GOSPODARKA MATERIAŁOWO-MAGAZYNOWA - softres.pl fileSpis treści 1. Ogólny opis programu Gospodarka magazynowa..... 6 2. Podstawy praca z programem..... 6

GOSPODARKA MATERIAOWO-MAGAZYNOWA

Spis treci

1. Oglny opis programu Gospodarka magazynowa. .................................................................... 6

2. Podstawy praca z programem. ..................................................................................................... 6

2.1 Logowanie. .............................................................................................................................. 6

2.2 Opis gwnego okna aplikacji. .............................................................................................. 6

2.2.1. Menu rozwijane. .............................................................................................................. 7

2.2.2. Pasek dostpnych dokumentw. ...................................................................................... 8

2.2.3. Skrty do najwaniejszych funkcji programu. ................................................................ 8

2.2.3.1 Klawisze skrtw. ....................................................................................................... 9

2.3 Zmiana hasa dostpu ........................................................................................................... 9

2.4 Zakoczenie pracy z aplikacj. ............................................................................................ 9

2.5 Instrukcja (Pomoc). ............................................................................................................. 10

3. Przyjcia zewntrzne. .................................................................................................................. 10

3.1 Opis okna Przyjcia zewntrzne (PZ). ............................................................................... 10

3.1.1 Prezentacja dokumentw PZ. ........................................................................................ 11

3.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu PZ. ...................................................................... 11

3.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 1sposb. ..................................................... 11

3.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 2 sposb. .................................................... 12

3.1.1.4 Prezentacja dokumentw PZ-kolorystyka. ................................................................ 13

3.1.2 Operacje na dokumentach PZ. ...................................................................................... 13

3.1.2.1 Sortowanie dokumentw PZ. .................................................................................... 13

3.1.2.2 Filtrowanie dokumentw PZ. .................................................................................... 13

3.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu PZ. .......................................................................... 14

3.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu PZ............................................................................ 14

3.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ. ................................................................... 15

3.1.2.3.3 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu. ............................................................. 16

3.1.2.3.4 Kartoteka klientw. ............................................................................................. 16

3.1.2.3.5 Zakadki Nadawca, Sprzedawca, Autorzy. .......................................................... 20

3.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci. .................................................................. 20

3.1.2.3.7 Pozycje dokumentu. ............................................................................................ 20

3.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu PZ. ............................................... 22

3.1.2.4 Edycja dokumentu PZ. .............................................................................................. 23

3.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta. ........... 24

3.1.2.6 Usuwanie dokumentu PZ. ......................................................................................... 25

3.1.2.7 Anulowanie dokumentu PZ. ...................................................................................... 25

3.1.2.8 Zestawienia. ............................................................................................................... 26

3.1.2.9 Wyjcie. ..................................................................................................................... 26

4. Wydania zewntrzne. .................................................................................................................. 26

4.1 Opis okna Wydania zewntrzne (WZ). ............................................................................. 26

4.1.1 Prezentacja dokumentw WZ. ....................................................................................... 27

4.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu WZ...................................................................... 27

4.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 1sposb .................................................... 27

4.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 2 sposb. .................................................. 28

4.1.1.4 Prezentacja dokumentw WZ-kolorystyka. .............................................................. 29

4.1.2 Operacje na dokumentach WZ ..................................................................................... 29

4.1.2.1 Sortowanie dokumentw WZ. ................................................................................... 29

4.1.2.2 Filtrowanie dokumentw WZ. ................................................................................... 30

4.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu WZ. ........................................................................ 31

4.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu WZ. ......................................................................... 31

4.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ. ................................................................... 32


4.1.2.3.4 Kontrahent. .......................................................................................................... 32

4.1.2.3.5 Zakadki Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy................................................ 33

4.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci. .................................................................. 34

4.1.2.3.7 Pozycje dokumentu. ............................................................................................ 34

4.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu WZ. .............................................. 36

4.1.2.4 Edycja dokumentu WZ. ............................................................................................. 37

4.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. WZK-Wydanie zewntrzne-korekta. ............... 37

4.1.2.6 Usuwanie dokumentu WZ. ........................................................................................ 39

4.1.2.7 Anulowanie dokumentu WZ. .................................................................................... 39

4.1.2.8 Zestawienia WZ......................................................................................................... 39

4.1.2.9 Wyjcie z WZ. ........................................................................................................... 40

5. Rozchd wewntrzny. ................................................................................................................. 40

5.1 Opis okna Rozchody wewntrzne (RW). ........................................................................... 40

5.1.1 Prezentacja dokumentw RW. ...................................................................................... 41

5.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu RW. .................................................................... 41

5.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach RW- 1sposb. ................................................... 41

5.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach RW- 2 sposb. .................................................. 42

5.1.2 Operacje na dokumentach RW. .................................................................................... 43

5.1.2.1 Sortowanie dokumentw RW. ................................................................................... 43

5.1.2.2 Filtrowanie dokumentw RW. .................................................................................. 43

5.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu RW. ........................................................................ 44

5.1.2.3.1 Numer dodawanego dokumentu RW. ................................................................. 45


5.1.2.3.3 Kontrahent. .......................................................................................................... 45

5.1.2.3.4 Zakadki Nabywca, Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy. ............................. 47

5.1.2.3.5 Daty. .................................................................................................................... 47

5.1.2.3.6 Warto rozchodu. ............................................................................................... 47

5.1.2.3.7 Pozycje dokumentu RW. ..................................................................................... 48

5.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu RW. ............................................. 49

5.1.2.4 Edycja dokumentu RW. ............................................................................................. 50

5.1.2.5 Usuwanie dokumentu RW. ........................................................................................ 51

5.1.2.6 Zestawienia RW. ....................................................................................................... 51

5.1.2.7 Wyjcie z RW. ........................................................................................................... 51

6. Przesunicia midzymagazynowe. ............................................................................................. 51

6.1 Opis okna Przesunicia midzymagazynowe (MM). ........................................................ 52

6.1.1 Prezentacja dokumentw MM. ...................................................................................... 53

6.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu MM. .................................................................... 53

6.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach MM- 1sposb. .................................................. 53

6.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach MM- 2 sposb. ................................................. 54

6.1.1.4 Prezentacja dokumentw WZ-kolorystyka. .............................................................. 54

6.1.2 Operacje na dokumentach MM. ................................................................................... 54

6.1.2.1 Sortowanie dokumentw MM. .................................................................................. 54

6.1.2.2 Filtrowanie dokumentw MM. .................................................................................. 55

6.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu MM. ....................................................................... 55

6.1.2.3.1 Numer dodawanego dokumentu MM. ................................................................. 56

6.1.2.3.2 Magazyn rdowy i Magazyn docelowy. ........................................................... 57

6.1.2.3.3 Daty. .................................................................................................................... 57

6.1.2.3.4 Warto przesunicia. .......................................................................................... 57

6.1.2.3.5 Pozycje dokumentu MM. .................................................................................... 57

6.1.2.3.6 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu MM. ............................................. 58

6.1.2.4 Edycja dokumentu MM. ............................................................................................ 59

6.1.2.5 Usuwanie dokumentu MM. ....................................................................................... 60

6.1.2.6 Wyjcie z MM. .......................................................................................................... 60

7. Towary - Lista zasobw magazynowych. .................................................................................. 60

7.1 Opis okna Lista zasobw magazynowych. ........................................................................ 61

7.1.1 Wybr przegldanej pozycji zasobu. ............................................................................. 61

7.1.2 Prezentacja danych o produkcie, usudze czy towarze. ................................................. 62

7.1.3 Operacje na dokumentach w oknie Lista zasobw magazynowych. ............................ 62

7.1.3.1 Sortowanie dokumentw-pozycji w oknie Lista zasobw magazynowych. ............. 62

7.1.3.2 Filtrowanie listy zasobw. ......................................................................................... 62

7.1.3.3 Dodawanie nowej pozycji do zasobu. ....................................................................... 63

7.1.3.3.1 Zakoczenie dodawania nowej pozycji do zasobu. ............................................. 65

7.1.3.4 Edycja pozycji-towaru z Listy zasobw magazynowych. ......................................... 66

7.1.3.5 Usuwanie towaru z Listy zasobw magazynowych. ................................................ 66

7.1.3.6 Zestawienia towarw Listy zasobw magazynowych. .............................................. 66

7.1.3.7 Historia zasobu. ......................................................................................................... 68

7.1.3.7.1 Wydruk historii zasobu. ....................................................................................... 69

7.1.3.8 Wyjcie z okna Lista zasobw magazynowych. ....................................................... 71

8. Inne opcje uytkownika dostpne z menu rozwijalnego aplikacji. ......................................... 71

8.1 Kontrahenci. ........................................................................................................................ 71

8.2 Historia zmian kontrahentw. ............................................................................................ 71

8.3 Przeczanie si pomidzy funkcjonujcymi magazynami. ............................................. 72

8.4 Ustawianie przypomnie i ich baza. .................................................................................. 72

8.5 Zestawienie wszystkich dokumentw i towarw wprowadzonych do aplikacji. ........... 74

8.6 JPK-Jednolity Plik Kontrolny. ........................................................................................... 75

8.7 Zestawienia dotyczce prowadzenia stowek, zwizane z tym koszty i wyliczanie

stawek. .............................................................................................................................................. 77

8.8 Wydruki zestawie dokumentw. ...................................................................................... 78

8.8.1 Zestawienie wybranych dokumentw. .......................................................................... 78

8.8.2 Zestawienie ilociowe wszystkich dokumentw . ......................................................... 80

8.9 Wydruki zestawie zasobw magazynowych.................................................................... 81

8.10 Ustawienia wygldu gwnego okna aplikacji................................................................... 81

8.11 Sownik PKWiU. .................................................................................................................. 81

8.12 Zdalna pomoc uytkownikowi. ........................................................................................... 82

Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw

6

1. Oglny opis programu Gospodarka magazynowa.

Program Gospodarka magazynowa suy do prowadzenia przychodu i rozchodu towarw.

W zalenoci od konfiguracji oprogramowania w mona prowadzi magazyn dla jednej lub kilku

jednostek-Firm, jak i rwnie w ramach jednej Firmy moe by kilka magazynw.

W Gospodarce magazynowej gromadzone s dokumenty dotyczce zarwno przychodw

towarw i usug z zewntrz jaki i rozchodw wewntrz firmy.

2. Podstawy praca z programem.

2.1 Logowanie.

W okienku logowania (Rys.1) odpowiednio w polach Uytkownik, Haso naley wpisa

indywidualny login i indywidualne haso otrzymane od administratora aplikacji.

Rys.1

Mona zrezygnowa z logowania przycisk Anuluj.

Dostp do aplikacji odbywa si po zatwierdzeniu- wybraniu Zatwierd.

Pojawia si okno wyboru (Rys.2).

Rys.2

Gdzie naley wybra- Wybierz okreli Firm i Magazyn (moe by wicej ni jedna firma i

wicej ni jeden magazyn). Data logowania ustawiona jest domylnie na dat biec.

2.2 Opis gwnego okna aplikacji.

Po pozytywnym zalogowaniu i wyborze odpowiedniego magazynu uytkownikowi pojawia si

gwne okno aplikacji (Rys.3).


7

Rys.3

Gwne ono aplikacji (rys.3) informuje nas o:

dacie i godzinie biecej, nazwie, wersji programu i wersji kompilacji-

firmie i magazynie wybranych przez uytkownika podczas logowania uytkownik i jaka jest

data systemowa, oraz jaka jest nazwa podczonej bazy danych-

jaki uytkownik jest obecnie zalogowany-

grne menu aplikacji-

do jakich dokumentw uytkownik ma dostp-

skrty do najwaniejszych funkcji aplikacji -

Uwaga:

W duej mierze wygld gwnego okna aplikacji zaley od ustawie w gdzie

decydujemy czy chcemy czy nie Pasek przyciski, Line statusu.

2.2.1. Menu rozwijane.

W grnej czci okna (Rys.3 poz. 4) zlokalizowany jest pasek menu rozwijany. Poszczeglne

kategorie s opisane nagwkami, po naciniciu na interesujcy nas nagwek nastpuje rozwiniecie

listy:

2

3

1

1

6

4

2

2

1

2

3

5

2

4

4

5

6


8

Powtrne kliknicie na nagwek powoduje zwinicie menu. Jeeli nie zwiniemy klikniciem

myszki menu, to przesunicie myszk na inne pozycje na grnym menu powoduje ich automatyczne

rozwinicie, bez koniecznoci klikania na nie.

2.2.2. Pasek dostpnych dokumentw.

Dostp do dokumentw na ktrych uytkownik pracuje (Rys.3) poz.5 mona w szybki sposb

uruchomi poprzez ikonki dostpne poniej grnego paska menu rozwijalnego, odpowiednio:

PZ - Przyjcia zewntrzne,

WZ - Wydania zewntrzne,

Inne dokumenty magazynowe tj.

RW- Rozchd wewntrzny,

MM Przesunicia midzymagazynowe

Dodatkowo po najechaniu myszk na ikony pojawia si etykieta z objanieniem.

2.2.3. Skrty do najwaniejszych funkcji programu.

Gwne okno aplikacji zajmuje zestaw skrtw-kafli do najwaniejszych funkcji programu.

Ilo i rodzaj skrtw zawartych w oknie gwnym moe si zmienia, w zalenoci od opcji uytych

podczas tworzenia struktury bazy danych, nadanych uprawnie.

Najwaniejsze skrty i krtki opis przedstawia tabela poniej:

Przegldanie, edycja oraz tworzenie nowych

dokumentw w przypadku przyjcia na stan

magazynowy okrelonych towarw i usug

z zewntrz (od kontrahenta)


dokumentw w przypadku wydania z magazynu

okrelonych towarw i usug na zewntrz.


dokumentw dotyczcych przesuni

midzymagazynowych lub dotyczcych

rozchodu wewntrz Firmy (pracownikom).

Dostp, edycja moliwa w zalenoci od

nadanych uprawnie


9


towarw i usug wykorzystywanych w Firmie

Przegldanie listy utworzonych w Firmie

Magazynw. Dostp, edycja moliwa

w zalenoci od nadanych uprawnie (dostp do

edycji dla administratora)

2.2.3.1 Klawisze skrtw.

Uytkownik wybierajc z klawiatury jednoczenie CRTL i 1 uruchomi Przyjcia

zewntrzne,

Uytkownik wybierajc z klawiatury jednoczenie CRTL i 2 uruchomi Wydania zewntrzne,

Uytkownik wybierajc z klawiatury F2 uruchomi Towary.

2.3 Zmiana hasa dostpu

Uytkownik ma moliwo zmiany hasa w dowolnym czasie lub zgodnie z obowizujcymi

procedurami.

Aby dokona zmiany hasa naley z menu grnego gwnego okna aplikacji wybra

/ (Rys.4).

Rys.4

Rys.4a

W polach (Rys.4a) Haso i Powtrzenie hasa naley wpisa nowe haso i Zatwierdzi.

2.4 Zakoczenie pracy z aplikacj.


10

Po uprzednim zamkniciu wszystkich otwartych funkcji (podokien) zamknicie aplikacji

odbywa si poprzez wybranie z grnego menu gwnego okna aplikacji Koniec lub kliknicie na

w grnym prawym rogu okna i potwierdzenie zakoczenia pracy z programem.

2.5 Instrukcja (Pomoc).

Instrukcja obsugi uytkownika aplikacji Gospodarka magazynowa dostpna jest:

w wielu okienkach aplikacji min. logowania, zmiany hasa wprowadzania dokumentw pod

ikonk ,

w gwnym oknie aplikacji pod / w gwnym oknie aplikacji.

3. Przyjcia zewntrzne.

Pod tym skrtem uytkownik moe przeglda, edytowa oraz tworzy nowe dokumenty

w przypadku przyjcia na stan magazynowy okrelonych towarw i usug z zewntrz.

3.1 Opis okna Przyjcia zewntrzne (PZ).

Wejcie do tych dokumentw polega na klikniciu na skrt lub na

ikon dostpn poniej grnego paska menu rozwijalnego w gwnym oknie aplikacji. Mona

rwnie uy klawiszy skrtu [CRTL + 1].

Rys.5

Gwne okno PZ ( Rys.5) podzielone jest na cztery gwne czci:

panel sucy do filtrowania dokumentw (umieszczony na grze okna),

panel przyciskw zarzdzajcych dokumentami (umieszczony poniej panelu filtrujcego),

okno z list dokumentw (umieszczone na rodku okna),

okno prezentujce w zakadkach informacje wybranego wyej dokumentu (umieszczone na

rodku okna),


11

3.1.1 Prezentacja dokumentw PZ.

Podczas przegldania dokumentw uytkownik nie posiada praw do edycji jakichkolwiek pl,

gdy pracuje w trybie Podgldu.

3.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu PZ.

Uytkownik wybiera do przegldnicia interesujcy go dokument poprzez:

kliknicie lewym przyciskiem myszy (podwietlenie pozycji na kolor niebiski),

zaznaczajc checkbox-em z lewej strony pozycji,

uywajc strzaek na klawiaturze lub uywajc strzaek umieszczonych nad

prezentowan list dokumentw, ktre kolejno pozwalaj na: przejcie do pierwszej pozycji, do

poprzedniej, do kolejnej pozycji, do ostatniej.

3.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 1sposb.

Wywietlana uytkownikowi lista dokumentw ( Rys.5) zawiera informacje o numerze

dokumentu, numerze rdowym (nr faktury), Nr sys.- numerze systemowym kontrahenta (informacja

dla administratora) dacie wpisu do bazy, kontrahencie i o wartoci netto, wartoci brutto i kwocie vat.

Poniej w drugiej czci okna PZ odpowiednio:

w zakadce Nagwek dokumentu (Rys.5a) uytkownik moe zobaczy bardziej szczegowe

informacje o dokumencie midzy innymi jego nazwie, terminie patnoci, kto dokona wpisu i

z jak dat modyfikowa zapis,

Rys.5a

w zakadce Pozycje dokumentu (Rys.5b) uytkownik moe zobaczy nazwy towarw, usug

wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci, wartoci netto i brutto oraz warto i stawk

vat,

Rys.5b

w zakadce Tabela vat (Rys.5c) uytkownik oprcz wartoci dokumentu moe rwnie zobaczy

jaka zastosowano dla niego stawk vat.


12

Rys.5c

3.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 2 sposb.

Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku Poka z panelu

przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6).

Rys.6

otrzyma szczegowy podgld do informacji w postaci okna zoonego z dwch zakadek tj.

Dokument, Kontrahent(Rys.7b).

w zakadce Dokument (Rys.7a) uytkownik moe zobaczy (tylko podgld):

o wartoci dokumentu, jak zastosowano dla niego stawk vat, nazwy towarw, usug

wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci , wartoci netto i brutto oraz

warto i stawk vat (u dou zakadki),

o dacie wpisu, wystawienia, terminie i rodzaju patnoci, czy dokument jest czy nie

jest zatwierdzony (prawy, grny rg zakadki),

o o numerze dokumentu, numerze rdowym (nr faktury) oraz w mniejszych

zakadkach dane o Kontrahencie, Nabywcy czyli firmie dla ktrej prowadzimy

magazyn, Sprzedawcy i Autorze czyli kto wprowadzi i kto modyfikowa dokument.

Rys.7a

w zakadce Kontrahent (Rys.7b) uytkownik moe zobaczy dane szczegowe o kontrahencie:


13

Rys.7b

Dane wystpujce w tych zakadkach s nieedytowalne, gdy uycie przyciski Poka

(Rys.6)pozwala uytkownikowi na prac w trybie podgldu. Uycie przycisku Funkcje (Rys.7a) i

(Rys.7b) zakoczy si komunikatem . Uytkowni wywietlone dane moe jedynie

wydrukowa przy uyciu przycisku Drukuj natomiast przycisk Wyjcie pozwoli uytkownikowi

opuci okno podgldu wybranego dokumentu (przyciski prawa strona okna).

3.1.1.4 Prezentacja dokumentw PZ-kolorystyka.

Dokumenty wyrnione kolorem czerwonym s to dokumenty niezatwierdzone.

3.1.2 Operacje na dokumentach PZ.

3.1.2.1 Sortowanie dokumentw PZ.

Uoenie-kolejno dokumentw na licie uytkownik moe zmieni:

klikajc na nagwek kolumny sortuje rosnco lub malejco w zalenoci od iloci

klikni na nagwek,

wybierajc klikniciem myszy na D, T lub K w zalenoci od tego czy:

dokumenty maj by posortowane wedug typu towar-T (WZ, PZ, RW, MM), czy

dokumenty maj by posortowane rosnco wedug wydrukw dokumentu-D, czy

dokumenty maj by posortowane rosnco wedug korekt (PZK)-K

3.1.2.2 Filtrowanie dokumentw PZ.

Bardziej surowe kryterium wyszukiwania uytkownik moe zastosowa za pomoc filtrw w panelu

znajdujcym si na grze okna (Rys.8a). W tym celu ustawiajc gwnie daty i rodzaj dokumentu

odpowiednio wybierajc wszystkie (zatwierdzone i niezatwierdzone), zatwierdzone i

niezatwierdzone nastpnie klikajc Wyszukaj zawa krg poszukiwa.

W kadej chwili uytkownik moe wyczyci warunki filtra przy pomocy .


14

Rys.8a

Zawajc jeszcze bardziej krg poszukiwa dokumentu/dokumentw uytkownik moe

skorzysta z dodatkowych opcji uywajc przy przycisku Wyszukaj. Pojawi si wwczas

dodatkowe filtry (Rys.8b),

Rys.8b

gdzie korzystajc z nich:

uytkownik przy datach wystawienia dokumentu otrzymania i przy terminie patnoci podaje

zakresy dat (od do) korzystajc z kalendarzy ukrytych pod przyciskami .

uytkownik filtrujc po uytkowniku, typie dokumentu czy po kontrahencie korzysta ze

sownikw ukrytych pod przyciskiem , a usuwa warto przyciskiem, , a korzystajc np.

ze sownika kontrahentw, pojawia si uytkownikowi kartoteka klientw,

uytkownik moe poda Nr rdowy nr faktury lub Numerze dokumentu,

uytkownik poprzez przyciski wybiera odpowiednio wszystkie (wszystkie:

niezalenie od statusu), anulowane lub nieanulowane,

Oczywicie dopiero po klikniciu Wyszukaj uytkownik zawa krg poszukiwa.

Natomiast uytkownik czyci warunki wyszukiwania-filtra przy pomocy .

3.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu PZ.

Uytkownik nowy dokument dodaje klikajc myszk na przycisk umieszczony na

panelu przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6). Pojawia si wwczas okno (Rys.9b) ukadem

pl analogiczne jak podczas podgldu dokumentu-przy uyciu Poka. Rnica jest np. w tym, e panel

przyciskw po prawej stronie okna ma przy tworzeniu nowego dokumentu aktywne przyciski Zapisz i

Anuluj oraz w dolnej czci nad czci z pozycjami w dokumencie aktywne s przyciski Poka, Nowa,

Edycja i Usu.

Uytkownik moe rwnie uy przycisku z klawiatury (informacja na dole ekranu Rys.5):

Insert co jest rwnoznaczne z przyciskiem Nowa pozycja,

ESC co jest rwnoznaczne z zamkniciem okna.

3.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu PZ.


15

Przy tworzeniu nowego dokumentu w pierwszej kolejnoci aplikacja pyta o rodzaj dokumentu,

czy dokument jest korekt czy nie. Uytkownik wybiera z listy (Rys.9a) PZ-Przyjcie zewntrzne lub

PZK- Przyjcie zewntrzne korekta zatwierdzajc wybr klikajc na przycisk Wybierz

Rys.9a

Rys.9b

3.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ.

W zakadce Dokument uytkownik wprowadza/nie wprowadza Nr dokumentu (Rys.9b)

w zalenoci czy w aplikacji administrator ustawi autonumeracj czy nie.

W przypadku autonumeracji uytkownik nie moe zmieni numeru dokumentu.

Nr dokumentu (przykad: PZ/000001/05/18) skada si z:

o Kod dokumentu (PZ-Przyjcie zewntrzne),

o Numer (kolejny w danym miesicu i roku)

o Miesic

o Rok


16

Szczegowo powysze skadowe nr dokumentu przedstawia okno (Rys.9c), ktre pokae si

uytkownikowi po klikniciu na ikonk przy numerze.

Rys.9c

W przypadku gdy administrator ustawi w aplikacji numeracje rczn wwczas uytkownik

wpisuje nr dokumentu i klika na .

3.1.2.3.3 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu.

Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w pola zaznaczone kolorem niebieskim (Rys.9b) tj.

Nr rdowy (np. jako numer faktury) i Opis. Nazwa wpisana jest automatycznie.

3.1.2.3.4 Kartoteka klientw.

Baza kontrahentw w Kartotece klientw z ktrej uytkownik korzysta pracujc z aplikacj

Gospodarka magazynowa moe by utworzona jest poprzez import z pliku CSV (wykonuje

administrator), poprzez dodawanie w razie potrzeby przez uytkownikw aplikacji.

W rodkowej czci okna w pierwszej zakadce Kontrahent uytkownik przy tworzeniu

nowego dokumentu PZ wprowadza dane korzystajc ze sownika (Kartoteki klientw(Rys.9d))

klikajc na .

Rys.9d


17

Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po wielu danych korzystajc z list wyboru

ukrytych pod lupkami przy poszczeglnych polach (przykadowe listy w tabeli poniej).

Wwczas uytkownik zaznaczajc przy pozycji wstawia warunek wyszukiwania klikajc

Wybierz.

Nazwa pola Kartoteki klientw - Lista wyboru

Identyfikator*

i

Nazwa/Nazwisko*

Nazwa/Imi*

Nip

Status


18

Typ

Dowd

(klienta jako osoby fizycznej)

Kod

(pocztowy)

Miejscowo

Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po cigu znakw. Wpisuje wwczas jedn

czy dwie pierwsze litery w pole Nazwa/Nazwisko*, Identyfikator* (np. jako skrt nazwy),

Uytkownik ma moliwo wyszukiwania po adresie (min. miejscowoci, kodzie pocztowym,

ulicy) wpisujc w odpowiednie pola Miejscowo*, Kod/Poczta*, Ulica/Nr domu*(oznaczone

*) w dolnej czci okna(Rys.9d) odpowiednio nawet poniej czterech znakw i %. Stosuje

si wwczas do wskazwek mwicych o wyszukiwaniu po duych znakach (lewa cz) lub

wyszukiwaniu po duych i maych znakach (prawa cz).

Brak efektu wyszukania (brak klienta) sygnalizuje aplikacja komunikatem .

Uytkownik ma moliwo wprowadzenia do kartoteki nowego klienta- jeeli dany klient nie

wystpuje w bazie. Klikajc na przycisk w do czci okna (Rys.9d) pokae si okno

Kartoteki klientw (Rys.9e), gdzie u gry oka znajduje si panel sterujcy poszczeglnymi

pozycjami na licie. Poniej jest lista obecnych klientw, doln cz okna zajmuj rubryki

danych szczegowych podzielone na zakadki tematyczne. Pod czci danych szczegowych


19

usytuowano przycisk konfigurowania filtra wyszukiwania (pokae si okno Rys.9d) oraz

aktywowania/ dezaktywowania filtra .

Rys.9e

Przyciski sterujce maj nastpujce funkcje oraz klawisze skrtw (wg numerw na rysunku):

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1) przejcie do pierwszej pozycji na licie (Ctrl+Home),

2) Przejcie do wczeniejszej pozycji na licie (Ctrl+ ),

3) przejcie do kolejnej pozycji na licie (Ctrl+ ),

4) przejcie do ostatniej pozycji na licie (Ctrl+End),

5) dodanie nowego klienta (Ctrl+Insert),

6) usunicie zaznaczonego wczeniej myszk klienta z listy (Ctrl+Delete),

7) edycja danych zaznaczonego wczeniej myszk klienta na licie (Alt+Enter),

8) wyjcie z okna dodawania/edycji klienta z zapisaniem danych czyli zatwierdzenie (Ctrl+e),

9) wyjcie z okna dodawania/edycji klienta bez zapisywania danych, czyli anulowanie (Ctrl+a).

Przy dodaniu nowego klienta do listy, po naciniciu na , pola do wypeniania zmieniaj si na

kolor jasnoniebieski. Uytkownik wypenia standardowe dane typu, imi i nazwisko czy nazwa,

identyfikator firmy (wg uznania, np. moe by skrt nazwy), a dodatkowo (aby jak najobszerniej opisa

dany podmiot) moliwe jest wprowadzenie dodatkowych danych w zakadkach umieszczonych w dolnej

czci okna (zakadki typu: Kontakt, Adresy, Opis, Kategorie, Funkcje, Osoba, Osoby, Dane

osobowe).

Uytkownik przy wprowadzaniu nowego dokumentu PZ wybiera odpowiedniego klienta i klika na

przycisk u dou okna kartoteki . W efekcie do wprowadzanego dokumentu zostanie

wstawiony wybrany klient. Uytkownik rwnie jego dane szczegowe zobaczy na drugiej zakadce

gwnego okna (Rys.9b) Kontrahent. Uytkownik wybranego (wstawionego) klienta mona zmieni

lub edytowa klikajc zarwno w zakadce Dokument lud w zakadce Kontrahent ikonk , czego


20

w efekcie zostanie zapytany czy chce dokona zmiany czy edycji: . Przeniesiony

zostanie wwczas do Kartoteki klientw.

UWAGA:

Rwnie Kartoteka klientw dostpna jest dla uytkownika z gwnego okna aplikacji z grnego

menu, mianowicie /. Otwiera si wwczas okno identyczne jak

w przypadku wyszukiwania kontrahentw (Rys.9d), gdzie sposb wyszukiwania opisano powyej.

Wprowadzanie nowych klientw odbywa si rwnie po klikniciu na .

3.1.2.3.5 Zakadki Nadawca, Sprzedawca, Autorzy.

Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w zakadce Sprzedawca (Rys.9b) natomiast

Nadawca wypeniony jest danymi firmy, zakadu prowadzcego magazyn, natomiast w zakadce

Autorzy s wpisana osoba robica wpis do bazy i osoba modyfikujca wpis w magazyn - Przyjcie

zewntrzne PZ.

3.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci.

W przypadku wprowadzania dokumentu PZ po prawej czci okna (Rys.9b) wstawione zostan

daty wpisania i wystawienia domylnie jako daty biece. Uytkownik klikajc przy pozycjach na

moe je zmieni. W polach poniej ustala termin i form patnoci (gotwka, przelew, karta) oraz sposb

naliczania podatku czy od netto czy od brutto) zaznaczajc odpowiednio w polu .

3.1.2.3.7 Pozycje dokumentu.

Uytkownik przy wprowadzaniu dokumentu PZ w dolnej czci okna zobaczy

1 2 3 4 gdzie przyciski sterujce maj nastpujce funkcje oraz klawisze skrtw (wg numerw na rysunku):

1- wywietlenie wybranej pozycji, przy pustej licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,

2- dodanie pozycji (Insert),

3- edycja pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego (Alt+Enter), przy braku pozycji na

licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,

4- usuniecie pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego, przy braku pozycji na licie

towarw i usug przycisk jest nieaktywny.

Uytkownik dodaje pozycje towarw i usug dokumentu wybierajc z panelu sterujcego

przycisku Nowa (2). Pojawia si wwczas okno, gdzie pola do wypenienia s koloru niebieskiego:


21

Rys.9f

Uytkownik wpisuje kod, nazw towaru, pozycji lub klikajc na przycisk ( klawisz F2)

korzysta z Listy zasobw magazynowych uzupenionych

wczeniej lub nanosi wpisy podczas korzystania z tej listy.

Wybierajc pozycje i klikajc na przycisk Wybierz

uzupenia wszystkie pola niebieskiego koloru poza iloci

o ktr aplikacja zapyta:

Po wpisaniu iloci wartoci wyliczane s automatycznie.

Przy edycji pozycji i zmianie iloci uytkownik zmuszony jest po przeliczenia kwoty klikajc

na .

Gdy podczas edycji pozycji zaznaczy opcj moe edytowa warto brutto

a nastpnie klikajc zapisz warto nie zostanie przeliczona automatycznie.

Uytkownik moe rwnie wprowadza pozycje nie korzystajc z zasobw magazynowych (po

zatwierdzeniu dokumentu towary dopisywane s na stan magazynowy- listy zasobw.

Szczegowo Listy zasobw magazynowych zostaa omwiona w punkcie 7 instrukcji.

Uytkownik wprowadza dane dot. Wartoci poszczeglnych towarw, usug korzystajc ze

sownikw ukrytych pod ikonkami . Uzupeniajc pola ma dostpne sowniki:

jednostek miar

stawek vat


22

oraz pod przyciskiem sownik klasyfikacji PKWiU.

Uytkownik nie ma praw do edycji sownikw. Po uyciu przyciskw tj. dodawania ,

usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie . Wyjtkiem jest

sownik PKWiU, gdzie moe robi wpisy.

Uytkownik zapisuje pozycj przyciskiem Zapisz. W kadej chwili moe zrezygnowa z wpisu

przyciskiem Anuluj i wyj przyciskiem Wyjcie.

Po dodaniu pozycji towarw i usug dokumentu uytkownikowi nad wpisan list pojawi si

czna kwota brutto i netto z zastosowaniem ustawionych wczeniej stawek Vat i sposobu jego

naliczania. Bdzie widoczna kwota do zapaty (Rys.9g).

Rys.9g

3.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu PZ.

Po prawej stronie okna gwnego dodawania nowego dokumentu PZ uytkownik ma do dyspozycji

nastpujce przyciski:

uytkownik opuszczajc okno klikajc Wyjcie zmuszony zostaje do anulowania lub zapisu, bo

inaczej nie wyjdzie z okna. W momencie wyjcia aplikacja zawsze da komunikat

,

uytkownik ma moliwo zapisu dokumentu uywajc przycisk Zapisz,

uytkownik ma moliwo anulowania wpisu, rezygnacji z wprowadzania uywajc przycisk

Anuluj,

uytkownik ma moliwo wydruku uywajc przycisk Drukuj,

uytkownik ma moliwo podgldu wydruku uywajc przycisk Podgld wydruku,

uytkownik ma moliwo przy uyciu przycisku Funkcje dokona zatwierdzenia dokumentu ale

dopiero po jego zapisie.


23

3.1.2.3.8.1 Zatwierdzanie dokumentu PZ.

Uytkownik po zapisie dokumentu przy uyciu przycisku Funkcje dokonuje zatwierdzenia.

Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu .

Uytkownik ma moliwo lub nie (funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych

uprawnie) przy uyciu przycisku Funkcje dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu (wczeniej

zatwierdzonego). Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu

, gdzie dokonuje decyzji.

W momencie zatwierdzenia dokumentu PZ pozycje, ktre byy w nim dopisane bez korzystania

z zasobu magazynowego (nie byy wpisane w Licie zasobw magdazynawych) zostaj dopisane na

stan magazynowy.

3.1.2.3.8.2 Drukowanie dokumentu PZ.

Uytkownik ma moliwo wydruku dokumentu bezporednio na drukark uywajc przycisk

i wczeniejszego podgldu wydruku uywajc przycisk .

Podczas drukowania korzysta si z wzorcw wydruku wczeniej ju zdefiniowanych.

Definiowaniem, edycj, zmian wzorca wydruku zajmuje si administrator aplikacji.

W przypadku wydruku i wyboru wzorca nastpuje wydruk bezporednio na drukark,

Natomiast przy podgldzie wydruku uytkownikowi pokae si okno Raport z drukowanym

dokumentem

, gdzie w grnym pasku moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku do pliku na dysku komputera,

rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak i wywietki

nastepn/poprzednia stron raportu.

3.1.2.4 Edycja dokumentu PZ.

Naley podkreli, e edycja pl, pozycji itd. dokumentu jest moliwa wwczas, gdy nie jest on

zatwierdzony. Gdy uytkownik bdzie chcia edytowa, dokona zmian wpisanych danych w

dokumencie zatwierdzonym, pokae mu si komunikat nie pozwalajc na

edycj.

Gdy zachodzi potrzeba zmiany pozycji zatwierdzonej uytkownik przy uyciu przycisku

Funkcje moe (lub nie, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych uprawnie)


24

dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu. Wwczas pokae si komunikat

, a po jego wybraniu , gdzie dokonuje decyzji klikajc Tak.

Uytkownik moe edytowa niezatwierdzone dokumenty -kolor czerwony na licie w oknie

gwnym PZ.

Edycja dokumentu przez uytkownika polega na zaznaczeniu pozycji myszk (podwietleniu

na kolor niebieski), a nastpnie na klikniciu na przycisk . Pojawia si wwczas okno

analogiczne jak okno podgldu dokumentu (Rys.7a), czy dodawania nowego dokumentu (Rys.9b).

Zmiana wpisw, opcji jest zalena od poprzednich operacji na biecym dokumencie. Uycie,

utworzenie wczeniejsze dokumentu uniemoliwia np. zmian jego numeru, gdy w aplikacji ustawiono

auto-numeracj itp.

3.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta.

Uytkownik chcc wprowadzi korekt dokumentu wyszukuje go z listy dokumentw na oknie

gwnym (Rys.5), stosujc sortowanie (pkt 3.1.2.1 instrukcji), filtrowanie (pkt 3.1.2.2 instrukcji), a

nastpnie klikajc myszk na przycisk umieszczony na panelu przyciskw zarzdzajcych

dokumentami (Rys.6). wskazuje PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta.

Pokazuje si okno w ktrym uytkownik dokonuje korekty. Jest ono wygldem analogiczne jak np. przy

edycji dokumentu PZ. W oknie s dane dokumentu PZ ktry bdzie korygowany, a dane ktre mog

by skorygowane aplikacja podwietla pola na kolor niebieski.

Uytkownikowi w grnej czci okna pokazuje si informacja jaki jest numer dokumentu

korygowanego i korekty (nadawany automatycznie):

.

Dokument korygowany uytkownik zobaczy pod przyciskiem Korygowany

dostpny po prawej stronie okna. Wywietli si wwczas dokument PZ, do ktrego bdzie korekta.

Bdc w oknie PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta uytkownik koryguje dane, a na zakadce

Korygowany w rodkowej wskazuje magazyn docelowy klikajc

na przycisk Magazyn. Pokazuje si okno:


25

, gdzie naley wybra Magazyn lokalny ML. Na licie dokumentw w oknie

gwnym Przyjcia zewntrzne PZ pojawia si rwnie korekta dokumentu, ktrego numer zaczyna

si od PZK.

Przy drukowaniu dokumentu PZK, jego podgldzie uytkownik postpuje analogicznie jak w przypadku

dokumentu PZ

3.1.2.6 Usuwanie dokumentu PZ.

Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku z panelu

przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6) dokonuje bezpowrotnego usunicia dokumentu.

Aplikacja pyta wwczas, czy , gdzie uytkownik podejmuje decyzj Tak/Nie.

3.1.2.7 Anulowanie dokumentu PZ.


przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6)dokonuje anulowania dokumentu. Aplikacja pyta o

powd anulowania dokumentu , gdzie pod ikonk

dostpny jest Sownik przyczyn anulowania, ktrego pozycje wpisywane

s w grnym menu gwnego okna aplikacji (Rys.3 pkt-4) przez wybranie

/.

Anulowanie dokumentu w aplikacji jest min. po to aby zostawa w aplikacji

lad po dokumencie ktry zosta np. zatwierdzony a jednak nie powinno go by.


usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie .


26

3.1.2.8 Zestawienia.

Poniej panelu filtrujcego w gwnym oknie Przyjcia zewntrzne (Rys.5) pord przyciskw

zarzdzajcych dokumentami znajduje si przycisk , ktry umoliwia uytkownikowi

zrobienie zestawie dokumentw w postaci raportu.

Uytkownikowi klikajc na przycisk Zestawienia pojawia si kolejny mwicy, e robi

. Po klikniciu na niego pojawia si okno (Rys.9a) w ktrym decyduje ktre

dokumenty maj by brane do zestawienia czy PZ czy PZK: .

Wwczas wybierajc np. PZ pojawia si okno z wzorcami

zestawie:

.

Wzorce zestawie definiowane s w oknie gwnym aplikacji.

Naley wwczas wybra /.

Podczas drukowania korzysta si z wzorcw wczeniej ju

zdefiniowanych.

Definiowaniem (edycj) wzorca wydruku zajmuje si

administrator aplikacji.

Po wyborze wzorca pokazuje si okno Raport , gdzie w grnym pasku

moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku do

pliku na dysku komputera, rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak i

wywietki nastepn/poprzednia stron raportu.

3.1.2.9 Wyjcie.

Uytkownik wybierajc przycisk w prawym dolnym rogu lub klikajc na w

prawym grnym rogu z gwnego okna Przyjcia zewntrzne (Rys.5).

4. Wydania zewntrzne.

Pod tym skrtem uytkownik moe przeglda, edytowa oraz tworzy nowe dokumenty w

przypadku wydania z magazynu - stanu magazynowego okrelonych towarw i usug na zewntrz.

4.1 Opis okna Wydania zewntrzne (WZ).

Wejcie do tych dokumentw polega na klikniciu na skrt lub na ikon

dostpn poniej grnego paska menu rozwijalnego w gwnym oknie aplikacji. Mona rwnie

uy klawiszy skrtu [CRTL + 2].


27

Rys.10

Gwne okno WZ ( Rys.10) podzielone jest na cztery gwne czci:





rodku okna),

4.1.1 Prezentacja dokumentw WZ.

Podczas przegldania dokumentw uytkownik nie posiada praw do edycji jakichkolwiek pl, gdy

pracuje w trybie Podgldu.

4.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu WZ.







4.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 1sposb

Wywietlana uytkownikowi lista dokumentw (Rys.10) zawiera informacje o numerze

dokumentu, numerze rdowym (nr faktury), Nr sys.- numerze systemowym kontrahenta, dacie

wpisu do bazy, kontrahencie i o wartoci netto, wartoci brutto i kwocie vat.

Poniej w drugiej czci okna PZ odpowiednio:


28


informacje o dokumencie midzy innymi jego nazwie, terminie patnoci, kto dokona wpisu i z jak

dat modyfikowa zapis,

Rys.10a


wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci, wartoci netto i brutto oraz warto i stawk vat,

Rys.10b

w zakadce Tabela vat (Rys.10c) uytkownik oprcz wartoci dokumentu moe rwnie

zobaczy jaka zastosowano dla niego stawk vat.

Rys.10c

4.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 2 sposb.



Rys.11


Dokument, Kontrahent.

w zakadce Dokument (Rys.12a) uytkownik moe zobaczy (tylko podgld):

o wartoci dokumentu, jak zastosowano dla niego stawk vat, nazwy towarw, usug

wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci , wartoci netto i brutto oraz

warto i stawk vat (u dou zakadki),

o dacie wpisu, wystawienia, terminie i rodzaju patnoci, czy dokument jest czy nie

jest zatwierdzony (prawy, grny rg zakadki),


zakadkach dane o Kontrahencie, Sprzedawcy czyli firmie dla ktrej prowadzimy

magazyn, Patniku i Autorze czyli kto wprowadzi i kto modyfikowa dokument.


29

Rys.12a

w zakadce Kontrahent (Rys.12b) uytkownik moe zobaczy dane szczegowe o kontrahencie:

Rys.12b


(Rys.11)pozwala uytkownikowi na prac w trybie podgldu. Uycie przycisku Funkcje (Rys.12a) i

(Rys.12b) zakoczy si komunikatem .Uytkowni wywietlone dane moe jedynie



4.1.1.4 Prezentacja dokumentw WZ-kolorystyka.

Dokumenty wyrnione kolorem czerwonym s to dokumenty niezatwierdzone.

4.1.2 Operacje na dokumentach WZ

4.1.2.1 Sortowanie dokumentw WZ.


30


klikajc na nagwek kolumny sortuje rosnco lub malejco w zalenoci od iloci klikni na

nagwek,

wybierajc klikniciem myszy na D, Z, T, K lub F w zalenoci od tego czy:

dokumenty maj by posortowane rosnco wedug typu dokumentu T, czy dokumenty maj by

posortowane rosnco wedug wydrukw dokumentu-D, czy dokumenty maj by posortowane

rosnco wedug korekt-K, formy patnoci.-F, czy dokument zapacony-Z.

4.1.2.2 Filtrowanie dokumentw WZ.

Bardziej surowe kryterium wyszukiwania uytkownik moe zastosowa za pomoc filtrw

w panelu znajdujcym si na grze okna (Rys.13a). W tym celu ustawiajc gwnie daty i rodzaj

dokumentu odpowiednio wybierajc wszystkie (zatwierdzone i niezatwierdzone),

zatwierdzone i niezatwierdzone nastpnie klikajc Wyszukaj zawa krg poszukiwa.


Rys.13a




Rys.13b


uytkownik przy datach wystawienia dokumentu, zapaty przy terminie patnoci podaje

zakresy dat (od do) korzystajc z kalendarzy ukrytych pod przyciskami .

uytkownik filtrujc po rodzaju patnoci, typie dokumentu, osobie wprowadzajcej czy po

kontrahencie korzysta ze sownikw ukrytych pod przyciskiem , a usuwa warto przyciskiem,

, a korzystajc np. ze sownika kontrahentw, pojawia si uytkownikowi kartoteka klientw,

uytkownik moe poda Nr rdowy lub nr dokumentu,

uytkownik poprzez przyciski wybiera odpowiednio wszystkie (wszystkie:

niezalenie od statusu), anulowane lub nieanulowane,



31


4.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu WZ.


panelu przyciskw zarzdzajcych dokumentami(Rys.11). Pojawia si wwczas okno (Rys.14b)

ukadem pl analogiczne jak podczas podgldu dokumentu-przy uyciu Poka. Rnica jest np. w tym,

e panel przyciskw po prawej stronie okna ma przy tworzeniu nowego dokumentu aktywne przyciski

Zapisz i Anuluj oraz w dolnej czci nad czci z pozycjami w dokumencie aktywne s przyciski

Poka, Nowa, Edycja i Usu.



ESC co jest rwnoznaczne z zamkniciem okna.

4.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu WZ.

Przy tworzeniu nowego dokumentu w pierwszej kolejnoci aplikacja pyta o rodzaj dokumentu,

czy dokument jest korekt czy nie. Uytkownik wybiera z listy (Rys.14a) WZ-Wydanie zewntrzne lub

WZK- Wydanie zewntrzne korekta zatwierdzajc wybr klikajc na przycisk Wybierz

Rys.14a


32

Rys.14b

4.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ.

W zakadce Dokument uytkownik wprowadza/nie wprowadza Nr dokumentu (Rys.14b) w

zalenoci czy w aplikacji ustawiono auto numeracj czy nie.


Nr dokumentu (przykad: WZ/000001/06/18) skada si z:

o Kod dokumentu (WZ-Wydania zewntrzne),


o Miesic

o Rok

Szczegowo powysze skadowe nr dokumentu przedstawia okno (Rys.14c), ktre pokae si


Rys.14c


wpisuje nr dokumentu.


Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w pola zaznaczone kolorem niebieskim (Rys.14b) tj.


4.1.2.3.4 Kontrahent.


33

W rodkowej czci okna w pierwszej zakadce Kontrahent uytkownik przy tworzeniu nowego

dokumentu WZ wprowadza dane korzystajc ze sownika Kartoteki klientw klikajc na

.

Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po wielu danych korzystajc z list wyboru

ukrytych pod lupkami przy poszczeglnych polach (przykadowe listy w tabeli poniej).

Wwczas uytkownik zaznaczajc przy pozycji wstawia warunek wyszukiwania klikajc

Wybierz.

Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po cigu znakw. Wpisuje wwczas jedn

czy dwie pierwsze litery w pole Nazwa/Nazwisko*, Identyfikator* (np. jako skrt nazwy),

Uytkownik ma moliwo wyszukiwania po danych adresowych,

Brak efektu wyszukania (brak klienta) sygnalizuje aplikacja komunikatem .

Uytkownik ma moliwo wprowadzenia do kartoteki nowego klienta- jeeli dany klient nie

wystpuje w bazie.

UWAGA:

Kartotek klientw sposb wyszukiwania klienta, w przypadku jego braku dodanie nowego

omwiono w pkt 3.1.2.3.4 Instrukcji.

Uytkownik przy wprowadzaniu nowego dokumentu WZ wybiera odpowiedniego klienta i klika na

przycisk u dou okna kartoteki . W efekcie do wprowadzanego dokumentu zostanie

wstawiony wybrany klient. Uytkownik rwnie jego dane szczegowe zobaczy na drugiej zakadce

gwnego okna (Rys.14b) Kontrahent. Uytkownik wybranego (wstawionego) klienta mona zmieni

lub edytowa klikajc zarwno w zakadce Dokument lud w zakadce Kontrahent ikonk ,

czego w efekcie zostanie zapytany czy chce dokona zmiany czy edycji: .

Przeniesiony zostanie wwczas do Kartoteki klientw.

UWAGA:

Rwnie Kartoteka klientw dostpna jest dla uytkownika z gwnego okna aplikacji

z grnego menu, mianowicie /. Otwiera si wwczas okno identyczne jak

w przypadku wyszukiwania kontrahentw. Wprowadzanie nowych klientw odbywa si rwnie po

klikniciu na .

4.1.2.3.5 Zakadki Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy.


34

Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w zakadce Patnik, Uwagi (Rys.14b) natomiast

Sprzedawca wypeniony jest danymi firmy, zakadu prowadzcego magazyn, natomiast w zakadce

Autorzy s wpisana osoba robica wpis do bazy i osoba modyfikujca wpis w magazyn Wydanie

zewntrzne WZ.

4.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci.

W przypadku wprowadzania dokumentu PZ po prawej czci okna (Rys.14b) wstawione zostan

daty wpisania i wystawienia domylnie jako daty biece. Uytkownik klikajc przy pozycjach na

moe je zmieni. W polach poniej ustala termin i form patnoci (gotwka, przelew, karta).

4.1.2.3.7 Pozycje dokumentu.

Uytkownik przy wprowadzaniu dokumentu PZ w dolnej czci okna zobaczy

,










Rys.14d


35

Uytkownik wpisuje kod, nazw towaru, pozycji lub klikajc na przycisk (klawisz

F2) korzysta z Listy zasobw magazynowych uzupenionych wczeniej lub nanosi wpisy podczas

korzystania z tej listy. Wybierajc pozycje i

klikajc na przycisk Wybierz uzupenia

wszystkie pola niebieskiego koloru poza iloci o

ktr aplikacja zapyta: .

Po wpisaniu iloci kwoty wartoci wyliczane s

automatycznie. Aplikacja kontroluje zasb

magazynowy, mianowicie, gdy uytkownik

wprowadzi wiksz ilo towaru, usugi ni jest w zasobie pojawi si komunikat

.

W zasobie magazynowym jeli wprowadzono cen towarw aplikacja ja tu podpowie.

UWAGA:

Szczegowo Listy zasobw magazynowych zostaa omwiona punkcie 7 Instrukcji.

Uytkownik wprowadza dane dot. Wartoci poszczeglnych towarw, usug korzystajc ze

sownikw ukrytych pod ikonkami . Uzupeniajc pola ma dostpne sowniki:

jednostek miar

stawek vat

oraz pod przyciskiem sownik klasyfikacji PKWiU.


usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie . Wyjtkiem jest

sownik PKWiU gdzie moe dodawa pozycje.




36


czna kwota brutto i netto z zastosowaniem ustawionych wczeniej stawek Vat i sposobu jego

naliczania. Bdzie widoczna kwota do zapaty (Rys.14e).

Rys.14e

4.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu WZ.

Po prawej stronie okna gwnego dodawania nowego dokumentu PZ uytkownik ma do dyspozycji




,



Anuluj,



uytkownik ma moliwo przy uyciu przycisku Funkcje dokona zatwierdzenia dokumentu

ale dopiero po jego zapisie.

4.1.2.3.8.1 Zatwierdzanie dokumentu WZ.



Uytkownik ma moliwo (lub nie, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od

nadanych uprawnie) przy uyciu przycisku Funkcje dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu


37

(wczeniej zatwierdzonego). Wwczas pokae si komunikat , a po jego

wybraniu , gdzie dokonuje decyzji.

4.1.2.3.8.2 Drukowanie dokumentu WZ.


i wczeniejszego podgldu wydruku uywajc przycisk . Podczas drukowania

korzysta si z wczeniej zdefiniowanych wzorcw.

Definiowaniem, edycj , zmian wzorca wydruku zajmuje si administrator aplikacji.

W przypadku wydruku i wyboru wzorca nastpuje wydruk bezporednio na drukark, Natomiast

przy podgldzie wydruku uytkownikowi pokae si okno Raport z drukowanym dokumentem




4.1.2.4 Edycja dokumentu WZ.


zatwierdzony. Gdy uytkownik bdzie chcia edytowa, dokona zmian wpisanych danych

w dokumencie zatwierdzonym, pokae mu si komunikat nie pozwalajc na

edycj.


Funkcje moe (lub nie moe, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych uprawnie)



Uytkownik moe edytowa niezatwierdzone dokumenty -kolor czerwony na licie w oknie

gwnym WZ.

Edycja dokumentu przez uytkownika polega na zaznaczeniu pozycji myszk (podwietleniu

na kolor niebieski), a nastpnie na klikniciu na przycisk . Pojawia si wwczas okno

analogiczne jak okno podgldu dokumentu (Rys.12a), czy dodawania nowego dokumentu (Rys.14b).

Zmiana wpisw, opcji jest zalena od poprzednich operacji na biecym dokumencie. Uycie,

utworzenie wczeniejsze dokumentu uniemoliwia np. zmian jego numeru, gdy w aplikacji ustawiono

auto-numeracj itp.

4.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. WZK-Wydanie zewntrzne-korekta.

Uytkownik chcc wprowadzi korekt dokumentu wyszukuje go z listy dokumentw na oknie

gwnym (Rys.10), stosujc sortowanie (pkt 4.1.2.1 instrukcji), filtrowanie (pkt 4.1.2.2 instrukcji),


38

a nastpnie klikajc myszk na przycisk umieszczony na panelu przyciskw zarzdzajcych

dokumentami a nastpnie wskazuje WZK-Wydanie zewntrzne-korekta (Rys.14a).

Pokazuje si okno w ktrym uytkownik dokonuje korekty. Jest ono wygldem analogiczne jak np. przy

edycji dokumentu WZ. W oknie s dane dokumentu WZ, ktry bdzie korygowany, a dane ktre mog

by skorygowane aplikacja podwietla pola na kolor niebieski.

Uytkownikowi w grnej czci okna pokazuje si informacja jaki jest numer dokumentu

korygowanego i korekty (nadawany automatycznie):

.

Dokument korygowany uytkownik zobaczy pod przyciskiem Korygowany

dostpny po prawej stronie okna. Wywietli si wwczas dokument WZ, do ktrego bdzie korekta.

Bdc w oknie WZK-Wydanie zewntrzne-korekta uytkownik

koryguje dane, a na zakadce Korygowany

w rodkowej wskazuje magazyn docelowy klikajc na przycisk Magazyn.

Pokazuje si okno:

, gdzie naley wybra Magazyn lokalny ML. Na licie dokumentw w

oknie gwnym Wydania zewntrzne WZ pojawia si rwnie korekta dokumentu, ktrego numer

zaczyna si od WZK.

Przy drukowaniu dokumentu WZK, jego podgldzie uytkownik postpuje analogicznie jak w

przypadku dokumentu WZ (pkt. 4.1.2.3.8.2 Instrukcji).


39

4.1.2.6 Usuwanie dokumentu WZ.


przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.11) dokonuje bezpowrotnego usunicia dokumentu.

Aplikacja pyta wwczas, czy , gdzie uytkownik podejmuje decyzj Tak/Nie.

4.1.2.7 Anulowanie dokumentu WZ.


przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.11)dokonuje anulowania dokumentu. Aplikacja pyta o

powd anulowania dokumentu , gdzie pod ikonk

dostpny jest Sownik przyczyn anulowania, ktrego pozycje wpisywane

s w grnym menu gwnego okna aplikacji (Rys.3 pkt-4) przez wybranie

/.


usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie .

Anulowanie dokumentu w aplikacji jest min. po to aby zostawa w aplikacji lad po dokumencie

ktry zosta np. zatwierdzony a jednak nie powinno go by.

4.1.2.8 Zestawienia WZ.

Poniej panelu filtrujcego w gwnym oknie Wdania zewntrzne (Rys.10) pord przyciskw

zarzdzajcych dokumentami znajduje si przycisk , ktry umoliwia uytkownikowi

zrobienie zestawie dokumentw w postaci raportu.

Uytkownikowi klikajc na przycisk Zestawienia pojawia si kolejny mwicy, e robi

. Po klikniciu na niego pojawia si okno (Rys.9a) w ktrym decyduje ktre

dokumenty maj by brane do zestawienia czy WZ czy WZK: .


40

Wwczas wybierajc np. WZ pojawia si ono z wzorcami

zestawie:

.

Wzorce zestawie definiowane s w oknie gwnym

aplikacji:/.

Podczas drukowania korzysta si ju z wzorcw wczeniej

zdefiniowanych.

Definiowaniem, edycj zmianami wzorca wydruku

zajmuje si administrator aplikacji.

Po wyborze wzorca pokazuje si okno Raport , gdzie w grnym pasku

moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku

do pliku na dysku komputera, rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak

i wywietki nastepn/poprzednia stron raportu.

4.1.2.9 Wyjcie z WZ.

Uytkownik wybierajc przycisk w prawym dolnym rogu lub klikajc na

w prawym grnym rogu z gwnego okna Wydania zewntrzne (Rys.10).

5. Rozchd wewntrzny.

Pod tym skrtem uytkownik moe przeglda, edytowa oraz tworzy nowe dokumenty

w przypadku rozchodu-wydania wewntrz Firmy ( min. pracownikom) okrelonych towarw, usug

z magazynu.

5.1 Opis okna Rozchody wewntrzne (RW).

Wejcie do tych dokumentw polega na klikniciu na ikon dostpn poniej grnego

paska menu rozwijalnego w gwnym oknie aplikacji lub na skrt . Po

wybraniu powyszego skrtu pojawia si ono wyboru:

, gdzie nastpnie uytkownik wybiera pozycj RW-Rozchd

wewntrzny.


41

Rys.15

Gwne okno RW ( Rys.15) podzielone jest na cztery gwne czci:





rodku okna),

5.1.1 Prezentacja dokumentw RW.

Podczas przegldania dokumentw uytkownik nie posiada praw do edycji jakichkolwiek pl,

gdy pracuje w trybie Podgldu.

5.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu RW.







5.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach RW- 1sposb.


42

Wywietlana uytkownikowi lista dokumentw (Rys.15) zawiera informacje o numerze

dokumentu wpisu do bazy, kontrahencie i o wartoci rozchodu.

Poniej w drugiej czci okna RW odpowiednio:


informacje o dokumencie midzy innymi jego numerze i nazwie, terminie patnoci, kto dokona

wpisu i z jak dat modyfikowa zapis, a przede wszystkim z jakiego magazynu i komu wydano

towar (pole rozchd do) i o jakiej wartoci,

Rys.15a


wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci i wartoci rozchodu.

Rys15b

5.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach RW- 2 sposb.



Rys.16


Dokument, Kontrahent.

w zakadce Dokument (Rys.17) uytkownik moe zobaczy (tylko podgld):

o wartoci dokumentu- rozchodu,

o nazwy towarw, usug wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci , wartoci

brutto (u dou zakadki),

o dacie wpisu, wystawienia (prawy, grny rg zakadki),

o czy dokument jest czy nie jest zatwierdzony,


zakadkach dane o Kontrahencie/Pracowniku, Sprzedawcy czyli firmie dla ktrej

prowadzimy magazyn i Autorze czyli kto wprowadzi i kto modyfikowa dokument.


43

Rys.17

w zakadce Kontrahent uytkownik moe zobaczy dane szczegowe o kontrahencie czyli

osobie ktrej wewntrz Firmy (pracowniku) wydano towar.


(Rys.16)pozwala uytkownikowi na prac w trybie podgldu. Uycie przycisku Funkcje (Rys.17)

zakoczy si komunikatem .Uytkowni wywietlone dane moe jedynie



5.1.2 Operacje na dokumentach RW.

5.1.2.1 Sortowanie dokumentw RW.


klikajc na nagwek kolumny sortuje rosnco lub malejco w zalenoci od iloci klikni na

nagwek,

wybierajc klikniciem myszy na D, T w zalenoci od tego czy: dokumenty maj by

posortowane wedug typu dokumentu-T, czy dokumenty maj by posortowane rosnco wedug

wydrukw dokumentu-D.

5.1.2.2 Filtrowanie dokumentw RW.

Bardziej surowe kryterium wyszukiwania uytkownik moe zastosowa za pomoc filtrw

w panelu znajdujcym si na grze okna (Rys.18a). W tym celu ustawiajc gwnie daty i rodzaj

dokumentu nastpnie klikajc Wyszukaj zawa krg poszukiwa.


Rys.18a


44




Rys.18b


uytkownik przy dacie wystawienia dokumentu podaje zakresy dat (od do) korzystajc z

kalendarzy ukrytych pod przyciskami .

uytkownik filtrujc po kontrahencie/pracowniku korzysta ze sownikw ukrytych pod

przyciskiem , a usuwa warto przyciskiem, , a korzystajc np. ze sownika

kontrahentw, pojawia si uytkownikowi kartoteka klientw (patrz instrukcja pkt. 3.1.2.3.3),



5.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu RW.


panelu przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.16). Pojawia si wwczas okno (Rys.19a)

ukadem pl analogiczne jak podczas podgldu dokumentu-przy uyciu Poka. Rnica jest np. w tym,

e panel przyciskw po prawej stronie okna ma przy tworzeniu nowego dokumentu aktywne przyciski

Zapisz i Anuluj oraz w dolnej czci nad czci z pozycjami w dokumencie aktywne s przyciski

Poka, Nowa, Edycja i Usu.



ESC co jest rwnoznaczne z wyjciem z okna.


45

Rys.19a

5.1.2.3.1 Numer dodawanego dokumentu RW.

W zakadce Dokument uytkownik wprowadza/nie wprowadza Nr dokumentu w zalenoci

czy w aplikacji ustawiono auto numeracj czy nie.


Nr dokumentu (przykad: RW/000001/06/18) skada si z:

o Kod dokumentu (RW-Rozchd wewntrzny),


o Miesic

o Rok

Szczegowo powysze skadowe nr dokumentu przedstawia okno (Rys.9b), ktre pokae si


Rys.19b


wpisuje nr dokumentu i klika na .


Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w pola zaznaczone kolorem niebieskim (Rys.19a) tj.


5.1.2.3.3 Kontrahent.

W rodkowej czci okna w pierwszej zakadce Kontrahent uytkownik przy tworzeniu

nowego dokumentu RW klikajc na wprowadza dane korzystajc gwnie ze sownika


46

Pracownicy (Rys.19c), rzadziej (sporadycznie) Kartoteki klientw wybierajc z listy

.

Baza pracownikw dostpna jest dla uytkownika z gwnego okna aplikacji z grnego menu,

mianowicie /. W oknie lista posortowana jest alfabetycznie

wedug nazwisk.

Rys.19c

W zakadce Kontrahent:

Uytkownik ma moliwo wyboru pracownika ze sownika,

Uytkownik ma moliwo wyszukania pracownika ze sownika uywajc ,

Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta z Kartoteki klientw po wielu danych

korzystajc z list wyboru ukrytych pod lupkami przy poszczeglnych polach,

Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta z Kartoteki klientw po cigu znakw.

Wpisuje wwczas jedn czy dwie pierwsze litery w pole Nazwa/Nazwisko*, Identyfikator* (np.

jako skrt nazwy),

Uytkownik ma moliwo wyszukiwania kontrahenta z Kartoteki klientw po danych

adresowych,

Uytkownik ma moliwo wprowadzenia do Kartoteki klientw nowego klienta- jeeli dany

klient nie wystpuje w bazie,

Uytkownik ma moliwo edycji pracownika.


47

UWAGA:

Kartotek klientw sposb wyszukiwania klienta, w przypadku jego braku dodanie nowego

omwiono w pkt 3.1.2.3.4 Instrukcji. Brak efektu wyszukania (brak klienta) sygnalizuje aplikacja

komunikatem .

Uytkownik przy wprowadzaniu nowego dokumentu RW wybiera odpowiedniego

pracownika/klienta i klika na przycisk u dou okna kartoteki . W efekcie do wprowadzanego

dokumentu zostanie wstawiony wybrany pracownik/klient.

Uytkownik gdy korzysta z kartoteki klientw rwnie jego dane szczegowe zobaczy na drugiej

zakadce gwnego okna (Rys.19a) Kontrahent. Uytkownik wybranego (wstawionego)

pracownika/klienta moe zmieni lub edytowa klikajc w zakadce Dokument (lub w zakadce

Kontrahent ikonk ), czego w efekcie zostanie zapytany czy chce dokona zmiany czy edycji:

. Przeniesiony zostanie wwczas do odpowiedniego sownika.

5.1.2.3.4 Zakadki Nabywca, Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy.

Sprzedawca wypeniony jest danymi firmy, zakadu prowadzcego magazyn, natomiast

w zakadce Autorzy s wpisana osoba robica wpis do bazy i osoba modyfikujca wpis w Rozchd

wewntrzny RW. Moe wprowadzi rwnie Uwagi o dokumencie. Pozostae zakadki tj. Nabywca,

Patnik zostaj nie wypeniane.

Po wybraniu Pracownika w oknie gwnym (Rys.15) nad pozycjami dokumentu pojawi si zapis

mwicy z jakiego magazynu wydano temu pracownikowi towar/towar.

5.1.2.3.5 Daty.

W przypadku wprowadzania dokumentu RW po prawej czci okna (Rys.19a) wstawione

zostan daty wpisania i wystawienia domylnie jako daty biece. Uytkownik klikajc przy pozycjach

na moe je zmieni. Rok i Nr sys. (systemowy) s nadawane automatycznie i niezmienne.

5.1.2.3.6 Warto rozchodu.

W rodkowej czci okna po prawej stronie (Rys.19a) naliczania jest warto rozchodu na

podstawie wprowadzanych pozycji w dokumencie.


48

5.1.2.3.7 Pozycje dokumentu RW.

Uytkownik przy wprowadzaniu dokumentu RW w dolnej czci okna zobaczy

,










Rys.19d

Uytkownik wpisuje kod, nazw towaru, pozycji lub klikajc na przycisk ( klawisz

F2) korzysta z Listy zasobw magazynowych (magazynu

z ktrego jest przekazanie, na ktrym uytkownik jest

zalogowany) uzupenionej wczeniej lub nanosi wpisy

podczas korzystania z tej listy (szczegowo nanoszenie

pozycji do listy zasobw magazynowych zostao

omwione w punkcie 7 Instrukcji).

Wybierajc pozycje i klikajc na przycisk Wybierz uzupenia wszystkie pola

niebieskiego koloru poza iloci o ktr aplikacja zapyta: . Po wprowadzeniu

liczb - ilo przekraczajc zasb magazynowy aplikacja odpowiednio zakomunikuje

. Moe si rwnie zdarzy, e w zasobie magazynowym jest pozycja


49

z wprowadzon iloci towaru rwn zero (ilo=0) wwczas gdy uytkownik wpisze liczb >0

aplikacja zakomunikuje bdem typu:

Po wpisaniu iloci, kwoty wartoci wyliczane s automatycznie.

Uytkownik wprowadza dane dot. poszczeglnych towarw, usug korzystajc z przycisku

czyli sownika klasyfikacji PKWiU (wybiera istniejcy zapis lub dopisuje).




czna warto rozchodu.

5.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu RW.

Po prawej stronie okna gwnego dodawania nowego dokumentu RW uytkownik ma do dyspozycji




,



Anuluj,



uytkownik ma moliwo przy uyciu przycisku Funkcje dokona zatwierdzenia dokumentu ale

dopiero po jego zapisie.

5.1.2.3.8.1 Zatwierdzanie dokumentu RW.




50

Uytkownik ma moliwo (lub nie, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych

uprawnie) przy uyciu przycisku Funkcje dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu (wczeniej

zatwierdzonego). Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu

, gdzie dokonuje decyzji.

5.1.2.3.8.2 Drukowanie dokumentu RW.


i wczeniejszego podgldu wydruku uywajc przycisk .

Podczas drukowania korzysta si z wzorcw wczeniej zdefiniowanych. A definiowaniem

edycj, zmianami wzorca wydruku zajmuje si administrator aplikacji.

W przypadku wydruku i wyboru wzorca nastpuje wydruk bezporednio na drukark,

Natomiast przy podgldzie wydruku uytkownikowi pokae si okno Raport z drukowanym

dokumentem




5.1.2.4 Edycja dokumentu RW.


zatwierdzony. Gdy uytkownik bdzie chcia edytowa, dokona zmian wpisanych danych

w okumencie zatwierdzonym, pokae mu si komunikat nie pozwalajc na

edycj.


Funkcje moe (lub nie moe, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych uprawnie)



naley

Uytkownik moe edytowa niezatwierdzone dokumenty na licie w oknie gwnym RW.

Edycja dokumentu przez uytkownika polega na zaznaczeniu pozycji myszk (podwietleniu na kolor

niebieski), a nastpnie na klikniciu na przycisk . Pojawia si wwczas okno analogiczne jak

okno podgldu dokumentu (Rys.15), czy dodawania nowego dokumentu (Rys.19a). Zmiana wpisw,

opcji jest zalena od poprzednich operacji na biecym dokumencie. Uycie, utworzenie wczeniejsze

dokumentu uniemoliwia np.

Documents

GOSPODARKA MATERIAŁOWO-MAGAZYNOWA - softres.pl fileSpis treści 1. Ogólny opis programu Gospodarka magazynowa..... 6 2. Podstawy praca z programem..... 6