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Groupe utilisateurs - Solde n°31
31 Mars 2016
Groupe utilisateurs – solde 24
• Introduction et points d’actualité
• Programme Source –solde
• La dématérialisation
• Communication
• Informations diverses
• Calendrier ; Tour de table
Groupe Utilisateur n°31 Ordre du jour
Groupe utilisateurs – solde 31
Groupe utilisateurs – solde 24
Introduction et points d’actualité
DRH-MD
Groupe utilisateurs – solde 31
Groupe utilisateurs – solde 24
Point sur l’avancement
du programme Source Solde
Groupe utilisateurs – solde 31
DGA et
DRH-MD Source solde
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1. Rappel sur le mode de construction
2. Point sur le calendrier
3. Plan de communication
Plan de la présentation
Groupe utilisateurs – solde 31
DGA et
DRH-MD Source solde
6
Une démarche de construction en trois étapes…
INDEMNITÉS +
INTERFACES +
PORTAIL
70%
Budgétaire
Comptable
20%
Autres
10%
V 1.1
V 1.3
V 1.2
• INDEMNITÉS +
INTERFACES +
PORTAIL
70%
V 1.1
Source Solde un programme ministériel
Une démarche de construction en 3 étapes
Groupe utilisateurs – solde 31
DGA et
DRH-MD Source solde
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Action déjà menées ou en cours au titre du Plan de communication
• 1er séminaire de mobilisation le 2 février à Paris (140 participants) • Tournée DPMM des principaux ports de la Marine
• Formations à Source Solde pour les premiers utilisateurs
Groupe utilisateurs – solde 31
DGA et
DRH-MD Source solde
Groupe utilisateurs – solde 24
Groupe utilisateurs – Solde
La dématérialisation et le projet ENSAP
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DRH-MD/MTRH
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ENSAP 1/3
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DRH-MD/MTRH
L’expérimentation est prévue à compter du second semestre 2016 avec la Marine Nationale et une généralisation ministérielle au plus tard le 1er janvier 2020. L’objectif est de mettre à disposition des agents publics civils et militaires, de manière instantanée, leur bulletin de solde/paye numérisé sur un espace internet accessible à tout instant, en tout lieu et sur tout support, en remplacement des éditions papier, avec une conservation des documents pendant toute la carrière de l’agent et jusqu’à 5 années au-delà du départ en retraite. Il s’appuiera sur la création d’un espace nommé « espace numérique sécurisé de l’agent public » (ENSAP), qui est destiné à accueillir, tant le bulletin de solde/paye dématérialisé que le bulletin de pension ainsi que de nombreux autres documents d’information (CIR etc.). Le ministère employeur conservera bien entendu l’accès aux documents dématérialisés de ses agents. L’agent est informé de la mise à disposition des bulletins.
Groupe utilisateurs – solde 24
La mise en œuvre de cette dématérialisation sera déclinée au sein de chaque ministère après parution d’un décret de portée interministérielle. En tout état de cause, dans chaque département ministériel, le présent décret entrera en vigueur à une date et selon les modalités fixées par arrêté ministériel, au plus tard au 1er janvier 2020. L’arrêté ministériel précisera également la date à partir de laquelle le bulletin de paye sur support papier cessera d’être émis et donc admet temporairement le principe de double flux.
ENSAP 2/3
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DRH-MD/MTRH
Groupe utilisateurs – solde 24
A ces premières questions : un agent pourrait-il exiger une version papier ? L’arrêté ministériel précisera les conditions de dépôt des demandes de copie sur support papier des bulletins par les agents faisant état de leur incapacité à accéder à leur espace numérique sécurisé. L’arrêté précise également les situations dans lesquelles les agents peuvent bénéficier de la dérogation prévue au précédent alinéa. Les copies sont délivrées par les agents chargés des ressources humaines spécialement habilités par l’autorité administrative, à raison de leurs attributions de gestion financière des personnels relevant de leur ministère, institution ou service, à accéder aux bulletins. comment l’administration va-t-elle gérer les archives papier antérieures à la dématérialisation ? Pour l’heure, les travaux vont commencer avec le SMODI sur ce chantier, notamment sur certaines questions dont la gestion des archives antérieures.
ENSAP 3/3
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DRH-MD/MTRH
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DRH-MD/MTRH
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DRH-MD/MTRH
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DRH-MD/MTRH
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Groupe utilisateurs – Solde
La Communication
SGA -COM
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DGA et
DRH-MD Source solde
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Point sur la communication
• Statistiques de consultation intra/inter
Internet (visites) : Janvier : 2 369 Février : 1 971 Mars : 2 007 (du 1er au 24)
Intradef (nombre de pages vues) : Janvier : 19 873 Février : 14 067 Mars : 19 189 (du 1er au 24)
SGA-COM
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• Dernières mises en ligne intradef / internet :
⁻ L’InfoSolde du mois de mars ⁻ Compte-rendu des 30ème et 31ème réunions du Groupe utilisateurs Solde ⁻ Calendrier de la mission d’assistance fiscale 2016 (uniquement sur Intradef)
• Nouvel espace Intradef RH-SOLDE : point d’avancement
Construction de l’espace Intradef : - Mise en ligne effective depuis le 16 mars 2016 - Correctifs en cours (coquilles, liens morts, …) - FAQ imposables mise à jour
Pour action : - Animation de l’espace RH-Solde (SGA Com.) - Visibilité à donner au projet Source Solde (à définir)
Groupe utilisateurs – solde 24
INFORMATIONS DIVERSES - Actualité de la solde
- Notification des TV : point de situation
- Demandes d’explication et recours
- Activité de la CSA
- Missions d’assistances fiscales
- Les imposables 16
- La retenue à la source
- L’INDEXDEG
- Montées en version du logiciel Louvois
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SCA-Armées-Service
La qualité de la solde en février 2016
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2 241
1%
0
20 000
Nombre total desoldes
Soldes payées parLOUVOIS
Soldes payées horsLOUVOIS**
Soldes sans anomalie
Soldes régularisées avant versement*
Nombre de soldes
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500182 361 136 918
170 000
180 000
*Notes de maintenance & PAIPART** PUM < 2000 & PAIMAN
2 241
1%
0
20 000
Nombre total desoldes
Soldes payées parLOUVOIS
Soldes payées horsLOUVOIS**
Soldes sans anomalie
Soldes régularisées avant versement*
Nombre de soldes
469
1 709
63
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500182 361 136 918
170 000
180 000
*Notes de maintenance & PAIPART** PUM < 2000 & PAIMAN
SMODI
Point de situation de la notification
des trop versés (février 2016)
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SCA-Armées-Service
Les demandes d’explication et recours après
notification de trop versés -Terre (fév. 2016)
Groupe utilisateurs – solde 31
Echéancier (prévision)
Echéancier (réalisé)
Titres de perception
Chèques encaissés
187 49185%
26 68612%
5 7103%
Notification non contestée
Demande d'explication ou contestation
Recours et contentieux
SCA-Armées-Service
Bilan 2016 de l’activité de la Cellule
Solde Assistance (à jour fin mars 2016)
Nb de dossiers adressés en 2016 (premier
trimestre) : 417
Nb de dossiers adressés en 2015 ( premier
trimestre) : 529
Total appels/mails - premier
trimestre 2016: 11 953
Total appels/mails - premier
trimestre 2015: 20 568
Groupe utilisateurs – solde Groupe utilisateurs – solde 31
SMODI
Groupe utilisateurs – solde Groupe utilisateurs – solde 31
SMODI
Groupe utilisateurs – solde Groupe utilisateurs – solde 31
Situation au 31 mars 2016 :
30 entretiens conduits (259 en 2015)
120 appels reçus (351 en 2015)
40 courriels traités
9 experts fiscalistes sur le
terrain
Permanence CSA
Mission d’assistance fiscale
ASSISTANCE FISCALE EN 2016
MARS 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J
LYON METZ
AVRIL 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
ST GERMAIN-LAYE TOULON RENNES
MAI 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
BREST BORDEAUX
SMODI
Imposables 2016
Annualité
Principe : Le régime d’imposition est déterminé à la date de perception des revenus et
non plus à la date du fait générateur.
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SMODI
Territorialité (territoires avec convention fiscale* )
Principe : L’imposition des revenus d’un administré séjournant plus de 183 jours (en raison de son activité) est
établie sur le territoire (*), sauf disposition contraire.
(*) Territoires concernés : Pays de la coopération sous convention fiscale (Bénin, Burkina Faso, Congo, Comores, Gabon,
Madagascar, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo) et Saint Pierre et Miquelon
La Nouvelle Calédonie n’est pas concernée (arbitrage différé)
Imposables 2016
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SMODI
Imposables 2016
(annualité et territorialité)
Conformément aux arbitrages et à la note 240166/DEF/SGA/DRH-MD du
25 février 2016, ces principes seront implémentés pour l’année fiscale 2017 :
Dans Louvois :
- installation sur la solde de novembre 2016
- avec effet rétroactif sur les montants imposables de toute l’année 2016
Pour mémoire : l’année 2016 sera l’année de référence pour la
détermination du taux qui sera utilisé pour la première année de mise en
œuvre de la retenue à la source.
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SMODI
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Retenue à la source (RAS) – Calendrier
Printemps 2016
Concertation avec l’ensemble des acteurs (représentants des
entreprises, partenaires sociaux, …)
Juin 2016
Présentation en Conseil des Ministres du projet
détaillant la réforme Juillet 2016
Adoption par le Parlement de la
réforme
Août 2016 – Décembre 2017
Mise en œuvre par les acteurs : adaptation des logiciels de gestion ou
de paie
Septembre 2017
Le taux de prélèvement est
communiqué aux contribuables qui
peuvent opter pour un taux
individualisé
1er Janvier 2018
Entrée en vigueur de la retenue à la
source (RAS)
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SMODI
Retenue à la source (RAS) – Point de situation
25 février 2016 : réunion MINDEF / DGFiP
8 mars 2016 : point de situation Ministre de la Défense / Secrétaire d’Etat au Budget :
● Le MINDEF se prépare à adapter ses différents SI SOLDE à la bascule dans la RAS
● Adaptation de LOUVOIS aux impératifs de la RAS possible, mais pas sans risques.
● La réussite passe par des prérequis :
o Engagement conjoint des 2 ministères
o Equipe dédiée au projet « RAS » afin de ne pas obérer les ressources engagées
pour le fonctionnement de LOUVOIS et la bascule vers SOURCE SOLDE
o Mise en place d’un plan « B » au cas où la bascule ne serait pas possible
o Période significative de tests (environ 6 mois) durant laquelle aucune autre
modification ne pourra intervenir dans Louvois
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SMODI
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11 121 moins versés / 3 000 000 €
27 243 trop versés / 7 200 000 €
Solde de février 2016 : Focus INDEXDEG
Résultat attendu en théorie
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SMODI
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Sur Février 2016 : 14 835 TV détectés dont 3 762 repris directement : 11 073 à notifier Sur Mars 2016 : 1 988 TV détectés dont 844 repris directement : 1 246 à notifier Trop perçus à venir : 10 420
Solde de mars 2016 : Focus INDEXDEG
Résultat obtenu sur les soldes de février et mars 2016
10 420
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SMODI
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Plan de versions 2016
Version Solde Thématiques SIRH-NCI
7.8.0 Février
2016
Indemnité dégressive (INDEXDEG)
Indemnités COMICM/SUPICM-Transformation avances en acomptes (prise en compte
DM06)
Indemnités FORFCONG – ISAPB, DEPOM et SMA, SUFA et SUFE
Edition 2470, LOLFA1 et FRACSOLDOPEX
DIAPASON Centre de coût
Interface FEN110
NCI : code
mutation DM06
SIRH : Maj des
unités de
subsistance et
d’emploi
7.8.1 Mars
2016
Interfaces
Source
Solde
RDD-
Extrac.
SaB-SeD
DIAPASON classification militaire (dont correction GIPA LCL)
Reliquat 7.8.0 + MITHA, KO GSI
Référentiel Opérations
Indemnité COMPRIX
Prescription quadriennale (complément cas particuliers)
Barème RESE au 01/01/2016, MFE au 01/09/2015
SIRH :
Nouvelles
activités OPEX
à utiliser
7.8.2
Avril
2016
=>
Report
partiel
Mai
2016?
Classification militaire NES B - NES C
Référentiel zonage
Indemnité ELOI
Reliquat étranger (MFE/SUFE/ETAM)
Transformation avances en acomptes (partie 2 : ELOI)
Editions ETALOGDOM/ETATRELOGDOM/ETATRAFP
Reliquat MITHA
SIRH :
CCH Ex =>
CCH 8ech
SIRH : n°
avance
(Resynchro)
7.8.3 Mai
2016
Version uniquement référentiel :
DIAPASON CF/DF
Taux GIPA 2016 (si parution du texte en mars)
NCI : n° CAFAT
à 6car
Groupe utilisateurs – solde 31
SMODI
Groupe utilisateurs – solde 24
14 Juin 15 septembre 24 novembre
Le calendrier prévisionnel des réunions du GU pour l’année 2016
SDIP-RH
Groupe utilisateurs – solde 31
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Tour de Table
Conclusion
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