Globalni kodeks ponašanjaKodeks povezuje sve nas

Prvi odeljak:Kodeks

1

Poruka našeg izvršnog direktora

Drage kolege,

Hvala vam što ste odvojili vreme da pregledate naš Kodeks ponašanja. Kao zaposleni kompanije Tech Data, svi smo dužni da znamo i primenjujemo u praksi principe i standarde koji čine da naša kompanija bude poštovani i ugledni lider u industriji, lider kome se veruje.

Kompanija Tech Data je izgrađena na snažnim temeljima zajedničkih vrednosti— principa koji nam pomažu da istrajemo u svojoj misiji i da se krećemo neistraženom teritorijom IT oblasti koja se stalno menja. Te vrednosti— integritet, izuzetnost, odgovornost, saradnja i inkluzivnost— služe kao kamen temeljac naše kulture, pružajući nam zajednički osećaj svrhe dok nastojimo da svojim prodajnim partnerima i jedni drugima pružimo najbolje moguće iskustvo.

U okviru kompanije Tech Data i u našim zajednicama, radnje koje preduzimamo su odraz toga ko smo mi i one imaju ogroman uticaj na ugled naše kompanije. Naš Kodeks sažima ključne elemente politika kompanije koje su osmišljene tako da obezbede zakonito i etičko ponašanje i koje jasno postavljaju očekivanja za naše poslovne aktivnosti tako da radnje koje preduzimamo budu one prave.

Kodeks važi za sve nas: zaposlene, rukovodioce i članove upravnog odbora kompanije Tech Data. On je osmišljen tako da služi kao vodič za prikladno ponašanje i izvor informacija koji će vam pomoći da donosite ispravne odluke. Molim vas da ga pročitate, usvojite i da, kada vam se čini da nešto nije u redu, to kažete. Kompanija Tech Data računa na vas da ćete postavljati pitanja i izražavati zabrinutost tako da možemo stalno da unapređujemo naše procese i rešavamo probleme koji mogu da se pojave.

Hvala vam za vašu trajnu posvećenost kompaniji Tech Data i pomoć u zaštiti i jačanju ugleda koji smo stekli integritetom i izuzetnošću.

Bob Dutkovski, predsednik i izvršni direktor

Strana 2

NAŠE ZAJEDNIČKE VREDNOSTI

Naše vrednosti služe kao osnova od koje polazimo u radu i vodimo našu organizaciju napred svakog dana sa zajedničkim osećajem svrhe.

• Integritet: Radimo ono što je ispravno. Integritet je osnova našeg poslovanja. Pošteni smo, transparentni i uvek radimo ispravnu stvar tako što postupamo po najvišim standardima etike i pravednosti.

• Izuzetnost: Pružamo izuzetna iskustva. Nastojimo da postignemo najviše nivoe učinka u svemu što radimo. Pružamo najbolje moguće iskustvo svojim prodajnim partnerima i jedni drugima.

• Odgovornost: Mi držimo reč. Držimo reč i ispunjavamo svoje obaveze. Postavljamo jasna očekivanja, a potom podržavamo jedni druge i imamo poverenja da ćemo donositi odluke koje će nam pomoći da postignemo kolektivne ciljeve.

• Saradnja: Podržavamo jedni druge. Slušamo i podržavamo jedni druge. Radimo zajedno, uvek tražimo bolje i inovativnije načine da budemo agilni, smanjimo složenost i poboljšamo svoje poslovanje.

• Inkluzivnost: Pobeđujemo zajedno. Verujemo da naša raznolika globalna radna snaga stvara naš uspeh. Našim kolegama i njihovim idejama pružamo inkluzivno, prijatno okruženje koje obogaćuje.

Uvod u Kodeks

Kodeks je naš vodič za donošenje ispravnih poslovnih odluka zasnovanih na integritetu. On je izvor informacija koji daje odgovore i smernice kada se suočimo da složenim i izazovnim situacijama.

Zašto imamo Kodeks

Kodeks odražava nepokolebljivu posvećenost kompanije Tech Data poslovanju u skladu s našim zajedničkim vrednostima, politikama i važećim zakonima. Kodeks definiše ponašanje koje se očekuje od nas kada stupamo u interakciju među sobom, s našim poslovnim partnerima i našim zajednicama.

Kako se Kodeks primenjuje na mene

Svi smo odgovorni za poznavanje Kodeksa i prijavljivanje pogrešnog postupanja. Uvek se zapitajte da li su vaše radnje u skladu s našim zajedničkim vrednostima. Ovaj Kodeks ne može da odgovori na sva pitanja, tako da kada niste sigurni u vezi sa nečim, potražite savet.

Takmičeći se pošteno i poštujući sve važeće zakone, smanjujemo rizik po našu kompaniju i poslovne partnere i unapređujemo ugled koji imamo zahvaljujući integritetu.

Strana 3

Sadržaj1. odeljak - Kodeks Poruka našeg izvršnog direktora

Naše zajedničke vrednosti 2

Uvod u Kodeks 2

Zašto imamo Kodeks 2

Kako se Kodeks primenjuje na mene 2

2. odeljak - Povezivanje Ko mora da poštuje KodeksDodatna očekivanja od rukovodilaca 6

Odricanja odgovornosti 7

Cena neusaglašenosti 7

Zabrana odmazde 8

Primena na poslovne partnere 8

Prijavljivanje problema 8

Interni proces 9

Kažnjavanje za prekršaje 9

3. odeljak - Sadržaj Na radnom mestuSprečavanje uznemiravanja i diskriminacije 11

Zdravlje i bezbednost na radnom mestu 11

Naše radno okruženje, radni uslovi i ljudska prava 11

Zaštita informacija 12

Lične informacije 12

Vođenje evidencija 13

Intelektualna svojina 13

Korišćenje IT sistema kompanije Tech Data 13

Bezbednost na internetu 14

Pokloni, putovanja i reprezentacija 14

Sukob interesa 15

Precizne knjige i evidencije 15

Finansijski integritet i izveštavanje 16

Ovlašćenje za preuzimanje obaveza u ime kompanije Tech Data 16

Strana 4

Sa poslovnim partnerimaRazumevanje i usaglašenost s politikama partnera 17

Interakcija s našim poslovnim partnerima 17

Poslovanje s Vladom 17

Na tržištuBorba protiv mita i korupcije 18

Konkurencija i zabrana monopolskog položaja 18

Kompetitivne informacije 19

Međunarodna kontrola trgovine 19

Zabrana bojkota i trgovinske sankcije 19

Insajdersko trgovanje 20

Borba protiv pranja novca 21

Eksterni upiti 21

Društvene mreže 21

U našim zajednicamaKorporativna društvena odgovornost 22

Političke i dobrotvorne aktivnosti 22

Poštovanje životne sredine - održivost 22

Sadržaj nast.

Drugi odeljak:Povezivanje

Strana 6

Ko mora da poštuje Kodeks?

Kodeks ponašanja važi za sve u kompaniji Tech Data. To obuhvata naš Upravni odbor, direktore, zaposlene i predstavnike koji postupaju u ime kompanije Tech Data širom sveta. Očekujemo takođe i od naših poslovnih partnera da poštuju iste principe. Kodeks nas sve povezuje obezbeđujući doslednost u načinu na koji poslujemo, bez obzira na kulturu i lokaciju.

Odgovornosti vas kao zaposlenog/zaposlene kompanije Tech Data su da:

• postupate s integritetom, poštovanjem i profesionalnošću,

• donosite odluke koje su dobro utemeljene i u skladu sa zakonom,

• nikada ne ugrozite ugled kompanije Tech Data niti vaš sopstveni,

• budete pošteni,

• pitate i iznesete problem kada ste u nedoumici ili ste svedok pogrešnog postupanja,

• obezbedite da usaglašenost bude deo kulture vašeg tima.

Dodatna očekivanja od rukovodilacaOd rukovodilaca se očekuje da stvaraju okruženje koje podržava kulturu usaglašenosti i otvorene komunikacije, u kojoj se zaposleni osećaju slobodnim da iznesu problem bez straha od odmazde. Od svih rukovodilaca se očekuje da:

• poštuju Kodeks, politike kompanije Tech Data i važeće zakone i propise,

• budu na raspolaganju svakom ko prijavljuje problem i da ozbiljno shvate zabrinutost zaposlenog,

• nikada ne vrše odmazdu ni prema kome ko iznosi problem i da štite ostale od moguće odmazde,

• odmah prijave pogrešno postupanje na koje sumnjaju, nikada ne pokrivaju niti ignorišu pogrešno postupanje ili odmazdu,

• budu primer, da smatraju i sebe i druge odgovornima te da izbegavaju čak i privid kršenja Kodeksa ili zakona,

• integrišu usaglašenost u kulturu tima,

− stvaraju okruženje koje ohrabruje direktnu komunikaciju o pitanjima ili problemima u vezi sa Kodeksom ili važećim zakonima,

− prepoznaju zaposlene koji pokazuju integritet i posvećenost usaglašenosti,

− budu proaktivni, identifikuju potencijalne slabosti i preduzimaju korektivne mere kada je to prikladno.

Ako rukovodioci propuste da prijave prekršaje u našoj kompaniji, oni mogu biti disciplinski kažnjeni, čak i prestankom radnog odnosa. Od rukovodilaca se takođe očekuje da savesno vrše nadzor u svojoj oblasti odgovornosti tako da mogu da uoče stvari koje bi mogle da stvore rizike po našu kompaniju i da preduzmu mere da bi te rizike smanjili.

Kompanija Tech Data se pridržava svih zakona i propisa u geografskim područjima u kojima poslujemo. U nekim slučajevima, regionalna politika i lokalni zakoni mogu da budu stroži nego politike na koje upućuje ovaj Kodeks. Kada se to dogodi, treba da sledite lokalne zakone i politiku.

Strana 7

Odricanja odgovornostiSva odricanja odgovornosti ili izuzeci od Kodeksa se moraju saopštiti odgovarajućem regionalnom predsedniku zajedno sa razlozima za takav zahtev. Zahtev će takođe razmotriti Odeljenje za etiku i usaglašenost. Ako odricanje odgovornosti obuhvata izvršnog direktora, finansijskog direktora ili člana Upravnog odbora kompanije Tech Data, samo Odbor za reviziju Upravnog odbora može da odobri ovo odricanje odgovornosti koje se mora objaviti na način koji zahtevaju pravila NASDAQ OMX berze.

Cena neusaglašenostiPropuštanje da se pridržavamo principa našeg Kodeksa može da izloži riziku ugled naše kompanije. Za naše akcionare, dobavljače i klijente je važno da znaju da je kompanija Tech Data pouzdan poslovni partner. Kompanije sa snažnom kulturom integriteta teže da budu poštovane na tržištu, što vodi do konkurentske prednosti i pozitivnih poslovnih rezultata.

Da li ste znali da se kršenja Kodeksa:

• uvek mogu izbeći,

• da mogu da ometaju svakodnevno poslovanje i da skrenu fokus sa služenja našim klijentima,

• da mogu da nanesu štetu ugledu kompanije Tech Data i da našu kompaniju izlože riziku,

• da mogu da dovedu do ozbiljnih novčanih kazni i mogućeg krivičnog gonjenja.

Zaposleni koji krše Kodeks, politike kompanije Tech Data ili zakon, suočavaju se s disciplinskim merama, koje idu do i obuhvataju i prestanak radnog odnosa, čak i ako nemaju lične koristi od prekršaja. Ako dođe do kršenja zakona, regulatorni organ ili sud mogu da izreknu kazne.

Rano prijavljivanje problema može da:

• smiri situaciju,

• svede rizik i remećenje poslovanja na minimum,

• blagovremeno razjasni i reši potencijalne probleme,

• zaštiti žrtve od uznemiravanja, diskriminacije i drugih vrsta lošeg postupanja.

Strana 8

Zabrana odmazdeKompanija Tech Data je posvećena zaštiti prava pojedinaca koji u dobroj nameri prijavljuju zabrinutost u vezi sa pogrešnim postupanjem na koje sumnjaju.

Kompanija Tech Data ne toleriše radnje odmazde, kao što su otpuštanje, degradacija ili uznemiravanje bilo koga zato što je u dobroj nameri prijavio ili učestvovao u ispitivanju problema.

Ako smatrate da je neko vršio odmazdu prema vama, to treba odmah da prijavite.

Svaki akt odmazde predstavlja kršenje Kodeksa i osnov je za disciplinske mere koje idu do i obuhvataju i prestanak radnog odnosa. Pogledajte Politiku zabrane diskriminacije, uznemiravanja i odmazde za više informacija.

Prijavljivanje „u dobroj nameri” znači da verujete da su vaše informacije tačne. Ono se ne zasniva na ishodu niti na tome da li će se ispostaviti da je prijavljeno ponašanje neetičko ili nezakonito.

Primena na poslovne partnereOd svojih poslovnih partnera očekujemo da postupaju etički, odgovorno i u skladu s principima utvrđenim našim Kodeksom i važećim pravom. Ako ste vi odgovorni za angažovanje ili vođenje poslovanja s trećim licem, vaša je i odgovornost da proverite da li ono ima dobar ugled i razume zahteve našeg Kodeksa. Principi integriteta dobavljača kompanije Tech Data uspostavljaju i saopštavaju osnovne uslove za dobavljače dobara ili usluga kompanije Tech Data.

Prijavljivanje problemaOdgovorni ste za prijavljivanje problema i postavljanje pitanja. Hitno prijavljivanje problema omogućava našoj kompaniji da rešavanju problema pristupi na vreme, pre nego što dođe to ozbiljnijih posledica. Ukoliko imate pitanje ili ste zabrinuti, najbolje mesto od koga ćete krenuti obično će biti vaš neposredni rukovodilac. Ukoliko vam nije prijatno da razgovarate sa svojim rukovodiocem ili se nije pristupilo rešavanju vašeg problema, treba da se obratite drugom članu rukovodstva, Ljudskim resursima, Savetniku za etiku, Pravnoj službi ili Odeljenju za etiku i usaglašenost kompanije Tech Data {EthicsandCompliance@techdata.com}.

Prijavite problem ako primetite ponašanje koje:

• nije zakonito,

• nije u skladu s politikama kompanije Tech Data,

• nije u skladu s osnovnim vrednostima kompanije Tech Data,

• negativno bi uticalo na kompaniju Tech Data,

• bili biste zabrinuti kada biste o njemu čitali u novinama.

Ako ste u nedoumici, potražite savet.

Nezavisno od toga kako prijavljujete problem, kompanija Tech Data će odmah pristupiti njegovom rešavanju i uložiti sve napore da zaštiti vašu privatnost tokom i nakon ispitivanja problema. Vaša je obaveza da kažete istinu i učestvujete u ispitivanju kada je to potrebno.

Strana 9

Interni procesKompanija Tech Data će ispitati sve prijave podnete u dobroj nameri i preduzeti odgovarajuće mere kada je to potrebno, prateći ove korake:

1. okupiće tim kvalifikovanih i nezavisnih ispitivača,

2. prikupiće činjenice i sprovesti intervjue,

3. informisaće odgovarajući nivo rukovodstva tokom procesa i pomoći će im da odluče o sledećim koracima na osnovu činjenica,

4. redovno će komunicirati sa osobom koja je prijavila problem.

Kažnjavanje za prekršajeSvi zaposleni su odgovorni za poznavanje Kodeksa i politika kompanije. Zaposleni i poslovni partneri moraju da se pridržavaju važećih zakona i propisa u zemljama u kojima posluju. Kršenja Kodeksa, politika kompanije ili zakona mogu da dovedu do ozbiljnih posledica po pojedince i kompaniju Tech Data, kao što su šteta po naš ugled, novčane kazne i moguća građanska ili krivična odgovornost. Zaposleni koji se ponašaju neetički i nezakonito biće podvrgnuti disciplinskoj meri koja ide do i obuhvata i prestanak radnog odnosa. Kompanija Tech Data će, kada je to prikladno, upućivati predmete državnim organima.

Linija za etiku kompanije Tech Data je dostupna na mreži i putem telefona 24 časa dnevno, sedam dana u nedelji, širom sveta. Zaposleni u većini zemalja mogu da odaberu da ostanu anonimni kada prijavljuju problem preko Linije za etiku. Međutim, molimo vas da imate na umu da to što ćete ostati anonimni može da umanji sposobnost kompanije Tech Data da reši vaš problem, ukoliko ne može da dođe do vas radi naknadnih pitanja. Da biste prijavili problem putem mreže ili da biste pronašli spisak globalnih brojeva, posetite techdataethicsline.com.

Linijom za etiku upravlja nezavisna kompanija koja nije povezana s kompanijom Tech Data.

Treći odeljak:Sadržaj

Strana 11

Na radnom mestu

Sprečavanje uznemiravanja i diskriminacijeKompanija Tech Data neguje kulturu na radnom mestu koja je uvek puna poštovanja i profesionalna. Kompanija Tech Data nikada neće donositi odluke na osnovu rase, religije, boje kože, nacionalnog porekla, starosti, pola, invaliditeta, seksualne orijentacije, statusa veterana, rodnog identiteta ili izražavanja ili bilo kog drugog faktora koji zakon štiti. Kompanija Tech Data takođe vrši sva opravdana prilagođavanja za kvalifikovane zaposlene sa invaliditetom.

Radno okruženje puno poštovanja lišeno je zastrašivanja, uznemiravanja i maltretiranja. To obuhvata svako nepoželjno ponašanje koje stvara situaciju koja je zastrašujuća ili uvredljiva. Uznemiravanje može da bude u obliku fizičke radnje, verbalnih izjava ili materijala kao što su neprikladni video zapisi, slike ili poruke e-pošte. Seksualno uznemiravanje obuhvata neželjene seksualne ponude, nepristojne komentare ili šale seksualne prirode. Kompanija Tech Data neće tolerisati uznemiravanje u ma kom obliku.

Ako doživite ili saznate za bilo kakav akt diskriminacije ili uznemiravanja, obratite se svom menadžeru ili iskoristite bilo koju od ostalih opcija za prijavljivanje. Za više informacija, pogledajte Politiku zabrane diskriminacije, uznemiravanja i odmazde.

Zdravlje i bezbednost na radnom mestuKompanija Tech Data je posvećena obezbeđivanju radnog mesta koje je bezbedno, zdravo i bez pretnji. Mi imamo brojne politike i uspostavljene procedure u vezi sa zdravljem i bezbednošću na raznim našim lokacijama i posvećeni smo usaglašenosti sa zakonima o bezbednosti u svim zemljama u kojima delujemo. Stalno revidiramo i unapređujemo naše radne prakse i bezbedan rad naših pogona. Naša kompanija zabranjuje prodaju, kupovinu, korišćenje ili držanje ilegalnih droga ili zloupotrebu alkohola ili lekova koji se izdaju na recept, za vreme boravka u objektima kompanije i vođenja poslovanja kompanije. Ako se alkohol nudi na kompanijskom ili poslovnom događaju, vaša je odgovornost da se ponašate profesionalno.

Kompanija Tech Data zabranjuje nasilje ili pretnje nasiljem. To uključuje agresivno ili zastrašujuće ponašanje i jezik, pisani ili usmeni, bez obzira na nameru.

Naše radno okruženje, radni uslovi i ljudska pravaKompanija Tech Data posluje širom sveta i podržava različitost naše radne snage. Posvećeni smo pravičnom i ravnopravnom tretiranju svih ljudi i zabranjujemo grubo ili nehumano tretiranje bilo kog zaposlenog. Postupamo u skladu sa zakonima o radu u svim zemljama u kojima poslujemo. Kompanija Tech Data poštuje sve važeće zakone o zaradi i radnom vremenu, uključujući minimalnu zaradu, prekovremeni rad i pravila o maksimalnom trajanju radnog vremena. Zaposlenje se mora slobodno birati. Trgovina ljudima, prisilni, obavezni ili nedobrovoljni rad su zabranjeni, kao i iskorišćavanje dece i dečjeg rada. Kompanija takođe u potpunosti poštuje pravo naših zaposlenih na udruživanje.

Strana 12

Sloboda udruživanja

Kompanija Tech Data priznaje svojim zaposlenima pravo na slobodno udruživanje sa grupama po sopstvenom izboru, pravo da kolektivno pregovaraju i dele ideje ili probleme s rukovodstvom u vezi sa radnim uslovima ili praksama rukovođenja. Ovo na radnom mestu uopšteno znači da zaposleni imaju pravo da odaberu da se pridruže sindikatu. Kompanija Tech Data ne toleriše diskriminaciju, uznemiravanje ili odmazdu protiv bilo koga ko koristi svoje pravo na uključivanje u sindikat.

Zaštita informacijaNaši zaposleni i poslovni partneri nam poveravaju neke od svojih najvažnijih informacija. Posvećeni smo tome da sa tim informacijama postupamo pažljivo i da poštujemo opravdana očekivanja naših kolega i poslovnih partnera u pogledu privatnosti.

Poverljive informacije treba deliti samo sa kolegama koji su ovlašćeni i koji imaju legitimnu poslovnu potrebu da ih znaju. Morate da štitite sve poverljive informacije koje posedujete.

Izuzev ukoliko ste za to ovlašćeni, vi ne smete da otkrivate poverljive informacije nikome van kompanije Tech Data. Ako ste ovlašćeni da podelite poverljive informacije s trećim licem i imate legitimnu poslovnu potrebu za tim, pre bilo kakvog poverljivog razgovora morate imati potpisani sporazum o zabrani otkrivanja informacija. Nemojte bez odobrenja naše Pravne službe potpisivati sporazum o zabrani otkrivanja informacija sa bilo kojom drugom kompanijom niti prihvatati izmene naših standardnih sporazuma o zabrani otkrivanja informacija. Za više informacija pogledajte Globalnu politiku o objavljivanju podataka.Nemojte razgovarati o poverljivim informacijama na javnim mestima ili mestima gde ih neko može slučajno čuti.

• Nemojte razgovarati o poverljivim informacijama na javnim mestima ili mestima gde ih neko može slučajno čuti.

• Nikada nemojte ostavljati poverljive informacije bez nadzora.

• Nikada nemojte objavljivati poverljive informacije kompanije Tech Data na eksternim veb lokacijama, što obuhvata i društvene mreže.

Poverljive informacije se odnose na sve što nije u javnom domenu i mogu da obuhvataju, ali se ne ograničavaju na poslovne tajne, finansijske rezultate, planove utvrđivanja cena, spiskove klijenata, rezultate prodaje i strateška dokumenta.

Lične informacijePrikupljamo i čuvamo određene poverljive lične informacije koje su neophodne za naše poslovanje i koje pomažu da naša kompanija efikasno radi.

Lične informacije, kao što su brojevi telefona, ime i prezime, adrese e-pošte i druge, mogu da podležu posebnim pravilima. Morate da poštujete i štitite poverljivost ovih informacija i da im ne pristupate, ne delite ih niti na drugi način koristite ove evidencije, izuzev ukoliko postoji legitimna poslovna potreba i ukoliko je to u skladu s lokalnim zakonima.

Strana 13

Poverljive lične informacije mogu da obuhvataju, ali se ne ograničavaju na:

• invalidnost, lične zdravstvene probleme ili medicinske postupke,

• zaradu i ocene učinka,

• kontakt podatke, kao što su kućna adresa i brojevi telefona.

Vođenje evidencijaPoslovna evidencija je svaki dokument, uključujući informacije koje se čuvaju u elektronskom obliku, koji je u vezi s poslovnim operacijama kompanije Tech Data. Vaša je odgovornost da obezbedite da se evidencije čuvaju u skladu sa Politikom kompanije Tech Data o vođenju evidencija i Rokovima čuvanja, koji određuju vremenski period tokom koga se evidencije moraju čuvati da bi se ispunili zakonski i regulatorni zahtevi. Evidencije se mogu čuvati na papiru ili u elektronskom obliku i moraju biti zaštićene, čitke i dostupne u svakom momentu. Kada istekne vreme koje se zahteva za čuvanje evidencije, ona treba trajno da se izbriše ili uništi.

Za određene evidencije se može utvrditi da su relevantne za istragu, reviziju ili parnicu. Tada možete od Pravne službe dobiti obaveštenje o „zadržavanju zbog postupka” sa uputstvom da sačuvate određene evidencije (na papiru ili u elektronskom obliku). To znači da se ni u kom slučaju nijedan dokument povezan sa tekućim postupkom ne sme brisati, menjati niti uništavati. Propuštanje da se postupa u skladu s ovim zastajanjem može da dovede do disciplinske mere, kada je to zakonom dozvoljeno. Pored toga, nikada nemojte falsifikovati niti neprikladno menjati poslovne evidencije. To nije samo neetički, nego može da predstavlja čak i krivično delo.

Intelektualna svojinaNaša je obaveza da štitimo sredstva kompanije Tech Data i primenjujemo prava intelektualne svojine (IS) naše kompanije. U meri dozvoljenoj zakonom, naša kompanija ima prava na svu IS koju stvore zaposleni kompanije Tech Data ako je ona povezana s poslovanjem kompanije.

Moramo takođe da poštujemo IS koja pripada drugim kompanijama. Budite naročito oprezni kada koristite naziv ili logotip druge kompanije jer to može da krši prava intelektualne svojine te kompanije. Mi prihvatamo sve ugovore o licenci koji pripadaju trećim licima kada koristimo softverske programe na računarima kompanije ili druge IT resurse. U poslovne svrhe je dozvoljeno koristiti samo softver koji je pravilno licencirala kompanija Tech Data.

Korišćenje IT sistema kompanije Tech DataSvu opremu koju obezbeđuje kompanija Tech Data morate odgovorno koristiti. Iako kompanija Tech Data u određenim okolnostima dozvoljava ličnu upotrebu tehnologija koje ona obezbeđuje, morate se rukovoditi profesionalnošću i zdravim razumom kada koristite IT resurse kompanije Tech Data u lične svrhe. Ne smete preuzimati nelicencirani softver niti materijale zaštićene autorskim pravom. Budite oprezni kada šaljete elektronske poruke, uključujući e-poštu, instant poruke i tekstualne poruke. Ove komunikacije su trajne i mogu se prosleđivati bez vaše dozvole ili znanja.

Nikada ne koristimo IT resurse kompanije da bismo vršili nezakonite ili neetičke aktivnosti kao što su preuzimanje neprikladnog materijala ili bilo čega što bi se moglo smatrati opscenim, pornografskim, nepristojnim ili uvredljivim. Kompanija Tech Data može da nadzire i ograniči korišćenje svojih IT resursa u meri koju zakon dozvoljava. Za dalje smernice, molimo vas da konsultujete Politike kompanije Tech Data o IT bezbednosti.

Ako svoju sopstvenu opremu donosite u kancelariju ili koristite privatnu opremu u poslovne svrhe, vaša je odgovornost da obezbedite usaglašenost sa svim važećim politikama.

Strana 14

Sajber bezbednostKompanija Tech Data može da pretrpi štetu usled rizika koje nosi korišćenje interneta, uključujući prevaru, ucenu i krađu informacija, što može da utiče na finansijsko stanje i ugled kompanije. Sajber kriminalci koriste sve istančaniji arsenal alata i metoda za izvođenje svojih napada, što obuhvata ciljani phishing, softver za iznudu otkupa i distribuirani napad radi onemogućavanja usluga.

Iako kompanija Tech Data stalno unapređuje svoje tehničke protivmere, svaki zaposleni treba da se pridržava važnih pravila dok radi na mreži:

• da usvoji i pridržava se pravila definisanih u Politici bezbednosti na internetu i dozvoljenog korišćenja,

• da koristi lozinke koje su jake, tajne i različite za svaku aplikaciju,

• da ima odvojene digitalne identitete u radu i ličnom životu,

• da bude pažljiv u razumnoj meri kada odgovara na nezahtevane poruke kako bi izbegao da podlegne phishing napadima, odavanju osetljivih informacija ili otvaranju priloga, da uvek proveri da li je interna komunikacija verodostojna tako što će potražiti traku digitalnog potpisa.

• Kada se od vas traži da izvršite prenos novca, morate da budete pažljivi kada pregledate svu prateću dokumentaciju i morate da potražite dodatno pojašnjenje od drugih učesnika u transferu koji su vam lično poznati ukoliko vam bilo šta izgleda sumnjivo ili neobično.

• Nikada nemojte čuvati poverljive korporativne informacije na sistemima kojima ne upravlja i koje ne kontroliše kompanija Tech Data ili na oblaku, bez odgovarajućih odobrenja dobijenih od tima za IT bezbednost.

• Aktivno učestvujte u Programu poznavanja bezbednosti.

Pokloni, putovanja i reprezentacijaPokloni, putovanja i reprezentacija koji se daju poslovnim partnerima ili se primaju od njih, a koji obuhvataju putovanja, događaje, usluge, obroke, pogodnosti i druge stvari od vrednosti, uvek moraju biti razumni. Pre nego što date ili primite bilo kakav poklon, treba prvo da utvrdite da li je to prihvatljivo prema našoj Politici o poklonima. Zabranjeno vam je davanje, nuđenje ili primanje poklona, putovanja ili reprezentacije koji neprikladno utiču na poslovne odluke ili se daju da bi se stekla nepoštena prednost.

Zaposleni kompanije Tech Data ne smeju nikada da zahtevaju poklone, putovanje ili reprezentaciju. Za više informacija, molimo vas da pogledate našu Politiku o poklonima.

Razmena poklona s poslovnim partnerima je dozvoljena dok god:

• nije učestala,

• nije povezana s obavezama ili očekivanjima,

• u okvirima je definisanim Politikom o poklonima kompanije Tech Data,

• dozvoljena je prema primaočevim politikama o poslovnim poklonima,

• pokloni nisu uvredljivi, nepristojni ili nezakoniti,

• ne daju se neposredno pre, tokom ili neposredno nakon tendera ili procesa konkurentnog nadmetanja,

• nisu u gotovini ili ekvivalentu gotovine, kao što su poklon vaučeri, pozajmice ili hartije od vrednosti.

Pravila u vezi sa poklonima, putovanjima i reprezentacijom za državne službenike su mnogo stroža od onih utvrđenih u ovom dokumentu. Za dodatne informacije, pogledajte odeljak ovog Kodeksa pod nazivom „Poslovanje s vladom”.

Strana 15

Sukob interesaKompanija Tech Data zabranjuje ponašanje koje stvara stvarni ili potencijalni sukob interesa koji ometa vašu sposobnost da postupate ili donosite odluke nepristrasno i u najboljem interesu naše kompanije. Imajte na umu da čak i privid sukoba može da stvori problem. Od vas se zahteva da prijavite sukobe interesa u skladu s postupkom utvrđenim našom Politikom o sukobu interesa. Postojanje sukoba interesa ne mora da znači i kršenje našeg Kodeksa i Politike, ali propuštanje da se on prijavi to jeste.

Finansijska ulaganja ili interesi

Finansijska ulaganja ili interesi s drugim kompanijama ili pojedincima u vezi s vašim radom u kompaniji Tech Data ne smeju da dovedu do neuobičajenih dobitaka za ta treća lica, vas ili druge zaposlene.

Lični odnosi

Lični odnosi sa drugima mogu da dovedu do sukoba interesa u okolnostima kada bilo koja od osoba u tom odnosu može da dobije ili da pruži nepoštenu prednost ili povlašćeni tretman u vezi sa našim poslovanjem, a zbog tog odnosa.

Zaposlenje van kompanije

Dok radite za kompaniju Tech Data, ne smete da radite ni za jednog konkurenta, klijenta niti dobavljača. Nikakav posao niti druga aktivnost van kompanije, uključujući i samozapošljavanje, ne sme da utiče na vaš učinak u kompaniji Tech Data niti da bude u sukobu sa interesima kompanije.

Članstvo u odboru

Ne smete da vršite funkciju direktora niti da budete na sličnoj upravljačkoj poziciji ni u jednom profitnom pravnom licu bez odobrenja rukovodioca kompanije Tech Data na nivou ili iznad nivoa potpredsednika. Izvršni direktori ne smeju da budu u upravnom odboru nijednog profitnog pravnog lica bez prethodnog odobrenja glavnog izvršnog direktora kompanije Tech Data.

Nije vam potrebno odobrenje kompanije Tech Data za rad na upravljačkim pozicijama u neprofitnim, dobrotvornim, društvenim ili organizacijama zajednice, pod uslovom da vaš rad nije u sukobu s najboljim interesima kompanije Tech Data.

Precizne knjige i evidencijeKao kompanija čijim akcijama se javno trguje, Tech Data ima odgovornost prema svojim akcionarima. Sve naše transakcije, uključujući prihode, rashode, fondove za marketing i rabate, moraju da budu precizno i potpuno navedene u našim knjigama i evidencijama i da odražavaju stvarne namene tih transakcija u skladu sa svim važećim zakonima.

Transakcije moramo da obavimo samo na način koji je rukovodstvo dozvolilo i da koristimo sredstva kompanije samo u dozvoljene poslovne svrhe. Lažni ili unosi koji dovode u zabludu u našim knjigama i evidencijama su strogo zabranjeni. Kompanija Tech Data sprovodi i pridržava se internih kontrola kako bi obezbedila da ovi zahtevi budu ispunjeni. Ako saznate za ili sumnjate na kršenje naših računovodstvenih ili standarda revizije, morate to odmah da prijavite putem jednog od različitih mehanizama za prijavljivanje. Prijavljivanje problema.

Glavni finansijski direktori i zaposleni koji rade u Odeljenju za finansije imaju posebnu odgovornost da obezbede da naša objavljivanja finansijskih podataka i naše računovodstvo budu kompletni, pošteni, precizni, blagovremeni i razumljivi. Zaposleni u Odeljenju za finansije moraju da razumeju i da se pridržavaju Opšteprihvaćenih računovodstvenih principa (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP), kao i svih drugih standarda, zakona i propisa koji se primenjuju na našu kompaniju.

Strana 16

Znaci upozorenja

Zahtevi za antidatiranje transakcija ili ugovora.

Transakcije ili dogovori „mimo knjiga”.

Transakcije osmišljene tako da prikriju stvarnu svrhu (na primer, falsifikovanje faktura da bi se pokrilo davanje mita).

Finansijski integritet i izveštavanjeFinansijsko izveštavanje mora da bude pošteno, potpuno i blagovremeno. Sve knjige, evidencije i računi moraju tačno da odražavaju finansijske transakcije i događaje i da budu u skladu sa GAAP standardima, propisima i internim kontrolama kompanije Tech Data. Zabranjeno je svako falsifikovanje, prikrivanje, davanje netačnih podataka, izostavljanje ili izmena bilo kog dokumenta ili evidencije. Svako javno objavljivanje podataka mora da bude potpuno, pošteno, precizno, blagovremeno, razumljivo i u skladu s našom Globalnom politikom o objavljivanju podataka.

Sva sredstva kompanije Tech Data moraju da budu zaštićena od zloupotrebe, gubitka, prevare, pranja novca i krađe. Prilikom nadzora nad korišćenjem sredstava kompanije Tech Data i prilikom odobravanja novih klijenata i dobavljača mora se postupati s odgovarajućom pažnjom, kao i prilikom transakcija s postojećim klijentima i dobavljačima.

Pravilno računovodstvo prihoda i uračunavanja prihoda, presek zaliha i rabati dobavljača i klijenata moraju se voditi u skladu s Jedinstvenim računovodstvenim principima kompanije (Uniform Accounting Principles, UAP). UAP treba da se koristi za ova osetljiva pitanja kao i druge upite u vezi s računovodstvom kako bi se obezbedilo ujednačeno i odgovarajuće postupanje po računovodstvenim pitanjima. Kada vam je potrebno dalje pojašnjenje, treba da se obratite Tehničkoj računovodstvenoj grupi u okviru Korporativnog računovodstva.

Ovlašćenje za preuzimanje obaveza u ime kompanije Tech DataDa bismo obezbedili da svi naši ugovori budu u najboljem interesu kompanije Tech Data, davanje odobrenja za zaključivanje ugovora i plaćanje poverava se određenim zaposlenima. Ako ste ovlašćeni da potpisujete sporazume ili preuzimate obaveze u ime kompanije, odgovorni ste da se pridržavate ispravnog postupka davanja odobrenja i ovlašćenja pre nego što pristanete na bilo koji ugovor u ime kompanije Tech Data. Ovo važi i za usmene i za pisane sporazume kao i za sve poslovne obaveze ili druge obaveze koje ćete možda preuzeti za našu kompaniju.

Strana 17

Sa poslovnim partnerima

Razumevanje i usklađenost s politikama partneraOdnosi zasnovani na poverenju koje smo uspostavili s našim poslovnim partnerima vitalni su za uspeh naše kompanije. Vaša je odgovornost da pročitate i razumete njihove važeće politike pre započinjanja bilo kakve transakcije ili operacije. Nemojte pretpostavljati da je vaša osoba za kontakt kod partnera stvarno ovlašćeni zastupnik koji može u ime partnera da odobri izmene ili izuzetke od tih politika. Moramo biti transparentni i jasni kada radimo s našim poslovnim partnerima i ne smemo da se uključujemo u radnje, transakcije ili prakse koje nisu u skladu s politikama naših partnera.

Mnogi naši poslovni partneri imaju specifične politike i procedure koje se primenjuju na transakcije s kompanijom Tech Data. Ove politike često uređuju pitanja kao što su posebne cene, promocije ili popusti, kao i korišćenje sredstava za razvoj marketinga. Vi ste odgovorni da obezbedite da korišćenje posebnih cena, promocija, popusta i sredstava za razvoj marketinga bude u legitimne poslovne svrhe i da se iskoristi za navedenu poslovnu svrhu. Više informacija potražite u Politici razvoja globalnog marketinga i marketinških fondova.

Kompanija Tech Data je posvećena kupovini proizvoda neposredno od originalnog proizvođača kad god je to moguće i prodaji proizvoda neposredno prodavcima. Međutim, u veoma ograničenim okolnostima može da bude neophodno da se proizvodi nabavljaju iz drugih izvora ili da se prodaju pod-distributerima. Za više informacija molimo vas da pogledate Politiku o nabavci od lica koji nisu originalni proizvođači i pod-distributerima.

Interakcija s našim poslovnim partnerimaZa kompaniju Tech Data je važno da naši odnosi s poslovnim partnerima budu iskreni i zasnovani na poštovanju. Ovi odnosi se zasnivaju na zakonitim, efikasnim i poštenim praksama. Kompanija Tech Data se neće uključivati u nepoštene, obmanjujuće ili prakse koje dovode u zabludu, čak i ako to neposredno ili posredno zahteva partner.

Poslovanje s vladomPoslovanje s vladom se razlikuje od poslovanja s ostalim partnerima. Posebna pravila mogu da se primenjuju na angažovanje sadašnjih ili nedavno penzionisanih državnih službenika, članova njihovih porodica i bilo koje ponašanje koje bi moglo da nepropisno utiče na objektivno odlučivanje.

Svi računi koji se izdaju vladi ili vladinim ugovaračima moraju da budu istiniti, precizni i u skladu sa svim primenljivim zakonima i propisima. Ugovori s vladom se moraju strogo poštovati. Nemojte odstupati od specifikacija ugovora koje obuhvataju proizvode, komponente, testiranje ili druge stavke bez prethodnog pisanog odobrenja vladine agencije ili vladinog ugovarača.

Kompanija se može smatrati kompanijom u vladinoj svojini čak iako vlada ne poseduje više od 50% udela u kompaniji te ako kontroliše kompaniju putem zakona ili ima mogućnost da postavlja više rukovodstvo. Može biti teško utvrditi da li je neko državni službenik, zato pitajte i konsultujte se sa svojim menadžerom, Pravnom službom ili Odeljenjem za etiku i usaglašenost ako niste sigurni.

Strana 18

Na tržištu

Borba protiv mita i korupcijePridržavamo se svih važećih zakona o borbi protiv korupcije, kao što su Zakon o koruptivnim praksama u inostranstvu (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) i Zakon o mitu Ujedinjenog Kraljevstva. Iako je FCPA zakon SAD-a, on se primenjuje svuda gde mi poslujemo.

Ovi zakoni zabranjuju davanje, nuđenje ili obećavanje bilo čega od vrednosti državnim službenicima ili pojedincima kako bi se dobio ili zadržao posao ili stekla nepropisna prednost. Mito može takođe da obuhvata i neopipljive stavke, kao što su ponude zaposlenja, poverljive informacije ili usluge.

Kompanija Tech Data ne toleriše nijedan oblik podmićivanja. Ne možemo da vršimo nepropisna plaćanja u ime kompanije niti da angažujemo agenta ili drugu vrstu trećeg lica da vrši nepropisno plaćanje za nas niti možemo da prihvatamo mito bilo koje vrste.

Sankcije za podmićivanje državnih službenika su veoma ozbiljne.

• Mito može da bude bilo šta od vrednosti, uključujući plaćanja u gotovini, dobrotvorne priloge, pozajmice, putne troškove, poklone i reprezentaciju. Ukratko, svako plaćanje ili bilo šta od vrednosti što se daje sa ciljem ili namerom da se pribavi nepoštena poslovna prednost je mito.

• Primeri Državnih službenika obuhvataju nacionalne ili lokalne državne službenike ili zaposlene, predstavnike kompanija koje su u svojini ili pod kontrolom države, članove političkih partija, zvaničnike partija, bivša ili sadašnja izabrana lica, kandidate za političku funkciju ili zaposlene u javnim međunarodnim organizacijama.

• Kompanije u svojini ili pod kontrolom države takođe obuhvataju, na primer, javne univerzitete ili bolnice.

• Plaćanja radi olakšica su takođe zabranjena našom Politikom o borbi protiv mita i korupcije.

Za više informacija konsultujte Politiku o borbi protiv mita i korupcije kompanije Tech Data.

Konkurencija i zabrana monopolskog položajaKompanija Tech Data veruje u poštenu i zakonitu konkurenciju i pridržavamo se zakona o zaštiti konkurencije i zabrani monopolskog položaja gde god poslujemo. Ovi zakoni zabranjuju sporazume i prakse koji nepropisno ograničavaju ili remete konkurenciju. Prekršaji mogu da povlače ozbiljne posledice po kompaniju Tech Data i vas, uključujući novčane kazne prema kompaniji ili vama, pa čak i krivične sankcije u određenim zemljama.

Uobičajene vrste antikonkurentnih (i nezakonitih) aktivnosti obuhvataju:

• fiksiranje cena, kada se konkurenti dogovaraju o cenama koje će ponuditi, kako bi manipulisali tržištem,

• dogovaranje s konkurentom o podeli klijenata ili teritorije.

Strana 19

Određeni dogovori s konkurentima su skoro uvek nezakoniti, kao što su dogovori o fiksiranju cena, nameštanju ponuda, podeli klijenata i teritorije i razmena komercijalno osetljivih informacija. Ako konkurent pokuša da vas uključi u razgovor o antikonkurentnom ponašanju, prekinite razgovor i odmah prijavite incident Pravnoj službi. Sve sporazume s konkurentima mora da pregleda Pravna služba.

Važno je takođe da budete oprezni prilikom rada s dobavljačima i klijentima. Ograničenja preprodajnih cena i podela klijenata ili teritorije su potencijalno nezakoniti. Uvek nezavisno donosite poslovne odluke. Nikada ne treba da se dogovarate sa poslovnim partnerom o minimalnoj ili maksimalnoj ceni za naše proizvode niti da utvrđujete cenu po kojoj klijent mora da preprodaje proizvod bez konsultacije s Pravnom službom.

Za više informacija konsultujte Politiku o zakonu o borbi protiv mita i korupcije kompanije Tech Data.

Kompetitivne informacijeOdržavanje ažurnih informacija o našim konkurentima i tržištu nam pomaže da se efikasno takmičimo. Međutim, kompetitivne informacije smemo da prikupljamo samo na zakonit način. Želimo da pobeđujemo pošteno. Nikada nemojte prikupljati informacije o konkurentima tako što ćete koristiti pogrešne interpretacije, prevarne ili lažne pretenzije. Poštujemo obaveze novih zaposlenih da ne otkrivaju poverljive informacije o svojim prethodnim poslodavcima. Ne smemo nikad lažno da se predstavljamo prilikom prikupljanja informacija o konkurentu, niti smemo da ubeđujemo drugu osobu da prekrši sporazum o poverljivosti.

Intervjui za posao sa zaposlenima kod konkurenta nisu prikladan način za prikupljanje kompetitivnih informacija. Često se dešava da na razgovore za posao na otvorenim pozicijama u kompaniji Tech Data dolaze ljudi koji rade za naše konkurente. U takvim situacijama, posebno se potrudite da izbegnete da to izgleda kao traženje kompetitivnih informacija.

Za više informacija konsultujte Politiku o zakonu o borbi protiv mita i korupcije.

Međunarodna kontrola trgovineKao globalna kompanija, moramo da se pridržavamo svih propisa koji se primenjuju na međunarodnu trgovinu, kao što su propisi o uvozu, izvozu, ponovnom izvozu robe i tehnologije. Propuštanje da to uradimo bi moglo da ugrozi našu sposobnost da poslujemo na međunarodnom nivou, a moglo bi da dovede i do novčanih kazni, sankcija pa čak i krivičnog gonjenja. Uopšteno govoreći, izvoz predstavlja proizvode, usluge, tehnologiju ili informacije koje se otpremaju osobi ili kompaniji u drugoj zemlji. Pored toga što se odnosi na fizički prenos robe, „izvoz” može da obuhvati i aktivnosti kao što je putovanje u inostranstvo s informacijama kompanije, preuzimanje softvera ili otkrivanje izvornog koda i tehničkih specifikacija.

Uvoz predstavlja robu koja se kupuje iz eksternih izvora i donosi u drugu zemlju. Uvozne aktivnosti podležu zakonima, propisima i mogućim carinama i porezima.

Ako imate razlog da verujete da određena transakcija ili pošiljka krši zakone ili interne procedure ili vam je potrebno više informacija o tome kako se ovi zahtevi primenjuju na vaš rad, konsultujte se sa svojim rukovodiocem, Odeljenjem za regulatornu usaglašenost ili vašim lokalnim Rukovodiocem za regulatornu usaglašenost.

Zabrana bojkota i trgovinske sankcijePored zakona o izvozu i uvozu, kompanija Tech Data mora takođe da se pridržava trgovinskih sankcija koje uvedu Sjedinjene Države i druge zemlje, a koje ograničavaju ili zabranjuju poslovne aktivnosti s određenim zemljama ili pojedincima koji žive u ili su poreklom iz tih zemalja.

S obzirom na to da je sedište naše kompanije i mnogih naših dobavljača u SAD-u, moramo da poštujemo zakone i propise SAD-a koji nam zabranjuju saradnju prilikom zahteva da učestvujemo u bojkotima ili drugim restriktivnim trgovinskim praksama koje SAD ne podržavaju. Naša kompanija ne može da preduzima nikakve radnje niti da daje bilo kakve izjave koje bi mogle da izgledaju kao učešće u nezakonitom bojkotu. Ovi zakoni važe i za strana zavisna društva kompanija iz SAD-a i primenjuju se bez obzira na lokaciju na kojoj poslujemo.

Strana 20

Zahtevi za bojkot mogu da budu suptilni i da se teško identifikuju. Oni se javljaju kada neka osoba, grupa ili zemlja odbijaju da posluju s određenim ljudima ili zemljama, a to predstavlja sredstvo protesta, izražavanje nenanklonosti ili metod prinude.

Za više informacija konsultujte Politiku o zabrani bojkota kompanije Tech Data.

Insajdersko trgovanjeKao zaposleni kompanije Tech Data, možda ćete imati pristup „insajderskim” informacijama u vezi s našom kompanijom ili drugim kompanijama čijim akcijama se javno trguje a s kojima mi poslujemo. Insajderske informacije su materijalne, u smislu da mogu da utiču na razumnog investitora da kupi, proda ili zadrži akcije, i nejavne, u smislu da nisu opštepoznate trgovinskoj javnosti. Informacije se obično smatraju nejavnim dok ne prođu dva puna trgovačka dana od dana kada se informacija pojavila u javnom domenu.

Posedovanje insajderskih informacija vam pruža nepoštenu prednost prilikom lične kupovine ili prodaje akcija. Stoga, nikada ne smete da kupujete ili prodajete akcije naše kompanije ako ste u posedu insajderskih informacija, čak i ako vaša odluka da trgujete nema veze s tim insajderskim informacijama. Slično tome, ne smete da koristite insajderske informacije o poslovnom partneru da biste trgovali njegovim akcijama.

Uključivanje u insajdersko trgovanje krši politiku naše kompanije, zakone Sjedinjenih Država o hartijama od vrednosti i zakone mnogih drugih zemalja u kojima poslujemo. Kršenja ovih zakona mogu da povlače za sobom građanske ili krivične sankcije za one koji su u njih uključeni. Propuštanje da se pridržavaju ove politike izložiće uključene pojedince disciplinskim merama, koje idu do i obuhvataju i prestanak radnog odnosa

Slede uobičajeni primeri insajderskih informacija:

• posedovanje informacija o tekućem ili predloženom pripajanju, preuzimanju ili povlačenju iz investicije,

• informacije o značajnoj prodaji sredstava,

• izjava o podeli akcija ili nuđenju dodatnih hartija od vrednosti,

• promene u višem rukovodstvu,

• značajni novi proizvodi, klijenti ili dobavljači.

Kako možete da zaštitite informacije kompanije:

• tako što nećete otkrivati insajderske informacije nikome van kompanije Tech Data, što obuhvata i članove porodice ili prijatelje,

• izbegavaćete razgovor o insajderskim informacijama s kolegama izuzev ukoliko je to neophodno iz poslovnih razloga.

Ako vam je potrebno više informacija ili imate bilo kakvih pitanja u vezi s tim da li se informacije koje posedujete smatraju insajderskim informacijama, konsultujte Politiku o insajderskom trgovanju kompanije Tech Data.

Strana 21

Borba protiv pranja novcaPojam pranja novca se koristi da bi se opisao proces u kojem pojedinci ili organizacije pokušavaju da učine da nezakonita sredstva izgledaju legitimno ili da ih prikriju. Ti pojedinci ili organizacije mogu takođe da koriste druge da vrše plaćanja kako bi zaobišli poreske ili druge zakone. Kompanija Tech Data je posvećena usaglašenosti sa zakonima o borbi protiv pranja novca i terorizma. Kazne za kršenja obuhvataju visoke građanske i krivične sankcije.

Primeri za indikacije mogućeg pranja novca:

• zahtevi da se plati viša cena nego što je primenljivo ili dogovoreno,

• plaćanja s neuobičajenog računa,

• zahtevi za plaćanja u drugim valutama,

• zahtevi za plaćanja u gotovini,

• plaćanja od trećeg lica koje nije povezano s računom.

Za više informacija o našem Programu za usaglašenost plaćanja u gotovini i borbu protiv pranja novca i Programima za borbu protiv terorizma, obratite se Odeljenju za regulatornu usaglašenost.

Eksterni upitiKako bismo zaštitili svoje ime i brend, samo ovlašćenim pojedincima je dozvoljeno da govore s eksternim stranama u ime naše kompanije. Upite od medija ili investitora u vezi sa poslovnim aktivnostima, rezultatima, planovima ili javnim pozicijama treba uputiti Odeljenju za odnose s investitorima i korporativne komunikacije ili Odeljenju koje je odgovorno za odnose s javnošću u vašoj zemlji ili regionu. Pored toga, zaposleni kompanije Tech Data ne smeju da preporučuju druge kompanije ili proizvode bez odgovarajućeg ovlašćenja.

Nekada dobijamo zahteve od državnih organa u vezi s našim poslovanjem. Ako primite bilo koji takav zahtev za informacije, molimo vas da se odmah obratite Pravnoj službi. Nemojte brisati, uništavati niti menjati bilo kakva dokumenta, podatke ili evidencije koje mogu biti relevantne za vladin upit.

Društvene mrežeLična upotreba društvenih mreža može da ima nenameravani uticaj na našu kompaniju. Vaše komunikacije se mogu tumačiti kao zvanične izjave kompanije Tech Data ako na društvenim mrežama diskutujete o kompaniji Tech Data ili našim poslovnim partnerima. Samo imenovani zaposleni su ovlašćeni da predstavljaju našu kompaniju na bilo kojoj vrsti društvenih mreža.

Od zaposlenih se očekuje da se pridržavaju Politike o društvenim mrežama kompanije Tech Data i da se ponašaju profesionalno kada koriste bilo koju vrstu društvenih mreža. Zabranjeno vam je korišćenje resursa kompanije za prenošenje uznemirujućih, pogrdnih, uvredljivih, opscenih ili nezakonitih materijala.

Strana 22

U našim zajednicamaKorporativna društvena odgovornostKompanija Tech Data je posvećena tome da bude odgovorni korporativni građanin. Od dobrotvornih priloga i volonterizma do „zelenih” inicijativa, priznajemo svoju odgovornost za vršenje pozitivnog uticaja u zajednicama u kojima naši zaposleni žive i rade i za inspirisanje naših zaposlenih da rade to isto.

Političke i dobrotvorne aktivnostiKompanija Tech Data veruje u davanje doprinosa i pružanje podrške zajednicama u kojima radimo. Kada volontirate, to morate da radite u slobodno vreme, izuzev ukoliko prethodno dobijete odobrenje od svog rukovodioca. Dobrotvorni prilozi kompanije treba da budu propisno odobreni, dokumentovani i dozvoljeni prema lokalnim zakonima, praksama i politikama kompanije.

Donacije preko dobrotvornih organizacija se nekada koriste da bi se prikrilo mito. Treba uvek da obezbedite da se nijedna donacija koju daje kompanija Tech Data ne daje iz nedozvoljenih razloga ili kršeći zakone o borbi protiv korupcije.

Kompanija Tech Data generalno ne dozvoljava korišćenje bilo kojih fondova ili sredstava kompanije, što obuhvata i objekte, opremu i robne marke, za političke kampanje ili kandidate. Takođe, ne smete bez prethodnog odobrenja da koristite ime naše kompanije kada učestvujete u političkim aktivnostima.

Poštovanje životne sredine - održivostKompanija Tech Data priznaje da je zdrava i održiva životna sredina od ključnog značaja za naše društvo, ekonomiju, poslovanje i ljude. Nastojimo da se pridržavamo svih važećih zakona i propisa o zaštiti životne sredine. Verujemo da naše poslovanje treba da se vodi na način koji podržava održivost, recikliranje i korišćenje obnovljivih izvora. Posvećeni smo tome da budemo lider u razvoju najboljih praksi u ovim oblastima za tržište distribucije tehnologija.