GODIŠNJI PLAN RADA ZA plan rada za 2019...plan rada Ureda za 2019. godinu bit će objavljen na službenim stranicama Ureda državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji Transparentna

REPUBLIKA HRVATSKA

URED DRŽAVNE UPRAVE U

BRODSKO-POSAVSKOJ ŽUPANIJI

GODIŠNJI PLAN RADA ZA

2019. GODINU

PROSINAC, 2018. GODINA

SADRŽAJ

1. Predgovor predstojnika Ureda državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji................................... 3

2. Uvod ................................................................................................................................................... 5

3. Sažeti prikaz specifičnih ciljeva prema strateškom planu ................................................................... 7

4. Organizacijska struktura .................................................................................................................. 9

5. Ciljevi po ustrojstvenim jedinicama .................................................................................................. 10

5.1 Služba za gospodarstvo i imovinsko – pravne poslove................................................................ 10

5.2 Služba za društvene djelatnosti ................................................................................................... 19

5.3 Služba za opću upravu ................................................................................................................. 36

5.4 Služba za zajedničke poslove ....................................................................................................... 40

5.5. Ispostava Nova Gradiška ............................................................................................................ 59

5.5.1 Odsjek za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove........................................................... 59

5.5.2 Odsjek za društvene djelatnosti Ispostave Nova Gradiška ................................................... 63

5.5.3 Odsjek za opću upravu Ispostava Nova Gradiška ................................................................. 68

5.5.4 Odsjek za zajedničke poslove Ispostava Nova Gradiška ....................................................... 71

6. Financijski plan..................................................................................................................................76

1. Predgovor predstojnika Ureda državne uprave u Brodsko-posavskoj

županiji

Ured državne uprave u Brodsko-

posavskoj županiji i u 2019. godini

nastavlja proces usklađivanja i

implementacije sustava državne uprave

temeljen na pravnoj sigurnosti i

predvidivosti upravnog djelovanja,

nepristranosti, otvorenosti,

transparentnosti, odgovornosti za rad,

profesionalnosti, efikasnosti u korištenju

javnih prihoda i učinkovitosti u

postizanju ciljeva.

Ured državne uprave u

Brodsko-posavskoj županiji, sukladno

Zakonu o sustavu državne uprave, kao multifunkcionalno prvostupanjsko tijelo

državne uprave obavlja poslove u više različitih upravnih područja iz

nadležnosti pojedinih ministarstava.

Od 2009. godine uredi državne uprave u proračunskom smislu

organizacijski pripadaju Ministarstvu uprave radi toga je, uz strateške planove

ostalih ministarstava, Strateški plan Ministarstva uprave za razdoblje od 2018.-

2020. godine okosnica je godišnjih planova rada Ureda državne uprave u

Brodsko-posavskoj županiji.

Godišnjim planom rada Ureda za 2019. obuhvaćeni su slijedeći

strateški ciljevi:

1. Unaprijediti sustav javne uprave s posebnim naglaskom na razvoj

sustava državne, lokalne i područne (regionalne)samouprave.

2. Izraditi korisnički usmjerenu javnu upravu na način da se olakša

ostvarivanje prava korisnika.

3. Unaprijediti stručnost i kvalitetu kroz sustav upravljanja

ljudskim potencijalima, kvalitetu i učinkovitost izobrazbe, te

etičke standarde u državnoj službi.

4. Unaprijediti kvalitetu javnih usluga kroz djelotvornu primjenu

ICT-a u radu javne uprave prvenstveno kroz sustav e-Građani, e-

Pristojbe, e-Ovlaštenja, e-Poslovanje, e-Upisi, e-Inspekcija,te

ZUP-IT.

Kroz provođenje ovih ciljeva Ured će fokus svog djelovanja

usmjeriti na unapređenje učinkovitosti, kompetentnosti i etičnosti u svrhu

postizanja zadovoljstva korisnika usluga-građana, poduzetnika i drugih

zainteresiranih subjekata, odnosno učinkovitošću i kvalitetom usluga olakšati

poslovanje gospodarstvu Brodsko-posavske županije u pokretanju poduzetničkih

aktivnosti.

Na provođenju zacrtanih ciljeva i potrebnih aktivnosti u Uredu će biti

angažirani svi trenutno zaposleni službenici i namještenici, njih ukupno 103. To

je 48 službenika manje u odnosu na potreban broj utvrđen Uredbom o

unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama NN br. 84/2018) za

Ured državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji.

Opis poslova službenika koji će raditi na realizaciji i provođenju

Godišnjeg plana rada za 2019. godinu utvrđen je Pravilnikom o unutarnjem

redu Ureda državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji koji se donosi

temeljem suglasnosti Ministarstva uprave.

Rad tijela državne uprave je javan s tim u vezi i cjelokupni Godišnji

plan rada Ureda za 2019. godinu bit će objavljen na službenim stranicama Ureda

državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji www.udubpz.hr

Transparentna i moderna državna uprava, čiji je dio i Ured

preduvjet je razvoja, privlačenja investicija i ravnopravnog sudjelovanja u radu

institucija Europske unije.

PREDSTOJNIK

Petar Antunović, struč. spec.oec.

2. Uvod

Obveza izrade Godišnjeg plana rada Ureda državne uprave u Brodsko-

posavskoj županiji godinu utvrđena je člankom 22. Uredbe o unutarnjem

ustrojstvu ureda državne uprave u županijama (NN 84/2018). Godišnji plan rada

sadrži opći prikaz zadaća i poslova ureda državne uprave u određenoj godini.

Godišnjim planom rada osigurava se provođenje vizije Ureda kao modernog,

učinkovitog i korisnički usmjerenog dijela državne uprave Republike Hrvatske.

Ured državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji prvostupanjsko je

tijelo državne uprave sa zadatkom da neposredno provodi zakone i druge

propise, rješava u upravnim stvarima prvog stupnja, vodi propisane očevidnike,

izdaje uvjerenja i druge potvrde, provodi upravni i inspekcijski nadzor obavlja i

druge stručne poslove kao što su poslovi praćenja stanja u upravnim područjima,

izrada izviješća i analiza pri tome provodeći u potpunosti misiju Ureda, a to je

zakonito i pravodobno djelovanje u cilju ostvarivanja prava korisnika.

Godišnji plan rada Ureda za 2019. godinu sastoji se od prikaza

specifičnih ciljeva, indikatora rezultata, odgovornih ustrojstvenih jedinica za

provedbu aktivnosti, rokova izvršenja zadataka, poveznica sa strateškim

planovima središnjih tijela državne uprave, te specifikacije aktivnosti (

zakonodavna, provedbena, nadzorna, inspekcijska, analitička) po unutarnjim

ustrojstvenim jedinicama.

Za obavljanje poslova iz djelokruga rada Ureda utvrđenih Godišnjim

planom rada Ureda za 2019. godinu zadužene su ustrojstvene jedinice:

A) U sjedištu ureda u Slavonskom Brodu-

- Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove

- Služba za društvene djelatnosti

- Služba za opću upravu

- Služba za zajedničke poslove

B) U Ispostavi Ureda u Novoj Gradiški

- Odsjek za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove

- Odsjek za društvene djelatnosti

- Odsjek za opću upravu

- Odsjek za zajedničke poslove

Osim Strateškog plana Ministarstva uprave za razdoblje od

2018.-2020. Godišnji plan rada Ureda za 2019. godinu u sebi uključuje i

provedbu dokumenata kao što su:

1. Strategija razvoja javne uprave 2015.-2020.

2. Akcijski plan provedbe strategije razvoja javne uprave od 2017.-

2020.

3. Razvoj i implementaciju IT sustava za nadzor ZUP-a

4. Državni proračun Republike Hrvatske za 2019.godinu

5. Zakon o ravnopravnosti spolova (NN 116/2003)

Cilj izrade i donošenja Godišnjeg plana rada za 2019. godinu je:

- konkretizacija specifičnih ciljeva kroz prikaz željenih postignuća,

zadanih rokova i nadležnih ustrojstvenih jedinica

- lakše i objektivnije ocjenjivanje rada državnih službenika i

namještenika

- razvoj sustava odgovornosti

3. Sažeti prikaz specifičnih ciljeva prema strateškom planu

Ured državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji planira u 2018. godini

ostvariti 97 specifičnih ciljeva koji proizlaze iz strateških planova resornih

ministarstava i ureda Vlade Republike Hrvatske, što je vidljivo iz tablice u

nastavku.

Tablica 1. Ukupan prikaz specifičnih ciljeva prema strateškom planu resornih

ministarstava

RB Naziv ustrojstvene jedinice Ukupan broj

ciljeva koji

se odnos se na

strateški plan

Opći cilj strateškog

plana

1 2 3 4 O

1 Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove 19 0 19 0 0 0

2. Služba za društvene djelatnosti 17 10 5 1 0 1

3. Služba za opću upravu 12 0 12 0 0 0

4. Služba za zajedničke poslove 22 4 1 5 2 10

5. Ispostava Ureda u Novoj Gradiški 27 18 7 2 0 0

UKUPNO 97 32 44 8 2 11

Ukupan broj planiranih aktivnosti za ostvarivanje planiranih specifičnih

ciljeva je 391. Od toga je najviše provedbenih aktivnosti-349, zatim 29

analitičkih, 5 inspekcijskih i 5 ostalih aktivnosti.

Tablica 2.Ukupan broj aktivnosti prema vrstama

RB Naziv ustrojstvene

jedinice

Ukupan

broj

aktivnosti

Broj aktivnosti po vrsti

Z P I A O

1. Služba za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove

36 0 36 0 0 0

2. Služba za

društvene

djelatnosti

117 0 105 5 7 0

3. Služba za opću

upravu

34 0 34 0 0 0

4. Služba za

zajedničke

poslove

101 0 79 20 3

5. Ispostava Ureda u

Novoj Gradiški

103 0 95 0 2 6

Ukupno: 391 0 349 5 29 8

4. Organizacijska struktura ORGANIZACIJSKA SHEMA UREDA DRŽAVNE UPRAVE U BRODSKO-POSAVSKOJ ŽUPANIJI

URED DRŽAVNE UPRAVE U BRODSKO-POSAVSKOJ ŽUPANIJI 151

PREDSTOJNIK UREDA DRŽAVENE UPRAVE 1

ZAMJENIK PREDSTOJNIKA UREDA DRŽAVNE UPRAVE 1

SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO I

IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE (1) 34

SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

(1) 32

SLUŽBA ZA OPĆU

UPRAVU (1)

39

SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE

(1) 44

ODJEL ZA POLJOPRIVREDU ŠUMARSTVO I OBNOVU (8)

ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, SPORT I TEH. KULTURU (7)

ODJEL ZA OPĆU UPRAVU

(8)

ODJEL ZA RAZVOJ I UPRAVLJENE LJUDSKIM POTENCIJALNIMA I POMOĆNO-TEHNIČKE POSLOVE (15)

ODJEL ZA GOSPODARSTVO

(8)

ODJEL ZA RAD, ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB (5)

MATIČNI URED SLAVONSKI BROD

(10)

ODJEL ZA MATERIJALNO FINANCIJSKE I RAČUNOVODSTVENE POSLOVE

(7)

ODJEL ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE (7)

ODJEL ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA (10)

MATIČNI URED SIBINJ

(1)

ODJEL ZA INFORMATIČKE POSLOVE, POSLOVE PISARNICE I PISMOHRANE

(9)

ISPOSTAVA U NOVOJ GRADIŠKI ODSJEK ZA GOSPODARSTVO I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE

(10)

ISPOSTAVA U NOVOJ GRADIŠKI ODSJEK ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

(9)

MATIČNI URED ORIOVAC (1)

MATIČNI URED GARČIN (1)

MATIČNI URED VELIKA KOPANICA (1)

MATIČNI URED VRPOLJE (1)

ISPOSTAVA U NOVOJ GRADIŠKI

ODSJEK ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE

(12) MATIČNI URED SLAVONSKI

ŠAMAC (1)

MATIČNI URED DONJI ANDRIJEVCI (1)

ISPOSTAVA U NOVOJ GRADIŠKI ODSJEK ZA OPĆU UPRAVU (6)

MATIČNI URED NOVA GRADIŠKA (4)

MATIČNI URED STARO PETROVO SELO

(1)

MATIČNI URED OKUČANI (1)

VIŠI UPRAVNI INSPEKTOR (1)

5. Ciljevi po ustrojstvenim jedinicama

5.1 Služba za gospodarstvo i imovinsko – pravne poslove

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM

SE

ZADATAK/

AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA

SP ILI NEKE

DRUGE

STRATEŠKE/

PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI

Što želimo

postići?

Kako ćemo postići

specifične ciljeve?

Koje specifične

zadatke/aktivnosti

moramo poduzeti?

Kako mjerimo

zadatke/aktivnosti?

Moraju biti

kvantificirani kada je

god to moguće.

Tko je odgovoran za

provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža

ustrojstvena jedinica?

Kada

aktivnosti/zadac

i

moraju biti

dovršeni?

Referenca na

strateški plan

MURH-a, na

neku drugu

sektorsku

strategiju, na

smjernice

ekonomske i

fiskalne politike,

zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,

I-

Inspekcija/Nadzor,

A-Praćenje i

analiza

A B C D E F G H

1.

Provedba i

postupanje u

upravnom

području

Utvrđivanje naknade za

promjenu namjene

poljoprivrednog zemljišta

600

Odjel za poljoprivredu,

šumarstvo, obnovu i

stambeno zbrinjavanje

30

2.1.

Olakšavati

ostvarivanje

prava

P

poljoprivrede korisnika

2.

Provedba i

postupanje u

upravnom

području

šumarstva

Upis i promjene u Upisniku

proizvođača božićnih

drvaca

3




30 P

Dozvola za čistu sječu

šuma 1




30 P

MTU za obavljanje

djelatnosti suzbijanja

štetnih organizama u

poljoprivredi i šumarstvu

1




60 P

3.

Provedba i

postupanje u

upravnom

području

obnove

Utvrđivanje prava na

popravak, obnovu i

opremanje

36




60 P

4.

Provedba i

postupanje u

upravnom

području

statusa

izbjeglica,

prognanika i

povratnika

Utvrđivanje statusa

izbjeglica,prognanika i

povratnika

12




60

P

5.

Provedba i

postupanje u

upravnom

području

stambenog

zbrinjavanja



bivših nositelja stanarskog

prava

6




60 p



izvan PPDS-a

3




60 p

Davanje u najam obiteljske

kuće u državnom

vlasništvu na PPDS-u

0




60 P

Davanje u najam stana u

državnom vlasništvu na

PPDS-u

0




60 P

Davanje u najam oštećene

obiteljske kuće u

državnom vlasništvu na

PPDS-u i dodjelu

građevinskog materijala

0




60 P

Darovanje građevinskog

zemljišta u državnom

vlasništvu na PPDS-u i

dodjeli građevinskog

materijala za izgradnju

obiteljske kuće

1




60 P


materijala za popravak

obnovu i nadogradnju

obiteljske kuće ili stana na

PPDS-u na građevinskom

zemljištu u vlasništvu

podnositelja zahtjeva

156




60 P


materijala za izgradnju

obiteljske kuće na PPDS-u

na građevinskom zemljištu

u vlasništvu podnositelja

zahtjeva

178




60 P

6.

Provedba

postupanje

prema Zakonu

o zadrugama

Provedba postupanje

prema Zakonu o

zadrugama

1




60 P

7.

Provedba

propisa iz

zaštite

okoliša i

prirode

Provedba propisa iz

zaštite okoliša i prirode 1




60 P

8.

Provedba i

postupanje u

upravnom

području obrta

Upis novog obrta, statusne

promjene i odjava obrta u

Obrtnom registru,

formiranje i ažuriranje

registarskih uložaka

500 Odjel za gospodarstvo 15 i 30 P

Izdavanje Odobrenja za

obavljanje domaće

radinosti i vođenje

upisnika

15 Odjel za gospodarstvo 30 P

Izdavanje Odobrenja za

obavljanje sporednog

zanimanja i vođenje

upisnika


Izdavanje Izvadak iz

obrtnog registra i uvjerenja 250 Odjel za gospodarstvo 15 P

9.

Provedba i

postupanje

prema Zakonu

o trgovini

Vođenje postupka i

rješavanje u upravnim

stvarima prvog stupnja

koje se odnose na

utvrđivanje minimalnih

uvjeta za trgovinu i

vođenje upisnika izdanih

rješenja i izdavanje i

oduzimanje dozvola za

obavljanje poslova javnog

komisionara


10.

Provedba i

prema Zakonu

o ugostiteljskoj

djelatnosti

Vođenje postupka i



koje se odnose na

utrđivanje propisanih

minimalnih uvjeta u

ugostiteljskim objektima,

razvrstavnje i

kategorizaciju

ugostiteljskih objekata,

razvrstavanje i

kategorizaciju objekata u

kojima se pružaju

ugostiteljske usluge u

domaćinstvu, utvrđivanje

minimalnih uvjeta za vrstu

i kategoriju objekata u


kojima se pružaju

ugostiteljske usluge u

seljačkom domaćinstvu,

MTU vrste hotela baština

(heritage), te elementi za

kategorizaciju istog, MRU-

pansion, te elementi za

kategorizaciju istog,

vođenje zakonom

propisanih upisnika iz

područja ugostiteljstva

11.

Provedba

Zakona o

pružanju

usluga u

turiizmu

Vođenje postupka i



koje se odnose na

izdavanje odobrenja za

izdavanje odobrenja i

iskaznica za rad turističkih

vodiča, vođenje upisnika

,utvrđivanje uvjeta za luke

nautičkog turizma,

utvrđivanje uvjeta za vrstu

i kategorizaciju plovnog

objekta

15 Odjel za gospodarstvo P

12. Provedba i

postupanje u

Izdavanje licencija za

obavljanje unutarnjeg 80 Odjel za gospodarstvo 60 P

upravnom

području

prometa

cestovnog prijevoza

putnika i tereta, autotaksi

prijevoza, agencijske

djelatnosti i vođenje

registra


kolodvorske usluge i

vođenje registra


Izdavanje rješenja i znaka

pristupačnosti i vođenje

upisnika


13.

Postupanje

prema Zakonu

o dadiljama

Postupak i utvrđivanje

uvjeta za odobrenje 1 Odjel za gospodarstvo 60 P

14.

Postupanje

prema Zakonu

o pogrebničkoj

djelatnosti

Postupanje i utvrđivanje

uvjeta za odobrenje 1 Odjel za gospodarstvo 60 P

15.

Postupanje

prema Zakonu

o izvlaštenju

Utvrđivanje prava u

postupku izvlaštenja 80

Odjel za imovinsko - pravne

poslove 60 P

Provođenje osiguranja

dokaza 15


poslove 60 P

16. Postupanje

prema Zakonu

o naknadi

Utvrđivanje prava u

postupku naknade 5


poslove 60 P

Zaključivanje nagodbi i

obustava postupka 2


poslove 60 P

Ponovni postupak 8 Odjel za imovinsko - pravne

poslove 60 P

17.

Postupanje

prema Zakonu

o vlasništvu

Utvrđivanje prava

vlasništva po turističkom i

ostalom građ. zemljištu

1 Odjel za imovinsko - pravne

poslove 60 P

18.

Postupanje

prema zakonu

o

eksproprijaciji

Utvrđivanje naknade za

eksproprirano i

deksproprirano zemljište i

prijenos na JLS sukladno

sporazumu o podjeli

imovine

2 Odjel za imovinsko - pravne

poslove 60 P

19. Administrativn

o postupanje

Uvjerenja, očitovanja i

ostalo 40


poslove 30 P

5.2 Služba za društvene djelatnosti

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM

SE

ZADATAK/

AKTIVNOST

MORA

OBAVITI

REFERENCE

NA SP ILI

NEKE DRUGE

STRATEŠKE/

PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI

Što želimo

postići?

Kako ćemo postići specifične

ciljeve?

Koje specifične

zadatke/aktivnosti moramo

poduzeti?

Kako mjerimo

zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani

kada je god to moguće.

Tko je odgovoran za provedbu

aktivnosti i zadataka, najniža


Kada

aktivnosti/zadaci

moraju biti

dovršeni?

Referenca na

strateški plan

MURH-a, na neku

drugu sektorsku

strategiju, na

smjernice

ekonomske i

fiskalne politike,

zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,

I-Inspekcija/Nadzor,

A-Praćenje i analiza

A B C D E F G H

1. Kvalitetno i

stručno

obavljanje

poslova u

području

predškolskog

odgoja i

obrazovanja

Imenovanje Povjerenstava za

utvrđivanje uvjeta te utvrđivanje

uvjeta i donošenje rješenja o

početku rada ustanove

predškolskog odgoja, kao i

igraonica

Donesena prvostupanjska

rješenja - 5

Odjel za prosvjetu, kulturu,

sport i tehničku kulturu kontinuirano

Strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Unaprjeđenje

kvalitete i

relevantnosti

sustava odgoja i

obrazovanja

P

Sudjelovanje u stručnim radnim

skupinama i povjerenstvima

Donošenje zaključaka -

po potrebi


sport i tehničku kulturu kontinuirano A

2. Pravovremeni

upis u prvi

razred

Izvršiti pripreme plana upisa u 1

razred OŠ

Izrađen plan i otpremljen

popis djece školskih

obveznika ( 1500 djece)


sport i tehničku kulturu I i II kvartal

Strateški plan

Ministarstva

znanosti i P

osnovne škole Donošenje odluka o broju

učenika i razrednih odjeljenja Donesene Odluke - 33


sport i tehničku kulturu II i III kvartal

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Unaprjeđenje

kvalitete i

relevantnosti

sustava odgoja i

obrazovanja

P

Donošenje rješenja o

prijevremenom upisu u prvi

razred OŠ


rješenja - 10


sport i tehničku kulturu I i III kvartal P

Donošenje rješenja o odgodi u

prvi razred


rješenja - 100


sport i tehničku kulturu kontinuirano P

Privremeno oslobađanje upisa u

prvi razred Donesena rješenja - 5


sport i tehničku kulturu II kvartal P

Obavijest školama o upisu u

drugo upisno područje

Dostavljena obavijest -

25


sport i tehničku kulturu II kvartal P

Praćenje i analize u području

osnovnih škola Izrađena analiza stanja -



3. Omogućavanj

e kvalitetnog

obrazovanja

za djecu s

teškoćama u

razvoju

Imenovanje povjerenstva za

utvrđivanje psihofizičkog stanja

djece

Donesena Odluka o

imenovanju - 20



Strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Unaprjeđenje

kvalitete i

relevantnosti

sustava odgoja i

obrazovanja

P


primjerenom obliku školovanja

učenika sa teškoćama u razvoju


rješenja - 110



Privremeno oslobađanje od

započetog školovanja


rješenja - po potrebi



Donošenje prijedloga o potrebi

uključivanja ili neuključivanja

pomoćnika u nastavi ili

stručnoga komunikacijskog

posrednika

Donošenje prijedloga - Odjel za prosvjetu, kulturu,


Osnivanje posebnih odjela za

djecu s teškoćama u razvoju

Dobivanje suglasnosti

MZOS - po potrebi



Praćenje i analize učenika s

teškoćama u razvoju

Izrađena analiza stanja -

po potrebi



Pomoć pri izravnom upisu u

srednje škole u suradnji s HZZ Upisani broj učenika - 80


sport i tehničku kulturu III kvartal P

4. Poticanje

obrazovanja

odraslih

Utvrđivanje minimalnih

tehničkih i higijenskih uvjeta





Strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 2.

Unapređenje

strukovnog

obrazovanja i

obrazovanja

odraslih

P

Dostava podataka o školama s

programima obrazovanja za

odrasle, obrada i kontrola nad

radom škola

Izrađena analiza stanja i

izdani čekovi - 5



5. Provedba

zakona o

odgoju i

obrazovanju

osnovne i

srednje škole

Praćenje i analiza stanja u

području OŠ i SŠ ( suglasnosti i

mišljenja MZOS, zapisnici i

rješenja prosvjetnih inspekcija i

AZOO

Izrađena analiza stanja -

100



Strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Unaprjeđenje

kvalitete i

A

Nadzor nad zakonitosti rada i

općih akata osnovnih škola

Proveden neposredni

upravni nadzor te izrađen

nalaz - 5


sport i tehničku kulturu kontinuirano I

Nadzor nad zakonitošću rada i

općih akata srednjih škola

Proveden neposredni


nalaz - 5



relevantnosti

sustava odgoja i

obrazovanja I

Davanje suglasnosti na

Pravilnik o zapošljavanju

Izdane suglasnosti u OŠ i

SŠ



Poduzimanje zakonskih mjera

protiv roditelja, staratelja zbog

zanemarivanja obveza roditelja

prema djeci

Prijave Centru za soc.

skrb - 5



Određivanje škole u kojoj

učenik nastavlja osnovno

školovanje u slučaju izrečene

pedagoške mjere preseljenja u

drugu školu





Donošenje odluke o raspuštanju

školskog odbora i imenovanju

povjerenstva koje privremeno

zamjenjuje školski odbor kada

ne obavlja poslove iz svog

djelokruga ili se isti ne može

konstituirati

Donesena Odluka o

raspuštanju i imenovanju

školskog odbora - po

ispunjenju zakonskih

uvjeta



Donošenje mišljenja i odluke o

uključivanju učenika koji ne

znaju ili nedostatno znaju

hrvatski jezik u pripremnu ili

dopunsku nastavu hrvatskog

jezika, kao i određivanje škole u

kojoj će se održavati pripremna

nastava za dva ili više učenika


rješenja - 10



Izdavanje pisane potvrde

učeniku o završenome

programu nastave hrvatskog

jezika

Izdane potvrde - 10 Odjel za prosvjetu, kulturu,


6. Racionalno i

učinkovito

rješavanje

viškova i

manjkova

zaposlenika u

osnovnim

školama

Vođenje evidencije o potrebama

i prestanku potreba za radnicima

u OŠ za kojima je prestala

potreba u punom ili dijelu

radnog vremena

Izrađena i mjesečno

ažurirana evidencija



Strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Unaprjeđenje

kvalitete i

relevantnosti

sustava odgoja i

obrazovanja

P

Evidencija prijave potreba OŠ

za zapošljavanjem radnika na

puno te nepuno radno vrijeme





Zbrinjavanje organizacijskih

viškova i izdavanje uputnica

Raspoređeni

organizacijski viškovi -

50



Izdavanje obavijesti školama 250 Odjel za prosvjetu, kulturu,


7. Racionalno i

učinkovito

rješavanje

viškova i

manjkova

zaposlenika u

srednjim

školama

Vođenje evidencije o potrebama

i prestanku potreba za radnicima

u SŠ za kojima je prestala

potreba u punom ili dijelu

radnog vremena





Strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Unaprjeđenje

kvalitete i

relevantnosti

sustava odgoja i

obrazovanja

A

Evidencija prijave potreba SŠ

za zapošljavanjem radnika na

puno te nepuno radno vrijeme





Zbrinjavanje organizacijskih

viškova i izdavanje uputnica

Raspoređeni

organizacijski viškovi -

10



Izdavanje obavijesti školama 70 Odjel za prosvjetu, kulturu,


8. Provedba

zakona o

sportu i

Rješenje o upisu u Registar

sportskih djelatnosti za fizičke

osobe


rješenja - 5



Strateški plan

Središnjeg

državnog ureda za P

registracija

sportskih

djelatnosti

Rješenje o ispisu iz Registra

sportskih djelatnosti za fizičke

osobe


rješenja - 5



šport 2017.-2019.

- 1. Osigurati

transparentan,

održiv i kvalitetan

sustava športa

P

Upis u Registar sportskih

djelatnosti za pravne osobe Upis u Registar - 45



Izvod iz Registra sportskih

djelatnosti za pravne osobe Izdani izvadci - 35



Izvod iz Registra sportskih

djelatnosti za fizičke osobe Izdani izvadci - 5



Vođenje registra za fizičke

osobe Izrađen Registar



Vođenje Registra za pravne

osobe Izrađen Registar



9. Osiguranje

pravilne

primjene

propisa u

području

tehničke

kulture

Utvrđivanje uvjeta i davanje

odobrenja za obavljanje

djelatnosti tehničke kulture

Izdana odobrenja Odjel za prosvjetu, kulturu,


P

Davanje odobrenja za upis

zajednica i saveza tehničke

kulture u registar zajednica i

saveza tehničke kulture, kao i

brisanje iz Registra

Izdana odobrenja o upisu

i brisanju



Vođenje Registra zajednica i

saveza tehničke kulture Izrađen Registar



Nadzor nad udrugama i drugim

pravnim osobama koje

obavljaju djelatnost tehničke

kulture, te nadzor nad

zakonitošću statuta

Proveden neposredni


nalaz



10. Pravilna

primjena

propisa u

području

kulture

Izdavanje potvrde o postojanju

uvjeta za početak obavljanja

knjižnične djelatnosti

Izdane potvrde Odjel za prosvjetu, kulturu,


Strateški plan

Ministarstva

kulture 2018.-

2020. - 2.

Zaštićena i

očuvana kulturna

baština

P

Izrada prvostupanjskih rješenja

o utvrđivanju uvjeta za

osnivanje kazališta


rješenja



Koordinacija kod prijave upisa

knjižnica i knjižnica u sastavu,

kao i prijave promjene podataka

Dostava prijava

Ministarstvu kulture radi

upisa u Upisnik




muzeja, galerija i zbirki unutar

ustanova i drugih pravnih

osoba, kao i prijave promjene

podataka

Dostava prijava


upisa u Očevidnik




kazališta, kao i prijave promjene

podataka

Dostava prijava


upisa u Očevidnik



Nadzor nad udrugama i drugim

pravnim osobama koje

obavljaju djelatnost na području

kulture, te nadzor nad

zakonitošću statuta

Proveden neposredni


nalaz - 3



11. Kvalitetno

provođenje

zakona o

sportskoj

inspekciji

Provođenje inspekcijskog

nadzora u prvom stupnju

Proveden neposredni

inspekcijski nadzor te

poduzete mjere i radnje

sukladno propisima - 35



Strateški plan

Središnjeg

državnog ureda za

šport 2017.-2019.

- 1. Osigurati

I

Vođenje Očevidnika Izrađen Očevidnik - 13 Odjel za prosvjetu, kulturu,


transparentan,

održiv i kvalitetan

sustava športa P

Podnošenje optužnog prijedloga

nadležnom prekršajnom sudu

Podneseni optužni

prijedlozi



12. Znakovito i

učinkovito

upravljanje

dokumentacij

om -

administrativn

i poslovi

uredskog

poslovanja za

Odjel za

prosvjetu,

kulturu, sport

i tehničku

kulturu

Zaprimanje pismena i drugih

pošiljki i evidentiranje u

propisanim očevidnicima

broj pismena i pošiljki


sport i tehničku kulturu

kontinuirano

P

Upisivanje pismena u knjige

pošte i otpremanje pismena broj upisanih pismena kontinuirano P

Preuzimanje dovršenih

predmeta, razvođenje i čuvanje

u pismohrani

broj arhiviranih predmeta kontinuirano P

13. Ostalo

Rad sa strankama Broj korisnika


sport i tehničku kulturu

kontinuirano

P

Obavljanje drugih poslova po

naputcima i zahtjevima

Ministarstva znanosti i

obrazovanja, Ministarstva

kulture i Središnji državni ured

za sport

Broj zahtjeva po potrebi P

14. Osiguranje

zakonitog

prikupljanja

humanitarne

Davanje odobrenja neprofitnim

pravnim osobama za

prikupljanje i pružanje

humanitarne pomoći


rješenja - 1

Odjel za rad, zdravstvo i

socijalnu skrb kontinuirano

P

pomoći Davanje odobrenja neprofitnim

i profitnim pravnim osobama te

fizičkim osobama za

organiziranje humanitarne

akcije pomoći


rješenja - 5


socijalnu skrb kontinuirano P

Vođenje evidencije pravnih

osoba kojima je odobreno

prikupljanje i pružanje

humanitarne pomoći te pravnih i

fizičkih osoba kojima je

odobreno organiziranje

humanitarne akcije.

Izrađene evidencije - 5 Odjel za rad, zdravstvo i


Evidencije i izvješća o pruženoj

humanitarnoj pomoći

Izrađene i objavljene

polugodišnje evidencije -

5


socijalnu skrb kontinuirano A

15. Provedba

zakona o

obveznom

zdravstvenom

osiguranju

Donošenje rješenja o pravu na

obvezno zdravstveno osiguranje

zdravstveno neosiguranim

osobama


rješenja - 80



Nacionalna

strategija razvoja

zdravstva 2012.-

2020. - 1.

Ostvarivanje

ustavnog prava na

zdravstvenu

zaštitu

P

Ovjera knjiga evidencije o

primanju i izdavanju opojnih

droga i lijekova na bazi opojnih

droga

Izvršene ovjere knjiga Odjel za rad, zdravstvo i


16. Provedba

zakona o radu Vođenje evidencija kolektivnih

ugovora i njihovih promjena sa

zbirkama isprava

Izvršeni upisi i promjene

u knjigu evidencije

kolektivnih ugovora - 10



Strateški plan

Ministarstva rada

i mirovinskog

sustava za

razdoblje 2018.-

2020. - 5. Nadzor

nad dosljednom

primjenom

propisa o radu

P

Izdavanje potvrda o

uzdržavanju, obiteljskom

statusu i činjenici života za

državljane RH na privremenom

radu u inozemstvu

Izdane potvrde - 1050 Odjel za rad, zdravstvo i


Registracija ugovora pomoraca i

radnika na ribarskim plovilima Izvršeni upisi i promjene



Vođenje Registra udruga

sindikata i poslodavaca sa

zbirkama isprava

Izvršeni upisi i promjene

u knjigu evidencije

kolektivnih ugovora



Utvrđivanje uvjeta i davanja

odobrenja za upis udruga

sindikata i poslodavaca u

Registar udruga, upis promjena

kao i brisanje iz Registra


rješenja



Izdavanje izvatka iz Registra

udruga Izdani izvadci



17. Kvalitetna

skrb o

osobama

obuhvaćenih

zakonom o

vojnim i

civilnim

invalidima

rata

Rješenje o priznavanju prava na

dodatak za pripomoć u kući te o

prestanku prava na isti


rješenja - 5



Strateški plan

Ministarstva

branitelja za

razdoblje 2019.-

2021.-2.

Primjereno

zadovoljavanje

potreba vojnih i

civilnih invalida

rata, sudionika

rata te članova

njihovih obitelji

P

Rješenje o priznavanju statusa

ratnog vojnog invalida II

svjetskog rata i mirnodopskog

vojnog invalida te o prestanku

prava na isti


rješenja - 5



P

Rješenje o priznavanju prava

na obiteljsku invalidninu po

poginulom borcu i poginulom

domobranu te o prestanku prava

na isti


rješenja - 10



P

Rješenje o priznavanju statusa

civilnog invalida II. Svjetskog

rata i civilnog invalida

Domovinskog rata te o



rješenja - 5



P

Rješenje o priznavanju prava na

obiteljsku invalidninu po civilu

II. Svjetskog rata i

Domovinskog rada te o



rješenja - 5



P

Rješenje za besplatne udžbenike

i poseban dodatak civilnim

invalidima rata po zakonu o

zaštiti vojnih i civilnih invalida

rata te o prestanku prava na isti


Rješenja - 10



P

Evidencija korisnika Izrađena evidencija - 40 Odjel za rad, zdravstvo i


P

Zahtjev za doznaku sredstava za

isplatu invalidskih i boračkih

prinadležnosti

Doznačena sredstva - 60 Odjel za rad, zdravstvo i


P

Isplata zaostalog primanja iza

umrlog korisnika Isplaćeni zaostaci - 5



P

Izdavanje potvrda po zahtjevu

stranaka Izdane potvrde - 5



P

Priznavanje i prestanak statusa i

prava mirnodopskih vojnih

invalida i prava po osnovi

oštećenja organizma te

materijalnih i drugih prava

korisnika

Broj zaprimljenih i

riješenih zahtjeva

Odjel za hrvatske branitelje iz

Domovinskog rata kontinuirano

P

Priznavanje i prestanak statusa i

prava člana obitelji

mirnodopskih vojnih invalida

Broj zaprimljenih i

riješenih zahtjeva



P

18. Provedba

zakona o

povlasticama

u unutarnjem

putničkom

prometu

Izdavanje objava o povlaštenoj

vožnji i vođenje evidencije

(Obrazac 3 i 4)

Izdane objave - 95 Odjel za rad, zdravstvo i


P

Izdavanje objava o povlaštenoj

vožnji i vođenje evidencije

(Obrazac 4, 6 i 7)

Izdane objave - 15 Odjel za hrvatske branitelje iz

Domovinskog rata kontinuirano P

19. Kvalitetna

skrb o

osobama

obuhvaćenih

zakonom o

pravima

hrvatskih

branitelja iz

Domovinskog

rata i članova

njihovih

obitelji

Odlučivanje o statusu hrvatskog

ratnog vojnog invalida iz

Domovinskog rata i prava na

osobnu invalidninu, te

materijalnih i drugih prava

korisnika

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta - 400



Strateški plan

Ministarstva

branitelja za

razdoblje 2019.-

2021. - 1.

Očuvanje

stečevina i

ublažavanje

negativnih

posljedica

Domovinskog rata

P

Odlučivanje o statusu člana

obitelji smrtno stradalog

hrvatskog branitelja iz


obiteljsku invalidninu,

povećanju obiteljske invalidnine

i uvećanju obiteljske invalidnine

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta - 20



Odlučivanje o statusu člana

obitelji zatočenog ili nestalog



mjesečnu naknadu u iznosu

obiteljske invalidnine i

obiteljske mirovine

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta



Priznavanje prava na

jednokratnu novčanu pomoć

članovima obitelji smrtno

stradalog i nestalog hrvatskog

branitelja iz Domovinskog rata,

HRVI iz Domovinskog rata i


Domovinskog rata

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta - 80



Odlučivanje o pravu na

besplatne udžbenike

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta - 300



Odlučivanje o pravu na novčanu

naknadu za nezaposlene

hrvatske branitelje iz

Domovinskog rata i članove

njihovih obitelji

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta - 350



Odlučivanje o pravu na

besplatni topli obrok

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta



Odlučivanje o statusu

njegovatelja HRVI 100% I

skupine

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta



Odlučivanje o priznavanju

prava na doplatak za pripomoć

u kući

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta



Odlučivanje o priznavanju

prava na zdravstvenu zaštitu

hrvatskih branitelje iz

Domovinskog rata koja nisu

utvrđena kao standard u

osnovnome zdravstvenom

osiguranju

Broj zaprimljenih i

riješenih upravnih

predmeta



Izdavanje uvjerenja i potvrda o

statusu i pravima iz baze

podataka DOM-plus, potvrda

za oslobođenje od plaćanja

sudskih, upravnih i

javnobilježničkih pristojbi, o

prednosti pri zapošljavanju,

smještaj u studentske domove,

ostvarivanje bodova pri upisu u

srednje škole i fakultete i dr.

Izdane potvrde - 500 Odjel za hrvatske branitelje iz


Pružanje primarne pravne

pomoći hrvatskim braniteljima

iz Domovinskog rata i

članovima njihove obitelji i

članovima obitelji smrtno

stradalog i nestalog hrvatskog

branitelja iz Domovinskog rata

Broj danih općih pravnih

informacija i pravnih

savjeta



20. Stambeno

zbrinjavanje

po zakonu o

pravima

hrvatskih

branitelja iz

Domovinskog

rata i članova

njihovih

obitelji

Objavljivanje Liste reda

prvenstva za dodjelu stambenog

kredita i za dodjelu financijske

potpore za kupnju ili izgradnju

prve nekretnine te informiranje

o načinu podnošenja prigovora

na istu

Broj informiranih

korisnika


Domovinskog rata

30 dana nakon

dostave prijedloga

liste za tekuću

godinu

Strateški plan

Ministarstva

branitelja za

razdoblje 2019.-

2021.-2.

Primjereno

zadovoljavanje

potreba vojnih i

civilnih invalida

rata, sudionika

rata te članova

njihovih obitelji

P

Izdavanje potvrda da nije

pokrenut postupak utvrđivanja

novog postotka oštećenja

organizma

Izdane potvrde - 40 Odjel za hrvatske branitelje iz


21.

Vođenje

evidencija,

kontrola,

obračun i

isplata

ostvarenih

prava

Unošenje podataka u bazi DOM

+ sve promjene koje se odnose

na korisnike uključujući i

podatke o promjenama računa

korisnika

Uneseni podaci i dnevno




P

Obračun i isplata novčanih

sredstava temeljem ostvarenih

prava korisnika

4500 korisnika Odjel za hrvatske branitelje iz


Mjesečna obrada i ažuriranje

podataka o financijskim

isplatama temeljem ostvarenih

prava te izrada izvješća o

utrošenim sredstvima po broju i

vrsti korisnika

Izrađena izvješća - 40 Odjel za hrvatske branitelje iz


Vođenje evidencije povrata

nepripadano isplaćenih

sredstava i provođenje postupka

naknade štete do podmirenja

duga

Pregled potraživanja - 10 Odjel za hrvatske branitelje iz


22. Odavanje

počasti i

dostojanstven

ispraćaj

Organizacija pokopa umrlih

hrvatskih branitelja, HRVI-a i

ekshumiranih i identificiranih

hrvatskih branitelja

broj zaprimljenih i

riješenih zahtjeva 100



Strateški plan

Ministarstva

branitelja za

razdoblje 2019.-

P

hrvatskih

branitelja iz

Domovinskog

rata

Izrada narudžbenica i naloga za

pokope

broj narudžbenica i

naloga 300



2021.-3. Vraćanje

i zaštita

dostojanstva

žrtava rata

P

Vođenje evidencije o broju

potrebnih i utrošenih zastava

RH

broj utrošenih zastava Odjel za hrvatske branitelje iz


Obilježavanje blagdana Svih

svetih i Dušnog dana te obilazak

groblja i paljenje lampiona na

grobovima smrtno stradalih

hrvatskih branitelja iz

Domovinskog rata

izvršeno obilježavanje i

zapaljeni lampioni


Domovinskog rata listopad P

Obilježavanje prigodnih

datuma, obljetnica i blagdana

broj obilježenih

obljetnica



23. Provedba

Zakona o

protuminsko

m djelovanju

Priznavanje prava na osobnu

invalidninu i druga prava,

ranjenim ili ozlijeđenim

pirotehničarima


rješenja



P

Priznavanje prava na obiteljsku

invalidninu članovima obitelji

smrtno stradalog pirotehničara


rješenja



24. Drugi poslovi

i zadaci nužni

za

ekonomično i

efikasno

ostvarivanje

prava

stradalnika

Domovinskog

rata

Vođenje dosjea korisnika, rad sa

strankama broj korisnika



Strateški plan

Ministarstva

branitelja za

razdoblje 2019.-

2021.-2.

Primjereno

zadovoljavanje

potreba vojnih i

civilnih invalida

rata, sudionika

rata te članova

njihovih obitelji

P

Obavljanje drugih poslova po

napucima i zahtjevima

Ministarstva hrvatskih branitelja

i drugih institucija i

javnopravnih tijela

broj zahtjeva Odjel za hrvatske branitelje iz

Domovinskog rata po potrebi P

25. Zakonito i

učinkovito

upravljanje

dokumentacij

om-

administrativn

i poslovi

uredskog

poslovanja

Evidentiranje zaprimljenih

pismena, uvođenje u uredsko

poslovanje te dostava

službenicima u rad

broj pismena i pošiljki Odjel za hrvatske branitelje iz


P

26. Provođenje

Zakona o

pravu na

pristup

informacijam

a

Rješavanje pojedinačnih

zahtjeva stranaka za pristup

informacijama

Riješeni zahtjevi - 10 Povjerenik za informiranje kontinuirano

P

Vođenje Upisnika o zahtjevima,

postupcima i odlukama o

ostvarivanju prava na pristup

informacijama

Izrađen Upisnik Povjerenik za informiranje kontinuirano P

Dostavljanje godišnjih izvješća

o provedbi ZPPI-a Povjereniku

za informiranje

Dostava izvješća Povjerenik za informiranje kontinuirano P

5.3 Služba za opću upravu

RB SPECIFIČNI CILJEVI

ZADATAK/AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA

Odgovorna ustrojstvena

jedinica/radna skupina/projekt

ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVN

OST MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE DOKUMENTE

VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postići? Kako čemo postići specifične ciljeve?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?Moraju biti

kvalificirani kada je god to

moguće.

Tko je odgvoran za provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadaci

moraju biti dovršeni?

Referenca na strateški plan MURH-a, na neku

drugu sektorsku strategiju, na smjernice

ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna, P-Provedba,

I-Inspekcija/Nadzor, A-Praćenje i analiza

A B C D E F G H

1. Vođenje postupka ,

donošenje rješenja o upisu udruga

100 Odjel za opću upravu kontinuirano Strateški plan MURH -

a P

osnivanja, registracije,

donošenje rješenja o upisu promjena

200 kontinuirano 2.1. Olakšati ostvarivanje

P

promjene i prestanka

izdavanje izvatka iz registra udruga

100 odmah prava korisnika P

udruge, te vođenje izdavanje potvrda 10 odmah

Strategije razvoja javne

P

Registra udruga uprave za razdoblje od

Republike Hrvatske 2017. do 2020.

2. Inspekcijski nadzor

traženje očitovanja i dostavu dokumentacije

10 Odjel za opću upravu kontinuirano Strateški plan MURH -

a P

nad radom udruga

slanje obavijesti o obavljenom nadzoru

kontinuirano 2.1. Olakšati ostvarivanje

P

dostava i arhiviranje kontinuirano prava korisnika P

3.

Vođenje državnih upis u državne matice 5.800 Matični ured Sl. Brod i

matčni uredi odmah

Strateški plan MURH - a 2.1. Olakšati

ostvarivanje prava korisnika

P

matica izrada i izdavanje potvrda 30.000 odmah P

verifikacija upisa u elektroničkom obliku

60.000 kontinuirano P

naknadni upisi i bilješke 90.000 odmah P

sklapanje braka u građanskom obliku

300 30-45 dana P

Vođenje Registra

birača izmjene i vođenje evidencije o

popisima birača 9.000 Odjel za opću upravu kontinuirano

Strateški plan MURH - a 2.1. Olakšati

ostvarivanje prava korisnika

P

izdavanje potvrda i uvjerenja po potrebi odmah

4.

unos, obrada i kontrola podataka iz popisa birača

2.000 kontinuirano

priprema izvadaka iz popisa birača za biračka mjesta

po potrebi pred izbore ( 3-5) dana

5. Osobna stanja

izrada rješenja o promjeni osobnog imena

60 Odjel za opću upravu 30 dana Strateški plan MURH -

a P

građana

izrada rješenja o upisu i brisanju u maticu rođenih

100 30 dana 2.1. Olakšati ostvarivanje

P

izrada rješenja o upisu i brisanju u maticu umrlih

10 30 dana prava korisnika P

ispravci u matici rođenih 100 30 dana

Strategija razvoja javne

P

ispravci u matici vjenčanih 80 30 dana

uprave za razdoblje od

P

ispravci u matici umrlih 60 30 dana 2017. do 2020. P

6. Rješavanje u području besplatne

pravne pomoći

Izrada rješenja o odobravanju besplatne pravne pomoći

300 Odjel za opću upravu 15 dana Strateški plan MURH -

a P

Izrada rješenja o oslobađanju od plaćanja sudskih pristojbi

po potrebi 15 dana 2.1. Olakšati ostvarivanje

P

Izrada rješenja o oslobađanju od plaćanja troškova sudskog postupka 15 dana prava korisnika P

Strategija razvoja javne

P

Pružanje primarne pravne pomoći

kontinuirano uprave za razdoblje od

P

Obračun troškova pravne pomoći kontinuirano

2017. do 2020. P

Upis predmeta i podataka u računalni program besplatne

kontinuirano P

pravne pomoći P

7. Nadzor zakonitosti općih

Nadzor nad zakonitošću općih akata predstavničkih tijela

170 Služba za opću upravu 15 dana Strateški plan MURH - a 2016.-2018.

P

akata jedinica lokalne i područne ( regionalne ) samouprave

8. Vođenje evidencije Vođenje evidencije o političkim strankama zastupljenim u

58 Odjel za opću upravu kontinuirano Strateški plan MURH - a

P

predstavničkim tijelima jedinica lokalne i područne(regionalne)

2.1. Olakšati ostvarivanje

samouprave i članovima predstavničkih tijela jedinica lokalne

prava korisnika

i područne ( regionalne ) samouprave izabranima sa liste

grupe birača

9. Rješavanje u postupku

Rješavanje o žalbama protiv rješenja koje donosi nadležno

Služba za opću upravu 2 dana Strateški plan MURH - a

P

kandidiranja i izbora članova

izborno povjerenstvo po prigovoru zbog nepravilnosti u

po potrebi 2.1. Olakšati ostvarivanje

viječa mjesnih odbora

postupku kandidiranja i izbora članova vijeća mjesnih odbora

prava korisnika

10. Nadzor zakonitosti statuta

Nadzor zakonitosti statuta VNM po potrebi Služba za opću upravu odmah Strateški plan MURH-a

P

vijeća nacionalnih 2.1. Olakšati ostvarivanje manjina prava korisnika

11. Vođenje registra životnog

Temeljni upisi u registar životnog partnerstva i naknadni

po potrebi

matični uredi 30-45 dana Strateški plan MURH-a

P

partnerstva upisi u registar životnog partnerstva


prava korisnika

12 Osiguranje zakonitosti

Provedba neposrednog inspekcijskog nadzora

broj provedenih nadzora i

Upravna inspekcija 31.12.2019. Strategija razvoja javne

rada tujela i upravnih tijela

Provedba posrednog inspekcijskog nadzora

sastavljanje zapisnika, te broj 31.12.2019. uprave od 2017. I

jedinica lokalne i područne izrečenih mjera.

do 2020.

(regionalne) samouprave,

Postupanje po predstavkama broj rješenih predstavki

kontinuirano

te pravnih osoba s javnim ovlastima na području Županije u dijelu obavljanja javnih ovlasti

5.4 Služba za zajedničke poslove

RB SPECIFIČNI

CILJEVI

ZADATAK/

AKTIVNOST

INDIKATORI

REZULTATA

Odgovorna

ustrojstvena

jedinica/radna

skupina/projekt

ROK U KOJEM

SE

ZADATAK/

AKTIVNOST

MORA

OBAVITI

REFERENCE

NA SP ILI

NEKE DRUGE

STRATEŠKE/

PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

AKTIVNOSTI

Što želimo

postići?

Kako ćemo postići specifične

ciljeve?

Koje specifične

zadatke/aktivnosti moramo

poduzeti?

Kako mjerimo

zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani

kada je god to moguće.

Tko je odgovoran za provedbu

aktivnosti i zadataka, najniža


Kada

aktivnosti/zadaci

moraju biti

dovršeni?

Referenca na

strateški plan

MURH-a, na neku

drugu sektorsku

strategiju, na

smjernice

ekonomske i

fiskalne politike,

zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

P-Provedba,

I-

Inspekcija/Nadzor

, A-Praćenje i

analiza

A B C D E F G H

1. Kvalitetno i

pravodobno

obavljanje

poslova za

predstojnika

Obavljanje administrativnih i

stručnih poslova za predstojnika

i osiguravanje nesmetanog i

uspješnog obavljanja njegovih

službenih zadataka i protokola

Kontinuitet obavljanja

službenih zadataka i

protokolarnih poslova

Odjel za razvoj i upravljanje

ljudskim potencijalima i

pomoćno tehničke poslove

Kontinuirano

1.1. Unaprijediti

sustav državne

uprave P

Obavljanje upravnih i stručnih

poslova za potrebe i na zahtjev

predstojnika

Broj predmeta



pomoćno-tehničke poslove

Po potrebi

P

2. Upravljanje

ljudskim

potencijalima

Izrada Plana rada Službe i

objedinjavanje Planova rada

ostalih ustrojstvenih jedinica u

Plan rada Ureda, uključujući

eventualne izmjene

Jednom godišnje/2 Služba za zajedničke poslove do 31. prosinca

3.1.Unaprijediti

sustav

upravljanja

ljudskim

P

Provođenje postupka planiranja

radnih zadataka službenika i

namještenika za tekuću godinu-

izrada osobnog Plana rada

Jednom godišnje/44 Služba za zajedničke poslove do 30.siječnja

potencijalima

3.2. Unapređenje

kvalitete

i učinkovitosti

izobrazbe

3.4. Unaprijediti

etičke

standarde u

državnoj

službi

P

Provođenje postupka

ocjenjivanja državnih

službenika i namještenika

Broj Izvješća o

učinkovitosti rada/44 Služba za zajedničke poslove do 31. siječnja P

Izrada Procjene potreba za

izobrazbom za

Ured,prikupljanje i

objedinjavanje potreba

iskazanih na obrascu PPI

Broj prikupljenih PPI

obrazaca, Procjena

potreba/110

Služba za zajedničke poslove Jednom godišnje,

31. svibnja P

Izrada Vježbeničkih i

Prilagodbenih programa za

službenike koji imaju obvezu

polaganja državnog stručnog

ispita

9 Služba za zajedničke poslove Prije rješenja o

rasporedu P

Izrada Prijedloga i Plana prijma

na stručno osposobljavanje bez

zasnivanja radnog odnosa,

izrada Izmjena

2 Služba za zajedničke poslove

Prije izrade

Zahtjeva za

odobrenje

P

Izrada Programa stručnog

osposobljavanja osoba

primljenih na stručno

osposobljavanje bez zasnivanja

radog odnosa

10 Služba za zajedničke poslove Prije početka rada P

Izrada Plana prijma u državnu

službu i Izmjena Plana 1/x



pomoćno –tehničke poslove

Nakon donošenja

Državnog

proračuna

P

Izrada Rasporeda korištenja

godišnjih odmora 1 Odjel za RULJP i PTP

Do 15.5. tekuće

godine P

Izrada Izviješća o radu za

proteklu godinu 2 Služba za zajedničke poslove Do kraja svibnja P

Koordinacija obavljanja stručne

prakse učenika i studenata 3 Služba za zajedničke poslove

Nakon

potpisivanja

Ugovora

P

Izdavanje potvrda iz službenih

evidencija 50 Odjel za RULJP i PTP

Na zahtjev

službenika i

namještenika

P

Postupna primjena Kataloga

kompetencija u državnoj službi Kroz opise radnih mjesta Odjel za RULJP i PTP Po potrebi P

Primjena u punom opsegu

internetske aplikacije

"Premještaji" u državnoj službi

Broj evidentiranih

prijava Odjel za RULJP i PTP

Na zahtjev

službenika i

namještenika

P

3. Provođenje

postupka javnog

natječaja i

internog oglasa

u državnoj

službi

Izrada teksta javnog natječaja i

internog oglasa za objavu u NN

i Web-stranici

2 Odjel za RULJP i PTP i u zakonskom

roku

1.1 Unaprijediti

sustav državne

uprave P

Prikupljanje i obrada pristiglih

prijava

Broj prijavljenih

kandidata Odjel za RULJP i PTP

U zakonskom

roku P

Izrada uputa kandidatima o

načinu testiranja, izvorima za

pripremu provjere znanja opisu

poslova radnog mjesta i visini

plaće

Broj objava/2 Odjel za RULJP i PTP U zakonskom

roku P

Provođenje postupka testiranja i

intervjua Broj kandidata Odjel za RULJP i PTP U zakonskom

roku

P

4. Obavljanje

poslova vezanih

uz unutarnje

ustrojstvo

Izrada Pravilnika o unutarnjem

redu 1 Odjel za RULJP i PTP

U skladu s

propisima

1.1. Unaprijediti

sustav državne

uprave

P

Izrada Izmjena Pravilnika o

unutarnjem redu radi

usklađivanja ustrojstva s

potrebama Službi

Broj izmjena/2-3 Odjel za RULJP i PTP Po potrebi P

5. Vođenje

evidencije o

zaposlenima

Vođenje registra zaposlenih u

javnom sektoru, unos podataka

o novozaposlenim službenicima

i namještenicima, unos svih

statusnih i ostalih promjena

Broj unosa/650 Odjel za RULJP i PTP Kontinuirano

3.1. Unaprijediti

sustav upravljanja

ljudskim

potencijalima 3.3.

Unaprijediti

P

Vođenje osobnih dosjea

službenika i namještenika

Broj odloženih

dokumenata o svim

pravima, statusnim

promjenama, izdanim

uvjerenjima/109

Odjel za RULJP i PTP Kontinuirano

sustav plaća u

javnom sektoru

P

Evidencija i svakodnevno

izvješćivanje predstojnika o

prisutnosti na poslu, evidencija

radnog vremena u Registru

zaposlenih

Broj Izvješća/broj unosa

246/25440 Odjel za RULJP i PTP Kontinuirano P

Prikupljanje obveznih Obrazaca

o evidenciji radnog vremena

radi obračuna plaće i završne

provjere unesenih podataka u

Registar

Broj obrazaca/broj unosa

48/5100 Odjel za RULJP i PTP Kontinuirano P

6. Rješavanje

predmeta iz

područja

službeničkih

odnosa

Izrada rješenja o rasporedu,

premještaju stavljanju na

raspolaganje, prestanku državne

službe, prijmu u državnu službu

Broj rješenja/15 Odjel za RULJP i PTP U propisanim

rokovima

3.1 Unaprijediti

sustav

upravljanja

ljudskim

potencijalima

P

Izrada Ugovora o radu Broj Ugovora/51 Odjel za RULJP i PTP U zakonskom

roku P

Izrada rješenja o ocjeni rezultata

rada Broj rješenja/109 Odjel za RULJP i PTP

Do 28. veljače

tekuće godine P

Izrada rješenja o godišnjem

odmoru Broj izdanih rješenja/136 Odjel za RULJP i PTP

Najkasnije 15

dana prije početka

korištenja

P

Izrada rješenja o pravu na

plaćeni dopust Broj izdanih rješenja/50 Odjel za RULJP i PTP

U zakonskom

roku P

Izrada rješenja o ostalim

pravima iz Kolektivnog ugovora Broj izdanih rješenja/200 Odjel za RULJP i PTP

U skladu s

propisima P

Prijava i odjava na HZMO i

HZZO

Broj prijava-odjava

50 Odjel za RULJP i PTP Po potrebi P

Suradnja s Odborom za državnu

službu (žalba, dokumentacija,

obrazloženja)

Broj predmeta/20 Odjel za RULJP i PTP Po potrebi P

7. Odobravanje i

evidentiranje

upotrebe pečata

i žigova s grbom

RH

Vođenje knjige pečata i

ažuriranje podataka o

korisnicima pečata i žiga s

grbom RH

Broj evidencija/10-20 Služba za zajedničke poslove Po potrebi

1.1. Unaprijediti

sustav državne

uprave P

Suradnja s MURH vezano uz

odobravanje izrade novih

pečata i uništenje nepotrebnih

Broj zahtjeva za

odobrenje izrade novog i

broj zahtjeva za uništenje

pečata s grbom RH/5

Služba za zajedničke poslove Po po potrebi P

Izrada odobrenja čelnika tijela o

uporabi pečata i žiga s grbom

RH

Broj odobrenja/5 Služba za zajedničke poslove Po potrebi P

8. Telekomunikaci

jsko

povezivanje

Održavanje telekomunikacijskih

veza u suradnji s poslovnim

partnerima i učinkovito

povezivanje građana i

službenika putem vlastite

telefonske centrale

Redoviti mjesečni

izvještaji/12

Odjel za RULJP i PTP

Odjel za MFRP Kontinuirano

A

9. Korištenje i

upravljanje

službenim

automobilima

Ekonomično i svrhovito

upravljanje službenim

automobilima-tjedni plan

korištenja automobila,

utvrđivanje normativa potrošnje

goriva, praćenje i evidentiranje

potrošnje goriva i prijeđenih

km, briga o tehničkoj

ispravnosti, redovitoj

registraciji,i osiguranju

Mjesečna izviješ/tjedni

Plan

12/52

Odjel za RULJP i PTP Tjedno, mjesečno,

godišnje

A

10. Održavanje

uredskog,

arhivskog i

skladišnog

prostora Ureda

Čišćenje uredskog prostora,

obavljanje popravaka,

električnih i telefonskih

instalacija, skladištenje

materijala za čišćenje,

materijala za održavanje zgrade

Funkcionalnost svih

sustava

(740 m2 uredskog

prostora)

Odjel za RULJP i PTP Kontinuirano

O

11. Osiguravanje

zakonitog

protoka

informacija,

ljudi, stvari,

opreme i

korištenja

uredskog

prostora

Nadzor ulaska i izlaska

osoba,stvari i imovine u suradnji

s Brodsko-posavskom

županijom.

Učinkovito informiranje

građana o radnom vremenu

Ureda, radnom mjestu

službenika nadležnog za

rješavanje predmetnih

stvari.

kontinuirano Odjel za RULJP i PTP Kontinuirano

P

12. Osiguranje

zakonitog,

svrsishodnog i

namjenskog

trošenja

proračunskih

sredstava

Priprema prijedloga

trogodišnjeg financijskog plana

proračunskog korisnika te

dostava Ministarstvu uprave

1xgodišnje

Odjel za materijalno-

financijske i računovodstvene

poslove

U skladu sa

Smjernicama-na

zahtjev MU

Smjernice

ekonomske i

fiskalne politike

za 2019. godinu P

Kontrola izvršenja državnog

proračuna u odnosu na planirana

sredstva

Broj izvoda žr.HPB-250

god.



poslove

svakodnevno

P

Izrada prijedloga rebalansa

financijskog plana u skladu s

naputkom Ministarstva uprave,

u zadanom roku

3-5x godišnje



poslove

svakodnevno

P

Provođenje pripremnih radnji za

godišnji popis imovine, obveza i

potraživanja, koordinacija rada

popisnih povjerenstava i izrada

konačnog izvješća o godišnjem

popisu

Izrađeno izvješće o

godišnjem popisu -1x

godišnje



poslove

31.12.2019.

P

Vođenje financijskog

knjigovodstva

pomoćnih knjiga kupaca i

dobavljača

osnovnih sredstava i sitnog

inventara

Oko 10.000 stavaka

godišnje



poslove

svakodnevno

P

Formalna i računska kontrola

knjigovodstvene dokumentacije

Oko 1.100 ulaznih

faktura i

80 izlaznih faktura



poslove

svakodnevno

P

Kontiranje i knjiženje poslovnih

događaja u analitičkoj evidenciji

i glavnoj knjizi

Oko 10.000 stavaka

godišnje



poslove

svakodnevno

P

Izrada godišnjeg financijskog

izvještaja za 2018.g. koji se

dostavlja Ministarstvu uprave,

FINI i Državnom uredu za

reviziju

Izrađen i otpremljen

izvještaj – 1x godišnje



poslove

01.02.2019.

A

Izrada tromjesečnog i

devetomjesečnog financijskog

izvještaja


izvještaj

2 x godišnje



poslove

10.04.2019.

10.10.2019

A

Izrada polugodišnjeg

financijskog izvještaja


izvještaj

1x godišnje



poslove

10.07.2019.

A

Izrada mjesečnog izvještaja o

obvezama


izvještaj

4x godišnje



poslove

01. veljače 2019

10. travnja 2019.

10. srpnja 2019.

10. listopada

2019.

A

Obračun plaća i ostalih primanja

Isplaćena plaća i ostala

primanja- 48 obračuna

godišnje za 110

zaposlenika



poslove

mjesečno

A

Izrada testnog i konačnog

JOPPD obrasca za Poreznu

upravu

96 x godišnje



poslove

mjesečno

A

Obračun bolovanja te izrada R-1

potvrda o plaći koja je isplaćena

u zadnjih 6 mjeseci za svako

bolovanje pojedinačno i dostava

u HZZO

50 kom godišnje



poslove

mjesečno

A

Izrada, kontrola i dostava

mjesečnog JOPPD za ostala

primanja za Poreznu upravu


izvještaj

12 x godišnju



poslove

do 15. u mjesecu

za prethodni

A

Izrada i uručenja na ruke

obračunskih isprava za isplatu

plaće i ostalih primanja

Oko 1500 obračunskih

isprava godišnje



poslove

mjesečno nakon

izvršene uplate

A

Izrada i dostava RAD1 G

izvještaja Državnom uredu za

statistiku


izvještaj

1x godišnje



poslove

28.12.2019.

A

Izrada i uručenje IP obrazaca

zaposlenicima Ureda i Poreznoj

upravi

160 kom god.



poslove

do 31.01.2019. za

prethodnu godinu

A

Izrada i dostava potvrda

temeljem službene evidencije

zaposlenicima, HZMO,

Poreznoj upravi i ovršiteljima

50 kom godišnje



poslove

kontinuirano

A

Fakturiranje refundacija

zajedničkih troškova korištenja

poslovne zgrade prema

sklopljenim sporazumima

80 izlaznih faktura

godišnje



poslove

do 20. u mjesecu

za prethodni

P

Izrada zbirnog naloga za

plaćanje materijalnih izdataka

putem državne riznice i

transakcijskog računa Ureda

12 zbirnih naloga god



poslove

do 16. u mjesecu

P

Izdavanje i evidencija i obrada

putnih naloga za službena

putovanja

200 kom godišnje



poslove

kontinuirano

P

Vođenje Knjige blagajne i

izrada blagajničkih izvještaja

Obrađeno 440

blagajnički izvještaja uz

950 uplatnica i

650 isplatnica



poslove

svakodnevno

P

Analiza izvršenja financijskog

plana i sastavljanje posebnih

izvještaja za prethodnu godinu

prema Ministarstvu uprave

Izrađen i dostavljen

izvještaj

1x godišnje



poslove

Prema roku koje

utvrdi nadležno

Ministarstvo

A

Izrada Zahtjeva za rezervaciju

mjesečnih zahtjeva za rashode

za zaposlene, materijalne

rashode i kapitalne izdatke

12x godišnje



poslove

Do 30-og u

mjesecu

P

Izrada i dostava obrazloženja

izvršenja proračuna za 2018. 1x godišnje

Odjel za računovodstveno


poslove

31.03.2019.

A

13. Nabava roba,

radova i usluga Priprema prijedloga i izrada

godišnjeg plana nabave te

objava na web stranici

EOJN/NN

2-5x godišnje



poslove

U roku od 60

dana od dana

donošenja

proračuna

P

Provedba postupka javne

nabave roba, radova i usluga

Ureda (velike, male i bagatelne

vrijednosti nabave), te objava u

EOJN/NN

5



poslove

Prema rokovima

iz plana nabave

sukladno Zakonu

javnoj nabavi

P

Priprema i izrada ugovora o

javnoj nabavi, te usklađivanje

roba, radova i usluga s Planom

nabave i raspoloživim

sredstvima

broj ugovora/

broj internih

narudžbenica

11/250



poslove

u roku od 30 dana

izvršnosti odluke

o odabiru

P

Vođenje evidencije o

postupcima javne nabave i

registra zaključenih ugovora o

javnoj nabavi,te objava na web

stranici EOJN/NN

broj objava na

web stranici

Ureda/4



poslove

svaka 3 mjeseca

A

Izrada godišnjeg Izviješća o

javnoj nabavi na EOJN/NN 1x godišnje



poslove

31.03.2019.

A

Pravovremeno dobavljanje roba,

radova i usluga za potrebe

Ureda prema godišnjem planu

nabave i mjesečnim potrebama

te vođenje evidencije

narudžbenica

250

narudžbenica



poslove

kontinuirano

P

14. Zakonito i

učinkovito

financijsko

upravljanje

Revizija i kontrola vezana za

financijsko

upravljanje,popunjavanje

upitnika o fiskalnoj

odgovornosti

Ispunjen upitnik o

fiskalnoj odgovornosti i

dostavljen nadležnom

Ministarstvu

1x



poslove

28.02.2019.

Smjernice

ekonomske i

fiskalne politike

za 2018. godinu P

Izrada Plana otklanjanja slabosti

i nepravilnosti uočenih

revizijom i kontrolom

Izrađen plan otklanjanja

slabosti i nepravilnosti

(po potrebi),dostavljen

Ministarstvu

1x



poslove

28.02.2019.

P

Izrada izvješća o otklonjenim

slabostima

i nepravilnostima iz prethodne

proračunske godine

Izrađena i otpremljena

izvješća

1x



poslove

28.02.2019.

P

Kopiranje uzoraka za upitnik,

kontrolne aktivnosti pisanja i

ažuriranja procedura, procesa

evidencije poslovnih događaja

Kompletiran upitnik sa

svim uzorcima kopirane

dokumentacije i

objavljenje pisane

procedure - 500 stranica



poslove

28.02.2019.P

P

15 Funkcionalnost

informatičkog i

telekomunikacij

skog sustava

Ureda

Održavati informacijski i

telekomunikacijski sustav

Ureda (informatička strojna i

programska oprema, telefoni i

dr. uredska oprema) u

funkcionalnom stanju

utvrđivanjem kvarova,

zastoja i nedostataka sustava

otklanjanje istih (samostalno

ili naručivanjem usluga od

vanjskih pružatelja usluga)

broj intervencija/58

Odjel za informatičke poslove,

poslove pisarnice i

pismohrane

kontinuirano

4 Unapređenje kvalitete javnih usluga kroz djelotvornu primjenu ICTI-a u radu javne uprave P

Održavanje

informacijskog sustava

(vlastite aplikacije,

standardne aplikacije

ministarstva, aplikacije s

ugovorima o

održavanju...) s

ciljem povećanja produktivnost rada službenika u pojedinim ustrojstvenim jedinicama

Broj zahtjeva korisnika/300


poslove pisarnice i

pismohrane

kontinuirano

P

Stručna pomoć službenicima pri rješavanju problema i poteškoća kod korištenja (programa i opreme) informacijskog ustava

-oko 3.000 intervencija godišnje


poslove pisarnice i

pismohrane

svakodnevno

P

Arhiviranje podataka na IT

tehnologiji (mjesečna

kontrola antivirusne zaštite

na

računalima

50 x godišnje


poslove pisarnice i

pismohrane

kontinuirano

P

Ažuriranje web stranice Ureda 60x godišnje


poslove pisarnice i

pismohrane

kontinuirano

P

Popis IT opreme, programa i

aplikacija 140


poslove pisarnice i

pismohrane

konttinuirano

A

16. Zakonito i

učinkovito

uredsko

poslovanje Izrada i ažuriranje Plana

klasifikacijskih i brojčanih

oznaka stvaratelja i primatelja

akata

Plan/ broj Izmjena

1/5


poslove pisarnice i

pismohrane

Po potrebi

4.2.5. Puna

primjena

elektroničkog

uredskog

poslovanja P

Obavljanje poslova primanja,

pregleda i slanja pismena i

drugih dokumenata, njihovog

razvrstavanja i raspoređivanja

100 000


poslove pisarnice i

pismohrane

Kontinuirano

P

Obavljanje poslova upisivanja

pismena u odgovarajuće

očevidnike sukladno Uredbi o

uredskom poslovanju

100 000


poslove pisarnice i

pismohrane

Kontinuirano P

Izrada godišnjeg Izviješća za

Službu i objedinjavanje

Izviješća za Ured o stanju

rješavanja predmeta

prvostupanjskog upravnog

postupka, uvjerenja i potvrda

iz službenih i drugih evidencija

2


poslove pisarnice i

pismohrane

Veljača tekuće

godine za

prethodnu

P

17. Zakonito

upravljanje i

čuvanje

arhivskog i

registraturnog

gradiva

Odlaganje u arhivske mape

riješenih i razvedenih predmeta Broj predmeta/16 750


poslove pisarnice i

pismohrane

Kontinuirano

P

Čuvanje arhivskog i

registraturnog gradiva u

pismohrani do 2 godine

Broj arhivskih mapa/710


poslove pisarnice i

pismohrane

Kontinuirano P

Prenošenje arhivskog i

registraturnog gradiva iz

pismohrane i odlaganje u

arhivski prostor Ureda

Broj arhivskih mapa/720


poslove pisarnice i

pismohrane

Redovito P

Vođenje evidencije arhivskog i

registraturnog gradiva putem

Arhivske knjige i pokretanje

postupka izlučivanja gradiva

kojem su istekli rokovi čuvanja

Broj upisa/330


poslove pisarnice i

pismohrane

Redovito P

U suradnji s Državnim Arhivom

utvrditi način godišnjeg

izvještavanja

Primjena


poslove pisarnice i

pismohrane

Do kraja godine P

Aktivnost na očuvanju

arhivskog gradiva nakon

poplave

Od 1970.-1981. godine


poslove pisarnice i

pismohrane

Kontinuirano o

Izrada novog Posebnog popisa

gradiva s rokovima čuvanja

17 osnovnih upravnih

područja


poslove pisarnice i

pismohrane

Prije početka

izlučivanja u

2018.

18. Zaštita na radu i

zaštita od

požara

Organizacija poslova i vođenje

službenih evidencija zaštite na

radu i zaštite od požara,

izobrazba novozaposlenih osoba

i osoba na stručnom

osposobljavanju

Broj poduzetih

aktivnosti/Broj upisa u

službene evidencije

Ovlaštenik zaštite na radu/

Ovlaštenik zaštite od požara Kontinuirano

P

19. Održivo

gospodarenje

otpadom Vođenje očevidnika i

upravljanje procesom

Broj poduzetih

aktivnosti/broj upisa u

službene evidencije

Povjerenik za otpad Kontinuirano

P

20. Zaštita osobnih

podataka Poduzimanje radnji i vođenje

Obrasca evidencije o zbirkama

osobnih podataka

Broj radnji/broj unosa

tijekom godine

Službenik za zaštitu osobnih

podataka Po potrebi

P

21. Ravnopravnost

spolova, zaštita

od nasilja u

obitelji, zaštita

od seksualnog

nasilja

Provedba nacionalne politike za

ravnopravnost spolova , izrada

Izviješća o provođenju Plana

djelovanja za promicanje

uspostavljanje ravnopravnosti

spolova, sudjelovanje u radu

Županijskog povjerenstva za RS

i tima za međuresornu

suradnju, Izrada izviješća o

provođenju Protokola o

postupanju u slučaju nasilja u

obitelji i Protokola o postupanju

u slučaju seksualnog nasilja,

Ostala izviješća na zahtjev

nadležnih tijela

Broj Izviješća/ Analiza

5/3

Koordinatorica za

ravnopravnost spolova

Dva puta

godišnje, na

zahtjev

Nacionalna

politika za

ravnopravnost

spolova 2011.-

2015., Nacionalna

strategija zaštite

od nasilja u

obitelji,Protokoli A

22. Ostali poslovi iz

nadležnosti

Ureda

Provedba Antikorupcijske

politike Izviješća/Poduzete radnje Povjerenik za etiku Kontinuirano

3.4. Unaprijediti

etičke standarde u

državnoj službi

P

Provedba Etičkog kodeksa Poduzete radnje Povjerenik za etiku Kontinuirano /na

zahtjev P

Provedba Zakona o pravu na

pristup informacijama

Broj provedenih

postupaka Službenik za informiranje

U zakonskom

roku

2.1. Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika P

Zaštita dostojanstva državnih

službenika i namještenika Broj postupaka

Povjerljivi savjetnik u sjedištu

i Ispostavi Ureda

U zakonskom

roku

3.4. Unaprijediti

etičke standarde u

državnoj službi P

5.5. Ispostava Nova Gradiška

5.5.1 Odsjek za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST

INDIKATORI REZULTATA



ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postići?

Kako ćemo postići specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo

poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani kada je god to moguće.

Tko je odgvoran za provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadaci moraju biti dovršeni?



ekonomske i fiskalne politike, zaključke

Vlade.




A B C D E F G H

1.

Rješavanje

upisa obrata i

pormjena te

vođenje

Obrtnog

registra


upisu obrta 90 Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

15 dana Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P


upisu promjena u obrtni

registar 180 30 dana P

Rješavanje

predmeta u

području

domaće

radinosti i

sporednog

zanimanja

Odobrenja za obalvjanje

domaće radinosti 35 Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj


MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P

2. Odobrenja za obavljanje

sporednog zanimanja 25 30 dana P

3. Utvrđivanje Donošenje rješenja o 1 Odsjek za 30 dana Strateški plan P

prostornih

uvjeta za

obavljanje

djelatnosti

dadilje

ispunjavanju prostornih

uvjeta za obavljanje

djelatnosti dadilje

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

4.

Rješavanje

predmeta u

području

trgovine


minimalno tehničkim

uvjetima za obavljanje

djelatnosti trgovine

50

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

60 dana

Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P

5.

Rješavanje

predmeta u

području

ugostiteljstva



uvjetima ugostiteljskih

objekata koji se ne

kategoriziraju

30

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P 30 dna



uvjetima za pružanje

ugostiteljskih usluga u

domaćinstvu građana i

seljačkom domaćinstvu

4 30 dana P



uvjetima i kategorizaciji

ugostiteljskih objekata

iz skupine hoteli

2 30 dana P


prestanku važenja

rješenja o minimalno

tehničkim uvjetima za

20 30 dana P

ugsostiteljstvo

6.

Rješavanje

predmeta u

području

turizma


pružanju usluga

turističke agencija i

pružanju usluga

turističkog vodiča

4

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

30 dana

Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

7.

Rješavanje

predmeta u

području

prijevoza

Izdavanje licencije za

unutarnji cestovni

prijevoz 16 Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj


MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P


kolodvorske usluge 1 60 dana

Izdavanje rješenja i

znaka pristupačnosti 50 30 dana P

8.

Rješavanje

predmeta u

području

poljoprivrede i

šumarstva


promjeni namjene

poljoprivrednog

zemljišta

500

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

60 dana

Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P Izdavanje dozvola za

krčenje odnosno čistu

sječu šume 1 60 dana

Donošenje rješenja i upis

u Upisnik dobavljača

božićnih drvaca i

promjena u Upisniku

5 60 dana

9.

Rješavanje

predmeta u

području

imovinsko-

pravnih

poslova


naknadi za oduzetu

imovinu 25

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

_ Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P


izvlaštenju 5 _ P

10.

Rješavanje

predmeta u

području

obnove u ratu

uništenih i

oštećenih

obiteljskih

kuća

Utvrđivanje prava po

renije zaprimljenim

zahtjevimaza popravak,

obnovu i opremanje

2

_

Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati

ostvarivanje prava

korisnika

P

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

Postupanje po

predmetima u žalbenom

postupku 23 _ P

Postupanje po

predmetima po žalbi

vraćenim u ponovni

postupak

25 _ P

Postupanje po

predmetima u postupku

pred Upravnim i

Ustavnim sudom

1 _ P

11.

Rješavanje

predmeta u

području

pogrebničke

djelatnosti


ispunjavanju uvjeta za

obavljanje pogrebničke

djelatnosti

2

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

60 dana

Strateški plan

MURH-a 2.1.

Olakšati ostvarivanje

prava korisnika

P

12.

Rješavanje

neupravnih

predmeta

Izdavanje potvrda i

uvjerenja po članku

159. i 160. ZUP-a 200

Odsjek za

gospodarstvo i

imovinsko-pravne

poslove/ samostalni

izvršitelj

kontinuirano

P

Izrada raznih dopis i dr. 80 kontinuirano P

5.5.2 Odsjek za društvene djelatnosti Ispostave Nova Gradiška

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST




ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOST MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo

postići?

Kako ćemo postići specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani kada je

god to moguće.

Tko je odgvoran za provedbu aktivnosti i zadataka,

najniža ustrojstvena

jedinica?



Referenca na strateški plan

MURH-a, na neku drugu sektorsku

strategiju, na smjernice


Vlade.


I-Inspekcija/Nadzor

, A-Praćenje i analiza

A B C D E F G H

1.

Zakon o

odgoju i

obrazovanju

u osnovnoj i

srednjoj školi

Rješavanje o prijevrem. upisu

u I. raz. OŠ 10

Odsjek za

društvene

djelatnosti

60 dana

strateški plan

Ministarstva

znanosti i

obrazovanja RH

1.1. razvijanje

učinkovitosto

mreže odg.-obr.

ustanova i

kurikuluma

P

Rješavanje o odgodi upisa u I.

raz. OŠ 40 60 dana P

Rješevnje o primjerenom

obliku školovanja učenika s

teškoćama u razvoju 60 60 dana P

Rješavanje o ispunjavanju

uvjeta za početak i prestanak

rada predškolskih ustanova 1 30 dana P

Rješavanje o ispunjavanju

uvjeta za početak rada

ustanova za obraz. odraslih 1 30 dana P

Zapisnici stručnog

povjerenstva Ureda za

utvrđivanje psihofiz. stanja

djeteta 10

kontinuirano

P

Pokretanje prekršajnih

postupaka radi zanemarivanja

rod. dužnosti 10 kontinuirano P

Obavljanje str. poslove radi

upisa u I.raz. OŠ i pripreme

natječaja za upis u sred.škole 20 30 dana P

2.

Zakon o

pravima

hrvatskih

branitelja i

članova

njihovih

obitelji

Rješavanje o priznavanju i

produženju statusa HRVI-a i

prava na osobnu invalidninu 250

Odsjek za

društvene

djelatnosti

60 dana

strateški plan

Ministarstva

branitelja RH

2.2. soc. pomoći

i naknade

sudionicima i

žrtvama rata

P

Rješavanje o statusu čl.

obitelji poginulog HB i prava

na obit. Invalidninu 30 60 dana P

Rješavanje o pravu na besp.

udžbenike djece HRVI-a i

umrlih HRVI-a 200 60 dana P

Rješavanje o pravu na

novčanu naknadu HB-a 300 P

Rješavanje o pravu na JNP 120 60 dana P

Izdavanje potvrda o statusima

i korisnicima 320 15 dana P

Organiziranje pokopa i

dostavljanje zahtjeva za

refundaciju troškova pogreba

umrlih HB 100 kontinuirano P

Izdavanje objava za

povlašteni prijevoz 50 15 dana P

Obilježavanje prigodnih

datuma, obljetnica i blagdana 2 listopad/studeni P

Vođenje evidencija,

ažuriranje podataka i

unošenje u DOM Plus 300 kontinuirano P

3.

Zakon o

zaštiti vojnih i

civilnih

invalida rata

Rješavanje o pravu na osobnu

invalidninu CIR-a 4

Odsjek za

društvene

djelatnosti

60 dana

strateški plan

Ministarstva

branitelja RH

2.2. soc.pomoći i

naknade

sudionicima i

žrtvama rata

P


obiteljsku inv. iza poginule

civ.osobe u Dom. ratu 2 60 dana P

Rješavanje o prestanku prava

na osobnu invalidninu RVI-a,

MVI-a ili CIR-a 8 30 dana P


na obiteljsku invalidninu 4 30 dana P


besplatne udžbenike djece

CIR-a 2 60 dana P

Izdavanje potvrda o

korisnicima 25 15 dana P

4.

Zakon o

obveznom

zdravstvenom

osiguranju

Rješavanje o pravu na obv.

zdr. osiguranje zdravstveno

neosiguranih osoba 100

Odsjek za

društvene

djelatnosti

30 dana strateški plan

Ministarstva

zdravstva 1.1.

dostupnija

zdravstvena

zaštita

P

Rješavanje o produženju

prava na obv. zdr. osiguranje

zdr. neosig. osoba 35 30 dana P

Preispitivanje uvjeta za

korištenje prava na

obv.zdr.osig.dosadašnjih

korisnika 50 30 dana P


i odjave iz obv.zdr.osiguranja

zdr. neosiguranih osoba 20 30 dana P

5.

Zakon o radu

i prava iz

radnih

odnosa i

ostalo

Izdavanje rješenja o upisu

sindikata u knjigu udruga i

evidencije u Registru udruga

sindikata 1

Odsjek za

društvene

djelatnosti

30 dana

strateški plan

Ministarstva rada

i mir. sustava 2.

osigurati

dostojan rad i

soc. sigurnost

P

Ovjeravanje i evidencija

kolektivnih ugovora 4 15 dana

p

Ovjeravanje i evidencija

ugovora o radu pomoraca u

registru 10

15 dana

P

Izdavanje potvrda o

uzdržavanju 200

odmah P

Izdavanje potvrda o

obiteljskom statusu 250 odmah P

6. Zakon o

humanitarnoj

pomoći

Ovjeravanje knjiga narkotika 4

Odsjek za

društvene

djelatnosti

15 dana

-

P

Izdavanje rješenja za trajno

prikupljanje hum. pomoći 2 30 dana P

Izdavanje suglasnosti za hum.

akciju 10 30 dana P

7. Zakon o

povlasticama

u unutarnjem

Izdavanje objava za

povlašteni prijevoz invalidne

osobe 200

Odsjek za

društvene

djelatnosti odmah

-

P

putničkom

prometu-

invalidne

osobe

Izdavanje objave za besplatan

prijevoz pratioca inv. osobe

140 odmah P

8. Uredsko i

administrativ

no poslovanje

Obavljanje prijema akata za

Odsjek i njihovo upisivanje u

odgovarajuće očevidnike 120

Odsjek za

društvene

djelatnosti

kontinuirano

_

P

Upisivanje i ažuriranje

podbrojeva iz akata Odsjeka u

očevidnike 4500 kontinuirano P

Dostavljanje pismena u rad i

slanje poštanskih pošiljki-

priprema i otprema pošte 2000 odmah P

Obavljanje poslova prijepisa i

pisanja po diktatu 120 odmah P

Izrada odgovarajućih

izvješća, vođenje evidencije o

prisutnosti na radu, ažuriranje

podataka i obavljane i drugih

poslova po nalogu 30 kontinuirano P

5.5.3 Odsjek za opću upravu Ispostava Nova Gradiška

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/AKTIVNOSTI




ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo

postići? Kako čemo postići specifične ciljeve?

Kako mjerimo zadatke/aktivn

osti? Moraju biti

kvantificirani kada je god to

moguće.

Tko je odgvoran za provedbu aktivnosti i zadataka,

najniža ustrojstvena

jedinica?






Vlade.


I-Inspekcija/Nadzor, A-Praćenje i

analiza

A B C D E F G H

1.

Vođenje postupka , osnivanje, registracije, promjene i prestanka udruge, te vođenja Registra udruga Republike Hrvatske

donošenje rješenja o upisu udruge 30 kontinuirano

Strateški plan MURH - a

P

donošenje rješenja o upisu promjena 90 kontinuirano

2.1.Olakšati ostvarivanje

P

izdavanje izvatka iz registra udruga 70

Odsjek za opću upravu odmah prava korisnika

P

izdavanje potvrda 4 odmah Strategija razvoja javne

P


2017. do 2020

2.

Inspekcijski nadzor

traženje očitovanja i dostavu dokumentacije 70 60 dana


P

nad radom udruga

slanje obavijesti o obavljenom nadzoru

Odsjek za opću upravu


P

dostava i arhiviranje prava korisnika P

3.

Vođenje državnih upis u državne matice 2.000

Matični ured Nova odmah


P

matica izrada i izdavanje potvrda 10.000 Gradiška i matični uredi odmah


P

verifikacija upisa u elektroničkom obliku 25.000 kontinuirano prava korisnika

P

naknadni upisi i bilješke 35.000 odmah P

sklapanje braka u građanskom obliku 90 30-45 dana

P

4. Vođenje Registra birača

izmjene i vođenje evidencije o popisima birača 3.500 kontinuirano


P

izdavanje potvrda i uvjerenja po potrebi

Odsjek za opću upravu odmah


P

unos, obrada i kontrola podataka iz popisa birača 600 kontinuirano prava korisnika

P

priprema izvadaka iz popisa birača za biračka mjesta po potrebi

24 sata prije otvaranja biračkih mjesta

P

5.

Osobna stanja

izrada rješenja o promjeni osobnog imena 30


30 dana Strateški plan MURH - a

P

građana

izrada rješenja o upisu i brisanju u maticu rođenih 45 30 dana


P

izrada rješenja o upisu i brisanju u maticu umrlih 4 30 dana prava korisnika

P

ispravci u matici rođenih 45 30 dana Strategija razvoja javne

P

ispravci u matici vjenčanih 15 30 dana


P

ispravci u matici umrlih 15 30 dana 2017. do 2020 P

Rješavanje u području besplatne

pravne pomoći

izrada rješenja o odobravanju besplatne pravne pomoći 150


15 dana Strateški plan MURH - a

P

izrada rješenja o oslobađanju od plaćanja sudskih pristojbi 15 dana


P

7. izrada rješenja o oslobađanju od plaćanja troškova sudskog postupka po potrebi 15 dana

1.1. Unaprijediti sustav

državne uprave P

pružanje primarne pravne pomoći 15 dana

P

obračun troškova pravne pomoći kontinuirano

P

upis predmeta i podataka u računalni program besplatne pravne pomoći kontinuirano

P

Vođenje registra životnog partnerstva

Temeljni upisi u registar životnog partnerstva i naknadni upisi u registar životnog partnerstva

po potrebi Odsjek za opću

upravu 30-40 dana P

Obrada narudžbi za

Ispostavu i Ured u cjelini,po

količini i vrijednosti

Broj obrađenih

narudžbi/96

Jedno mjesečno/

A po potrebi (do 20.-tog

u mjesecu)

5.5.4 Odsjek za zajedničke poslove Ispostava Nova Gradiška

RB

SPECIFIČNI ZADATAK/ INDIKATORI Odgovorna ROK U KOJEM SE

REFERENCE NA

SP ILI NEKE

DRUGE

STRATEŠKE/

PLANSKE

DOKUMENTE

VRSTA

CILJEVI AKTIVNOST REZULTATA ustrojstvena

ZADATAK/

AKTIVNOST MORA

OBAVITI

AKTIVNOSTI

jedinica/radna

skupina/projekt

Što želimo postići?

Kako ćemo postići

specifične ciljeve? Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Tko je odgovoran za

provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža


Kada

aktivnosti/zadaci

Referenca na

strateški plan

MURH-a, na

neku drugu

sektorsku

strategiju, na

smjernice

ekonomske i

fiskalne politike,

zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna,

Koje specifične

zadatke/aktivnosti

moramo poduzeti?

Moraju biti kvantificirani kada je god

to moguće.

moraju biti

dovršeni? P-Provedba,



A B C D E F G H

1. Zakonito i

učinkovito uredsko

poslovanje

Obavljanje poslova

primanja, pregleda i

slanja pismena i drugih

dokumenata, njihovo

razvrstavanje i

raspoređivanje 20 000 pismena

Administrativni

referenti za poslove

pisarnice Kontinuirano

4.2.5. Puna

primjena

P

elektroničkog

uredskog

poslovanja

Obavljanje poslova

upisivanja pismena u

skladu s Uredbom o

uredskom poslovanju Broj upisa/20 000

Administrativni

referent za poslove

pisarnice Kontinuirano P

2. Zakonito upravljanje

i

Odlaganje u arhivske

mape riješenih i

razvedenih predmeta Broj predmeta/15 000

Administrativni

referent za poslove

pisarnice i arhive Kontinuirano P

čuvanje

registraturnog

i arhivskog gradiva

Vođenje evidencije

arhivskog i

registraturnog gradiva

putem Arhivske knjige i

redovito izlučivanje

gradiva čiji je rok

čuvanja prošao Broj mapa/150

Administrativni

referent za poslove

pisarnice i arhive Kontinuirano P

3. Vođenje evidencije

Prikupljanje i

objedinjavanje Obrazaca

o evidenciji radnog

vremena radi obračuna

plaće

Broj obrazaca/broj mjeseci Rračunovodstveni

referent za

blagajničko

poslovanje,

likvidaturu i

materijalno

knjigovodstvo Kontinuirano P

o zaposlenima

4.pro

4. Evidentiranje

upotrebe Vođenje knjige pečata u

Ispostavi i ažuriranje Broj evidencija/3 Računovodstveni

referent za Kontinuirano

1.1. Unaprijediti

P

pečata s grbom RH podataka o korisnicima

pečata s grbom RH

blagajničko

poslovanje,

likvidaturu i

materijalno

knjigovodstvo

sustav državne

uprave

5. Zakonito korištenje Izdavanje putnih radnih

listova za službeni

automobil, kontrola

ostvarenih km i utroška

goriva prema normativu,

ravnomjerno

održavanje, registracija i

osiguranje Broj izviješća/52 Vratar Kontinuirano

P

službenog

automobila

6. Osigurati zakonit

protok

Nadzor ulaska i izlaska

osoba (415 m2 uredskog prostora)

Vratar, domar,

spremačice Kontinuirano

O

osoba, stvari i

informacija

i čišćenje uredskog

prostora

7. Osigurati Zakonito,

svrsishodno

Vođenje blagajničkog

poslovanja u Ispostavi

Ureda u Novoj Gradiški Broj stavki u Knjizi blagajne/200

Računovodstveni

referent za

blagajničko

poslovanje,

likvidaturu i

materijalno Kontinuirano

1.1. Unaprijediti

sustav državne

uprave P

knjigovodstvo

i namjensko

trošenje

proračunskih

Obavljanje gotovinskih

plaćanja (putni nalozi,

sitne nabavke) Broj evidencija u knjizi blagajne/20 Kontinuirano

P

sredstava, te

funkcionalnost

informatičkog i

telekomunikacijskog

sustava u Ispostavi

Nova Gradiška

Priprema i obrada

dokumentacije za

obustave Broj obustava/6 Informatički referent Kontinuirano

P

Izdavanje uvjerenja i

drugih potvrda iz

službenih i drugih

evidencija Broj potvrda/30 Na zahtjev

P

Dostavljanje

obračunskih lista za

plaću službenicima i

namještenicima u

Ispostavi Broj lista/300 Jednom mjesečno

O

Vođenje materijalnog

knjigovodstva Broj stavki/1200 Kontinuirano A

Vođenje skladišnog

poslovanje i

raspoređivanje

uredskog materijala i Broj primki i izdatnica/350 Kontinuirano

A

materijala za čišćenje

Obrada narudžbi za

Ispostavu i Ured u

cjelini,po količini i

vrijednosti Broj obrađenih narudžbi/96

Jedno mjesečno/

A

po potrebi (do 20.-

tog

u mjesecu)

Documents

GODIŠNJI PLAN RADA ZA plan rada za 2019...plan rada Ureda za 2019. godinu bit će objavljen na službenim stranicama Ureda državne uprave u Brodsko-posavskoj županiji Transparentna