87日経パソコン　2012.6.25

　Gmailは、メールソフトなら当たり前という機能が欠けている部分がある。今回は、そんな不足している細かい機能を補い、Gmailを一段と使いやすくする方法を紹介したい。　最初に取り上げるのは、「新着メールの通知」機能だ。一般的なメールソフトは、新着メールが届くとタスクトレイにメールアイコンが表示され、音声も鳴る。　しかしGmailの場合、自分で受信トレイを開くまで、新着メールが届いているかどうか分からない。前回紹介したスマートフォンとGmailを連携させると、スマートフォン上で新着メールの有無を確認できるようになるが、パソコン上で通知を受け取るにはもうひと工夫が必要だ。

新着のメールを通知　利用するのは、グーグルが開発しているWebブラウザー「Chrome」と、Gmailの「デスクトップ通知」の機能だ。デスクトップ通知とは、新着メールをポップアップ画面で知らせてくれる機能のこと。 ただし、Windows標準のInternet Explorer

（IE）や、Firefox では動作せず、Chrome限定の機能になっている（図1）。このためChromeを導入することが前提となる。

原 如宏＝ライター最終回　Gmailが充実する4つの機能

GmailをGmailを、使い慣れたメールソフト並みに使いやすくする──。そんな目的で始まった本講座も最終回を迎えた。最後を締めくくるに当たり、ぜひとも利用してほしい4つの機能がある。今回は、新着メールの通知機能、送信取り消し機能、オフラインGmail、そして背景などを変えられるテーマ変更を紹介する。

もっと便利に！基本から応用ワザまで

●新着メールの通知を表示させる

●Chromeで「デスクトップ通知」を有効にする図2　画面右上のギアアイコンをクリックし、「設定」を開く。次に全般タブの「デスクトップ通知」項目で「メール通知（新規メール）」をONに。さらにGmailの「デスクトップ通知を有効……」をクリック。現れた通知バーで「許可」を選ぶ

Chromeで設定を開く

図1　ブラウザーソフトのChromeでのみ使える機能、「デスクトップ通知」。この機能を有効にした状態で、Chromeを起動してGmailページを開いておけば、新着メールが届くたびに、ポップアップ画面で教えてくれる

Gmailを見ないと新着メールがあるかどうか分からない

通常のGmail

メールが届くと通知画面が表示される

デスクトップ通知ON

図3　Gmailアカウントでログインした状態でChromeを起動しておく。メールが届くと、デスクトップの右側に通知画面が現れる。この通知画面をクリックすると、新規画面が起動して本文の確認や、メールの送信作業ができる