GIMNAZJUM W RESKU 27 MARCA 2012

GIMNAZJUM W RESKU27 MARCA 2012

Procedury organizowania i przeprowadzania

egzaminu w trzeciej klasie gimnazjum

w roku szkolnym 2011/2012

Plan szkoleniaPlan szkolenia

I. Procedury egzaminacyjne.

1. Organizacja egzaminu gimnazjalnego.

2. Przebieg egzaminu gimnazjalnego.

3. Dokumentacja egzaminu

gimnazjalnego.

4. Wyniki i ich komunikowanie.

II. Komunikaty.

Organizacja egzaminu gimnazjalnegoOrganizacja egzaminu gimnazjalnego

Deklaracje – do 20. września

Konsekwencją wyboru języka przez uczniów jest wskazanie przez dyrektora szkoły obowiązkowego poziomu / poziomów zdawania egzaminu w trzecim dniu.

Organizacja egzaminu gimnazjalnegoOrganizacja egzaminu gimnazjalnego

Przewodniczący SZE:

1.Powołuje członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego i wyznacza przewodniczących tych zespołów.

2.Przeprowadza szkolenie członków zespołu egzaminacyjnego (również rezerwowych).

Przygotowanie miejsca i warunków Przygotowanie miejsca i warunków przeprowadzenia egzaminuprzeprowadzenia egzaminu

1.Przewodniczący SZE (jego zastępca) nadzorują przygotowanie sal, w których ma być przeprowadzony egzamin, zgodnie z przepisami bhp oraz warunkami opisanymi w procedurach OKE i załącznikach szkolnej instrukcji.

2. Przewodniczący ZN odpowiada za właściwe przygotowanie sal oraz urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu.

Przygotowanie miejsca i warunków przeprowadzenia egzaminu

3. Właściwe przygotowanie sal: - przygotowanie oddzielnego stolika dla każdego ucznia, - ustawienie stolików w jednym kierunku, - zaplanowanie miejsc dla ZN

i obserwatorów, - zegar i tablica w każdej sali, - brak pomocy dydaktycznych, - zapewnienie dostępu do toalety w warunkach uniemożliwiających kontakt z innymi osobami.


4.Wydruk list zdających w każdej sali z serwisu elektronicznego OKE.

- Listy obecności można wydrukować najwcześniej 10 dni przed egzaminem.

5.Przygotowanie pakietów dokumentów, dla przewodniczących ZN, zawierających:

a)listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE,

b)informacje o uczniach mających zaświadczenia lekarskie o konieczności przyjmowania leków lub/i posiłków,


c)informacje o uczniach uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu

d)druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali,

e)druk decyzji o przerwaniu i unieważnieniu pracy,

f)naklejki z kodem kreskowym, g)kartki z imieniem, nazwiskiem, kodem ucznia

i jego numerem PESEL, h)zapasowe przybory do pisania – kilka sztuk.

Tydzień przed egzaminemTydzień przed egzaminem

Uczniowie klas trzecich zostają poinformowani przez wychowawców o zasadach, terminach,wymaganiach, przebiegu egzaminu gimnazjalnego.

Uczniowie po przypomnieniu zasad egzaminu, podpisują się pod tekstem instrukcji.

W dniu egzaminu…W dniu egzaminu…

PSZE przed egzaminem z każdego zakresu:

1.Odpowiednio wcześnie (08.00): -sprawdza, czy składy ZN są kompletne, -przekazuje PZN odpowiednie pakiety

dokumentów, -przypomina członkom ZN o zakazie

wnoszenia i korzystania z urządzeń telekomunikacyjnych.

W dniu egzaminu…W dniu egzaminu…PSZE przed egzaminem z każdego zakresu:

2. Około pół godziny przed rozpoczęciem pracy z danym zestawem w obecności PZN i przedstawicieli zdających:

-sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone,

-otwiera je i przelicza liczbę oraz rodzaj zestawów,

-przekazuje PZN odpowiednią liczbę oraz rodzaj zestawów (w przypadku egzaminu z języka obcego również płyty CD) i bezpieczne koperty.

Przebieg egzaminu gimnazjalnego Przebieg egzaminu gimnazjalnego

1. PZN w każdym dniu egzaminu, sprawdza

przygotowanie:

- sal do danej części egzaminu, - materiałów i dokumentacji, - urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia

sprawdzianu i egzaminu, - obecność członków ZN – od 08.00

w każdym dniu egzaminu.

Przebieg egzaminu gimnazjalnego Przebieg egzaminu gimnazjalnego

2. PZN około 08.30, przed rozpoczęciem pracy z danym zestawem, w obecności przedstawicieli zdających:

- odbiera od PSZE odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów;

* w przypadku egzaminu z języka obcego również płyty CD,

- sprawdza, czy rodzaj wydanych zestawów odpowiada danemu zakresowi, a w przypadku zakresu z języka - zgodność nadruku na płycie CD i jej kopercie z rodzajem arkusza,

- przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali.

Przebieg egzaminu gimnazjalnegoPrzebieg egzaminu gimnazjalnego- początek - początek

1.Członkowie ZN, o wyznaczonej przez PSZE godzinie:

-organizują wchodzenie uczniów do sali egzaminacyjnej, wg. kolejności na liście,

* uczniowie o 08.30 czekają przy hali, - dopilnowują, aby zdający zajmowali

wyznaczone miejsca, -sprawdzają (w razie potrzeby) dokument

tożsamości zdającego,

Przebieg egzaminu gimnazjalnegoPrzebieg egzaminu gimnazjalnego- początek - początek

-przekazują zdającym kartki z imieniem

i nazwiskiem, kodem oraz numerem PESEL,

-dopilnowują, aby zdający wnieśli do sali tylko pióro lub długopis z czarnym tuszem.

2. PZN po wejściu wszystkich zdających przypomina o zasadach pracy z arkuszem.

Instrukcja rozpoczęcia pracy Instrukcja rozpoczęcia pracy z zestawem z zestawem egzaminacyjnymegzaminacyjnym

1. PZN punktualnie o godzinie 09.00, ROZPOCZYNA egzamin.

PZN ROZDAJE naklejki z kodem kreskowym szkoły.

2. PZN POLECA zdającym:zapoznanie się z instrukcją z arkusza, sprawdzenie kompletności zestawu

egzaminacyjnego,zapisanie trzyznakowych kodów i numerów

PESEL.

Instrukcja rozpoczęcia pracy Instrukcja rozpoczęcia pracy z zestawem z zestawem egzaminacyjnymegzaminacyjnym

3. PZN POLECA zdającym: umieszczenie naklejek z kodem na arkuszu

i karcie odpowiedzi, wypełnienie matrycy znaków na karcie

odpowiedzi. 4. Członkowie ZN sprawdzają poprawność

kodowania, zaznaczają dysleksję. 5. PZN ZAPISUJE w widocznym miejscu

czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym.

Zamalowuje ZN podczas czynności organizacyjnych

Przypomnienie!!!Przypomnienie!!!

1.Członkowie ZN udzielają odpowiedzi na pytania zdających związane wyłącznie z kodowaniem i rozumieniem instrukcji przez zdającego.

1a. Członkowie zespołu nadzorującego nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować.


2.Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie, którzy się spóźnili, nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej.

3.W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali ucznia, który się spóźnił, podejmuje PSZE, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy.


4.PZN, w szczególnych przypadkach, może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami;

- nie dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej.

UnieważnienieUnieważnienie1. W przypadku: - stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania

zadań, - wniesienia przez ucznia do sali urządzenia

telekomunikacyjnego, - zakłócania przez ucznia przebiegu egzaminu w

sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom,

- wystąpienia szczególnych sytuacji losowych bądź zdrowotnych PZN, po konsultacji z pozostałymi członkami ZN, prosi do sali PSZE i powiadamia go o zaistniałej sytuacji.

UnieważnienieUnieważnienie

2. PSZE podejmuje decyzję o:

- przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym z zakresu,

- unieważnieniu całej części egzaminu, - opuszczeniu przez zdającego sali

egzaminacyjnej.

Usterka płytyUsterka płytyW przypadku wystąpienia usterki płyty CD

lub gdy płyta nie odpowiada rodzajowi egzaminu PZN, w porozumieniu z PSZE:

- przerywa pracę z arkuszem, - zdającym poleca zamknięcie arkuszy, - ZN poleca dopilnowanie, aby zdający nie

pracowali, - podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty

rezerwowej.

Usterka płytyUsterka płyty

Konieczność wymiany płyty należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu.

* Oprócz w/w kontakt z OKE Poznań.

ObserwatorzyObserwatorzy

Delegowani: -pracownicy MEN, -przedstawiciele CKE i OKE w Poznaniu.

Upoważnieni przez Dyrektora Komisji Okręgowej przedstawiciele:

-organu sprawującego nadzór pedagogiczny, -organu prowadzącego szkołę, -szkół wyższych, -placówek doskonalenia nauczycieli.

Instrukcja zakończenia pracy Instrukcja zakończenia pracy z zestawem z zestawem egzaminacyjnym egzaminacyjnym

UKOŃCZENIE PRACY WIĘCEJ NIŻ 10 MINUT PRZED CZASEM:

Zdający: podnosi rękę, zamyka i odkłada arkusz na brzeg stolika,pozostaje na swoim miejscu.


UKOŃCZENIE PRACY WIĘCEJ NIŻ 10 MINUT PRZED CZASEM:

PZN lub wyznaczony członek ZN, w obecności zdającego:

- sprawdza zaznaczenie odpowiedzi na karcie odpowiedzi,

- sprawdza kompletność materiałów (arkusz + karta),

- odbiera materiały, - odnotowuje oddanie zestawów na listach

obecności,- zezwala zdającemu na opuszczenie sali.


10 MINUT PRZED ZAKOŃCZENIEM PZN PRZYPOMINA zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi,

PO UPŁYWIE CZASU przeznaczonego na egzamin PZN:

- informuje o zakończeniu pracy, - poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich

na brzeg stolika, - nakazuje zdającym pozostanie na

miejscach.


Członkowie ZN - w obecności zdających!!!:- sprawdzają kompletność materiałów

(arkusz + karta), - odbierają materiały, - odnotowują oddanie zestawów

egzaminacyjnych na listach obecności. PZN zezwala zdającym na opuszczenie sali,

z wyjątkiem zdających, którzy mają być obecni podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych.

Zakończenie egzaminuZakończenie egzaminu

Po zakończeniu egzaminu członkowie ZNa) w obecności uczniów - przeliczają, - porządkują, - kompletują, - pakują materiały egzaminacyjne do

bezpiecznych kopert, - opisują bezpieczne koperty, - koperty zakleja PZN (!)


Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN

b) weryfikują i podpisują listę zdających, c) sporządzają protokół przebiegu egzaminu

w danej sali.

Tak przygotowane materiały PZN przekazuje PSZE


Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu następuje przerwa.

Punktualnie o godzinie 10.45 rozpoczyna się drugi zakres egzaminu gimnazjalnego.

* Uczniowie gromadzą się o 10.30 przy hali

Dokumentacja egzaminu Dokumentacja egzaminu Instrukcja pakowania materiałów

egzaminacyjnych z każdej sali

1. Protokół przebiegu egzaminu z sali przekazuje się po każdym zakresie.

2. Prace zdających zapakowane są w bezpieczne koperty - max 30 szt.

3. Zweryfikowana lista zdających podpisana jest przez członków ZN i obserwatora.

Dokumentacja egzaminu Dokumentacja egzaminu

Instrukcja pakowania materiałów egzaminacyjnych z każdej sali

1.Prace pakujemy w obecności przedstawicieli zdających - uczniów.

2.Nie otwieramy arkuszy przeznaczonych dla uczniów nieobecnych i zwolnionych.

3.Nie otwieramy arkuszy rezerwowych.

Nazwisko i imię uczniów obecnych podczas zaklejania koperty

Czas liczony po zakończeniu czynności organizacyjnych

Każdy zakres wymaga odrębnego protokołu

z sali

PROTOKÓŁ Z SALI

Dokumentacja egzaminuDokumentacja egzaminu

Opis bezpiecznej koperty

EGZAMIN GIMNAZJALNY 1

Numer sali

G M P 1,4,5 1 2 2 30Symbol arkusza

Część egzaminu

Zakres/Typ arkusza

Kod sesji Liczba

arkuszy

x

x

GH–H1–122

Pierwsza litera – typ egzaminu G

Druga litera – część egzaminu

Litera i cyfra Cyfra – określa odbiorcę (1,4,5,6,7,8) Litera – ZAKRES/POZIOM

Cyfry Dwie pierwsze – rok egzaminu Trzecia – numer sesji

ZAKRES :H – historia i WOSP – język polskiP – przyroda M – matematyka

POZIOM:

P – podstawowy R - rozszerzony

lp Kod

Pesel Nazwisko

Imiona Data urodzenia

Miejsce urodzenia

Dysleksja

Obecność

Uwagi Arkusz

Oddany arkusz

1 A01 96031600949 Bąk Klaudia 16-03-1996

Poznań Nie v ---- GH–H7 v

2 A02 96052604413 Ćma Adrian 22-05-1996

Poznań Nie v Przerwał GH–H1 Praca z protokołem

3 A03 96090103192 Drozd Kornel Tomasz

01-09-1996

Poznań Nie N nieobecny

GH–H1 ---

4 B12 96062601002 Gil Natalia Elżbieta

26-06-1996

Poznań tak L Laureat GH–H1 ---

Czytelne podpisy: Członków ZN …………… Obserwatora …………………………. V - potwierdzenie obecności i oddania wypełnionego zestawu egzaminacyjnego N – nieobecność, Z – zwolniony, L - laureat/finalista olimpiady lub konkursu przedmiotowego

Poprawki kolorem czerwonym, pieczęć szkoły i podpis PSZE

Protokół zbiorczy Protokół zbiorczy PZN są obecni w trakcie pisania protokołu

zbiorczego przez PSZE i po wypełnieniu podpisują protokół.

Protokół zbiorczy - jeden na całą część egzaminu

(na cały dzień), - dwa komplety list obecności

(z każdego zakresu), - posiada pięć stron, - zawiera podpisy PZN.

Protokół zbiorczy Protokół zbiorczy

Załącznik nr 9a – część humanistyczna

Załącznik nr 9b – część matematyczno-przyrodnicza

Załącznik nr 9c – część językowa

Dokumentacja dla OKEDokumentacja dla OKE

Protokół zbiorczy przebiegu a) części egzaminu - jeden protokół zbiorczy

na cały dzień (Załączniki 9.a - c) + dwie listy obecności.

Protokoły zbiorcze wypełnione przez PSZE w obecności przewodniczących ZN i po wypełnieniu - przez nich podpisane.


1. Uwierzytelniona kopia specyfikacji. 2. Zweryfikowane listy zdających. 3. Opisane i zaklejone bezpieczne koperty

z pracami uczniów. 4. Nienaruszone zestawy, niewykorzystane

zestawy z usterkami technicznymi. 5. Rozliczenie niewykorzystanych

i uszkodzonych kopert.


6. Upoważnienie na każdy dzień, gdy oddający nie jest PSZE.

7. Decyzja o przerwaniu wraz z pracą ucznia.

8. Potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad itd...

9. Tabela reklamacyjna w przypadku wadliwych arkuszy.

Dokumentacja pozostająca w szkoleDokumentacja pozostająca w szkole

W dokumentacji szkolnej pozostają: oświadczenia pracowników szkoły w sprawie

zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych (Załącznik 7. – G),

deklaracje przystąpienia do części egzaminu z języka (Zał. 1a, ew. 1b),

protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal (Zał. 8.- G),

oryginały specyfikacji, upoważnienie dla obserwatora, kopie dokumentów przekazanych do OKE.

Zwolnienia uczniów Zwolnienia uczniów

1.Zwolnienia uczniów z upośledzeniem umysłowym.

2.Zwolnienia w szczególnych przypadkach losowych i zdrowotnych.

3.Uprawnienia laureatów konkursów.

Zwolnienia uczniów upośledzonych Zwolnienia uczniów upośledzonych

Dyrektor szkoły stwierdza prawo do zwolnienia:

- ze zdawania egzaminu z języka na poziomie rozszerzonym (mimo kontynuacji) przez uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim (dopisano § 38.5 oraz § 38.6).

Zwolnienia w szczególnych Zwolnienia w szczególnych przypadkach losowych i zdrowotnych przypadkach losowych i zdrowotnych

Dyrektor OKE może zwolnić z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego lub odpowiedniej części tego egzaminu, jeżeli zaistniał szczególny przypadek losowy lub zdrowotny, uniemożliwiający przystąpienie w terminie do 20 sierpnia danego roku.

Dyrektor szkoły, w porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia, składa udokumentowany wniosek. Załącznik 2. - G (§ 49.4)

Składa dyrektor szkoły w porozumieniu z rodzicami, po dodatkowym terminie egzaminu.

Wyniki i ich komunikowanie Wyniki i ich komunikowanie

1. Ogłoszenie wyników nastąpi 22.06.2012 r.

2. Wyniki podane będą w skalach: -procentowej za rozwiązanie zadań - ustala

OKE i procentowej (centylowej) określającej pozycję indywidualnego wyniku ucznia w populacji krajowej, ustala CKE w gimnazjum.


3. Wynik sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego ustalony przez okręgową komisję egzaminacyjną jest ostateczny.

4. Na wniosek ucznia lub jego rodziców (prawnych opiekunów) sprawdzona i oceniona praca ucznia jest udostępniana uczniowi lub jego rodzicom (prawnym opiekunom) do wglądu w miejscu i czasie wskazanym przez dyrektora OKE.


5. Procedura udostępniania prac egzaminacyjnych do wglądu - Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. § 50.

- Wniosek o wgląd dostępny jest na stronie internetowej OKE w Poznaniu.

KomunikatyKomunikaty

1. Jeśli uczeń nie przystąpi do jednego z zakresu danej części egzaminu, to musi ponownie przystąpić do całej części egzaminu gimnazjalnego.

2. Jeśli uczeń nie przystąpi (w kwietniu) do egzaminu z języka obcego nowożytnego:

-obowiązkowego na poziomie rozszerzonym, to musi ponownie przystąpić do egzaminu z obu poziomów,

-zadeklarowanego na poziomie rozszerzonym, to nie ma wpisanego wyniku na zaświadczeniu.

KomunikatyKomunikaty

3. Jeśli uczeń nie przystąpi ponownie do części egzaminu, to nie uzyska świadectwa ukończenia gimnazjum.

4. Uczniowie, którzy powtarzają naukę w klasie III, zdają egzamin gimnazjalny na nowych zasadach.

Egzamin w terminie dodatkowymEgzamin w terminie dodatkowym1.Do egzaminu gimnazjalnego w terminie

dodatkowym przystępują uczniowie, którzy w 1-szym terminie:

nie przystąpili z powodów losowych, przerwali lub którym przerwano egzamin, byli nieobecni bez usprawiedliwienia. 2.Egzamin w terminie dodatkowym odbywa się

w szkołach macierzystych. 3.Wyniki uzyskane przez uczniów,

przystępujących do egzaminu w terminie dodatkowym, przekazane zostaną najpóźniej w dniu wydania świadectw.

Documents

GIMNAZJUM W RESKU 27 MARCA 2012