Gestión y dinamización bibliotecas escolares - Abies 2.0

Iván C. Hombre Vega – [email protected]

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AAAAAAAABBBBBBBBIIIIIIIIEEEEEEEESSSSSSSS 22222222........00000000 CCeennttrroo ddeell PPrrooffeessoorraaddoo ddee SSaannttaa CCrruuzz ddee LLaa PPaallmmaa

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Impartido por: Iván C. Hombre Vega

CCCCCCCCaaaaaaaattttttttaaaaaaaallllllllooooooooggggggggaaaaaaaacccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn eeeeeeeennnnnnnn AAAAAAAAbbbbbbbbiiiiiiiieeeeeeeessssssss

CONTENIDOS

�� Introducción al programa Abies: componentes y barra de menús.

� Barra de menús para el trabajo en la biblioteca: Catálogo y Depósito.

� Catálogo: consultar. Añadir ejemplares: nuevo, detalle, eliminar, actualizar.

� Depósito: Depósito de Abies. Depósito Auxiliar.

� Prácticas de catalogación.

PPPPPPPPrrrrrrrrééééééééssssssssttttttttaaaaaaaammmmmmmmoooooooossssssss yyyyyyyy lllllllleeeeeeeeccccccccttttttttoooooooorrrrrrrreeeeeeeessssssss eeeeeeeennnnnnnn AAAAAAAAbbbbbbbbiiiiiiiieeeeeeeessssssss

CONTENIDOS

� Préstamos: consultar préstamos, prestar un ejemplar, anular un ejemplar, devolver un ejemplar, prorrogar.

� Lectores: consultar, añadir, modificar o borrar. Imprimir carné de lector y listado de lectores. Uso del lector de código de barras.

� Prácticas de préstamos y lectores.


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RRRRRRRREEEEEEEECCCCCCCCUUUUUUUURRRRRRRRSSSSSSSSOOOOOOOOSSSSSSSS EEEEEEEENNNNNNNN IIIIIIIINNNNNNNNTTTTTTTTEEEEEEEERRRRRRRRNNNNNNNNEEEEEEEETTTTTTTT

Web de Abies 2.0 de la Consejería de Educación

� http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/3/Usrn/Abies/default.htm: información general, recursos y ayuda acerca de la aplicación.

� [email protected] : LISTA DE CORREO que permite mantener

debates o proporcionar información acerca de un tema específico haciendo uso del correo electrónico. En está lista se pretende intercambiar información sobre todo lo referente a Abies, a la vez que sirve para consultar y resolver dudas o problemas. Para pertenecer a esta lista tienen que escribir un e-mail con su nombre completo y la dirección larga del servidor del Gobierno de Canarias.

Programa de fomento de la lectura y dinamización de bibliotecas escolares

� http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/WebDGOIE/scripts/default.asp?IdSitio=13&Cont=151 Ofrece apoyo y orientación a las comunidades educativas que apuestan por la necesidad de potenciar la biblioteca escolar.

Bibliotecas españolas Ofrecen la posibilidad de consultar sus catálogos y descargar registros bibliográficos para nuestras bibliotecas.

� http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html : (REBECA) Base de datos de la red de bibliotecas públicas españolas puesta a nuestra disposición como una fuente de recursos para la catalogación automatizada.

El enlace a consulta de registros es:

http://www.mcu.es/rebeca/cargarFiltro.do?cache=init&layout=rebeca&language=es

� http://www.bne.es/ : Biblioteca Nacional de España. El enlace a consulta de registros es: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat

Bibliotecas escolares

� http://www.ite.educacion.es/w3/recursos2/bibliotecas/ web del Instituto de Tecnologías Educativas (ITE) con información y recursos de apoyo a las bibliotecas escolares.


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GGGGGGGGUUUUUUUUÍÍÍÍÍÍÍÍAAAAAAAA RRRRRRRRÁÁÁÁÁÁÁÁPPPPPPPPIIIIIIIIDDDDDDDDAAAAAAAA DDDDDDDDEEEEEEEE CCCCCCCCAAAAAAAATTTTTTTTAAAAAAAALLLLLLLLOOOOOOOOGGGGGGGGAAAAAAAACCCCCCCCIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN

1) El primer paso consistirá en ir al módulo CATÁLOGO y pulsar el botón NUEVO.

2) Se nos muestra la ventana CONSULTA. A continuación tecleamos un criterio de

búsqueda (ISBN, autor, título…) y pulsamos ACEPTAR.

3) A partir de aquí, Abies comprobará si el fondo que pretendemos catalogar se

encuentra en el DEPÓSITO, DEPÓSITO AUXILIAR O CATÁLOGO, si ya se ha

procedido al registro del ejemplar con anterioridad.

4) Abies nos mostrará los resultados de la consulta. Seleccionamos el registro que

nos interese y pulsamos SELECCIONAR REGISTRO.

5) Una vez seleccionado aparecerá la ventana MODIFICAR DOCUMENTO, en la

cual se muestran tres pestañas con los datos de la descripción bibliográfica. En

este punto es recomendable cotejar los datos del fondo a catalogar con los que

muestra el programa y modificarlos, si fuera necesario.

6) En la pestaña DATOS DEL EJEMPLAR deberemos completar una serie de

campos tales como Tipo de ejemplar (obligatorio), número de registro… En

cuanto a este último, el programa nos ofrece una ayuda mostrándonos, al pasar

el puntero del ratón sobre ese campo, el último número al que hemos dado

entrada en nuestro catálogo. Si olvidamos definir algún campo obligatorio,

Abies mostrará un aviso recordando que deben tener algún valor.

7) Pulsamos ACEPTAR y ya tenemos un ejemplar nuevo añadido a nuestro

catálogo. Como el proceso de catalogación es repetitivo, Abies lanzará

nuevamente la ventana CONSULTA y se reanuda todo el proceso que

acabamos de describir.


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PPPPPPPPRRRRRRRRÁÁÁÁÁÁÁÁCCCCCCCCTTTTTTTTIIIIIIIICCCCCCCCAAAAAAAASSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEE CCCCCCCCAAAAAAAATTTTTTTTAAAAAAAALLLLLLLLOOOOOOOOGGGGGGGGAAAAAAAACCCCCCCCIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN

CCAATTAALLOOGGAACCIIÓÓNN PPOORR IISSBBNN (CONSULTAS AL DEPÓSITO E INTERNET)

84-8316-861-8

84-348-4681-0

84-8101-779-5

84-8101-778-7

84-372-1971-X

84-204-6727-8

84-204-4412-X

84-372-6051-5

84-96407-60-8

84-372-1815-2

84-7926-448-9

84-204-4089-2

84-8428-307-0

84-320-5148-9

84-348-5289-6

84-7651-250-3

84-283-2141-8

84-206-0750-9

84-392-0511-2

84-348-6521-1

99-1-454682-X

84-204-4084-1

84-236-7381-2

84-8316-852-9

84-8316-229-6

84-253-3668-6

84-305-3208-0

84-316-1690-3

84-272-7593-5

84-03-50195-1

84-204-4951-2

84-670-1836-4

84-348-5287-X

84-348-9146-8

84-305-3924-7

84-478-0132-2

84-480-0196-6

84-7176-776-7

84-9759-023-6

84-395-1085-3

84-7827-271-2

84-261-2139-X

84-241-2174-0

84-7926-530-2

84-96097-19-6

84-334-9464-3

84-241-1107-9

84-204-4857-5

84-494-2252-3

84-216-1046-5

84-7630-526-5

84-204-0080-7

84-7926-491-8

84-216-3423-2


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IIIIIIIIMMMMMMMMPPPPPPPPOOOOOOOORRRRRRRRTTTTTTTTAAAAAAAACCCCCCCCIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN DDDDDDDDEEEEEEEE RRRRRRRREEEEEEEEGGGGGGGGIIIIIIIISSSSSSSSTTTTTTTTRRRRRRRROOOOOOOOSSSSSSSS AAAAAAAALLLLLLLL DDDDDDDDEEEEEEEEPPPPPPPPÓÓÓÓÓÓÓÓSSSSSSSSIIIIIIIITTTTTTTTOOOOOOOO AAAAAAAAUUUUUUUUXXXXXXXXIIIIIIIILLLLLLLLIIIIIIIIAAAAAAAARRRRRRRR

1111

2222

3333

4444

Consultas en Internet: � www.mcu.es/REBECA/ (REBECA) � www.bne.es (Biblioteca Nacional)

Descargamos los registros que deseamos catalogar en una ubicación de nuestro ordenador

1) ARCHIVO

2) IMPORTAR AL DEPÓSITO

3) Los registros se ubican en el Depósito Auxiliar

1) CATÁLOGO

2) NUEVO

3) Consultamos por ISBN

4) SELECCIONAR REGISTRO del Depósito Auxiliar


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PPPPPPPPRRRRRRRROOOOOOOOCCCCCCCCEEEEEEEESSSSSSSSOOOOOOOO TTTTTTTTÉÉÉÉÉÉÉÉCCCCCCCCNNNNNNNNIIIIIIIICCCCCCCCOOOOOOOO DDDDDDDDEEEEEEEE LLLLLLLLOOOOOOOOSSSSSSSS FFFFFFFFOOOOOOOONNNNNNNNDDDDDDDDOOOOOOOOSSSSSSSS

• Sellar en la parte inferior derecha de la portada y en otras páginas interiores,

siempre en las mismas y de modo que el sello —conviene que sea de pequeño

tamaño— no oculte parte del texto ni de la ilustración.

• Registrar en el Libro de Registro (actualmente no es necesario al catalogar en

Abies, ya que el software genera su propio libro de registro). No debe olvidarse

anotar el número de registro —precedido de R.— en el libro, debajo del sello o

dentro de éste.

• Signar: escribir a lápiz en la parte superior derecha de la portada la signatura (la

información que irá después en el tejuelo): CDU asignada, en mayúscula las tres

primeras letras del apellido del autor o autora y en minúscula los tres primeros

caracteres del título (sin determinantes).

• Catalogar en la ficha catalográfica o en el programa informático Abies. Si se

cataloga en Abies, es imprescindible anotar en el material el número de ejemplar

que el programa asigna, ej: E. 6R / R. 25 ya que a la hora de realizar préstamos,

Abies localiza los fondos por número de ejemplar (E.) y no por número de registro (R.)

Para el control de publicaciones periódicas se hará uso de fichas KARDEX.

• Elaborar el tejuelo, pegarlo en la parte inferior del lomo y protegerlo con cinta

adhesiva transparente (recomendable, “Scotch Magic Invisible” debido a que no

deja rastro en el papel a medida que se deteriora).

• Ordenar: el material ya está listo para ser colocado en el panel de novedades y,

más tarde, en la sección adecuada de la CDU, en el lugar que le corresponde de

acuerdo con el apellido de su autor o autora y, dentro de sus obras, según su título.

Revistas y periódicos se distribuirán por títulos y en cajas destinadas al efecto. En

el lomo de las mismas se hará constar los datos relativos a la publicación

(recomendable, como medida de conservación, cajas con PH neutro).


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UUUUUUUUTTTTTTTTIIIIIIIILLLLLLLLIIIIIIIIZZZZZZZZAAAAAAAACCCCCCCCIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN DDDDDDDDEEEEEEEELLLLLLLL LLLLLLLLEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOORRRRRRRR DDDDDDDDEEEEEEEE CCCCCCCCÓÓÓÓÓÓÓÓDDDDDDDDIIIIIIIIGGGGGGGGOOOOOOOOSSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEE BBBBBBBBAAAAAAAARRRRRRRRRRRRRRRRAAAAAAAASSSSSSSS

Conexión del lector

Los lectores ópticos o escáneres captan la información contenida en el código de barras. Son fáciles de instalar y usar. Únicamente debemos desconectar el cable del teclado y unirlo al lector. La toma del lector que queda libre la conectaremos al puerto

de teclado del PC.

Realizar préstamos

Para poder hacer uso del lector del código de barras en ABIES, debemos haber

generado previamente los códigos de barras para los ejemplares (CATÁLOGO��IMPRIMIR CÓDIGOS DE BARRAS) y los carnés de lectores

(LECTORES��IMPRIMIR CARNÉS)

Para hacer efectivo el préstamo vamos a PRÉSTAMOS��PRESTAR EJEMPLAR. En

la ventana INFORMACIÓN DEL PRÉSTAMO pinchamos en PRESTAR EL

EJEMPLAR y pasamos el lector por el código de barras, situado en la cara interna de

la contracubierta, para que reconozca el volumen a prestar. Repetimos la acción en el campo AL LECTOR pero en esta ocasión con el código del carné.

Pulsamos PRESTAR finalizando así el proceso de préstamo en ABIES.

Interior

contracubierta

Iván C. Hombre Vega - [email protected]

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AAAAAAAABBBBBBBBIIIIIIIIEEEEEEEESSSSSSSS 22222222........00000000 CCeennttrroo ddeell PPrrooffeessoorraaddoo SSaannttaa CCrruuzz ddee LLaa PPaallmmaa


IIIIIIIIMMMMMMMMPPPPPPPPRRRRRRRREEEEEEEESSSSSSSSIIIIIIIIÓÓÓÓÓÓÓÓNNNNNNNN DDDDDDDDEEEEEEEE TTTTTTTTEEEEEEEEJJJJJJJJUUUUUUUUEEEEEEEELLLLLLLLOOOOOOOOSSSSSSSS YYYYYYYY CCCCCCCCÓÓÓÓÓÓÓÓDDDDDDDDIIIIIIIIGGGGGGGGOOOOOOOOSSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEE BBBBBBBBAAAAAAAARRRRRRRRRRRRRRRRAAAAAAAASSSSSSSS

ABIES tiene problemas para ajustar las etiquetas del tejuelo, ya que cuando se

imprimen en cadena, siempre hay algunos que se quedan fuera de etiqueta

inutilizando varias filas y columnas de las hojas adhesivas y obligando a

imprimir individualmente, tejuelo a tejuelo, con la lógica pérdida de tiempo y de

etiquetas.

El programa ETIQUETAS evita estos problemas y nos permite un mayor

control en la configuración de tejuelos y códigos de barras así como la opción

de imprimir signaturas en colores, de gran interés para centros de infantil y

primaria.

Para descargar ETIQUETAS nos dirigimos a la dirección:

� http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/3/Usrn/Abies/aplicacion.htm

Para comenzar configuraremos las medidas de las etiquetas con las que

vamos a trabajar y una vez realizado, únicamente indicaremos el rango de

etiquetas a imprimir, a través del número de ejemplar que ABIES asigna a los

fondos.

Recomendable trabajar con etiquetas adhesivas APLI:

� TEJUELOS: ref. 1285 (44 etiquetas/hoja) 48,5 x 25,4 mm. Caja 100 Hojas A4.

� CÓDIGOS DE BARRAS: ref. 1274 (16 etiquetas/hoja) 105 x 37 mm.

TTTTTTTTRRRRRRRRAAAAAAAASSSSSSSSVVVVVVVVAAAAAAAASSSSSSSSEEEEEEEE DDDDDDDDEEEEEEEE LLLLLLLLEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOORRRRRRRREEEEEEEESSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEESSSSSSSSDDDDDDDDEEEEEEEE PPPPPPPPIIIIIIIINNNNNNNNCCCCCCCCEEEEEEEELLLLLLLL AAAAAAAA AAAAAAAABBBBBBBBIIIIIIIIEEEEEEEESSSSSSSS 22222222........00000000

Este programa nos permite trasvasar de una sola vez y en pocos pasos todo el

alumnado del centro a ABIES salvando la incomodidad y el exceso de tiempo al

dar de alta lectores uno a uno.

Para descargar PINCEL-ABIES nos dirigimos a la dirección:

� http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/3/Usrn/Abies/aplicacion.htm

Instalamos el programa en el ordenador de ABIES y especificamos la ruta de

los datos de PINCEL, si los ordenadores estuvieran en red.


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Si no fuera así, nos dirigimos al ordenador en el que esté instalado PINCEL y

copiamos la carpeta C:\CEW\DATOS que es la que contiene los datos, tanto

del profesorado como del alumnado.

La llevamos al ordenador de ABIES y seguimos los pasos del asistente

indicándole la ubicación de la carpeta que copiamos previamente.

AAAAAAAACCCCCCCCTTTTTTTTUUUUUUUUAAAAAAAALLLLLLLLIIIIIIIIZZZZZZZZAAAAAAAARRRRRRRR AAAAAAAABBBBBBBBIIIIIIIIEEEEEEEESSSSSSSS 22222222........00000000

Para actualizar el software debemos figurar como usuarios registrados en la

plataforma de ABIES.

Una vez dados de alta nos dirigimos a la dirección:

� http://abies.pntic.mec.es/

En USUARIO REGISTRADO introducimos nuestra licencia y código.

Una vez dentro del sistema accedemos a ACTUALIZACIONES Y MEJORAS.

La última versión disponible del programa es la 2.0.8.3. de febrero de 2009.

Debemos asegurarnos de cuál es la versión del programa que disponemos en

nuestra biblioteca. Para ello, en ABIES, vamos al menú AYUDA��ACERCA DE

ABIES y verificamos la versión junto al dato ABIES.exe

Si fuera necesario actualizar es importante tener en cuenta que

NO podemos instalar el programa completo que se muestra en la imagen

inferior, ya que machacaría todos los datos que se encuentren en el programa

como el catálogo, lectores…La instalación de este archivo está indicada para

aquellas bibliotecas que empiezan desde cero con el Programa ABIES.


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Los pasos a seguir para actualizar correctamente el programa son los siguientes:

En la web de ABIES descargamos todas las actualizaciones siguientes a la

versión que tenemos en nuestro ordenador.

Una vez completada la descarga de estos archivos seguimos estos pasos en

Windows:

� INICIO �� TODOS LOS PROGRAMAS �� ABIES 2 �� ASISTENTE DE ACTUALIZACIÓN.

El asistente nos guiará en el proceso de actualización a través de los archivos

que previamente descargamos en nuestro ordenador.

AAAAAAAACCCCCCCCTTTTTTTTUUUUUUUUAAAAAAAALLLLLLLLIIIIIIIIZZZZZZZZAAAAAAAARRRRRRRR CCCCCCCCDDDDDDDDUUUUUUUU

Para descargar la CDU nos dirigimos a la dirección:

� http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/1/abies/aplicacion.htm

Ejecutamos el archivo descargado y seguimos las indicaciones del asistente.

De esta manera actualizaremos la CDU a 2001 y la igualaremos a la que nos

proporciona la carpeta ¡A la lectura!, de interés si utilizáramos esta última

como recurso para la catalogación de los fondos de nuestra biblioteca.

Cuestionario sobre la situación de nuestra biblioteca

1. ¿Existe en el centro un local dedicado a uso exclusivo de la biblioteca?

2. ¿Es amplio y permite habilitar diferentes zonas?

3. ¿Está distribuido en diferentes zonas (información, estudio, lectura informal, zona audiovisual, etc.)?

4. ¿Está bien situado en relación a las aulas?

5. ¿Es luminoso?

6. ¿Es acogedor?

7. ¿Tiene una decoración agradable y motivadora?

8. ¿Existe una zona adaptada a los alumnos y alumnas de E. Infantil y primer ciclo de E. Primaria? (Esta cuestión se dirige solamente a los Colegios de Educación Infantil y Primaria)

9. ¿Están ordenados los documentos siguiendo un plan de clasificación?

10. ¿Se utiliza la CDU como plan de clasificación?

11. ¿Esta señalizada la biblioteca para que los alumnos se orienten fácilmente y puedan usarla de forma autónoma?

12. ¿El mobiliario de que se dispone en la biblioteca es suficiente?

13. ¿El mobiliario está adaptado a la edad de los alumnos (altura de las estanterías, tamaño de las mesas y sillas, etc.)?

14. ¿El mobiliario se encuentra en buen estado?

15. ¿Las estanterías son abiertas y permiten el acceso libre a los documentos?

16. ¿Se dispone de estanterías libres para incorporar nuevos fondos bibliográficos?

17. ¿Existen mesas y sillas de estudio?

18. ¿Hay suficientes mesas y sillas para trabajar con el grupo de una clase?

19. ¿Existe una zona con muebles más cómodos para lectura relajada?

20. ¿Cuenta la biblioteca con muebles apropiados para exponer los libros?

21. ¿Cuenta la biblioteca con muebles apropiados para exponer y archivar las revistas?

22. ¿Hay un ordenador en la biblioteca?

23. ¿Tiene conexión a Internet?

24. ¿Existe instalación de red en el centro?

Prácticas CDU

Enlazar cada uno de los títulos siguientes con el número de la CDU que corresponda con su materia o tema principal:

Juegos predeportivos 37

Crítica de la razón pura 860

Los visigodos en España 60

Políticas de educación y aprendizaje 1

Think in English 796

Superficie y volumen 946

Cancionero leonés 37

Recursos audiovisuales en el aula 78

Inventos españoles 802

Diccionario Planeta ilustrado 51

Guía de fósiles 56

Cien años de soledad 03

Elegir el número de la CDU que resulte más adecuado para los siguientes documentos:

� El cuerpo humano.

� Informática básica.

� La Constitución española.

� Educación y diversidad.

� Expresión plástica: juegos.

� Aprender a leer y a escribir.

� La Biblia contada a los niños.

� Educación en valores: textos para la ESO.

� Diccionario Larousse Español-Francés.

� Los estereotipos en los cuentos.

� Viviendo el paisaje.

� Me gusta hacer teatro.

Elaborar las signaturas topográficas de los documentos que aparecen a continuación. Cada signatura debe estar formada, al menos, por un número de la CDU y las tres primeras letras del encabezamiento principal (tomadas generalmente del primer apellido del autor):

� Escenarios fantásticos, de J. M. Gisbert.

� Matemáticas COU, de José Tuduri Fortuny.

� Le petit prince, de A. Saint-Exupéry.

� Mega junior (Enciclopedia juvenil de varios autores).

� Las mil mejores poesías de la lengua castellana (antología).

� Tecnología (Varios autores).

� Historia de una escalera, de A. Buero Vallejo.

� El Proyecto Educativo de Centro, del Ministerio de Educación.

� Tintín en el Tibet, de Hergé.

FUNCIONES DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR

En la revisión realizada en 1995 por Jesús Miranda y Ana Pilar Palomero de La dinamización de la biblioteca escolar, describen con precisión las tareas que debe realizar el bibliotecario escolar:

Tareas técnico organizativas:

1. Registrar, catalogar y clasificar todos los fondos que lleguen a la biblioteca.

2. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado de utilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado.

3. Mantener los fondos debidamente ordenados en las estanterías.

4. Mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se estime conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo de alumnos, su frecuencia,...

5. Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que puedan acceder a su uso, acompañados de su profesor, todos los grupos de alumnos el máximo número de ocasiones posible, desarrollándose tanto tareas de consulta y estudio como de animación a la lectura y préstamo.

6. Confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a alumnos individualmente como en grupos, con presencia y disposición del bibliotecario.

7. Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los alumnos y al resto de los usuarios.

8. Posibilitar el préstamo de lotes a las diferentes aulas.

9. Mantener al día el "Tablero de novedades" y otras fórmulas que permitan dar a conocer a profesores y alumnos las últimas adquisiciones o bloques de libros previamente seleccionados.

Tareas pedagógicas:

1. Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del centro, estimulando que los profesores decidan utilizarla como una herramienta fundamental en su trabajo y desarrollando con ellos actividades concretas sobre distintos aspectos del curriculum.

2. Elaborar y dar a conocer al claustro de profesores el plan de trabajo que hay que desarrollar desde la biblioteca, incluyéndolo además en el Plan Anual.

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3. Informar a los profesores del sistema de organización de los fondos, para hacer posible que posteriormente cada profesor pueda trabajar con sus alumnos sin la necesidad de la presencia del profesor bibliotecario.

4. Elaborar una "Guía de uso" de la biblioteca, dirigida a todos los posibles usuarios.

5. Desarrollar, junto al resto del profesorado, un Plan de Formación de Usuarios.

6. Mantenerse al día en el conocimiento de las novedades que se vayan publicando sobre libros y otros documentos utilizables desde la biblioteca escolar, por medio de revistas monográficas y profesionales, publicaciones y catálogos de las editoriales.

7. Elaborar el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por profesores y alumnos.

8. Elaborar guías de lectura con variedad y amplitud de criterios: curriculares, géneros literarios, autores, ilustradores, temas interdisciplinares.

9. Organizar desde la biblioteca la conmemoración de fechas o acontecimientos que merezca la pena destacar, mediante la exposición de libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboración de guías de lectura, celebración de algún acto especial,...

10. Participar en grupos de trabajo, jornadas..., que le permitan profundizar en sus tareas y mantenerse en contacto con los profesores encargados de otras bibliotecas.

11. Establecer canales de comunicación con la biblioteca pública más cercana.

La Biblioteca escolar paso a paso

ESTABLECER OBJETIVOS Y FUNCIONES: formativas, informativas, de ocio, de promoción cultural.

ASIGNAR PERSONAL RESPONSABLE Y COLABORADOR: reparto de responsabilidades y tareas. Comisión de biblioteca, equipo de biblioteca, equipo directivo, CCP. Personal externo. Coordinación.

ESTABLECER FORMACIÓN: organización, dinamización, animación a la lectura. Plan Lector o Proyecto de Biblioteca.

HABILITAR Y ACONDICIONAR UN ESPACIO: amplio, luminoso, acogedor.

RECOPILAR Y ANALIZAR EL MATERIAL: gestión centralizada, expurgo.

DISPONER DE RECURSOS MATERIALES: presupuesto del centro y recursos externos (proyectos, subvenciones, donaciones).

ADQUIRIR MATERIAL: criterios de selección.

ORGANIZAR EL MATERIAL: distribución por CDU, por niveles, los distintos soportes.

PREPARAR EL MATERIAL PARA LOS PRÉSTAMOS.

ASIGNAR HORARIOS. ACORDAR NORMAS.

HABILITAR PANELES: exteriores, interiores. Información sobre servicios, organización, préstamo, actividades.

ORGANIZAR ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN: novedades, exposiciones, sugerencias, desiderata, etc.

COORDINAR ACTIVIDADES DE ANIMACIÓN A LA LECTURA: desde la biblioteca y en las aulas.

INCORPORAR LA BIBLIOTECA AL PROCESO PEDAGÓGICO: integración de todas las áreas.

DISEÑAR UN PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS Y USUARIAS.

CONECTAR LA BIBLIOTECA ESCOLAR CON LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS.

ABRIR LA BIBLIOTECA AL ENTORNO: (siempre y cuando no pierda su condición de biblioteca escolar como su principal objetivo)

VEINTE RAZONES QUE JUSTIFICAN LA NECESIDAD DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR

1. No son una aspiración romántica que tiene como única finalidad fomentar la lectura, sino que, tras años de investigación e innovación educativa, se ha desarrollado una sólida fundamentación científica que las convierte en un escenario clave de aprendizaje, coherente con las exigencias socioculturales, para desarrollar habilidades de información que preparen a los escolares para aprender a aprender y para potenciar actitudes positivas hacia la información y el conocimiento, que les anime a aprender a lo largo de la vida.

2. Son una reivindicación permanente de todos aquellos que consideramos que una reforma educativa de calidad no se limita a una remodelación de las etapas y las áreas educativas (a pesar de su excelente justificación psicopedagógica), sino que exige, como claves para el cambio, reconvertir espacios, flexibilizar las agrupaciones y los programas, potenciar nuevos estilos docentes, y dotar a los centros educativos públicos no universitarios de libertad para adoptar medidas que mejoren su financiación y la adquisición de recursos.

3. Constituyen un espacio instructivo donde los alumnos y las alumnas se sienten motivados para aceptar el desafío del conocimiento y se preparan para aprender a utilizar los materiales informativos en diferentes soportes y utilizar dichos materiales informativos para aprender, mediante el desarrollo y la aplicación de estrategias de aprendizaje, la planificación y el control de sus tareas, y el trabajo a su propio ritmo individual.

4. Constituyen un espacio instructivo donde formar a los escolares para que lleguen a ser ciudadanos que sepan actuar de forma autónoma y estratégica, preparados para aprovechar, tanto los propios recursos mentales para planificar, controlar y autoevaluar el aprendizaje, así como las herramientas tecnológicas que facilitan la localización, procesamiento y comunicación de información.

5. Constituyen un reto a la forma de pensar y de hacer de los docentes, y su puesta en marcha debe partir, no de una obligación legislativa, sino de la reflexión y el debate de los docentes en sus centros sobre el papel de la escuela y los institutos en la sociedad actual, y sobre el para qué, el qué y el cómo enseñar, generando una dinámica transformadora de contenidos, espacios y actitudes.

6. Promueven una revisión de los objetivos básicos de la escolaridad obligatoria, potenciando una remodelación de los conceptos de alfabetización y de aula de aprendizaje, afrontando las incoherencias entre la escuela y la vida, así como el aislamiento docente con otros profesionales que pueden enriquecer su tarea, formando un equipo para el mantenimiento, el aprovechamiento didáctico y la dinamización de espacios de información y documentación en el centro educativo.

7. Suponen un nuevo entorno de aprendizaje que, desde la perspectiva de la Educación Documental, se convierten en comunidades de aprendizaje, donde potenciar el acceso físico e intelectual a la información; y donde ofrecer recursos y actividades para el aprendizaje que representan una diversidad de experiencias, opiniones y creencias sociales y culturales.

8. Presentan, como centros de información y de recursos, múltiples perspectivas del conocimiento que facilitan la conexión entre las diferentes disciplinas, consiguen una visión más coherente y más integrada del saber y fomentan el desarrollo de valores positivos relacionados con la cultura y el pensamiento, siendo un entorno ideal para conjugar el humanismo y la tecnología.

9. Estimulan la apertura de los centros docentes a la realidad sociocultural, promoviendo la interacción entre los alumnos y el medio, relacionando los contenidos curriculares con la cultura extraescolar e incorporando la tecnología en la construcción del conocimiento.

10. Aportan una nueva especialidad docente, el profesor-bibliotecario, dedicado a organizar y dinamizar la biblioteca escolar y a conducir la Educación Documental en el centro; es un enlace esencial que conecta a los estudiantes y docentes con los recursos de información que necesitan; colabora con los estudiantes en el análisis de sus necesidades de información y aprendizaje para localizar y usar recursos; y es un participante activo en el equipo docente en el diseño de las tareas de aprendizaje.

11. Potencian un nuevo perfil del docente como investigador-mediador, que no se somete al libro de texto y a la clase frontal/magistral como únicas fuentes de información, sino que impulsan el trabajo por proyectos cooperativos de aprendizaje y modela, con su propio trabajo docente, la búsqueda, selección y utilización de recursos diversos en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

12. Suponen un derecho de los escolares en pro de la igualdad de oportunidades y de la igualdad en el acceso a la información.

13. Potencian la actividad intelectual porque el aprendizaje de los procedimientos documentales básicos lleva implícitos estrategias que pueden mejorar el rendimiento cognitivo y académico. La descripción bibliográfica nos permite desarrollar estrategias de atención y búsqueda; la catalogación, estrategias de categorización (comparar, clasificar) e inferencia (deducción e inducción); la indización, estrategias de selección, organización y análisis; y el resumen, estrategias de síntesis y metacomprensión (planificar, formular preguntas y hacer elecciones).

14. Fomentan en los estudiantes el respeto a los principios de libertad intelectual y el respeto a los derechos de la propiedad intelectual, así como un uso responsable de las tecnologías que son prerrequisitos para una ciudadanía democrática.

15. Constituyen un espacio ideal para hacer a los estudiantes consumidores críticos de información, tanto de formato impreso como electrónico.

16. Constituyen el primer paso para el fomento de un ocio cultural de calidad.

17. Fomentan el respeto a las ideas de los otros y la colaboración con otros, personalmente y a través de las tecnologías, tanto para identificar problemas y buscar soluciones, como para diseñar, desarrollar y evaluar materiales (impresos y/o electrónicos) de información.

18. Ayudan a los escolares a sentir la experiencia del asombro y lo maravilloso, siendo un espacio ideal para realizar tareas que estimulen imaginación y fantasía.

19. Contribuyen al desarrollo de la comprensión lectora de diferentes tipos de textos, afianzando su hábito lector.

20. Permiten que los escolares conozcan, valoren y aprecien los espacios, la organización y los profesionales de las bibliotecas y los centros de documentación, formándose como usuarios, desarrollando actitudes responsables en la utilización y el comportamiento y participando en su gestión y conservación.

Fuente: Félix Benito Morales (2000): La alfabetización en información en centros de educación primaria y secundaria. En Estrategias y modelos para enseñar a usar la información. Guía para docentes, bibliotecarios y archiveros. José A. Gómez –Coord.- (2000). Editorial KR. Murcia.

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Gestión y dinamización bibliotecas escolares - Abies 2.0