5

2.1 Datos maestros "atos or(ani<ati%os...................................................................................5

2.2 9on"i#iones empresariales...................................................................................................6

2.? Roles.....................................................................................................................................*

? 4ala "e resumen "el pro#eso......................................................................................................K

@ Etapas "el pro#eso.......................................................................................................................

@.1 9rea#i$n "e pe"i"o "e #liente para ter#eros.........................................................................

@.2 o"ifi#a#i$n "e #anti"a" "e pe"i"o '8p#ional)...................................................................12

@.? >isuali<a#i$n "e la lista "e soli#itu"es "e pe"i"o por asi(nar.............................................1?@.@ 9on%ersi$n "e soli#itu"es asi(na"as en pe"i"os................................................................1?

@.5 Autori<a#i$n "e pe"i"os......................................................................................................1@

@.6 9ontaili<a#i$n "e entra"a "e mer#an#Ias esta"Isti#a........................................................16

@.* Re(istro "e fa#tura..............................................................................................................1K

@.K 9ontaili<a#i$n "e pa(o efe#tua"o......................................................................................1

@. Ba#tura#i$n..........................................................................................................................1

5 Pro#esos "e se(uimiento...........................................................................................................21

6 Ap&n"i#e..................................................................................................................................... 21

6.1 Anula#i$n "e etapas "e pro#eso.........................................................................................21

6.2 :nformes SAP ERP..............................................................................................................25

6.? Bormularios utili<a"os..........................................................................................................26

6.@ Pre(untas fre#uentes..........................................................................................................26

SAP AG P(ina @ "e 2*




,PD

Gestión de pedidos a través de terceros (connotificación de entrega)

1 /betivoEn la (esti$n "e pe"i"os para ter#eros7 su empresa no suministra artI#ulos soli#ita"os por un #liente. Elpe"i"o se trasla"a a un pro%ee"or "e pe"i"os para ter#eros ue7 a su %e<7 en%Ia las mer#an#Ias"ire#tamente al #liente le fa#tura a uste". El pe"i"o "e #liente estn"ar automti#amente #rea unasoli#itu" "e pe"i"o para los materiales a suministrar por el pro%ee"or "e pe"i"os para ter#eros.

En este es#enario el pro%ee"or en%Ia un a%iso "e entre(a. Despu&s se #ontaili<a una entra"a "emer#an#Ias esta"Isti#a. a fa#tura re#ii"a "el pro%ee"or7 a#tuali<a la #anti"a" "e fa#tura#i$n "e talforma ue la fa#tura "e #liente s$lo se pue"e #rear "espu&s "e re(istrar la fa#tura "el pro%ee"or.

e2uisitos

"1 .atos maestros y datos organi3ativos4alores est,ndar de #$% 5est %ractices

En la fase "e implementa#i$n se an #rea"o "atos maestros "atos or(ani<ati%os esen#iales en susistema ERP tales #omo los "atos ue refleFan la estru#tura or(ani<ati%a "e su empresa los "atosmaestros a"e#ua"os para su #entro operati%o7 por eFemplo7 "atos maestros para materiales7pro%ee"ores #lientes.

Estos "atos maestros (eneralmente #onsisten en %alores propuestos estan"ari<a"os "e SAP ,estPra#ti#es le permiten se(uir las etapas "el pro#eso "e este es#enario.

.atos maestros adicionales (valores propuestos)

Pue"e proar el es#enario #on otros %alores propuestos "e SAP ,est Pra#ti#es ueten(an las mismas #ara#terIsti#as.

>erifiue su sistema SAP E99 para a%eri(uar si e3isten otros "atos maestros "ematerial.

6tili3ación de datos maestros propios

4ami&n pue"e utili<ar %alores personali<a"os para #ualuier material o "atos

or(ani<ati%os para los ue aa #rea"o "atos maestros. Para otener ms informa#i$n"e #$mo #rear "atos maestros7 %&ase la "o#umenta#i$n Pro#e"imiento "e Datosaestros.

;tili#e los si(uientes "atos maestros en las etapas "e pro#eso ue se "es#rien en este "o#umento+





,PD

.atosmaestros org"

4alor .etalles de datosmaestros org"

Comentarios

aterial H10 er#a"erIa 'RP planea"o)#on (rupo "e tipo "eposi#i$n L,/A

sin n8 serie' sin n8 lote

aterial H1? er#a"erIa 'Punto "e re-or"en planea"o) 'RPplanea"o) #on (rupo "e tipo"e posi#i$n L,/A

sin n8 serie' sin n8 lote

Soli#itante 100000 9liente "om&sti#o 00 Pue"e proar el es#enario utili<an"ootro #liente na#ional.

Destinat.m#Ia 100000 9liente "om&sti#o 00

Pa(a"or 100000 9liente "om&sti#o 00

9entro 1000 '1100)

Alma#&n 10?0 = 10@0'11?0 =11@0)

Puesto "ee3pe"i#i$n

1000 '1100) Punto "el en%Io

8r(ani<a#i$n"e %entas

1000

9anal "e"istriu#i$n

10

Se#tor 10

9$"i(oEmpresarial

1000

" Condiciones empresarialesEl pro#eso empresarial "es#rito en la Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial es parte "e una#a"ena maor "e pro#esos o es#enarios empresariales inte(ra"os. 9omo #onse#uen#ia7 "ee

aer #ompleta"o los si(uientes pro#esos #umplir las si(uientes #on"i#iones empresariales antes"e empe<ar este es#enario+

Condición empresarial -scenario

Dee aer #ompleta"o to"as las etapas rele%antes"es#ritas en los Requisitos "e la Documentación de

proceso empresarial 7 Etapas del proceso (154).

Requis. Etapas del Proceso (154)





,PD

"9 oles

6tili3ación

os si(uientes roles a "een estar instala"os para proar este es#enario en SAP /etea%er ,usiness 9lient '/!,9). os roles en esta Documentación de proceso empresarial se "eenasi(nar al usuario o usuarios ue prueen este es#enario. S$lo ne#esita estos roles si estutili<an"o la :nterfa< /!,9. /o ne#esitar estos roles si est utili<an"o SAP G;: estn"ar.

e2uisitos

Dee aer asi(na"o los roles "e usuario al usuario ue est proan"o este es#enario.

ol deusuario

*ombre técnico -tapa del proceso

Emplea"o ';soprofesional)

SAPM/,PRMEP8LEEMS Asi(na#i$n "e este rol es ne#esariopara la fun#ionali"a" si#a.

A"ministra"or"e %entas

SAPM/,PRMSAESPERS8/MS 9rea pe"i"o "e #liente para ter#eros.9amia #anti"a" "el pe"i"o.

9ompra"or SAPM/,PRMP;R9HASERMS >isuali<a#i$n "e lista "e soli#itu"es "epe"i"o para asi(narN 9on%iertesoli#itu"es asi(na"as en pe"i"os

Gerente "e#ompras

SAPM/,PRMP;R9HASERM Apruea or"en "e #ompra

9ontale "ea#ree"ores

SAPM/,PRMAPM9EROMS Re(istra fa#ture re#ii"a "e pro%ee"or

A"ministra"or

"e fa#tura#i$n

SAPM/,PRM,::/GMS Ba#tura #uentas por #orar

En#ar(a"o "ealma#&n

SAPM/,PRM!AREH8;SE9EROMS 9ontaili<a entra"a "e mer#an#Iaesta"Isti#a

"9"1 .efinición de consultas para pool de trabao personal(%/:;)

as si(uientes #onsultas "een aer si"o "efini"as para proar este es#enario en SAP /et!ea%er ,usiness 9lient '/!,9). S$lo ne#esita estas #onsultas si utili<a la interfa< "e /!,9. /o ne#esitaestas #onsultas si utili<a la interfa< (rfi#a "e SAP G;:.

as #onsultas son ne#esarias para a##e"er a listas "e traaFo espe#Ifi#as "e roles "e usuario enSAP /et!ea%er ,usiness 9lient '/!,9).

Para otener ms informa#i$n a#er#a "e la #rea#i$n "e #onsultas7 %ea la se##i$n9reation of Queries in Personal 8Fe#t !orlists 'P8!s) en el "o#umento Qui#Gui"e to :mplementin( te SAP ,est Pra#ti#es ,aseline Pa#a(e >1.605 'C) .

SAP AG P(ina * "e 2*




,PD

ol deusuario

$plicación Tipo de/beto

*ombrede4ariante

#eleccionesde 4ariante

Criteriosde#elección

*ombre deConsulta*ueva

En#ar(a"o"ealma#&n

Re#ep#i$n"emer#an#Ia

4o"os los"o#umentos"e #ompralistos parare#iirmer#an#Ia

- - So#ie"a"+10009entro+1000 =1100

4o"os los"o#umentos"e #ompralistos parare#iirmer#an#Ia

esultado

La pue"e pro#esar el es#enario Gestión de pedidos a tra!s de terceros (con noti"icación deEntre#a) (1$%).

9 Tabla de resumen del proceso-tapa del proceso eferencia

de procesoeterno

Condiciónempresarial

ol deusuario

Códigodetransacción

esultadosesperados

Crear %edido decliente</rden de4entas

A"ministra"or"e >entas

>A01 Se a #rea"o elpe"i"o "e #liente.

Se a #rea"o lasoli#itu" "e pe"i"o.

=odificar Cantidad

de %edido(/pcional)

A"ministra"or

"e >entas

>A02 Se a #rea"o el

pe"i"o.

El sistema #reaautomti#amenteun mensaFe para elpe"i"o.

4isuali3ación delistas de solicitudesde compra a serasignadas

9ompra"or E5*

Conversión desolicitudesasignadas en

pedidos de compras

9ompra"or E5K a soli#itu" "epe"i"o se #on%ierteen pe"i"o "e

#ompra

;iberación depedidos de compras

Dire#tor "e#ompras

E2K Se autori<a elpe"i"o

Contabili3ación dela entrada demercanc>as

En#ar(a"o "ealma#&n

:G8 Se #ontaili<a laentra"a "emer#an#Ias

SAP AG P(ina K "e 2*




,PD

-tapa del proceso eferenciade procesoeterno

Condiciónempresarial

ol deusuario

Códigodetransacción

esultadosesperados

4erificación defactura? +ngresar(%roveedor)factura

9uentas porpa(ar 1

:R8 Se #rea la fa#tura

Pago efectuado Véaseescenario de$creedores(1@A) (pagoefectuado)

Véase elescenario nº158

Véaseelescenario nº158

Véase elescenario nº 158

Bacturación Ba#tura "e%entas

>B01 Se a #rea"o lafa#tura#i$n

Pagos recibidos .eudores(1@7)

Pagosrecibidos

Véaseel

escenario nº157

Véase elescenario nº 157

Tareas de cierre Tareas deCierre #.(09)

-tapas del proceso

"1 Creación de pedido de cliente para terceros

6tili3ación

En esta a#ti%i"a" #rea un pe"i"o "e #liente para ter#eros.

%rocedimiento

/pción 1? +nterfa3 gr,fica de usuario #$% (#$% G6+)

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si(uientes op#iones "e na%e(a#i$n+

=enD #$% &o#'stica→ omercial → entas → Pedido → rear

Código de transacción VA01

2. :n"iue la lase de pedido TA 'Pe"i"o Estn"ar) sele##ione ontinuar

SAP AG P(ina "e 2*




,PD

?. En la pantalla rear Pedido Est*ndar+ Resumen7 efe#te las entra"as si(uientes+

*ombre decampo

.escripción $cciones y valores deusuario

Comentarios

Soli#itante 100000

/ pe". #liente ORD-001

Be. pref. entr(. <fecha>

Be#a "e pre#io <fecha>

aterial <Número de Material>

9anti"a" "epe"i"o

10

Pos Posi#i$n Y1

9amie posi#i$nestn"ar L,2 '4er#erosin /E) a L,1 '4er#ero#on /E)

@. Sele##ione ontinuar .

5. Si es ne#esario7 #opie la fe#a "e antidad con"irmada o sele##ione Entre#a total.

6. >uel%a a la pantalla rear Pedido Est*ndar+ Resumen

*. Sele##ione Gra,ar . 4ome nota "el nmero "e pe"i"o "e #liente+ MMMMMMMMMM

/pción ? #$% *et:eaver 5usiness Client (#$% *:5C) mediante rol de usuario

1. A##e"a a la transa##i$n "e la si(uiente manera+

ol de usuario A"ministra"or "e %entas

'SAPM/,PRMSAESPERS8/MS)

=enD *:5C entas → oc-pit de cliente

2. Efe#te las entra"as si(uientes sele##ione isualiar cliente+

*ombre de campo .escripción $cciones y valores deusuario

Comentarios

/0mero de cliente 100000

?. En la pantalla "el oc-pit de cliente7 sele##ione la si(uiente op#i$n+

*ombre decampo


Comentarios

tras 2ctiidades !rear "edido Sele##ione rear Pedido "el #ua"ro "espe(ale

@. En la pantalla "e rear pedido de cliente7 efe#te las entra"as si(uientes sele##ione 3niciar +





,PD


Comentarios

lase doc. entas TA Pe"i"o estn"ar

5. En la pantalla "e Pedido est*ndar+ /ueos7 efe#te las entra"as si(uientes+

*ombre decampo


Comentarios

/ o de pedido ORD-001

eca pre".Entre#a

<fecha>

6aterial <Número de Material>

antidad de pedido

10

Tipo de posición

Y1

9amie posi#i$n estn"arL,2 'ter#ero sin /E) aL,1 'ter#ero #on /E).

6. Sele##ione Gra,ar documento. 4ome nota "el nmero "e pe"i"o "e #liente+ MMMMMMMMMM

esultado

Se a #rea"o el pe"i"o para ter#eros. Se a #rea"o automti#amente una Soli#itu" "e Pe"i"o. a

#onfirma#i$n "e pe"i"o se pro#esa #uan"o la soli#itu" "e pe"i"o se a #on%erti"o en un pe"i"o.

a impresi$n "e la #onfirma#i$n "e pe"i"o se eFe#uta automti#amente "espu&s ue lasoli#itu" "e pe"i"o se a transferi"o a pe"i"o '%ea #apitulo 9on%ersi$n "e soli#itu"esasi(na"as en pe"i"os7 %&anse las op#iones en SAP G;: transa##i$n >>1? para 9lase"e ensaFe ,A00 asi(na#i$n pre%ia en sus op#iones "e usuario en la transa##i$nS;?).

4ami&n tiene la posiili"a" "e ini#iar la impresi$n manualmente "espu&s "e aer #ompleta"oto"os los pasos "el #apItulo 9on%ersi$n "e soli#itu"es asi(na"as en pe"i"os+


=enD #$% &o#'stica→ omercial → entas → Pedido → isualiar

Código de transacción VA0#

1. :ntro"u<#a el nmero "e pe"i"o en la pantalla isualiar pedido de cliente+ 2cceso. En el men

sele##ione Doc. enta → Dar salida

2. arue la lInea #on el tipo "e mensaFe ,A00.

?. Sele##ione 3mprimir .





,PD



(72P8/9PR872&E7PER7/87)

=enD *:5C entas → Pedidos de cliente → Tratamiento de pedidos de cliente →

Pool de tra,ajo para documentos comerciales

1. Sele##ione la pestaña Todos los pedidos de cliente (Re"rescar la #onsulta si es ne#esario ).

2. arue su pe"i"o "e #liente sele##ione isualiar con"irmación de pedido como PD.

?. En la pantalla onertir spool a PD 7 sele##ione imprimir.

" =odificación de cantidad de pedido (/pcional)

6tili3aciónEn esta a#ti%i"a" mo"ifi#a la #anti"a" "e pe"i"o. Esta etapa es op#ional.

%rocedimiento



=enD #$% &o#'stica→ omercial → entas→ Pedido → 6odi"icar

Código de transacción VA0$



'SAPM/,PRMSAESPERS8/MS)

=enD *:5C entas → Pe"i"o "e #liente → 4ratamiento "e pe"i"os "e #liente→

6odi"icar pedido de cliente (2$:)

2. En el #ampo Pedido intro"u<#a el nmero "e pe"i"o "e #liente "e la etapa anterior "espu&ssele##ione ontinuar.

?. o"ifiue la #anti"a" "espu&s sele##ione Gra,ar.

Si an no se a #rea"o un pe"i"o7 para #onfirmar la mo"ifi#a#i$n "e #anti"a" en lasoli#itu" mo"ifiue el pe"i"o "e #liente #on la transa##i$n >A02 'Para /!,97 >ea &lmen arria). Sele##ione el material "espu&s el I#ono Repartos para la posición. Ha(a"ole #li# en la lInea "e planifi#a#i$n #on la #anti"a" #onfirma"a. Sele##ione la pestaña

2proisionamiento; a(a #li# en el ot$n Tratar %erifiue si la #anti"a" para la soli#itu""e pe"i"o tami&n se a a#tuali<a"o.

Si a se a #rea"o un pe"i"o7 para #onfirmar la mo"ifi#a#i$n "el pe"i"o mo"ifiue elpe"i"o "e #liente #on la transa##i$n >A02. Sele##ione isualiar "lujo de documento.Sele##ione el pe"i"o "espu&s isualiar Documento





,PD

esultado

a #anti"a" "e pe"i"o "e #liente se a mo"ifi#a"o. Si e3iste un pe"i"o7 si(nifi#a ue a mo"ifi#a"ola #anti"a" "e pe"i"o. En #aso #ontrario ar mo"ifi#a"o la #anti"a" "e la soli#itu".

"9 4isuali3ación de la lista de solicitudes de pedido porasignar

6tili3ación

Esta a#ti%i"a" se reali<a #uan"o "esee re%isar sus soli#itu"es "e pe"i"o asi(narlas a unpro%ee"or.

%rocedimiento



=enD #$% &o#'stica→ Gestión de materiales → ompras → 7olicitud de

pedido → unciones si#uientes → 2si#nar < tratar

Código de transacción M%&'


ol de usuario 9ompra"or

'SAPM/,PRMP;R9HASERMS)

=enD *:5C ompras→ 7olicitud de pedido → 7olicitud de compra →

2si#nar < procesar solicitudes

2. En la pantalla 2si#nar < tratar sol.ped.7 intro"u<#a los si(uientes %alores+

*ombre decampo

.escripción $cciones y valoresde usuario

Comentarios

entro <ce(tro> :ntro"u<#a un #entro si "esea %er sussoli#itu"es no asi(na"as por el #entro.

?. arue la #asilla 7olicitudes pedido asi#nadas si tami&n "esea %er soli#itu"es a asi(na"as

sele##ione Ejecutar (=).

@. Sele##ione las lIneas "e soli#itu" para su material.

5. Sele##ione 2si#nación autom*t . Sele##ione el pro%ee"or rele%ante en la %entana "e "ilo(o sise a asi(na"o ms "e un pro%ee"or.

6. Sele##ione Gra,ar

esultado

SAP AG P(ina 1? "e 2*




,PD

as soli#itu"es "e pe"i"o estn asi(na"as.

" Conversión de solicitudes asignadas en pedidos

6tili3ación

Dee reali<ar esta a#ti%i"a" para #on%ertir las soli#itu"es asi(na"as en pe"i"os.

%rocedimiento



=enD #$% &o#'stica→ Gestión de materiales → ompras → 7olicitud de

pedido → unciones si#uientes → 2si#nar < tratar

Código de transacción M%&'




=enD *:5C ompras→ 7olicitud de pedido → 7olicitud de compra → 2si#nar

< procesar solicitudes

2. En la pantalla "e sele##i$n7 marue el in"i#a"or 7olicitudes pedido asi#nadas "espu&ssele##ione Ejecutar .

?. Sele##ione la soli#itu" ue "esea #on%ertir en pe"i"o sele##ione 2si#naciones

@. Sele##ione la lInea para #on%ertir en pe"i"o.

5. Sele##ione Tratar asi#nación. Apare#er una %entana "e "ilo(o #on la informa#i$n para #rear un pe"i"o. Pue"e efe#tuar las mo"ifi#a#iones ue #onsi"ere ne#esarias. /o intro"u<#a unnmero "e pe"i"o7 el sistema #rea automti#amente este nmero "e forma interna #uan"o atermina"o el pro#e"imiento.

6. Sele##ione ontinuar < aparecer* la pantalla rear Pedido.

*. En la pantalla rear Pedido sele##ione Resumen de documento actio si an no se %isuali<a elresumen "e "o#umentos.

K. Sele##ione la %ariante "e sele##i$n 6is 7olicitudes de pedido.

. Sele##ione la soli#itu" "e pe"i"o rele%ante sele##ione Tomar.

10. 4o"a la informa#i$n "e la soli#itu" "e pe"i"o se #opiar en el pe"i"o. Sele##ione Resumendocumento no actio.

11. Si es ne#esario7 reali#e los #amios oportunos en el pe"i"o sele##ione ontinuar

12. Sele##ione Gra,ar

SAP AG P(ina 1@ "e 2*




,PD

esultado

El sistema #rea un pe"i"o

"@ $utori3ación de pedidos

6tili3ación

E3iste una lista "e to"os los pe"i"os ue reuieren lierarse por una persona #on autori<a#i$n paraliera#i$n "een autori<arse.

S$lo ne#esita un #$"i(o "e liera#i$n para %alores "e pe"i"o superiores a un lImite

"efini"o en #onfi(ura#i$n "e estrate(ias "e liera#i$n.

%rocedimiento



=enD #$% &o#'stica→ Gestión de materiales → ompras → Pedido →

&i,erar → &i,eración colectia

Código de transacción M%$)

2. En la pantalla &i,erar documentos de compras en ódi#o de li,eración7 utili#e el #ua"ro

"esple(ale para sele##ionar un #$"i(o "e liera#i$n. arue la #asilla "e sele##i$n &ista con posiciones.

/e#esita un #$"i(o "e liera#i$n para %alores "e pe"i"o superiores a un lImite "efini"oen #onfi(ura#i$n "e estrate(ias "e liera#i$n.

?. Sele##ione Ejecutar

@. Se %isuali<ar una lista "e to"os los pe"i"os ue reuieren lierarse #on este #$"i(o "eliera#i$n.

5. Sele##ione la lInea "e pedido ue "esee lierar.

6. Sele##ione el ot$n &i,erar para lierar el pe"i"o.

*. Sele##ione Gra,ar



ol de usuario Gerente "e #ompras





,PD

'SAPM/,PRMP;R9HASERM)

=enD *:5C ompras→ 2utoriación → Documentos de ompras

2. Si es ne#esario sele##ione ódi#o de li,eración $1'Gerente "e 9ompras) sele##ione Tomar 'Re"rescar la #onsulta si es ne#esario).

?. En la pantalla &i,erar documento de compras #on #$"i(o "e liera#i$n $1; sele##ione su pe"i"o presione el ot$n "e &i,erar .

esultado

Aora el pe"i"o est liera"o. Es posile ue %arias personas "ean lierar el pe"i"o se(n su%alor 'parametri<a#iones). 9uan"o la ltima persona aa liera"o el pe"i"o7 el#ompra"or=planifi#a"or po"r emitir 'imprimir7 fa37 ED:) el pe"i"o #omo sea ne#esario. Si estnliera"os7 los "o#umentos se imprimirn automti#amente.

Para la (esti$n "e impresi$n el pro#e"imiento "el pe"i"o7 %&ase el ,uil"in(,lo#+ 2proisionamiento sin #estión de calidad 7 etapa 3mpresión de Pedido

"E Contabili3ación de entrada de mercanc>as estad>stica

6tili3ación

9uan"o el pro%ee"or a en%ia"o el a%iso "e entre(a7 uste" "ee #ontaili<ar una entra"a "emer#an#Ias esta"Isti#a.

%rocedimiento


1. A##e"a a la transa##i$n me"iante la si(uiente op#i$n "e na%e(a#i$n

=enD #$% &o#'stica→ &o#istics Execution → Proceso entrada mercanc'as →

Entrada mercanc'as p.pedido; orden < otras operaciones→

Re#istrar entrada mercanc'as p. pedido

Código de transacción M*+O

2. Efe#te las entra"as si(uientes+


Comentarios

7in nom,re decampo (primercampo del *rea de la

pantalla principal)

%(trada de merca(c,a

Sele##ione la a##i$n"es"e la Au"a paraentra"as

7in nom,re decampo (se#undo

"edido Sele##ione el tipo "e"o#umento "es"e la





,PD


Comentarios

campo del *rea de la

pantalla principal)

Au"a para entra"as

?. Sele##ione Enter .

@. Efe#te las entra"as si(uientes+


Comentarios

E6 Entr. mercanc'as 101

ampo al lado del pedido

Número del pedido

5. Sele##ione Enter .

6. Si es ne#esario7 mo"ifiue la #anti"a" en detalle de posición 'si est aierto).

*. Sele##ione la #asilla "e sele##i$n Posición > en la parte inferior "e la pantalla.

K. Sele##ione Gra,ar .


1. A##e"a a la transa##i$n "e la si(uiente manera+

ol de usuario En#ar(a"o "e alma#&n

( SAPM/,PRM!AREH8;SE9EROMS )

=enD *:5C Gestión de almacenes → Entrada de mercanc'as → rden de

compras

:. Sele##ione la #onsulta a#ti%a Todos doc. ompra listos p. entradas mercanc'as.

?. :ntro"u<#a el #riterio "e sue"a rele%ante. Sele##ione Tomar 'Re"rescar la #onsulta si esne#esario).

4. Sele##ione su "o#umento "e #ompras sele##ione rear documento de material. Si esne#esario #amie la cantidad en la pestaña "e td.

5. Sele##ione la #asilla "e sele##i$n Posición - o Datos det en la parte aFa "e la pantalla.

@. Sele##ione Gra,ar

esultado

El sistema #rea un "o#umento "e material.

Para %isuali<ar el "o#umento "e material en SAP G;:7 utili#e el #$"i(o "e transa##i$n

,51 'o el a##eso %Ia mens &o#'stica→ Gestión de materiales→ Gestión de stoc-s→

Entorno→ isualiar &ista → Documentos material ).

SAP AG P(ina 1* "e 2*




,PD

Para %isuali<ar el "o#umento "e material en /!,97 utili#e el a##eso %Ia mens Gestión

de almacenes → Documentos de 6aterial ) "espu&s sele##ione el "o#umento "e

material sele##ione el ot$n isual. Docum.6aterial.

9ontaili<a#iones finan#ieras+

=aterial Cuentas en el .ebe Cuentas en el Faber Clase de coste /beto C/

er#a"erIa'HA!A)

500000

9osto "e >entas 's=E9)

211200

9ompensa#i$n E=>B

/in(uno

"7 egistro de factura

6tili3ación

En esta a#ti%i"a" re(istra una fa#tura.

%rocedimiento



=enD #$% &o#'stica → Gestión de materiales → eri"icación de "acturas

lo#'stica → Entrada de Documentos → 2Aadir "actura reci,ida

Código de transacción M*RO

/pción ? #$% /et!ea%er 5usiness Client (#$% *:5C) mediante rol de usuario

ol de usuario 9ontale "e a#ree"ores

'SAPM/,PRMAPM9EROMS)

=enD *:5C onta,ilidad de acreedores → onta,iliar → acturación →

Re#istrar actura Reci,ida (63R)

2. Efe#te las entra"as si(uientes+


Comentarios

7ociedad 1000 /!,9+ Sele##ione unaentra"a "e la 2<uda paraentradas

2ctiidad .act/ra Sele##ione una entra"a "ela 2<uda para entradas

eca "actura <.echaddmmaaaa>

SAP AG P(ina 1K "e 2*




,PD

/B Pedido <Número de pedidode actiidada(terior>

En la pestaña "eRe"erencia a pedido.

?. Sele##ione ontinuar.

@. 9on la informa#i$n "e pe"i"o %isuali<a"a7 intro"u<#a el importe "e fa#tura #on impuestosin#lui"os7 marue la #asilla "e sele##i$n alc .impuestos sele##ione el indicador de impuestosapropia"o.

5. Sele##ione Gra,ar .

esultado

El sistema (enera una fa#tura lo(Isti#a un "o#umento #ontale. 9ontaili<a#iones finan#ieras+

=aterial Cuentas en el .ebe Cuentas en el Faber Clase de coste /beto C/

er#a"erIa'HA!A)

211200

9ompensa#i$n E=>B

126010 :>A a#re"ita"o

?00000

Pro%ee"or :nterno 00s

/in(uno

"A Contabili3ación de pago efectuado

$creedores (1@A)

6tili3ación

En esta a#ti%i"a" #ontaili<a el pa(o efe#tua"o.

%rocedimiento

9omplete to"as las a#ti%i"a"es "es#ritas en la Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial "eles#enario+ 2creedores (15=); utili<an"o los "atos maestros "e este "o#umento. >&anse lossi(uientes #apItulos.

• onta,iliación de pa#os mediante el pro#rama de pa#os

• onta,iliación manual de pa#os e"ectuados

" Bacturación

6tili3aciónEn esta a#ti%i"a" (estionar la fa#tura#i$n.

%rocedimiento

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante la si(uiente op#i$n "e na%e(a#i$n+


=enD #$% &o#'stica→ omercial → acturación → actura → rear





,PD

Código de transacción V.01


ol de usuario A"ministra"or "e fa#tura#i$n

( SAPM/,PRM,::/GMS )

=enD *:5C entas → acturación→ rear "actura

2. En la pantalla rear "actura efe#te las entra"as si(uientes+


Comentarios

lase "actura YD*M Ba#tura Ele#tr$ni#a

eca "actura <.echaddmm2222>

Documento <Número de pedido>

En la se##i$n Documentosa Procesar .

?. Sele##ione Gra,ar . El sistema emite el mensaFe Documento xxxx a sido #ra,ado.

esultado

El sistema #rea una fa#tura para fa#tura#i$n.

=aterial Cuentas en el .ebe Cuentas en el Faber Clase decosto /betoC/

er#a"erIas

'HA!A)

100000

9liente na#ional 00.

@10000

>entas

216@00 :>A 4rasla"a"o

@10000

a impresi$n "e la fa#tura se eFe#uta automti#a e inme"iatamente '%&anse las op#iones enla transa##i$n >>?? para #lase "e mensaFe RD00 asi(na#i$n pre%ia en sus op#iones "eusuario en la transa##i$n S;?).

4ami&n tiene la posiili"a" "e ini#iar la impresi$n manualmente+

/pción 1? +nterfa3 gr,fica de usuario 72P (#$% G6+)

=enD #$% &o#'stica→ omercial → acturación → actura→ isualiar

Código de transacción V.0#

1. >aa a la transa##i$n >B0?7 en la pantalla actura isualiar + En el men sele##ione

Ba#tura → Dar salida.





,PD

2. arue la lInea #on el tipo "e mensaFe RD00.

?. Sele##ione 3mprimir .



( SAPM/,PRM,::/GMS )

=enD *:5C entas acturación 6odi"icar documento de acturación

1. :ntro"u<#a el nmero "e fa#tura.

2. Sele##ione trosC → actura→ Dar salida.

?. Sele##ione actura e 3mprimir .

@ %rocesos de seguimientoHa finali<a"o to"as las a#ti%i"a"es ue forman parte "el pro#eso empresarial "es#rito en este"o#umento.

Para reali<ar a#ti%i"a"es susi(uientes "el pro#eso empresarial7 lle%e a #ao las etapas "es#ritasen uno o %arios "e los si(uientes es#enarios utili<an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

.eudores (1@7)

6tili3ación

En esta a#ti%i"a" #ontaili<ar la entra"a "e pa(os.

%rocedimiento9omplete to"as las a#ti%i"a"es "es#ritas en la Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial "eles#enario+ Deudores (15%)7 utili<an"o los "atos maestros "e este "o#umento. >&anse los si(uientes#apItulos+

• onta,iliación 6anual de Pa#os Reci,idos de Deudores

• ompensación 2utom*tica de Partidas 2,iertas en uentas de Deudor

• ompensación 6anual de Partidas 2,iertas en uentas de Deudor

Tareas de cierre #. (09) (/pcional)

6tili3aciónEste es#enario "es#rie la re#opila#i$n "e a#ti%i"a"es peri$"i#as tales #omo a#ti%i"a"es "el final "el"Ia o "isposi#iones le(ales.

%rocedimiento

9omplete to"as las a#ti%i"a"es "es#ritas en la Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial "eles#enario+ Tareas de ierre 7D (:$?)7 utili<an"o los "atos maestros "e este "o#umento. >&anse lossi(uientes #apItulos+







,PD

4isuali3ación de la lista de solicitudes de pedido para asignar

Código de transacción (#$%G6+)

M%&'

$nulación+ Anula la asi(na#i$n


M%&'



=enD *:5C ompras→ 7olicitud de compra → 2si#nar < Procesar

7olicitudes

Comentarios >aa a la transa##i$n E5* marue el #ampo 7olicitudes de pedido asi#nadas. De los resultados seleccione el releante < pulseancelar asi#nación

Conversión de las solicitudes asignadas en pedidos


M%&)

$nulación+ BiFa el in"i#a"or Entre(a Binal


M%$$N


'SAPM/,PRMP;R9HASERMS)=enD *:5C ompras→ Pedido de ompra → 7olicitud de ompra

Comentarios En /!,7 sele##ione su or"en "e #ompra oprima 4ratar pe"i"o.

/o pue"e orrar pe"i"os. S$lo pue"e fiFar el in"i#a"or Entre#acompleta "e la si(uiente forma+ >aa a la transa##i$n E22n eintro"u<#a el pe"i"o rele%ante. En el ni%el "e artI#ulo e3iste unapestaña Entre#a+ arue el #ampo Entre#a "inal. para #a"a artI#ulo (rae su resulta"o.

SAP AG P(ina 2? "e 2*




,PD

;iberación de pedidos


M%$)

$nulación+ Anula la liera#i$n "el pe"i"o


M%$)

ol de usuario Gerente "e #ompras

'SAPM/,PRMP;R9HASERM)

=enD *:5C ompras→ 2utoriación → Documentos de ompras → &i,erar

Pedido &ista

Comentarios >aa a la transa##i$n E2K7 intro"u<#a el #$"i(o "e liera#i$n ue"esea para anular marue el #ampo Restaurar li,eración.Sele##ione el pe"i"o rele%ante pulse el pulsa"or Restaurar li,eración. Grae sus resulta"os.

Contabili3ación de entrada de mercanc>as estad>stica


M*+O

$nulación+ Anula la entra"a "e mer#an#Ias


M*+O

ol de usuario En#ar(a"o "e Alma#&n

'SAPM/,PRM!AREH8;SE9EROMS)

=enD *:5C Gestión de almacenes → onsumo < Traspasos → tros

6oimiento de mercanc'as

Comentarios >aa a la transa##i$n :G87 sele##ione 2$1 6aterial Reci,ido R$1 rden de ompra "e los #ua"ros "esple(ales. :ntro"u<#a elnmero "e pe"i"o para el ue "esea anular la entra"a "emer#an#Ias. o"ifiue el tipo "e mo%imiento a 1$: GR "or P

reersal pulse 3ntro. En la pestaña 6aterial "e la se##i$n inferior7sele##ione la #asilla :tem 8O Guar"e.

SAP AG P(ina 2@ "e 2*




,PD

4erificación de la Bactura? egistrar Bactura (%roveedor)

Código de transacción(#$% G6+)

M*RO

$nulación+ Anula#i$n "e "o#umento fa#tura


M*R3

ol de usuario 9ontale "e a#ree"ores

'SAPM/,PRMAPM9EROMS)

=enD *:5C onta,ilidad de acreedores → Gestión de 3n"ormes → Resumen

acturas

Comentarios SAP G;:+ >aa a la transa##i$n :R6 sele##ione las fa#turas "ea#ree"or rele%antes apli#an"o los #riterios "e sele##i$n apropia"os. Enlos resulta"os sele##ione la lInea rele%ante a(a "ole #li# en el

nmero "e "o#umento. Sele##ione actura → 2nular. 7eleccione un

motio de anulación < una "eca de conta,iliación en la entana dedi*lo#o./F9+ 7eleccione la l'nea releante < seleccione 2nular actura

Bacturación


V.01

$nulación+ Anula el "o#umento "e fa#tura#i$n


V.11


'SAPM/,PRM,::/GMS)

=enD *:5C entas acturación 6odi"icar documento de "acturación

Comentarios >aa a la transa##i$n >B117 intro"u<#a el nmero "e "o#umento "e

fa#tura#i$n rele%ante7 pulse 3ntro (rae su resulta"o. Se a #rea"o un"o#umento "e anula#i$n "e fa#tura ue #ompensa la fa#tura ori(inal.

E" +nformes #$% -%

6tili3acióna tala inferior enumera los informes ue pue"e utili<ar para otener ms informa#i$n sore elpro#eso empresarial.





,PD

Pue"e en#ontrar "es#rip#iones "etalla"as "e los informes in"i%i"uales en los si(uientes"o#umentos ,PD ue propor#ionan una re#opila#i$n #ompleta "e to"os los informes

importantes+

• 9ontaili"a" finan#iera+ 3n"ormes 72P ERP para onta,ilidad (::1)

• Pro#esos lo(Isti#os+ 3n"ormes 72P ERP para &o#'stica (:::)

4en(a en #uenta ue al(unos informes ue son una parte in"ispensale "el fluFo "el pro#esopue"en estar ui#a"os "ire#tamente en la se##i$n a la ue #orrespon"en.

+nformes

T>tulo delinforme

Código detransacción

ol de usuario =enD *:5C Comentarios

ista "e

Pe"i"os "e9liente

VA0& Responsale "e alma#&n

'SAPM/,PRM!AREH8;SEA/AGERM)

entas →

Pedidos decliente→

3n"ormes→

&ista de pedidos

Se %isuali<a una

lista "e lospe"i"os "e #lientsele##iona"os.

istaDo#umentos"eBa#tura#i$n

V.0& Gerente "e %entas'SAPM/,PRMSAESPERS8/M)

entas →

Pedidos de

cliente→

3n"ormes→

&ista de"acturas

Se %isuali<a unalista "e los"o#umentos "efa#tura#i$nsele##iona"os.

ista "esoli#itu"es"e pe"i"o

M%&4 Gerente "e #ompras'SAPM/,PRMP;R9HASERM)

ompras→

Gestión de

in"ormes→

Ealuacióndocumento de

compra→

7olicitud de pedidos porimputación

Se %isuali<a unalista "e lassoli#itu"es "epe"i"o ue estnasi(na"as a unpe"i"o

Do#umentos"e #ompraparaimputa#i$n

M%$4 Gerente "e #ompras'SAPM/,PRMP;R9HASERM)

ompras→

Gestión de

in"ormes→

Ealuacióndocumento de

compra→

Pedidos porimputación

Se %isuali<a unalista "e pe"i"osue estnasi(na"os a unpe"i"o "e #liente

Do#umentos#omer#ialesin#ompletos

V50$ Gerente "e %entas'SAPM/,PRMSAESPERS8/M)

entas →

Pedidos de

cliente→

3n"ormes→

&ista de pedidosde cliente

Se %isuali<a unalista "e to"os los"o#umentosin#ompletos enase a los#riterios "e





,PD

incompletos sele##i$nespe#ifi#a"os.

E"9 Bormularios utili3ados

*ombrecomDn delformulario

Tipo deformulario

6tili3ado en la etapa del procesoTipo desalida

*ombre técnico

9onfirma#i$n"e pe"i"o "e9liente

SmartBorm Creación de pedido de clientepara terceros

,A00 L,AAMSD8R9

Pe"i"o "e9ompras

SmartBorm Conversión de solicitudesasignadas en pedidos

/E; L,AAMP8

Ba#tura "e9liente

SmartBorm egistro de factura RD00 L,AAMSD:/>

E" %reguntas frecuentes

%reguntas espuestas

T9$mo pue"o #rear una"e%olu#i$n "e #liente parater#eros #on referen#ia al

pe"i"o "e #liente ori(inalU

amentalemente esta a##i$n no es posile al #rear un pe"i"o parater#eros "e anula#i$n respe#to al pe"i"o ori(inal.

Pue"e a#erlomanualmente7 #rean"o una soli#itu" "e aono para el #liente.

Documents

Gestión de pedidos a través de terceros