5 seja NS Gradivo za točko 5

Soglasje k sklenitvi pogodbe o odvetniških storitvah in komunikacijskih storitvah ob izvedbi ukrepov poslovnega prestrukturiranja Predlagani sklep: Nadzorni svet daje soglasje k izbiri in angažiranju Odvetniške pisarne Žibret d.o.o. ter družbe Kamien Komunikacije za strokovno podporo pri izvedbi ukrepov poslovnega prestrukturiranja skupine Alpina. Obrazložitev: Načrtovano poslovno prestrukturiranje skupine Alpina predvideva zmanjševanje števila zaposlenih v družbi Alpina d.o.o. Pri tem je ključnega pomena, da so vsi postopki speljani pravilno, skladno z veljavno zakonodajo, kolektivnimi pogodbami ter internimi akti. Zaradi zahtevnosti postopkov smo se v družbi odločili, da vključimo k sodelovanju zunanjega pravnika, specialista za področje delovno-pravne zakonodaje. Predlagamo Odvetniško pisarno Žibret d.o.o. Odvetnik Blaž Žibret nam bo nudil strokovno podporo pri vodenju postopkov in pripravi potrebne dokumentacije. Odvetniška tarifa znaša 150,00 EUR na uro. Celotni strošek storitve bo odvisen od potreb samega postopka, strošek za tovrstne storitve pa je bil zajet v Letnem poslovnem načrtu v okviru svetovalnih stroškov vezanih na izvedbo reorganizacije. Predlagan je podpis pogodbe o sodelovanju. Sama izvedba reorganizacije pa je hkrati tudi zelo občutljiva tema v majhnem lokalnem okolju kot so Žiri. Zato je ključnega pomena tudi ustrezna komunikacija z vsemi deležniki (notranja in zunanje javnosti), saj je potrebno poskrbeti, da interni procesi, ki jih je potrebno izpeljati, ne bi imeli negativnega vpliva na ugled družbe Alpina d.o.o., kot tudi na poslovanje oz. odnose s poslovnimi partnerji. Zato smo se odločili, da angažiramo strokovnjakinjo s področja komuniciranja, ki bo koordinirala in tudi sodelovala v komunikacijskih akcijah. Ga. Darinka Pavlič Kamien je bila dolgoletna vodja korporativnega komuniciranja in PR v Telekomu Slovenija, vodja kabineta predsednika na GZS in direktorica agencije Saatchi & Saatchi. Kot samostojna strokovnjakinja pa sodeluje z velikimi družbami kot so Iskratel, Plinovodi, Intertrade ITA, Pivovarna Laško in drugimi. Ponudba za sodelovanje je priloga tega dokumenta. Pogodba naj bi se sklenila prvotno za obdobje treh mesecev ter se po potrebi podaljšala, odvisno od poteka postopka reorganizacije. Mesečni strošek znaša 3.000 EUR, strošek za tovrstne storitve pa je bil zajet v Letnem poslovnem načrtu v okviru svetovalnih stroškov vezanih na izvedbo reorganizacije. Predlagan je podpis pogodbe o sodelovanju. Priloga: kopija ponudbe Datum, 29.12.2015 Direktorica Barbara Vtič Vraničar

5 seja NS Gradivo za točko 5

Priloga: Ponudba Kamien Komunikacije

Alpina d.o.o. Spoštovana direktorica Gospa Barbara Vtič Vraničar Strojarska ulica 2 4226 Žiri Ljubljana, 21. 12. 2015 TEMA: Ponudba za sodelovanje na področju komuniciranja, s poudarkom na kriznem komuniciranju Spoštovani, V nadaljevanju vam posredujem ponudbo za sodelovanje na področju komuniciranja. V luči sprememb in prestrukturiranja v podjetju, dajem potreben poudarek na kriznem komuniciranju. Naj poudarim, da je ponudba pripravljena le na ravni okvirjev sodelovanja, ki opredeljujejo ključne vsebine, ne pa tudi globine in potrebnih podrobnosti. Te sledijo v naslednjih korakih, po vašem odzivu in po seznanitvi s podrobnimi izhodišči. S spoštovanjem,

Darinka Pavlič Kamien

Zatečeno stanje Alpina je v Sloveniji ugledno obutveno podjetje, poznano tako po dnevni, kot tudi po rekreacijski in športni obutvi. Slednja pomembno gradi njeno prepoznavnost v tujini. Kljub temu se Alpina že dlje časa srečuje s težavami, ki so posledica ravnanja prejšnjih lastnikov, globalne finančne in gospodarske krize, še vedno trajajočih zahtevnih tržnih razmer in izjemno konkurenčnega okolja. Prestrukturiranje podjetja, poleg revizije prodajnega programa in presoje drugih poslovnih kriterijev, kot je lokacija proizvodnje, logistika in podobno, vodi v zmanjševanje števila zaposlenih. Prav ta segment je komunikacijsko najbolj občutljiv in narekuje komunikatorjem skrbno in tenkočutno naravnano, proaktivno ter dvosmerno komuniciranje, ki jasno komunicira dolgoročne koristi načrtovanih sprememb za vse deležnike v primerjavi z aktualnimi ukrepi. Strateško svetujem komuniciranje od jedra navzven, od najbolj vpletenih proti prenašalcem informacij in uporabnikov.

5 seja NS Gradivo za točko 5

Najpomembnejši deležniki, ki jih bo potrebno nagovoriti Po potrditvah ključnih poslovnih sprememb na ravni vodstva in nadzornega sveta kot predstavnika lastnikov, je potrebno dogovore in sklepe komunicirati deležnikom:

1. Interna javnost:

a) Svet delavcev

b) Sindikati

c) Zaposeni

2. Lokalna skupnost

a) Župan

b) Občinski svetniki

c) Drugi lokalni mnenjski voditelji

3. Banke in poslovni partnerji

a) Ključne banke, ki nas financirajo

b) Dobavitelji in drugi poslovni partnerji

c) Tudi potencialni investitorji

4. Mediji

a) Lokalni

b) Regionalni

c) nacionalni

5. Uporabniki, kupci

Naloge komuniciranja a) Oblikovanje krizne skupine, skupaj z vodstvom družbe

b) Opredelitev ciljev komuniciranja

c) Priprava komunikacijskega načrta

d) Priprava izvedbenih načrtov za posamezne javnosti

e) Priprava vseh potrebnih komunikacijskih orodij

Npr. sporočila za medije, pisma, obvestila... f) Vzpostavitev vseh potrebnih komunikacijskih kanalov

Npr. novinarske konference, srečanja z zaposlenimi... g) Priprava vseh sporočil in tekstov

h) Priprava možnih novinarskih vprašanj in odgovorov

i) Izvedba potrjenih načrtov

j) Ocena uspešnosti

Časovni okvir Ocenjujem, da bo krizno obdobje komuniciranja trajalo največ 3 mesece, od formiranja krizne skupine, do konsolidacije in nadzora ter okrevanja. Potrebno pa se je zavedati, da je potrebno z vsemi deležniki tudi po zaključku krize gojiti dolgoročne odnose.

Finančni okvir Predlagam mesečno nadomestilo za načrtovano obdobje sodelovanja za opravljena dela, opredeljena pod točko Naloge komuniciranja, v višini 3.000 evrov. Nisem davčni zavezanec. Plačilo v roku 15 dni od izstavitve računa.

5 seja NS Gradivo za točko 5

Reference Kot samostojna strokovnjakinja za komuniciranje sodelujem z družbami: Iskratel, Plinovodi, Perspektiva, Intertrade ITA, Pivovarna Laško – Pivo in cvetje, vinska klet MAROF (skupina Panvita), jezikovni center Linguarus, Zavod za turizem Radovljica, Erudio, Languagesitter... Kot prostovoljka, članica Lions kluba Ljubljana, skrbim za PR Zavoda Pod strehco z ljudsko kuhinjo na Zaloški v Ljubljani Pred tem: Telekom Slovenije – 10 let vodja korporativnega komuniciranja in odnosov z javnostmi Gospodarska zbornica Slovenije – vodja kabineta predsednika in vodja službe za komuniciranje S Team Bates Saatchi & Saatchi – managing direktorica