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Semplicemente al Semplicemente al servizio dei cittadiniservizio dei cittadini
Fiera di Roma, 25Maggio 2007Fiera di Roma, 25Maggio 2007
Mauro GiammariaResponsabile Vendite PACPoste Italiane S.p.A.
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Cosa intendiamo per semplicemente?
• Che le nostre organizzazione dovrebbero rendere trasparente la loro complessità nei confronti del cittadino cliente:– in logica multicanale – non esportando ed esponendo le nostre complessità– utilizzando le tecnologie per abilitare servizi– cercando di gestire il ciclo end-to-end– favorendo la loro inclusione– cercando la loro collaborazione– Anywhere, anyway & anytime– ……..
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La nostra strategia di innovazione
SEMPLIFICARE
CLIENTI/CITTADINI>1,5 mio contatti
giorno
RETE
POSTEITALIANE150.000 persone
Capitale umano
Innovazione di ProdottoProcessoCanale
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Valore Aggiunto
SERVIZI
Sistemi integrati
Servire meglio la Pubblica Amministrazione e i clienti
Poste Italiane:Incassi
Recapitologistica
Nuovi Servizi:Sportello AmicoRendicontazionioutsourcing
Servizi attesi daiClienti:SemplicitàMulticanalità
La STRATEGIA
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L’approccio al mercato PA – La catena del Valore
•Gestione degli approvvigionamenti
•Gestione e manutenzione degli immobili
•Gestione e manutenzione dell’infrastruttura
•Attività normativa in senso stretto
•Definizione delle linee guida dei servizi
•Monitoraggio applicazione linee guida
•Iniziative di sensibilizzazione
•Comunicazione su media
•Comunicazioni “dirette” ai cittadini (es. lettera ai sedicenni)
•Pubblicazioni
•Raccolta dei feedback
•Gestione dei rapporti con Parlamento e Governo
•Gestione dei rapporti con altre Istituzioni (anche comunitarie)
•Gestione dei rapporti con altre PA
Comunicazione istituzionale
Politiche di Bilancio
Rapporti con istituzioni
Logistica e manutenzione
Gestione Risorse Umane
Attività da
mandato
Acquisti
•Gestione rapporti con fornitori
•Gestione delle pratiche amministrative legate agli acquisti
•Gestione dei pagamenti (ciclo passivo)
•Gestione delle entrate
•Gestione delle politiche di spesa
•Gestione della liquidità
•Gestione della Tesoreria
•Selezione, formazione e sviluppo personale
•Gestione dati
•Valutazione prestazioni
•Incentivazione
Integrando i servizi SEMPLIFICHIAMO
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RETE SPORTELLO AMICO: 5332 UP distribuiti capillarmente sul territorio nazionale al fine di concentrare le iniziative legate all’erogazione al pubblico dei servizi per la Pubblica Amministrazione e le Aziende ( Utilities).
La Rete
Distribuzione territoriale
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Le logiche
Risposta mirata alle esigenze del Cittadino attraverso
• Efficiente copertura del territorio : individuazione degli UP in logica di zona di servizio con previsione di raggiungibilità dello Sportello Amico contenuta entro 12 Km
• Servizio garantito anche in aree ad elevata dispersione territoriale
• Concentrazione dei Servizi in UP adeguatamente strutturati
Risposta mirata alle esigenze del Cittadino attraverso
• Efficiente copertura del territorio : individuazione degli UP in logica di zona di servizio con previsione di raggiungibilità dello Sportello Amico contenuta entro 12 Km
• Servizio garantito anche in aree ad elevata dispersione territoriale
• Concentrazione dei Servizi in UP adeguatamente strutturati
Le caratteristich
e
• Risorse specializzate• Dotazioni tecnologiche (HW e SW) specifiche• Identificabilità degli UP tramite apposito
allestimento• Flessibilità per eventuale attivazione di ulteriori
UP, in funzione di contingenti esigenze/richieste ( es. Bonus Bebè, Esenzioni Ticket Regione Lombardia)
• Risorse specializzate• Dotazioni tecnologiche (HW e SW) specifiche• Identificabilità degli UP tramite apposito
allestimento• Flessibilità per eventuale attivazione di ulteriori
UP, in funzione di contingenti esigenze/richieste ( es. Bonus Bebè, Esenzioni Ticket Regione Lombardia)
Logiche e caratteristiche
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I servizi
Iniziative attuali
• Rilascio/Rinnovo Permessi di Soggiorno (Eli 2), Polstrada
• Istanze Rilascio/Rinnovo Passaporti negli Sportello Amico dei 20 capoluoghi di regione (Progetto Passaporti)
• Pagamento Bonus bebè ( rete flessibile estesa a ca. 10.00UP)
• Bonifici domiciliati
• Sportello Enti Pubblici (Comuni, Provincia, ecc.)
• Pagamento Ticket Sanitati ecc.in logica incasso domiciliato
Sviluppi futuri
• Estensione Progetto Passaporti
• Altri Servizi P.A. (P.S.E. ecc.)
• Utilities e nuove convenzioni
• Sviluppo verso sportelli per clientela etnica
Allestimento e servizi offerti, alcuni esempi
L’allestimento • Identificazione degli UP: logo Sportello Amico
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La nostra Best Practice
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compilazione pagamento
contabilizzazioneaccettazione, controllo,
archiviazione
27 milioni di pratiche automobilistiche 27 milioni di pratiche automobilistiche 44 milioni di pagamenti44 milioni di pagamenti
20 milioni cittadini possessori di patente, 15.000 Operatori Professionali20 milioni cittadini possessori di patente, 15.000 Operatori Professionali
Uffici PostaliCittadini, Operatori
Uffici Provinciali
Dipartimento
Lo scenario di riferimento
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Agenzie pratiche
Cittadini
Comuni
Uffici Provinciali Dipartimento
Centri Revisione
Autoscuole
Istituti Scolastici
Enti Accertatori
Gli utenti del sistema
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La complessità dell’architettura ICT
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Call Center Tecnico (RTI EDS)Call Center Tecnico (RTI EDS)
Sistema Informativo Centrale (RTI EDS)
Sistema Informativo Centrale (RTI EDS)
Citta
din
iOp
era
tori
Cit
tad
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tuzi
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Sistema Informativo UCO (RTI EDS)
UP DTT
UP
DTT
Cittadini
Operatori
Servizi dipostalizzazione
(Poste)
Servizi dipostalizzazione
(Poste)
Contratti 2003-2010
Portale dell’automobilista(servizi informativi, dispositivi
e di pagamento on line – Call Center)
Portale dell’automobilista(servizi informativi, dispositivi
e di pagamento on line – Call Center)
Convenzione 2004-2013
CentralizzazioneStampa patenti
Estensione UCO per 5.000.000 di
patenti
CentralizzazioneStampa patenti
Estensione UCO per 5.000.000 di
patenti
Call Center (Poste)UCO
Call Center (Poste)UCO
Data EntryDomande(RTI EDS)
Perimetro Poste -Gara Outsourcing 2006-2011 – 24Mio
In futuro
Servizi di stampae postalizzazione
(Postel)
Servizi di stampae postalizzazione
(Postel)
CentroStampa Patenti(Postel)
CentroStampa Patenti(Postel)
Contratti 2003-2008Contratti 2003-2008
PostecomPostecom
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Operatori - bollettini on line (incrementale)
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1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
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I numeri – bollettini pagati online
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Accordo di ProgrammaE’ stato stipulato a Napoli nel corso del mese di Febbraio 2007 l’accordo di programma fra il Ministero delle Riforme e delle Innovazioni nella PA e Gruppo Poste Italiane che enfatizza il ruolo sempre più importante che il Gruppo vuole avere per essere al servizio del cittadino.
In questa ottica fra i punti dell’accordo occorre evidenziare :
Utilizzo PEC nella PAServizi innovativi per il cittadinoServizi specifici per i dipendenti pubbliciUtilizzo servizi finanziari per servizi e/o prestazioni erogati dalla PAUtilizzo telematica per trasmissione documenti di interesse pubblico
[email protected] [email protected] 1919
Il Gruppo Poste Italiane con la Pubblica Amministrazione Il Gruppo Poste Italiane con la Pubblica Amministrazione nella nella
catena del valore catena del valore
dei nostri comuni clientidei nostri comuni clienti