Gestión Estratégica Orientada para Resultados en los Agrupamientos Productivos Locales - APL

Congreso ADIAT - México

2005

Desafío de los Proyectos en los APL

• Tener una base consistente y objetiva de control y

evaluación

• Integrar acciones y concentrar esfuerzos entre los

agentes involucrados

• Dar objetividad y precisión a las entidades asociadas

(pactuación) de los diversos agentes involucrados

• Acelerar y profundizar el aprendizaje de los actores

comprometidos

• Dar mayor claridad, transparencia y visibilidad a los

resultados

Un Proyecto Típico Apoyado por el SebraeUn Proyecto Típico Apoyado por el Sebrae

Promedio de los Proyectos*

Recursos Sebrae US$ 550.000

Recursos de Entidades Asociadas

US$ 1.360.000

Número Entidades Asociadas

5,5

Número de Indicadores de Resultados

7,3

Número de Acciones 17,7

* Promedio de los 41 proyectos orientados por la GEOR en 2004* Promedio de los 41 proyectos orientados por la GEOR en 2004

Desempeño AumentoCrecimi

ento medio

DisminuciónEstá igual

ns/sr

Facturación 50% 36% 5% 37% 8%

Producción 56% 37% 5% 30% 8%

Productividad 57% 26% 4% 30% 9%

Mano de obra ocupada 37% 29% 11% 42% 10%

Nº total de clientes 50% 34% 7% 34% 10%

Total de ventas 58% 29% 10% 23% 9%

Resultados AlcanzadosResultados AlcanzadosInvestigación con 29 APL de 9 sectores – 510 empresas

Investigación realizada en nov/04Investigación realizada en nov/04

Proyecto Orientado para Resultados

El ciclo del proyecto orientado para resultados

Estructura y PactuaciónEvaluación

Monitoreo Gestión

Realización

Resultadosfinales

para el público apoyado

Los Resultados Finales

¿En que consisten los Resultados Finales?

• Los Resultados finales del proyecto son los efectos del conjunto de las

acciones del SEBRAE y las Entidades Asociadas sobre los

respectivos públicos beneficiados:

• Ejemplos: generación de renta y de empleos; aumento de las

ventas para el mercado interno y de las exportaciones de las

MyPEs; competitividad y la acción sustentable de las micro y

pequeñas empresas.

• Los Resultados finales no son el producto inmediato y directo de las

acciones del SEBRAE y sus socios.

• Contra-ejemplos: capacitación, consultoría, iniciativas de fomento,

financiamientos concedidos, asistencia técnica y similares.

Definición de los Resultados

Elevar, el 20%, el número de personas

directamente ocupadas en la apicultura, hasta

diciembre del 2004

Resultado = Transformación + Indicador + Meta + Plazo

Elevar, el 10%, las exportaciones

anuales de calzados hasta

diciembre del 2004

Resultado = Transformación + Indicador + Meta + Plazo

Definición de los Resultados

APL São João Batista - SC

Res

ulta

dos

Fin

ale

s

Elevar el 15% el volumen físico de la producción anual (en pares de calzados/año), hasta diciembre del 2004

1Asegurar que, en el período de baja temporada, la producción total del APL sea como mínimo el 80% del valor promedio anual, hasta febrero del 2005

2

Res

ulta

dos

inte

rmed

iari

os

Elevar de 8 para 11% el volumen físico de la producción anual exportada, hasta dic/2004

3 Aumentar el 10% a la productividad de la mano de obra (vol. fisico per capita), hasta diciembre del 2004

4 Mantener el 80% del personal ocupado, en el período de baja temporada (diciembre/febrero)

5

Definición de los Resultados

El Acuerdo de Resultados

Pacto de carácter operacional en tres dimensiones:

• Resultados que las entidades o instituciones participantes se comprometen a lograr.

• Acciones que explicitan los compromisos de cada institución participante (ejecución, sociedades y financiamiento).

• Gestión que define las responsabilidades de coordinación y administración del proyecto.

Acuerdo de Resultados

Pacto de Resultados

Proyecto APL de

Muebles de Ubá - MG

28 de enero de 2004

El Acuerdo de Resultados

Entidades e Instituciones

Asociadas

El Acuerdo de Resultados

Entidades e Instituciones

Asociadas

La Gestión de un Proyecto Orientado para Resultados

Ejes Centrales de Gestión

• Dirigido para clientes MyPEs: todo empieza con sus demandas y

necesidades

• Foco en resultados finales: las acciones e iniciativas se estructuran

con el objetivo de satisfacer los intereses de los clientes (ej: aumento

de ventas, ganancias de productividad, etc)

• Visión estratégica: selectividad, integración de esfuerzos entre

entidades asociadas y visión de largo plazo

• Intensidad, agilidad y proximidad de la acción gerencial

Los Manuales de Elaboración, Gestión, Los Manuales de Elaboración, Gestión, Monitoreo y EvaluaciónMonitoreo y EvaluaciónLos Manuales de Elaboración, Gestión, Los Manuales de Elaboración, Gestión, Monitoreo y EvaluaciónMonitoreo y Evaluación

Manual de Manual de Elaboração e Elaboração e Gestão de Gestão de Projetos Projetos Orientados Orientados para para ResultadosResultados

Versão 3.0

27 de agosto de 2004

Manual de Avaliação de Resultados dos Projetos GEOR

Versão 1.0

10 dezembro de 2004

El Sistema de Información

Donde encontrar:

www.sigeor.sebrae.com.br

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