GESTION des ASSOCIATIONS

Union Départementale des Sapeurs Pompiers

de la Loire

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Sommaire

STATUTSSTATUTS

REGLEMENT INTERIEURREGLEMENT INTERIEUR

DECLARATIONSDECLARATIONS

ENREGISTREMENTS ENREGISTREMENTS

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LES STATUTS

Document fondateur d’une association.Document fondateur d’une association. Les statuts représentent le contrat d’association passé entre tous les Les statuts représentent le contrat d’association passé entre tous les membres. Ils définissent les différentes règles de fonctionnement de membres. Ils définissent les différentes règles de fonctionnement de l’association.l’association.

Forme des statutsForme des statuts : :

Rédaction sur papier libre (acte sous seing privé)Rédaction sur papier libre (acte sous seing privé) Possibilité de recours à un notaire (si un des membres fondateurs apporte Possibilité de recours à un notaire (si un des membres fondateurs apporte un bien immobilier à l’association)un bien immobilier à l’association)

Contenu des statutsContenu des statuts : :

Dénomination de l’associationDénomination de l’association Buts de l’association: Pour les amicales, toujours inclure un objectif socialButs de l’association: Pour les amicales, toujours inclure un objectif social Adresse du siège socialAdresse du siège social Durée de l’association: illimitée ou durée limitéeDurée de l’association: illimitée ou durée limitée

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LES STATUTS CompositionComposition : :• Membres actifsMembres actifs• Membres d’honneurMembres d’honneur• Membres associésMembres associés

ExclusionExclusion : Règles et procédure pour l’exclusion d’un membre : Règles et procédure pour l’exclusion d’un membre

Conseil d’administrationConseil d’administration : :• CompositionComposition• Mode de désignation (élections,…)Mode de désignation (élections,…)• Pouvoirs du conseil d’administrationPouvoirs du conseil d’administration• Fréquence des réunionsFréquence des réunions• Qui peut convoquer le conseil d’administration?Qui peut convoquer le conseil d’administration?• Quorum pour pouvoir délibérerQuorum pour pouvoir délibérer• Modalités de vote (main levée, bulletin secret,…)Modalités de vote (main levée, bulletin secret,…)• Règles de majorité (simple, absolue, des 2/3,…)Règles de majorité (simple, absolue, des 2/3,…)• Nombre de voix par membreNombre de voix par membre• Représentation des membres absents (pouvoirReprésentation des membres absents (pouvoir))

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LES STATUTS• Délai pour la convocation du C.ADélai pour la convocation du C.A• Procès verbal de séanceProcès verbal de séance

Bureau exécutifBureau exécutif : Si l’association est importante, prévoir la création d’un : Si l’association est importante, prévoir la création d’un bureau pour la gestion courantebureau pour la gestion courante• Composition du bureau : président, nombre de vice-présidents, trésorier, Composition du bureau : président, nombre de vice-présidents, trésorier, secrétaire,…secrétaire,…• Mode de désignation des membres du bureauMode de désignation des membres du bureau• Pouvoirs du bureau (très important de fixer la limite des pouvoirs du Pouvoirs du bureau (très important de fixer la limite des pouvoirs du bureau)bureau)

Assemblées généralesAssemblées générales : :• CompositionComposition• Droit de vote à l’assemblée généraleDroit de vote à l’assemblée générale• Qui peut convoquer l’assemblée générale?Qui peut convoquer l’assemblée générale?• Convocation : délai, ordre du jourConvocation : délai, ordre du jour• QuorumQuorum

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LES STATUTS• Modalités de vote (main levée, bulletin secret,…)Modalités de vote (main levée, bulletin secret,…)• Règles de majorité (simple, absolue,…)Règles de majorité (simple, absolue,…)• Enregistrement des délibérationsEnregistrement des délibérations• Attributions de l’assemblée généralesAttributions de l’assemblée générales• Direction des débatsDirection des débats

Deux types d’assemblées généralesDeux types d’assemblées générales : :

L’assemblée générale ordinaire => rapport sur la gestion de l’association à L’assemblée générale ordinaire => rapport sur la gestion de l’association à fréquence régulière définie dans les statutsfréquence régulière définie dans les statuts

L’assemblée générale extraordinaire => pour traiter de problèmes L’assemblée générale extraordinaire => pour traiter de problèmes particuliers particuliers

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LES STATUTS RessourcesRessources ::• Préciser quelles sont les ressources financières de l’associationPréciser quelles sont les ressources financières de l’association• Préciser les règles de comptabilité adoptéesPréciser les règles de comptabilité adoptées

Dispositions généralesDispositions générales ::• Modalités de révision des statutsModalités de révision des statuts• Rédaction d’un règlement intérieurRédaction d’un règlement intérieur

DissolutionDissolution ::• Prévoir éventuellement les causes de Prévoir éventuellement les causes de dissolution de plein droitdissolution de plein droit• Pour une dissolution volontaire : Uniquement suite à une délibération de Pour une dissolution volontaire : Uniquement suite à une délibération de l’assemblée généralel’assemblée générale• Prévoir l’utilisation de l’actif restant en caisse : Attention il est interdit de le Prévoir l’utilisation de l’actif restant en caisse : Attention il est interdit de le partager entre les membrespartager entre les membres

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LE REGLEMENT INTERIEUR

Il précise tous les points nécessaires au bon fonctionnement de Il précise tous les points nécessaires au bon fonctionnement de l’association non abordés dans les statuts.l’association non abordés dans les statuts.

Par exemple : Par exemple :

Définition de la qualité des membres (actifs, honneur, associés)Définition de la qualité des membres (actifs, honneur, associés)

Rôles et pouvoirs des membres du bureau (président, vice-présidents, Rôles et pouvoirs des membres du bureau (président, vice-présidents, trésorier, secrétaire,..)trésorier, secrétaire,..)

En règle générale, le règlement intérieur est créé et modifié par le conseil En règle générale, le règlement intérieur est créé et modifié par le conseil d’administration => procédure plus simple que les statuts (Assemblée d’administration => procédure plus simple que les statuts (Assemblée générale)générale)

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DECLARATIONS à réaliser auprès de L’ADMINISTRATION (préfecture, sous préfecture.)

Création de l’association (Cerfa n°13973*03) : déclaration + parution au Création de l’association (Cerfa n°13973*03) : déclaration + parution au Journal OfficielJournal Officiel

Modifications de statuts, de dénomination, de siége, des buts, Modifications de statuts, de dénomination, de siége, des buts, dissolution,… (Cerfa n°13972*02)dissolution,… (Cerfa n°13972*02)

Déclaration de la liste des personnes chargées de l’administration d’une Déclaration de la liste des personnes chargées de l’administration d’une association (Cerfa n° 13971*03)association (Cerfa n° 13971*03)Attention : Toutes les modifications (président,..) doivent être déclarées à Attention : Toutes les modifications (président,..) doivent être déclarées à l’administration dans un délai de 3 mois.l’administration dans un délai de 3 mois.

Chaque déclaration fait l’objet d’un récépissé de l’administrationChaque déclaration fait l’objet d’un récépissé de l’administration

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ENREGISTREMENTS

Toutes les modifications dans l’administration d’une association doivent Toutes les modifications dans l’administration d’une association doivent être enregistrées dans un « registre spécial». être enregistrées dans un « registre spécial». Modifications des statutsModifications des statuts Changements des personnes en charge de l’administration de Changements des personnes en charge de l’administration de l’associationl’association Dates des récépissésDates des récépissés