Upload
buituyen
View
226
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
T U T O R I A L
Google Drive1 – crearea formularelor şi chestionarelor
“Nimic nu costă mai scump decăt neştiinţa” Grigore C. Moisil
Produsul software (serviciul) Google Drive este destinat pentru crearea, stocarea şi
utilizarea diverselor documente: word (.doc), prezentări (.ppt), foi de calcul (.xls),
newsletter, formulare şi chestionare, etc. Aplicaţia Google Drive este disponibilă pentru
PC/Mac, Chrome OS, iphone/iPad, şi pentru dispozitive sub sistemul de operare Android
OS.
Observaţia 1: Toate facilităţile şi serviciile oferite de Google nu pot fi accesate dacât
dacă utilizatorul are creat un cont Google. Prin urmare, utilizatorul ce nu are creat un
cont Google, trebuie să-şi creeze cont sub Google, şi astfel beneficiază de toate serviciile
Google, de exemplu: Gmail (serviciul e-mail), crearea unui Blog (Blogger), crearea unui
site (Sites), creare şi stocarea de documente (Docs şi Drive), crearea de formulare şi
chestionere (Drive), etc.
Observaţia 2: Un singur cont Google pentru toate serviciile Google.
EXEMPLU: Crearea formularelor şi chestionarelor cu Google Drive
Trebuie să precizăm că înainte de a elabora un formular sau un chestionar utilizatorul
trebuie să aibă cunoştinţele necesare privind rolul şi structura acestora, precum şi unele
exemple din diverse domenii. În termenii utilizaţi de Google, un Formular are un Titlu
(Title), ca format o Temă (Theme), şi ca structură o mulţime de Întrebări (Questions)
considerate Item-uri. Întrebările pot fi de următoarele tipuri: Text, Paragraph text,
Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date, Time. Există
formulare simple (de exemplu, formularul pentru Contact), dar şi formulare şi
chestionare foarte complexe ce necesită diverse prelucrări ale informaţiilor stocate.
Unele din aceste prelucrări sunt oferite automat de către Google Drive. Se pot studia
exerciţiile 1 şi 2 de mai jos.
Pasul 1. Crearea unui cont Google folosind ca browser Google Chrome sau Mozilla
Firefox: se accesează Gmail şi apoi butonul “Create an account” pentru a introduce
informaţiile cerute pentru înregistrarea ca utilizator al tuturor serviciilor Google.
Dacă utilizatorul are un cont Google, se accesează Google prin contul
utilizatorului
1 Update: Google: A New World for Learning - http://mvlada.blogspot.ro/2012/12/google-new-world-for-
learning.html , 20 Must-have iPad Apps for Student Researchers and Academics -
http://www.educatorstechnology.com/2014/03/20-must-have-ipad-apps-for-student.html
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Pasul 2. Se accesează Google Drive, apoi meniul “Create” ce oferă submeniurile
“Folder”, “Document”, “Presentation”, “Spreadsheet”, “Form”, “Drawing”. Se
recomandă sa se creeze un folder în care se vor salva fişierele pentru formulare, apoi se
alege submeniul “Form”.
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Pasul 3. Vom crea mai înainte un exemplu simplu de formular tip Contact. Se alege
submeniul “Form” pentru a crea un formular nou. Se va deschide fereastra
corespunzătoare pentru un nou formular pentru care trebuie sa se indice Titlul, eventual şi
Tema (Choose title and theme), prin temă se înţelege un model/template (background). Se
finalizează prin butonul OK. Numele pentru titlul formularului va apărea în partea
stângă-sus din pagina documentului. Acest nume poate fi modificat (Rename) prin
accesarea acestuia. Un ghid (Forms Help) pentru indicaţii privind Help se găseşte prin
accesarea meniului “Help” din bara de meniuri aflată în partea de sus.
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Pasul 4. Se vor indica elementele pentru primul Item (prima întrebare): Question Title,
Help Text, Question Type, respectiv Required question (întrebare obligatorie, se validează
sau nu). Aceste elemente se vor indica de fiecare dată când se va adăuga un nou Item (o
noua întrebare), după care se accesează Done. Se va avea grijă ca la tipul întrebării
(Question Type) să se aleagă din lista: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes,
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Choose from a list, Scale, Grid, Date, Time. Pentru informaţiile introduse la fiecare
întrebare se poate opta pentru validarea lor prin “Data validation”.
Folosind cele trei butoane din dreapta-sus, fiecate item (întrebare) poate fi
prelucrat prin editare, duplicare sau ştergere. De asemenea, după adăugarea de
item (întrebare) poate fi vizualizat conţinutul final al formularului (View live
form) prin accesarea funcţiei View live form aflate în bara de funcţii din partea
dreapta-sus.
Pasul 5. Dacă prima întrebare (primul item) a fost creată, se poate vizualiza parţial
conţinutul final al formularului aşa cum s-a indicat la pasul anterior. Folosind butonul
“Add item” se vor adăuga alte două întrebări (item-uri), şi anume E-mail şi Mesaj, de tip
“Text”, respectiv “Paragraph text”, aceste tipuri se pot alege din tabelul afişat dacă se
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
accesează săgeata de la butonul “Add item”. În acest tabel sunt afişate cele 3 categorii de
tipuri: BASIC (Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list),
ADVANCED (Scale, Grid, Date, Time), LAYOUT (Section header, Page break, Image,
Video). Prin urmare, într-un formular mai complex se pot însera imagini, video, salt la
pagină sau secţiuni noi. Aceste categorii pot fi accesate şi din meniul “Insert” oferit în
bara de meniuri din partea de sus.
Pasul 6. În acest moment formularul este ceat şi poate sa fie vizualizată forma finală
folosind “View live form” ce se află ân partea dreapta-sus din bara de funcţii. Urmează
utilizarea formularului ce se poate realiza prin 2 modalităţi: înserarea într-o pagină web
(blog, site, etc.) printr-un link sau prin cod (Embed: Paste HTML to embed in website),
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
respectiv trimiterea formularului (Send form via email) la un număr de adrese e-mail.
Pentru utilizarea formularului se accesează butonul “Send form” aflat în partea de jos a
formularului şi care produce apariţia unei ferestre unde se poate opta pentru cele două
modalităţi. Aceste acţiuni se pot accesa şi din meniul “File” ce se află în partea stânga-
sus din bara de meniuri.
în primul caz se înserează un Link share, de exemplu:
https://docs.google.com/forms/d/1vz9E_f1DnquVijwAFxKZfknfdNBXb7cwDXi6yNft1
ws/viewform
sau se înserează codul HTML (Embed: Paste HTML to embed in website), de exemplu
prin modificarea Custom size Width (in pixels): , Height (in pixels):
<iframe
src="https://docs.google.com/forms/d/1vz9E_f1DnquVijwAFxKZfknfdNBXb7cwDXi6y
Nft1ws/viewform?embedded=true" width="760" height="500" frameborder="0"
marginheight="0" marginwidth="0">Loading...</iframe>
în al doilea caz formularul se trimite prin e-mail la un număr de adrese e-mail,
conţinutul mesajului va conţine un link share către formularul online, precum şi
conţinutul formularului ce poate fi completat de cei care au primit mesajul.
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Pasul 7. Completarea formularului, primirea răspunsurilor (Responses) şi prelucrarea
informaţiilor primite (Summary of responses). Completarea formularului de către un
respondent (persoana care răspunde la întrebările unui formular) va determina (după
accesarea butonului “Submit”) stocarea informaţiilor de către Google Driver în
https://docs.google.com prin crearea unei foi de calcul, de exemplu, ce se ceează automat
cu numele Formular Contact (Responses), şi a unui Summary of responses. Din acest
motiv, la pasul 2 s-a recomandat crearea unui folder în care să se afle documentele
aferente acestei activităţi. Iniţial, după ce s-a creat formularul apare în meniul de sus
Responses(0). Cel care a creat formularul (utilizatorul cu cont Google) are posibilitatea
opţiunii pentru stocarea răspunsurilor de la respondenţi:
stocarea informaţiilor într-o foaie de calcul (Store responses in a spreadsheet), în
acest caz se ceează automat un fişier cu numele Formular Contact (Responses), al
cărui conţinut se poate vizualiza prin accesarea fucţiei View responses din meniul
Responses sau din bara de funcţii (a doua bară de sus); folosind funcţia/butonul
“Choose response destination” se poate schimba destinaţia răspunsurilor (Change
your response destination) într-o nouă foaie de calcul; folosind funcţia “Unlink
form” în orice moment se poate opta ca informaţiile să nu mai fie prezentate în
foaia de calcul, iar informaţiile primite nu se pierd, deoarece acestea sunt automat
stocate în Summary of responses; de asemenea, în orice moment se poate utiliza
funcţia “Delete all responses” pentru a şterge din răspunsurile primite;
stocarea implicită a informaţiilor de la respondenţi (Keep responses only in
Forms) în docs (Form) se va face automat chiar dacă nu se doreşte stocarea lor
într-o foaie de calcul. Pentru a accesa răspunsurile primite se recomandă
accesarea File Download as Comma Separated Values. Folosind funcţia
“Summary of responses” se vizualizează toate informaţiile primite de la
respondenţi împreună cu prelucrările corespunzătoare; dacă se acesează “View all
responses” se vizualizează toate informaţiile într-o foaie de calcul, iar dacă se
accesează “Publish analytics” se poate opta ca toţi respondenţii (persoanele care
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
au completat formularul) să aibă acces la rezultatele formularului (Summary of
responses).
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Exerciţiul 1-Exemplu: Chestionar privind învăţarea organizaţională şi performanţa
Ref.:
- Alexandra Luciana Guţă, doctorand în domeniul Management, Şcoala Doctorală de
Economie şi Administrarea Afacerilor, Facultatea de Economie şi Administrarea
Afacerilor, Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, 2014.
- Chestionar, https://docs.google.com/forms/d/1GtKDMKRLUWiApTPzB-
KROMrSvv_dGgpywj3rG1Wb63Q/viewform
Notă: “Cercetarea vizează: învăţarea organizaţională (ca abilitate respectiv proces),
performanţa organizaţională, valoarea şi unicitatea capitalului uman (a abilităţilor,
competenţelor şi cunoştinţelor capitalului uman) şi concepte conexe acestora, precum:
managementul relaţiei dintre procesul de învăţare organizaţională şi performanţa
organizaţională, interesul şi intenţia pentru învăţarea organizaţională, practici prin care se
poate facilita învăţarea organizaţională, etc.”
Chestionarul conceput are următorul set de itemi:
1. Măsurarea abilităţii de învăţare organizaţională
2. Măsurarea procesului de învăţare organizaţională
3. Evaluarea utilizării unor practici prin care se poate facilita învăţarea
organizaţională
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
4. Alte practici prin care se poate facilita învăţarea organizaţională
5. Măsurarea performanţei organizaţionale
6. Măsurarea performanţei organizaţionale privind activitatea educaţională
7. Măsurarea performanţei organizaţionale, privind activitatea de cercetare
8. Evaluarea managementului relaţiei dintre procesul de învăţare organizaţională şi
performanţa organizaţională
9. Evaluarea valorii capitalului uman pentru organizaţie
10. Evaluarea unicităţii capitalului uman
11. Evaluarea interesului şi a intenţiei pentru învăţarea organizaţională
12. Evaluarea tensiunii între asimilarea de cunoştinţe noi învăţate şi utilizarea a ceea
ce s-a învăţat deja
13. Evaluarea tendinţei de a utiliza soluţii cunoscute, soluţii dovedite sau soluţii
similare
14. Informaţii de indentificare a respondentului.
Exerciţiul 2-Exemplu: Formularul de Candidatură [email protected] 2014
Ref.:
- Programul oficial de internship organizat de Guvernul României, 2014
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
http://internship.gov.ro/informatii/guvernul-romaniei/
- Formularul de candidatură la Programul Internship.gov.ro al Guvernului României,
https://docs.google.com/forms/d/1FASDqfkpslIKi_Cv4b-
hj0T4YFG1hGb3AV2rfRZeZX8/viewform
Vor fi următoarele categorii de informaţii :
Date de identificare (datele personale de identificare) – Prenume, Nume de
familie, Data naşterii (month, day, year), Localitatea naşterii, Judeţul naşterii,
Cetăţenia româna
Date de contact (informaţiile privind adresa la care poţi primi corespondenţă) -
Telefon mobil, Adresă de e-mail, Adresă de corespondenţă
Pregătire academică (detaliază experieţele academice cele mai relevante) -
Experienţa nr. 1 (Universitate, facultate, Tipul studiilor, Promoţia, Specializarea
studiilor, Principalele discipline studiate, Media anilor de studiu, Media
examenului de absolvire, Persoană de contact pentru referinţe), Experienţa nr. 2
(…), Experienţa nr. 3 (…)
Alte studii relevante- descrie alte experiențe precum cursuri, Şcoli de vară,
evenimente, dezbateri considerate relevante (dacă este cazul) - ...
Experienţa profesională - detaliază experienţele profesionale cele mai relevante
(dacă este cazul) - ...
Competenţe lingvistice - ...
Competenţe IT - …
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Motivaţie şi preferinţe - …
Inovare - detaliază 3 iniţiative care pot schimba România şi la care ai dori să
contribui - ...
Confirmare „Prin prezenta, declar pe proprie răspundere că informaţiile
completate anterior sunt corecte ţi complete. Conştientizez faptul că orice
informaţie falsă poate conduce la excluderea candidaturii mele” - Numele
complet, Data trimiterii.
Despre complexitatea formularelor şi chestionarelor
Întrebările la crearea formularelor / chestionarelor cu Google Drive pot fi de următoarele
tipuri: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale,
Grid, Date, Time.
Tipuri de întrebări complexe:
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Multiple choice – alegere multipla cu un singur răspuns, se alege o singură
variantă dintr-un set de 2 sau mai multe opţiuni, semnul grafic de validare fiind
un cerc mic; de exemplu, pentru întrebări cu răspunsuri DA sau NU, pentru
întrebarea pentru Sex: Masculin sau Feminin, pentru întrebarea “Media de la
Bacalaureat”, pot exista un număr de 4 opţiuni din care se alege o singură
variantă: 6-6,9; 7-7,9; 8-8,9; 9-10;
Checkboxes – casete de selectare pentru unul sau mai multe răspunsuri, se alege o
singură variantă sau mai multe dintr-un set de 2 sau mai multe opţiuni, semnul
grafic de validare fiind un dreptunghi mic; de exemplu, unul sau mai multe
răspunsuri pentru întrebarea “De unde aţi cumpărat ultima dată o carte?”, unul sau
mai multe răspunsuri pentru întrebarea “Unde vă petreceţi timpul liber?”;
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Choose from a lis – alegerea dintr-o listă a unui singur răspuns, se alege un
singur element dintr-o lista cu două sau mai multe elemente; de exemplu, se
alege un element din lista ţărilor la întrebarea “Ţara de origine ?”, se alege un
element din lista universităţilor din România la întrebarea “Universitatea ?”;
Scale – scara de valori a unui criteriu de evaluare prin punctaj (note, puncte, etc.)
reprezentat de numerele de la 0 la 10, cu indicarea unei denumiri pentru limita
inferioară şi limita superioară (de exemple: “foarte slabă”, respectiv ‘foarte
bună”);
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Grid – grilă/reţea, o matrice definită prin denumiri ale liniilor (Row label) şi
denumiri ale coloanelor (Column label), liniile reprezentând entităţi, iar coloanele
reprezentând criterii, motiv pentru care atunci când se completeazaă formularul,
pe linie trebuie să fie un unic răspuns; ca exemple, fie item-ul I de la Exerciţiul 1
şi item-urile “Competenţe lingvistice” şi “Competenţe IT” de la Exerciţiul 2.
Despre Google products & Apps
Ref.: https://support.google.com/?hl=en
Google Apps Service: Gmail, Search, Drive, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Sites,
Blogger, Chrome, Calendar, Books, Google+, Maps, YouTube, Google Play, Talk, Chat,
Groups, News, Translate, Scolar, Mobile, Android OS, etc.
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Categorii de servicii: Consumer; Business, Developer -
https://support.google.com/?hl=en
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Verificarea stării acestor aplicaţii (Apps Status Dashboard,
http://www.google.com/appsstatus#hl=en&v=status):
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014
http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/
Solutions:
for Business - http://www.google.com/enterprise/apps/business/
for Education - http://www.google.com/enterprise/apps/education/
for Government - http://www.google.com/enterprise/apps/government/
for Nonprofit - http://www.google.com/nonprofits/products/
Products:
Gmail for Business -
http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=gmail
Google Calendar -
http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=calendar
Google Docs -
http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=docs
Google Groups -
http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=more
Google Sites -
http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=sites
More Google Applications -
http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=more
© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014