GESTPLUS PYME - demos.fersoft.esdemos.fersoft.es/dossieres/gestion/dossier caracteristicas gestplus... · Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable

GESTPLUS PYME El mejor proveedor de información

Gestión Comercial, Contabilidad General y T.P.V. Táctil

integradas en 32 bits para Windows® 98/NT/2000/XP/2003/Vista

Desarrolladores de Software

FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 – Córdoba (Spain) Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48

Características Generales

GESTPLUS PYME Página 2 de 14

Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO

Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente

integrado. Configurador del sistema de equipos e

impresoras. Posibilidad de utilizar varias

impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la

información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas

sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para

adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.

Accesibilidad y escalabilidad

Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos, con

visualización previa de los mismos.

Integración

Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas.

Duplicación de empresas. Asistente para la configuración de

parámetros. Disponibilidad para definir por usuario

la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT, PDF o Excel) o por Impresora.

Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, …

Diseño gráfico de formatos. Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la

numeración de los documentos.

Seguridad

Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.

Características Específicas de Contabilidad


Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que

muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos

necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento.

De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se

encuentra su negocio.

Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF)

Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable.

Posibilidad de configurar y trabajar en

la aplicación atendiendo al Plan

Contable de 1991 o al Plan Contable

según Normas NIC/NIIF (PLAN

GENERAL o PLAN PYME).

Conversión de datos: adaptación

semiautomatizada del Plan Contable y

Libro Diario según lo establecido en

normativa NIC/NIIF, previa

conformidad del usuario.

Plan Contable

Generación automática.

Acceso por código, título o nivel

contable.

Actualización de saldos, de facturas

emitidas y de facturas recibidas.

Puesta a cero automática de saldos.

Cambios globales de cuentas.

Gran variedad de listados e informes.

Adaptación para la posterior

obtención de los datos necesarios

para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA.



Libro Diario

Cuadres automáticos.

Enlaces con libros de IVA, mayores, efectos de cartera, bienes de inversión, cobros y

pagos, …

Localización de apuntes por importes o conceptos.

Modificación y eliminación de apuntes

de forma inmediata y en cualquier

momento del ejercicio contable.

Conceptos predefinidos.

Listados internos y oficiales.

Incluye diario agrupado a cualquier

nivel.

Análisis de descuadres.

Generador de asientos predefinidos.

Transferencias de apuntes.

Duplicados de ficheros de apuntes.

Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43.

Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento

de entrada o salida, y número interno.

Libro Mayor

Estadísticas. Gráficos.

Arrastres automáticos entre fechas.

Clasificaciones mensuales y

trimestrales.

Filtro por Centro de Coste.

Visualización de los asientos

completos desde el Libro Mayor.

Mayor consolidado entre empresas.

Salida del Mayor de una cuenta por

Impresora o por Pantalla (para

exportar a ficheros TXT, Pdf o Excel).

Punteo de asientos por cuenta.



Cuentas anuales y balances

Completamente definibles por el usuario.

Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles.

Pérdidas y ganancias comparativo.

Regularización automática de

existencias y productos en curso.

Filtros analíticos.

Filtro por Centro de coste.

Situación comparativo.

Informes oficiales.

Estado de cambios en el patrimonio

neto (Normas NIC/NIIF).

Regularización del patrimonio neto

(Normas NIC/NIIF).

Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).

Cierre y Apertura de ejercicio

Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.

Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas

Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o

cuenta de cliente, proveedor o acreedor.

Resultados de IVA.

Resúmenes por periodos.

Resumen de operaciones con terceros

(modelo 347).

Informes para cumplimentar los

Modelos: 303, 390 y 349.

Listados.

Cobros y pagos de facturas.

Acceso al asiento generado en el

Libro Diario por la factura.

Clasificaciones del IVA por tipo y

grupos.

Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación.

Tratamiento de datos para el modelo 340.



Efectos comerciales

Previsiones de cobros y pagos.

Opción de cobros y pagos de efectos.

Riesgo de clientes y riesgo bancario.

Situación financiera.

Generación automática y

contabilización de efectos y remesas.

Listados.

Eliminación global con la utilización de

filtros.

Renumeración.

Remesas

Mantenimiento de remesas.

Generación de remesas: 19 y 58.

Otras características

Simulaciones de cierres por periodos.

Bienes de inversión.

Automatización de Asientos de

amortizaciones.

Edición e impresión de la memoria.

Impresión de libros oficiales en

formato digital y Legalización con

firma digital.

Contabilidad Presupuestaria.

Incrementos de saldos.

Análisis comparativos.

Informes por centros de coste.

Consolidación de dos o más empresas.

Ratios financieros y económicos. Programación de ratios.

Características Específicas de Gestión


Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, …

Familias y Artículos

Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de barras.

Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Precios IVA incluido para ticket.

Listados globales de artículos y por sub-artículos.

Historial.

Tarifas especiales por artículos o familias.

Parametrización de sub-artículos (tallas y colores). Secciones.

Grupo de facturación.

Actualización automática y a tiempo real del stock y precios.

Máscaras en códigos de artículos.

Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad.

Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, factor de precios, descuentos, comisiones, …

Modificaciones automáticas y globales de sub-artículos.

Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales y automáticas.

Ofertas y promociones para Terminal Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2.

Imágenes asociadas para marcación rápida por ratón o táctil desde TPV táctil.

Etiquetas de artículos y sub-artículos, de códigos de barras y térmicas.

Control de trazabilidad.

Producción.

Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta.

Stock ideal. Visualización del stock en almacenes.

Inclusión en una temporada.

Agentes

Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones. Acceso rápido Web.

Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas.

Servicios

Mano de obra, reparaciones, portes, … Listados.



Proveedores

Identificación como acreedor.

Retenciones.

Historial.

Etiquetas. Circulares. Listados.

Resumen mensual de compras.

E-mail. Página Web.

Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

Acceso a efectos de cartera.

Asignación de tarifas especiales.

Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas.

Cuenta contable de contrapartida por proveedor/acreedor.

Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria.

Envío automatizado de documentos por e-mail.

Clientes

Control fiscal, de envío y giro independizados.

Múltiples direcciones por cliente.

Retenciones. Riesgo.

Segunda forma de pago.

Etiquetas. Circulares. Listados.

Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal.

Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.

Historial. E-mail. Página Web.

Resumen mensual de ventas.

Asignación de tarifas especiales.

Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, …).

Envío automatizado de documentos por e-mail.

Envío de factura electrónica.

Más fichas para información

Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Estados, Secciones, Grupos de facturación, Poblaciones y Provincias.



Pedidos a proveedores

Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha de artículo.

Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin

valorar.

Actualización del pedido. Acceso a la ficha e historial del proveedor/acreedor.

Generación automática de pedidos en función del stock ideal.

Albaranes de compra

Carga de pedidos en el albarán.

Acceso a la ficha e historial del

proveedor/acreedor.

Tablas de doble entrada para

sub-artículos.

Entradas por referencias de

proveedor.

Visualización de últimos precios de

compra de artículos.

Acceso a la ficha del artículo.

Movimientos de almacén.

Localización por número de albarán del proveedor.

Facturas de compra

Enlaces contables automáticos. Facturación comprimida o normal. Autofactura.

Acceso a la ficha de artículo. Acceso a la ficha e historial de proveedor/acreedor.

Asignación de número de pedido.

Recepción de facturas rectificativas con series diferentes.

Fecha de entrega y de operación.

Entrega a cuenta.

Localización por número de factura del proveedor.

Presupuestos

Estado del presupuesto. Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales.

Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar.

Fecha estimada y real de aceptación.



Pedidos de clientes

Clasificaciones. Actualización de

pedidos. Nombre de referencia para

localización.

Datos configurables de impresión del

cliente.

Captura de presupuestos o de

pedidos anteriores.

Valorados o sin valorar.

Propuestas. Vehículos. Fecha de

entrega. Urgente.

Albaranes de venta

Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Albaranes por obras. Generación de

albaranes desde pedidos.

Acceso a fichas de clientes e historial. Acceso a fichas de obras. Datos configurables de

impresión del cliente.

Repetición global. Entregas a cuenta. Cobro de albaranes.

Facturas de venta

Facturación directa. Facturación sobre

albarán: unitaria o global; normal o

comprimida.

Facturación por obras. Capturas de

presupuestos.

Enlaces contables automáticos.

Repetición global de facturas.

Entregas a cuenta.

Datos configurables de impresión del

cliente.

Emisión de facturas rectificativas con series diferentes.

Recibos y Pagarés

Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera.

Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas

según los modelos 58 y 19.



Listados y estadísticas

Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas.

Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos.

Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios.

Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros.

Inventarios por almacenes globales y entre fechas.

Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes.

Filtros. Formatos configurables.

Salida de listados en Excel y PDF.

Formatos de Impresión

Configurador de formatos de impresión y listados.

Visualización previa de formatos de impresión.

Exportación de documentos a ficheros PDF y posibilidad de enviarlos por correo electrónico.

Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes.

Mailing. Etiquetas de correos.

Etiquetas de artículos con código de barras.

Múltiples tipos de codificación.

Otras Características

Módulo de producción. Actualización por producción.

Lotes de trazabilidad o escandallos. Mantenimiento de lotes.

Traspaso y recepción de artículos, clientes, …, entre almacén y tiendas.

Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas.

Inventarios por almacenes y rentabilidades.

Asignación de descuentos a temporadas.

Traspasos entre los almacenes y/o las tiendas.

Características Específicas del Módulo Terminal Punto de Venta (TPV)


Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra.

Terminal Punto de Venta (TPV)

Emisión de tickets, con ventas automáticas, semiautomáticas o manuales.

Pantalla con visor. Visor de líneas de precios.

Emisión de tickets en Pantalla Táctil.

Configuración de los botones de la Pantalla Táctil por familias y artículos.

Búsqueda de tickets abiertos.

Teclado virtual en pantalla.

Traspaso de tickets a facturas.

Pantalla de cambio.

Enlace desde tickets a caja.

Apertura automática del cajón portamonedas.

Dos medios de pago por ticket.

Apartados. Entregas a cuenta. Atrasos. Retirado de caja

Mayor de clientes.

Listados de tickets.

Rentabilidad y estadística mensual de tickets. Desglose horario de tickets.

Gestión de tickets.

Códigos de barras múltiples.

Ofertas y promociones.

Caja

Cajas y grupos de cajas. Mantenimiento de caja. Cierre automático por caja o por grupos de cajas.

Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, …

Saldos y arqueos. Listados de caja.

Créditos

Gestión de créditos. Consultas del mayor de créditos.

Cierre del libro de créditos. Balance de créditos. Listado de créditos.

Otras Características

Optimización de tickets, caja y arqueos. Regularización de tickets.

Características Específicas del Módulo Obras, Trabajadores y Tiempos


Cuando se habla de Obras, Trabajadores y Tiempos, se está hablando de la forma de

llevar el control de las obras en que su empresa está trabajando o ha trabajado, de los

trabajadores que trabajan para su empresa, imputación de tiempos a las obras que está

realizando, saber el costo que una obra le está generando, …. Todo ello enlazado con la

gestión de la aplicación.

Obras

Mantenimiento de obras por cliente.

Ventas a obras. Asignación de

material a obra desde compras.

Traspaso de materiales entre obras.

Listado de obras.

Listado detallado de materiales por

obra o fecha.

Listado detallado de servicios por

obras o fecha.

Resumen de costos por obras.

Rentabilidad por obras.

Consulta de material por obra.

Categorías laborales

Mantenimiento de Categorías Laborales.

Precio Por Hora de la Categoría Laboral en función de: Salario, Seguridad Social, …

Actualización de precios por hora.

Trabajadores

Mantenimiento de trabajadores.

Listado de trabajadores.

Resumen de tiempos y costos por

trabajador.

Tiempos

Asignación de tiempos a obras.

Listado detallado de tiempos por

obras, fechas o trabajadores.

Análisis de tiempos.

Características Específicas del Módulo Mobile


Los PDAs pueden ser considerados como una extensión de los PCs de sobremesa con un

aliciente añadido: su total movilidad. Algunos modelos son un teléfono móvil y un PDA al

mismo tiempo: permiten realizar llamadas de voz y navegar por Internet a través de GSM o

GPRS. Otros son compatibles con las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi, por lo que pueden

conectarse de forma inalámbrica a Internet. Podrá beneficiarse de todas las ventajas que los

PDAs ofrecen hoy en día y le permitirá agilizar las gestiones comerciales con sus clientes a

través de sus agentes, representantes o distribuidores si dispone del módulo Mobile.

Fichas

Clientes, artículos, rutas de venta, …

Consulta de tarifas y ofertas.

Libro de visitas.

Listados

Clientes pendientes de cobro.

Existencias, consumos, artículos, …

Definición de campos para los listados.

Notas

Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos.

Cobros de facturas.

Utilidades

Copias de seguridad de los datos y compactación.

Opción para vaciar los datos del PDA.

Transmisión de información entre PDA y equipo y

viceversa.

Comprobación de inventario.

Impresión

Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y

Bluetooth.

Definición de formatos.

NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores

Fecha del dossier: 30/11/2.009

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