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GESTION DE PROYECTOS IEE 451
1
GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA
Asignatura IEE 451Escuela de Ingeniería Eléctrica
Profesor: Enrique Piraino Davidson Agosto 2001
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
2
Flexibilidad para hacer CambiosEnfasis en la Creatividad
Difícil hacer Cambios
Enfasis enBuenaAdminis-tración
100%
FASE PRE-INVERSIÓN INVERSIÓN INGRESOSETAPA Gestación Ingeniería de Desarrollo Ingeniería de Ejecución Operación
Sub-Etapa Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Construcc. Pruebas
Señal deTérmino del
Proceso
Informe aNivel de
Ideas
Informe aNivel de
Perfil
Informe dePre-factibilidad
Informe deFactibilidad
Diseño yEspecifica-
ciones
Certificadode
Recepciónde Obras
Informede
Pruebas
Informe de Cierre
Porcentajede Inversión < 3% 6-8% 80-85%
Administración 6-8%
Fases de un proyecto
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
3
E S T U D IO D E F L U J O S D E C A J A N E T O
P R O Y E C T O D E IN V E R S IO N(V A L O R E S E N U S $ )
P E R IO D O0 1 2 3 4 5
IN V E R S IO N
A C T IV O F IJ OM A Q U IN A R IAH E R R A M IE N T A S
IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E Sm e n o sC O S T O S O P E R A C IO N A L E S=U T IL ID A D B R U T Am e n o sG A S T O S A D M IN IS T R A C IO Nm e n o sD E P R E C IA C IO Nm e n o sA M O R T IZ A C IO N A C T . N O M .=U T IL ID A D A N T E S IM P E IN Tm e n o sIN T E R E S E S=B A S E IM P O N IB L Em e n o sIM P U E S T O S (....% )=U T IL ID A D N E T Am á sD E P R E C IA C IO Nm e n o sA M O R T IZ A C IO Nm e n o sA P O R T E S C A P IT A L T R A B A J Om á sR E C U P . C A P IT A L T R A B A J Om á sA H O R R O S (D E S A H O R R O S )=F L U J O S D E C A J A N E T O SV A NT IR
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
4
EJECUCION DEL PROYECTOPLANOS DE ACCION
LEGAL
INSTITUCIONAL FINANCIERO
TECNICO-FISICO
GESTION
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
5
LA FUNCION ADMINISTRATIVA
PREVEER
ORGANIZAR
DIRIGIR
COORDINAR
CONTROLAR
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
6
D I V I S I O N D E L T R A B A J O
R A Z O N E S• E F IC I E N C IA• C A P A C I D A D F IS I C A• C O N O C IM IE N T O S• H A B IL ID A D E S
• C A N T .P E R S O N A S
• F U N C IO N• P R O C E S O S• C L IE N T E S• P R O D U C T O S• T E R R I T O R IO• P R O Y E C T O
C R I T E R I O S
E S T R U C T U R A S I N T E R -R E L A C I O N E S
• F U N C IO N A L E S• IN D E P E N D IE N T E S• M A T R IC IA L E S
• C O N O C IM IE N T O S• A U T O R ID A D• R E S P O N S A B IL ID A D
O R G A N I G R A M A S
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
7
DIVISION DEL TRABAJO
NIVELES
1
0
2
3
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
8
R E P A R T I C I O N D E L C O N O C I M I E N T OE N E S T R U C T U R A S
U N I F O R M E
C O N C E N T R A D O
P R O Y E C T OA
P R O Y E C T OB
P R O Y E C T OA
G E R E N T E
G E R E N T E
P R O Y E C T OB
I N G E N I E R I A
I N G E N I E R I AI N G E N I E R I A
C O N S T R U C C .
C O N S T R U C C . C O N S T R U C C .
P R O Y E C T OA
P R O Y E C T OB
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
9
E S T R U C T U R A F U N C IO N A L O D ET A Y L O R
L o s C a p a ta ce s e je rce n a u to rid a d e n su s re sp e c tiva s m a te ria s so bre lo so p e ra rio s .
• C o n o c im ie n to : A g ru p a d o en E sp e cia lid a de s• A u to r id a d : R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s• R e sp o n sa b ilid a d R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s
C A P A T A Z1
C A P A T A Z2
O P E R1
O P E R1
O P E R1
O P E R1
O P E R1
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
10
ESTRUCTURA LINEAL OINDEPENDIENTE
GERENCIA
PROYECTOA
CONST. INGEN.
• CONOCIMIENTO : REPARTIDO UNIFORMEMENTE
• AUTORIDAD : EN UNA MANO
• RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO
PROYECTOB
CONST. INGEN.
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
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ESTRUCTURA POR SERVICIOS OSTAFF
GERENCIA
CONST INGEN.PROYECT OA
CONST. INGEN.
• CONOCIM IENT O : AGRUPADO EN ESPECIALIDADES
• AUTORIDAD : EN UNA MANO
• RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
12
O R G A N I Z A C IÓ N F U N C I O N A L
O T R O S O T R O S O T R O S
G E R E N C I A
C O N S T R
P R O Y . A P R O Y . A P R O Y . A
P R O Y . A IN G E N . O T R O S
C O O R D I N A C I Ó N
V e n t a ja : O p t im iz a c ió n e n e l u s o d e l o s R e c u r s o s E s p e c ia l i z a - d o s . D e s v e n t a ja : G e n e r a c o n f l i c to s d e A u to r i d a d
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
13
O R G A N IZ A C IÓ N IN D E P E N D IE N T E
V e n ta ja : A l ta e f ic a c ia ( a u to r id a d to ta l y o b je t iv o ú n ic o ) D e s v e n ta ja : U s o p o b r e d e lo s r e c u r s o s e s p e c ia l i z a d o s
G E R E N C IA
C O N S T R P R O Y . A IN G E N . O T R O S
C O N S T R IN G E N . O T R O S
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
14
ORGANIZACIÓN
MATRICIAL O INTERMEDIA
Ventaja : Comparte eficacia y
optimización de recursos
Desventaja : Organización muycompleja
GERENCIA
CONSTR.
PROY. A INGEN. OTROS
PROY. A PROY. A PROY. AOPERAT.
OTROS OTROS OTROSOPERAT.
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
15
Ventajas e Inconvenientes de los diferentes tipos de Organizaciones
Tipo de Organización Ventajas Desventajas
Funcional
• Cambios Mínimos en laorganización
• Menor Costo en general• Mejor aprovechamiento
Especialistas• Acumulación de
experiencia y habilidadesen los departamentos
• Fácil administración delpersonal
• Uso más flexible delrecurso humano
• Desarrollo de Normas yProcedimientos
• Rigidez para adaptarse alos cambios
• Hay diferencias de políticaentre los departamentos
• Conviven objetivosdiferentes
• Dificultad paradeterminar los costos decada departamentoinvolucrado
•
Independiente
• Alta Eficiencia• Rapidez para adaptarse a
los cambios requeridos• Política común para todos• Organización en base a
dicha política
• Mayor costo de laorganización
• Se pierde la habilidad yexperiencia adquirida
• Difícil obtener losprofesionales máscalificados en todas lasáreas
Matricial
Equilibra las ventajas einconvenientes de los tipos de
organización anteriores
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
16
LA FUNCION ADMINISTRATIVA
PREVEER
ORGANIZAR
DIRIGIR
COORDINAR
CONTROLAR
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
17
Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico)
1. FINALIDAD CADA PARTE DE LA ORGANIZACION ORIENTADA A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
2. ESPECIALIZACION CADA PERSONA ASOCIADA A UNA
SOLA FUNCION 3. COORDINACION FACILITAR LA UNION DE LOS
ESFUERZOS 4. AUTORIDAD JEFATURAS CLARAMENTE
IDENTIFICABLES 5. RESPONSABILIDAD SUPERIORES RESPONSABLES DE LOS
ACTOS DE SUS SUBORDINADOS
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
18
Los Diez Principios de la Administración Según Lyndall Urwick (1943, Británico)
6. DEFINICION CADA CARGO DEFINIDO EN DEBERES Y AUTORIDAD Y SU RELACION CON LOS OTROS PUESTOS 7. CORRESPONDENCIA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN CADA
PUESTO DEBEN SER ACORDES
8. SUPERVISION NO CONTROLAR A MAS DE CINCO O SEIS SUBORDINADOS SI SUS TRABAJOS SE INTERFIEREN 9. EQUILIBRIO LAS DISTINTAS UNIDADES DEBEN TENER
UNA RELACION DE PODERES EQUILIBRADOS, NO PREDOMINANDO UNAS SOBRE OTRAS
10. CONTINUIDAD DEBE HABER PROCEDIMIENTOS QUE
PERMITAN LAS ADAPTACIONES NATURALES DE LA ORGANIZACION
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
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Actividades Secuencia Duración Costos
Descripción Código Inmediatamenteantes de
Inmediatamentedespués de
Normal Acelerada Normal Acelerada
FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
20
Actividades Secuencia Duración Costos
Descripción Código Inmediatamenteantes de
Inmediatamentedespués de
Normal Acelerada Normal Acelerada
A B-C-D -
B H A
C E-F A
D G-I A
E G-I C
F H C
G H D-E
H J F-G
I J D-E
J - H-I
FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADESEJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 1
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
21
EJEMPLO DETABLA DE SECUENCIAS
P A B C D E F G H I JS
A X X XB XC X XD X XE X XF XG XH XI XJ
DIAGRAMA EN RED CORRESPONDIENTE
10 20 3 40 50 6
70
A C F
D EG I
H J
B
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
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Actividades Secuencia Duración Costos
Descripción Código Inmediatamenteantes de
Inmediatamentedespués de
Normal Acelerada Normal Acelerada
A B-C - 2
B D-E A 3
C F A 4
D G-H B 4
E I B 10
F I C 3
G I D 9
H J D 8
I J E-F-G 5
J - H-I 2
FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADESEJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 2
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
23
T AB L A S E C UE NC IASC AS O 2
P R E C E DE
P A B C D E F G H I JS S UC E DE
A - X X
B X X
C X
D X X
E X
F X
G X
H X
I X
J -
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
24
DIAGRAMA DE RED CON LA DURACION DE LAS TAREASCASO 2
10 20
30
40 50
60
70 80
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
2
3
4
8
910
4
3
5
2
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
25
ASIGNACION DE TIEMPOS A PARTIR DE LA DURACIONDE LAS TAREAS y DETERMINACION DEL CAMINO
CRITICO
10 20
30
40 50
60
70A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
2
3
4
8
910
4
3
5
2
15
18
232
9
9
5
5
18
2320
0
6
80
25
25
Más Tarde
MásTemprano
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
26
DEFINICION DE HOLGURAS
HOLGURA TOTAL
HT = Tlj – Tci - D
HOLGURA LIBRE
HL = Tcj – Tci - D
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
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ACTIVIDAD DURACION Tci Tlj Tcj Tlj HT HL 1 2 3 4 5 ....... n-1 nABCDEFGHIJ....
RecursosDemandados
.RecursosDisponibles
.Saldos
.SaldoAcumulado
FORMULARIOHOLGURAS Y CRONOGRAMA
CRONOGRAMAFECHAS HOLGURAS
GESTION DE PROYECTOS IEE 451
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ACTIVIDAD DURACION Tci Tli Tcj Tlj HT HL 1 2 3 4 5 ....... n-1 nA 2 0 0 2 2 0 0 9 12B 3 2 2 5 5 0 0 8 6 6C 4 2 2 6 15 9 0 15 10 12 3D 4 5 5 9 9 0 0E 10 5 5 18 18 3 3F 3 6 15 18 18 9 9G 9 9 9 18 18 0 0H 8 9 9 23 23 6 6I 5 18 18 23 23 0 0J 2 23 23 25 25 0 0....
RecursosDemandados
9 12 23 16 18
.RecursosDisponibles
12 12 12 12 12
.Saldos 3 0 (11) (4) (6)
.SaldoAcumulado
3 3 (8) (12) (18)
HOLGURAS Y CRONOGRAMACASO2
CRONOGRAMAFECHAS HOLGURAS