1

- mic ghid de folosire

tefania Matei

Ce este Dropbox?

Dropbox-ul este un program care face cu putin urmtoarele:

1. Back-up automat pe server: programul creaz folderul MyDropbox n care toate fiierele sunt

copiate i sincronizate automat cu serverul Dropbox (atunci cnd exist o conexiune de internet

deschis)

2. Sincronizare ntre mai multe calculatoare: dac avei MyDropbox instalat pe mai multe

calculatoare (de exemplu, un laptop i un desktop) va sincroniza automat coninutul directorului

ntre ele;

3. Lucru colaborativ n foldere comune: putei partaja coninutul unui folder, fie invitnd

participani (de pe site-ul Dropbox), fie acceptnd invitaiile altor participani. Spre deosebire de

Googledocs, Dropbox permite editarea colaborativ (dar nu simultan!!!) pe orice tip de fiiere,

cu orice extensie;

4. Accesul la fiierele din MyDropbox de pe orice calculator conectat la Internet, prin intermediul

site-ului MyDropbox;

5. Publicarea pe Internet a fierelor puse n subfolderul Public al MyDropbox: prin intermediul site-

ului putei afla o adres URL pentru fierele din MyDropbox/Public

Ce nu permite Dropbox? Dropbox se ncurc dac mai muli utilizatori deschid simultan acelai fiier. De aceea este bine ca fiecare

utilizator s lucreze pe o versiune proprie a fiierului, denumit actualizat cu data i iniialele autorului.

Cum editezi fiiere din foldere partajate?

1. copiezi fiierul n acelai folder (Copy + Paste), fr s l deschizi (denumirea noului fiier va

include Copy)

2. redenumeti fiierul, preciznd iniialele tale i data curent

3. deschizi fiierul nou creat pe care l editezi i l salvezi dup cum doreti.

Cum ncep s folosesc Dropbox?

Pentru a-l instala, trebuie: 1. s i faci cont pe site preferabil la recomandarea altui utilizator, ctignd astfel

amndoi/amndou 250 Mb de spaiu de stocare

2. s downloadezi programul de pe site i s l instalezi la tine n calculator (pe principiul Next)

avnd grij s alegi unde s fie poziionat folderul MyDropbox! Este preferabil ca MyDropbox s

fie ntr-o locaie uor accesibil pe hard-ul de lucru, dar nu n MyDocuments, sau pe Desktop,

sau n alte zone vulnerabile n caz c se stric sistemul de operare.

2

Care sunt principalele instrumente de lucru cu Dropbox?

1. Site-ul www.dropbox.com - pe care l poi accesa logndu-te pe site (dac eti user nregistrat) - din care poi s realizezi comenzi diverse (precum: invitarea/dez-invitarea altor utilizatori,

partajarea/de-partajarea unor directoare, resuscitarea unor fiiere terse din greeal, descrcarea unor fiiere de care ai nevoie atunci cnd lucrezi pe alt calculator, sau publicarea unor fiiere pe Internet prin intermediul sub-folderului Public)

2. Folderul My Dropbox din calculatorul personal - care i apare doar dup ce ai instalat aplicaia n calculator (kit-ul de instalare l gseti pe site) - pe care l poi accesa ca orice folder obinuit din calculator adugnd, tergnd sau modificnd

fiierele - opiunea default pune MyDropbox n My Documents, ns dac ai selectat locaia la instalare atunci

l gseti unde ai selectat s se duc - n cazul folderelor partajate, toate schimbrile realizate asupra fiierelor din interior se reflect n

calculatoarelor utilizatorilor conectai la el. Totui, putei schimba denumirea folderului partajat fr ca aceast schimbare s fie vizibil celorlali membri.

3. Iconul din tray - acesta l gseti n lista cu programe deschise din bara de start - arat cam aa

- dac dai click-stnga poi deschide direct MyDropbox i poi lansa site-ul www.dropbox.com - dac dai clic-dreapta i permite s faci unele configurri din Preferences - dac icon-ul nu i apare, l poi face s apar din Applications/Dropbox sau All Programs/Dropbox

(depinde de varianta de Windows n principiu l gseti n lista de aplicaii din Meniul Start)

ntrebri Cum am acces la un folder creat de altcineva?

- pentru a avea acces la un Folder Partajat trebuie s primeti invitaie de la userul care l-a creat - dai accept la invitaie din mail-ul primit - l deschizi din folderul MyDropbox i vezi ce este n el - l poi accesa i de pe site din Files

3

Cum creez un folder pe care s l partajez cu alii? - te duci pe platforma online www.dropbox.com, n meniul Sharing:

- dai share la folder [dac nu e creat l creezi (new folder), dac e creat l selectezi] - introduci adresele de mail ale invitailor - atepi ca ei s accepte s fie colaboratorii ti

Ce fac atunci cnd am acces la un folder mpreun cu alii? - te uii s vezi ce s-a mai pus n folder (important ) - pentru a edita un fiier, vezi instruciunile de pe prima pagin

Cum configurez Dropbox?

- te duci n icon-ul de tray i dai click dreapta pe el - faci clik pe: Preferences - din Preferences poi s schimbi locaia Folderului My Dropbox - dac nu vrei s i apar notificri cnd cineva face o operaiune pe unul din folderele partajate

debifezi opiunea respectiv (Preferences> General >Show System Tray Notifications) - dac nu vrei s i porneasc programul de fiecare dat cnd deschizi calculatorul debifezi opiunea

(Preferences> General >Start Dropbox on System Start Up) - tot de aici poi s l nchizi pentru a nu comunica cu serverul tot timpul (mai ales dac lucrezi cu o

conexiune de internet slab sau scump), cu opiunea Exit. Poi apoi s l deschizi atunci cnd ai nevoie de el (n momentul n care l deschizi programul se sincronizeaz la server i vei avea acces la noile fiiere postate n Folderul My Dropbox). Programul poate fi deschis de la butonul de Windows: Start > All Programs > Dropbox.

Cum fac s-mi creasc spaiul de partajare?

- trimii invitaie altor prieteni: pentru fiecare prieten care accept amndoi/amndou vei primi 250MB n plus (ready to use)

- din platforma online, intri n meniul Get started, apoi pasul 6: Invite friends (chiar dac opiunea apare tiat cu o linie), i introduci adresa de mail a invitailor;

- poi cumpra spaiu n plus din opiunea Upgrade: https://www.dropbox.com/plans Ce ar mai fi de spus?

- mai gseti pe site un istoric cu modificrile realizate de fiecare colaborator - poi s setezi o limit la viteza de upload din Preferences/Network-Bandwidth Usage - poi s foloseti i setri Proxy (Preferences / Proxy Settings)